` Σώμα Ελληνικού Οδηγισμού, Ξενοφώντος 10, Τ.Κ. 105 57 Αθήνα Τηλέφωνο: 210-3236548, 210-3235794, Φαξ: 210-3235526 E-mail: seo@seo.gr Εγκεκριμένο Έργο: Learn and Serve Albania Greece - Empowering Youth Engagement in Local Governance- Promoting principles of accountability and participation (LSAG) ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ (Πρόχειρος διαγωνισμός) ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΤΗ ΣΥΜΦΕΡΟΤΕΡΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: «Project Manager: WPs 1, 2, 3 and 4» ΑΘΗΝΑ 08/05/2015 Αριθμός Διακήρυξης: 04.08.05.15 Σώμα Ελληνικού Οδηγισμού, Ξενοφώντος 10, Τ.Κ. 105 57 Αθήνα, Τηλέφωνο: 210-3236548, 210-3235794, Φαξ: 210-3235526, E-mail: seo@seo.gr ΥΠΗΡΕΣΙΑ: Επιλογή Αναδόχου για την Υπηρεσία: «Project Manager : WPs 1,2,3 and 4». 1
ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΑΡΘΡΟ 1. ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΓΕΝΙΚΑ. Σώμα Ελληνικού Οδηγισμού, Ξενοφώντος 10, Τ.Κ. 105 57 Αθήνα ΑΡΘΡΟ 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ. Η Υπηρεσία εντάσσεται στο πλαίσιο των υποχρεώσεων του Σώματος Ελληνικού Οδηγισμού στο έργο Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα-Αλβανία, όπου συμμετέχει το ΣΕΟ ως εταίρος. Το έργο LSAG υλοποιείται την περίοδο: 01/04/2014 31/03/2016. Η περιγραφή του έργου έχει ως ακολούθως: Το Σώμα Ελληνικού Οδηγισμού, συμμετέχει στο έργο LSAG (IPA Cross Border Program Greece Albania 2007-2013) που υλοποιείται στην περιφέρεια Ιονίων Νήσων, στην πόλη της Κέρκυρας.Το έργο εντοπίζει την κοινωνική συνοχή της χώρας ως προαπαιτούμενο για την ενίσχυση της εμπιστοσύνης και της υπομονής που χρειάζεται για να εφαρμοστούν οι μεταρρυθμίσεις και αφετέρου ότι για τις δύο συνορεύουσες χώρες το τοπικό κεφάλαιο των νέων (18-27) έχει τη δυναμική μέσα από αναπτυξιακές και βιώσιμες επενδύσεις να διευκολύνει στην επίλυση τόσο των ομοειδών αλλά και των διαφορετικών ζητημάτων που αντιμετωπίζουν. Αντικείμενο της παρούσας πρόσκλησης είναι η επιλογή εξειδικευμένου Εξωτερικού Συνεργάτη προκειμένου να υποστηρίξει τo ΣΕΟ. Ο συνεργάτης θα συμμετέχει στην υλοποίηση δράσεων των πακέτων εργασίας 1, 2, 3 και 4 όπως περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α. ΑΡΘΡΟ 3. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΗΣ «ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ». Η υπηρεσία αφορά την υλοποίηση δράσεων των παρακάτω περιγράφονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της παρούσης. Πακέτων Εργασίας όπως ΑΡΘΡΟ 4. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η χρονική επιτρεπτή διάρκεια παράδοσης των παραδοτέων, θα ακολουθεί το χρονοδιάγραμμα του έργου και τις τροποποιήσεις του από την επιτροπή παρακολούθησης του έργου. ΑΡΘΡΟ 5. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ. Ο συνολικός προϋπολογισμός της υπό την παρούσα διακήρυξη «Υπηρεσίας» ανέρχεται στο ποσό των τριάντα δύο χιλιάδων εννιακοσίων εξήντα τεσσάρων ευρώ (32.964,00) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (στη περίπτωση που η υπηρεσία υπόκειται σε ΦΠΑ), και η χρηματοδότηση είναι από Ευρωπαϊκούς πόρους (75%) και από εθνικούς πόρους (25%). ΑΡΘΡΟ 6. ΝΟΜΙΚΟ ΚΑΙ ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο Διαγωνισμός ακολουθεί την ανοικτή διαδικασία (διαγωνισμός μέσω διαπραγμάτευσης με σφραγισμένες προσφορές), σύμφωνα με τα προβλεπόμενα: 1. στην Οδηγία 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004. 2. στο Π.Δ. 60/07. 3. στο Π.Δ. 28/80. 4. στο Π.Δ. 118 5. 35130/739/9-8-2010 (ΦΕΚ 1291/Β /11-8-2010) 6. 132 του ν.4270/14 2
ΑΡΘΡΟ 7. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στον διαγωνισμό μπορούν να συμμετέχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις αυτών ή κοινοπραξίες φυσικών προσώπων της ημεδαπής ή της αλλοδαπής που ασχολούνται με την παροχή σχετικών υπηρεσιών. Η παροχή των υπηρεσιών που αφορά η παρούσα δεν επιφυλάσσεται με νομοθετικές, κανονιστικές ή διοικητικές διατάξεις σε μια συγκεκριμένη επαγγελματική τάξη. Στην περίπτωση των ενώσεων δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλλουν προσφορά. Υποχρεούνται όμως να το πράξουν σε περίπτωση επιλογής, πριν την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Τα μέλη της ένωσης ευθύνονται έκαστος, έναντι της ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ, αλληλεγγύως και εις ολόκληρο για την εκτέλεση του έργου. Στον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: 1. Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από Δημόσια Υπηρεσία ή Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου ή ΟΤΑ γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές υποχρεώσεις τους. 2. Όσοι έχουν καταδικαστεί για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική διαγωγή τους βάσει απόφασης η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου. 3. Όσοι έχουν διαπράξει βαρύ επαγγελματικό παράπτωμα που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε μέσο από την Αναθέτουσα Αρχή. 4. Όσοι τελούν υπό πτώχευση, ή εκκαθάριση, ή αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Όσοι τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης για εκκαθάριση, ή αναγκαστική διαχείριση, ή πτωχευτικό συμβιβασμό, η οποιαδήποτε ανάλογη διαδικασία. 5. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένοι ή σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία. 6. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους σχετικά με την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία. 7. Όσοι προσκομίσουν ψευδείς δηλώσεις. 8. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. Σε περίπτωση ένωσης προσώπων τα ανωτέρω ισχύουν για κάθε μέλος της. ΑΡΘΡΟ 8. ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται ότι ο διαγωνιζόμενος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Σε περίπτωση νομικών προσώπων, θεωρείται ότι η υποβολή της προσφοράς και η συμμετοχή στο διαγωνισμό έχουν εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο του συμμετέχοντος νομικού προσώπου. Οι προσφορές: 1. Υποβάλλονται με τον τρόπο που καθορίζεται στην παρούσα διακήρυξη και φέρουν την μονογραφή του προσφέροντα κατά φύλλο. 2. Υποβάλλονται στην Ελληνική Γλώσσα και στα αγγλικά όπου αυτό κρίνεται αναγκαίο. 3. Όταν περιλαμβάνουν Πιστοποιητικά αλλοδαπών αρχών, αυτά γίνονται δεκτά, εφόσον συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. 4. Είναι δακτυλογραφημένες και δε φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κτλ). Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες κτλ θα πρέπει να είναι με τα ίδια στοιχεία εκτυπωτικής μηχανής και μονογραμμένες από τον προσφέροντα, η δε αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού κατά τον έλεγχο θα μονογράψει τις διορθώσεις κτλ και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι έγιναν πριν από την αποσφράγιση της προσφοράς. 3
5. Αφορούν ολόκληρο το έργο. Επιπλέον: 1. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά, είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. 2. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό πρέπει να αναφέρουν στην προσφορά τους, ότι έλαβαν γνώση όλων των όρων της διακήρυξης. Πάντως η γνώση τους αυτή θεωρείται, ότι υπάρχει με την υποβολή της προσφοράς. Εξάλλου, με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται βέβαιο ότι οι διαγωνιζόμενοι είναι απολύτως ενήμεροι από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης του έργου, κτλ και ότι έχουν μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο του διαγωνισμού. 3. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 9. ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ Της διακηρύξεως αυτής μπορούν να λάβουν γνώση οι ενδιαφερόμενοι από τα γραφεία του ΣΕΟ όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. ΑΡΘΡΟ 10. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται της αρμόδιας Επιτροπής διενέργειας του Διαγωνισμού, την 22/05/2015, ημέρα Παρασκευή και ώρα έναρξης υποβολής την 09:00 και ώρα λήξης υποβολής την 12:30 στην έδρα της ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ (Ξενοφώντος 10, Αθήνα). Οι προσφορές που θα υποβληθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες, δεν παραλαμβάνονται ούτε αξιολογούνται, αλλά επιστρέφονται, εκτός αν η επίδοση προσφορών που άρχισε πριν από την ώρα λήξης της αποδοχής των, συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την ώρα αυτή. ΑΡΘΡΟ 11. ΙΣΧΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στον διαγωνισμό για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορές που ορίζουν μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από τη λήξη της, για διάστημα εκατόν είκοσι (120) ημερών κατά ανώτατο όριο. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού στον ανάδοχο μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. Οι διαγωνιζόμενοι δεν έχουν δικαίωμα να αποσύρουν την προσφορά τους ή μέρος της μετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που η προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί ο διαγωνιζόμενος υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα, πέραν των άλλων, σε έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση. ΑΡΘΡΟ 12. ΤΙΜΕΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι τιμές των Προσφορών που αφορούν στο παραδοτέο θα εκφράζονται σε Ευρώ. Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, του ΦΠΑ συμπεριλαμβανομένου. Προσφορά που δε δίδει τιμή σε Ευρώ ή δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της Προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας της Προσφοράς, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους για την παράταση αυτή, να υποβάλλουν νέους πίνακες τιμών ή να τους τροποποιήσουν. 4
Δεν γίνονται δεκτές προσφορές για μέρος της «Υπηρεσίας». Επιτρέπεται η υποβολή προσφοράς με προϋπολογισμό μεγαλύτερο της «Υπηρεσίας». Αναπροσαρμογή της τιμής δεν επιτρέπεται κατά τη διάρκεια της «Υπηρεσίας». Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής τιμών απορρίπτονται. ΑΡΘΡΟ 13. ΝΟΜΙΣΜΑ ΑΜΟΙΒΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Τα τιμολόγια του Αναδόχου για τις αμοιβές του θα είναι εκφρασμένα σε Ευρώ. Η καταβολή των αμοιβών του θα γίνεται σε Ευρώ. ΑΡΘΡΟ 14. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα με δυνατότητα χρήσης και απόδοσης εννοιών και στην Αγγλική γλώσσα, όπως επίσης και τυχόν συνημμένα έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία μπορεί να είναι και στην Αγγλική γλώσσα. Οι προσφορές κατατίθενται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, δακτυλογραφημένες, σε ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος πρέπει να φέρει την επωνυμία και τη διεύθυνση του διαγωνιζόμενου καθώς επίσης και τις ενδείξεις: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ: Επιλογή Αναδόχου για την «Υπηρεσία»: «Project Manager: WPs 1,2,3 and 4»ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ LSAG. ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ: 04.08.05.15 ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: Σώμα Ελληνικού Οδηγισμού, Ξενοφώντος 10, Αθήνα ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ : 22/05/2015 Ο φάκελος κάθε προσφοράς συνοδεύεται από ειδική συνοδευτική επιστολή, στην οποία θα πρέπει να αναφέρεται ο προσφέρων που υποβάλλει την προσφορά. Στην επιστολή αυτή συμπεριλαμβάνονται Στοιχεία του προσφέροντος (επωνυμία και διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του διαγωνιζόμενου, όνομα αρμοδίου προσώπου για την προσφορά). Ο ενιαίος φάκελος κάθε προσφοράς περιλαμβάνει τρεις επιμέρους ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟΥΣ υποφακέλους με τα αντίστοιχα αντίτυπα: 1. Υποφάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» (πρωτότυπο και ένα αντίγραφο) 2. Υποφάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» (πρωτότυπο και ένα αντίγραφο) 3. Υποφάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» πρωτότυπο και ένα αντίγραφο). Δεν πρέπει να χρησιμοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι οι οποίοι είναι δυνατόν να αποσφραγισθούν και να επανασφραγισθούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Οι υποφάκελοι θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίου φακέλου και επιπλέον: 1. Στον πρώτο υποφάκελο: ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ Α: «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» 2. Στον δεύτερο υποφάκελο: ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ Β: «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» 3. Στον τρίτο υποφάκελο: ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ Γ: «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Δεν θα ληφθούν υπόψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα. 5
Οι προσφορές επί ποινή απόρριψης για τυπικούς λόγους δεν πρέπει να φέρουν ξυσίματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κλπ. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της προσφοράς. Η αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής και Αποσφράγισης των Προσφορών, προσυπογράφει το ανακεφαλαιωτικό φύλλο με τις τυχόν διορθώσεις και τις αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι προϋπήρχαν του κλεισίματος του διαγωνισμού. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. Α. Απαιτούμενα δικαιολογητικά Τυπικής πληρότητας σε ένα (1) πρωτότυπο και σε ένα (1) αντίγραφο: α. Πίνακα με τα περιεχόμενα δικαιολογητικά β. Υπεύθυνη δήλωση περί αποδοχής των όρων της πρόσκλησης, η οποία να αναφέρει επί λέξη: «λάβαμε γνώση των γενικών και ειδικών όρων της πρόσκλησης και των τεχνικών προδιαγραφών, τους οποίους αποδεχόμαστε πλήρως, περί διάρκειας ισχύος προσφοράς μέχρι την ολοκλήρωση των διαδικασιών κατακύρωσης του διαγωνισμού και ότι η προσφερόμενη τιμή ισχύει μέχρι την ολοκλήρωση της προμήθειας καθώς και ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή μας σε διαγωνισμούς του Δημοσίου και των ΟΤΑ και ότι δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης» γ. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή της σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμα της, που να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Όπου δεν απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία αυτό αντικαθίσταται από Υπεύθυνη Δήλωση σχετικά με την έλλειψη υποχρέωσης εγγραφής δ. Υπεύθυνη δήλωση ότι η εταιρεία είναι ασφαλιστικά και φορολογικά ενήμερη (ο τελικός ανάδοχος θα υποβάλλει βεβαίωση ασφαλιστικής και φορολογικής ενημερότητας εν ισχύ πριν την υπογραφή της σύμβασης με την αναθέτουσα αρχή) ε. Καταστατικό για την ίδρυση του νομικού προσώπου, αυτό αντικαθίσταται από Υπεύθυνη Δήλωση σχετικά με την εταιρική μορφή του νομικού προσώπου / της επιχείρησης και την έλλειψη υποχρέωσης υποβολής συστατικής πράξης κατά την ίδρυσή του /της. Β. Ένα φάκελο με την ένδειξη <<ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ>> ο οποίος θα περιλαμβάνει σε ένα (1) πρωτότυπο και σε ένα (1) αντίγραφο τα τεχνικά στοιχεία σύμφωνα με τις τεχνικές απαιτήσεις του ανωτέρω έργου, που αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. Η τεχνική προσφορά υποχρεωτικά περιλαμβάνει, αλλιώς κρίνεται απορριπτέα, συμπληρωμένο τον πίνακα συμμόρφωσης χρησιμοποιώντας το υπόδειγμα τεχνικής προσφοράς (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ - υπόδειγμα 1). Για τη συμπλήρωση του πίνακα συμμόρφωσης κάθε ανάδοχος πρέπει να λάβει υπόψη το αντικείμενο και τις προδιαγραφές των υπηρεσιών που παρέχονται στο Παράρτημα Α καθώς και τη μέθοδο αξιολόγησης (βαθμολόγησης) της «τεχνικής προσφοράς» του Παραρτήματος Β. Γ. Ένα φάκελο με την ένδειξη <<ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ>>, μέσα στον κυρίως φάκελο που θα περιέχει σε ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο την προσφερόμενη τιμή του αναδόχου ολογράφως αλλά και αριθμητικώς, αλλιώς κρίνεται απορριπτέα, συμπληρωμένο τον πίνακα συμμόρφωσης χρησιμοποιώντας το υπόδειγμα οικονομικής προσφοράς (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ - υπόδειγμα 2). ΑΡΘΡΟ 16. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ / ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ / ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ 1. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 6
1.1 Για την αποσφράγιση των προσφορών ισχύουν τα εξής: α) Αποσφραγίζεται ο φάκελος με τα δικαιολογητικά τυπικής πληρότητας και μονογράφονται κατά φύλλο από όλα τα μέλη της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών. β) Ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς θα αποσφραγισθεί μετά την αποδοχή των δικαιολογητικών τυπικής πληρότητας. Αποσφραγίζεται η Τεχνική Προσφορά και μονογράφεται κατά φύλλο από όλα τα μέλη της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών. γ) Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα αποσφραγισθεί μετά την αποδοχή της τεχνικής προσφοράς. Ο φάκελος θα μονογραφηθεί από όλα τα μέλη της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών κατά φύλλο. 1.2 Για όλα τα παραπάνω η Επιτροπή καταρτίζει πρακτικό. ΑΡΘΡΟ 17. ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Κάθε έλλειψη ή ανακρίβεια δικαιολογητικών που θα διαπιστωθεί μετά από έλεγχο, θα συνεπάγεται την απόρριψη της προσφοράς. Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση της επιτροπής, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις προδιαγραφές της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις που κρίνονται ως επουσιώδεις, οπότε θεωρούνται αποδεκτές. Αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης που χαρακτηρίζονται από την παρούσα ως απαράβατοι όροι είναι οπωσδήποτε ουσιώδεις και συνεπάγονται την απόρριψη των προσφορών. Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασία ελέγχου των προσφορών προκύψουν απορρίψεις τους για οποιοδήποτε λόγο, η αρμόδια επιτροπή συντάσσει πρακτικό στο οποίο τεκμηριώνει την απόρριψη. 7
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Η παρεχόμενη υπηρεσία συνεισφέρει στα πακέτα εργασιών (WPs) και στις δράσεις (actions) του έργου παρουσιάζονται στον πίνακα που ακολουθεί Α/Α WP - Action Τίτλος Action 1 WP 1 - Action 1.2 Preparation of Break-up Plan (ημερομηνία παράδοσης έως 30/5/2015) 2 WP 1 - Action 1.3 Preparation and Organization of 6 coordination meetings from Project Partners 3 WP 2 - Action 2.1 Preparation and publication of trilingual Project Poster and other promotional materials 4 WP 2 - Action 2.2 Preparation and publication of bilingual Resource Brochure 5 WP 2 - Action 2.3 Developing a Website to increase the visibility of the project (Albania) 6 WP 2 - Action 2.4 Organization of the Closing Conference in Vlora 7 WP 3 - Action 3.2 Organization of Vocational trainings with youth 8 WP 3 - Action 3.3 Organization of IT certified courses 9 WP 4 - Action 4.1 Opening the Resource Center at the Municipality of Orikum and Corfu 10 WP 4 - Action 4.2 Enhancing the visibility of the project 11 WP 4 - Action 4.3 Organization of intensive trainings on good governance and socialeconomic development 12 WP 4 - Action 4.4 Organization of study visits in Orikum and Corfu 2. ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει στην προσφορά του να παρουσιάσει τα: Προφίλ ομάδας έργου Κατάλογος στελεχών του διαγωνιζόμενου ή/και εξωτερικών συνεργατών οι οποίοι προτείνονται για την στελέχωση της Ομάδας Έργου και τον ρόλο κάθε στελέχους στην Ομάδα Έργου και συγκεκριμένα: - σύντομη παρουσίαση των κυρίων προσόντων των στελεχών της Ομάδας Έργου (περιγραφή της εμπειρίας και των τίτλων σπουδών) καθώς και του Υπεύθυνου Έργου (ΥΕ) που θα ηγηθεί της Ομάδας (project manager). - Αναλυτική περιγραφή της εμπλοκής και του ρόλου του στελέχους της ομάδας έργου σε κάθε έργο Μέσω της εμπειρίας των στελεχών της ομάδας έργου θα πιστοποιηθεί: Γενική Εμπειρία τα τελευταία 3 χρόνια Γενική εμπειρία στη διοίκηση μεγάλων έργων και κυρίως στην υλοποίηση ευρωπαϊκών προγραμμάτων και πρωτοβουλιών με έμφαση στην παρακολούθηση της υλοποίησης δράσεων, σύνταξη αναφορών, παρακολούθηση της ανάπτυξης εκπαιδευτικών εργαλείων και εκπαιδευτικών υλικών Ειδική εμπειρία στη διοίκηση έργων Εδαφικής Συνεργασίας τα τελευταία 5 χρόνια Ειδική εμπειρία στην διοίκηση και τις διαδικασίες παρακολούθησης έργων εδαφικής συνεργασίας. 8
Μεθοδολογία παρακολούθησης του έργου και συγκεκριμένα τις διαδικασίες διοίκησης καθώς και: - Quality assurance - Λίστα παραδοτέων με έμφαση στο πως θα παραδώσει το πρώτο και άμεσο παραδοτέο (Preparation Break up plan) έως το τέλος Μαΐου 2015 9
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΤΡΟΠΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Το κριτήριο της συμφερότερης προσφοράς (καλύτερη σχέση ποιότητας - τιμής) θα ληφθεί υπόψη για την κατακύρωση του Αναδόχου. Η διαδικασία αξιολόγησης έχει ως εξής: Α) Συμμόρφωση Αναδόχου με τα <<Δικαιολογητικά τυπικής πληρότητας>> Η αξιολόγηση της τυπικής πληρότητας βασίζεται στο περιεχόμενο του σχετικού Φακέλου και συμπληρώνεται από την ΕΠΙΤΡΟΠΗ ο κάτωθι πίνακας συμμόρφωσης. Δικαιολογητικό α. Πίνακα με τα περιεχόμενα δικαιολογητικά. β. Υπεύθυνη δήλωση περί αποδοχής των όρων της πρόσκλησης, η οποία να αναφέρει επί λέξη: «λάβαμε γνώση των γενικών και ειδικών όρων της πρόσκλησης και των τεχνικών προδιαγραφών, τους οποίους αποδεχόμαστε πλήρως, περί διάρκειας ισχύος προσφοράς μέχρι την ολοκλήρωση των διαδικασιών κατακύρωσης του διαγωνισμού και ότι η προσφερόμενη τιμή ισχύει μέχρι την ολοκλήρωση της προμήθειας καθώς και ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή μας σε διαγωνισμούς του Δημοσίου και των ΟΤΑ και ότι δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης» γ. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή της σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμα της, που να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Όπου δεν απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία αυτό αντικαθίσταται από Υπεύθυνη Δήλωση σχετικά με την έλλειψη υποχρέωσης εγγραφής δ. Υπεύθυνη δήλωση ότι η εταιρεία είναι ασφαλιστικά και φορολογικά ενήμερη (ο τελικός ανάδοχος θα υποβάλλει βεβαίωση ασφαλιστικής και φορολογικής ενημερότητας εν ισχύ πριν την υπογραφή της σύμβασης με την αναθέτουσα αρχή) ε. Καταστατικό για την ίδρυση του νομικού προσώπου, όπου δεν είναι δυνατόν αυτό αντικαθίσταται από Υπεύθυνη Δήλωση σχετικά με την εταιρική μορφή του νομικού προσώπου / της επιχείρησης και την έλλειψη υποχρέωσης υποβολής συστατικής πράξης κατά την ίδρυσή του /της. Συμμόρφωση αναδόχου (ΝΑΙ/ΟΧΙ) Σημείωση: Μόνο αν ο δυνητικός ανάδοχος λάβει την Τιμή ΝΑΙ σε κάθε ένα από τα παραπάνω κριτήρια μπορεί να προχωρήσει στη επόμενη διαδικασία της αξιολόγησης (διαδικασία Β) 10
Β) Αξιολόγηση (βαθμολόγηση) της «τεχνικής προσφοράς» Η αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς βασίζεται στο περιεχόμενο του σχετικού Φακέλου και συμπληρώνεται από την ΕΠΙΤΡΟΠΗ ο κάτωθι πίνακας συμμόρφωσης. Α/Α Στοιχεία τεχνικής προσφοράς Παρατηρήσεις Απαίτηση / Τιμή Βαρύτητα Κριτηρίου Τιμή συμμόρφωσης Αναδόχου 1. Τιμή συμμόρφωσης Αναδόχου Ν 1 Προφίλ ομάδας έργου Περιγράφονται τα μέλη της ομάδας έργου από τον ανάδοχο εντός της τεχνικής προσφοράς, προσκομίζονται βιογραφικά και αξιολογείται από την επιτροπή Τιμή από 1 έως 100 50% 2 Γενική εμπειρία στη διοίκηση μεγάλων έργων Περιγράφεται από τον ανάδοχο εντός της τεχνικής προσφοράς και αξιολογείται από την επιτροπή Τιμή από 1 έως 100 10% 3 Ειδική εμπειρία στη διοίκηση έργων Εδαφικής Συνεργασίας Περιγράφεται από τον ανάδοχο εντός της τεχνικής προσφοράς και αξιολογείται από την επιτροπή Τιμή από 1 έως 100 30% 4 Μεθοδολογία παρακολούθησης έργου του Περιγράφεται από τον ανάδοχο εντός της τεχνικής προσφοράς και αξιολογείται από την επιτροπή Τιμή από 1 έως 100 10% 11
12
Εφόσον η τεχνική προσφορά είναι διατυπωμένη σύμφωνα με τα οριζόμενα στη διακήρυξη, σημειώνεται η βαθμολογία του Διαγωνιζόμενου. Βαθμολογία τεχνικής προσφοράς Επωνυμία Αναδόχου 1... Επωνυμία Αναδόχου Ν Σημείωση: Μόνο αν ο δυνητικός ανάδοχος λάβει Τιμή εντός προδιαγραφών σε κάθε ένα από τα παραπάνω κριτήρια και δεν κριθεί απορριπτέος σε κάποιο από αυτά μπορεί να προχωρήσει στη επόμενη διαδικασία της αξιολόγησης (διαδικασία Γ) Γ) Αξιολόγηση της οικονομικής προσφοράς. Εφόσον η οικονομική προσφορά είναι διατυπωμένη σύμφωνα με τα οριζόμενα στην πρόσκληση και δεν υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του έργου συνολικά αλλά και μεμονωμένα κάθε υπο-υπηρεσίας, σημειώνεται η συνολική προσφερόμενη (αιτούμενη) αμοιβή του Διαγωνιζόμενου. Επωνυμία Αναδόχου 1... Επωνυμία Αναδόχου Ν Το συνολικό προσφερόμενο εργολαβικό αντάλλαγμα (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) Δ) Τελικό Αποτέλεσμα Η τελική αξιολόγηση και κατάταξη των προσφορών, γίνεται με βάση τον ακόλουθο τύπο, όπου η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει το μικρότερο λόγο (Λ): Το συνολικό προσφερόμενο εργολαβικό αντάλλαγμα (με ΦΠΑ) Λ = --------------------------------------------------------------------------------- Βαθμολογία Τεχνικής προσφοράς Το τελικό αποτέλεσμα διατυπώνεται στον ακόλουθο πίνακα μόνο για όσες προσφορές έχουν επιτυχώς ολοκληρώσει και την διαδικασία Γ. Κατάταξη Λ Επωνυμία Αναδόχου ΑΦΜ 1 2.. Ν Η ως άνω διαδικασία αξιολόγησης θα στηριχθεί αποκλειστικά και μόνο στα ανωτέρω κριτήρια. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση ή μη σύμφωνη με τους όρους της πρόσκλησης, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 13
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης / και πίνακας πληρωμών Πίνακας πληρωμών Περιγραφή Χρόνος καταβολής πληρωμής προμήθειας «Project Manager: WPs 1, 2, 3 and 4» 30 ημέρες από την μερική ή ολική παραλαβή της παρεχόμενης υπηρεσίας Δικαιολογητικά για εντολή πληρωμής 1. Ασφαλιστική και Φορολογική Ενημερότητα από Ανάδοχο 2. Προσκόμιση Νόμιμου Παραστατικού από Ανάδοχο (ΤΠΥ) 3.Υπογραφή σύμβασης 4, Πρακτικό μερικής ή ολικής παραλαβής της σύμβασης από την επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής 5. Αποδοχή και παραλαβή αντικειμένου από ΣΕΟ 14
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ Υπόδειγμα 1 έντυπο τεχνικής προσφοράς Α/Α Στοιχεία τεχνικής προσφοράς Τιμή συμμόρφωσης Αναδόχου Παρατηρήσεις 1 Προφίλ ομάδας έργου Γενική Εμπειρία τα τελευταία 3 2 χρόνια Ειδική εμπειρία στη διοίκηση έργων 3 Εδαφικής Συνεργασίας τα τελευταία 5 χρόνια 4 Μεθοδολογία παρακολούθησης του έργου 15
Υπόδειγμα 2 έντυπο οικονομικής προσφοράς Α/Α WP - Action Τίτλος Action 1 WP 1 - Action 1.2 2 WP 1 - Action 1.3 3 WP 2 - Action 2.1 4 WP 2 - Action 2.2 5 WP 2 - Action 2.3 6 WP 2 - Action 2.4 7 WP 3 - Action 3.2 8 WP 3 - Action 3.3 9 WP 4 - Action 4.1 10 WP 4 - Action 4.2 11 WP 4 - Action 4.3 12 WP 4 - Action 4.4 Preparation of Break-up Plan Preparation and Organization of 6 coordination meetings from Project Partners Preparation and publication of trilingual Project Poster and other promotional materials Preparation and publication of bilingual Resource Brochure Developing a Website to increase the visibility of the project (Albania) Organization of the Closing Conference in Vlora Organization of Vocational trainings with youth Organization of IT certified courses Opening the Resource Center at the Municipality of Orikum and Corfu Enhancing the visibility of the project Organization of intensive trainings on good governance and socialeconomic development Organization of study visits in Orikum and Corfu Οικονομική προσφορά αναδόχου (συμ/νου ΦΠΑ) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ΑΘΗΝΑ 8/ 05/ 2015 16