ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΥΒΟΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΕΡΕΤΡΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αρ. Πρωτ.: 13617 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΚΑΙ ΛΑΜΠΤΗΡΩΝ Στην Ερέτρια, σήμερα την 21 η Οκτωβρίου 2013 και ώρα 11:00π.μ., στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Ερέτριας, επί της οδού Ευδήμου Κραταιμένους, Αρχαίου Θεάτρου 1, οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: A. Ο Δήμος Ερέτριας, που εδρεύει στην Ερέτρια Ευδήμου Κραταιμένους, με ΑΦΜ : 997591328, όπως νόμιμα εκπροσωπείται από τον Δήμαρχο Ερέτριας κ. Βασίλειο Βελέντζα και B. H Εταιρεία «ΙΜ Constructions Ε.Π.Ε.», Τεχνική, Κατασκευαστική, Εισαγωγική, Εξαγωγική & Εμπορική Εταιρεία, με έδρα Κηφισιά (Νέα Ερυθραία), επί της οδού Αναξαγόρα 16 & Αθανασίου Διάκου-Τ.Κ. 146 71, με Α.Φ.Μ. : 800386140 και ΔΟΥ: Κηφισιάς, τηλέφωνο 210-8070751, 210-6254441, φαξ 210-8070753, όπου νομίμως εκπροσωπείται βάσει του ΦΕΚ Αρ. Φύλλου 1128/14-02-2012, από τον κ. Ιωάννη Μαυρέα του Νικολάου, στο εξής «ο Προμηθευτής», έχοντας υπόψη : 1. Την με αρ. 160/2013 απόφαση, του Δημοτικού Συμβουλίου για την έγκριση της διενέργειας του Πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την προμήθεια με τίτλο: «Προμήθεια Ηλεκτρολογικού Υλικού και λαμπτήρων» 2. Τις με αριθμό Α-644, Α-645, Α-647 & Α-651/2013 προτάσεις ανάληψης υποχρέωσης της οικονομικής υπηρεσίας. 3. Την με αριθμό 66/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία έγινε η ψήφιση των σχετικών πιστώσεων 4. Την με αριθμό 76/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με θέμα Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών και καθορισμός των όρων διεξαγωγής πρόχειρου διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές για προμήθεια με τίτλο «Προμήθεια Ηλεκτρολογικού Υλικού και λαμπτήρων» 5. Την με αρ. 96/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής έγκρισης του υπ αρ. 1/2013 (αρ.πρωτ.11853/17-9-2013)πρακτικού, της επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης αποτελεσμάτων διαγωνισμών προμηθειών 6. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» 7. Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 8. Τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ 9. Τις διατάξεις του Α.Κ. Συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα ακόλουθα: Άρθρο 1 ο : ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ 13SYMV001716582 2013-11-13 Ο «προμηθευτής» υποχρεούται να προμηθεύσει το Δήμο Ερέτριας, με Ηλεκτρολογικό Υλικό και λαμπτήρες, σε ποσότητες σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα :
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ Μ.Μ. ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ (ΣΕ ) ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ (ΣΕ )
1 20-23w prismatic. TMX 1.900 6,00 11.400,00 Ενεργειακής κλάσης Α. 2 νατρίου 250w e40 TMX 100 7,50 750,00 3 νατρίου 400w e40 TMX 100 8,00 800,00 4 υδραργύρου 125w, HPL-N E-40, TMX 50 4,00 200,00 5 υδραργύρου 250w, HPL-N E-40 TMX 100 5,50 550,00 6 υδραργύρου 400w, HPL-N E-40 TMX 50 8,00 400,00 7 Προβολείς ΗQI 400 W TMX 5 70,00 350,00 με λαμπτήρα 8 Καλώδια ΝΥΥ(5Χ2,5)/ ΜΕΤΡΑ 100 2,00 200,00 E1VV-U,R,S 9 Καλώδιο Ν.Υ.L 3Χ2,5 ΜΕΤΡΑ 200 1,40 280,00 10 Καλώδιο Ν.Υ.L 3Χ1,5 ΜΕΤΡΑ 500 0,90 450,00 11 Καλώδιο ΝΥΑ χρώμα ΜΕΤΡΑ 100 1,35 135,00 κίτρινο 10mm2 12 Φις Σούκο θηλυκά TMX 200 1,50 300,00 13 Φις Σούκο αρσενικά TMX 200 1,50 300,00 14 Ντουί TMX 100 0,90 90,00
15 16 17 20 21 22 23 24 25 26 27 Πορσελάνης Ε27 βιδωτά Ντουί Πορσελάνης Ε40 βιδωτά Μπάλες γαλακτερές με γρίφα Φ30 Μπάλες γαλακτερές με γρίφα Φ 40 Φωτιστικά δρόμων Νατρίου 250w Mονωτικές ταινίες Αυτόματες ασφάλειες C- 63A Αυτόματες ασφάλειες C- 80A Μετασχηματι στές Q- 125watt, Mercury Lamp. Balast Μετασχηματι στές Q- 250watt, Mercury Lamp. Balast Μετασχηματι στές Q- 400watt, Mercury Lamp. Balast Εκκινητές ignitor (0-400watt), φωτιστικού νατρίου. TMX 100 1,20 120,00 TMX 50 20,00 1.000,00 TMX 80 23,00 1.840,00 TMX 100 63,64 6.364,00 TMX 30 1,20 36,00 TMX 25 35,00 875,00 TMX 25 40,00 1.000,00 TMX 50 4,50 225,00 TMX 50 5,4 270,00 TMX 20 6,5 130,00 TMX 170 5,5 935 ΑΞΙΑ 29.000,00 Φ.Π.Α. 23% 6.670,00 ΤΕΛΙΚΗ ΑΞΙΑ 35.670,00
συνολικού ποσού των τριάντα πέντε χιλιάδων εξακοσίων εβδομήντα ευρώ (35.670,00 ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ 23% λαμβάνοντας υπόψη ότι είναι δυνατή η αυξομείωση του προϋπολογισμού, ανάλογα με τις ανάγκες του Δήμου. Ο Δήμος δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στον πίνακα. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η προμήθεια του συνόλου των ποσοτήτων, ο μειοδότης υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση του Δήμου. Άρθρο 2 ο : ΤΟΠΟΣ ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Ο «Προμηθευτής» αναλαμβάνει την υποχρέωση να παραδίδει τμηματικά εντός πέντε (5) ημερών, μετά από σχετική ειδοποίηση από την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου, σε χώρο όπου θα υποδείξει όποτε και όταν αυτό του ζητηθεί, ανάλογα με τις ανάγκες του Δήμου Η τμηματική παράδοση παραλαβή θα γίνεται από την Επιτροπή παραλαβής παράδοσης που έχει συγκροτηθεί με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου σύμφωνα με το άρθρο 28 του ΕΚΠΟΤΑ, η οποία υποχρεούται να ελέγχει το προς παράδοση είδη (ποιότητα και ποσότητα) σύμφωνα με την από 1 οικονομική προσφορά του και μετά να συντάξει το σχετικό πρωτόκολλο. Άρθρο 3 ο : ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διάρκεια πλήρους υλοποίησης της σύμβασης θα είναι μέχρι να παραδοθεί όλη η υπό προμήθεια ποσότητα του Ηλεκτρολογικού Υλικού και λαμπτήρων και όχι πέραν των τριών (3) μηνών. Η ισχύς της άρχεται από την επόμενη της υπογραφής της παρούσης. Άρθρο 4 o : Υπογραφή σύμβασης- Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης. 1. Ο προμηθευτής θα εγγυηθεί με την υπογραφή της σύμβασης ότι τα είδη που θα προμηθεύσει θα ανταποκρίνεται πλήρως στις τεχνικές προδιαγραφές, των χαρακτηριστικών και ότι θα είναι αυτό το σύνολο από υλικά αρίστης ποιότητας και κατασκευής, απαλλαγμένο από οποιοδήποτε κρυμμένο ελάττωμα που αφορά είτε σχεδίαση, είτε υλικό κατασκευής αυτού, είτε στην εργασία κατασκευής και ότι αυτό θα ανταποκρίνεται από κάθε άποψη στη χρήση και λειτουργία για την οποία προορίζεται. 2. Πριν από την υπογραφή ή κατά την υπογραφή της σύμβασης ο ανάδοχος της προμήθειας υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, ποσού ίσου με το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας της προμήθειας άνευ Φ.Π.Α (άρθρο 25-26 ΕΚΠ-ΟΤΑ) Άρθρο 5 ο : ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Όλα τα είδη της προμήθειας θα πρέπει να είναι καινούργια, αμεταχείριστα, άριστης ποιότητας και να πληρούν όλες τις διατάξεις υγιεινής, διάθεσης και εμπορίας του Υπουργείου Ανάπτυξης. Επιπλέον όλα τα είδη να φέρουν το σήμα CE της Ευρωπαϊκής Ένωση, ενώ ως προς την κατασκευή, τη λειτουργία, τη συνδεσμολογία και τη συνεργασία τους με τις ηλεκτρικές εγκαταστάσεις θα πρέπει να συμμορφώνονται με όλα τα
ελληνικά και διεθνή πρότυπα και κανονισμούς, οι οποίοι διέπουν τις ηλεκτρικές εγκαταστάσεις και τα χρησιμοποιούμενα σε αυτές στοιχεία, και θα είναι εργοστασίων πιστοποιημένων για την ποιότητα τους με πιστοποίηση ISO 9001. Όλα τα είδη της προμήθειας θα είναι κατάλληλα συσκευασμένα και με ετικέτες, όπου θα αναφέρονται η εμπορική ονομασία τους, ο κατασκευαστής τους, ο χρόνος παραγωγής τους, ο χρόνος ζωής τους και όσα άλλα καθορίζονται από τα σχετικά πρότυπα και τη νομοθεσία. Όλα τα υλικά θα συνοδεύονται με τις τεχνικές προδιαγραφές του κατασκευαστή (prospectus) σφραγισμένες από τον προσφέροντα. Τα καλώδια θα είναι σύμφωνα με τους διεθνείς κανονισμούς κατά DIN και VDE και θα έχουν ονομαστική τάση Uo/U 450/700V, μόνωση από ελαστικό κατά DIN VDE0282, περιοχή θερμοκρασίας -30 έως +60 oc. Ο εξωτερικός μανδύας θα είναι από νεοπρένιο κατά DIN VDE 0207 και πάχος τοιχώματος κατά DIN VDE 0282 part 4. Τα καλώδια τύπου ΝΥΥ θα έχουν μανδύα και επένδυση από θερμοπλαστικό σύμφωνα με τους Γερμανικούς κανονισμούς VDE 0271.Όλοι οι αγωγοί θα είναι χάλκινοι και μονόκλωνοι για διατομές μέχρι και 6mm2. Οι αγωγοί με διατομή από 10mm2 και άνω θα είναι πολύκλωνοι. Οι αγωγοί θα φέρουν σε όλο το μήκος τους χαρακτηριστικούς χρωματισμούς των φάσεων, ουδετέρου και γείωσης. Αναλυτικά οι προδιαγραφές των υπό προμήθεια ειδών: 1. 20-23w prismatic, θερμοκρασία 6400k/6500k, φωτεινότητα 1300-1425 lumen, ώρες λειτουργίας 12000,διαστάσεις μήκος 160-174 διάμετρος 51, τάση 230-240v. Ενεργειακή κλάση Α. 2. νατρίου 250w e40,αχλαδι,26000lumen,28000 ώρες, τάση 100v. 3. νατρίου 400w e40,αχλαδι,26000lumen,28000 ώρες, τάση 100v. 4. υδραργύρου 125w, HPL-N E-40, HQL (MBF-U), 26000lumen, 28000 ώρες, τάση 100v. 5. υδραργύρου 250w, HPL-N E-40, 26000lumen, 28000 ώρες,,τάση 100v. 6. υδραργύρου 400w, HPL-N E-40, 26000lumen,28000 ώρες,,τάση 100v. 7.Φωτιστικό σώμα-προβολέας στεγανότητας IP65 για λάμπες Metal Halide 400W με λαμπτήρα, κατάλληλος για τοποθέτηση σε γήπεδα ποδοσφαίρου, τένις, μπάσκετ, βόλεϊ, προσόψεις κτηρίων, βιομηχανικούς χώρους, χώρους στάθμευσης και γενικά μεγάλους εξωτερικούς χώρους. σύμφωνα με τους κανονισμούς EN 60598-1, EN 60598-2-5 8.Καλώδια ΝΥΥ (5χ2,5) /E1VV-U,R,S: Ονομαστική τάση 600/1000V (U= μονόκλωνος, R= πολύκλωνος, S= αγωγός κυκλικού τομέα) Περιγραφή: Καλώδια ενέργειας με μόνωση και μανδύα PVC Προδιαγραφές: ΕΛΟΤ 843 9.ΚΑΛΩΔΙΑ ΝΥL (3χ2,5 3χ1,5)/ HΟ5VV-F: Ονομαστική τάση 300/500V Περιγραφή: Εύκαμπτο καλώδιο με μόνωση PVC και μανδύα PVC Προδιαγραφές: ΕΛΟΤ 563.5, BS 6500 VDE 0281 Teil 13 (Teil 401 HO3VV-F)
10. ΚΑΛΩΔΙΑ ΝΥΑ/HO7V-U,R: Ονομαστική τάση 450/750 (U=Μονόκλωνος αγωγός, R=πολύκλωνος αγωγός)περιγραφή: Μονοπολικά καλώδια με μόνωση PVC χωρίς μανδύα για γενικές χρήσεις Προδιαγραφές: ΕΝΟΤ 563,3, BS 6004 VDE 0281 Teil 103 (Teil 101 H05V-U) 11. Φις σούκο θηλυκό-αρσενικό, σούκο 16α,λευκό,πλαστικό. 12. Ντουί λευκό πλαστικό Ε27 βιδωτά 1/8 13. Ντουί λευκό πλαστικό Ε40 βιδωτά 1/8 14.Μονωτική ταινία από βραδύκαυστο pvc χαμηλής περιεκτικότητας σε μόλυβδο, τάση 600v, διαστάσεις 19x20x0,13. 15. Αυτόματες ασφάλειες C-63A & C-80A 16. Μετασχηματιστές Q-125watt, Mercury Lamp. Balast 17. Μετασχηματιστές Q-250watt, Mercury Lamp. Balast 18. Μετασχηματιστές Q-400watt, Mercury Lamp. Balast 19.Εκκινητές ignitor (0-400watt), φωτιστικού νατρίου. Ο ανάδοχος εγγυάται ότι τα προσφερόμενα είδη είναι αρίστης ποιότητας, σύμφωνα με τους όρους και τις σχετικές προδιαγραφές, ότι έχουν τις ιδιότητες και τα χαρακτηριστικά που προβλέπουν οι όροι αυτοί, και ότι είναι κατάλληλα από κάθε πλευρά για τη χρήση για την οποία τα προορίζει ο Δήμος. Ο Δήμος διατηρεί όλα τα δικαιώματα, τα οποία θα ασκήσει όταν διαπιστώσει ότι παραβιάζονται οι παραπάνω διαβεβαιώσεις του προμηθευτή. Ο προμηθευτής έχει την υποχρέωση ν αντικαταστήσει, ύστερα από αίτηση του Δήμου κάθε ποσότητα που προμήθευσε, μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες, αφότου διαπιστωθεί παράβαση των παραπάνω διαβεβαιώσεων. Οι δαπάνες επιστροφής στον προμηθευτή των ακατάλληλων ειδών και αποστολής στο Δήμο των νέων σε αντικατάσταση των ακατάλληλων, θα βαρύνουν τον προμηθευτή. Άρθρο 6 ο : ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ ΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΕΚΠΤΩΤΟΥ Εφ όσον υπάρξει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συμβατικής προθεσμίας εκτέλεσης της προμήθειας μπορούν να επιβληθούν ποινικές ρήτρες σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 27 και 33 του ΕΚΠΟΤΑ. Ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος, εφόσον δεν παρέδωσε σύμφωνα με το χρόνο και τρόπο που ορίζεται στην παρούσα, τις ποσότητες του Ηλεκτρολογικού Υλικού και λαμπτήρων, σε περίπτωση που ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος επιβάλλονται σ αυτόν οι κυρώσεις που αναφέρονται στα άρθρα 33 και 35 της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). Για την επίλυση των τυχόν διαφορών που θα προκύψουν μετά την υπογραφή της παρούσας σύμβασης, έχουν εφαρμογή οι διατάξεις του άρθρου 40 του ΕΚΠΟΤΑ Άρθρο 7 ο : ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνεται σταδιακά κατά τη διάρκεια της καλής εκτέλεσης της προμήθειας, με έκδοση τιμολογίου, μετά από την πιστοποίηση της αρμόδιας επιτροπής παραλαβής.
Η εξόφληση των τιμολογίων θα γίνεται εντός (30) ημερών από τη υπογραφή του πρωτοκόλλου παραλαβής με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής, αφού θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά, όπως ορίζει το άρθρο 36 ΕΚΠΟΤΑ. Ο προμηθευτής βαρύνεται με όλες γενικά τις δαπάνες, φόρους, τέλη, κράτηση 2% υπέρ Τ.Α.Δ.Κ.Υ., καθώς και κάθε άλλης προβλεπομένης από νόμο κράτησης πλην του Φ.Π.Α με το οποίο βαρύνεται ο Δήμος. Άρθρο 8 ο : ΔΙΑΦΟΡΑ Οι όροι της παρούσας κατισχύουν κάθε αντιθέτου. Όλοι οι όροι της παρούσας είναι ουσιώδεις και η παράβαση οποιουδήποτε αυτών και από τους δύο συμβαλλόμενους επιφέρει τις συνέπειες της καταγγελίας αυτής υπαιτιότητα του άλλου. Μετά τα παραπάνω συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση η οποία αφού διαβάστηκε, υπογράφηκε σε τέσσερα(4) πρωτότυπα. Ένα από αυτά παρέλαβε ο «ανάδοχος» και τα υπόλοιπα τέθηκαν στο Αρχείο του Τμήματος Οικονομικών Υπηρεσιών, Γραφείο Προμηθειών. ΓΙΑ ΤΟ ΔΗΜΟ ΕΡΕΤΡΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ «ΙΜ Constructions Ε.Π.Ε.», Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Ο ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ Α. ΒΕΛΕΝΤΖΑΣ ΙΩΑΝΝΗΣ Ν. ΜΑΥΡΕΑΣ