Εγχειρίδιο Συμμετοχής σε Ψηφοφορία για την ανάδειξη Διευθυντή Σχολής ΤΕΙ ΑΘΗΝΑΣ 2014 Ο ψηφοφόρος λαμβάνει στην ηλεκτρονική του διεύθυνση μήνυμα όπως το παρακάτω με το οποίο καλείται να ψηφίσει. Το μήνυμα περιέχει έναν προσωπικό και απόρρητο σύνδεσμο (link) προς τον δικτυακό τόπο του συστήματος «ΖΕΥΣ» (μπλε υπογραμμισμένα γράμματα στο κέντρο της οθόνης). Εικόνα 1 Email για τη συμμετοχή στην ψηφοφορία 1
Για να εξασφαλιστεί η πρόσβαση στο σύστημα «ΖΕΥΣ» χωρίς να απαιτείται πρόσβαση του χρήστη στο ηλεκτρονικό του ταχυδρομείο, συστήνεται η αποθήκευση του σχετικού μηνύματος σε κάποιο ασφαλές μέρος (προσωπικός υπολογιστής, USB stick κ.λπ.). ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Η εφαρμογή δε λειτουργεί σωστά με Internet Explorer. Ο υπολογιστής από τον οποίο ο ψηφοφόρος θα καταθέσει την ψήφο του, θα πρέπει να έχει εγκατεστημένο και να έχει ορίσει ως προεπιλεγμένο κάποιο από τα προτεινόμενα προγράμματα φυλλομετρητή ή περιήγησης στον Παγκόσμιο Ιστό (web browser), Mozilla Firefox ή Google Chrome. Ο χρήστης μπορεί να βρει τις τελευταίες εκδόσεις των προτεινόμενων προγραμμάτων στους παρακάτω συνδέσμους: Για το πρόγραμμα Mozilla Firefox: http://www.mozilla.org/firefox/ Για το πρόγραμμα Google Chrome: https://www.google.com/chrome/ Ο ψηφοφόρος μεταφέρεται στο «ηλεκτρονικό παραπέτασμα», δηλαδή στο χώρο διεξαγωγής της ψηφοφορίας του συστήματος «ΖΕΥΣ», κάνοντας διπλό αριστερό κλικ με το ποντίκι του επάνω στο σύνδεσμο (γραμμή με τα μπλε υπογραμμισμένα γράμματα) του μηνύματος που έλαβε. ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Εάν τα παραπάνω προγράμματα φυλλομετρητή είναι εγκατεστημένα, αλλά δεν έχουν οριστεί ως προεπιλεγμένα, στον υπολογιστή από τον οποίο ο ψηφοφόρος θα καταθέσει την ψήφο του, θα πρέπει ο ψηφοφόρος, αφού ανοίξει το αντίστοιχο πρόγραμμα Mozilla Firefox ή Google Chrome του φυλλομετρητή, να αντιγράψει το σύνδεσμο (τη γραμμή με τα μπλε υπογραμμισμένα γράμματα) από το μήνυμα στη γραμμή διευθύνσεων του φυλλομετρητή και να πατήσει το κουμπί Enter του υπολογιστή. Εν συνεχεία ο ψηφοφόρος ακολουθεί τα επόμενα βήματα: Βήμα 1. Ακολουθώντας το σύνδεσμο, ο ψηφοφόρος μεταφέρεται στο «ηλεκτρονικό παραπέτασμα» του συστήματος «ΖΕΥΣ». Στην οθόνη προβάλλεται η Εικόνα 2. 2
Βήμα 2. Εφόσον βρίσκεται εντός του χρονικού διαστήματος που έχει καθοριστεί για τη διεξαγωγή της ψηφοφορίας, ο ψηφοφόρος επιλέγει «Είσοδος στο ηλεκτρονικό παραπέτασμα» στο κάτω μέρος της Εικόνας 2. Εικόνα 2 «Ηλεκτρονικό παραπέτασμα» συστήματος «ΖΕΥΣ» 3
Βήμα 3. Στην οθόνη προβάλλεται η Εικόνα 3. Αφού διαβάσει τις οδηγίες για τη συμπλήρωση και υποβολή του ψηφοδελτίου, ο ψηφοφόρος επιλέγει «Εκκίνηση» πατώντας με το ποντίκι του το πράσινο κουμπί στο κάτω μέρος της Εικόνας 3. Εικόνα 3 Οδηγίες συμπλήρωσης και Εκκίνηση διαδικασίας 4
Βήμα 4. Στην οθόνη προβάλλεται η Εικόνα 4. Στο επάνω μέρος της εικόνας είναι τονισμένο (μαύρα γράμματα) το Επιλογές ψηφοδελτίου. Για να επιλέξει έναν υποψήφιο, ο ψηφοφόρος αρκεί να επιλέξει το όνομα του υποψηφίου που προτιμά, πατώντας με το ποντίκι του στην αντίστοιχη μπλε ταινία. Αμέσως η ταινία αυτή θα αλλάξει χρώμα και θα γίνει πράσινη και θα εμφανιστεί το σύμβολο (Εικόνα 5). Εικόνα 4 Επιλογή από τη λίστα υποψηφίων 5
Βήμα 5. Αν ο ψηφοφόρος είναι σίγουρος για την επιλογή μπορεί να πατήσει με το ποντίκι του το πράσινο κουμπί «Συνέχεια» στο κάτω μέρος της Εικόνας 5. Εικόνα 5- Επιλογή υποψηφίου Στην περίπτωση που ο ψηφοφόρος επιθυμεί να αλλάξει την επιλογή του θα πρέπει αρχικά να αναιρέσει την επιλογή του, πατώντας με το ποντίκι του στην αντίστοιχη πράσινη ταινία με το όνομα του υποψηφίου που είχε αρχικά επιλέξει. Η ταινία γίνεται πάλι μπλε και εμφανίζεται η μορφή της λίστας όπως στην Εικόνα 4. Στη συνέχεια ο ψηφοφόρος μπορεί να επαναλάβει τα Βήματα 4 και 5 και να επιλέξει τον υποψήφιο που επιθυμεί. 6
Βήμα 6. Έχοντας πατήσει το πράσινο κουμπί «Συνέχεια» ο ψηφοφόρος μεταφέρεται στην οθόνη της Εικόνας 6. Στο επάνω μέρος της εικόνας είναι τώρα τονισμένο (μαύρα γράμματα) το «Υποβολή ψηφοδελτίου». Από την οθόνη αυτή ο ψηφοφόρος έχει δύο επιλογές: 1. Να επιστρέψει στην οθόνη της Εικόνας 5, πατώντας με το ποντίκι του στην μπλε ταινία «Πίσω στις επιλογές ψηφοδελτίου» και να αλλάξει την επιλογή του σύμφωνα με τις οδηγίες του Βήματος 5. 2. Να επιβεβαιώσει την επιλογή του, η οποία αναγράφεται στο κέντρο της οθόνης με μαύρα γράμματα «Ποιον θέλετε για Διευθυντή Σχολής;: ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ 1» και να δηλώσει, πατώντας με το ποντίκι του στο μικρό τετράγωνο που βρίσκεται αριστερά από τη φράση με κόκκινα γράμματα «Επιβεβαιώνω ότι είμαι μόνος ή μόνη και κανείς άλλος δεν παρακολούθησε τις επιλογές μου.» (Εικόνα 6), οπότε τα γράμματα της φράσης θα γίνουν πράσινα (Εικόνα 7). Ταυτόχρονα θα γίνει πράσινο και το κουμπί «Υποβολή ψήφου» οπότε πατώντας με το ποντίκι του το κουμπί, ο ψηφοφόρος υποβάλει την ψήφο του. Εικόνα 6- Επιστροφή στην επιλογή υποψηφίων 7
Εικόνα 7 Επιβεβαίωση επιλογής και υποβολή ψήφου Βήμα 7. Μετά την επιτυχή καταχώριση της ψήφου, το σύστημα «ΖΕΥΣ» εκδίδει και αποστέλλει με email αυτόματα στον ψηφοφόρο «ψηφιακή απόδειξη καταχώρισης της ψήφου». Σημείωση: Το πρόγραμμα ψηφοφορίας προβλέπει ότι κάθε ψηφοφόρος δικαιούται να αναθεωρήσει την ψήφο του όσες φορές επιθυμεί, εντός του διαστήματος διεξαγωγής της ψηφοφορίας, ώστε να διασφαλιστεί η υποβολή της ψήφου του χωρίς καμία εξωτερική επιρροή. Κάθε νέα ψήφος διαγράφει την προηγούμενη, ενώ το αποδεικτικό της ακύρωσης της προηγούμενης ψήφου περιλαμβάνεται και στην ψηφιακή απόδειξη καταχώρισης ψήφου που αποστέλλεται στον ψηφοφόρο. 8