ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Μ Ε Λ Ε Τ Η Υπ αριθμό : 2/ 2016 ΠΑΡΟΧΗ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ στο πλαίσιο υλοποίησης του δικτύου MAPS ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : 14.300,00 ΠΡΟΕΛΕΥΣΗ : URBACT III και ΕΘΝΙΚΟΙ ΠΟΡΟΙ ΣΥΝΤΑΞΑΣΕΣ: ΣΕΙΡΕΚΙΔΟΥ ΜΑΓΔΑΛΗΝΗ, ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΚΟΚΚΙΝΙΔΟΥ ΑΘΗΝΑ, ΠΡΟΊΣΤΑΜΕΝΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ
ΠΕΡΙΦ. ΚΕΝΤΡ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Αρ. Μελέτης: 2 / 2016 ΠΑΡΟΧΗ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ στο πλαίσιο υλοποίησης του δικτύου MAPS ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Α. ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Σύμφωνα με την υπ αριθμό 87/ 2016 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, εγκρίθηκε η συμμετοχή του Δήμου Σερρών στο δίκτυο με τίτλο: «Military Assets as Public Spaces (MAPS) - Στρατιωτικές περιοχές ως Δημόσιοι Χώροι, που χρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό πρόγραμμα εδαφικής συνεργασίας URBACT III. Με τη με αριθμό 362/2016 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου έγινε η αποδοχή χρηματοδότησης και εγκρίθηκε ο τρόπος υλοποίησης των δράσεων αυτού και συγκεκριμένα με την υλοποίηση 2 παροχών υπηρεσιών. Η παρούσα μελέτη αφορά την περιγραφή των τουριστικών υπηρεσιών για τη συμμετοχή των εκπροσώπων της Ομάδας Τοπικής Στήριξης και άλλων εμπλεκομένων φορέων στις δράσεις του έργου, όπως προβλέπεται στην εγκεκριμένη Αίτηση Συμμετοχής (Application Form) του δικτύου MAPS (όπως αυτή υποβλήθηκε με τη συμβολή όλων των εταίρων στις 15/3/2016). Το δίκτυο MAPS είναι ένα δίκτυο που αποσκοπεί στη μεταφορά τεχνογνωσίας σχετικά με την επανένταξη και τη βιώσιμη διαχείριση εγκαταλελειμμένων στρατιωτικών περιοχών στον αστικό χώρο. Συμμετέχουν 10 εταίροι (Varazdin (Κροατία), Szombathely (Ουγγαρία), Cartagena (Ισπανία), Espinho (Πορτογαλία), Longford County (Ιρλανδία), Chalons en Champagne (Γαλλία), Koblenz (Γερμανία) και Telsiai (Λιθουανία), Piacenza (Ιταλία) Serres ( Ελλάδα), με Συντονιστή Εταίρο το Δήμο Piacenza της Ιταλίας. Οι ευρωπαϊκές αυτές πόλεις που διαθέτουν στον αστικό τους χώρο ανενεργές στρατιωτικές περιοχές διαφόρων τύπων (στρατώνες, οχυρώσεις, πύργοι, κτίρια διοίκησης, χώροι εκπαίδευσης, χώροι αιχμαλώτων), οι οποίες «εξάντλησαν» το στρατιωτικό τους χαρακτήρα, με τη συμμετοχή τους στο δίκτυο MAPS θα αναπτύξουν Ολοκληρωμένα Σχέδια Δράσης (με μεγάλες πιθανότητες χρηματοδότησής τους) για την αξιοποίησή τους, ανταλλάσσοντας τεχνογνωσία και υιοθετώντας καινοτόμες πρακτικές και θα κινητοποιήσουν την τοπική κοινωνία με τη δημιουργία και ενεργοποίηση της Τοπικής Ομάδας Στήριξης (ΤΟΣ). Η χρονική διάρκεια υλοποίησης είναι 2 χρόνια (3/5/2016-3/5/2018), ο συνολικός προϋπολογισμός του δικτύου ανέρχεται στο ποσό των 744.101,06 ενώ το ποσό που αντιστοιχεί στο Δήμο Σερρών για την υλοποίηση των δράσεών ανέρχεται στο ποσό των 59.023,30. Η υλοποίηση των δράσεων διαρθρώνεται στα παρακάτω Πακέτα Εργασίας: Πακέτο Εργασίας 1: Διαχείριση έργου Αφορά όλες τις δράσεις για τον αποτελεσματικό συντονισμό και τη διαχείριση του έργου
είτε σε σχέση με τους εταίρους, τη Διαχειριστική Αρχή, άλλες υπερκείμενες υπηρεσίες και τους τοπικούς εταίρους είτε σε σχέση με τις εσωτερικές υπηρεσίες του Δήμου. Πακέτο Εργασίας 2: Δράσεις διακρατικής ανταλλαγής καλών πρακτικών και εκμάθησης Αφορά τη συμμετοχή σε διακρατικά εργαστήρια ανταλλαγής καλών πρακτικών και εκμάθησης. Πακέτο Εργασίας 3: Δράσεις εφαρμογής στις τοπικές πολιτικές και συνθήκες Αφορά τη λειτουργία της Τοπικής Ομάδας Στήριξης (ΤΟΣ), η οποία σύμφωνα με τη 87/2016 Α.Δ.Σ. ενσωματώνεται στις αρμοδιότητες της Δημοτικής Επιτροπής Διαβούλευσης. Αποτέλεσμα των διεργασιών και διαβούλευσης μεταξύ των μελών της ΤΟΣ, θα είναι το Ολοκληρωμένο Σχέδιο Δράσης (ΟΣΔ) κάθε εταίρου. Πακέτο Εργασίας 4: Δράσεις Ενημέρωσης και Διάδοσης Αφορά την προώθηση και ενημέρωση των δράσεων και αποτελεσμάτων του δικτύου σε τοπικό, εθνικό και ευρωπαϊκό επίπεδο και προς 2 διαφορετικού είδους κοινό: αυτό που εκπροσωπεί τους θεσμικούς φορείς και αυτό που εκπροσωπεί τους απλούς πολίτες. Β. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Η παροχή τουριστικών υπηρεσιών αφορά το 2 ο πακέτο εργασίας, ήτοι: ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 2 ΔΡΑΣΕΙΣ ΔΙΑΚΡΑΤΙΚΗΣ ΑΝΤΑΛΛΑΓΗΣ ΚΑΛΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΚΜΑΘΗΣΗΣ και τη συμμετοχή των εκπροσώπων της Ομάδας Τοπικής Στήριξης και άλλων εμπλεκομένων φορέων σε εργαστήρια και εκδηλώσεις που θα διοργανωθούν στο εξωτερικό με σκοπό την ανταλλαγή καλών πρακτικών και εκμάθησης. Θα πραγματοποιηθούν 5 τέτοια εργαστήρια (διάρκειας 2 ημερών) ενώ στη λήξη του έργου, θα πραγματοποιηθεί το τελικό Συνέδριο του δικτύου όπου θα γίνει η παρουσίαση του Ολοκληρωμένου Σχεδίου Δράσης (ΟΣΔ) κάθε εταίρου, σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα: Τίτλος συνάντησης Θέμα 1 ο Διακρατικό Ανάπτυξη ενδιαφέροντος τοπικών φορέων με σκοπό την εμπλοκή τους στη διαδικασία «αναγέννησης» της πρώην στρατιωτικής κληρονομιάς Τόπος - Ημερομηνία διεξαγωγής (ενδεικτικά) Cartagena (Ισπανία) Αύγουστος 2016 2 ο Διακρατικό 3 ο Διακρατικό 4 ο Διακρατικό Καλές πρακτικές τρόπων προσωρινής επανάχρησης της πρώην στρατιωτικής κληρονομιάς Ανάπτυξη τοπικής στρατηγικής για την «αναγέννηση» της πρώην στρατιωτικής κληρονομιάς (εφαρμόζοντας την τεχνογνωσία από τα 2 προηγούμενα Εργαστήρια) Ανάπτυξη βιωσιμότητας της τοπικής στρατηγικής για την «αναγέννηση» της πρώην στρατιωτικής κληρονομιάς Koblenz (Γερμανία) Δεκέμβριος 2016 Varazdin (Κροατία) Απρίλιος 2017 Telsiai (Λιθουανία) Αύγουστος 2017 5 ο Διακρατικό Αξιολόγηση της τοπικής στρατηγικής Longford County (Ιρλανδία)
για την «αναγέννηση» της πρώην στρατιωτικής κληρονομιάς Ιανουάριος 2018 Τελικό Συνέδριο Παρουσίασης αποτελεσμάτων του δικτύου παρουσίαση του Ολοκληρωμένου Σχεδίου Δράσης (ΟΣΔ) κάθε εταίρου Στα παραπάνω εργαστήρια, προβλέπεται η συμμετοχή εκτός των μελών της Ομάδας Διοίκησης Έργου του Δήμου Σερρών (προσωπικό και αιρετοί), προβλέπεται και η συμμετοχή των μελών- εκπροσώπων της Τοπικής Ομάδας Στήριξης- Δημοτικής Επιτροπής Διαβούλευσης (τουλάχιστον 2) του Δήμου Σερρών, εκπροσώπων της τοπικής Διαχειριστικής Αρχής (ΕΥΔ Π.Κ.Μ.) καθώς και άλλων τοπικών φορέων της πόλης με σημαντικό ρόλο στη διαδικασία βιώσιμης διαχείρισης εγκαταλελειμμένων στρατιωτικών περιοχών. Η μεθοδολογία που θα ακολουθείται στα Εργαστήρια αυτά, θα είναι: την 1 η μέρα γίνονται παρουσιάσεις των καλών πρακτικών από ειδικούς που ειδικεύονται στο κάθε θέμα και τη δεύτερη μέρα, οι συμμετέχοντες εκπαιδευόμενοι συνεργάζονται για να προτείνουν τρόπους εφαρμογής των πρακτικών αυτών στη δική τους περίπτωση, στα στρατόπεδα της δικής τους περιοχής. Στο τέλος κάθε εργαστηρίου, θα προκύπτει ένα Εγχειρίδιο Οδηγιών με τα αποτελέσματα του Εργαστηρίου. Τα αποτελέσματα αυτά θα «κοινοποιούνται» στα υπόλοιπα μέλη της ΤΟΣ με την επιστροφή στην έδρα κάθε εταίρου. Η τεχνογνωσία που θα αποκομισθεί από τη συμμετοχή στα Εργαστήρια αυτά, θα μεταφερθεί στο Ολοκληρωμένο Σχέδιο Δράσης (ΟΣΔ) κάθε εταίρου. Το τελευταίο θα παρουσιασθεί κατά τη διάρκεια του Τελικού Συνεδρίου που θα πραγματοποιηθεί στις Βρυξέλλες, τον Απρίλιο του 2018. Για τη συμμετοχή στις παραπάνω δράσεις ανταλλαγής καλών πρακτικών και εκμάθησης, θα πρέπει ο Ανάδοχος της συγκεκριμένης παροχής υπηρεσιών να παράσχει υπηρεσίες μεταφοράς, διαμονής και διατροφής για τους συμμετέχοντες. Όπως προβλέπεται στην εγκεκριμένη Αίτηση Συμμετοχής (Application Form) του δικτύου MAPS, ο αριθμός των συμμετεχόντων και οι μέρες παραμονής ανά μετάβαση είναι: Τίτλος συνάντησης Τόπος - Ημερομηνία διεξαγωγής 1 ο Διακρατικό 2 ο Διακρατικό 3 ο Διακρατικό 4 ο Διακρατικό 5 ο Διακρατικό Τελικό Συνέδριο Cartagena (Ισπανία) Αύγουστος 2016 Koblenz (Γερμανία) Δεκέμβριος 2016 Varazdin (Κροατία) Απρίλιος 2017 Telsiai (Λιθουανία) Αύγουστος 2017 Longford County (Ιρλανδία) Ιανουάριος 2018 Αριθμός ατόμων Ημέρες παραμονής / διανυκτερεύσεις 2 2/3 Αναλυτικότερα, οι ανάγκες και οι τεχνικές προδιαγραφές των παραπάνω διαμορφώνονται ως εξής: Α) Μεταφορά Έκδοση Προμήθεια Αεροπορικών εισιτηρίων και εισιτηρίων άλλων μέσων μεταφοράς μετ
επιστροφής για τους παραπάνω προορισμούς και για τον προβλεπόμενο αριθμό συμμετεχόντων. Οι συγκεκριμένες ημερομηνίες πραγματοποίησης των εργαστηρίων θα κοινοποιηθούν στον Ανάδοχο μόλις αυτές γίνουν γνωστές στο Δήμο από το Συντονιστή Εταίρο, Δήμο Piacenza της Ιταλίας, όπως επίσης και οποιαδήποτε αλλαγή στους τόπους προορισμού. Ως σημείο εκκίνησης θεωρείται η πόλη των Σερρών και ως τελικός προορισμός η πόλη όπου διοργανώνεται κάθε μία δράση. Θα πρέπει να εφαρμόζονται οι αρχές της χρηστής οικονομικής διαχείρισης, να επιλέγονται τα δημόσια μέσα μεταφοράς ενώ σε αντίθετη περίπτωση (π.χ. ενοικίαση αυτοκινήτου, ταξί), θα πρέπει να δικαιολογείται η μη δυνατότητα χρήσης δημόσιων μέσων μεταφοράς. Είναι επιθυμητή η μέγιστη δυνατή ευελιξία σε αλλαγές κρατήσεων. Η άφιξη θα πρέπει να πραγματοποιηθεί την προηγούμενη της έναρξης του συνεδρίου και η αναχώρηση την ίδια μέρα (αργά) της λήξης του συνεδρίου. Σε περίπτωση μη πραγματοποίησης του ταξιδιού συμμετέχοντα λόγω μη έγκαιρης έκδοσης και αποστολής αεροπορικού εισιτηρίου, η ευθύνη βαρύνει αποκλειστικά και μόνον τον ανάδοχο. Οι αλλαγές που ενδεχομένως να προκύψουν σε ήδη εκδομένα εισιτήρια επιβαρύνουν αποκλειστικά και μόνον τον συμμετέχοντα, εκτός εάν υπάρχει διαφοροποίηση σε ορισμένες περιπτώσεις, οπότε θα ενημερώνεται ανάλογα ο ανάδοχος από την Αναθέτουσα Αρχή. Β) Διαμονή Κράτηση μονόκλινων δωματίων με πρωινό, για τη διαμονή στους παραπάνω προορισμούς, για το προβλεπόμενο αριθμό συμμετεχόντων και για τις προβλεπόμενες μέρες παραμονής και διανυκτερεύσεις. Η διαμονή θα γίνεται σε ξενοδοχεία τουλάχιστον τριών αστέρων, εντός της πόλεως ή στην περιφέρειά της, σε μέγιστη απόσταση 10χλμ από τον τόπο διοργάνωσης, έτσι ώστε να είναι εύκολη και γρήγορη η μετάβαση των συμμετεχόντων σε αυτήν. Γ) Ημερήσια αποζημίωση Αφορά άλλα έξοδα όπως κόστος γευμάτων, κόστος μετατροπής συναλλάγματος, κόστος στάθμευσης, κόστος διοδίων, κλπ. Οι αρχές της χρηστής οικονομικής διαχείρισης θα πρέπει να εφαρμόζονται. Τα έξοδα αυτά θα αποζημιώνονται από τον Ανάδοχο, με την προσκόμιση από τους συμμετέχοντες των αντίστοιχων παραστατικών. Σέρρες 10/6/2016 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΚΟΚΚΙΝΙΔΟΥ ΑΘΗΝΑ Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΣΕΙΡΕΚΙΔΟΥ ΜΑΓΔΑ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ
ΠΕΡΙΦ. ΚΕΝΤΡ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Αρ. Μελέτης: 2 / 2016 Τίτλος συνάντησης 1ο Διακρατικό ΠΑΡΟΧΗ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ στο πλαίσιο υλοποίησης του δικτύου MAPS ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τόπος - Ημερομηνία διεξαγωγής Cartagena (Ισπανία) Αύγουστος 2016 Μέγιστο κόστος (συμπεριλαμβανομένου Φ.ΠΑ.) 2ο Διακρατικό 3ο Διακρατικό 4ο Διακρατικό Koblenz (Γερμανία) Δεκέμβριος 2016 Varazdin (Κροατία) Απρίλιος 2017 Telsiai (Λιθουανία) Αύγουστος 2017 5ο Διακρατικό Longford County 1.300,00 (Ιρλανδία) Ιανουάριος 2018 Τελικό Συνέδριο ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 14.300,00 Σέρρες 10/6/2016 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΚΟΚΚΙΝΙΔΟΥ ΑΘΗΝΑ Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΣΕΙΡΕΚΙΔΟΥ ΜΑΓΔΑ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ
ΠΕΡΙΦ. ΚΕΝΤΡ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Αρ. Μελέτης: 2 / 2016 ΠΑΡΟΧΗ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ στο πλαίσιο υλοποίησης του δικτύου MAPS ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Τίτλος συνάντησης 1ο Διακρατικό 2ο Διακρατικό 3ο Διακρατικό 4ο Διακρατικό 5ο Διακρατικό Τελικό Συνέδριο ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Τόπος - Ημερομηνία διεξαγωγής Cartagena (Ισπανία) Αύγουστος 2016 Koblenz (Γερμανία) Δεκέμβριος 2016 Varazdin (Κροατία) Απρίλιος 2017 Telsiai (Λιθουανία) Αύγουστος 2017 Longford County (Ιρλανδία) Ιανουάριος 2018 Προσφορά (συμπεριλαμβανομένης Φ.ΠΑ.) Σέρρες - - 2016 Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ