ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΔΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 25373/2641 Σ Υ Μ Β Α Σ Η 9.836,79 14SYMV001931692 2014-03-19 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ (ΚΥΚΛΑΔΕΣ ΚΑΙ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΑ) ΜΕΡΟΣ 1 ο -ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Στην Ερμούπολη της Σύρου σήμερα 10-03-2014, μεταξύ των παρακάτω αναγραφομένων συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα παρακάτω : ΑΡΘΡΟ 1 ο Συμβαλλόμενοι 1. Της ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ που εδρεύει στην Ερμούπολη της Σύρου, Πλατεία Τσιροπινά, με Α.Φ.Μ. 998225768, Δ.Ο.Υ. ΣΥΡΟΥ, νόμιμα εκπροσωπούμενη από τον Περιφερειάρχη Νοτίου Αιγαίου κο Ιωάννη Μαχαιρίδη (στο εξής «Αναθέτουσα Αρχή») 2. Της εταιρείας Υπηρεσίες Ανοικτής Τεχνολογίας Α.Ε. «OPEN TECHNOLOGY SERVICES OTS» που εδρεύει στην Μοναστηρίου 125, 546 27 Θεσσαλονίκη ΑΦΜ 095372259 αρμόδια Δ.Ο.Υ ΦΑΕ ΘΕΣ/ΚΗΣ νόμιμα εκπροσωπούμενη από τον Άγγελο Παμπουκίδη (στο εξής η «Ανάδοχος Εταιρεία») ΑΡΘΡΟ 2 ο Σχετικές αποφάσεις Η υπ. αριθ. 24239/2520/06-03-2014 Απόφαση Απευθείας Ανάθεσης του Περιφερειάρχη Κυκλάδων. ΑΡΘΡΟ 3 ο Αναλαμβανόμενο έργο Η προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού καταγραφής παρουσίας προσωπικού της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίο όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές και σύμφωνα με την προσφορά του αναδόχου, η οποία είναι δεσμευτική και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης (Παράρτημα - 1), όπως επίσης και η εκπλήρωση των αμοιβαίων υποχρεώσεων των μερών. Ο ανάδοχος επίσης υποχρεούται να παραδώσει τα εγχειρίδια και το τεκμηριωτικό υλικό που αναφέρει στην προσφορά του. Τα εγχειρίδια και το τεκμηριωτικό υλικό χορηγούνται συνταγμένα στην Ελληνική γλώσσα. Ο ανάδοχος εκσυγχρονίζει ή αντικαθιστά στον κατάλληλο χρόνο δωρεάν, όλα τα εγχειρίδια των εφαρμογών και το τεκμηριωτικό υλικό για όλη την περίοδο συντήρησης ΑΡΘΡΟ 4 ο Προθεσμία παράδοσης Η προθεσμία που έχει υποχρέωση να τηρήσει ο Ανάδοχος για την προμήθεια, εγκατάσταση και Π.Ν.Αιγαίου-Προμήθεια/εγκατάσταση εξοπλισμού παρουσίας προσωπικού 1
παράδοση σε λειτουργία του εξοπλισμού καταγραφής παρουσίας προσωπικού της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, ορίζεται σε σαράντα (40) ημέρες από την υπογραφή της Σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 5 ο Παραλαβή Η παραλαβή του έργου θα γίνει από την ετήσια τριμελή επιτροπή παραλαβής που ορίστηκε με την υπ αριθ. 5899/588/20-1-2014 απόφαση. ΑΡΘΡΟ 6 ο Οικονομικοί όροι Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιηθεί αμέσως μετά την υπογραφή των πρωτοκόλλων παραλαβής και την έκδοση των τιμολογίων, με την επιβολή των νόμιμων κρατήσεων. Η αμοιβή του Αναδόχου ανέρχεται στο ποσό των εννέα χιλιάδων οκτακοσίων τριάντα έξι και εβδομήντα εννέα λεπτά (9.836,79 ) Φ.Π.Α. περιλαμβανομένου. Οι κρατήσεις βαρύνουν τον προμηθευτή και είναι αναλυτικά: 1.Κράτηση 3% υπέρ Μ.Τ.Π.Υ επί αξίας προ ΦΠΑ. 2.Κράτηση 2% για χαρτόσημο επί αξίας προ ΦΠΑ 3.Κράτηση για ΟΓΑ χαρτόσημο 20% επί χαρτοσήμου. 4.Κράτηση 0,10 % επί της αξίας προ Φ.Π.Α υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. 5.Κράτηση 2% υπέρ ΜΤΠΥ για χαρτόσημο επί κράτησης 0,10% επί ΕΑΑΔΣ 6.Κράτηση ΟΓΑ Χαρμ/μου επί ΜΠΤΥ 2% επί κράτησης 0,10% επί ΕΑΑΔΣ Κατά την πληρωμή θα παρακρατηθεί ο προβλεπόμενος από το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 φόρος εισοδήματος. Οι πληρωμές θα βαρύνουν τον φορέα 072- Δαπάνες Διοίκησης, Κ.Α.Ε. 0879 -Λοιπές Αμοιβές με το ποσό των 1.039,35 και τον φορέα 072- Δαπάνες Διοίκησης, Κ.Α.Ε. 1729 -Προμήθεια κάθε είδους μηχανικού εξοπλισμού με το ποσό των 8.797,44. Το κόστος καλωδίωσης, εξοπλισμού, δικτύωσης και σύνδεσης με πρίζες ηλεκτρικού ρεύματος δεν περιλαμβάνεται στο έργο. ΑΡΘΡΟ 7 ο Εγγύηση/συντήρηση 1.Παρέχεται εγγύηση καλής λειτουργίας τεχνικού εξοπλισμού δύο (2) ετών 2.Παρέχεται εγγύηση καλής λειτουργίας λογισμικού ενός (1) έτους ΑΡΘΡΟ 8 ο Επίλυση διαφορών Αν προκύψει διαφωνία ή διαφορά ανάμεσα στον ανάδοχο και την αναθέτουσα αρχή σε σχέση με την σύμβαση ή που να προέρχεται από αυτήν και με την προϋπόθεση το κάθε ένα από τα δύο μέρη έχει δώσει γραπτή ειδοποίηση σχετικά με αυτή την διαφορά ή διαφωνία τα μέλη θα προσπαθήσουν να διαπραγματευθούν μια συμφωνία με καλή πίστη. Αν δεν είναι δυνατή η επίτευξη συμφωνίας, το θέμα παραπέμπεται σε δικαστική διευθέτηση στα αρμόδια δικαστήρια της έδρας της Π.Ν.Αιγαίου. Π.Ν.Αιγαίου-Προμήθεια/εγκατάσταση εξοπλισμού παρουσίας προσωπικού 2
ΑΡΘΡΟ 9 ο Λοιποί όροι 1. Για την τροποποίηση ή κατάργηση οποιουδήποτε όρου του παρόντος συμφωνητικού απαιτείται η έγγραφη περί αυτών συμφωνία των συμβαλλόμενων. 2. Οι συμβαλλόμενοι οφείλουν να γνωστοποιούν τυχόν αλλαγές της έδρας και της ακριβούς διεύθυνσής τους. 3. Η κυριότητα του λογισμικού συστήματος παραμένει στον ανάδοχο. Με την οριστική παραλαβή του, παραχωρείται από τον ανάδοχο στον πελάτη όχι κατ αποκλειστικότητα και χωρίς δικαίωμα περαιτέρω μεταβίβασης, το δικαίωμα χρήσης του. Τα δεδομένα τα οποία θα καταχωρηθούν στις εφαρμογές, αποτελούν ιδιοκτησία της Π.Ν.Α.. Η Π.Ν.Α. αναλαμβάνει την ευθύνη για την διαφύλαξη των εγκαθιστάμενων προϊόντων λογισμικού από αντιγραφές και τη χρησιμοποίηση τους αποκλειστικά και μόνο στον δικό του εξοπλισμό. Ο ανάδοχος δεν φέρει καμία ευθύνη για όποιες ζημιές προκύψουν από την χρήση των προγραμμάτων της παρούσας σύμβασης και ειδικότερα, για προβλήματα που θα προκύψουν στα αρχεία της Π.Ν.Α., από διακοπές ή πτώσεις της τάσης του Ηλεκτρικού ρεύματος, από το σύστημα του Ηλεκτρονικού Υπολογιστή (Hardware) ή τα λειτουργικά προγράμματα (System Software) και ο πελάτης δεν εκτελεί τακτικά και σύμφωνα με τις οδηγίες, τις διαδικασίες λήψης αντιγράφων ασφαλείας. Προς επιβεβαίωση όλων όσων συμφωνήθηκαν, συντάχθηκε και υπογράφηκε η παρούσα σύμβαση σε τρία (3) αντίγραφα ίσης αποδεικτικής αξίας από τους συμβαλλόμενους. Από αυτά τα δύο (2) κατατέθηκαν στην ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ και ένα (1) πήρε ο Ανάδοχος. ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΜΑΧΑΙΡΙΔΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ Π.Ν.Αιγαίου-Προμήθεια/εγκατάσταση εξοπλισμού παρουσίας προσωπικού 3
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ -1 Εξοπλισμός - Λογισμικό - Υπηρεσίες ΤΕΡΜΑΤΙΚΗ ΣΥΣΚΕΥΗ ΑΝΑΓΝΩΣΗΣ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΚΑΡΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ TR-515ER Το ProxData TR-515ER είναι σύστημα καταγραφής εργαζομένων με ενσωματωμένο Ethernet interface. Εύκολο στην εγκατάσταση και στη χρήση του, διαθέτει όλες τις βασικές λειτουργίες για την ωρομέτρηση του προσωπικού της υπηρεσίας σας, σε συνεργασία με το πρόγραμμα ωρομέτρησης και διαχείρισης καταγραφής και εποπτείας προσωπικού. Ιδιότητες : - Σειριακή επικοινωνία με τον Η/Υ ή Ethernet interface για σύνδεση σε TCP/IP δίκτυο. - Φωτεινό μπλε LED display το οποίο δείχνει την ώρα, ημερομηνία, τα τελευταία 4 ψηφία του κωδικού της κάρτας και τα μηνύματα λάθους (Αυτόματη ενημέρωση θερινής/χειμερινής ώρας). - Χωρητικότητα 8200 εγγραφών. - Διαφορετικός κωδικός τερματικού για εγκατάσταση πολλαπλών τερματικών. - Ενσωματωμένο relay για σύνδεση εξωτερικής σειρήνας. - Ημερήσιος προγραμματισμός έως και 32 ενεργοποιήσεις σειρήνας. - Ενσωματωμένος αναγνώστης μαγνητικών, RF proximity ή Barcode καρτών. - Δύο πλήκτρα για καταγραφή ΕΙΣΟΔΟΥ και ΕΞΟΔΟΥ. Τεχνικά χαρακτηριστικά : - Display: 4 x 7-segment Blue light LED. -Αναγνώστης μαγνητικών καρτών: ISO Track 2, 75 BPI. -Αναγνώστης barcode : Visible or IR, numerical Code 39. - Αναγνώστης RFID : 125 KHz, ASK, 64 bits, Manchester coding. - Χωρητικότητα βάσης δεομένων: περίπου 8200 εγγραφές. - Interface: Ethernet, TCP/IP protocol, RS-232/485. -Relay σειρήνας: 1A, 12 V max. - Τροφοδοσία: DC 9 V, 500 ma. - Διαστάσεις: 185 x 110 x 51 mm. - Εγκατάσταση: Επιτραπέζιο ή επιτοίχιο. -Θερμοκρασία λειτουργίας: 0-55 Deg. C. -Σχετική υγρασία λειτουργίας: 5 ~ 95 %. -Mifare reader 13.56Mhz. ΨΗΦΙΑΚΗ ΚΑΡΤΑ ΤΥΠΟΥ "ISO READ RF PROXIMITY 125Khz" Τεχνικά χαρακτηριστικά : -Λειτουργία Read Only RF proximity Κάρτα -Μονόχρωμη εκτύπωση μοναδικού αναγνωριστικού κάρτας και λογότυπου φορέα. -Υλικό PVC -Λευκό χρώμα -Συχνότητα λειτουργίας 125 Khz -Διαστάσεις <90mm X60mm -Πάχος κάρτας <0.9mm ΕΙΔΙΚΟ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ & ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ Σύστημα ψηφιακής σήμανσης το όποιο μπορεί να διαχειριστεί από ένα έως περισσότερα σημεία εισόδου/εξόδου μέσω δικτύου (online). Ο έλεγχος - ταυτοποίηση του άτομου που προσπαθεί να εισέρθει στο χώρο γίνεται με τη χρήση ειδικής ψηφιακής κάρτας. Στα απομακρυσμένα σημεία εγκατάστασης δεν απαιτείται εγκατάσταση Η/Υ και παρέχει τη δυνατότητα εισαγωγής δεδομένων στην βάση δεδομένων από αρχεία.txt, για την ιδιαίτερη περίπτωση όπου η σύνδεση δικτύου δεν είναι εφικτή ή έχει διακοπεί προσωρινά (offline). Το σύστημα παρέχει την δυνατότητα αυτόματης σύνδεσης (real time) με τη σχεσιακή βάση δεδομένων της υπηρεσίας που περιλαμβάνει τα στοιχεία διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού. Από το ειδικό λογισμικό διαχείρισης καταγραφής & εποπτείας παρέχονται τα παρακάτω: Π.Ν.Αιγαίου-Προμήθεια/εγκατάσταση εξοπλισμού παρουσίας προσωπικού 4
Εργαλείο Διαχείρισης Παρουσιών/Απουσιών Προσωπικού. Περιλαμβάνει την δυνατότητα επικύρωσης παρουσιών/απουσιών, αυτόματη διαχείριση τους και μετατροπή τους σε άδειες ή άλλης μορφής απουσίας. Επιπρόσθετα, υποστηρίζεται η δυνατότητας διαχείρισης του μέσω διαδικτυακού interface από μεμονωμένους χρήστες του εργαλείου. Αναφορές Παρουσιών/Απουσιών Προσωπικού. Περιλαμβάνουν δυνατότητες μεταβλητού χρονικού διαστήματος εκτυπώσεων παρουσιών/απουσιών, καθυστερημένης άφιξης, πρόωρης αναχώρησης, με δυνατότητες ομαδοποίησης, σύμφωνα με τον Ο.Ε.Υ. της υπηρεσίας σας ή τις κατηγορίες της εργασιακή σχέσης και οποιουδήποτε κριτηρίου αναζήτησης καθορίσει ο χρήστης για φιλτράρισμα. Επιπρόσθετα, υποστηρίζεται η δυνατότητας διαχείρισης του μέσω διαδικτυακού interface από μεμονωμένους χρήστες του εργαλείου. Δυνατότητα Εξαγωγής αρχείου. Περιλαμβάνει τη δυνατότητα του συστήματος εξαγωγής αρχείου σε μορφή του Microsoft Excel. Μενού συστήματος. Όλο το μενού του του συστήματος είναι στην ελληνική γλώσσα. Συμβατότητα με Λειτουργικά Συστήματα. Είναι συμβατό με όλα τα λειτουργικά συστήματα Microsoft Windows. Ασφάλεια Συστήματος. Υποστηρίζει πολιτικές ασφαλείας σε διάφορα επίπεδα πρόσβασης χρηστών. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ, ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗΣ & ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ Εγκατάσταση Αναλαμβάνουμε να πραγματοποιήσουμε όλες τις εργασίες που απαιτούνται ώστε το σύστημα να παραδοθεί έτοιμο προς λειτουργία στο μηχανογραφικό σύστημα της υπηρεσίας σας σε απόλυτη συνεργασία με τα στελέχη μηχανογράφησης της υπηρεσίας σας. Παραμετροποίηση Θα υλοποιήσουμε την αρχική παραμετροποίηση του συστήματος, σύμφωνα με τα στοιχεία που θα μας παραδοθούν αρχικά για τις εξειδικευμένες ανάγκες σας. Το σύστημα θα διασυνδέεται αυτόματα με το ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού της υπηρεσίας και μετά την απαραίτητη ενεργοποίηση και παραμετροποίηση, θα θεωρείται αναπόσπαστο μέρος του εξ' ολοκλήρου λογισμικού. Εκπαίδευση Ο ακριβής χρόνος υλοποίησης της εκπαίδευσης θα καθοριστεί από το οριστικό πρόγραμμα εκπαίδευσης, το οποίο θα καταρτισθεί σε συνεργασία με την Υπηρεσία. Το μεγαλύτερο μέρος της εκπαίδευσης θα είναι πρακτική άσκηση σε πραγματικά δεδομένα. Με τον τρόπο αυτό δεν θα παρεμποδίζεται σημαντικά η λειτουργία της υπηρεσίας και παράλληλα το προσωπικό θα εξοικειωθεί με το σύστημα. ΑΔΑ: ΒΙΚΑ7ΛΞ-ΥΞΔ Π.Ν.Αιγαίου-Προμήθεια/εγκατάσταση εξοπλισμού παρουσίας προσωπικού 5