ΣΧΟΛΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΠΤΥΧΙΑΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία Υπό της φοιτήτριας: ΣΤΑΦΥΛΛΙΔΟΥ ΕΥΔΟΞΙΑ ΡΑΦΑΗΛΙΑ Α.Μ. : 10084 Εποπτεύων καθηγητής: ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥΔΗΣ ΚΛΕΑΝΘΗΣ Σέρρες, 2013
ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ ΣΕΡΡΩΝ ΣΧΟΛΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΠΤΥΧΙΑΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ «Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία» Υπό της φοιτήτριας: ΣΤΑΦΥΛΛΙΔΟΥ ΕΥΔΟΞΙΑ ΡΑΦΑΗΛΙΑ / Α.Μ. : 10084 Περίληψη: Στην Ελλάδα υπάρχουν και δραστηριοποιούνται πολλές μορφές εταιρειών και εταιρικών σχημάτων. Οι αλλαγές στη φορολογία και στο θεσμικό πλαίσιο λειτουργίας των εταιριών, δημιούργησε την ανάγκη για την ανάπτυξη νέων εταιρικών μορφών. Η Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία (Ι.Κ.Ε) αποτελεί την νέα εταιρική μορφή που είχε ανάγκη η Ελληνική αγορά, καθώς προσφέρει καινοτόμες λύσεις σε χρόνια προβλήματα του εταιρικού κόσμου. Λέξεις κλειδιά: Νομικές μορφές εταιριών, Εταιρικά σχήματα, Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρία, Ελληνική αγορά.
ΠΤΥΧΙΑΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ ΘΕΜΑ : Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία. 1
ΠΡΟΛΟΓΟΣ Θα ήθελα να ευχαριστήσω θερμά τον κύριο Κωνσταντινούδη Κλεάνθη για την πολύτιμη βοήθεια και καθοδήγηση του για την αποπεράτωση της παρούσας εργασίας. Επίσης για τις εύστοχες παρατηρήσεις και επισημάνσεις του, αλλά και για την αφιέρωση του χρόνου του ώστε να ολοκληρωθεί με επιτυχία η πτυχιακή εργασία. 2
ΕΙΣΑΓΩΓΗ...5 Κεφάλαιο 1 ο : Μορφές εταιρειών που δραστηριοποιούνται στην Ελλάδα...6 1.1. Έννοια της επιχείρησης...6 1.2. Προσωπικές εταιρίες...7 1.2.1. Ομόρρυθμη Εταιρία (Ο.Ε.)...7 1.2.2. Ετερόρρυθμη Εταιρία (Ε.Ε.)...12 1.3. Απρόσωπες εταιρίες...17 1.3.1. Ανώνυμη Εταιρία (Α.Ε.)...17 1.3.2. Εταιρία Περιορισμένης Ευθύνης (Ε.Π.Ε.)...22 1.4. Άλλες μορφές εταιριών...27 1.4.1. Συνεταιρισμοί...27 1.4.2. Υποκαταστήματα Εταιριών...31 1.4.3. Συνασπισμοί Εταιριών...44 Κεφάλαιο 2 ο : Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρία (Ι.Κ.Ε)...47 2.1 Βασικά Χαρακτηριστικά Ι.Κ.Ε....47 2.1.1 Βασικά χαρακτηριστικά...47 2.1.2 Επωνυμία...48 2.1.3 Έδρα...49 2.1.4 Διάρκεια...50 2.1.5 Εταιρική Διαφάνεια...51 2.1.6 Επίλυση Διαφορών...51 2.2 Ίδρυση της Εταιρείας...52 2.2.1 Ιδρυτική πράξη...52 2.2.2 Περιεχόμενο του Καταστατικού...53 2.2.3 Δημοσιότητα της Εταιρείας...54 2.2.4 Κήρυξη ακυρότητας της εταιρείας....54 2.3 Κεφάλαιο Εταιρικά μερίδια...55 2.3.1 Μεταβίβαση και μεταβίβαση εν ζωή...55 2.3.2 Δικαίωμα προαίρεσης...56 2.3.3 Ίδια μερίδια...57 2.3.4 Κατάσχεση εταιρικών μεριδίων...57 2.3.5 Είσοδος νέου εταίρου Νέες εισφορές από υπάρχοντες εταίρους...58 2.3.6 Εταιρικά μερίδια εισφορές εταίρων...58 2.3.7 Λογιστική παρακολούθηση εισφορών ετήσιες οικονομικές καταστάσεις διανομή κερδών έλεγχος...60 2.3.8 Προσαρμογή της ΙΚΕ στις γενικές ρυθμίσεις της νομοθεσίας....60 2.4 Διαχείριση της Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας....61 2.4.1 Ένας ή περισσότεροι διαχειριστές....61 2.4.2 Διαχείριση εκ του νόμου...61 2.4.3 Καταστατική διαχείριση...62 2.4.4 Διορισμός διαχειριστή...63 2.4.5 Ανάκληση διαχειριστή με απόφαση εταίρων...63 2.4.6 Τήρηση βιβλίων...64 Κεφάλαιο 3 ο : Αρθρογραφία Απόψεις για την Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρία...65 3.1. Τα πλεονεκτήματα της Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας...65 3.2. Ιδιωτική Κεφαλαιουχική εταιρεία : Η νέα σύγχρονη εταιρεία...68 3.3. Ιδρύθηκε η πρώτη «Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία» (ΙΚΕ)...73 3.4. Εταιρεία με αρχικό κεφάλαιο 20 ευρώ πήρε ΑΦΜ σε 60'...74 Κεφάλαιο 4 ο : Συμπεράσματα...76 3
Βιβλιογραφία...77 4
ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το Πρώτο κεφάλαιο αφορά τις μορφές εταιρειών που δραστηριοποιούνται στην Ελληνική αγορά, τον διαχωρισμό τους σε Προσωπικές, Απρόσωπες, Άλλες μορφές, καθώς και συνοπτική ανάλυση των διαδικασιών ίδρυσης και νομικής λειτουργίας τους. Το Δεύτερο κεφάλαιο αφορά την Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία. Γίνετε μια ανάλυση των βασικών χαρακτηριστικών της, των διαδικασιών που απαιτούνται για την ίδρυση της, το κεφάλαιο και το διαχωρισμό των εταιρικών μεριδίων, καθώς και για την διαχείριση της από τους ιδιοκτήτες. Το Τρίτο κεφάλαιο αφορά την Αρθρογραφία σχετικά με την Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία, καθώς και τα διάφορα συμπεράσματα που προκύπτουν από τα άρθρα των έγκριτων μελετητών, οικονομολόγων και οικονομικών εφημερίδων. Στο Τέταρτο κεφάλαιο γίνετε μια ανάπτυξη και ανάλυση των συμπερασμάτων που προέκυψαν από την επεξεργασία των θεωρητικών εννοιών και των προσεγγίσεων περιπτώσεων μέσα από παραδείγματα. 5
Κεφάλαιο 1 ο : Μορφές εταιρειών που δραστηριοποιούνται στην Ελλάδα. 1.1. Έννοια της επιχείρησης 1 Επιχείρηση είναι η οικονομική μονάδα στην οποία συνδυάζονται οι συντελεστές παραγωγής για τη παραγωγή υλικών αγαθών και της παροχής υπηρεσιών για την ικανοποίηση των ανθρωπίνων αναγκών με τη πραγματοποίηση του μέγιστου δυνατού κέρδους. Νομικός διαχωρισμός εταιριών Α. Προσωπικές: i) Ομόρρυθμες Εταιρίες (Ο.Ε.) ii) Ετερόρρυθμες Εταιρίες (Ε.Ε.) Β. Απρόσωπες: i) Ανώνυμες Εταιρίες (Α.Ε.) ii) Εταιρίες Περιορισμένης Ευθύνης (Ε.Π.Ε.) Γ. Άλλα είδη: Συνεταιρισμοί / Υποκαταστήματα / Συνασπισμοί εταιριών Οι Νομικές Μορφές Ελληνικών Εμπορικών Επιχειρήσεων που εγγράφονται στο Εμπορικό Μητρώο Νομική Μορφή Ανώνυμη Εταιρεία Α.Ε. Ελάχιστο απαιτούμενο κεφάλαιο Πόσα Μέλη απαιτούνται Ποιος εκπροσωπεί την επιχείρηση? Πόσα πρόσωπα απαιτούνται? 59.000 Δύο ή περισσότερα Διευθύνων Σύμβουλος και Διοικητικό Συμβούλιο Ευθύνη της επιχείρησης για τα χρέη της εταιρείας Η ευθύνη της εταιρείας μέχρι το ύψος του κεφαλαίου της. Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης Ε.Π.Ε Μονοπρόσωπη ΕΠΕ Ε.Π.Ε. Ομόρρυθμη Εταιρεία O.E Ετερόρρυθμη Εταιρεία E.E. Δύο ή περισσότερα 17.600 Δύο ή περισσότερα. Ο Διαχειριστής Η ευθύνη της εταιρείας μέχρι το ύψος του κεφαλαίου της. 6.000.000 Ένα Διαχειριστής Η ευθύνη της εταιρείας μέχρι το ύψος του κεφαλαίου της. Δεν προβλέπεται Δύο ή περισσότερα. ελάχιστο υποχρεωτικό κεφάλαιο Δεν προβλέπεται ελάχιστο υποχρεωτικό κεφάλαιο Δύο ή περισσότερα.. Διαχειριστής Ένας ή περισσότεροι. Διαχειριστής Ένας ή περισσότεροι. Η ευθύνη της εταιρείας για χρέη της εταιρείας μέχρι το ύψος της προσωπικής περιουσίας των εταίρων. Η ευθύνη της εταιρείας για χρέη της εταιρείας μέχρι το ύψος της προσωπικής περιουσίας του «Ομόρρυθμου» 1 Δρος Πέτρου Α. Κιόχου "Ιδιωτική Οικονομική" Εκδόσεις: Α. Σταμούλης Αθήνα 6
Υποκαταστήματα ξένων επιχειρήσεων. Όπως παραπάνω και ανάλογα με τη Νομική Μορφή Εταίρου. Ένα Ο πληρεξούσιος Όπως παραπάνω και ανάλογα με τη Νομική μορφή. 1.2. Προσωπικές εταιρίες 1.2.1. Ομόρρυθμη Εταιρία (Ο.Ε.) Βασικά χαρακτηριστικά: 2 Στις ομόρρυθμες εταιρίες (Ο.Ε) όλοι οι εταίροι είναι αλληλέγγυα υπεύθυνοι με όλη τους την περιουσία για τη δραστηριότητα και τα χρέη της εταιρίας. Επιπλέον υπόκεινται σε προσωπική κράτηση όταν βρίσκονται σε αδυναμία να εξοφλήσουν τους πιστωτές τους. Αναλυτικότερα δεν έχουν ελάχιστο κεφάλαιο ίδρυσης. Οι αποφάσεις, ανάλογα με το καταστατικό, παίρνονται από τους εταίρους κατά πλειοψηφία. Τηρούν απλογραφικά ή διπλογραφικά βιβλία και δεν δημοσιεύουν ισολογισμό. Έχουν χαμηλό κόστος σύστασης και λειτουργίας (πολύ χα μηλό για τα απλογραφικά βιβλία). Είναι προσωπικές εταιρείες, έτσι η ευθύνη των εταίρων απέναντι σε τρίτους είναι απεριόριστη. Όλοι οι εταίροι έχουν επιπλέον ευθύνη απέναντι στο νόμο, κυρίως σε θέματα οφειλών προς το δημόσιο. Τα μισά κέρδη της εταιρείας φορολογούνται στην πηγή (δηλαδή στην εταιρεία) και τα άλλα μισά στους εταίρους, ανάλογα με το ποσοστό συμμετοχής τους. Το 2006 τα κέρδη που φορολογούνταν στην πηγή φορολογούνταν με συντελεστή 24%, ο οποίος σταδιακά θα μειωθεί στα επόμενα χρόνια στο 20%. Προϋποθέσεις ίδρυσης: ( ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΙΔΡΥΣΗΣ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ και ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ) Α. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΙΔΡΥΣΗΣ (Ο.Ε. ) 3 2 Δημήτρη Ι. Ηλιοκαύτου πτυχιούχου Α.Σ.Ο.Ε.Ε. "Πρακτικός οδηγός Ο.Ε. & Ε.Ε." Εκδόσεις: Αθήνα Απρίλιος 2005 7
Για να ιδρυθεί μία "Εμπορικής Δραστηριότητας" Προσωπική Εταιρεία (Ο.Ε.) θα πρέπει : 1. Nα υπάρχει ή να εξευρεθεί ο ΧΩΡΟΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ της ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η ύπαρξη επαγγελματικής εγκατάστασης αποδεικνύεται, είτε με συμβόλαιο ιδιοκτησίας ακινήτου, είτε με μισθωτήριο, είτε με παραχωρητήριο. 2. Να καταρτισθεί το ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ - ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ σύστασης της Εταιρείας το οποίο, για να νομιμοποιηθεί, θα πρέπει : 2α. Να θεωρηθεί από το οικείο Επιμελητήριο για τον έλεγχο του δικαιώματος χρήσης, της επωνυμίας και του διακριτικού τίτλου, που πρόκειται να χρησιμοποιηθούν στην επιχείρηση, γιατί (σύμφωνα με την παραγ.1 του αρθρ. 7 Ν. 2081/92) "οι γραμματείς των Πρωτοδικείων της περιφέρειας κάθε Επιμελητηρίου είναι υποχρεωμένοι να μην δέχονται για καταχώριση στα βιβλία εταιρειών που τηρούν και να μην θεωρούν συμφωνητικά σύστασης ή τροποποίησης ή λύσης Προσωπικών Εταιρειών και Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης, αν αυτά δεν έχουν θεωρηθεί για τον έλεγχο του δικαιώματος χρήσης της Επωνυμίας και του Διακριτικού Τίτλου από το οικείο Επιμελητήριο". ΣΗΜΕΙΩΝΕΤΑΙ ότι : I. Για να θεωρηθεί από το ΕΒΕΑ, κάποια επωνυμία ή διακριτικός τίτλος και να καταχωρισθεί στα βιβλία που αυτό τηρεί, θα πρέπει (σύμφωνα με το αρθρ. 4 παρ. 5 Ν.1089/80) "να διαφέρει κατά τρόπο ευδιάκριτο από άλλη εγγεγραμμένη στα αυτά βιβλία". Γι' αυτό θα πρέπει, πριν από την κατάρτιση του εταιρικού (της υπό ίδρυση επιχείρησής σας), να ερευνήσετε στο Επιμελητήριο αν, η επωνυμία ή ο διακριτικός τίτλος (που προτίθεστε να χρησιμοποιήσετε), χρησιμοποιούνται ήδη ή έχουν καταχωρισθεί και κατοχυρωθεί από άλλη επιχείρηση. ΙΙ. Έντυπο αιτήσεως, για τη θεώρηση του Καταστατικού, μαζί με σχετικές οδηγίες χορηγούνται από το τμήμα μητρώου του ΕΒΕΑ 3 Αγγλοελληνικό λεξικό διεθνών και ευρωπαϊκών χρηματοοικονομικών όρων 2006. 8
2β. Να κατατεθεί για θεώρηση από την αρμόδια ΔΟΥ ( Εφορία). 2γ. Να θεωρηθεί από το Ταμείο Νομικών 2δ. Να θεωρηθεί από το Ταμείο Προν. Νομικών 2ε. Να θεωρηθεί για την καταχώρισή του στα βιβλία Εταιρειών του Πρωτοδικείου Αθηνών ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η ανωτέρω διαδικασία πρέπει να ακολουθείται και για κάθε τροποποίηση του καταστατικού αλλά και για τη λύση Προσωπικής Εταιρείας. 3. Να ΑΣΦΑΛΙΣΘΟΥΝ τα Φυσικά Πρόσωπα - Εταίροι της Εταιρείας στο αρμόδιο Υποχρεωτικό Ασφαλιστικό Ταμείο, που υπάγονται. 4. Να πάρει η Εταιρεία "ΒΕΒΑΙΩΣΗ Έναρξης Δραστηριότητας" και ΑΦΜ από την αρμόδια Δ.Ο.Υ., στην περιφέρεια της οποίας θα εγκατασταθεί ή υπάγεται. ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οδηγίες για την έκδοση της "Έναρξης" (βλέπε στην επιλογή «Οδηγίες για την έκδοση δικαιολογητικών εγγραφής») 5. Να Εγγραφεί η Εταιρεία στο οικείο ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ( στο οποίο έχει θεωρηθεί κατά τα ανωτέρω παράγρ. 2 το Καταστατικό), γιατί : α) Η εγγραφή στο οικείο Επιμελητήριο είναι υποχρεωτική, β) θα πρέπει να πάρετε "Πιστοποιητικό Εγγραφής και καταβολής ή διακανονισμού των ετήσιων εισφορών" από το οικείο Επιμελητήριο (το οποίο σύμφωνα με την παρ. 1 εδάφιο. α αρθρ. 4 του Ν. 2081/92, θα χρησιμοποιήσετε στη Δ.Ο.Υ. για τη θεώρηση των βιβλίων και στοιχείων της Επιχείρησής σας). ΣΗΜΕΙΩΣΗ : α) Τα δικαιολογητικά για την εγγραφή αναγράφονται κατωτέρω. β) Έντυπο αιτήσεως για την εγγραφή, μαζί με σχετικές οδηγίες, χορηγούνται από το τμήμα μητρώου του ΕΒΕΑ 9
6. Να θεωρήσετε ΒΙΒΛΙΑ και ΣΤΟΙΧΕΙΑ του ΚΦΑΣ, από την αρμόδια Δ.Ο.Υ., στην περιφέρεια της οποίας θα εγκατασταθεί ή υπάγεται η εταιρεία σας. 7. Να Εκδοθεί " ΑΔΕΙΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ", που απαιτείται να εκδοθεί για τις περιπτώσεις άσκησης από την εταιρεία σας συγκεκριμένων δραστηριοτήτων (όπως π.χ. οι αναφερόμενες στην επιλογή «Οδηγίες για την έκδοση δικαιολογητικών εγγραφής»). Β. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ( ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΓΓΡΑΦΗ (Ο.Ε.) Για να εγγραφεί στο Μητρώο του ΕΒΕΑ μία "Εμπορικής Δραστηριότητας" Προσωπική Εταιρεία (Ο.Ε.) θα πρέπει να υποβληθούν σ αυτό : 1. ΑΙΤΗΣΗ- ΔΗΛΩΣΗ σε έντυπο, που χορηγείται από το Τμήμα Μητρώου του ΕΒΕΑ, υπογεγραμμένη από τον ή του διαχειριστές της επιχείρησης ( η οποία συμπληρώνεται με βάση τις οδηγίες, που υπάρχουν τόσο σ' αυτήν, όσο και στην επιλογή «Οδηγίες για την συμπλήρωση της Αίτησης εγγραφής») 2. ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΣΥΣΤΑΣΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ (εταιρικό) και όλες τις ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ αυτού (αν έχουν γίνει τροποποιήσεις του, πριν την εγγραφή), όπως έχουν κατατεθεί και θεωρηθεί από το Πρωτοδικείο Αθηνών (σε φωτοτυπία), (Για την έκδοση του καταστατικού, βλέπε και στην επιλογή «Οδηγίες για την έκδοση δικαιολογητικών εγγραφής»). 3. ΒΕΒΑΙΩΣΗ, που έχει εκδοθεί από την αρμόδια Δ.Ο.Υ., για την επίδοση δήλωσης ΕΝΑΡΞΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ ΕΠΙΤΗΔΕΥΜΑΤΟΣ ( σε φωτοτυπία ). (Για την έκδοση της ΕΝΑΡΞΗΣ, βλέπε και στην επιλογή «Οδηγίες για την έκδοση δικαιολογητικών εγγραφής»). 4. ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΗ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ή ΔΙΑΒΑΤΗΡΙΟ ΕΟΚ ή ΑΔΕΙΕΣ ΠΑΡΑΜΟΝΗΣ ΚΑΙ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (προκειμένου για αλλοδαπούς από χώρες εκτός ΕΟΚ),όλων των εταίρων (σε φωτοτυπία ). 5. ΕΙΔΙΚΗ ΑΔΕΙΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ, που απαιτείται, να εκδοθεί, για τις περιπτώσεις άσκησης από την εταιρεία συγκεκριμένων δραστηριοτήτων 10
(όπως π.χ. οι αναφερόμενες στην επιλογή «Οδηγίες για την έκδοση δικαιολογητικών εγγραφής»). 6. ΣΗΜΕΙΩΝΕΤΑΙ ότι : Η Υπηρεσία, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να ζητεί και την Υποβολή των κατωτέρω Δικαιολογητικών : ΜΙΣΘΩΤΗΡΙΟΥ ή άλλου δικαιολογητικού, ύπαρξης επαγγελματικής εγκατάστασης ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΒΙΒΛΙΟΥ του ΚΦΑΣ (Για την θεώρηση του βλέπε στην επιλογή «Οδηγίες για την έκδοση δικαιολογητικών εγγραφής»). Γ. ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ / ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΣΥΝΔΡΟΜΩΝ (Ο.Ε.) Η εγγραφή ολοκληρώνεται, το νωρίτερο την επομένη ημέρα από την κατάθεση των δικαιολογητικών και αφού : α. γίνει ο έλεγχος των δικαιολογητικών β. γίνει η καταχώριση της επωνυμίας και του Διακριτικού Τίτλου της επιχείρησης (στα, από το νόμο, τηρούμενα βιβλία Επωνυμιών και Διακριτικών Τίτλων) γ. καταβληθούν τα τέλη καταχώρισης στο πρωτόκολλο επωνυμιών Ο.Ε. ανέρχονται στο ποσό των 11,74 πλέον χαρτοσήμου 2,4 % υπέρ του Δημοσίου και ΟΓΑ) ΣΗΜΕΙΩΣΗ Τα ανωτέρω τέλη επωνυμίας καταβάλλονται μόνο από επιχειρήσεις που έχουν ιδρυθεί πριν από τις 12/9/2001. δ. εκπληρωθούν οι, προς το ΕΒΕΑ, οφειλόμενες συνδρομές ή διακανονισθούν σε δόσεις (διακανονισμός γίνεται στις περιπτώσεις, που οφείλονται συνδρομές παρελθουσών χρήσεων άνω της 3ετίας και το ποσό ξεπερνά τις 146,74 ). 11
ΣΗΜΕΙΩΝΕΤΑΙ ότι : Οι οικονομικές υποχρεώσεις (συνδρομές ) των μελών προς το ΕΒΕΑ έχουν καθορισθεί (με βάση την παρ.2 του άρθρ. 4 Ν. 2081/92) από το Δ.Σ. με την από 20-3-90 απόφασή του. 1.2.2. Ετερόρρυθμη Εταιρία (Ε.Ε.) Βασικά χαρακτηριστικά: 4 Στις Ετερόρρυθμες Εταιρίες (Ε.Ε.) ένας τουλάχιστον εταίρος είναι υπεύθυνος με όλη του την περιουσία για τα χρέη της εταιρίας και υπόκειται σε προσωπική κράτηση για τη μη εξόφληση τους. Αυτό δεν ισχύει για τους ετερόρρυθμους εταίρους οι οποίοι ευθύνονται μέχρι το ποσό συμμετοχής τους στο εταιρικό κεφάλαιο. Αναλυτικότερα οι Ετερόρρυθμες Εταιρίες έχουν πολλά κοινά με τις Ομόρρυθμες Εταιρίες, απλώς στο κεφάλαιο τους συμμετέχει και ο (ή οι) λεγόμενος ετερόρρυθμος εταίρος με μειωμένη ευθύνη. Δεν υπάρχει ελάχιστο κεφάλαιο ίδρυσης. Οι αποφάσεις, ανάλογα με το καταστατικό, παίρνονται από τους ομόρρυθμους εταίρους κατά πλειοψηφία. Τηρούν απλογραφικά ή διπλογραφικά βιβλία και δεν δημοσιεύουν ισολογισμό. Έχουν χαμηλό κόστος σύστασης και λειτουργίας (πολύ χα μηλό για τα απλογραφικά βιβλία).η ευθύνη των ομόρρυθμων εταίρων απέναντι σε τρίτους είναι απεριόριστη. Όλοι οι ομόρρυθμοι εταίροι έχουν επιπλέον ευθύνη απέναντι στο νόμο, κυρίως σε θέματα οφειλών προς το δημόσιο. Τα μισά κέρδη της εταιρείας φορολογούνται στην πηγή (δηλαδή στην εταιρεία) και τα άλλα μισά στους εταίρους, ανάλογα με το ποσοστό συμμετοχής τους. Το 2006 τα κέρδη που φορολογούνταν στην πηγή φορολογούνταν με συντελεστή 24%, ο οποίος σταδιακά θα μειωθεί στα επόμενα χρόνια στο 20%. Προϋποθέσεις ίδρυσης: 4 Δημήτρη Ι. Ηλιοκαύτου πτυχιούχου Α.Σ.Ο.Ε.Ε. "Πρακτικός οδηγός Ο.Ε. & Ε.Ε." Εκδόσεις: Αθήνα Απρίλιος 2005 12
( ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΙΔΡΥΣΗΣ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ και ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ) Α. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΙΔΡΥΣΗΣ (Ε.Ε. ) 5 Για να ιδρυθεί μία "Εμπορικής Δραστηριότητας" Προσωπική Εταιρεία (Ε.Ε.) θα πρέπει : 1. Nα υπάρχει ή να εξευρεθεί ο ΧΩΡΟΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ της ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η ύπαρξη επαγγελματικής εγκατάστασης αποδεικνύεται, είτε με συμβόλαιο ιδιοκτησίας ακινήτου, είτε με μισθωτήριο, είτε με παραχωρητήριο. 2. Να καταρτισθεί το ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ - ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ σύστασης της Εταιρείας το οποίο, για να νομιμοποιηθεί, θα πρέπει : 2α. Να θεωρηθεί από το οικείο Επιμελητήριο για τον έλεγχο του δικαιώματος χρήσης, της επωνυμίας και του διακριτικού τίτλου, που πρόκειται να χρησιμοποιηθούν στην επιχείρηση, γιατί (σύμφωνα με την παραγ.1 του αρθρ. 7 Ν. 2081/92) "οι γραμματείς των Πρωτοδικείων της περιφέρειας κάθε Επιμελητηρίου είναι υποχρεωμένοι να μην δέχονται για καταχώριση στα βιβλία εταιρειών που τηρούν και να μην θεωρούν συμφωνητικά σύστασης ή τροποποίησης ή λύσης Προσωπικών Εταιρειών και Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης, αν αυτά δεν έχουν θεωρηθεί για τον έλεγχο του δικαιώματος χρήσης της Επωνυμίας και του Διακριτικού Τίτλου από το οικείο Επιμελητήριο". ΣΗΜΕΙΩΝΕΤΑΙ ότι : I. Για να θεωρηθεί από το ΕΒΕΑ, κάποια επωνυμία ή διακριτικός τίτλος και να καταχωρισθεί στα βιβλία που αυτό τηρεί, θα πρέπει (σύμφωνα με το αρθρ. 4 παρ. 5 Ν.1089/80) "να διαφέρει κατά τρόπο ευδιάκριτο από άλλη εγγεγραμμένη στα αυτά βιβλία". Γι' αυτό θα πρέπει, πριν από την κατάρτιση του εταιρικού (της υπό ίδρυση επιχείρησής σας), να ερευνήσετε στο Επιμελητήριο αν, η επωνυμία ή ο 5 Αγγλοελληνικό λεξικό διεθνών και ευρωπαϊκών χρηματοοικονομικών όρων 2006. 13
διακριτικός τίτλος (που προτίθεστε να χρησιμοποιήσετε), χρησιμοποιούντα ι ήδη ή έχουν καταχωρισθεί και κατοχυρωθεί από άλλη επιχείρηση. ΙΙ. Έντυπο αιτήσεως, για τη θεώρηση του Καταστατικού, μαζί με σχετικές οδηγίες χορηγούνται από το τμήμα μητρώου του ΕΒΕΑ 2β. Να κατατεθεί για θεώρηση από την αρμόδια ΔΟΥ ( Εφορία). 2γ. Να θεωρηθεί από το Ταμείο Νομικών 2δ. Να θεωρηθεί από το Ταμείο Προν. Νομικών 2ε. Να θεωρηθεί για την καταχώρισή του στα βιβλία Εταιρειών του Πρωτοδικείου Αθηνών ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η ανωτέρω διαδικασία πρέπει να ακολουθείται και για κάθε τροποποίηση του καταστατικού αλλά και για τη λύση Προσωπικής Εταιρείας. 3. Να ΑΣΦΑΛΙΣΘΟΥΝ τα Φυσικά Πρόσωπα - Εταίροι της Εταιρείας στο αρμόδιο Υποχρεωτικό Ασφαλιστικό Ταμείο, που υπάγονται. 4. Να πάρει η Εταιρεία "ΒΕΒΑΙΩΣΗ Έναρξης Δραστηριότητας" και ΑΦΜ από την αρμόδια Δ.Ο.Υ., στην περιφέρεια της οποίας θα εγκατασταθεί ή υπάγεται. ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οδηγίες για την έκδοση της "Έναρξης" (βλέπε στην επιλογή «Οδηγίες για την έκδοση δικαιολογητικών εγγραφής») 5. Να Εγγραφεί η Εταιρεία στο οικείο ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ( στο οποίο έχει θεωρηθεί κατά τα ανωτέρω παράγρ. 2 το Καταστατικό), γιατί : α) Η εγγραφή στο οικείο Επιμελητήριο είναι υποχρεωτική, β) θα πρέπει να πάρετε "Πιστοποιητικό Εγγραφής και καταβολής ή διακανονισμού των ετήσιων εισφορών" από το οικείο Επιμελητήριο (το οποίο σύμφωνα με την παρ. 1 εδάφιο. α αρθρ. 4 του Ν. 2081/92, θα χρησιμοποιήσετε στη Δ.Ο.Υ. για τη θεώρηση των βιβλίων και στοιχείων της Επιχείρησής σας). 14
ΣΗΜΕΙΩΣΗ : α) Τα δικαιολογητικά για την εγγραφή αναγράφονται κατωτέρω. β) Έντυπο αιτήσεως για την εγγραφή, μαζί με σχετικές οδηγίες, χορηγούνται από το τμήμα μητρώου του ΕΒΕΑ 6. Να θεωρήσετε ΒΙΒΛΙΑ και ΣΤΟΙΧΕΙΑ του ΚΦΑΣ, από την αρμόδια Δ.Ο.Υ., στην περιφέρεια της οποίας θα εγκατασταθεί ή υπάγεται η εταιρεία σας. 7. Να Εκδοθεί " ΑΔΕΙΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ", που απαιτείται να εκδοθεί για τις περιπτώσεις άσκησης από την εταιρεία σας συγκεκριμένων δραστηριοτήτων (όπως π.χ. οι αναφερόμενες στην επιλογή «Οδηγίες για την έκδοση δικαιολογητικών εγγραφής»). Β. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΓΓΡΑΦΗ (Ε.Ε.) Για να εγγραφεί στο Μητρώο του ΕΒΕΑ μία "Εμπορικής Δραστηριότητας" Προσωπική Εταιρεία (Ε.Ε.) θα πρέπει να υποβληθούν σ αυτό : 1. ΑΙΤΗΣΗ- ΔΗΛΩΣΗ σε έντυπο, που χορηγείται από το Τμήμα Μητρώου του ΕΒΕΑ, υπογεγραμμένη από τον ή του διαχειριστές της επιχείρησης ( η οποία συμπληρώνεται με βάση τις οδηγίες, που υπάρχουν τόσο σ' αυτήν, όσο και στην επιλογή «Οδηγίες για την συμπλήρωση της Αίτησης εγγραφής») 2. ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΣΥΣΤΑΣΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ (εταιρικό) και όλες τις ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ αυτού (αν έχουν γίνει τροποποιήσεις του, πριν την εγγραφή), όπως έχουν κατατεθεί και θεωρηθεί από το Πρωτοδικείο Αθηνών (σε φωτοτυπία), (Για την έκδοση του καταστατικού, βλέπε και στην επιλογή «Οδηγίες για την έκδοση δικαιολογητικών εγγραφής»). 3. ΒΕΒΑΙΩΣΗ, που έχει εκδοθεί από την αρμόδια Δ.Ο.Υ., για την επίδοση δήλωσης ΕΝΑΡΞΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ ΕΠΙΤΗΔΕΥΜΑΤΟΣ ( σε φωτοτυπία ). (Για την έκδοση της ΕΝΑΡΞΗΣ, βλέπε και στην επιλογή «Οδηγίες για την έκδοση δικαιολογητικών εγγραφής»). 15
4. ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΗ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ή ΔΙΑΒΑΤΗΡΙΟ ΕΟΚ ή ΑΔΕΙΕΣ ΠΑΡΑΜΟΝΗΣ ΚΑΙ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (προκειμένου για αλλο δαπούς από χώρες εκτός ΕΟΚ),όλων των εταίρων (σε φωτοτυπία ). 5. ΕΙΔΙΚΗ ΑΔΕΙΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ, που απαιτείται, να εκδοθεί, για τις περιπτώσεις άσκησης από την εταιρεία συγκεκριμένων δραστηριοτήτων (όπως π.χ. οι αναφερόμενες στην επιλογή «Οδηγίες για την έκδοση δικαιολογητικών εγγραφής»). 6. ΣΗΜΕΙΩΝΕΤΑΙ ότι : Η Υπηρεσία, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να ζητεί και την Υποβολή των κατωτέρω Δικαιολογητικών : ΜΙΣΘΩΤΗΡΙΟΥ ή άλλου δικαιολογητικού, ύπαρξης επαγγελματικής εγκατάστασης ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΒΙΒΛΙΟΥ του ΚΦΑΣ (Για την θεώρηση του βλέπε στην επιλογή «Οδηγίες για την έκδοση δικαιολογητικών εγγραφής»). Γ. ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ / ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΣΥΝΔΡΟΜΩΝ (Ε.Ε.) Η εγγραφή ολοκληρώνεται, το νωρίτερο την επομένη ημέρα από την κατάθεση των δικαιολογητικών και αφού : α. γίνει ο έλεγχος των δικαιολογητικών β. γίνει η καταχώριση της επωνυμίας και του Διακριτικού Τίτλου της επιχείρησης (στα, από το νόμο, τηρούμενα βιβλία Επωνυμιών και Διακριτικών Τίτλων) γ. καταβληθούν τα τέλη καταχώρισης στο πρωτόκολλο επωνυμιών Ε.Ε. ανέρχονται στο ποσό των 11,74 πλέον χαρτοσήμου 2,4 % υπέρ του Δημοσίου και ΟΓΑ) ΣΗΜΕΙΩΣΗ Τα ανωτέρω τέλη επωνυμίας καταβάλλονται μόνο από επιχειρήσεις που έχουν ιδρυθεί πριν από τις 12/9/2001. 16
δ. εκπληρωθούν οι, προς το ΕΒΕΑ, οφειλόμενες συνδρομές ή διακανονισθούν σε δόσεις (διακανονισμός γίνεται στις περιπτώσεις, που οφείλονται συνδρομές παρελθουσών χρήσεων άνω της 3ετίας και το ποσό ξεπερνά τις 146,74 ). 1.3. Απρόσωπες εταιρίες 1.3.1. Ανώνυμη Εταιρία (Α.Ε.) Βασικά χαρακτηριστικά: 6 Στις ανώνυμες εταιρίες (Α.Ε.) που είναι μετοχικές, κάθε εταίρος (μέτοχος) είναι υπεύθυνος μόνο για το ποσοστό συμμετοχής του, δηλαδή για τον αριθμό των μετοχών τις οποίες διαθέτει. Ο μέτοχος συμμετέχει στην εκλογή της διοίκησης της εταιρίας, στη διαμόρφωση των γενικών αρχών της πολιτικής και στα κέρδη, ανάλογα με τον αριθμό των μετοχών που διαθέτει. Στη γενική συνέλευση των μετόχων κάθε μέτοχος διαθέτει τόσους ψήφους όσες είναι και οι μετοχές που κατέχει. Οι αποφάσεις, ανάλογα με το καταστατικό, παίρνονται από τη Γενική Συνέλευση των Μετόχων ή το Διοικητικό Συμβούλιο. Σε περίπτωση ζημιών ή πτωχεύσεως είναι υπεύθυνος μέχρι του ποσού που έχει καταβάλει για τις μετοχές του, δηλαδή, στη χειρότερη περίπτωση, οι μετοχές του χάνουν τελείως την αξία τους. Έχουν ελάχιστο κεφάλαιο ίδρυσης 60.000. Έχουν υψηλό κύρος, σε σχέση με τις υπόλοιπες νομικές μορφές εταιριών. Τηρούν διπλογραφικά βιβλία και δημοσιεύουν ισολογισμό. Έχουν τη δυνατότητα να συμπεριλάβουν πολλές κατηγορίες δαπανών στα έξοδα τους. Έχουν υψηλό κόστος σύστασης και λειτουργίας (λογιστή, δημοσιεύσ εις, ΦΕΚ).Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου έχουν επιπλέον ευθύνη απέναντι στο νόμο, με αρχή από τον (ή τους) Διευθύνοντα Σύμβουλο(ους), κυρίως σε 6 Κώδικες Οικονομικής Νομοθεσίας Συλλογή διευθυνόμενη από Χρήστου Ν. Τότση Δικηγόρου-Διπλωματούχος. Οικονομικών επιστημών του πανεπιστημίου της Λωζάνης "Κώδικας νομοθεσίας Ανωνύμων Εταιριών και Εταιριών Περιορισμένης Ευθύνης" (Μετά των ειδικών νόμων) 6η έκδοση. Εκδοτικός οίκος: <<Πάμισσος>> 17
θέματα οφειλών προς το δημόσιο. Το 2006 τα κέρδη τους φορολογούνταν με συντελεστή 32%, ο οποίος σταδιακά θα μειωθεί στα επόμενα χρόνια στο 25%. Προϋποθέσεις ίδρυσης: 7 ( ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΙΔΡΥΣΗΣ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ και ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ) α. Διαδικασίες Ίδρυσης Για να ιδρυθεί μία Ανώνυμος Εταιρεία ( Α.Ε.) θα πρέπει : 1. Nα υπάρχει ή να εξευρεθεί ο ΧΩΡΟΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ της ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η ύπαρξη επαγγελματικής εγκατάστασης αποδεικνύεται, είτε με συμβόλαιο ιδιοκτησίας ακινήτου, είτε με μισθωτήριο, είτε με παραχωρητήριο. 2. Να καταρτισθεί το ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ σύστασης της Α.Ε., με Συμβολαιογραφικό έγγραφο ( σύμφωνα με τις διατάξε ις του Ν 2190/20), το οποίο για να νομιμοποιηθεί, θα πρέπει : 2α). Να θεωρηθεί από το οικείο Επιμελητήριο (σύμφωνα με την παραγ.1 του αρθρ. 7 Ν. 2081/92) για τον έλεγχο του δικαιώματος χρήσης, της επωνυμίας και του διακριτικού τίτλου, που πρόκειται να χρησιμοποιηθούν στην επιχείρηση, γιατί (σύμφωνα με την παραγ.1 εδάφιο. β του αρθρ. 7 Ν. 2081/92) "οι Νομαρχίες είναι υποχρεωμένες να μην εγκρίνουν καταστατικά ή τροποποιήσεις καταστατικών Ανωνύμων Εταιρειών, αν αυτά δεν έχουν θεωρηθεί για τον έλεγχο του δικαιώματος χρήσης της Επωνυμίας και του Διακριτικού Τίτλου από το οικείο Επιμελητήριο". ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να θεωρηθεί από το ΕΒΕΑ, κάποια επωνυμία ή διακριτικός τίτλος και να καταχωρισθεί στα βιβλία που αυτό τηρεί, θα πρέπει (σύμφωνα με το αρθρ. 4 παρ. 5 Ν.1089/80) "να διαφέρει κατά τρόπο ευδιάκριτο από άλλη εγγεγραμμένη στα αυτά βιβλία". 7 Αγγλοελληνικό λεξικό διεθνών και ευρωπαϊκών χρηματοοικονομικών όρων 2006. 18
Γι' αυτό θα πρέπει, κατά την κατάρτιση του καταστατικού (της υπό ίδρυση επιχείρησής σας), να έχει ερευνηθεί στο οικείο Επιμελητήριο αν, η επωνυμία ή ο διακριτικός τίτλος (που προτίθεστε να χρησιμοποιήσετε), χρησιμοποιούνται ήδη ή έχουν καταχωρισθεί και κατοχυρωθεί από άλλη επιχείρηση. 2β). Να κατατεθεί για θεώρηση από την αρμόδια ΔΟΥ (ΦΑΕΕ ή ΦΑΒΕ). 2γ). Να κατατεθεί για έγκριση και για καταχώρισή του στα Μητρώα Ανωνύμων Εταιρειών της αρμόδιας Νομαρχίας 3. Να δημοσιευθεί στο Φ.Ε.Κ (Φύλλο Εφημερίδος Κυβέρνησης), η ανακοίνωση της Νομαρχίας, για την έγκριση του καταστατικού της Α.Ε. και την καταχώρισή του στα Μητρώα Α.Ε., που τηρεί η Νομαρχία. ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η ανωτέρω διαδικασία, των παραγράφων (2) και (3) πρέπει να ακολουθείται και για κάθε τροποποίηση του καταστατικού των Α. Ε.. 4. Να ΑΣΦΑΛΙΣΘΟΥΝ τα Μέλη του Δ.Σ. (που είναι και κάτοχοι τουλάχιστον του 3% των μετοχών της Εταιρείας) στο αρμόδιο Υποχρεωτικό Ασφαλιστικό Ταμείο, που υπάγονται. ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ανάλογα με τη δραστηριότητα της υπό ίδρυση επιχείρησής σας, θα πρέπει να ασφαλισθούν στο ΤΑΕ ή στο ΤΕΒΕ 5. Να πάρει η Εταιρεία "ΒΕΒΑΙΩΣΗ Έναρξης Δραστηριότητας" και ΑΦΜ από την αρμόδια Δ.Ο.Υ., στην περιφέρεια της οποίας θα εγκατασταθεί ή υπάγεται. ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οδηγίες για την έκδοση της "Έναρξης" 6. Να Εγγραφεί η Εταιρεία στο οικείο ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ (στο οποίο έχει θεωρηθεί κατά τα ανωτέρω παράγρ. 2 το Καταστατικό), γιατί: α) Η εγγραφή στο οικείο Επιμελητήριο είναι υποχρεωτική, β) θα πρέπει να πάρει "Πιστοποιητικό Εγγραφής και καταβολής ή διακανονίσεως των ετήσιων εισφορών" από το οικείο Επιμελητήριο (το οποίο σύμφωνα με την παρ. 1 εδάφιο. α αρθρ. 4 του Ν. 2081/92, θα χρησιμοποιήσετε στη Δ.Ο.Υ. για τη θεώρηση των βιβλίων και στοιχείων της Επιχείρησής σας). 19
ΣΗΜΕΙΩΣΗ : α) Τα δικαιολογητικά για την εγγραφή αναγράφονται κατωτέρω. β) Έντυπο αιτήσεως για την εγγραφή, μαζί με σχετικές οδηγίες, χορηγούνται από το τμήμα μητρώου του ΕΒΕΑ 7. Να θεωρηθούν ΒΙΒΛΙΑ και ΣΤΟΙΧΕΙΑ του ΚΦΑΣ, από την αρμόδια Δ.Ο.Υ., στην περιφέρεια της οποίας θα εγκατασταθεί ή υπάγεται η Α.Ε. ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οδηγίες για θεώρηση των Βιβλίων και Στοιχείων 8. Να Εκδοθεί " ΑΔΕΙΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ", που απαιτείται να εκδοθεί για τις περιπτώσεις άσκησης από την Α.Ε. συγκεκριμένων δραστηριοτήτων (όπως π.χ. οι αναφερόμενες στην παράγραφο 5 των κατωτέρω οδηγιών της σελίδας. β. Δικαιολογητικά ( απαιτούμενα για την εγγραφή) 1. ΑΙΤΗΣΗ- ΔΗΛΩΣΗ σε έντυπο, που χορηγείται από το Τμήμα Μητρώου του ΕΒΕΑ, υπογεγραμμένη από τον ή τους Νομίμους Εκπροσώπους της επιχείρησης ( η οποία συμπληρώνεται με βάση τις οδηγίες, που υπάρχουν τόσο σ' αυτήν, όσο και στην παράγραφο 1 των κατωτέρω οδηγιών της σελίδας) 2. ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ ΣΥΣΤΑΣΗΣ Α.Ε. και όλες τις ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ αυτού (αν έχουν γίνει ), όπως έχει εγκριθεί και καταχωρισθεί στα Μητρώα Α. Ε. της Νομαρχίας ( σε φωτοτυπία ), (βλέπε στην παράγρ. 3 των κατωτέρω οδηγιών της σελίδας). 3. Φ.Ε.Κ (Φύλλο Εφημερίδος Κυβέρνησης), που δημοσιεύεται η ανακοίνωση κάθε περίληψης του καταστατικού της Α.Ε. ή (αν δεν έχει κυκλοφορήσει το ΦΕΚ) ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΝΟΜΑΡΧΙΑΣ με την υπό δημοσίευση περίληψη του καταστατικού. 4. ΒΕΒΑΙΩΣΗ, που έχει εκδοθεί από την αρμόδια Δ.Ο.Υ., για την επίδοση δήλωσης ΕΝΑΡΞΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ ΕΠΙΤΗΔΕΥΜΑΤΟΣ ( σε φωτοτυπία ). ( για την έκδοσή της βλέπε στην παράγραφο 2 των κατωτέρω οδηγιών της σελίδας). 5. ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΗ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ή ΔΙΑΒΑΤΗΡΙΟ ΕΟΚ ή ΑΔΕΙΕΣ ΠΑΡΑΜΟΝΗΣ ΚΑΙ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (προκειμένου για αλλοδαπούς από χώρες εκτός ΕΟΚ),όλων των Νομίμων εκπροσώπων της ΑΕ (σε φωτοτυπία ). Επίσης θα πρέπει να Υποβληθούν, αφού εκδοθούν και τα : 6. Φ.Ε.Κ., που δημοσιεύονται τα Μέλη του Δ.Σ. με τις αρμοδιότητές τους και την ανάθεση εκπροσώπησης της Α.Ε. ή (αν δεν έχει κυκλοφορήσει το ΦΕΚ) η σχετική ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΝΟΜΑΡΧΙΑΣ ή (αν δεν έχει εκδοθεί η ανακοίνωση) το σχετικό ΠΡΑΚΤΙΚΟ Δ.Σ. 20
7. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ( Ισολογισμό της προηγουμένης, του έτους της συνδρομής χρήσης ) για καθορισμό των ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ προς ΕΒΕΑ και ΕΚΠΛΗΡΩΣΗ αυτών (αφορά μη νεοϊδρυόμενες Α.Ε., που έχουν ήδη κλείσει ισολογισμό). 8. ΕΙΔΙΚΗ ΑΔΕΙΑ, που απαιτείται, να εκδοθεί, για άσκηση συγκεκριμένων δραστηριοτήτων (όπως π.χ. οι αναφερόμενες στην παράγραφο 5 των κατωτέρω οδηγιών της σελίδας). 9. ΣΗΜΕΙΩΝΕΤΑΙ ότι : Η Υπηρεσία, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να ζητεί και την Υποβολή των κατωτέρω Δικαιολογητικών : * ΜΙΣΘΩΤΗΡΙΟΥ ή άλλου δικαιολογητικού, ύπαρξης επαγγελματικής εγκατάστασης * ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΒΙΒΙΛΙΟΥ του ΚΦΑΣ (βλέπε κατωτέρω σελίδα). γ. Ολοκλήρωση εγγραφής Η εγγραφή ολοκληρώνεται, το νωρίτερο την επομένη ημέρα, από την κατάθεση των δικαιολογητικών και αφού : α. γίνει ο έλεγχος των δικαιολογητικών β. γίνει η καταχώριση της επωνυμίας και του Διακριτικού Τίτλου της επιχείρησης (στα, από το νόμο, τηρούμενα βιβλία Επωνυμιών και Διακριτικών Τίτλων) γ. καταβληθούν τα τέλη καταχώρισης στο πρωτόκολλο επωνυμιών ( που, για τις Α.Ε, ανέρχονται στο ποσό των 44,02 πλέον χαρτοσήμου 2,4 % υπέρ Δημοσίου και ΟΓΑ) ΣΗΜΕΙΩΣΗ Τα ανωτέρω τέλη επωνυμίας καταβάλλονται μόνο από επιχειρήσεις που έχουν ιδρυθεί πριν από τις 12/9/2001. δ. εκπληρωθούν οι, προς το ΕΒΕΑ, οφειλόμενες συνδρομές ή διακανονισθούν σε δόσεις (διακανονισμός γίνεται στις περιπτώσεις, που οφείλονται συνδρομές παρελθουσών χρήσεων άνω της 3ετίας και το ποσό ξεπερνά τις 146,74 ). ΣΗΜΕΙΩΝΕΤΑΙ ότι : 1. Οι οικονομικές υποχρεώσεις (συνδρομές) των μελών προς το ΕΒΕΑ έχουν καθορισθεί (με βάση την παρ.2 του άρθρ. 4 Ν. 2081/92) από το Δ.Σ. με την από 20-3-90 απόφασή του και αναπροσαρμόσθηκαν με την από 16-11-95 απόφαση του. 21
2. Το ΕΒΕΑ εισπράττει ( για τα νέο εγγραφόμενα μέλη του, που έχουν ιδρυθεί πριν την τελευταία δεκαετία) συνδρομές, πλέον της τρεχούσης χρήσεως, αναδρομικά για την τελευταία δεκαετία. 1.3.2. Εταιρία Περιορισμένης Ευθύνης (Ε.Π.Ε.) Βασικά χαρακτηριστικά: 8 Οι εταιρίες περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) είναι ένας ενδιάμεσος τύπος μεταξύ των προσωπικών εταιριών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και της ανώνυμης εταιρίας. Το κύριο γνώρισμα των εταιριών αυτών είναι το μικρό κεφάλαιο που χρειάζεται για τη σύσταση τους και η περιορισμένη ευθύνη των εταίρων τους μέχρι το ύψος του κατατεθειμένου εταιρικού κεφαλαίου, όπως ακριβώς συμβαίνει και με τις ανώνυμες εταιρίες, σε αντίθεση με τις προσωπικές εταιρίες. Ελάχιστο κεφάλαιο ίδρυσης 20.000. Οι αποφάσεις, ανάλογα με το καταστατικό, παίρνονται από τη Γενική Συνέλευση των Εταίρων. Τροποποίηση του Καταστατικού γίνεται υποχρεωτικά παρουσία συμβολαιογράφου. Τηρούν διπλογραφικά βιβλία και δημοσιεύουν ισολογισμό. Έχουν τη δυνατότητα να συμπεριλάβουν πολλές κατηγορίες δαπανών στα έξοδα τους. Ο (ή οι) Διαχειριστής(ες) έχουν επιπλέον ευθύνη απέναντι στο νόμο, κυρίως σε θέματα οφειλών προς το δημόσιο. Το 2006 τα κέρδη τους φορολογούνταν με συντελεστή 32%, ο οποίος σταδιακά θα μειωθεί στα επόμενα χρόνια στο 25%. Προϋποθέσεις ίδρυσης: 9 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΙΔΡΥΣΗΣ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ και ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ Α. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΙΔΡΥΣΗΣ (Ε.Π.Ε.) Για να ιδρυθεί μία Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης (Ε.Π.Ε.) θα πρέπει : 8 Κώδικες Οικονομικής Νομοθεσίας Συλλογή διευθυνόμενη από Χρήστου Ν. Τότση Δικηγόρου-Διπλωματούχος. Οικονομικών επιστημών του πανεπιστημίου της Λωζάνης "Κώδικας νομοθεσίας Ανωνύμων Εταιριών και Εταιριών Περιορισμένης Ευθύνης" (Μετά των ειδικών νόμων) 6η έκδοση. Εκδοτικός οίκος: <<Πάμισσος>> 9 Αγγλοελληνικό λεξικό διεθνών και ευρωπαϊκών χρηματοοικονομικών όρων 2006. 22
1. Nα υπάρχει ή να εξευρεθεί ο ΧΩΡΟΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ της ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η ύπαρξη επαγγελματικής εγκατάστασης αποδεικνύεται, είτε με συμβόλαιο ιδιοκτησίας ακινήτου, είτε με μισθωτήριο, είτε με παραχωρητήριο. 2. Να καταρτισθεί το ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ σύστασης της Εταιρείας, με Συμβολαιογραφικό έγγραφο (σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν 3155/55), το οποίο για να νομιμοποιηθεί, θα πρέπει : 2α. Να θεωρηθεί από το οικείο Επιμελητήριο για τον έλεγχο του δικαιώματος χρήσης, της επωνυμίας και του διακριτικού τίτλου, που πρόκειται να χρησιμοποιηθούν στην επιχείρηση, γιατί (σύμφωνα με την παραγ.1 του αρθρ. 7 Ν. 2081/92) "οι γραμματείς των Πρωτοδικείων της περιφέρειας κάθε Επιμελητηρίου είναι υποχρεωμένοι να μην δέχονται για καταχώριση στα βιβλία εταιρειών που τηρούν και να μην θεωρούν συμφωνητικά σύστασης ή τροποποίησης ή λύσης Προσωπικών Εταιρειών και Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης, αν αυτά δεν έχουν θεωρηθεί για τον έλεγχο του δικαιώματος χρήσης της Επωνυμίας και του Διακριτικού Τίτλου από το οικείο Επιμελητήριο". ΣΗΜΕΙΩΝΕΤΑΙ ότι : I. Για να θεωρηθεί από το ΕΒΕΑ, κάποια επωνυμία ή διακριτικός τίτλος και να καταχωρισθεί στα βιβλία που αυτό τηρεί, θα πρέπει (σύμφωνα με το αρθρ. 4 παρ. 5 Ν.1089/80) "να διαφέρει κατά τρόπο ευδιάκριτο από άλλη εγγεγραμμένη στα αυτά βιβλία". Γι' αυτό θα πρέπει, πριν από την κατάρτιση του εταιρικού (της υπό ίδρυση επιχείρησης ), να ερευνηθεί στο Επιμελητήριο αν, η επωνυμία ή ο διακριτικός τίτλος (που θα χρησιμοποιήσετε) χρησιμοποιούνται ήδη ή έχουν καταχωρισθεί και κατοχυρωθεί από άλλη επιχείρηση. ΙΙ. Έντυπο αιτήσεως, για τη θεώρηση του Καταστατικού, μαζί με σχετικές οδηγίες χορηγούνται από το τμήμα μητρώου του ΕΒΕΑ 2β. Να κατατεθεί για θεώρηση από την αρμόδια ΔΟΥ ( Εφορία). 23
2γ. Να θεωρηθεί από το Ταμείο Νομικών 2δ. Να θεωρηθεί από το Ταμείο Προνοίας Νομικών 2ε). Να θεωρηθεί για την καταχώρισή του στα βιβλία Εταιρειών του Πρωτοδικείου Αθηνών. 3. Να κατατεθεί για δημοσίευση στο Φ.Ε.Κ (Φύλλο Εφημερίδος Κυβέρνησης), περίληψη του καταστατικού της Ε.Π.Ε, όπου δημοσιεύεται με ευθύνη του Συμβολαιογράφου ή του Διαχειριστή). ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η ανωτέρω διαδικασία, των παραγράφων (2) και (3) πρέπει να ακολουθείται και για κάθε τροποποίηση του καταστατικού, αλλά και για τη λύση των ΕΠΕ. 4. Να ΑΣΦΑΛΙΣΘΟΥΝ τα Φυσικά Πρόσωπα - Εταίροι της Εταιρείας στο αρμόδιο Υποχρεωτικό Ασφαλιστικό Ταμείο, που υπάγονται. ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ανάλογα με τη δραστηριότητα της υπό ίδρυση επιχείρησής σας, θα πρέπει να ασφαλισθείτε στο ΤΑΕ ή στο ΤΕΒΕ 5. Να πάρει η Εταιρεία "ΒΕΒΑΙΩΣΗ Έναρξης Δραστηριότητας" και ΑΦΜ από την αρμόδια Δ.Ο.Υ., στην περιφέρεια της οποίας θα εγκατασταθεί ή υπάγεται. ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οδηγίες για την έκδοση της "Έναρξης" (βλέπε και στην επιλογή «Οδηγίες για την έκδοση δικαιολογητικών εγγραφής») 6. Να Εγγραφεί η Εταιρεία στο οικείο ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ( στο οποίο έχει θεωρηθεί κατά τα ανωτέρω παράγρ. 2 το Καταστατικό), γιατί : α) Η εγγραφή στο οικείο Επιμελητήριο είναι υποχρεωτική, β) θα πρέπει να πάρετε "Πιστοποιητικό Εγγραφής και καταβολής ή διακανονίσεως των ετήσιων εισφορών" από το οικείο Επιμελητήριο (το οποίο σύμφωνα με την παρ. 1 εδάφιο. α αρθρ. 4 του Ν. 2081/92, θα χρησιμοποιήσετε στη Δ.Ο.Υ. για τη θεώρηση των βιβλίων και στοιχείων της Επιχείρησής σας). 24
ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ι. Τα δικαιολογητικά για την εγγραφή αναγράφονται κατωτέρω. ΙΙ. Έντυπο αιτήσεως για την εγγραφή, μαζί με σχετικές οδηγίες, χορηγούνται από το τμήμα μητρώου του ΕΒΕΑ ( πληροφορίες τηλ.3632267, 3626243). 7. Να θεωρήσετε ΒΙΒΛΙΑ και ΣΤΟΙΧΕΙΑ του ΚΦΑΣ, από την αρμόδια Δ.Ο.Υ., στην περιφέρεια της οποίας θα εγκατασταθεί ή υπάγεται η εταιρεία σας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οδηγίες για θεώρηση των Βιβλίων και Στοιχείων (βλέπε και στην επιλογή «Οδηγίες για την έκδοση δικαιολογητικών εγγραφής») 8. Να Εκδοθεί " ΑΔΕΙΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ", που απαιτείται να εκδοθεί για τις περιπτώσεις άσκησης από την εταιρεία σας συγκεκριμένων δραστηριοτήτων (όπως π.χ. οι αναφερόμενες στην επιλογή «Οδηγίες για την έκδοση δικαιολογητικών εγγραφής») Β. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ( ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΓΓΡΑΦΗ Ε.Π.Ε.) 1. ΑΙΤΗΣΗ- ΔΗΛΩΣΗ σε έντυπο, που χορηγείται από το Τμήμα Μητρώου του ΕΒΕΑ, υπογεγραμμένη από τον ή τους Διαχειριστές της επιχείρησης ( η οποία συμπληρώνεται με βάση τις οδηγίες, που υπάρχουν τόσο σ' αυτήν, όσο και στην επιλογή «Οδηγίες για την έκδοση δικαιολογητικών εγγραφής»). 2. ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ ΣΥΣΤΑΣΗΣ Ε.Π.Ε. και όλες τις ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ αυτού (αν έχουν γίνει ), όπως έχει θεωρηθεί για την καταχώρισή του στο Πρωτοδικείο (σε φωτοτυπία), (βλέπε και στην επιλογή «Οδηγίες για την έκδοση δικαιολογητικών εγγραφής»). 3. Φ.Ε.Κ (Φύλλο Εφημερίδος Κυβέρνησης), που δημοσιεύεται η ανακοίνωση κάθε περίληψης του καταστατικού της Ε.Π.Ε. ή (αν δεν έχει κυκλοφορήσει το ΦΕΚ) ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΤΟΥ ΕΘΝΙΚΟΥ ΤΥΠΟΓΡΑΦΕΙΟΥ, στην οποία να αναγράφεται ο αριθμός και η ημερομηνία του ΦΕΚ, στο οποίο θα δημοσιευθεί η περίληψη του συνυποβαλλόμενου καταστατικού. 25
4. ΒΕΒΑΙΩΣΗ, που έχει εκδοθεί από την αρμόδια Δ.Ο.Υ., για την επίδοση δήλωσης ΕΝΑΡΞΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ ΕΠΙΤΗΔΕΥΜΑΤΟΣ ( σε φωτοτυπία ). ( για την έκδοσή της βλέπε και στην επιλογή «Οδηγίες για την έκδοση δικαιολογητικών εγγραφής»). 5. ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΗ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ή ΔΙΑΒΑΤΗΡΙΟ ΕΟΚ ή ΑΔΕΙΕΣ ΠΑΡΑΜΟΝΗΣ ΚΑΙ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (προκειμένου για αλλοδαπούς από χώρες εκτός ΕΟΚ), όλων των Νομίμων εκπροσώπων της ΑΕ (σε φωτοτυπία ). 6. ΕΙΔΙΚΗ ΑΔΕΙΑ ΛΕΙΤΟΥΓΡΓΙΑΣ, που απαιτείται, να εκδοθεί, για άσκηση συγκεκριμένων δραστηριοτήτων (όπως π.χ. οι αναφερόμενες και στην επιλογή «Οδηγίες για την έκδοση δικαιολογητικών εγγραφής»). 7. ΣΗΜΕΙΩΝΕΤΑΙ ότι : Η Υπηρεσία, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να ζητεί και την Υποβολή των κατωτέρω Δικαιολογητικών : ΜΙΣΘΩΤΗΡΙΟΥ ή άλλου δικαιολογητικού, ύπαρξης επαγγελματικής εγκατάστασης ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΒΙΒΛΙΟΥ του ΚΦΑΣ (βλέπε και στην επιλογή «Οδηγίες για την έκδοση δικαιολογητικών εγγραφής»). Γ. ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ/ ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΣΥΝΔΡΟΜΩΝ Ε.Π.Ε. Η εγγραφή ολοκληρώνεται, το νωρίτερο, την επομένη ημέρα από την κατάθεση των δικαιολογητικών και αφού : α. γίνει ο έλεγχος των δικαιολογητικών β. γίνει η καταχώριση της επωνυμίας και του Διακριτικού Τίτλου της επιχείρησης (στα, από το νόμο, τηρούμενα βιβλία Επωνυμιών και Διακριτικών Τίτλων) γ. καταβληθούν τα τέλη καταχώρισης στο πρωτόκολλο επωνυμιών (που, για τις ΕΠΕ ανέρχονται στο ποσό των 20,35 πλέον χαρτοσήμου 2,4 % υπέρ Δημοσίου και ΟΓΑ) 26
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Τα ανωτέρω τέλη επωνυμίας καταβάλλονται μόνο από επιχειρήσεις που έχουν ιδρυθεί πριν από τις 12/9/2001. δ. εκπληρωθούν οι, προς το ΕΒΕΑ, οφειλόμενες συνδρομές ή διακανονισθούν σε δόσεις (διακανονισμός γίνεται στις περιπτώσεις, που οφείλονται συνδρομές παρελθουσών χρήσεων άνω της 3ετίας και το ποσό ξεπερνά τις 146,74 ). ΣΗΜΕΙΩΝΕΤΑΙ ότι : 1. Οι οικονομικές υποχρεώσεις (συνδρομές) των μελών προς το ΕΒΕΑ έχουν καθορισθεί (με βάση την παρ.2 του άρθρ. 4 Ν. 2081/92) από το Δ.Σ. με την από 20-3-90 απόφασή του και αναπροσαρμόσθηκαν με τις από 16-11-95, 20-11-96, 18-05-98, 22/9/1999 και 27/11/2000 αποφάσεις του. 2. Το ΕΒΕΑ εισπράττει (για τα νέο εγγραφόμενα μέλη του, που έχουν ιδρυθεί πριν την τελευταία δεκαετία) συνδρομές, αναδρομικά για την τελευταία δεκαετία, πλέον της τρεχούσης χρήσεως 1.4. Άλλες μορφές εταιριών 10 1.4.1. Συνεταιρισμοί Βασικά χαρακτηριστικά: Οι συνεταιρισμοί αποτελούν συλλογικές επιχειρήσεις, στις οποίες τόσο ο αριθμός των συνεταίρων όσο και το κεφάλαιο τους μπορεί να μεταβληθεί, γιατί είναι ελεύθερη η είσοδος και η έξοδος των μελών. Τα μέλη του συνεταιρισμού μπορεί να ευθύνονται είτε απεριόριστα και αλληλέγγυα είτε αλληλέγγυα μέχρι του ποσού της εισφοράς τους. Η συνηθέστερη μορφή είναι της περιορισμένης ευθύνης. Η διοίκηση του συνεταιρισμού ανατίθεται στο διοικητικό συμβούλιο που εκλέγεται από τη γενική συνέλευση. Στη χώρα μας έχει αναπτυχθεί κατά τα τελευταία χρόνια η συνεταιρική οργάνωση, ειδικά στην επαρχία. 10 Νικόλαος Κ. Ρόκας "Εμπορικές εταιρίες" 5η έκδοση Εκδόσεις: Αντ. Ν. Σακκουλά 27
Προϋποθέσεις ίδρυσης: 11 (ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΙΔΡΥΣΗΣ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ και ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ) Α. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΙΔΡΥΣΗΣ ( ΣΥΝ. Π.Ε. ) Για να ιδρυθεί ένας Συνεταιρισμός περιορισμένης Ευθύνης ( Συν. Π.Ε.) θα πρέπει : 1. Nα υπάρχει ή να εξευρεθεί ο ΧΩΡΟΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ του ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η ύπαρξη επαγγελματικής εγκατάστασης αποδεικνύεται, είτε με συμβόλαιο ιδιοκτησίας ακινήτου, είτε με μισθωτήριο, είτε με παραχωρητήριο. 2. Να καταρτισθεί το ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ σύστασής του (σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν 1667/86), το οποίο για να νομιμοποιηθεί, θα πρέπει να υποβληθεί για έγκριση και καταχώρισή του στα Μητρώα Συνεταιρισμών, που τηρούνται στο Ειρηνοδικείο Αθηνών (Σταδίου 65- Αθήνα). 3. Να πάρει ο Συνεταιρισμός "ΒΕΒΑΙΩΣΗ Έναρξης Δραστηριότητας" και ΑΦΜ από την αρμόδια Δ.Ο.Υ., στην περιφέρεια της οποίας θα εγκατασταθεί ή υπάγεται. ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οδηγίες για την έκδοση της "Έναρξης" (βλέπε στην επιλογή «Οδηγίες για την έκδοση δικαιολογητικών εγγραφής»). 6. Να Εγγραφεί ο Συνεταιρισμός στο ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ (εφ όσον έχει εμπορική ιδιότητα ή ασκεί εμπορική δραστηριότητα), γιατί : α) Η εγγραφή στο οικείο Επιμελητήριο είναι υποχρεωτική, β) θα πρέπει να πάρετε "Πιστοποιητικό Εγγραφής και καταβολής ή διακανονίσεως των ετήσιων εισφορών" από το οικείο Επιμελητήριο (το οποίο σύμφωνα με την παρ. 1 εδάφιο. α αρθρ. 4 του Ν. 2081/92, θα 11 Αγγλοελληνικό λεξικό διεθνών και ευρωπαϊκών χρηματοοικονομικών όρων 2006. 28
χρησιμοποιήσετε στη Δ.Ο.Υ. για τη θεώρηση των βιβλίων και στοιχείων της Επιχείρησής σας). ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ι. Τα δικαιολογητικά για την εγγραφή αναγράφονται κατωτέρω. ΙΙ. Έντυπο αιτήσεως για την εγγραφή, μαζί με σχετικές οδηγίες, χορηγούνται από το τμήμα μητρώου του ΕΒΕΑ 7. Να θεωρηθούν τα ΒΙΒΛΙΑ και ΣΤΟΙΧΕΙΑ του ΚΦΑΣ, από την αρμόδια Δ.Ο.Υ., στην περιφέρεια της οποίας θα εγκατασταθεί ή υπάγεται ο Συνεταιρισμός. 8. Να Εκδοθεί " ΑΔΕΙΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ", που απαιτείται να εκδοθεί για τις περιπτώσεις άσκησης από το Συνεταιρισμό συγκεκριμένων δραστηριοτήτων (όπως π.χ. οι αναφερόμενες και στην επιλογή «Οδηγίες για την έκδοση δικαιολογητικών εγγραφής»). Β. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ( ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΥΝ.Π.Ε.) 1. ΑΙΤΗΣΗ- ΔΗΛΩΣΗ σε έντυπο, που χορηγείται από το Τμήμα Μητρώου του ΕΒΕΑ, υπογεγραμμένη από τον ή τους Νομίμους Εκπροσώπους του Συνεταιρισμού (η οποία συμπληρώνεται με βάση τις οδηγίες, που υπάρχουν τόσο σ' αυτήν, όσο και στην επιλογή «Οδηγίες για τη συμπλήρωση της αίτησης εγγραφής»). 2. ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ ΣΥΣΤΑΣΗΣ ΣΥΝ.Π.Ε. και όλες τις ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ αυτού (αν έχουν γίνει), όπως έχει θεωρηθεί για την καταχώρισή του στο Ειρηνοδικείο (σε φωτοτυπία), (βλέπε στην επιλογή «Οδηγίες για την έκδοση δικαιολογητικών εγγραφής»). 3. Απόσπασμα Πρακτικών ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ (για τη εκλογή των μελών του Δ.Σ.) και Πρακτικών ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ (για τη συγκρότησή του σε σώμα και την ανάθεση αρμοδιοτήτων εκπροσώπησης του Συνεταιρισμού). 29
4. ΒΕΒΑΙΩΣΗ, που έχει εκδοθεί από την αρμόδια Δ.Ο.Υ., για την επίδοση δήλωσης ΕΝΑΡΞΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ ΕΠΙΤΗΔΕΥΜΑΤΟΣ ( σε φωτοτυπία ). (Για την έκδοσή της βλέπε στην επιλογή «Οδηγίες για την έκδοση δικαιολογητικών εγγραφής»). 5. ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΗ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ή ΔΙΑΒΑΤΗΡΙΟ ΕΟΚ ή ΑΔΕΙΕΣ ΠΑΡΑΜΟΝΗΣ ΚΑΙ ΕΡΓΑΣΙΑΣ (προκειμένου για αλλοδαπούς από χώρες εκτός ΕΟΚ), όλων των Νομίμων εκπροσώπων του Συνεταιρισμού (σε φωτοτυπία ). 6. ΕΙΔΙΚΗ ΑΔΕΙΑ, που απαιτείται, να έχει εκδοθεί, για συγκεκριμένες δραστηριότητες, σύμφωνα και με την επιλογή «Οδηγίες για την έκδοση δικαιολογητικών εγγραφής»). 7. ΣΗΜΕΙΩΝΕΤΑΙ ότι : Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να ζητηθούν και τα εξής Δικαιολογητικά : ΜΙΣΘΩΤΗΡΙΟ ή άλλου δικαιολογητικό, ύπαρξης επαγγελματικής εγκατάστασης ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΒΙΒΛΙΟ του ΚΦΑΣ (Για τη θεώρησή του βλέπε στην επιλογή «Οδηγίες για την έκδοση δικαιολογητικών εγγραφής»). Γ. ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ / ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΣΥΝΔΡΟΜΩΝ ΣΥΝ.Π.Ε. Η εγγραφή ολοκληρώνεται, το νωρίτερο, την επομένη ημέρα από την κατάθεση των δικαιολογητικών και αφού : α. γίνει ο έλεγχος των δικαιολογητικών β. γίνει η καταχώριση της επωνυμίας και του Διακριτικού Τίτλου της επιχείρησης (στα, από το νόμο, τηρούμενα βιβλία Επωνυμιών και Διακριτικών Τίτλων) ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να καταχωρισθεί κάποια επωνυμία ή διακριτικός τίτλος, στα βιβλία που τηρεί το ΕΒΕΑ, θα πρέπει να διαφέρει κατά τρόπο ευδιάκριτο από άλλη εγγεγραμμένη στα αυτά βιβλία (αρθρ. 4 παρ. 5 Ν.1089/80), γι' αυτό θα 30
πρέπει, να έχει ερευνηθεί (κατά την ίδρυση της επιχείρησής σας), αν η επωνυμία ή ο διακριτικός τίτλος, που προτίθεστε να χρησιμοποιήσετε, χρησιμοποιούνται ήδη ή έχουν καταχωρισθεί και κατοχυρωθεί από άλλη επιχείρηση. γ. καταβληθούν τα τέλη καταχώρισης στο πρωτόκολλο επωνυμιών ( που, για τους Συν. Π.Ε, ανέρχονται στο ποσό των 14,67, πλέον χαρτοσήμου 2,4 % υπέρ του Δημοσίου και ΟΓΑ) ΣΗΜΕΙΩΣΗ Τα ανωτέρω τέλη επωνυμίας καταβάλλονται μόνο από επιχειρήσεις που έχουν ιδρυθεί πριν από τις 12/9/2001. δ. εκπληρωθούν οι, προς το ΕΒΕΑ, οφειλόμενες συνδρομές ή διακανονισθούν σε δόσεις (διακανονισμός γίνεται στις περιπτώσεις, που οφείλονται συνδρομές παρελθουσών χρήσεων άνω της 3ετίας και το ποσό ξεπερνά τις 146,74 ). ΣΗΜΕΙΩΝΕΤΑΙ ότι : 1. Οι οικονομικές υποχρεώσεις (συνδρομές) των μελών προς το ΕΒΕΑ έχουν καθορισθεί (με βάση την παρ.2 του άρθρ. 4 Ν. 2081/92) από το Δ.Σ. με την από 20-3-90 απόφασή του και αναπροσαρμόσθηκαν με τις από 16-11-95, 20-11-96, 18-05-98, 22/9/1999 και 27/11/2000 αποφάσεις του. 2. Το ΕΒΕΑ εισπράττει (για τα νέο εγγραφόμενα μέλη του, που έχουν ιδρυθεί πριν την τελευταία δεκαετία) συνδρομές, αναδρομικά για την τελευταία δεκαετία, πλέον της τρεχούσης χρήσεως. 1.4.2. Υποκαταστήματα Εταιριών Βασικά χαρακτηριστικά: Τα υποκαταστήματα των εταιριών, διάφορα καταστήματα των μητρικών εταιριών σε άλλες περιοχές και πόλεις, ακόμη και στο εξωτερικό. Νομικά υπάγονται στην μητρική εταιρία αλλά έχουν μικρότερο κόστος σύστασης και 31
λειτουργίας. Το κόστος σύστασης μεταβάλλεται ανάλογα με τη νομική μορφή της μητρικής εταιρίας. Τα υποκαταστήματα των εταιριών του εξωτερικού ακολουθούν την νομική μορφή της μητρικής εταιρίας και υπάγονται στους νόμους της χώρας υποδοχής. Προϋποθέσεις ίδρυσης: 12 ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΑ ( ΑΤΟΜΙΚΩΝ, Ο.Ε., Ε.Ε.) ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΙΔΡΥΣΗΣ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ και ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ Α. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΙΔΡΥΣΗΣ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΩΝ (ΑΤΟΜΙΚΩΝ, Ο.Ε., Ε.Ε.) Για να ιδρυθεί Υποκατάστημα ή εργοστάσιο ή εργαστήριο ή αποθήκη κλπ, μίας "Εμπορικής Δραστηριότητας" Ατομικής Επιχείρησης ή Προσωπικής Εταιρείας (Ο.Ε. ή Ε.Ε.) θα πρέπει (αφού κατά τα ανωτέρω έχει ιδρυθεί το Κεντρικό -Έδρα) : 1. Nα υπάρχει ή να εξευρεθεί ο ΧΩΡΟΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ του ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η ύπαρξη επαγγελματικής εγκατάστασης αποδεικνύεται, είτε με συμβόλαιο ιδιοκτησίας ακινήτου, είτε με μισθωτήριο, είτε με παραχωρητήριο. 2. Να εκδοθεί "ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ", για ίδρυση Υποκαταστήματος κλπ, από την αρμόδια Δ.Ο.Υ., στην περιφέρεια της οποίας υπάγεται η έδρα της. ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οδηγίες για έκδοση της "Βεβαίωσης Μεταβολής" χορηγούν οι ΔΟΥ. 3. Να Εγγραφεί το Υποκατάστημα στο ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ( στην αρμοδιότητα του οποίου υπάγεται η Διεύθυνση εγκατάστασής του), γιατί : α) Σύμφωνα με την παράγραφο 3 εδάφιο γ του άρθρου 1 Ν 2081/92 "μέλη του Επιμελητηρίου είναι υποχρεωτικά και τα Υποκαταστήματα και οι Παραγωγικές μονάδες, που είναι εγκατεστημένες στην περιφέρειά του". 12 Αγγλοελληνικό λεξικό διεθνών και ευρωπαϊκών χρηματοοικονομικών όρων 2006. 32
β) θα πρέπει να πάρει "Πιστοποιητικό Εγγραφής και καταβολής ή διακανονίσεως των ετήσιων εισφορών" από το οικείο Επιμελητήριο (το οποίο σύμφωνα με την παρ. 1 εδάφιο. α αρθρ. 4 του Ν. 2081/92, θα χρησιμοποιήσετε στη Δ.Ο.Υ. για τη θεώρηση των βιβλίων και στοιχείων της Επιχείρησής σας). ΣΗΜΕΙΩΣΗ : α) Τα δικαιολογητικά για την εγγραφή αναγράφονται κατωτέρω. β) Έντυπο αιτήσεως για την εγγραφή, μαζί με σχετικές οδηγίες, χορηγούνται από το τμήμα μητρώου του ΕΒΕΑ 4. Να θεωρήσετε ΒΙΒΛΙΑ και ΣΤΟΙΧΕΙΑ του ΚΦΑΣ, για το Υποκατάστημα, από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Οδηγίες για θεώρηση των Βιβλίων και Στοιχείων (βλέπε στην επιλογή «Οδηγίες για την έκδοση δικαιολογητικών εγγραφής») 5. Να Εκδοθεί " ΑΔΕΙΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ", που απαιτείται να εκδοθεί για τις περιπτώσεις άσκησης από την εταιρεία σας συγκεκριμένων δραστηριοτήτων (όπως π.χ. οι αναφερόμενες στην επιλογή «Οδηγίες για την έκδοση δικαιολογητικών εγγραφής») Β. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΩΝ (ΑΤΟΜΙΚΩΝ, Ο.Ε., Ε.Ε.) Για την εγγραφή των υποκαταστημάτων των Ελληνικών Προσωπικών Επιχειρήσεων (Ατομικών, Ο.Ε. και Ε.Ε.), που έχουν την έδρα τους στην περιφέρεια άλλου Επιμελητηρίου και υποκαταστήματα, γραφεία, αποθήκες ή μεταποιητικές εγκαταστάσεις ( εργοστάσια, εργαστήρια), στην περιφέρεια του ΕΒΕΑ, θα πρέπει : 1. Nα υποβληθούν τα αντίστοιχα δικαιολογητικά, που αναφέρονται κατά περίπτωση για τις Ατομικές Επιχειρήσεις ή τις Προσωπικές Εταιρείες (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και 33
2. Αντί της ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΕΝΑΡΞΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ ΕΠΙΤΗΔΕΥΜΑΤΟΣ, θα υποβληθεί η ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ, για την ίδρυση υποκαταστήματος ή κάθε άλλης εγκατάστασης, που έχει εκδοθεί από την αρμόδια ΔΟΥ, (σε φωτοτυπία ). Β. ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ/ ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΣΥΝΔΡΟΜΩΝ ΥΠΟΚΑΤ/ΤΩΝ (ΑΤ. Ο.Ε., Ε.Ε.) Η εγγραφή ολοκληρώνεται, το νωρίτερο, την επομένη ημέρα από την κατάθεση των δικαιολογητικών και αφού : α. γίνει ο έλεγχος των δικαιολογητικών β. Γίνει η καταχώριση της επωνυμίας και του Διακριτικού Τίτλου της επιχείρησης (στα, από το νόμο, τηρούμενα βιβλία Επωνυμιών και Διακριτικών Τίτλων) γ. καταβληθούν τα τέλη καταχώρισης στο πρωτόκολλο επωνυμιών ( που για τα υποκαταστήματα των ατομικών επιχειρήσεων ανέρχονται στο ποσό των 7,34, πλέον χαρτοσήμου 2,4 % υπέρ του Δημοσίου και ΟΓΑ, ενώ για τα υποκαταστήματα των προσωπικών εταιρειών Ο.Ε. και Ε.Ε. ανέρχονται στο ποσό των 11,74, πλέον χαρτοσήμου 2,4 % υπέρ του Δημοσίου και ΟΓΑ). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Τα ανωτέρω τέλη επωνυμίας καταβάλλονται μόνο από επιχειρήσεις που έχουν ιδρυθεί πριν από τις 12/9/2001. δ. εκπληρωθούν οι, προς το ΕΒΕΑ, οφειλόμενες συνδρομές ή διακανονισθούν σε δόσεις (διακανονισμός γίνεται στις περιπτώσεις, που οφείλονται συνδρομές παρελθουσών χρήσεων άνω της 3ετίας και το ποσό ξεπερνά τις 146,74 ). ΣΗΜΕΙΩΝΕΤΑΙ ότι : 1. Οι οικονομικές υποχρεώσεις (συνδρομές) των μελών προς το ΕΒΕΑ έχουν καθορισθεί (με βάση την παρ.2 του άρθρ. 4 Ν. 2081/92) από το Δ.Σ. με την 34
από 20-3-90 απόφασή του και αναπροσαρμόσθηκαν με τις από 16-11-95, 20-11-96, 18-05-98, 22/9/1999 και 27/11/2000 αποφάσεις του. 2. Το ΕΒΕΑ εισπράττει ( για τα νέο εγγραφόμενα μέλη του, που έχουν ιδρυθεί πριν την τελευταία δεκαετία) συνδρομές, αναδρομικά για την τελευταία δεκαετία, πλέον της τρεχούσης χρήσεως. 3. Ειδικότερα οι επιχειρήσεις, που διατηρούν εγκαταστάσεις στις περιφέρειες του ΕΒΕΑ και κάποιου άλλου Επιμελητηρίου, καταβάλλουν συνδρομές στο ΕΒΕΑ ανάλογα με την Νομική τους μορφή, το είδος της εγκατάστασης και το είδος της δραστηριότητάς τους (εμπορική ή βιομηχανική), ως εξής : α. Οι Εμπορικές Προσωπικές Επιχειρήσεις ( Ατομικές, Ο.Ε. και Ε.Ε. ), που διατηρούν στην περιφέρεια του ΕΒΕΑ Υποκαταστήματα ή γραφεία ή αποθήκες και την έδρα τους στην περιφέρεια άλλου Επιμελητηρίου, καταβάλλουν στο ΕΒΕΑ το 1/2 της συνδρομής. β. Οι Μεταποιητικές / Βιομηχανικές Προσωπικές Επιχειρήσεις ( Ατομικές, Ο.Ε. και Ε.Ε. ), που διατηρούν στην περιφέρεια του ΕΒΕΑ Εγκαταστάσεις (εργοστάσια ή εργαστήρια) και την έδρα τους στην περιφέρεια άλλου Επιμελητηρίου, καταβάλλουν στο ΕΒΕΑ τα 2/3 της συνδρομής. γ. Οι Μεταποιητικές / Βιομηχανικές Προσωπικές Επιχειρήσεις ( Ατομικές, Ο.Ε. και Ε.Ε. ), που διατηρούν στην περιφέρεια του ΕΒΕΑ την έδρα τους και Εγκαταστάσεις (εργοστάσια ή εργαστήρια) στην περιφέρεια άλλου Επιμελητηρίου, καταβάλουν στο ΕΒΕΑ το 1/3 της συνδρομής. ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΑ (Α.Ε., Ε.Π.Ε., ΣΥΝ.Π.Ε.) 13 (ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΙΔΡΥΣΗΣ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ και ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ) Α. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΙΔΡΥΣΗΣ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΩΝ (Α.Ε., Ε.Π.Ε., ΣΥΝ.Π.Ε.) 13 Αγγλοελληνικό λεξικό διεθνών και ευρωπαϊκών χρηματοοικονομικών όρων 2006. 35