ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ. Πρόσβαση στην Καταγραφή και Εγχειρίδιο Χρήσης Εφαρµογών για ιευθύνσεις και Γραφεία Εκπαίδευσης

Transcript

1 ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ Πρόσβαση στην Καταγραφή και Εγχειρίδιο Χρήσης Εφαρµογών για ιευθύνσεις και Γραφεία Εκπαίδευσης

2 ΠΕΡΙΕΧΌΜΕΝΑ Περιεχόµενα Περιεχόµενα Εισαγωγή Σηµείο πρόσβασης και αναγνώριση χρηστών Εισαγωγή Στοιχείων ιεύθυνσης Έλεγχος εδοµένων Φόρµα «Έλεγχος εδοµένων Σχ. Μονάδων» Φόρµα «Εισαγωγή εδοµένων Σχ. Μονάδων» Φόρµα «Έλεγχος εδοµένων ιευθύνσεων» Φόρµα «Έλεγχος εδοµένων Γραφείων» Φόρµα «Στατιστικά» Εισαγωγή Στοιχείων ιεύθυνσης Φόρµα «Στοιχεία ιεύθυνσης» Φόρµα «Στοιχεία Εκπαιδευτικών» Φόρµα «Συνολικά Στοιχεία» Βοήθεια Φόρµα «Αναφορά προβληµάτων» Φόρµα «Αναζήτηση Εκπαιδευτικού»

3 ΕΙΣΑΓΩΓΉ Εισαγωγή Σκοπός του εγγράφου είναι να λειτουργήσει ως ένα εγχειρίδιο χρήσης για τις εφαρµογές της Καταγραφής ευτεροβάθµιας για όλους τους χρήστες που ανήκουν στο «επίπεδο» ιευθύνσεων. Οι χρήστες αυτοί είναι οι: Περιφερειακές ιευθύνσεις Εκπαίδευσης (Π Ε) ιευθύνσεις Εκπαίδευσης ( Ι Ε, ΙΠΕ) Γραφεία ιευθύνσεων Εκπαίδευσης - 2 -

4 ΣΗΜΕΊΟ ΠΡΌΣΒΑΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΓΝΏΡΙΣΗ ΧΡΗΣΤΏΝ Σηµείο πρόσβασης και αναγνώριση χρηστών Η είσοδος των χρηστών της εφαρµογής γίνεται για όλους τους χρήστες από το ίδιο σηµείο στο διαδίκτυο. Η διεύθυνση εισόδου είναι η: Για κάθε σχολικό έτος επιλέγεται ο αντίστοιχος υπερσύνδεσµος. Σηµειώνεται ότι τα στοιχεία των προηγούµενων σχολικών ετών είναι κλειδωµένα και µπορεί να γίνει µόνο εκτύπωση. Μετά την επιλογή του συνδέσµου, εµφανίζεται το παράθυρο αναγνώρισης χρηστών όπως φαίνεται στην Error! Reference source not found.. που ζητάει Όνοµα χρήστη και Κωδικό Πρόσβασης. Χρησιµοποιείτε αυτά που χρησιµοποιεί η Σχολική Μονάδα για την πρόσβαση στην υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδροµείου του Π.Σ.. (ΠΡΟΣΟΧΗ!! Όνοµα Χρήστη της µορφής s_xxxxxxx όπου xxxxxxx ο κωδικός ΥΠΕΠΘ του σχολείου είναι ΛΑΘΟΣ!!!). Εάν δεν τα γνωρίζετε ή δεν είστε σίγουροι για την ορθότητα επικοινωνήστε µε την Υπηρεσία Υποστήριξης Χρηστών του Π.Σ.. στο (αστική χρέωση) ή µε βάση τα ειδικά στοιχεία επικοινωνίας που υπάρχουν για κάθε Νοµό ( Εικόνα 1 Σηµείο Εισόδου - 3 -

5 Εισαγωγή Στοιχείων ιεύθυνσης Έλεγχος εδοµένων Στο επάνω, αριστερό µέρος της εφαρµογής αναφέρεται το όνοµα της ιεύθυνσης (µπλε κύκλος στην Εικόνα 2). Η εφαρµογή αποτελείται από δύο τµήµατα: Το µενού επιλογών (κόκκινος κύκλος στην Εικόνα 2) και το χώρο εργασίας (πράσινος κύκλος στην Εικόνα 2). Επιλέγοντας έναν σύνδεσµο στο µενού επιλογών, οι αντίστοιχες φόρµες εµφανίζονται στο χώρο εργασίας. Την πρώτη φορά που φορτώνεται η σελίδα, στο χώρο εργασίας εµφανίζεται η σελίδα της βοήθειας (Εικόνα 2). Οι φόρµες που εµφανίζονται, όπου αυτό είναι δυνατό, µε συµπληρωµένα στοιχεία. Αυτά είναι τα στοιχεία που έχουν καταχωρηθεί χρησιµοποιώντας αυτή την εφαρµογή. Εικόνα 2 Οι βασικές επιλογές του µενού επιλογών είναι οµαδοποιηµένες σε τρεις κατηγορίες: 1. Π/θµια Έχει επιλογές για τον έλεγχο δεδοµένων κι εξαγωγή στατιστικών για Σχολικές Μονάδες της Π/θµιας. Είναι διαθέσιµο µόνο για τις Π Ε, τις ΙΠΕ και τα Γραφεία Π/θµιας. Εάν δεν πρόκειται για Π Ε υπάρχει σαν πρώτη επιλογή η Εισαγωγή στοιχείων της ιεύθυνσης. 2. /θµια Έχει επιλογές για τον έλεγχο δεδοµένων κι εξαγωγή στατιστικών για Σχολικές Μονάδες της /θµιας. Είναι διαθέσιµο µόνο για τις Π Ε, τις Ι Ε και τα Γραφεία /θµιας. Εάν δεν πρόκειται για Π Ε υπάρχει σαν πρώτη επιλογή η Εισαγωγή στοιχείων της ιεύθυνσης. 3. Γενικά Έχει σαν επιλογές την Βοήθεια κι αν ο χρήστης είναι Π Ε τότε εµφανίζεται και η Εισαγωγή στοιχείων της ιεύθυνσης

6 Πίνακας 1 Το µενού επιλογών ανάλογα µε το είδος της ιεύθυνσης Οι επιλογές µε ίδια περιγραφή στα παραπάνω µενού, αντιστοιχούν σε παρόµοιες λειτουργίες ανεξάρτητα από την βαθµίδα ή το επίπεδο. Η µόνη διαφορά είναι ότι σε κάθε περίπτωση εφαρµόζονται στις µονάδες της συνολικής περιοχής ευθύνης κάθε ιεύθυνσης. Έτσι στην συνέχεια θα επεξηγηθούν οι διακριτές λειτουργικότητες στο ανώτερο επίπεδο εφαρµογής (Π Ε), µε επιπλέον διευκρινήσεις για τους περιορισµούς των ιευθύνσεων κατωτέρου επιπέδου

7 Φόρµα «Έλεγχος εδοµένων Σχ. Μονάδων» Η επιλογή αυτή χρησιµοποιείται για των έλεγχο των δεδοµένων που καταχωρήθηκαν από τις σχολικές µονάδες της περιοχής ευθύνης της εκάστοτε διεύθυνσης. Εάν το επίπεδο χρήστη είναι ΓΡΑΦΕΙΟ, εµφανίζεται ένας πίνακας µε τα σχολεία του Γραφείου (Εικόνα 3). Εάν είναι ΙΕΥΘΥΝΣΗ προηγείται ένα βήµα για την επιλογή, µέσα από µενού επιλογών, του Γραφείου της περιοχής ευθύνης τα σχολεία του οποίου θα εµφανιστούν. Στο µενού υπάρχει επιλογή για την εµφάνιση ΟΛΩΝ των σχολείων της διεύθυνσης ανεξαρτήτως γραφείου. Εάν είναι Π Ε, το µενού έχει επιπλέον επιλογή ιεύθυνσης από την περιοχή ευθύνης της περιφέρειας (Εικόνα 4). Εικόνα 3 Εικόνα 4-6 -

8 Ο πίνακας (Εικόνα 3) εµφανίζει τα σχολεία µε σελιδοποίηση. Ο αριθµός εγγραφών ανά σελίδα έχει σαν προεπιλογή την τιµή 20, ενώ µπορεί να αλλάξει (δέχεται τιµή µέχρι το 99) από το πεδίο που βρίσκεται στο αριστερό µέρος της «επικεφαλίδας» του πίνακα (Συµπληρώστε την νέα τιµή και πατήστε enter για να αλλάξει η σελιδοποίηση). Στην ίδια γραµµή παρουσιάζεται και ένδειξη για το σύνολο των εγγραφών στον πίνακα και ποίες από αυτές εµφανίζονται στην σελίδα την δεδοµένη στιγµή. Επίσης υπάρχουν δυο κουµπιά για την πλοήγηση στις σελίδες. Η αµέσως επόµενη γραµµή έχει τους τίτλους για κάθε στήλη του πίνακα. Κάθε τίτλος λειτουργεί και σαν κριτήριο ταξινόµησης των εγγραφών του πίνακα. Η ταξινόµηση γίνεται πάντα σε αύξουσα σειρά. Η προεπιλογή στο πεδίο ταξινόµησης είναι η στήλη µε τον ΚΩ ΙΚΟ ΥΠΕΠΘ του σχολείου. Κάνοντας κλικ πάνω σε µία γραµµή του πίνακα, εµφανίζεται ένα νέο παράθυρο µε τις φόρµες της αντίστοιχης σχολικής µονάδας. Το µενού επιλογών είναι αυτό που εµφανίζεται και στο σχολείο, µόνο που οι επιλογές αντιστοιχούν στις φόρµες εκτύπωσης των δεδοµένων. Εικόνα 5-7 -

9 Φόρµα «Εισαγωγή εδοµένων Σχ. Μονάδων» Εµφανίζεται µόνο σε ιευθύνσεις και Γραφεία της Π/Θµιας εκπαίδευσης. Χρησιµοποιείται για την εισαγωγή των δεδοµένων των σχολικών µονάδων της περιοχής ευθύνης που δεν έχουν πρόσβαση στο δίκτυο ή την εφαρµογή. Η επιλογή της σχολικής µονάδας γίνεται από πίνακα παρόµοιο µε αυτό στην (Εικόνα 3). Κάνοντας κλικ πάνω σε µία γραµµή του πίνακα, εµφανίζεται ένα νέο παράθυρο µε τις φόρµες της αντίστοιχης σχολικής µονάδας (Εικόνα 6). Το µενού επιλογών είναι αυτό που εµφανίζεται και στο σχολείο. Εικόνα 6 Τροποποίηση δεδοµένων εκπαιδευτικού που διδάσκει σε σχολείο, από το Γραφείο Π/θµιας στο οποίο ανήκει το σχολείο. Φόρµα «Έλεγχος εδοµένων ιευθύνσεων» Χρησιµοποιείται από τις Π Ε για τον έλεγχο των εδοµένων που καταχωρήθηκαν από τις υφιστάµενες ιευθύνσεις και Γραφεία. Αρχικά (βήµα 1) εµφανίζεται φόρµα για την επιλογή της διεύθυνσης η οποία υπάγεται στην Π Ε (Εικόνα 7). Η επιλογή της διεύθυνσης είναι υποχρεωτική για την εµφάνιση των γραφείων µόνο της συγκεκριµένης διεύθυνσης. Μετά την «ΑΠΟΣΤΟΛΗ» εµφανίζεται πίνακας (Εικόνα 8) µε τα στοιχεία. Σε διαφορετική περίπτωση (προεπιλογή «ΟΛΕΣ ΟΙ ΙΕΥΘΥΝΣΕΙΣ» στο βήµα 1) εµφανίζεται κενός ο πίνακας. Κάνοντας κλικ πάνω σε µία γραµµή του πίνακα, εµφανίζεται ένα νέο παράθυρο µε τις φόρµες της αντίστοιχης ιεύθυνσης-γραφείου. Το µενού επιλογών είναι αυτό που εµφανίζεται και στην ιεύθυνση-γραφείο, µόνο που οι επιλογές αντιστοιχούν στις φόρµες εκτύπωσης των δεδοµένων (Εικόνα 9)

10 Εικόνα 7 Εικόνα 8 Εικόνα 9-9 -

11 Φόρµα «Έλεγχος εδοµένων Γραφείων» Η λειτουργία είναι ίδια µε της προηγούµενης φόρµας, µόνο που εµφανίζεται σε ιευθύνσεις για τον έλεγχο των δεδοµένων των υφιστάµενων γραφείων της. Φόρµα «Στατιστικά» Στη φόρµα αυτή µπορείτε να επιλέξετε τα στοιχεία στα οποία επιθυµείτε να δείτε στατιστικά αποτελέσµατα. Τα ερωτήµατα είναι οργανωµένα στις παρακάτω οµάδες: a. Συγκεντρωτικών Στατιστικών b. Καταλόγων Σχολικών Μονάδων c. Τµηµάτων Μαθητών και Προγραµµάτων Σχολείων d. Στατιστικών Εκπαιδευτικών. Εικόνα 10 Επιλέγοντας το ερώτηµα που σας ενδιαφέρει µεταφέρεστε στην επόµενη σελίδα (Εικόνα 11) που περιέχει τα φίλτρα που µπορείτε να εφαρµόσετε στο ερώτηµα για τον περιορισµό στην έκταση των αποτελεσµάτων ή τον τρόπο εµφάνισης. Ανάλογα µε το επίπεδο της διεύθυνσης εµφανίζεται φίλτρο για τον περιορισµό στις υφιστάµενες διευθύνσεις

12 Εικόνα 11 Με την ενεργοποίηση του κουµπιού «Αποστολή» τα αποτελέσµατα, φιλτράρονται βάσει τον κριτηρίων που έχετε επιλέξει και εµφανίζονται. Εικόνα

13 Όπως φαίνεται και παραπάνω, η φόρµα αποτελείται από δύο µέρη. Στο µέρος 1, ο χρήστης µπορεί να αποστείλει τα νέα του κριτήρια, ενώ στο µέρος 2, εµφανίζονται τα αντίστοιχα αποτελέσµατα. Με την ενεργοποίηση του κουµπιού «Αποθήκευση στο Excel», παράγεται ένα αρχείο excel το οποίο µπορείτε να ανοίξετε ή να αποθηκεύσετε, τοπικά, στον υπολογιστή σας. Σας συµβουλεύουµε να κάνετε πρώτα αποθήκευση και στη συνέχεια να ανοίγετε το αποθηκευµένο αρχείο. Εικόνα

14 Εισαγωγή Στοιχείων ιεύθυνσης Με την ενεργοποίηση του συνδέσµου της Εισαγωγή Στοιχείων ιεύθυνσης, µπορείτε να διαχειριστείτε τα στοιχεία της Π Ε, σε ένα δεύτερο παράθυρο, που ανοίγει αυτόµατα. Όπως, και παραπάνω, η εφαρµογή αποτελείται από δύο τµήµατα: Το µενού επιλογών (κόκκινος κύκλος) και το χώρο εργασίας (πράσινος κύκλος). Επιλέγοντας έναν σύνδεσµο στο µενού επιλογών, οι αντίστοιχες φόρµες εµφανίζονται στο χώρο εργασίας. Την πρώτη φορά που φορτώνεται η σελίδα, στο χώρο εργασίας εµφανίζεται η σελίδα της βοήθειας. Εικόνα 14 Οι δύο βασικές επιλογές όπως φαίνεται είναι αυτές µε τις ετικέτες Α1 και Β1, κατ αντιστοιχία: Στοιχεία ιεύθυνσης Εµφανίζει την φόρµα για την εισαγωγή των στοιχείων της διεύθυνσης Στοιχεία Εκπαιδευτικών Εµφανίζει την φόρµα για την εισαγωγή των στοιχείων των καθηγητών της διεύθυνσης

15 Συνολικά Στοιχεία Ακριβώς δίπλα στις παραπάνω επιλογές στο µενού, υπάρχει ένα εικονίδιο εκτυπωτή. Με αυτή τη επιλογή εµφανίζεται η προεπισκόπηση εκτύπωσης της αντίστοιχης φόρµας της επιλογής. Στη συνέχεια του µενού υπάρχουν οι επόµενες επιλογές βοήθειας: Οδηγίες Σελίδα γενικών οδηγιών Ερωτήσεις-Απαντήσεις Συχνές ερωτήσεις µε τις απαντήσεις τους. Αναφορά προβληµάτων Φόρµα για αναφορά προβλήµατος, εµφάνιση όλων των προβληµάτων που έχουν αναφερθεί και εµφάνιση των απαντήσεων σε αυτά, από το προσωπικό της υποστήριξης. Αναζήτηση Εκπαιδευτικού Φόρµα αναζήτησης εκπαιδευτικού µε βάση ένα σύνολο κριτηρίων. Σε περίπτωση που η αναζήτηση είναι ανεπιτυχής, µπορεί να γίνει αίτηση για καταχώρηση του εκπαιδευτικού στο σύστηµα. Πρέπει να σηµειωθεί ότι η καταχώρηση δεν γίνεται άµεσα, αλλά µετά από έλεγχο των αιτήσεων από αρµόδιο άτοµο της υποστήριξης (helpdesk) της καταγραφής στο υπουργείο

16 Φόρµα «Στοιχεία ιεύθυνσης» Η φόρµα εισαγωγής των στοιχείων της διεύθυνσης. Εικόνα 15 Στην Εικόνα 16 φαίνεται η προεπισκόπηση εκτύπωσης της φόρµας. Εικόνα

17 Φόρµα «Στοιχεία Εκπαιδευτικών» Η φόρµα αποτελείται από δύο υποφόρµες και τρία τµήµατα. Η πρώτη υποφόρµα αποτελείται από 2 τµήµατα (Εικόνα 17). 1. Χρησιµοποιείται για να προστεθεί κάποιος εκπαιδευτικός που διδάσκει στο σχολείο σας αλλά δεν εµφανίζεται στον πίνακα 2. Η διαδικασία εισαγωγής γίνεται γράφοντας τον αριθµό µητρώου του εκπαιδευτικού στην φόρµα του πίνακα 1 και πατώντας το κουµπί "Ενηµέρωση". Μετά το πάτηµα αυτού του κουµπιού παρουσιάζεται η δεύτερη υποφόρµα (Εικόνα 18). 2. Εδώ εµφανίζονται συγκεντρωτικά όλοι οι εκπαιδευτικοί που διδάσκουν στο σχολείο. Αν κάνετε κλικ µε το ποντίκι πάνω σε έναν εκπαιδευτικό θα δείτε αναλυτικά την καταχώρηση αυτού του εκπαιδευτικού στη δεύτερη υποφόρµα, από όπου µπορείτε και να την αλλάξετε µε τον τρόπο που αναφέραµε παραπάνω. Εικόνα 17 Στη δεύτερη υποφόρµα (Εικόνα 18) δίνεται η δυνατότητα να δείτε αναλυτικά στοιχεία που αφορούν κάθε ένα εκπαιδευτικό που διδάσκει στο σχολείο σας. Αυτό γίνεται κάνοντας απλά κλικ στο όνοµα του εκπαιδευτικού που φαίνεται στον πίνακα 2 της πρώτης υποφόρµας. Από τον πίνακα µπορείτε να ενηµερώσετε τα στοιχεία του κάθε εκπαιδευτικού, όπως τα προσωπικά στοιχεία, σχέση µε µονάδα κλπ. Επιπλέον δηλώνεται εάν ο εκπαιδευτικός ΑΠΑΣΧΟΛΕΙΤΑΙ σε διοικητικές υπηρεσίες (δηλώνοντας την απασχόληση και τις ηµέρες, κι εφόσον οι ηµέρες δεν είναι 5 και την συµπλήρωση) ή εάν ΑΠΟΥΣΙΑΖΕΙ µε άδεια ή µε απόσπαση (αντίστοιχα αιτιολογία και λήξη). Από αυτά τα στοιχεία είναι υποχρεωτικό να συµπληρώσετε αποκλειστικά και µόνο το ένα

18 Μόλις ενηµερώσετε τα στοιχεία για τον εκπαιδευτικό που έχετε διαλέξει θα πατήσετε το κουµπί "Αποστολή". Στη συνέχεια µπορείτε να δείτε τα στοιχεία του εκπαιδευτικού που έχετε καταχωρήσει. Για να επιστρέψετε στη πρώτη υποφόρµα όπου µπορείτε να δείτε τους εκπαιδευτικούς που έχετε καταχωρήσει και να εισάγετε νέο εκπαιδευτικό πατήστε «Επιστροφή». ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Αν δεν πατήσετε το κουµπί "Αποστολή" καµία από τις αλλαγές που πραγµατοποιήσατε δεν πρόκειται να καταχωρηθεί! Εικόνα 18 Στο κάτω δεξιό µέρος της σελίδας υπάρχει κόκκινο κουµπί που εµφανίζει τις παραπάνω οδηγίες σαν on-line βοήθεια. Η αντίστοιχη προεπισκόπηση εκτύπωσης (Εικόνα 19). Εικόνα 19 Σε ορισµένα πεδία στο δεύτερο µέρος, υπάρχουν περιορισµοί στα δεδοµένα που µπορούν να δεχθούν σαν είσοδο. Σε περίπτωση σφάλµατος, εµφανίζεται σχετικό µήνυµα και κοκκινίζει το αντίστοιχο πεδίο, µετά το πάτηµα του

19 πλήκτρου «Αποστολή» (π.χ. Εικόνα 20). Εάν δεν διορθωθεί το σφάλµα, δεν είναι δυνατόν να γίνει αποστολή των δεδοµένων του εκπαιδευτικού. Εικόνα 20 Φόρµα «Συνολικά Στοιχεία» Στην παρούσα φόρµα, εµφανίζονται το συνολικό πλήθος των σχολικών µονάδων, ανά είδος, το πλήθος των εκπαιδευτικών και το πλήθος των µαθητών που ανήκουν στην Π Ε. Εικόνα

20 Βοήθεια Φόρµα «Αναφορά προβληµάτων» Αυτή η φόρµα αποτελείται από δυο µέρη (Εικόνα 22). Το πρώτο είναι ένα κουµπί που µεταφέρει τον χρήστη σε µια φόρµα αναφοράς νέου προβλήµατος (), ενώ το δεύτερο είναι µια λίστα µε τα προβλήµατα που έχουν αναφερθεί από τη µονάδα, µε την αντίστοιχη απάντηση που έχει αποσταλεί από το helpdesk, εάν υπάρχει. Οι απαντήσεις στα προβλήµατα που αναφέρονται µε αυτήν την φόρµα, εµφανίζονται αποκλειστικά και µόνο σε αυτήν την φόρµα. Στη φόρµα αναφοράς προβλήµατος (Εικόνα 23), πρέπει να συµπληρωθούν το τηλέφωνο και το του σχολείου, ώστε αν χρειαστεί να µπορεί να επικοινωνήσει το helpdesk άµεσα µε την µονάδα. Επίσης επιλέγεται η κατηγορία του προβλήµατος από την λίστα, ενώ συµπληρώνεται και µια µικρή περιγραφή του προβλήµατος. Εικόνα

21 Εικόνα 23 Φόρµα «Αναζήτηση Εκπαιδευτικού» Αυτή η φόρµα αποτελείται από δυο µέρη (Εικόνα 24). Στο πρώτο µέρος είναι φόρµα αναζήτησης εκπαιδευτικού µε βάση οποιονδήποτε συνδυασµό των διαθέσιµων πεδίων. Εάν βρεθούν εγγραφές που ανταποκρίνονται στα κριτήρια, τότε εµφανίζεται ένας πίνακας µε τις πρώτες 10 εγγραφές (εάν είναι περισσότερες από 10 φυσικά). Εάν δεν βρεθεί καµία εγγραφή εµφανίζεται σχετικό µήνυµα. Εάν δεν εντοπιστεί ο ζητούµενος εκπαιδευτικός, τότε στο δεύτερο µέρος είναι ένα κουµπί που µεταφέρει τον χρήστη σε µια φόρµα καταχώρησης των στοιχείων του εκπαιδευτικού (Εικόνα 26 Καταχώρηση Εκπαιδευτικού)

22 Εικόνα 24 Αναζήτηση Εκπαιδευτικού Στη φόρµα καταχώρησης πρέπει να συµπληρωθούν τα στοιχεία της µονάδας που κάνει την αίτηση καταχώρησης του εκπαιδευτικού, όπως και τα στοιχεία του για να συµπληρωθεί η καρτέλα του (Εικόνα 26 Καταχώρηση Εκπαιδευτικού). Αν η σχέση εργασίας του εκπαιδευτικού δεν είναι ΜΟΝΙΜΟΣ ή Ι. ΙΚΑΙΟΥ, τότε κάποια πεδία είναι απενεργοποιηµένα. Εάν υπάρχει ο ΑΜ ή ο ΑΦΜ σε άλλη αίτηση ή σε άλλο εκπαιδευτικό στο σύστηµα εµφανίζεται σχετικό σφάλµα (Εικόνα 25). Εικόνα 25 Σφάλµατα κατά την διαδικασία της καταχώρησης της αίτησης. Η καταχώρηση δεν γίνεται αυτόµατα. Πρέπει να ελεγχθεί η αίτηση από κατάλληλο άτοµο του helpdesk και στη συνέχεια θα προστεθεί στη λίστα των διαθέσιµων εκπαιδευτικών. Εγγραφές µε ελλιπή στοιχεία απορρίπτονται

23 Εικόνα 26 Καταχώρηση Εκπαιδευτικού