ΚΛΑ ΟΣ(ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗΣ& ΠΟΛIΤΙΚΗΣ) 2 ( ΝΣΗ ΑΜΥΝΤΙΚΟΥ ΣΧΕ ΙΑΣΜΟΥ - ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ) ΤΜΗΜΑ ΙΑΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑΣ- ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ- ΣΤΟΧΟΘΕΣΙΑΣ.

ΓΕΝΙΚΟ ΕΠΙΤΕΛΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ ΚΛΑ ΟΣ(ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗΣ& ΠΟΛIΤΙΚΗΣ) 2 ( ΝΣΗ ΑΜΥΝΤΙΚΟΥ ΣΧΕ ΙΑΣΜΟΥ - ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ) ΤΜΗΜΑ ΙΑΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑΣ- ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ- ΣΤΟΧΟΘΕΣΙΑΣ 18-Νοε-14 1

ΓΕΕΘΑ/ 2 ΘΕΜΑΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ «Εθνικοί Αντιπρόσωποι σε ιεθνείς Οργανισµούς» ΟΜΙΛΗΤΗΣ: ΑΝΘΛΓΟΣ(ΕΜ) ΣΚΟΥΦΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 18-Νοε-14 2

ΠΕΡΙΓΡΑΜΜΑ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗΣ Εισαγωγή Αρµοδιότητα σύνταξης πινάκων ΕΑ ιεύθυνση Συντονισµός ΕΑ Χειρισµός θεµάτων ΕΑ ιαδικασίες σύνταξης πινάκων ΕΑ Κριτήρια διορισµού ΕΑ Καθήκοντα ΕΑ ιαδικασίες συµµετοχής σε σύσκεψη Επίλογος 18-Νοε-14 3

ΠΕΡΙΓΡΑΜΜΑ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗΣ Εισαγωγή Εισαγωγή Αρµοδιότητα σύνταξης πινάκων ΕΑ ιεύθυνση Συντονισµός ΕΑ Χειρισµός θεµάτων ΕΑ ιαδικασίες σύνταξης πινάκων ΕΑ Κριτήρια διορισµού ΕΑ Καθήκοντα ΕΑ ιαδικασίες συµµετοχής σε σύσκεψη Επίλογος 18-Νοε-14 4

ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΟιΕ τηςχώραςσυµµετέχουνσε ιεθνείς Οργανισµούς δια των αρµοδίων φορέων του ΥΠΕΘΑ. Στις Επιτροπές των ιεθνών Οργανισµών το ΥΠΕΘΑ αντιπροσωπεύεται από τους αρµόδιους φορείς του ΥΠΕΘΑ/Γ ΠΕΑ Σ- Γ ΟΣΥ-Γ ΑΕΕ, του ΓΕΕΘΑ και των ΓΕΣ-ΓΕΝ- ΓΕΑ. 18-Νοε-14 5

ΕΙΣΑΓΩΓΗ Οι φορείς αναθέτουν το χειρισµό των θεµάτων στοναντίστοιχοεπιτελήτηςδυνάµεώςτους, στον οποίο ανατίθενται τα καθήκοντα του Εθνικού Αντιπροσώπου. ΜετοδιορισµόσυνεπώςτουΕθνικού Αντιπροσώπου ορίζεται πρωτίστως ο φορέας και δευτερευόντως ο αρµόδιος επιτελής του φορέα ως φυσικό πρόσωπο. 18-Νοε-14 6

ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το θεσµικό κείµενο για την εθνική αντιπροσώπευση σε ιεθνείς Οργανισµούς είναιηεγκύκλιοςυπ Αριθµό 1 τουυπεθα Περί Εθνικών Αντιπροσώπων η οποία περιλαµβάνει: Τη διαδικασία διορισµού ΕΑ. Τηδιεύθυνση -συντονισµότωνεα. Το χειρισµό των θεµάτων. 18-Νοε-14 7

ΕΙΣΑΓΩΓΗ Εγκύκλιος Υπ Αριθµό 1 του ΥΠΕΘΑ Περί ΕθνικώνΑντιπροσώπων στο ΙΑΣ: ΙΑΣ/ΣΤΡΑΤΙΩΤΙΚΕΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΕΣ/ ΓΕΕΘΑ/ ΙΑΦΟΡΑ/ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΥΠ ΑΡΙΘΜΟ 1 18-Νοε-14 8

ΑΡΜΟ ΙΟΤΗΤΑ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΙΝΑΚΩΝ ΕΘΝΙΚΩΝ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΩΝ Πίνακες Εθ. Αντιπροσώπων συντάσσουν: Το ΥΠΕΘΑ/Γ ΠΕΑ Σ για θέµατα επιπέδου κ.υεθα. Το ΥΠΕΘΑ/Γ ΟΣΥ για θέµατα επιπέδου Εθνικού Σχεδιασµού Χρηµατοδοτικών Πόρων. Το ΥΠΕΘΑ/Γ ΑΕΕ για θέµατα επιπέδου Εθνικού ιευθυντή Εξοπλισµών. Το ΓΕΕΘΑ/ 2 για θέµατα επιπέδου Αρχηγών. 18-Νοε-14 10

ΑΡΜΟ ΙΟΤΗΤΑ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΙΝΑΚΩΝ ΕΘΝΙΚΩΝ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΩΝ Όλοι οι ως άνω φορείς συντάσσουν πλήρεις πίνακες προτεινοµένων Εθνικών Αντιπροσώπων αρµοδιότητάς τους και τους υποβάλλουν στο ΥΠΕΘΑ/Γ ΠΕΑ Σγιαέγκρισηαπότονκ. ΥΕΘΑ. 18-Νοε-14 11

ΙΕΥΘΥΝΣΗ -ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ ΕΑ Η διεύθυνση - συντονισµός των Εθνικών Αντιπροσώπων γίνεται από: Το ΥΠΕΘΑ/Γ ΠΕΑ Σ για θέµατα επιπέδου κ.υεθα Το ΥΠΕΘΑ/Γ ΟΣΥ για θέµατα επιπέδου Εθνικού Σχεδιασµού Χρηµατοδοτικών Πόρων. Το ΥΠΕΘΑ/Γ ΑΕΕ για θέµατα επιπέδου Εθνικού ιευθυντή Εξοπλισµών. Το ΓΕΕΘΑ/ 2 για θέµατα επιπέδου Αρχηγού ΓΕΕΘΑ. Τα ΓΕΣ/ ΑΣΠ, ΓΕΝ/Γ5, ΓΕΑ/ 2 για θέµατα επιπέδου των Κλάδων των Ε. 18-Νοε-14 13

ΧΕΙΡΙΣΜΟΣ ΘΕΜΑΤΩΝ ΕΑ Ο χειρισµός των θεµάτων γίνεται από τους Φορείς στους οποίους υπάγονται οι Εθνικοί Αντιπρόσωποι και συγκεκριµένα: Σε επίπεδο ΥΠΕΘΑ, από τις αντίστοιχες ιευθύνσεις (Γ ΠΕΑ Σ, Γ ΟΣΥ, Γ ΑΕΕ). Σε επίπεδο ΓΕΕΘΑ, από τους αντίστοιχους Κλάδους και ανεξάρτητες ιευθύνσεις του. ΣεεπίπεδοΚλάδωντωνΕ, απότους αντίστοιχους Φορείς και ιευθύνσεις τους. 18-Νοε-14 15

ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΙΝΑΚΩΝ ΕΑ Η διαδικασία σύνταξης πινάκων ΕΑ είναι η ακόλουθη : To ΥΠΕΘΑ/Γ ΠΕΑ Σ συγκαλεί συντονιστική σύσκεψη µε συµµετοχή των ΥΠΕΘΑ/Γ ΟΣΥ-Γ ΑΕΕ ΓΕΕΘΑ/ 2 Της σύσκεψης προηγείται συντονισµός του ΓΕΕΘΑ/ 2 µε τους φορείς χειρισµού του ΓΕΕΘΑκαιµετουςφορείςδιεύθυνσηςτωνΓΕ (ΓΕΣ/ ΑΣΠ, ΓΕΝ/Γ5, ΓΕΑ/ 2). 18-Νοε-14 17

ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΙΝΑΚΩΝ ΕΑ Οι φορείς διεύθυνσης ζητούν από τους φορείς χειρισµού τον ορισµό ενός τακτικού και δύο αναπληρωµατικών επιτελών στους οποίους θα αναθέσουν καθήκοντα Εθνικών Αντιπροσώπων στις επιτροπές οµάδες εργασίαςαρµοδιότητάςτους. Οι φορείς χειρισµού διαβιβάζουν στους φορείς διεύθυνσης πίνακες µε τα ονόµατα επιτελών τους. 18-Νοε-14 18

ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΙΝΑΚΩΝ ΕΑ Τα ΓΕΣ/ ΑΣΠ, ΓΕΝ/Γ1, ΓΕΑ/ 2 καταρτίζουν πίνακες προτεινοµένων Εθνικών Αντιπροσώπων αρµοδιότητάς τους και τους διαβιβάζουν στο ΓΕΕΘΑ/ 2. ΤαΥΠΕΘΑ/Γ ΟΣΥ-Γ ΑΕΕ, ΓΕΕΘΑ/ 2 καταρτίζουν συγκεντρωτικούς πίνακες Εθνικών Αντιπροσώπων αρµοδιότητάς τους και τους υποβάλλουν στο ΥΠΕΘΑ/Γ ΠΕΑ Σ. 18-Νοε-14 19

Το ΥΠΕΘΑ/Γ ΠΕΑ Σ: ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΙΝΑΚΩΝ ΕΑ υποβάλλει συγκεντρωτικά τους ανωτέρω πίνακεςγιακύρωσηαπότονκ. ΥΕΘΑ. Κοινοποιεί τους κυρωµένους από τον κ. ΥΕΘΑ Πινάκες ιορισµένων Εθνικών Αντιπροσώπων στους φορείς του ΥΠΕΘΑ, του ΓΕΕΘΑ και τα ΓΕ, καθώς και στους ιεθνείς Οργανισµούς δια των Μονίµων Αντιπροσωπειών. 18-Νοε-14 20

ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΙΟΡΙΣΜΟΥ ΕΘΝΙΚΩΝ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΩΝ Υποχρεωτικά Ναανήκουνστονφορέαχειρισµού καιναείναι ταυτόχρονα οι αρµόδιοι χειριστές των αντιστοίχων θεµάτων σε εθνικό επίπεδο. Να είναι το πλέον άριστο προσωπικό. Να κατέχουν αναγνωρισµένο πτυχίο γλωσσοµάθειας, τουλάχιστον για την αγγλική γλώσσα. ΝαείναιαπόφοιτοιτηςΣΕΘΑήτηςΑ ΙΣΠΟή της Σ ΙΕΠ του Κλάδου τους. 18-Νοε-14 22

Υποχρεωτικά ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΙΟΡΙΣΜΟΥ ΕΘΝΙΚΩΝ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΩΝ Να είναι κάτοχοι πτυχίου ΑΕΙ-ΑΤΕΙ συναφές µε το αντικείµενο της αντιπροσώπευσης (µόνο για το πολιτικό προσωπικό). Να έχουν προηγούµενη εµπειρία τουλάχιστον 1 έτουςσεγεήστογεεθα. ΚαλήγνώσηχειρισµούΗ/Υ. ΕπίδοσηΛίανΚαλώςκαιάνω, στακλαδικάκαι ιακλαδικά σχολεία κατά περίπτωση. 18-Νοε-14 23

ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΙΟΡΙΣΜΟΥ ΕΘΝΙΚΩΝ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΩΝ Επιθυµητά Προηγούµενη εµπειρία. Γνώση και άλλης ξένης γλώσσας. Ναείναικάτοχοιπτυχίουή/ καιµεταπτυχιακού τίτλου ΑΕΙ εσωτερικού ή / και εξωτερικού (µόνο για το στρατιωτικό προσωπικό). 18-Νοε-14 24

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΕΘΝΙΚΩΝ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΩΝ Υπεύθυνος για την παρακολούθηση και το χειρισµό των θεµάτων είναι o αρµόδιος φορέας. Ο Εθνικός Αντιπρόσωπος, ως επιτελής του αρµόδιου φορέα, χειρίζεται τα αντίστοιχα θέµατα. Η εκτέλεση των καθηκόντων του Εθνικού Αντιπροσώπου, σε ότι αφορά το χειρισµό των θεµάτων, είναι ανεξάρτητη από τη συµµετοχή του στις συσκέψεις του αντίστοιχου συλλογικού οργάνου. 18-Νοε-14 26

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΕΘΝΙΚΩΝ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΩΝ Στα πλαίσια αυτά: Παρακολουθεί τις εξελίξεις των θεµάτων και είναι πλήρως ενηµερωµένος συνολικά επί της δραστηριότητας. Εισηγείται πολιτική και επιδιώξεις. Επεξεργάζεται και αναλύει τα θέµατα. Σχολιάζει απόψεις, προτάσεις και θέσεις που διατυπώνονται. Προτείνει, µε την ανάλογη τεκµηρίωση, τις κατά περίπτωση προσφορότερες προς υποστήριξη θέσεις. 18-Νοε-14 27

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΕΘΝΙΚΩΝ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΩΝ Μεριµνά για την ενηµέρωση, επί της εξελίξεως των θεµάτων, όλων των εµπλεκοµένων. Προβάλλει το επιτελούµενο, επί της δραστηριότητας, έργο και µεριµνά για την ευρύτερη δυνατή εκµετάλλευση του. Μεριµνά για το συντονισµό των λοιπών εµπλεκοµένων, τόσο του οικείου ΓΕ όσο και τωνάλλωνγεήφορέων. 18-Νοε-14 28

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΕΘΝΙΚΩΝ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΩΝ Εφαρµόζει, σε ότι τον αφορά, τις διαδικασίες χειρισµού των θεµάτων ως και αυτές συµµετοχής σε συσκέψεις. Τηρείπλήρεςκατάθέµααρχείοµετιςεξελίξεις των θεµάτων. Καταρτίζεικαιτηρεί "ΜνηµόνιοΕνηµερώσεως" πουαφοράστηνεκτέλεσητουέργουτουκαι επιτρέπουν µια συνολική ενηµέρωση του οποιουδήποτε κληθεί να τον αντικαταστήσει. 18-Νοε-14 29

ΙΑ ΙΚΑΣΙΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΣΥΣΚΕΨΗ Η συµµετοχή των Εθνικών Αντιπροσώπων στις συσκέψεις εξαρτάται από τη σπουδαιότητα των προς συζήτηση θεµάτων και εναπόκειται στην κρίση της Ιεραρχίας. Η εφαρµογή ενιαίας διαδικασίας και ο καθορισµός των επιβαλλόµενων ενεργειών συντελεί στην βέλτιστη εκτέλεση των καθηκόντων τους, καθώς και στον αποδοτικότερο χειρισµό των θεµάτων. 18-Νοε-14 31

ΙΑ ΙΚΑΣΙΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΣΥΣΚΕΨΗ Οι απαιτούµενες ενέργειες από τον Εθνικό Αντιπρόσωπο διακρίνονται σε αυτές πριν και µετά τη σύσκεψη. Ενέργειες πριν τη σύσκεψη Λήψη της Ηµερήσιας ιάταξης (Agenda). Εντοπισµός των σχετικών µε τα θέµατα εγγράφων (Supporting Documents). Κοινοποίηση της Ηµερήσιας ιάταξης και σε τυχόν εµπλεκόµενους λοιπούς φορείς και αίτηση απόψεων-θέσεων. 18-Νοε-14 32

ΙΑ ΙΚΑΣΙΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΣΥΣΚΕΨΗ Επεξεργασία των θεµάτων και διαµόρφωση θέσεων. Σύνταξη αναλυτικού ΦΕΕ µε συνηµµένη αναλυτική έκθεση µε σχόλια και τεκµηριωµένες προτάσεις επί των θεµάτων της Ηµερήσιας ιάταξης. Υποβολή του ΦΕΕ ιεραρχικά προς έγκριση των θέσεων, συνοδευόµενο από πρόταση συµµετοχής ή όχι στη σύσκεψη (Το ΦΕΕ υποχρεωτικά θα διέρχεται και από το φορέα διεύθυνσης του οικείου Επιτελείου). 18-Νοε-14 33

ΙΑ ΙΚΑΣΙΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΣΥΣΚΕΨΗ Ο Εθνικός Αντιπρόσωπος ενηµερώνει έγκαιρα τις υπηρεσίες της µόνιµης αντιπροσωπείας της χώρας στον Οργανισµό, στον οποίο υπάγεται το όργανοπουπραγµατοποιείτησύσκεψη, γιατησυµµετοχήκαιτηνεκµέρουςτου εφαρµογή των ισχυουσών σχετικών διαδικασιών, κοινοποιώντας σχετικά και στο φορέα διεύθυνσης του οικείου ΓΕ για ενηµέρωση. 18-Νοε-14 34

ΙΑ ΙΚΑΣΙΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΣΥΣΚΕΨΗ Ο Εθνικός Αντιπρόσωπος παρουσιάζεται στη Μόνιµη Αντιπροσωπεία της Χώρας στον Οργανισµό πριν την εκάστοτε σύσκεψη, για τυχόν λήψη περαιτέρω οδηγιών και την επίτευξη του βέλτιστου συντονισµούσεεθνικόεπίπεδο. Επίσης µετά τη σύσκεψη, ο Εθνικός Αντιπρόσωπος παρουσιάζεται εκ νέου στην Εθνική Αντιπροσωπεία για ενηµέρωση επί των αποτελεσµάτων. 18-Νοε-14 35

ΙΑ ΙΚΑΣΙΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΣΥΣΚΕΨΗ Ενέργειες µετά τη σύσκεψη Συνέχεια ΦΕΕ προς την Ιεραρχία µε συνηµµένη αναλυτική έκθεση του συµµετέχοντος επί των πεπραγµένων της σύσκεψης, µε λεπτοµερή καταγραφή κατά αντικείµενο της Ηµερήσιας ιάταξης των απόψεων που διατυπώθηκαν και των αποφάσεων που ελήφθησαν. 18-Νοε-14 36

ΙΑ ΙΚΑΣΙΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΣΥΣΚΕΨΗ ιαβίβαση αντιγράφου της έκθεσης στους εµπλεκόµενους µε τη δραστηριότητα φορείς εντός του επιτελείου ως και αυτούς των λοιπών Επιτελείων ή φορέων. Παρακολούθηση της εκτέλεσης των αποφασισµένων. 18-Νοε-14 37

ΙΑ ΙΚΑΣΙΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΣΥΣΚΕΨΗ Σεπεριπτώσεις πουδεθασυµµετάσχειο Εθνικός Αντιπρόσωπος σε σύσκεψη είναι δυνατό να ορίζεται να συµµετάσχει σε αυτήν επιτελής της Μόνιµης Αντιπροσωπείας της χώρας στον Οργανισµό. Για την ενηµέρωση και προετοιµασία του υπόψη επιτελούς, ο υπεύθυνος φορέας αποστέλλει στη Μόνιµη Αντιπροσωπεία λεπτοµερή έκθεση, ο δε επιτελής που εκτέλεσε χρέη Εθνικού Αντιπροσώπου υποβάλλει έκθεση επί των εργασιών της σύσκεψης. 18-Νοε-14 38

ΙΑ ΙΚΑΣΙΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΣΥΣΚΕΨΗ Εισηγήσεις επί των θεµάτων της Ηµερήσιας ιάταξης της σύσκεψης, στην οποία δε θα συµµετέχειεθνικόςαντιπρόσωπος, διαβιβάζονται εγγράφως στα αρµόδια όργανα της συγκεκριµένης οµάδας εργασίας - επιτροπής του ιεθνούς Οργανισµού, εφόσον κρίνεται αναγκαίο. 18-Νοε-14 39

ΙΑ ΙΚΑΣΙΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΣΥΣΚΕΨΗ 18-Νοε-14 40

ΕΠΙΛΟΓΟΣ Η ενεργός συµµετοχή των Εθνικών Αντιπροσώπων στις αποφάσεις των επιτροπών των ιεθνών Οργανισµών εξασφαλίζει τα διπλωµατικά, στρατιωτικά και οικονοµικά συµφέροντα της χώρας. 18-Νοε-14 42

ΓΕΝΙΚΟ ΕΠΙΤΕΛΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ ΚΛΑ ΟΣ(ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗΣ& ΠΟΛΤΙΚΗΣ) 2 ( ΝΣΗ ΑΜΥΝΤΙΚΟΥ ΣΧΕ ΙΑΣΜΟΥ - ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ) ΤΜΗΜΑ ΙΑΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑΣ- ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ- ΣΤΟΧΟΘΕΣΙΑΣ 18-Νοε-14 43