ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΤΗΣ ΙΑ ΙΚΤΥΑΚΗΣ ΠΥΛΗΣ ΤΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟΥ ΤΥΠΟΥ WWW.PERIFEREIANEWS.GR Γενική Γραµµατεία Επικοινωνίας & Γενική Γραµµατεία Ενηµέρωσης Σελίδα 1
ΓΕΝΙΚΗ ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ... 3 1.1. Εισαγωγή... 3 1.2. Σκοπός του Εγχειριδίου Εκπαίδευσης... 3 1.3. Περιγραφή της Οµάδας Εγγεγραµµένων Χρηστών (Registered Users)... 3 2. Περιγραφή Λειτουργιών Επιλογών... 4 2.1. Τρόπος Πρόσβασης στις Υπηρεσίες της ιαδικτυακής Πύλης του Περιφερειακού Τύπου 4 2.2. Περιγραφή Λειτουργιών της Κεντρικής Σελίδας του Περιφερειακού Τύπου (Ανώνυµοι Χρήστες & Εγγεγραµµένοι Χρήστες)... 6 2.2.1. Αρχική Σελίδα... 7 2.2.2. Αναζήτηση Εντύπου... 7 2.2.3. Ενηµερωτικά ελτία... 18 2.2.4. Νέα - Ανακοινώσεις... 23 2.2.5. Αναζήτηση Αρχείου... 27 2.2.6. Περιοχή Συζήτησης... 30 2.2.7. Σύνδεση... 32 2.2.8. RSS Λίστα Ενηµερώσεων... 33 2.2.9. Χρήσιµες Συνδέσεις... 34 2.2.10. Επικοινωνία... 35 2.2.11. Χάρτης Ιστοτόπου... 36 2.2.12. Βοήθεια... 37 2.2.13. Ταυτότητα... 37 2.2.14. Όροι χρήσης... 38 2.2.15. Άλλες Λειτουργίες... 39 Σελίδα 2
ΓΕΝΙΚΗ ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ 1.1. Εισαγωγή Ο ρόλος του Περιφερειακού Τύπου σήµερα είναι υψίστης σηµασίας τόσο για τις τοπικές κοινωνίες όσο και για το ευρύτερο κοινωνικό πλέγµα µέσα στο οποίο εντάσσεται και ο απόδηµος Ελληνισµός. Ο Περιφερειακός Τύπος σήµερα αποτυπώνει τις ανάγκες τις εκάστοτε τοπικής κοινωνίας και τις περισσότερες φορές αποτελεί «φωνή» για την ικανοποίηση των αναγκών και αιτηµάτων της. Αποτελεί µέσο διαµόρφωσης της τοπικής κοινής γνώµης για θέµατα τοπικής και περιφερειακής εµβέλειας που επηρεάζουν την καθηµερινότητα της τοπικής κοινωνίας αλλά και διαµεσολαβητής στην διαµόρφωση της τοπικής κοινής γνώµης για θέµατα που ξεπερνούν την εµβέλεια της τοπικής κοινωνίας και εντάσσονται στο ευρύτερο κοινωνικοπολιτικό πλαίσιο. Βασικός στόχος του έργου που πραγµατώνεται µέσα από την δηµιουργία της ιαδικτυακής Πύλης είναι η ταχύτερη ενηµέρωση της τοπικής κοινής γνώµης µε την αξιοποίηση των δυνατοτήτων που παρέχουν οι νέες τεχνολογίες, καθώς και η επίσης ταχύτερη ενηµέρωση του κέντρου και των απόδηµων Ελλήνων ανά τον κόσµο. Μέσα από τη δηµιουργία της ιαδικτυακής Πύλης καθίσταται εφικτή η χαρτογράφηση των περιφερειακών εντύπων και η συγκέντρωση τους σε έναν ιστοχώρο, που θα διευκολύνει τη γρήγορη πρόσβαση και την άµεση προβολή τους. Οι εκδότες των περιφερειακών εντύπων ανά την επικράτεια έχουν πλέον τη δυνατότητα να προβάλουν και να διαχειριστούν τα έντυπα τους Επικοινωνίας µε έναν απλό και εύχρηστο τρόπο παρέχοντας υπηρεσίες ποιοτικής ενηµέρωσης προς τους πολίτες. 1.2. Σκοπός του Εγχειριδίου Εκπαίδευσης Το παρόν εγχειρίδιο εκπαίδευσης δηµιουργήθηκε µε σκοπό να διευκολύνει την πρόσβαση στις υπηρεσίες της ιαδικτυακής Πύλης. Παρέχει στον απλό περιηγητή της ιαδικτυακής Πύλης έναν οδηγό για την εύκολη περιήγηση και χρήση των υπηρεσιών της επίσηµης πύλης του περιφερειακού τύπου. 1.3. Περιγραφή της Οµάδας Εγγεγραµµένων Χρηστών (Registered Users) Στη συγκεκριµένη οµάδα χρηστών ανήκουν όλοι οι ανώνυµοι χρήστες της ιαδικτυακής Πύλης οι οποίοι εκδηλώνουν ενδιαφέρον για τη λήψη των ενηµερωτικών δελτίων των εντύπων που επιθυµούν καθώς και της Γενικής Γραµµατείας Επικοινωνίας - Γενικής Γραµµατείας Ενηµέρωσης. Ο απλός χρήστης για να µπορεί να λαµβάνει τα δελτία τύπου που τον ενδιαφέρουν αλλά και για να µπορεί να συµµετέχει ενεργά στις περιοχές συζήτησης που δηµιουργούνται θα πρέπει να εγγραφεί στο σύστηµα µέσα από τον σύνδεσµο «Εγγραφή» ώστε να µπορεί να απολαµβάνει τις επιπρόσθετες υπηρεσίες της Πύλης του Περιφερειακού Τύπου. ικαιώµατα Λειτουργίες: υνατότητα διαχείρισης του κωδικού πρόσβασης του λογαριασµού τους. υνατότητα λήψης ενηµερώσεων RSS. Σελίδα 3
υνατότητα συµµετοχής σε περιοχές συζητήσεων και επικοινωνίας µε όλους τους εγγεγραµµένους χρήστες που συµµετέχουν στο Forum (Discussion Forums). υνατότητα να προσθέτουν έντυπα που τους ενδιαφέρουν στα «Αγαπηµένα» τους. 2. Περιγραφή Λειτουργιών Επιλογών 2.1. Τρόπος Πρόσβασης στις Υπηρεσίες της ιαδικτυακής Πύλης του Περιφερειακού Τύπου Η ιαδικτυακή Πύλη του Περιφερειακού Τύπου είναι προσβάσιµη από το URL : www.perifereianews.gr. Εκκινώντας έναν διαφυλλιστή στον υπολογιστή µας µε αυτή την διεύθυνση µπορούµε να επισκεφτούµε και να πλοηγηθούµε στις ιστοσελίδες της πύλης του Περιφερειακού Τύπου. Εικόνα 1. Η διεύθυνση του Ιστοτόπου της ιαδικτυακής Πύλης του Περιφερειακού Τύπου. Η ιαδικτυακή Πύλη του Περιφερειακού Τύπου µας επιτρέπει να πληροφορηθούµε άµεσα και γρήγορα για τα έντυπα που υπάρχουν στην Περιφέρεια µε έναν εύκολο και απλό τρόπο αναζήτησης. Ο τρόπος αναζήτησης των εντύπων που ενδιαφέρουν τον επισκέπτη πραγµατοποιείται µέσω κριτηρίων που θέτει ο χρήστης ή και µέσω ενός χάρτη που αποτυπώνει τον διοικητικό διαχωρισµό της Επικράτειας σε νοµούς. Παράλληλα η ιαδικτυακή Πύλη του Περιφερειακού Τύπου παρέχει πρόσθετες υπηρεσίες σε εγγεγραµµένους χρήστες όπως οι Εκδότες εντύπων και οι Υπάλληλοι της Γενικής Γραµµατείας Επικοινωνίας µέσα από την διασύνδεση τους στο σύστηµα µέσω κάποιου λογαριασµού χρήστη. Τα δικαιώµατα του κάθε χρήστη καθορίζονται απόλυτα από την οµάδα στην οποία ανήκουν παρέχοντας διαφορετικές δυνατότητες διαχείρισης των εντύπων µέσα στην εφαρµογή. Εικόνα 2. Στην παρακάτω εικόνα µπορούµε να δούµε την Κεντρική Σελίδα της ιαδικτυακής Πύλης του Περιφερειακού Τύπου Σελίδα 4
Εικόνα 3. Παράδειγµα αναζήτησης µέσω του χάρτη της Κεντρικής Σελίδας Σελίδα 5
2.2. Περιγραφή Λειτουργιών της Κεντρικής Σελίδας του Περιφερειακού Τύπου (Ανώνυµοι Χρήστες & Εγγεγραµµένοι Χρήστες) Στις παραγράφους που ακολουθούν αναλύονται οι λειτουργίες της ιαδικτυακής Πύλης του Περιφερειακού Τύπου οι οποίες δεν απαιτούν καµία διαπίστευση από ειδική κατηγορία χρηστών. Ουσιαστικά γίνεται µια περιγραφή των επιλογών που έχει ο ανώνυµος χρήστης κατά την περιήγηση του στην ιαδικτυακή Πύλη. Ο ανώνυµος χρήστης µετατρέπεται αυτόµατα σε διαπιστευµένο χρήστη µόνο µετά την επιτυχή εισαγωγή των στοιχείων ενός λογαριασµού χρήστη µέσα από το πεδίο της Κεντρικής Σελίδας «Σύνδεση». Με την επιτυχή εισαγωγή αυτών των στοιχείων (όνοµα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) ο χρήστης αποκτά επιπρόσθετες δυνατότητες στην εφαρµογή ανάλογα µε τα δικαιώµατα που καθορίζονται από την οµάδα χρηστών στην οποία λειτουργικά ανήκει. Οι οµάδες χρηστών στις οποίες δύναται να ανήκει µετά την επιτυχή διαπίστευση του είναι οι παρακάτω: Εγγεγραµµένοι χρήστες (Guest Users) Εκδότες (Power Users) Ειδικοί Χρήστες (Special Users) ιαχειριστές (Administrators) Κάθε οµάδα χαρακτηρίζεται από διαφορετικά δικαιώµατα και έχει στη διάθεση της διαφορετικές λειτουργίες - επιλογές µέσα στην εφαρµογή. Εικόνα 4. Η κεντρική σελίδα της πύλης του Περιφερειακού Τύπου. Σελίδα 6
2.2.1. Αρχική Σελίδα Η επιλογή «Αρχική Σελίδα» σε οδηγεί πίσω στην Κεντρική Σελίδα της Πύλης του Περιφερειακού Τύπου από όπου και αν βρίσκεται ο επισκέπτης κατά την περιήγηση του στις ιστοσελίδες της Πύλης. 2.2.2. Αναζήτηση Εντύπου Μια από τις πιο σηµαντικές λειτουργίες της Πύλης είναι η διαδικασία αναζήτησης των εντύπων. Αυτή η λειτουργία πραγµατοποιείται µέσω δύο τρόπων. Ο επισκέπτης µπορεί να προβεί σε αναζήτηση µέσω της «Αναζήτησης µε χάρτη» ή θέτοντας ορισµένα κριτήρια για την αναζήτηση µέσω της «Αναζήτησης µε κριτήρια». Εικόνα 5. Η επιλογή «Αναζήτηση Εντύπου» από την Κεντρική Σελίδα Σελίδα 7
Μόλις ο επισκέπτης επιλέξει την «Αναζήτηση Εντύπου» όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα µεταφέρεται σε νέα σελίδα όπου καλείται να επιλέξει την µέθοδο αναζήτησης που επιθυµεί από τις δύο προσφερόµενες. Αναζήτηση µέσω Χάρτη : Στην «Αναζήτηση µέσω χάρτη» ο χρήστης επιλέγει από τον χάρτη της κεντρικής σελίδας την περιφέρεια που τον ενδιαφέρει και µέσα από ένα αναδυόµενο παράθυρο τους νοµούς της επιλεγµένης διοικητικής περιφέρειας. Εικόνα 6. Η διαδικασία αναζήτησης µέσω χάρτη. Στην επόµενη εικόνα (7) έχουµε τη δυνατότητα να παρατηρήσουµε το αναδυόµενο παράθυρο µε τους νοµούς που συµπεριλαµβάνονται στην διοικητική περιφέρεια της Στερεάς Ελλάδος. Μέσα από το συγκεκριµένο παράθυρο ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει Σελίδα 8
τον νοµό της αρεσκείας του µε σκοπό να προβάλλει τα έντυπα που εκδίδονται στον συγκεκριµένο νοµό. Εικόνα 7. Η επιλογή του νοµού Αµέσως µετά την επιλογή της διοικητικής περιφέρειας και του νοµού που τον ενδιαφέρει, ο επισκέπτης οδηγείται σε νέα σελίδα όπου µπορεί πλέον να έχει πρόσβαση στα έντυπα που εκδίδονται στον επιλεγµένο νοµό και προβάλλονται φυσικά από τις σελίδες της Πύλης του Περιφερειακού Τύπου. Σελίδα 9
Εικόνα 8. Λίστα Εντύπων του Νοµού που επιλέξαµε µέσω της αναζήτησης χάρτη. Ο χρήστης για να µπορέσει να εντοπίσει το έντυπο που τον ενδιαφέρει µέσα από τη λίστα των εντύπων που εκδίδονται στον νοµό έχει στη διάθεση του κάποια πιο αναλυτικά φίλτρα αναζήτησης. Αυτά τα φίλτρα που παρέχει η εφαρµογή βοηθούν τον χρήστη να αναζητήσει κάποιο έντυπο µε βάση: Την Θεµατολογία Το Είδος Τη Γλώσσα Την Περιοδικότητα Την Πόλη Τον Τίτλο Στις εικόνες που ακολουθούν γίνεται περιγραφή των παραπάνω φίλτρων αναζήτησης. Στην Εικόνα (9) µπορούµε να παρατηρήσουµε την διεργασία αναζήτησης εντύπου µέσω της συµπλήρωσης των πεδίων «Πόλη» και. Σελίδα 10
Εικόνα 9. Αναζήτηση εντύπου συµπληρώνοντας τα πεδία «Πόλη» και Στην Εικόνα (10) µπορούµε να παρατηρήσουµε την διεργασία αναζήτησης εντύπου µέσω του καθορισµού του πεδίου «Είδος». Εικόνα 10. Αναζήτηση εντύπου ορίζοντας το πεδίο «Είδος» Σελίδα 11
Στην Εικόνα (11) µπορούµε να παρατηρήσουµε την διεργασία αναζήτησης εντύπου µέσω του καθορισµού του πεδίου «Γλώσσα». Εικόνα 11. Αναζήτηση εντύπου ορίζοντας το πεδίο «Γλώσσα» Στην Εικόνα 12 µπορούµε να παρατηρήσουµε την διεργασία αναζήτησης εντύπου µέσω του καθορισµού του πεδίου «Περιοδικότητα». Εικόνα 12. Αναζήτηση εντύπου ορίζοντας το πεδίο «Περιοδικότητα». Σελίδα 12
Στην Εικόνα (13) µπορούµε να παρατηρήσουµε την διεργασία αναζήτησης εντύπου µέσω του καθορισµού του πεδίου «Θεµατολογία». Εικόνα 13. Αναζήτηση εντύπου ορίζοντας το πεδίο «Θεµατολογία» Στην Εικόνα (14) µπορούµε να παρατηρήσουµε την διεργασία ταξινόµησης των εντύπων στο κεντρικό παράθυρο προβολής έπειτα από την αναζήτηση µας. Εικόνα 14. Αναζήτηση εντύπου ορίζοντας το πεδίο «Ταξινόµηση». Σελίδα 13
Εικόνα 15. Επιλέγοντας επόµενη σελίδα Αναζήτηση µε κριτήρια: Στην αναζήτηση µέσω κριτηρίων ο χρήστης µπορεί να βρει το έντυπο που αναζητά ορίζοντας ο ίδιος κάποια κριτήρια ανεύρεσης. Εικόνα 16. Επιλέγοντας αναζήτηση µε κριτήρια Σελίδα 14
Έχοντας λοιπόν επιλέξει ο χρήστης «Αναζήτηση µέσω κριτηρίων» οδηγείται στη σελίδα όπου καλείται πλέον να θέσει τα κριτήρια αναζήτησης. Εικόνα 17. Τα κριτήρια αναζήτησης Τα κριτήρια αναζήτησης τα οποία είναι διαθέσιµα στον χρήστη είναι τα παρακάτω: Περιφέρεια Νοµός Πόλη Είδος Περιοδικότητα Σελίδα 15
Από τα παραπάνω φίλτρα αναζήτησης το «Είδος», και η «Περιοδικότητα» είναι αναδυόµενα παράθυρα µέσα από τα οποία ο χρήστης κάνει συγκεκριµένες επιλογές ενώ τα Πεδία «Περιφέρεια», «Νοµός», «Πόλη» και ο είναι πεδία προς συµπλήρωση από τον ίδιο τον χρήστη. Το Πεδίο «Ταξινόµηση» είναι µια µέθοδος για να ταξινοµήσουµε το αποτέλεσµα της αναζήτησης µας. Εικόνα 18. Αναζήτηση µε βάση το «Είδος» Σελίδα 16
Εικόνα 19. Ταξινόµηση της αναζήτησης µας Σελίδα 17
2.2.3. Ενηµερωτικά ελτία Ο χρήστης της ιαδικτυακής Πύλης µπορεί εάν το επιθυµεί να ενηµερωθεί τόσο από τα ενηµερωτικά δελτία της Γενικής Γραµµατείας Επικοινωνίας όσο και από τα δελτία που δηµοσιεύονται στη προσωπική σελίδα κάθε εντύπου. Για να µπορέσει να έχει πρόσβαση στα παραπάνω δελτία θα πρέπει να επιλέξει τον σύνδεσµο «Ενηµερωτικά ελτία» από την Κεντρική Σελίδα της Πύλης και στη συνέχεια από τη νέα σελίδα να επιλέξει µία από τις δύο διαθέσιµες κατηγορίες: ελτία Υπηρεσίας ελτία Εντύπου Εικόνα 20. Το κεντρικό µενού των ενηµερωτικών δελτίων. Σελίδα 18
ελτία Υπηρεσίας Επιλέγοντας ο χρήστης «ελτία Υπηρεσίας» µεταβαίνει στην σελίδα αναζήτησης των ενηµερωτικών δελτίων της Υπηρεσίας. Στη σελίδα αυτή ο χρήστης έχει στη διάθεση του φίλτρα ανεύρεσης για την αναζήτηση παλαιοτέρων ενηµερωτικών δελτίων ενώ µπορεί να δει τους τίτλους των πλέον προσφάτων στο κεντρικό παράθυρο της σελίδας. Εικόνα 21. Το κριτήρια αναζήτησης των ενηµερωτικών δελτίων υπηρεσίας Για την εύρεση του ενηµερωτικού δελτίου που τον ενδιαφέρει ο χρήστης µπορεί να ορίσει ένα παράθυρο χρόνου από - έως ή να συµπληρώσει τα πεδία και «Περίληψη» αν γνωρίζει περισσότερες πληροφορίες για το έγγραφο που αναζητά. Αν το ενηµερωτικό δελτίο που τον ενδιαφέρει είναι στα πιο πρόσφατα µπορεί να το επιλέξει για προβολή από το κεντρικό παράθυρο πατώντας στον σύνδεσµο «Περισσότερα». Σελίδα 19
Εικόνα 22. Τρόπος επιλογής προβολής ενηµερωτικού δελτίου από το Κεντρικό Παράθυρο µέσω του συνδέσµου «Περισσότερα» Εικόνα 23. Προβολή του ενηµερωτικού δελτίου της Υπηρεσίας Σελίδα 20
Με τον σύνδεσµο «Επιστροφή» ο χρήστης µπορεί να επιστρέψει στην Κεντρική Σελίδα επιλογής των Ενηµερωτικών ελτίων. ελτία Εντύπου Επιλέγοντας ελτία Εντύπου από την κεντρική σελίδα επιλογής των ενηµερωτικών δελτίων ο χρήστης µεταβαίνει στη σελίδα αναζήτησης και προβολής των δελτίων του εντύπου. Μέσα από τη συγκεκριµένη σελίδα ο χρήστης µπορεί να ορίσει παράθυρο χρόνου από - έως µέσω της χρήσης αναδυόµενων «ηµερολογίων» ή να χρησιµοποιήσει τα φίλτρα αναζήτησης που διαθέτει η εφαρµογή. Τα φίλτρα που είναι διαθέσιµα στον χρήστη για την ανεύρεση του ενηµερωτικού δελτίου του εντύπου είναι τα ακόλουθα: Περιφέρεια (Αναδυόµενο Παράθυρο) Νοµός (Αναδυόµενο Παράθυρο) Εντύπου (Πεδίο Συµπλήρωσης) ελτίου (Πεδίο Συµπλήρωσης) Περίληψη (Πεδίο Συµπλήρωσης) Μετά τις διεργασίες αναζήτησης, τα ενηµερωτικά δελτία που ανταποκρίνονται στα κριτήρια που θέσαµε θα προβληθούν στο κεντρικό παράθυρο ακριβώς κάτω από τα πεδία εισαγωγής κατά ηµερολογιακή και αλφαβητική σειρά. Αν είναι περισσότερα από (3) τρία τότε µπορούµε να χρησιµοποιήσουµε και το κοµβίον της «Επόµενης Σελίδας» για να δούµε και την υπόλοιπη λίστα. Αν τέλος ο χρήστης επιθυµεί να δει τα πιο πρόσφατα ενηµερωτικά δελτία µπορεί να επιλέξει κάποια από αυτά που εµφανίζονται κατά ηµερολογιακή και αλφαβητική σειρά στο κεντρικό παράθυρο. Η επιλογή για προβολή γίνεται µε τον σύνδεσµο «Περισσότερα». Εικόνα 24. Η σελίδα των ενηµερωτικών δελτίων των εντύπων Σελίδα 21
Εικόνα 25. Προβολή ενός ενηµερωτικού δελτίου εντύπου Με τη χρήση του συνδέσµου «Επιστροφή» η εφαρµογή µας επιστρέφει στην κεντρική σελίδα ενηµερωτικών δελτίων εντύπου. Σελίδα 22
2.2.4. Νέα - Ανακοινώσεις Μέσα από τη λειτουργία «Νέα Ανακοινώσεις» ο περιηγητής της ιαδικτυακής Πύλης του Περιφερειακού Τύπου έχει τη δυνατότητα να παρακολουθήσει τα τελευταία νέα της Υπηρεσίας αναφορικά µε τη λειτουργία της και τον θεσµικό της ρόλο καθώς και νέα σχετικά µε τη λειτουργία του Περιφερειακού Τύπου. Εικόνα 26. Η επιλογή «Νέα και Ανακοινώσεις» από την Κεντρική Σελίδα της Πύλης. Σελίδα 23
Εικόνα 27. Προβολή των πλέον προσφάτων ανακοινώσεων Αν ο χρήστης επιθυµεί να διαβάσει µια πρόσφατη ανακοίνωση θα πρέπει να πατήσει τον σύνδεσµο «Περισσότερα». Οι παλαιότερες ανακοινώσεις που βρίσκονται στη λίστα δύναται να ανευρεθούν µε τα «βελάκια» µε τα οποία µεταπηδάς στις συνολικές εγγραφές των ανακοινώσεων. Σελίδα 24
Εικόνα 28. Προβολή της επιλεγµένης ανακοίνωσης Η επιλογή µιας συγκεκριµένης ανακοίνωσης από τον σύνδεσµο «Περισσότερα» αποµονώνει την ανακοίνωση σε νέα σελίδα παρουσιάζοντας µια συνοπτική περίληψη. Αν ο χρήστης επιθυµεί να διαβάσει το πλήρες κείµενο θα πρέπει να επιλέξει το σύνδεσµο «Πλήρες Κείµενο». Με αυτή την επιλογή αναδύεται ένα νέο παράθυρο µε το πλήρες κείµενο της ανακοίνωσης όπως φαίνεται στην εικόνα που ακολουθεί. Σελίδα 25
Εικόνα 29. Αναδυόµενο παράθυρο µε το πλήρες κείµενο της ανακοίνωσης Σελίδα 26
2.2.5. Αναζήτηση Αρχείου Με την «Αναζήτηση Αρχείου» ο επισκέπτης της ιαδικτυακής Πύλης µπορεί να εισάγει λέξεις «κλειδιά» ώστε να βρει τα σχετικά έντυπα που εµπεριέχουν τις λέξεις αυτές. Για παράδειγµα αν στην αναζήτηση µας ορίσουµε ως λέξη κλειδί τη λέξη «Συνέδριο» τότε η εφαρµογή θα µας εµφανίσει τα έγγραφα εκείνα που περιέχουν την παραπάνω λέξη κατά αλφαβητική και ηµερολογιακή σειρά. Αυτά τα έγγραφα µπορεί να είναι τόσο έντυπα όσο και διάφορα ενηµερωτικά δελτία της υπηρεσίας ή των εντύπων που περιέχουν τη συγκεκριµένη λέξη «κλειδί». Εικόνα 30. Η επιλογή «Αναζήτηση Αρχείου» από την Κεντρική Σελίδα του Περιφερειακού Τύπου Σελίδα 27
Εικόνα 31. Η σελίδα «Αναζήτησης Αρχείου» Παράλληλα έχουµε τη δυνατότητα να επιλέξουµε «Σύνθετη Αναζήτηση» µε σκοπό να προβούµε σε πιο αναλυτική αναζήτηση ορίζοντας συγκεκριµένες παραµέτρους κατά την διαδικασία ερωτήµατος στη βάση δεδοµένων. Στην εικόνα που ακολουθεί έχουµε τη δυνατότητα να παρατηρήσουµε τη διαδικασία της «Σύνθετης Αναζήτησης». Εικόνα 32. Η σελίδα Σύνθετης Αναζήτησης Σελίδα 28
Εικόνα 33. Προβολή του αρχείου.pdf µετά την αναζήτηση µας Σελίδα 29
2.2.6. Περιοχή Συζήτησης Μία από τις υπηρεσίες που προσφέρει η ιαδικτυακή Πύλη του Περιφερειακού Τύπου στους επισκέπτες είναι η Περιοχή Συζήτησης (Discussion Forums). Στην περιοχή συζήτησης ο επισκέπτης έχει τη δυνατότητα να παρακολουθήσει τις συζητήσεις που πραγµατοποιούνται για επίκαιρα θέµατα και να ενηµερωθεί για τις πρόσφατες εξελίξεις και θέµατα που απασχολούν τους πολίτες στη δηµόσια σφαίρα και την κοινωνία πολιτών. Η δυνατότητα που παρέχει το σύστηµα στους απλούς περιηγητές της πύλης είναι µόνο να παρακολουθήσουν τις προβεβληµένες συζητήσεις. Εάν επιθυµούν να συµµετέχουν ενεργά σε κάποια από τις συζητήσεις θα πρέπει να εγγραφούν και να αποκτήσουν έναν λογαριασµό χρήστη ο οποίος λειτουργικά θα ενταχθεί στην οµάδα των εγγεγραµµένων χρηστών (Guest Users). Στη συνέχεια µε την απόκτηση του παραπάνω λογαριασµού χρήστη µπορούν να συνδεθούν µε την εισαγωγή των στοιχείων στο πεδίο «Σύνδεση» και να συνεχίσουν την περιήγηση τους µε το προφίλ του εγγεγραµµένου χρήστη πλέον. Εικόνα 34. Η σελίδα της «Περιοχής Συζήτησης» Ο επισκέπτης µπορεί να επιλέξει να δει κάποιο θέµα συζήτησης πατώντας στο σύνδεσµο του θέµατος ή στο σύνδεσµο του Συγγραφέα «Περισσότερα». Με αυτόν τον τρόπο µπορεί να προβάλει µόνο το επιλεγµένο θέµα και αν έχει τα κατάλληλα δικαιώµατα να απαντήσει στον συγγραφέα επιλέγοντας «Απάντηση» συµµετέχοντας έτσι ενεργά στην περιοχή συζήτησης. Σελίδα 30
Η λειτουργία της «Προσθήκης νέου θέµατος» είναι επιτρεπτή σε συγκεκριµένες οµάδες χρηστών. Αυτές είναι οι διαχειριστές της εφαρµογής (Administrators), οι Ειδικοί Χρήστες (Special users) καθώς και οι διαπιστευµένοι εκδότες (Power Users). Εικόνα 35. Προβολή ενός θέµατος συζήτησης Σελίδα 31
2.2.7. Σύνδεση Ο ανώνυµος χρήστης έχει τη δυνατότητα να διαπιστευτεί στο σύστηµα µέσω κάποιου λογαριασµού χρήστη από το πεδίο «Σύνδεση». Όπως έχουµε προαναφέρει µε τη διαπίστευση του µέσω της εισαγωγής ενός ονόµατος χρήστη και ενός κωδικού πρόσβασης ο χρήστης εντάσσεται πλέον σε µια από τις προκαθορισµένες κατηγορίες χρηστών µε ανάλογα δικαιώµατα. Εικόνα 36. Το πεδίο εισαγωγής ονόµατος χρήστη και κωδικού για την διαπίστευση του χρήστη Σελίδα 32
2.2.8. RSS Λίστα Ενηµερώσεων Το RSS (Really Simple Syndication) είναι µια πρωτοποριακή τεχνολογία που επιτρέπει την αυτόµατη λήψη πληροφοριών ειδήσεων από ιστοσελίδες και απαλλάσσει τον χρήστη από τη χρονοβόρα διαδικασία αναζήτησης των ειδήσεων που τον ενδιαφέρουν. Το RSS είναι ένα Format ανταλλαγής περιεχοµένου που βασίζεται στη γλώσσα XML. Ένα «κανάλι» RSS αποτελείται από µια λίστα στοιχείων, που περιέχουν έναν τίτλο και το αντίστοιχο link προς την αντίστοιχη ιστοσελίδα που έχει την είδηση. Η ιαδικτυακή Πύλη του Περιφερειακού Τύπου προσφέρει αυτήν την υπηρεσία και έτσι κάθε είδηση µε το πλήρες περιεχόµενό του είναι προσβάσιµο µέσω του «RSS Feeds». Η υπηρεσία ενηµερώσεων RSS είναι διαθέσιµη για όλες τις οµάδες χρηστών της εφαρµογής. Εικόνα 37. Προβολή της σελίδας RSS Λίστα Ενηµερώσεων Σελίδα 33
2.2.9. Χρήσιµες Συνδέσεις Στην γενική αυτή λειτουργία που έχουν τόσο οι διαπιστευµένοι χρήστες όσο και οι ανώνυµοι χρήστες της ιαδικτυακής Πύλης µπορούµε να µεταβούµε σε άλλο «παράθυρο» και να πληροφορηθούµε σχετικά µε άλλες χρήσιµες ιαδικτυακές Συνδέσεις (links) που προβάλλονται στη Πύλη µας. Αναφέρουµε επιγραµµατικά µερικά παραδείγµατα όπως: http://www.minpress.gr http://www.ypes.gr Εικόνα 38. Η σελίδα «Χρήσιµες Συνδέσεις» Επιλέγοντας µε τον δείκτη του «ποντικιού» µας το link «Κεντρική Σελίδα ιαχείρισης Εντύπου» επιστρέφουµε στο προηγούµενο επίπεδο. Σελίδα 34
2.2.10. Επικοινωνία Επιλέγοντας τη λειτουργία «Επικοινωνία» από τη σελίδα Κεντρικής ιαχείρισης Εντύπου ο χρήστης µεταβαίνει σε νέα σελίδα όπου µπορεί να πληροφορηθεί τα στοιχεία επικοινωνίας της Γενικής Γραµµατείας Επικοινωνίας καθώς και της ιεύθυνσης Εποπτείας ΜΜΕ. Ειδικότερα παρέχονται τα στοιχεία των διευθύνσεων των δύο υπηρεσιών, τηλέφωνα καθώς και οι ηλεκτρονικές τους διευθύνσεις (e-mail). Εικόνα 39. Η σελίδα «Επικοινωνία» Σελίδα 35
2.2.11. Χάρτης Ιστοτόπου Με την επιλογή «Χάρτης Ιστοτόπου» η οποία µπορεί να πραγµατοποιηθεί τόσο από το άνω µενού επιλογών όσο και από το κάτω µενού επιλογών, ο χρήστης µπορεί διαπιστώσει πως είναι δοµηµένος ο ψηφιακός ιστοχώρος της ιαδικτυακής Πύλης του Περιφερειακού Τύπου. Να σηµειώσουµε βέβαια ότι ο εκάστοτε χρήστης µπορεί να έχει εικόνα της δοµής του ιστοτόπου της πύλης του Περιφερειακού Τύπου ανάλογα µε τα δικαιώµατα πρόσβασης που παρέχονται από τη διαπίστευση του στο σύστηµα. Για παράδειγµα ο Ειδικός Χρήστης που έχει διαπιστευτεί στην εφαρµογή εισάγοντας το όνοµα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης που του έχει δοθεί από την υπηρεσία, έχει τη δυνατότητα να δει σε µεγαλύτερο βαθµό την έκταση του ιστοχώρου της Πύλης σε σχέση µε τον µη διαπιστευµένο χρήστη (Public User). Αντίθετα όµως µπορεί να δει λιγότερα στοιχεία της δοµής σε σχέση µε τον ιαχειριστή της ιαδικτυακής πύλης του Περιφερειακού Τύπου. Εικόνα 40. Η σελίδα «Χάρτης Ιστοτόπου» Σελίδα 36
2.2.12. Βοήθεια Με την επιλογή «Βοήθεια» από την Κεντρική Σελίδα ιαχείρισης Εντύπου ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να «κατεβάσει το εγχειρίδιο χρήσης της ιαδικτυακής Πύλης και να ανατρέξει στις κύριες επιλογές λειτουργίες που διαθέτει για την διαχείριση της προσωπικής σελίδας του εντύπου του. 2.2.13. Ταυτότητα Επιλέγοντας τον σύνδεσµο «Tαυτότητα» εµφανίζεται στον χρήστη µια νέα σελίδα στην οποία παρουσιάζεται συνοπτικά ο σκοπός δηµιουργίας της ιαδικτυακής Πύλης του Περιφερειακού Τύπου, ο φορέας υλοποίησης καθώς και τα µέσα χρηµατοδότησης του εγχειρήµατος. Μέσα από την παραπάνω σελίδα ο επισκέπτης της πύλης είτε είναι διαπιστευµένος είτε όχι έχει τη δυνατότητα να αντιληφθεί τη σηµασία του Περιφερειακού Τύπου για την ενηµέρωση των πολιτών και τον ρόλο που καλείται να ασκήσει η ιαδικτυακή Πύλη ως χώρος συγκέντρωσης και παρουσίασης όλων αυτών των έντυπων µέσων. Εικόνα 41. Η σελίδα «Ταυτότητα» Σελίδα 37
2.2.14. Όροι χρήσης Ο σύνδεσµος «Όροι χρήσης» στο κάτω µενού επιλογών αποτυπώνει την προσπάθεια της υπηρεσίας για την σωστή και εύρυθµη λειτουργία της ιαδικτυακής Πύλης καθώς και το εύρος της ευθύνης που φέρει για τα γραφόµενα κείµενα που δηµοσιεύονται σε κάθε έντυπο που προβάλλεται στις ιστοσελίδες της. Εικόνα 42. Η σελίδα «Όροι Χρήσης» Σελίδα 38
2.2.15. Άλλες Λειτουργίες Στις άλλες λειτουργίες της ιαδικτυακής Πύλης περιλαµβάνονται οι επιλογές που συναντούµε ως διαπιστευµένοι χρήστες ή όχι στην άνω µπάρα επιλογών. Συγκεκριµένα αυτές είναι επιγραµµατικά οι ακόλουθες: Εικονίδιο για τη «Μείωση του µεγέθους των γραµµάτων» Εικονίδιο για την «Αύξηση του µεγέθους των γραµµάτων» Εικονίδιο για την «Αποστολή σελίδας σε φίλο» Εικονίδιο για την «Εκτύπωση της σελίδας» Αναλυτικότερα : Λειτουργία: «Μείωση του µεγέθους των γραµµάτων» Με αυτή τη λειτουργία ο χρήστης µπορεί να µειώσει το µέγεθος των γραµµάτων που φαίνονται στην ιστοσελίδα. Η λειτουργία αυτή είναι χρήσιµη εάν ο χρήστης για παράδειγµα επιθυµεί να διαβάσει ένα δηµοσιευµένο κείµενο χωρίς να κάνει «scroll down». Εικόνα 43. Η λειτουργία «Μείωσης του µεγέθους των γραµµάτων» Λειτουργία: «Αύξηση του µεγέθους των γραµµάτων» Με αυτή τη λειτουργία ο χρήστης µπορεί να αυξήσει το µέγεθος των γραµµάτων που εµφανίζονται στην ιστοσελίδα. Η λειτουργία αυτή είναι χρήσιµη εάν ο χρήστης για παράδειγµα Σελίδα 39
έχει δυσκολία να διαβάσει το δηµοσιευµένο κείµενο σε αυτό το µέγεθος της γραµµατοσειράς και επιθυµεί να το µεγεθύνει». Στην ακόλουθη εικόνα παρατηρούµε πως µεταβλήθηκε το µέγεθος της γραµµατοσειράς σε σχέση µε την εικόνα 43. Εικόνα 44. Η λειτουργία «Αύξηση του µεγέθους των γραµµάτων» Λειτουργία: «Αποστολή σελίδας σε φίλο» Η συγκεκριµένη επιλογή ανοίγει ένα λογισµικό αποστολής αλληλογραφίας (mail client) όπως το Outlook 2007 µε σκοπό να στείλουµε σε κάποιο πρόσωπο που επιθυµούµε το link της συγκεκριµένης δικτυακής τοποθεσίας της ιαδικτυακής Πύλης που βρισκόµαστε. Εικόνα 45. Η λειτουργία «Αποστολή σελίδας σε φίλο» Σελίδα 40
Λειτουργία: «Εκτύπωση σελίδας» Η λειτουργία αυτή µας επιτρέπει να τυπώσουµε την σελίδα στην οποία βρισκόµαστε σε ένα φιλικό format για εκτύπωση (Printer friendly format). Εικόνα 46. Η λειτουργία «Εκτύπωση Σελίδας» Σελίδα 41