1 ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ & ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ Ισόγειο Νέου Κτηρίου (Κτήριο 3) Λεωφ. Συγγρού αρ. 136, Τ.Κ. 176 71, Καλλιθέα Τ: 210 920 1504 210 920 1549 F: 210 920 1356 e-mail: dkant@panteion.gr, avaro@panteion.gr Καλλιθέα, 25.11.2014 Αρ. Πρωτ.: ΤΤΥ/710 Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Ξ Η ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟΝ ΤΑΚΤΙΚΟ (ΗΜΕΡΗΣΙΟ) ΧΕΙΡΙΣΜΟ ΕΠΙΤΗΡΗΣΗ (ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ): 1). ΤΟΥ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (BMS TREND SOFTWARE) ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΩΝ (Η/Μ) ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΝΕΟΥ ΚΤΗΡΙΟΥ (ΚΤΗΡΙΟ 3) ΚΑΙ 2). ΤΩΝ ΟΠΤΙΚΟΑΚΟΥΣΤΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΤΩΝ ΑΙΘΟΥΣΩΝ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑΣ ΚΑΙ ΑΜΦΙΘΕΑΤΡΩΝ ΤΟΥ ΚΕΝΤΡΙΚΟΥ ΚΤΗΡΙΑΚΟΥ ΣΥΓΚΡΟΤΗΜΑΤΟΣ (ΚΤΗΡΙΑ 1, 2 ΚΑΙ 3) ΤΟΥ ΠΑΝΤΕΙΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ 1-10
2 ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ & ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Ξ Η Το Πάντειο Πανεπιστήμιο Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών, έχοντας υπόψη: Καλλιθέα, 25.11.2014 Αρ. Πρωτ.: ΤΤΥ/710 1. τις διατάξεις του Π.Δ. 377/89 Μετονομασία ΑΣΟΕΕ, ΠΑΣΠΕ, ΑΒΣΠ και ΑΓΣΑ (ΦΕΚ 166Α /16.06.1989), όπως ισχύει σήμερα, 2. τις διατάξεις του άρθρου 8 του Π.Δ. 381/98 Οργανισμός διοικητικών υπηρεσιών Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών (ΦΕΚ 256Α /16.11.1998), όπως ισχύει σήμερα, 3. τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07 Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (ΦΕΚ 150Α /10.07.2007), όπως ισχύει σήμερα, 4. τις διατάξεις του Ν. 4270/2014 Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις (ΦΕΚ 143Α /28.06.2014), όπως ισχύει σήμερα (πρόχειρος διαγωνισμός για την προμήθεια, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργου για δαπάνη ύψους έως και 60.000.00 μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23% και υποχρεωτική σύναψη δημόσιας σύμβασης για δαπάνες μεγαλύτερες από 2.500.00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%), 5. τις διατάξεις του Π.Δ. 496/74 Περί του τρόπου Αναλήψεως των Δαπανών υπό των Κυρίων ή Δευτερευόντων Διατακτών των ΝΠΔΔ, όπως ισχύει σήμερα, 6. το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 (ΦΕΚ 43Α /22.03.1994) σχετικά με την παρακράτηση φόρου εισοδήματος, 7. τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις (ΦΕΚ 112Α /15.07.2010), όπως ισχύει σήμερα, 8. τις διατάξεις του άρθρου 11 του Ν.4013/2011 (ΦΕΚ 204Α /15.09.2011), όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 10 του Ν.4038/2012 (ΦΕΚ 14Α /02.02.2012), και της ΚΥΑ Π1/2380/2012 (ΦΕΚ 3400Β /20.12.2012) για τη λειτουργία Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΣ), 9. την από 30.10.2014 σχετική Απόφαση (ΑΔΑ: 7ΞΠΦ469Β7Α-6ΒΓ) της Συγκλήτου του Παντείου Πανεπιστημίου (Θέμα 12o) και 2-10
3 ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ & ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ 10. την υπ αρ. Πρωτ. Παντείου Πανεπιστημίου 530/06.11.2014 Απόφαση Προέγκρισης Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ: ΒΧ2Ψ469Β7Α-1ΦΟ), π ρ ο κ η ρ ύ σ σ ε ι πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό, με σφραγισμένες προσφορές, με αντικείμενο τον τακτικό (ημερήσιο) χειρισμό επιτήρηση (τεχνική υποστήριξη): 1). του λογισμικού συστήματος (BMS TREND SOFTWARE) διαχείρισης των ηλεκτρομηχανολογικών (Η/Μ) εγκαταστάσεων του Νέου Κτηρίου (Κτήριο 3) και 2). των οπτικοακουστικών συστημάτων των Αιθουσών Διδασκαλίας και Αμφιθεάτρων του Κεντρικού Κτηριακού Συγκροτήματος (Κτήρια 1, 2 και 3) του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών, για το χρονικό διάστημα από την 01.01.2015 μέχρι και την 31.12.2015, συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης ύψους δέκα έξι χιλιάδων οκτακοσίων (16.800,00) ΕΥΡΩ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%, που θα βαρύνει τις πιστώσεις του Τακτικού Προϋπολογισμού του Παντείου Πανεπιστημίου για το οικονομικό έτος 2015 (ΚΑΕ 9725.00.01 Επισκευή και συντήρηση κτιρίων που στεγάζουν Δημόσιες Υπηρεσίες ή Ν.Π.Δ.Δ. ). ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Το αντικείμενο της παρούσας διακήρυξης αφορά στην ανάδειξη αναδόχου για τον τακτικό (ημερήσιο) χειρισμό επιτήρηση (τεχνική υποστήριξη): 1). του λογισμικού συστήματος (BMS TREND SOFTWARE) διαχείρισης των ηλεκτρομηχανολογικών (Η/Μ) εγκαταστάσεων του Νέου Κτηρίου (Κτήριο 3) και 2). των οπτικοακουστικών συστημάτων των Αιθουσών Διδασκαλίας και Αμφιθεάτρων του Κεντρικού Κτηριακού Συγκροτήματος (Κτήρια 1, 2 και 3) του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών, για το χρονικό διάστημα από την 01.01.2015 μέχρι και την 31.12.2015, όπως αναλυτικά περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ (Α) ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ της παρούσας, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ύψος των δέκα έξι χιλιάδων οκτακοσίων (16.800,00) ΕΥΡΩ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23% και δύναται να βαρύνει τις πιστώσεις του Τακτικού Προϋπολογισμού του Παντείου Πανεπιστημίου για το οικονομικό έτος 2015 (ΚΑΕ 9725.00.01 Επισκευή και συντήρηση κτιρίων που στεγάζουν Δημόσιες Υπηρεσίες ή Ν.Π.Δ.Δ. ). 3-10
4 ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ & ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 04.12.2014, ημέρα Πέμπτη και ώρα 13:30, ενώπιον της Επιτροπής Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων Διαγωνισμών του Παντείου Πανεπιστημίου, η οποία θα συνεδριάσει στην Αίθουσα Αθηνά, Κτήριο Διοίκησης (Κτήριο 1), Λεωφ. Συγγρού αρ. 136, Καλλιθέα, προκειμένου να αποσφραγισθούν οι φάκελοι των προσφορών παρουσία των συμμετεχόντων. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στον παρόντα διαγωνισμό έχουν Διπλωματούχοι Μηχανικοί (ΠΕ) ειδικότητας Μηχανολόγου ή Ηλεκτρολόγου, Μέλη του Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδος (Τ.Ε.Ε.), τουλάχιστον δεκαπενταετούς εμπειρίας (από την ημερομηνία απόκτησης άδειας άσκησης επαγγέλματος) και κάτοχοι Πιστοποιητικού γνώσεων πληροφορικής και δεξιοτήτων χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών (ECDL ή keycert). Γίνονται δεκτοί: Φυσικά πρόσωπα της ημεδαπής. ΔΕΝ γίνονται δεκτοί: α). όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από κάποια Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία ή ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ ή ΑΕ του Δημοσίου Τομέα γιατί δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις, β). όσοι αποκλείσθηκαν από διαγωνισμούς για προμήθειες του Ελληνικού Δημοσίου με απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης και γ). όσα φυσικά πρόσωπα έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (τυχόν αντίστοιχες κυρώσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης θα εξετάζονται και θα κρίνονται από την Αναθέτουσα Αρχή ανά περίπτωση). ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι κλειστές (σφραγισμένες) προσφορές των διαγωνιζομένων θα κατατεθούν στην αρμόδια για τη διενέργεια του διαγωνισμού Επιτροπή την 04.12.2014, ημέρα Πέμπτη και ώρα 13:30, και θα παραμείνουν κλειστές μέχρι την αποσφράγισή τους από την Επιτροπή, παρουσία όλων των συμμετεχόντων. Προσφορές δύναται επίσης να αποστέλλονται στο Γενικό Πρωτόκολλο του Παντείου Πανεπιστημίου, Κτήριο Διοίκησης (Κτήριο 1), Λεωφ. Συγγρού αρ. 136, Τ.Κ. 176 71, Καλλιθέα, με οποιονδήποτε τρόπο επί αποδείξει, με την προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέλθουν στην Επιτροπή μέχρι την ανωτέρω καθορισμένη ημέρα και ώρα, με ευθύνη του ενδιαφερόμενου. 4-10
5 ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ & ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ Προσφορά που είτε υποβλήθηκε μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκε έγκαιρα, αλλά δεν παρελήφθη εμπρόθεσμα από την Επιτροπή Διαγωνισμού, δεν θα λαμβάνεται υπόψη και θα επιστρέφεται στον ενδιαφερόμενο. Επίσης, διευκρινίζεται ότι, αντιπροσφορές δεν θα γίνονται δεκτές. Οι προφορές θα κατατεθούν σε φάκελο στον οποίο θα πρέπει υποχρεωτικά να αναγράφονται ευκρινώς τα κάτωθι: Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Α ΤΙΤΛΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: πρόχειρος μειοδοτικός διαγωνισμός, με σφραγισμένες προσφορές, με αντικείμενο τον τακτικό (ημερήσιο) χειρισμό επιτήρηση (τεχνική υποστήριξη): 1). του λογισμικού συστήματος (BMS TREND SOFTWARE) διαχείρισης των ηλεκτρομηχανολογικών (Η/Μ) εγκαταστάσεων του Νέου Κτηρίου (Κτήριο 3) και 2). των οπτικοακουστικών συστημάτων των Αιθουσών Διδασκαλίας και Αμφιθεάτρων του Κεντρικού Κτηριακού Συγκροτήματος (Κτήρια 1, 2 και 3) του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών, για το χρονικό διάστημα από την 01.01.2015 μέχρι και την 31.12.2015, συνολικής προϋπολο-γιζόμενης δαπάνης ύψους δέκα έξι χιλιάδων οκτακοσίων (16.800,00) ΕΥΡΩ συμπεριλαμβανο-μένου ΦΠΑ 23%, που θα βαρύνει τις πιστώσεις του Τακτικού Προϋπολογισμού του Παντείου Πανεπιστημίου για το οικονομικό έτος 2015 (ΚΑΕ 9725.00.01 Επισκευή και συντήρηση κτιρίων που στεγάζουν Δημόσιες Υπηρεσίες ή Ν.Π.Δ.Δ. ). ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ: ΤΤΥ/710/25.11.2014 ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΟΥ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ: / ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: 04.12.2014, ημέρα Πέμπτη, ώρα 13:30 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΕΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ:.... ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η γλώσσα και όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό θα συντάσσονται υποχρεωτικά στην ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΓΛΩΣΣΑ. Εντός του φακέλου της κάθε προσφοράς θα πρέπει υποχρεωτικά να περιλαμβάνονται: 5-10
6 ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ & ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ α). Σφραγισμένος υποφάκελος με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ που θα περιλαμβάνει: επικυρωμένο φωτοαντίγραφο άδειας άσκησης επαγγέλματος, επικυρωμένο φωτοαντίγραφο Πιστοποιητικού ECDL ή keycert, έναρξη επιτηδεύματος από την αρμόδια ΔΟΥ όπου υπάγεται, από το οποίο να προκύπτει η δραστηριότητα του φυσικού προσώπου, Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, στην οποία ο προσφέρων θα αναφέρει ότι: i). η προσφορά μου συντάχθηκε σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην παρούσα προκήρυξη, τα οποία έλαβα γνώση και αποδέχομαι ανεπιφύλακτα, ii). δεν έχω αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου για οποιονδήποτε λόγο και iii). δεν τελώ υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Οι παραπάνω όροι είναι απαράβατοι και η μη συμμόρφωση προς αυτούς συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς. β). Σφραγισμένος υποφάκελος με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ που θα περιλαμβάνει την προσφερόμενη μηνιαία τιμή για το σύνολο των υπηρεσιών της παρούσας, βάσει των κάτωθι: η τιμή θα πρέπει να δίδεται σε ΕΥΡΩ, θα αναγράφεται δε ολογράφως και αριθμητικώς, προσφορές που δεν δίδουν την τιμή σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες, εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη μηνιαία τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες, προσφορές που δεν συντάσσονται σύμφωνα με τα παραπάνω, δεν θα λαμβάνονται υπόψη και η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε διαγωνιζόμενοι υποχρεούνται να τα προσκομίσουν. Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται από ΑΙΤΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ στο διαγωνισμό, η οποία θα συνοδεύει το σφραγισμένο φάκελο της προσφοράς και θα βρίσκεται ΕΚΤΟΣ αυτού, θα υπογράφεται από το διαγωνιζόμενο και στην οποία θα αναφέρονται τα πλήρη στοιχεία αυτού. Όποιος από τους προσφέροντες επιθυμεί να παραστεί στο άνοιγμα των προσφορών, οφείλει να το δηλώσει με την αίτηση συμμετοχής του. 6-10
7 ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ & ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής, παρουσία αυτών που δήλωσαν με την αίτησή τους ότι επιθυμούν να παραστούν. Μετά την αποσφράγιση, η Επιτροπή προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υπέβαλαν προσφορές και τον έλεγχο των δικαιολογητικών που κατέθεσαν. Όλες οι σελίδες των προσφορών μονογράφονται από τα μέλη της Επιτροπής. Προσφορές που απορρίπτονται για τυπικούς λόγους αποκλείονται από την περαιτέρω αξιολόγηση. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η σύγκριση των προσφορών θα γίνει με αποκλειστικό κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη μηνιαία τιμή για το σύνολο των παρεχόμενων υπηρεσιών. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα γίνει από τη Σύγκλητο του Παντείου Πανεπιστημίου με βάση το σχετικό Πρακτικό κατακύρωσης της αρμόδιας Επιτροπής και τη σχετική εισήγηση του Τμήματος Τεχνικών Υπηρεσιών. Ο ανάδοχος στον οποίο κατακυρώνεται ο διαγωνισμός υποχρεούται εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτόν του εγγράφου ανακοίνωσης της κατακύρωσης, να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Για την καλύτερη εκτέλεση των όρων της σύμβασης ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει, σύμφωνα με το υπόδειγμα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ (B), Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης (ΕΕΚΕ), η οποία θα πρέπει να καλύπτει το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς ΦΠΑ 23%. Η εν λόγω ΕΕΚΕ πρέπει να έχει κατατεθεί από τον ανάδοχο έως την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Επισημαίνεται ότι, κατά την υπογραφή της σύμβασης ο μειοδότης υποχρεούται να προσκομίσει: α). φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα (ως προς την κύρια και επικουρική ασφάλιση) και β). νόμιμο πιστοποιητικό ότι δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η χρονική διάρκεια ισχύος της σύμβασης αρχίζει από την 01.01.2015 και ολοκληρώνεται υποχρεωτικά την 31.12.2015. 7-10
8 ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ & ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΠΛΗΡΩΜΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιείται σε μηνιαία βάση κατόπιν έκδοσης σχετικής βεβαίωσης περάτωσης και καλής εκτέλεσης των εργασιών συντήρησης του Τμήματος Τεχνικών Υπηρεσιών του Παντείου Πανεπιστημίου, του σχετικού Πρωτοκόλλου Παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής του Παντείου Πανεπιστημίου, με χρηματικά εντάλματα που θα εκδοθούν στο όνομα του δικαιούχου, με βάση τα εκδοθέντα νόμιμα παραστατικά αυτού (αφού προηγηθούν οι νόμιμες κρατήσεις) και ύστερα από θεώρηση αυτών από την αρμόδια Υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Η σχετική δαπάνη σύμφωνα με την υπ αρ. Πρωτ. 530/06.11.2014 Απόφαση Προέγκρισης Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ: ΒΧ2Ψ469Β7Α-1ΦΟ) θα βαρύνει τις πιστώσεις του Τακτικού Προϋπολογισμού του Παντείου Πανεπιστημίου για το οικονομικό έτος 2015 (ΚΑΕ 9725.00.01 Επισκευή και συντήρηση κτιρίων που στεγάζουν Δημόσιες Υπηρεσίες ή Ν.Π.Δ.Δ. ). ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Αντίτυπα της παρούσας δίδονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από το Γενικό Πρωτόκολλο του Παντείου Πανεπιστημίου, Κτήριο Διοίκησης (Κτήριο 1), Λεωφ. Συγγρού αρ. 136, Τ.Κ. 176 71, Καλλιθέα. Η διακήρυξη διατίθεται και σε ηλεκτρονική μορφή στην επίσημη ιστοσελίδα του Παντείου Πανεπιστημίου (www.panteion.gr). Επί διαφωνίας, αρμόδια για την επίλυση των διαφορών είναι τα Ελληνικά Δικαστήρια, σύμφωνα με την κείμενη Ελληνική Νομοθεσία. Εφαρμοστέο Δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. Το κείμενο της διακήρυξης αυτής να αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Παντείου Πανεπιστημίου (www.panteion.gr). Ο Πρύτανης Καθηγητής Γρηγόριος Ι. Τσάλτας 8-10
9 ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ & ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ Ανήκει στην υπ' αρ. Πρωτ. ΤΤΥ/710/25.11.2014 Προκήρυξη του Παντείου Πανεπιστημίου ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ (Α) ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Το αντικείμενο του διαγωνισμού αφορά στον τακτικό (ημερήσιο) χειρισμό επιτήρηση (τεχνική υποστήριξη): 1). του λογισμικού συστήματος (BMS TREND SOFTWARE) διαχείρισης των ηλεκτρομηχανολογικών (Η/Μ) εγκαταστάσεων του Νέου Κτηρίου (Κτήριο 3) και 2). των οπτικοακουστικών συστημάτων των Αιθουσών Διδασκαλίας και Αμφιθεάτρων του Κεντρικού Κτηριακού Συγκροτήματος (Κτήρια 1, 2 και 3) του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών, για το χρονικό διάστημα από την 01.01.2015 μέχρι και την 31.12.2015. Πιο συγκεκριμένα, οι ζητούμενες υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης περιλαμβάνουν: 1. τον τακτικό (ημερήσιο) χειρισμό προγραμματισμό (ρύθμιση παραμέτρων ανάλογα με τις ανάγκες του Παντείου Πανεπιστημίου) και επιτήρηση του λογισμικού συστήματος διαχείρισης (TREND SOFTWARE BMS) και ελέγχου των ηλεκτρομηχανολογικών (Η/Μ) εγκαταστάσεων (ψύξη/θέρμανση, φωτισμός) του Νέου Κτηρίου (Κτήριο 3) του Παντείου Πανεπιστημίου και 2. την τακτική (ημερήσια) επιτήρηση τεχνική υποστήριξη των οπτικοακουστικών συστημάτων των Αιθουσών Διδασκαλίας και Αμφιθεάτρων του Κεντρικού Κτηριακού Συγκροτήματος (Κτήρια 1, 2 και 3) του Παντείου Πανεπιστημίου κατά τη διεξαγωγή μαθημάτων, συνεδρίων και εκδηλώσεων, σύμφωνα με τις ανάγκες του Πανεπιστημίου. Ο ανάδοχος θα πρέπει απαραιτήτως να παρέχει τις ανωτέρω ζητούμενες υπηρεσίες με καθημερινή συνεχή φυσική παρουσία στους χώρους του Παντείου Πανεπιστημίου από 07:00 έως και 17:00 κατά τις εργάσιμες ημέρες (Δευτέρα έως και Παρασκευή) ενώ θα πρέπει επίσης, χωρίς πρόσθετη αμοιβή, να ανταποκρίνεται άμεσα σε κλήσεις των αρμόδιων υπηρεσιών του Παντείου Πανεπιστημίου και σε περιπτώσεις εκτός του προαναφερθέντος ωραρίου (δηλ. και σε μη εργάσιμες ημέρες και ώρες, καθώς και σε Αργίες). Επισημαίνεται ότι, οι εν λόγω υπηρεσίες θα πρέπει να εξασφαλίζουν την απρόσκοπτη λειτουργία των εγκαταστάσεων ψύξης/θέρμανσης και φωτισμού του Νέου Κτηρίου (Κτήριο 3) του Παντείου Πανεπιστημίου επί 24ωρου βάσεως και για τις επτά (7) ημέρες της εβδομάδας και, επιπροσθέτως, να καλύπτουν τις ανάγκες σε οπτικοακουστική υποστήριξη για τη διεξαγωγή μαθημάτων, συνεδρίων και εκδηλώσεων στο Κεντρικό Κτηριακό Συγκρότημα (Κτήρια 1, 2 και 3), σύμφωνα με τις υποδείξεις του Πανεπιστημίου. Ο ανάδοχος οφείλει να ενημερώνει εγκαίρως και εγγράφως την Υπηρεσία για τυχόν δυσλειτουργίες των συστημάτων προκειμένου αυτές να αντιμετωπίζονται εγκαίρως για την εύρυθμη λειτουργία του Πανεπιστημίου. 9-10
10 ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ & ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ Ανήκει στην υπ' αρ. Πρωτ. ΤΤΥ/710/25.11.2014 Προκήρυξη του Παντείου Πανεπιστημίου ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ (B) ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ονομασία Τράπεζας... Κατάστημα...... (Δ/νση, Οδός/Αριθμός, Τ.Κ., fax) Ημερομηνία έκδοσης... ΕΥΡΩ... Προς: ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ Δ/ΝΣΗ: Λεωφ. Συγγρού 136, Τ.Κ. 176 71, Καλλιθέα ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΥΠ ΑΡ.... ΕΥΡΩ..... Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα με την παρούσα επιστολή ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως του ποσού των... ευρώ υπέρ του... Δ/νση... για την καλή εκτέλεση των όρων της από σύμβασης, συνολικής αξίας για τον τακτικό (ημερήσιο) χειρισμό επιτήρηση (τεχνική υποστήριξη): 1). του λογισμικού συστήματος (BMS TREND SOFTWARE) διαχείρισης των ηλεκτρομηχανολογικών (Η/Μ) εγκαταστάσεων του Νέου Κτηρίου (Κτήριο 3) και 2). των οπτικοακουστικών συστημάτων των Αιθουσών Διδασκαλίας και Αμφιθεάτρων του Κεντρικού Κτηριακού Συγκροτήματος (Κτήρια 1, 2 και 3) του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών, για το χρονικό διάστημα από την 01.01.2015 μέχρι και την 31.12.2015, προϋπολογισθείσας δαπάνης., σύμφωνα με την αρ. Πρωτ.. διακήρυξη. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις υποχρεώσεις της εν λόγω Επιχείρησης, που απορρέουν από την καλή εκτέλεση της ανωτέρω σύμβασης καθ' όλο το χρόνο ισχύος της. Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας, με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημά σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Η παρούσα ισχύει μέχρι και την... Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα ΝΠΔΔ συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. 10-10