Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της 6/02-03-2016 τακτικής συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης Απόφαση αριθμ 96/2016 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η «Έγκριση τεσσάρων (4) αιτημάτων αναδόχων για παράταση του χρόνου παράδοσης υλικών της προμήθειας με τίτλο «Ξενοδοχειακός και λοιπός λειτουργικός εξοπλισμός» της πράξης με τίτλο «Δομή στήριξης ατόμων με νοητική στέρηση και σύνοδες ψυχικές διαταραχές (αυτισμό) Κέντρο ημερήσιας φροντίδας Στέγες υποστηριζόμενης διαβίωσης» (ΟΠΣ : 383648/08.79)» Στην Κοζάνη σήμερα, 2 Μαρτίου 2016, ημέρα της εβδομάδας Τετάρτη και ώρα 20:00 στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης, στο Κοβεντάρειο κτήριο, οδός Χαρισίου Μούκα & Κοβεντάρων, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση το Δημοτικό Συμβούλιο Κοζάνης, ύστερα από έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου, κ. Αντώνη Κύρινα, με αριθμό πρωτ. 8997/26-02-2016, που δόθηκε στον καθένα Σύμβουλο χωριστά, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, γιατί από τα σαράντα (40) μέλη παραβρέθηκαν τα τριάντα (30) ήτοι: Α. Δημοτικοί Σύμβουλοι Α/Α Παρόντες Α/Α Παρόντες 1. Κύρινας Αντώνιος 22. Κυτίδης Κωνσταντίνος 2. Γκούμας Βασίλειος 23. Κυριακίδης Κωνσταντίνος 3. Ιωαννίδης Παρασκευάς 24. Κουϊμτζίδου Ελπίδα 4. Βαλαής Γεώργιος 25. Τουμπουλίδου Παρθένα 5. Ζήγρα Αγγελική 26. Δουγαλής Γεώργιος 6. Ζαγάρας Ευθύμιος 27. Δεληγιάννης Ιωάννης 7. Δεσποτίδης Κωνσταντίνος 28. Χαριτίδης Χαρίλαος 8. Σιώμος Νικόλαος 29. Γκουτζηκώστας Γεώργιος 9. Δημητριάδης Αχιλλέας 30. Κύργιας Κωνσταντίνος 10. Γρηγοριάδης Ιωάννης 11. Δινοπούλου Βάϊα Α/Α Απόντες 12. Πουτακίδης Αριστοτέλης 1. Λαβαντσιώτης Γεώργιος 13. Λιάκος Ευθύμιος 2. Τσικριτζή Φτάκα Φανή 14. Σιαμπανόπουλος Γεώργιος 3. Κουτσοσίμος Εμμανουήλ 15. Βακουφτσή Ραφαέλα Βασιλική 4. Ιωαννίδης Ιωάννης 16. Τασοπούλου Ελένη 5. Βακουφτσής Κωνσταντίνος 17. Φούκας Χαρίσιος 6. Πεκρίδης Γεώργιος 18. Αθανασιάδου Χρυσούλα 7. Σιδηράς Αναστάσιος 19. Δημόπουλος Παναγιώτης 8. Χατζαβερίδης Γεώργιος 20. Μαλούτας Λάζαρος 9. Κανάβας Βασίλειος 21. Καραπάτσιος Ευάγγελος 10. Τσιρέκας Αστέριος Οι Δ.Σ. 1)Ε.Κουϊμτζίδου, 2)Γ.Δουγαλής, 3)Ι.Δεληγιάννης και 4)Κ.Κύργιας αποχώρησαν από τη συνεδρίαση κατά τη συζήτηση του 1 ου θέματος, της Ημερήσιας Διάταξης. 1
Α/Α Παρόντες Α/Α Παρόντες Οι Δ.Σ. 1)Λ. Μαλούτας, 2)Κ.Κυτίδης, 3)Αχ.Δημητριάδης, 4)Αγγ.Ζήγρα, 5)Π.Δημόπουλος, αποχώρησαν από τη συνεδρίαση κατά τη συζήτηση του 10 ου θέματος της Ημερήσιας Διάταξης, Πρόεδροι Δημοτικών Κοινοτήτων: Π.Γκαντιά Παρόντες: Πρόεδροι Τοπικών Κοινοτήτων Παρόντες: 1) Καμπουρίδης Ν., Τ.Κ. Πρωτοχωρίου, 2) Πεχλιβανίδης Θ., Τ.Κ. Αγίου Δημητρίου, 3)Χριστοφορίδης Ι., Τ.Κ. Λευκόβρυσης, 4) Αλμασίδης Χ., Τ.Κ. Μαυροδενδρίου, 5) Μιχαηλίδης Ι., Τ.Κ. Ποντοκώμης. Εκπρόσωποι Τοπικών Κοινοτήτων Παρόντες: 1) Τηλαβερίδης Κ.,Τ.Κ. Ρυακίου 2)Τσολακίδης Θ., Τ.Κ. Σιδερών. Άρχισε η συνεδρίαση υπό την Προεδρία του Προέδρου του Δ.Σ. κ. Αντώνη Κύρινα. Ο Δήμαρχος Κοζάνης κ. Ελευθέριος Ιωαννίδης προσκλήθηκε και παρίσταται στη συνεδρίαση. Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και ο τακτικός υπάλληλος του Δήμου Κοζάνης Μανδραβέλης Θεόδωρος, κλάδου ΔΕ1, για την τήρηση των Πρακτικών. Ο Πρόεδρος για το 12 ο θέμα έδωσε το λόγο στον Αντιδήμαρχο Κ. Γεώργιο Βαλαή ο οποίος αφού εισηγήθηκε το θέμα έθεσε υπόψη του Συμβουλίου τα εξής: 1. Το από 29-02-2016 υπηρεσιακό σημείωμα ης Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων Διαγωνισμών το οποίο έχει ως εξής: «Παρακαλούμε να δοθεί εισήγηση στο Δημοτικό Συμβούλιο για τη λήψη απόφασης σχετικά με τις αιτήσεις των επιχειρήσεων ΓΑΒΡΙΗΛ Β.ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ Α.Ε.Β.Ε., ΠΕΡΑΜΑΤΖΕΛΗ ΦΩΤΕΙΝΗ, ΑΡΑΜΠΑΤΖΗ ΕΥΣΤΡΑΤΙΑ, ΚΟΚΚΑΛΙΑΡΗΣ Ι.-ΚΟΚΚΑΛΙΑΡΗΣ Β. Ο.Ε. (με την ιδιότητα των αναδόχων) για παράταση του συμβατικού χρόνου παράδοσης κατά 15 ημέρες (άρθρο 27 παρ. 2 του ΕΚΠΟΤΑ) υλικών της προμήθειας με τίτλο «Ξενοδοχειακός και λοιπός λειτουργικός εξοπλισμός» της πράξης με τίτλο «Δομή στήριξης ατόμων με νοητική στέρηση και συνοδές ψυχικές διαταραχές (αυτισμό) Κέντρο ημερήσιας φροντίδας Στέγες υποστηριζόμενης διαβίωσης» (ΟΠΣ : 383648/08.79). Συνημμένα υποβάλλονται : Αιτήματα αναδόχων (4) Συμβάσεις προμηθειών (4) Θετικές γνωμοδοτήσεις Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων Διαγωνισμών (4) Σύμφωνη γνώμη της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας για την προέγκριση τροποποίησης της συμβάσεων, αλλά με την επιβολή της σχετικής ποινικής ρήτρας επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που θα παραδοθεί εκπρόθεσμα σύμφωνα με το άρθρο 5 των συμβάσεων και τα σχετικά άρθρα του ΕΚΠΟΤΑ.» 2. Τις εισηγήσεις της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων Διαγωνισμών οι οποίες έχουν ως εξής: α) Στη Κοζάνη σήμερα 15 Φεβρουαρίου 2016 και ώρα 11 : 00 π.μ. συνήλθε στο Γραφείο 3 του Δήμου Κοζάνης (Πλ. Νίκης 1 Κοζάνη) η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων Διαγωνισμών (Ε.Δ.Α.Α.Δ.), που έχει ορισθεί με την, με αριθμό, 61/2015 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Κοζάνης, για να γνωμοδοτήσει επί της υπ αριθμ. πρωτ. 5975/12-2-2016 αίτησης παράτασης χρόνου παράδοσης της επιχείρησης 2
ΓΑΒΡΙΗΛ Β.ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ Α.Ε.Β.Ε. των υλικών που περιέχονται στο, με αριθμό, 74354/30-12-2015 συμφωνητικό που αφορά το διαγωνισμό «ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΟΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ (2ο υποέργο της πράξης ΔΟΜΗ ΣΤΗΡΙΞΗΣ ΑΤΟΜΩΝ ΜΕ ΝΟΗΤΙΚΗ ΣΤΕΡΗΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΟΔΕΣ ΨΥΧΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΡΑΧΕΣ (ΑΥΤΙΣΜΟ) ΚΕΝΤΡΟ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΣΤΕΓΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΙΑΒΙΩΣΗΣ)». Η Ε.Δ.Α.Α.Δ. που αποτελείται από τους παρακάτω υπαλλήλους: 1. ΚΑΚΟΥΛΙΔΗ ΔΗΜΗΤΡΗ, ως Αναπληρωτής Πρόεδρος 2. ΚΑΡΠΟΥΖΑΣ ΧΡΗΣΤΟΣ, ως Αναπληρωματικό Μέλος 3. ΛΙΤΖΕΡΙΝΟΣ ΓΑΡΥΦΑΛΛΟΣ, ως Αναπληρωματικό Μέλος, έχοντας υπόψη: 1. Την σύμβαση με αρ. πρωτ. 74354/30-12-2015 μεταξύ του Δήμου Κοζάνης και της επιχείρησης ΓΑΒΡΙΗΛ Β.ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ Α.Ε.Β.Ε., ως ανάδοχος εταιρία, για την προμήθεια με τίτλο «ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΟΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ (2ο υποέργο της πράξης ΔΟΜΗ ΣΤΗΡΙΞΗΣ ΑΤΟΜΩΝ ΜΕ ΝΟΗΤΙΚΗ ΣΤΕΡΗΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΟΔΕΣ ΨΥΧΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΡΑΧΕΣ (ΑΥΤΙΣΜΟ) ΚΕΝΤΡΟ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΣΤΕΓΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΙΑΒΙΩΣΗΣ)». Συγκεκριμένα στο άρθρο 2 (Εφαρμοστέο δίκαιο) της σύμβασης αναφέρονται τα παρακάτω: «Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό δίκαιο και συγκεκριμένα από τις διατάξεις: την Υ.Α. αριθμ 11389/1993 (ΦΕΚ 185/Β), «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης».», 2. Το άρθρο 27 παρ.2 του ΕΚΠΟΤΑ: «Ο συμβατικός χρόνος φόρτωσης-παράδοσης μπορεί με απόφαση του δημοτικού ή κοινοτικού συμβουλίου, μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, να παρατείνεται μέχρι το 1/4 αυτού ύστερα από σχετικό αίτημα του προμηθευτή που υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου. Σε περίπτωση που ο συμβατικός χρόνος φόρτωσης-παράδοσης δεν είναι μεγαλύτερος από 30 ημερολογιακές ημέρες, μπορεί με απόφαση του δημοτικού ή του κοινοτικού συμβουλίου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου να παρατείνεται μέχρι το 1/2 αυτού. Το χρονικό διάστημα από την υποβολή του αιτήματος μέχρι τη λήξη του συμβατικού χρόνου φόρτωσης - παράδοσης, δεν μπορεί να είναι μικρότερο από το 1/8 ολόκληρου του συμβατικού χρόνου». 3. Το αρ. πρωτ. 5975/12-2-2016 αίτημα, με το οποίο ο Ανάδοχος ζητά την παράταση του συμβατικού χρόνου παράδοσης των υλικών κατά δεκαπέντε ημέρες επειδή αντιμετωπίζει προβλήματα και μεγάλες καθυστερήσεις στις παραλαβές των εμπορευμάτων και πρώτων υλών λόγω των κινητοποιήσεων των αγροτών που εμποδίζουν την κυκλοφορία φορτηγών. 4. Το γεγονός ότι η λήξη του συμβατικού χρόνου παράδοσης (60 ημέρες) των υλικών επέρχεται την 28-2-2016. Επομένως, το αίτημα του προμηθευτή υποβλήθηκε πριν τη λήξη του συμβατικού χρόνου ενώ το χρονικό διάστημα από την υποβολή του αιτήματος μέχρι τη λήξη του συμβατικού χρόνου είναι μεγαλύτερο από το 1/8 ολόκληρου του συμβατικού χρόνου. Άρα είναι αποδεκτό. Με βάση τα παραπάνω η Επιτροπή γνωμοδοτεί στο Δημοτικό Συμβούλιο, την αποδοχή του αρ. πρωτ. 5975/12-2-2016 αιτήματος της αναδόχου εταιρίας για την παράταση της ημερομηνίας παράδοσης των υλικών για 15 ημέρες, δηλαδή μέχρι τις 14-3-2016, καθώς ο συνολικός συμβατικός χρόνος είναι 60 μέρες και δε μπορεί να δοθεί παράταση μεγαλύτερη από το 1/4 (του συνολικού συμβατικού χρόνου). β) Στη Κοζάνη σήμερα 18 Φεβρουαρίου 2016 και ώρα 11 : 00 π.μ. συνήλθε στο Γραφείο 3 του Δήμου Κοζάνης (Πλ. Νίκης 1 Κοζάνη) η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης 3
Αποτελεσμάτων Διαγωνισμών (Ε.Δ.Α.Α.Δ.), που έχει ορισθεί με την, με αριθμό, 61/2015 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Κοζάνης, για να γνωμοδοτήσει επί της υπ αριθμ. πρωτ. 6661/15-2-2016 αίτησης παράτασης χρόνου παράδοσης της επιχείρησης ΠΕΡΑΜΑΤΖΕΛΗ ΦΩΤΕΙΝΗ των υλικών που περιέχονται στο, με αριθμό, 73999/29-12- 2015 συμφωνητικό που αφορά το διαγωνισμό «ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΟΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ (2ο υποέργο της πράξης ΔΟΜΗ ΣΤΗΡΙΞΗΣ ΑΤΟΜΩΝ ΜΕ ΝΟΗΤΙΚΗ ΣΤΕΡΗΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΟΔΕΣ ΨΥΧΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΡΑΧΕΣ (ΑΥΤΙΣΜΟ) ΚΕΝΤΡΟ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΣΤΕΓΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΙΑΒΙΩΣΗΣ)». Η Ε.Δ.Α.Α.Δ. που αποτελείται από τους παρακάτω υπαλλήλους: 1. ΚΑΚΟΥΛΙΔΗ ΔΗΜΗΤΡΗ, ως Αναπληρωτής Πρόεδρος 2. ΚΑΡΠΟΥΖΑΣ ΧΡΗΣΤΟΣ, ως Αναπληρωματικό Μέλος 3. ΛΙΤΖΕΡΙΝΟΣ ΓΑΡΥΦΑΛΛΟΣ, ως Αναπληρωματικό Μέλος, έχοντας υπόψη: 1. Την σύμβαση με αρ. πρωτ. 73999/29-12-2015 μεταξύ του Δήμου Κοζάνης και της επιχείρησης ΠΕΡΑΜΑΤΖΕΛΗ ΦΩΤΕΙΝΗ, ως ανάδοχος εταιρία, για την προμήθεια με τίτλο «ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΟΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ (2ο υποέργο της πράξης ΔΟΜΗ ΣΤΗΡΙΞΗΣ ΑΤΟΜΩΝ ΜΕ ΝΟΗΤΙΚΗ ΣΤΕΡΗΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΟΔΕΣ ΨΥΧΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΡΑΧΕΣ (ΑΥΤΙΣΜΟ) ΚΕΝΤΡΟ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΣΤΕΓΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΙΑΒΙΩΣΗΣ)». Συγκεκριμένα στο άρθρο 2 (Εφαρμοστέο δίκαιο) της σύμβασης αναφέρονται τα παρακάτω: «Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό δίκαιο και συγκεκριμένα από τις διατάξεις: την Υ.Α. αριθμ 11389/1993 (ΦΕΚ 185/Β), «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης».», 2. Το άρθρο 27 παρ.2 του ΕΚΠΟΤΑ: «Ο συμβατικός χρόνος φόρτωσης-παράδοσης μπορεί με απόφαση του δημοτικού ή κοινοτικού συμβουλίου, μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, να παρατείνεται μέχρι το 1/4 αυτού ύστερα από σχετικό αίτημα του προμηθευτή που υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου. Σε περίπτωση που ο συμβατικός χρόνος φόρτωσης-παράδοσης δεν είναι μεγαλύτερος από 30 ημερολογιακές ημέρες, μπορεί με απόφαση του δημοτικού ή του κοινοτικού συμβουλίου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου να παρατείνεται μέχρι το 1/2 αυτού. Το χρονικό διάστημα από την υποβολή του αιτήματος μέχρι τη λήξη του συμβατικού χρόνου φόρτωσης - παράδοσης, δεν μπορεί να είναι μικρότερο από το 1/8 ολόκληρου του συμβατικού χρόνου». 3. Το αρ. πρωτ. 6661/15-2-2016 αίτημα, με το οποίο ο Ανάδοχος ζητά την νόμιμη παράταση του συμβατικού χρόνου παράδοσης των υλικών των ομάδων Η και ΘΑ επειδή «.. η κατάσταση που επικρατεί με το capital control καθιστά πολύ δυσκίνητη την εισαγωγή εμπορευμάτων από το εξωτερικό.» 4. Το γεγονός ότι η λήξη του συμβατικού χρόνου παράδοσης (2 μήνες) των υλικών επέρχεται την 29-2-2016. Επομένως, το αίτημα του προμηθευτή υποβλήθηκε πριν τη λήξη του συμβατικού χρόνου ενώ το χρονικό διάστημα από την υποβολή του αιτήματος μέχρι τη λήξη του συμβατικού χρόνου είναι μεγαλύτερο από το 1/8 ολόκληρου του συμβατικού χρόνου. Άρα είναι αποδεκτό. Με βάση τα παραπάνω η Επιτροπή γνωμοδοτεί στο Δημοτικό Συμβούλιο, την αποδοχή του αρ. πρωτ. 6661/15-2-2016 αιτήματος της αναδόχου εταιρίας για την παράταση της ημερομηνίας παράδοσης των υλικών για 15 ημέρες, δηλαδή μέχρι τις 15-3-2016, καθώς ο συνολικός συμβατικός χρόνος είναι 60 μέρες και δε μπορεί να δοθεί παράταση μεγαλύτερη από το 1/4 (του συνολικού συμβατικού χρόνου). 4
γ) Στη Κοζάνη σήμερα 18 Φεβρουαρίου 2016 και ώρα 11 : 00 π.μ. συνήλθε στο Γραφείο 3 του Δήμου Κοζάνης (Πλ. Νίκης 1 Κοζάνη) η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων Διαγωνισμών (Ε.Δ.Α.Α.Δ.), που έχει ορισθεί με την, με αριθμό, 61/2015 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Κοζάνης, για να γνωμοδοτήσει επί της υπ αριθμ. πρωτ. 7185/17-2-2016 αίτησης παράτασης χρόνου παράδοσης της επιχείρησης ΑΡΑΜΠΑΤΖΗ ΕΥΣΤΡΑΤΙΑ των υλικών που περιέχονται στο, με αριθμό, 74057/29-12- 2015 συμφωνητικό που αφορά το διαγωνισμό «ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΟΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ (2ο υποέργο της πράξης ΔΟΜΗ ΣΤΗΡΙΞΗΣ ΑΤΟΜΩΝ ΜΕ ΝΟΗΤΙΚΗ ΣΤΕΡΗΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΟΔΕΣ ΨΥΧΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΡΑΧΕΣ (ΑΥΤΙΣΜΟ) ΚΕΝΤΡΟ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΣΤΕΓΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΙΑΒΙΩΣΗΣ)». Η Ε.Δ.Α.Α.Δ. που αποτελείται από τους παρακάτω υπαλλήλους: 1. ΚΑΚΟΥΛΙΔΗ ΔΗΜΗΤΡΗ, ως Αναπληρωτής Πρόεδρος 2. ΚΑΡΠΟΥΖΑΣ ΧΡΗΣΤΟΣ, ως Αναπληρωματικό Μέλος 3. ΛΙΤΖΕΡΙΝΟΣ ΓΑΡΥΦΑΛΛΟΣ, ως Αναπληρωματικό Μέλος, έχοντας υπόψη: 1. Την σύμβαση με αρ. πρωτ. 74057/29-12-2015 μεταξύ του Δήμου Κοζάνης και της επιχείρησης ΑΡΑΜΠΑΤΖΗ ΕΥΣΤΡΑΤΙΑ, ως ανάδοχος εταιρία, για την προμήθεια με τίτλο «ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΟΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ (2ο υποέργο της πράξης ΔΟΜΗ ΣΤΗΡΙΞΗΣ ΑΤΟΜΩΝ ΜΕ ΝΟΗΤΙΚΗ ΣΤΕΡΗΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΟΔΕΣ ΨΥΧΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΡΑΧΕΣ (ΑΥΤΙΣΜΟ) ΚΕΝΤΡΟ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΣΤΕΓΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΙΑΒΙΩΣΗΣ)». Συγκεκριμένα στο άρθρο 2 (Εφαρμοστέο δίκαιο) της σύμβασης αναφέρονται τα παρακάτω: «Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό δίκαιο και συγκεκριμένα από τις διατάξεις: την Υ.Α. αριθμ 11389/1993 (ΦΕΚ 185/Β), «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης».», 2. Το άρθρο 27 παρ.2 του ΕΚΠΟΤΑ: «Ο συμβατικός χρόνος φόρτωσης-παράδοσης μπορεί με απόφαση του δημοτικού ή κοινοτικού συμβουλίου, μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, να παρατείνεται μέχρι το 1/4 αυτού ύστερα από σχετικό αίτημα του προμηθευτή που υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου. Σε περίπτωση που ο συμβατικός χρόνος φόρτωσης-παράδοσης δεν είναι μεγαλύτερος από 30 ημερολογιακές ημέρες, μπορεί με απόφαση του δημοτικού ή του κοινοτικού συμβουλίου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου να παρατείνεται μέχρι το 1/2 αυτού. Το χρονικό διάστημα από την υποβολή του αιτήματος μέχρι τη λήξη του συμβατικού χρόνου φόρτωσης - παράδοσης, δεν μπορεί να είναι μικρότερο από το 1/8 ολόκληρου του συμβατικού χρόνου». 3. Το αρ. πρωτ. 7185/17-2-2016 αίτημα, με το οποίο ο Ανάδοχος ζητά την παράταση του συμβατικού χρόνου παράδοσης των υλικών κατά δεκαπέντε ημέρες λόγω των capital controls και των καθυστερήσεων που προκαλούν στην εισαγωγή εμπορευμάτων από το εξωτερικό. 4. Το γεγονός ότι η λήξη του συμβατικού χρόνου παράδοσης (2 μήνες) των υλικών επέρχεται την 29-2-2016. Επομένως, το αίτημα του προμηθευτή υποβλήθηκε πριν τη λήξη του συμβατικού χρόνου ενώ το χρονικό διάστημα από την υποβολή του αιτήματος μέχρι τη λήξη του συμβατικού χρόνου είναι μεγαλύτερο από το 1/8 ολόκληρου του συμβατικού χρόνου. Άρα είναι αποδεκτό. Με βάση τα παραπάνω η Επιτροπή γνωμοδοτεί στο Δημοτικό Συμβούλιο, την αποδοχή του αρ. πρωτ. 7185/17-2-2016 αιτήματος της αναδόχου εταιρίας για την παράταση της ημερομηνίας παράδοσης των υλικών για 15 ημέρες, δηλαδή μέχρι τις 15-3-2016, καθώς ο συνολικός συμβατικός χρόνος είναι 60 μέρες και δε μπορεί να δοθεί παράταση μεγαλύτερη από το 1/4 (του συνολικού συμβατικού χρόνου). 5
δ) Στη Κοζάνη σήμερα 18 Φεβρουαρίου 2016 και ώρα 11 : 00 π.μ. συνήλθε στο Γραφείο 3 του Δήμου Κοζάνης (Πλ. Νίκης 1 Κοζάνη) η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων Διαγωνισμών (Ε.Δ.Α.Α.Δ.), που έχει ορισθεί με την, με αριθμό, 61/2015 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Κοζάνης, για να γνωμοδοτήσει επί της υπ αριθμ. πρωτ. 7347/18-2-2016 αίτησης παράτασης χρόνου παράδοσης της επιχείρησης ΚΟΚΚΑΛΙΑΡΗΣ Ι. ΚΟΚΚΑΛΙΑΡΗΣ Β. Ο.Ε., των υλικών που περιέχονται στο, με αριθμό, 74055/29-12-2015 συμφωνητικό που αφορά το διαγωνισμό «ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΟΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ (2ο υποέργο της πράξης ΔΟΜΗ ΣΤΗΡΙΞΗΣ ΑΤΟΜΩΝ ΜΕ ΝΟΗΤΙΚΗ ΣΤΕΡΗΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΟΔΕΣ ΨΥΧΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΡΑΧΕΣ (ΑΥΤΙΣΜΟ) ΚΕΝΤΡΟ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΣΤΕΓΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΙΑΒΙΩΣΗΣ)». Η Ε.Δ.Α.Α.Δ. που αποτελείται από τους παρακάτω υπαλλήλους: 1. ΚΑΚΟΥΛΙΔΗ ΔΗΜΗΤΡΗ, ως Αναπληρωτής Πρόεδρος 2. ΚΑΡΠΟΥΖΑΣ ΧΡΗΣΤΟΣ, ως Αναπληρωματικό Μέλος 3. ΛΙΤΖΕΡΙΝΟΣ ΓΑΡΥΦΑΛΛΟΣ, ως Αναπληρωματικό Μέλος, έχοντας υπόψη: 1. Την σύμβαση με αρ. πρωτ. 74055/29-12-2015 μεταξύ του Δήμου Κοζάνης και της επιχείρησης ΚΟΚΚΑΛΙΑΡΗΣ Ι. ΚΟΚΚΑΛΙΑΡΗΣ Β. Ο.Ε., ως ανάδοχος εταιρία, για την προμήθεια με τίτλο «ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΟΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ (2ο υποέργο της πράξης ΔΟΜΗ ΣΤΗΡΙΞΗΣ ΑΤΟΜΩΝ ΜΕ ΝΟΗΤΙΚΗ ΣΤΕΡΗΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΟΔΕΣ ΨΥΧΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΡΑΧΕΣ (ΑΥΤΙΣΜΟ) ΚΕΝΤΡΟ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΣΤΕΓΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΙΑΒΙΩΣΗΣ)». Συγκεκριμένα στο άρθρο 2 (Εφαρμοστέο δίκαιο) της σύμβασης αναφέρονται τα παρακάτω: «Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό δίκαιο και συγκεκριμένα από τις διατάξεις: την Υ.Α. αριθμ 11389/1993 (ΦΕΚ 185/Β), «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης».», 2. Το άρθρο 27 παρ.2 του ΕΚΠΟΤΑ: «Ο συμβατικός χρόνος φόρτωσης-παράδοσης μπορεί με απόφαση του δημοτικού ή κοινοτικού συμβουλίου, μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, να παρατείνεται μέχρι το 1/4 αυτού ύστερα από σχετικό αίτημα του προμηθευτή που υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου. Σε περίπτωση που ο συμβατικός χρόνος φόρτωσης-παράδοσης δεν είναι μεγαλύτερος από 30 ημερολογιακές ημέρες, μπορεί με απόφαση του δημοτικού ή του κοινοτικού συμβουλίου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου να παρατείνεται μέχρι το 1/2 αυτού. Το χρονικό διάστημα από την υποβολή του αιτήματος μέχρι τη λήξη του συμβατικού χρόνου φόρτωσης - παράδοσης, δεν μπορεί να είναι μικρότερο από το 1/8 ολόκληρου του συμβατικού χρόνου». 3. Το αρ. πρωτ. 7347/18-2-2016 αίτημα, με το οποίο ο Ανάδοχος ζητά την παράταση του συμβατικού χρόνου παράδοσης των υλικών κατά δεκαπέντε ημέρες επειδή αντιμετωπίζει προβλήματα και μεγάλες καθυστερήσεις στις παραλαβές των εμπορευμάτων και πρώτων υλών λόγω των απεργιών των αγροτών που εμποδίζουν την κυκλοφορία των φορτηγών. 4. Το γεγονός ότι η λήξη του συμβατικού χρόνου παράδοσης (2 μήνες) των υλικών επέρχεται την 29-2-2016. Επομένως, το αίτημα του προμηθευτή υποβλήθηκε πριν τη λήξη του συμβατικού χρόνου ενώ το χρονικό διάστημα από την υποβολή του αιτήματος μέχρι τη λήξη του συμβατικού χρόνου είναι μεγαλύτερο από το 1/8 ολόκληρου του συμβατικού χρόνου. Άρα είναι αποδεκτό. Με βάση τα παραπάνω η Επιτροπή γνωμοδοτεί στο Δημοτικό Συμβούλιο, την αποδοχή του αρ. πρωτ. 7347/18-2-2016 αιτήματος της αναδόχου εταιρίας για την παράταση της ημερομηνίας παράδοσης των υλικών για 15 ημέρες, δηλαδή μέχρι τις 15-3-2016, καθώς ο 6
συνολικός συμβατικός χρόνος είναι 60 μέρες και δε μπορεί να δοθεί παράταση μεγαλύτερη από το 1/4 (του συνολικού συμβατικού χρόνου). Στη συνέχεια πρότεινε να γίνουν δεκτές οι παραπάνω εισηγήσεις της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων Διαγωνισμών, όπως αναλυτικά αναγράφονται παραπάνω. Ακολούθησε διαλογική συζήτηση κατά την οποία εκφράστηκαν διάφορες απόψεις των δημοτικών συμβούλων, όπως αναλυτικά αναγράφονται στα απομαγνητοφωνημένα πρακτικά. Το Συμβούλιο αφού πήρε υπόψη: 1. Την εισήγηση του Αντιδημάρχου κ. Γεώργιου Βαλαή. 2. Τις αιτήσεις με αριθμ. πρωτ. 5975/12-2-2016 (ΓΑΒΡΙΗΛ Β.ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ Α.Ε.Β.Ε), 6661/15-02-2016 (ΠΕΡΑΜΑΤΖΕΛΗ ΦΩΤΕΙΝΗ), 7185/17-2-2016 (ΑΡΑΜΠΑΤΖΗ ΕΥΣΤΡΑΤΙΑ), 7347/18-2-2016 (ΚΟΚΚΑΛΙΑΡΗΣ Ι. ΚΟΚΚΑΛΙΑΡΗΣ Β. Ο.Ε.) 3. Τις εισηγήσεις της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων Διαγωνισμών του Δήμου Κοζάνης. 4. Τα υπ αριθμ. πρωτ. 794/01-03-2016 και 795/01-03-2016 θετικές γνωμοδοτήσεις της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, με την παρατήρηση της επιβολής ποινικής ρήτρας επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. 5. Τις υπ αριθμ. πρωτ. 74354/30-12-2015, 73999/29-12-2015, 74057/29-12-2015 και 74055/29-12-2015, συμβάσεις για τις παραπάνω προμήθειες. 6. Τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ Ύστερα από ψηφοφορία, ομόφωνα Α π ο φ α σ ί ζ ε ι Α. Εγκρίνει: 1.Την αποδοχή του αρ. πρωτ. 5975/12-2-2016 αιτήματος της αναδόχου εταιρίας «ΓΑΒΡΙΗΛ Β.ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ Α.Ε.Β.Ε.» για την παράταση της ημερομηνίας παράδοσης των υλικών για 15 ημέρες, δηλαδή μέχρι τις 14-3-2016, καθώς ο συνολικός συμβατικός χρόνος είναι 60 μέρες και δε μπορεί να δοθεί παράταση μεγαλύτερη από το 1/4 (του συνολικού συμβατικού χρόνου). 2.Την αποδοχή του αρ. πρωτ. 6661/15-2-2016 αιτήματος της αναδόχου εταιρίας «ΠΕΡΑΜΑΤΖΕΛΗ ΦΩΤΕΙΝΗ» για την παράταση της ημερομηνίας παράδοσης των υλικών για 15 ημέρες, δηλαδή μέχρι τις 15-3-2016, καθώς ο συνολικός συμβατικός χρόνος είναι 60 μέρες και δε μπορεί να δοθεί παράταση μεγαλύτερη από το 1/4 (του συνολικού συμβατικού χρόνου). 3.Την αποδοχή του αρ. πρωτ. 7185/17-2-2016 αιτήματος της αναδόχου εταιρίας «ΑΡΑΜΠΑΤΖΗ ΕΥΣΤΡΑΤΙΑ» για την παράταση της ημερομηνίας παράδοσης των υλικών για 15 ημέρες, δηλαδή μέχρι τις 15-3-2016, καθώς ο συνολικός συμβατικός χρόνος είναι 60 μέρες και δε μπορεί να δοθεί παράταση μεγαλύτερη από το 1/4 (του συνολικού συμβατικού χρόνου). 4.Την αποδοχή του αρ. πρωτ. 7347/18-2-2016 αιτήματος της αναδόχου εταιρίας «ΚΟΚΚΑΛΙΑΡΗΣ Ι. ΚΟΚΚΑΛΙΑΡΗΣ Β. Ο.Ε» για την παράταση της ημερομηνίας παράδοσης των υλικών για 15 ημέρες, δηλαδή μέχρι τις 15-3-2016, καθώς ο συνολικός 7
συμβατικός χρόνος είναι 60 μέρες και δε μπορεί να δοθεί παράταση μεγαλύτερη από το 1/4 (του συνολικού συμβατικού χρόνου). Σε όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, θα επιβληθεί η σχετική ποινική ρήτρα επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε και θα παραδοθεί εκπρόθεσμα, σύμφωνα με το άρθρο 5 των συμβάσεων και τα σχετικά άρθρα του ΕΚΠΟΤΑ. Β. Αναθέτει στο Δήμαρχο Κοζάνης την παραπέρα ενέργεια. Η παρούσα απόφαση πήρε αριθμό 96/2016 Το παρόν πρακτικό συντάχθηκε και υπογράφεται ως εξής: Α/Α Παρόντες Δ. Σ. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. 1. Γκούμας Βασίλειος Αντώνης Κύρινας 2. Ιωαννίδης Παρασκευάς 3. Βαλαής Γεώργιος 4. Ζήγρα Αγγελική Ακριβές Απόσπασμα 5. Ζαγάρας Ευθύμιος Κοζάνη 2 Μαρτίου 2016 6. Δεσποτίδης Κωνσταντίνος Ο Πρόεδρος 7. Σιώμος Νικόλαος 8. Δημητριάδης Αχιλλέας 9. Γρηγοριάδης Ιωάννης Αντώνης Κύρινας 10. Δινοπούλου Βάϊα 11. Πουτακίδης Αριστοτέλης 12. Λιάκος Ευθύμιος 13. Σιαμπανόπουλος Γεώργιος 14. Βακουφτσή Ραφαέλα Βασιλική 15. Τασοπούλου Ελένη 16. Φούκας Χαρίσιος 17. Αθανασιάδου Χρυσούλα 18. Δημόπουλος Παναγιώτης 19. Μαλούτας Λάζαρος 20. Καραπάτσιος Ευάγγελος 21. Κυτίδης Κωνσταντίνος 22. Κυριακίδης Κωνσταντίνος 23. Κουϊμτζίδου Ελπίδα 24. Τουμπουλίδου Παρθένα 25. Δουγαλής Γεώργιος 26. Δεληγιάννης Ιωάννης 27. Χαριτίδης Χαρίλαος 28. Γκουτζηκώστας Γεώργιος 29. Κύργιας Κωνσταντίνος 8