Πρακτική Άσκηση Οδηγίες προς Επόπτες Καθηγητές ΗΡΑΚΛΕΙΟ, ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΣ 2014
Περιεχόμενα 1. Ο θεσμός της Πρακτικής Άσκησης... 3 2. Επίβλεψη Πρακτικής Άσκησης;... 3 3. Ευθύνες Επόπτης Καθηγητή... 3 4. Συχνότητα και Τρόποι Επικοινωνίας... 4 5. Υποχρεώσεις και Δικαιώματα των Φοιτητών... 4 6. Υποχρεώσεις του Φορέα Απασχόλησης... 5
1. Ο θεσμός της Πρακτικής Άσκησης Η Πρακτική Άσκηση αποτελεί θεσμοθετημένο υποχρεωτικό τμήμα των σπουδών όλων των τμημάτων των ΤΕΙ. Σκοπός της είναι να συμβάλλει στην αξιοποίηση στην πράξη της γνώσης και τεχνογνωσίας που απέκτησαν οι φοιτητές και φοιτήτριες κατά τη διάρκεια των σπουδών τους και έτσι να ολοκληρωθεί η εκπαίδευσή τους. Η Πρακτική Άσκηση μπορεί να βοηθήσει τους φοιτητές να ορίσουν τους επαγγελματικούς τους στόχους, αν δεν το έχουν κάνει ακόμα, ή να εξασφαλίσουν μια μόνιμη θέση εργασίας ή ακόμα για να ξεκινήσουν τη δική τους επιχειρηματική πορεία. Την ευθύνη για τον σχεδιασμό και υλοποίηση του Προγράμματος Πρακτικής Άσκησης έχουν τα Τμήματα τα οποία μέσω της Επιτροπής Πρακτικής Άσκησης, εφαρμόζουν το Νόμο και τον Κανονισμό Σπουδών. Τη συνολική ιδρυματική ευθύνη της Πρακτικής Άσκησης έχει το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης το οποίο λειτουργεί στο Ηράκλειο με παραρτήματα στις έδρες των Παραρτημάτων. 2. Επίβλεψη Πρακτικής Άσκησης; Ως μέρος των σπουδών, η Πρακτική Άσκηση είναι επιβλεπόμενη διαδικασία. Στο επίπεδο του Ιδρύματος η επίβλεψη γίνεται από το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης ενώ σε επίπεδο Τμήματος την ευθύνη επίβλεψης έχει Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης. Τέλος κατά τη διάρκεια της Πρακτικής Άσκησης κάθε ασκούμενος φοιτητής επιβλέπεται από δύο υπεύθυνους: τον επόπτη καθηγητή και τον επιβλέποντα από το φορέα απασχόλησης (εργασιακός υπεύθυνος). 3. Ευθύνες Επόπτης Καθηγητή Κύρια ευθύνη σας είναι, σε συνεργασία με τον ασκούμενο φοιτητή, τον εργασιακό υπεύθυνο και την Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης του Τμήματός σας, να εξασφαλίζετε ότι: τηρείται ο κανονισμός Πρακτικής Άσκησης και η Πρακτική Άσκηση υλοποιείται σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Τμήματος, τις δυνατότητες του φοιτητή και του φορέα. Σε περιπτώσεις που θα υπάρξουν προβλήματα (συνεργασίας ή άλλα) ευθύνη σας είναι να αποτελέσετε τον κρίκο διασύνδεσης μεταξύ των εμπλεκομένων μερών ώστε να αποκατασταθεί η ομαλή συνέχιση της Πρακτικής Άσκησης. Στο παραπάνω πλαίσιο έργο σας αποτελεί:
Να καθορίζετε τις εργασίες της Πρακτικής Άσκησης σε συνεργασία με τον εκάστοτε εργασιακό υπεύθυνο του φορέα. Να παρακολουθείτε το βαθμό ανταπόκρισης του φορέα και του ασκούμενου στις υποχρεώσεις τους με τακτική προσωπική επικοινωνία (επισκέψεις στους χώρους Πρακτικής Άσκησης, τηλεφωνικά, με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κ.λπ.). Να συνεργάζεστε με τον εργασιακό υπεύθυνο για την καλύτερη εκπαίδευση του ασκούμενου και την επίλυση τυχόν προβλημάτων που προκύπτουν, σε συνεργασία με την Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος. Να ελέγχετε και να θεωρείτε το ημερολόγιο εργασιών στο Βιβλίο Πρακτικής Άσκησης του ασκούμενου. Αν η Πρακτική Άσκηση που εποπτεύετε χρηματοδοτείται από το ΕΠΕΔΒΜ, ευθύνη σας είναι επίσης να συμπληρώνετε το ειδικό ερωτηματολόγιο Αξιολόγησης Πρακτικής Άσκησης Φοιτητή σύμφωνα με τις προδιαγραφές του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης του ΤΕΙ Κρήτης. 4. Συχνότητα και Τρόποι Επικοινωνίας Η δημιουργία και διατήρηση ανοικτών διαύλων επικοινωνίας με τους επιβλεπόμενους φοιτητές, τους αντίστοιχους φορείς Πρακτικής Άσκησης καθώς και με την Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης του Τμήματος είναι σημαντικά στοιχεία επιτυχίας. Παρόλα αυτά δεν μπορούν να τυποποιηθούν με συγκεκριμένες οδηγίες. Σε γενικές γραμμές, καλό είναι να υπάρχει επικοινωνία μια φορά το μήνα με τους φοιτητές και τους φορείς, με όποιο μέσο είναι πιο πρόσφορο στην περίσταση. Σκοπός είναι να αντιμετωπίζονται έγκαιρα καταστάσεις που τυχόν θα δημιουργήσουν πρόβλημα αργότερα. 5. Υποχρεώσεις και Δικαιώματα των Φοιτητών Αυτονόητο δικαίωμά τους είναι να λαμβάνουν ανελλιπώς κάθε μήνα την προβλεπόμενη αμοιβή τους και να είναι ασφαλισμένοι όπως προβλέπεται. Έχουν επίσης το δικαίωμα: Να απασχολούνται μέσα στα πλαίσια του νόμιμου ωραρίου και σύμφωνα με το πλαίσιο εργασίας που έχει εγκριθεί από την Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης του Τμήματός και τη σχετική σύμβαση που έχει υπογραφεί.
Να τους φέρονται με σεβασμό χωρίς να θίγεται κατά κανένα τρόπο η προσωπικότητά τους και χωρίς διακρίσεις έναντι των άλλων εργαζομένων. Να τους παρέχονται οι διευκολύνσεις που ισχύουν γενικά για τους εργαζόμενους φοιτητές των ΤΕΙ, σύμφωνα με το Νόμο. Να απουσιάσουν δικαιολογημένα μόνο για σοβαρούς λόγους για 5 εργάσιμες ημέρες συνολικά. Αυτονόητες υποχρεώσεις τους είναι να ακολουθούν τους κανονισμούς ασφαλείας και εργασίας καθώς και κάθε άλλη ρύθμιση που ισχύει για το προσωπικό του φορέα απασχόλησης. Οφείλουν να προσέρχονται ανελλιπώς στον χώρο εργασίας, να ακολουθούν το κανονικό ωράριο και να συμμετέχουν ενεργά στην εκτέλεση των εργασιών που τους έχουν ανατεθεί. Πέραν των παραπάνω έχουν την υποχρέωση: Να φροντίζουν ώστε όλα τα απαραίτητα έγγραφα να συμπληρώνονται και να επιστρέφουν στη γραμματεία και στο γραφείο πρακτικής άσκησης έγκαιρα. Να συμπληρώνουν το Βιβλίο Πρακτικής Άσκησης, και να φροντίζουν ώστε αυτό να ελέγχεται και να υπογράφεται σε εβδομαδιαία βάση από τον εργασιακό υπεύθυνο. Να μην απουσιάζουν αυθαίρετα και να μην παραβαίνουν τους κανονισμούς του εργασιακού χώρου. Αυτό μπορεί να προκαλέσει διακοπεί της Πρακτικής Άσκησης και τοποθέτηση σε νέα θέση, για τη συμπλήρωση του υπολειπόμενου των 6 μηνών χρόνου. Αν χρηματοδοτούνται από το ΕΠΕΔΒΜ έχουν την πρόσθετη υποχρέωση: Με τη λήξη της Πρακτικής Άσκησης, να συντάξουν και παραδώσουν την Τελική Έκθεση Πρακτικής Άσκησης, σύμφωνα με τα πρότυπα του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης του ΤΕΙ Κρήτης. Να συμπληρώσουν και να παραδώσουν το εμπιστευτικό ειδικό Ερωτηματολόγιο Αξιολόγησης του Προγράμματος. 6. Υποχρεώσεις του Φορέα Απασχόλησης Αυτονόητη υποχρέωσή είναι να καταβάλλει ανελλιπώς κάθε μήνα την
προβλεπόμενη κατά περίπτωση αμοιβή στους ασκούμενους και να τους ασφαλίζει όπως προβλέπεται. Έχουν επίσης την υποχρέωση: Να απασχολούν τους ασκούμενους φοιτητές και φοιτήτριες μέσα στα πλαίσια του νόμιμου ωραρίου και σύμφωνα με τη σχετική σύμβαση που έχει υπογραφεί. Να φέρονται στους ασκούμενους φοιτητές με σεβασμό χωρίς να θίγεται κατά κανένα τρόπο η προσωπικότητά τους και χωρίς διακρίσεις έναντι των άλλων εργαζομένων. Να τους παρέχουν τις διευκολύνσεις που ισχύουν γενικά για τους εργαζόμενους φοιτητές των ΤΕΙ, σύμφωνα με το Νόμο. Να τους χορηγούν άδεια, για σοβαρούς λόγους όπως οι εξετάσεις, για 5 εργάσιμες ημέρες συνολικά. Να συμβάλλουν κατά τον καλύτερο δυνατό τρόπο στην αρτιότερη εκπαίδευση των ασκουμένων. Να τους αναθέτουν καθήκοντα σε διάφορους τομείς σχετικούς με το αντικείμενο σπουδών τους. Να ορίσουν υπεύθυνο επίβλεψης του ασκουμένου, ο οποίος να είναι απόφοιτος ΑΕΙ, συναφούς ειδικότητας με αυτή των ασκούμενων και με επαρκή εμπειρία στον εργασιακό χώρο.