ΕΝΤΥΠΟ ΠΡΟΣ ΕΤΑΙΙΡΕΙΙΕΣ ΧΟΡΗΓΙΙΚΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΙΟΤΗΤΕΣ ΟΜΑΔΙΙΚΕΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΙΣ ΔΙΙΑΜΟΝΗΣ
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Γενικές Πληροφορίες 2 Χρονοδιάγραμμα-Θεματολογία 3 Χορηγικές Δραστηριότητες 4 Διαδικασία Συμμετοχής-Οικονομική Πολιτική 10 Αίτηση Συμμετοχής για Χορηγία 11 Ομαδικές Εγγραφές 12 Ομαδικές Κρατήσεις Διαμονής 14 Τρόποι Πληρωμής-Τιμολόγηση 16 ΣΗΜΕΙΩΣΗ Παρακαλούμε θερμά να σημειώσετε ότι στο παρόν έντυπο περιλαμβάνονται πληροφορίες που αφορούν ΜΟΝΟ στο 4 ο Εκπαιδευτικό Σεμινάριο στη Θρόμβωση και την Αντιθρομβωτική Αγωγή, που θα διεξαχθεί στις 4 & 5 Οκτωβρίου 2013 (παράλληλα με το XXIII MLAVS 2013 Congress). Για πληροφορίες σχετικά με την από κοινού συμμετοχή στο Συνέδριο XXIII MLAVS 2013 και στο Εκπαιδευτικό Σεμινάριο (χορηγικές δυνατότητες, εγγραφές κα) θα πρέπει να συμβουλευτείτε επίσης τα αντίστοιχα αρχεία: Sponsorship & Exhibition Prospectus (αποστείλετε email στο info@conferre.gr, info@mlavs2013.gr) Group Registration & Accommodation Booking Manual (αποστείλετε email στο info@mlavs2013.gr, διαθέσιμο και στην ιστοσελίδα www.mlavs2013.gr) ΕΝΤΥΠΟ ΧΟΡΗΓΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΟΜΑΔΙΚΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ/ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΔΙΑΜΟΝΗΣ 1
ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Οργάνωση Οργάνωση: Ινστιτούτο Αγγεικών Παθήσεων (ΙΑΠ) Σε Συνεργασία με: Ινστιτούτο Μελέτης και Εκπαίδευσης στη Θρόμβωση και την Αντιθρομβωτική Αγωγή Stony Brook University Medical Center, New York, USA Οργανωτικό-Συντονιστικό Γραφείο/Γραμματεία Σεμιναρίου: Συνεδριακή ΕΠΕ/Conferre Ltd The Art of Bringing People Together 4o χλμ Ιωαννίνων - Δωδώνης, 451 10, Ιωάννινα Τηλ: +30 26510 68610, Φαξ: +30 26510 68611 E-mail: info@conferre.gr, Website: www.conferre.gr Υπεύθυνοι Σεμιναρίου Υπέυθυνος Σεμιναρίου: Μιλτιάδης Ματσάγκας Αναπληρωτής Καθηγητής Αγγειοχειρουργικής, Ιατρική Σχολή, Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων, Ιωάννινα Συν-υπεύθυνοι Σεμιναρίου: Ελένη Αρναούτογλου Επίκουρη Καθηγήτρια Αναισθησιολογίας, Ιατρική Σχολή, Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων, Ιωάννινα Νίκος Λαμπρόπουλος Professor of Surgery and Radiology, Director, Vascular Laboratory, Department of Surgery, Stony Brook University Medical Center, New York, USA Αλέξανδρος Τσελέπης Καθηγητής Βιοχημείας-Κλινικής Χημείας, Τμήμα Χημείας, Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων, Ιωάννινα Τόπος Το Σεμινάριο διοργανώνεται στα πλάισια του XXIII MLAVS 2013 Mediterranean Congress on Angiology and Vascular Surgery, 3-5 Οκτωβρίου 2013 και θα λάβει χώρα στις 4 & 5 Οκτωβρίου 2013 στο Βόλο. Ξενοδοχείο Domotel Xenia Volou Πλαστήρα 1, 38221, Βόλος Τηλ.: +30 24210 92700, Φαξ: +30 24210 92800 Email: resaxenia@domotel.gr, Website: http://www.domotelxeniavolouhotel.com/ ΕΝΤΥΠΟ ΧΟΡΗΓΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΟΜΑΔΙΚΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ/ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΔΙΑΜΟΝΗΣ 2
ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ-ΘΕΜΑΤΟΛΟΓΙΑ Παρασκευή, 4 Οκτωβρίου 2013 15.00 15.05 Καλωσόρισμα, σκοπός του σεμιναρίου ΘΕΩΡΗΤΙΚΟ ΜΕΡΟΣ Τι πρέπει να γνωρίζουμε για τη θρόμβωση 15.06-16.15 Ενότητα Α Φλεβική θρομβοεμβολική νόσος 16.16-17.20 Ενότητα Β Αρτηριακή θρόμβωση 17.20-17.45 Διάλειμμα καφές 17.46-19.15 Ενότητα Γ Ιδιαίτερες κλινικές καταστάσεις 19.16-20.30 Ενότητα Δ Διαχείριση αντιθρομβωτικής αγωγής σε ειδικές καταστάσεις 21.00 Δείπνο Συμμετεχόντων Σάββατο, 5 Οκτωβρίου 2013 Κλινικό Φροντιστήριο Από την θεωρία στην κλινική πράξη 09.00-10.30 Ενότητα Α Ερωτήσεις πολλαπλής επιλογής. Εμπέδωση του θεωρητικού μέρους 10.30 11.00 Διάλειμμα καφές 11.01-11.30 Ποίες είναι οι προσδοκίες του ασθενούς που υποβάλλεται σε αντιπηκτική αγωγή; 11.31-12.30 Ενότητα Β Τα νεώτερα αντιθρομβωτικά φάρμακα. Τι αλλάζει στην καθημερινή πρακτική; 12.30 13.30 Ελαφρύ Γεύμα Δορυφορικό Συμπόσιο ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΜΕΡΟΣ Άσκηση σε Κλινικά Σενάρια 13.30-15.30 Ενότητα Α Κλινικά Σενάρια (6) 15.00-15.30 Ενότητα Β Αξιολόγηση. Ερωτήσεις πολλαπλής επιλογής 15.30-16.00 Ανακεφαλαίωση - Συζήτηση - Εντυπώσεις - Βράβευση ΕΝΤΥΠΟ ΧΟΡΗΓΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΟΜΑΔΙΚΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ/ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΔΙΑΜΟΝΗΣ 3
ΧΟΡΗΓΙΚΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΧΟΡΗΓΙΚΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ Πρόσκληση προς τις ενδιαφερόμενες Εμπορικές-Φαρμακευτικές Εταιρείες Εκ μέρους των Επιστημονικά Υπευθύνων του Σεμιναρίου και με ιδιαίτερη χαρά σας προσκαλούμε να συμμετέχετε ενεργά στη διοργάνωση του εκπαιδευτικού αυτού Σεμιναρίου και να συμβάλλετε με την οικονομική σας ενίσχυση στην πραγματοποίηση του. Μην χάσετε την ευκαιρία για προβολή και προώθηση της επωνυμίας καθώς και των ιατροφαρμακευτικών προϊόντων σας, επιλέγοντας κι αξιοποιώντας τις κατάλληλες για την πολιτική σας μορφές χορηγίας και έκθεσης. Σας παραθέτουμε την λίστα με τις διάφορες μορφές χορηγιών και σας παρακαλούμε να επικοινωνήσετε μαζί μας έως και τις 31 Ιουλίου 2013. 1. ΈΚΘΕΣΗ Κατά τη διάρκεια του Σεμιναρίου η Έκθεση θα λειτουργεί μπροστά από την κύρια αίθουσα Συνεδριάσεων του ξενοδοχείου την οποία και θα μπορούν να επισκέπτονατι οι συμμετέχοντες. Ενοικίαση Εκθεσιακού Χώρου 6 τ.μ. (3 x 2) Κόστος: 2.250,00 (πλέον 23% ΦΠΑ ) Εκθεσιακό χώρο 6τμ Ανάρτηση εταιρικού λογοτύπου στην ιστοσελίδα του Σεμιναρίου www.ivd.gr/thromvosi (με υπερσύνδεσμο επιλογής) Καταχώρηση-ευχαριστία στο έντυπο του Τελικού Προγράμματος (ενότητα Χορηγών) Καταχώρηση στο διαφημιστικό banner με τους Χορηγούς κατά τη διάρκεια του Σεμιναρίου εντός του χώρου της Έκθεσης Σημειώσατε ότι: Το παραπάνω κόστος αναφέρεται σε κόστος ενοικίασης χώρου μόνο και δεν παρέχεται προκατασκευασµένο περίπτερο. Η εταιρεία θα είναι υπεύθυνη για το στήσιµο του περιπτέρου καθώς και τον εσωτερικό του διάκοσµο. Θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας στην επιλογή κι επιβεβαίωση του κάθε εκθεσιακού χώρου Το ύψος της συνολικής χορηγίας θα ληφθεί επίσης υπόψη Το τοπογραφικό της Έκθεσης θα είναι διαθέσιμο αμέσως μετά την ολοκλήρωση των αιτήσεων από τις εταιρείες για συμμετοχή με ενοικίαση εκθεσιακού χώρου Αίτηση-Δήλωση Συμμετοχής: Παρακαλούμε όπως μας δηλώσετε τη συμμετοχή σας σας έως τις 31 Ιουλίου 2013 ηλεκτρονική διεύθυνση info@conferre.gr (ή με αποστολή φαξ 2651 0 68611). με email στην ΕΝΤΥΠΟ ΧΟΡΗΓΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΟΜΑΔΙΚΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ/ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΔΙΑΜΟΝΗΣ 4
2. ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ ΣΕ ΕΝΤΥΠΟ Α) Έντυπο Προκαταρκτικό Πρόγραμμα Κόστος: 1.250,00 (πλέον 23% ΦΠΑ ) Ολοσέλιδη έγχρωμη καταχώρηση (επιλογής της εταιρείας) Ανάρτηση εταιρικού λογοτύπου στην ιστοσελίδα του Σεμιναρίου www.ivd.gr/thromvosi (με υπερσύνδεμο επιλογής) Καταχώρηση-ευχαριστία στο έντυπο του Τελικού Προγράμματος (ενότητα Χορηγών) Καταχώρηση στο διαφημιστικό banner με τους Χορηγούς κατά τη διάρκεια του Σεμιναρίου εντός του χώρου της Έκθεσης Αποστολή αρχείου: Μορφή: Adobe PDF υψηλής ανάλυσης (για τις διαστάσεις θα ενημερωθείτε κατόπιν της σχετικής επιβεβαίωσης για την χορηγία) Η διαφημιστική καταχώρηση θα πρέπει να αποσταλεί ηλεκτρονικά στο email info@conferre.gr έως τις 10 Ιουλίου 2013 καταληκτική ημερομηνία που θα σας υποδειχθεί με σχετική ενημέρωση Σημειώσατε ότι: Στο έντυπο του προκαταρκτικού προγράμματος υπάρχει διαθεσιμότητα για μια μόνο διαφημιστική καταχώριση Α) Έντυπο Τελικό Πρόγραμμα (προς διανομή onsite) Κόστος: 1. Εξωτερική σελίδα οπισθόφυλλου: 2.100,00 (πλέον 23% ΦΠΑ ) 2. Εσωτερική σελίδα*: 1.800,00 (πλέον 23% ΦΠΑ ) Ολοσέλιδη έγχρωμη καταχώρηση (επιλογής της εταιρείας) Ανάρτηση εταιρικού λογοτύπου στην ιστοσελίδα του Σεμιναρίου www.ivd.gr/thromvosi (με υπερσύνδεσμο επιλογής) Καταχώρηση-ευχαριστία στο έντυπο του Τελικού Προγράμματος (ενότητα Χορηγών) Καταχώρηση στο διαφημιστικό banner με τους Χορηγούς κατά τη διάρκεια του Σεμιναρίου εντός του χώρου της Έκθεσης Αποστολή αρχείου: Μορφή: Adobe PDF υψηλής ανάλυσης (για τις διαστάσεις θα ενημερωθείτε κατόπιν της σχετικής επιβεβαίωσης για την χορηγία) Η διαφημιστική καταχώρηση θα πρέπει να αποσταλεί ηλεκτρονικά στο email info@conferre.gr έως τις 10 Σεπτεμβρίου 2013 καταληκτική ημερομηνία που θα σας υποδειχθεί με σχετική ενημέρωση *Σημειώσατε ότι: Για την επιλογή της θέσης της εσωτερικής σελίδας στο έντυπο του Τελικού Προγράμματος θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας. Η συνολική χορηγία θα ληφθεί επίσης υπόψη. ΕΝΤΥΠΟ ΧΟΡΗΓΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΟΜΑΔΙΚΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ/ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΔΙΑΜΟΝΗΣ 5
3. ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΟ ΣΥΜΠΟΣΙΟ Οργάνωση Δορυφορικού Συμποσίου/Διάλεξης Κόστος: 3.500,00 (πλέον 23% ΦΠΑ ) Δυνατότητα για οργάνωση δορυφορικού συμποσίου ή διάλεξης 45 με ενημερωτική ή/και εκπαιδευτική μορφή. Ένθεση διαφημιστικού εντύπου στις τσάντες που θα παραλάβουν οι εγγεγραμμένοι στμμετέχοντες Καταχώρηση στο διαφημιστικό banner με τους Χορηγούς κατά τη διάρκεια του Σεμιναρίου εντός του χώρου της Έκθεσης Διεξαγωγή Δορυφορικού Συμποσίου βάσει επιστημονικού προγράμματος: Σάββατο, 5 Οκτωβρίου και ώρα 12:30 13.15 Σημειώσατε ότι: Θα τηρηθεί απόλυτη σειρά προτεραιότητας στις αιτήσεις για δορυφορικό συμπόσιο. Η εταιρεία χορηγός αναλαμβάνει επιπλέον πέραν του χορηγικού πακέτου την κάλυψη των εξόδων διαμονής και μετακίνησης των ομιλητών του δορυφορικού συμποσίου. Το παραπάνω ισχύει και για ομιλητές που είναι προσκεκλημένοι στο επιστημονικό πρόγραμμα του συνεδρίου εκ μέρους της Οργανωτικής Επιτροπής. Η εταιρεία χορηγός πρέπει να στείλει γραπτώς στο οργανωτικό συντονιστικό γραφείο το αργότερο έως και τις 20 Ιουνίου 2013 τις προτάσεις της (θέμα δορυφορικού, πιθανοί προσκελημένοι ομιλητές) προκειμένου να ληθφεί υπόψη από την οργανωτική επιτροπή. 4. ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ ΣΕ ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ Α) Έντυπο/Διαφημιστικό υλικό εντός της τσάντας Κόστος: 1.000,00 (πλέον 23% ΦΠΑ ) Διαφημιστικό Φυλλάδιο, το οποίο θα συμπεριληφθεί εντός της τσάντας που θα παραλάβουν οι εγγεγραμμένοι συμμετέχοντες (επιλογής της εταιρείας) Ανάρτηση εταιρικού λογοτύπου στην ιστοσελίδα του Σεμιναρίου www.ivd.gr/thromvosi (με υπερσύνδεσμο επιλογής) Καταχώρηση-ευχαριστία στο έντυπο του Τελικού Προγράμματος (ενότητα Χορηγών) Καταχώρηση στο διαφημιστικό banner με τους Χορηγούς κατά τη διάρκεια του Σεμιναρίου εντός του χώρου της Έκθεσης Σημειώσατε ότι: Τα διαφημιστικά φυλλάδια θα πρέπει να αποσταλούν στον ακριβή τόπο και χρόνο που θα σας υποδειχθεί κατόπιν σχετικής επιβεβάιωσης της χορηγίας Τεμάχια: 150 ΕΝΤΥΠΟ ΧΟΡΗΓΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΟΜΑΔΙΚΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ/ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΔΙΑΜΟΝΗΣ 6
Β) Τσάντες (προς διανομή σε όλους τους εγγεγραμμένους συμμετέχοντες onsite) Κόστος: 2.200,00 (πλέον 23% ΦΠΑ ) Εκτύπωση λογοτύπου της εταιρείας στο εξωτερικό της τσάντας που θα παραλάβουν οι εγγεγραμμένοι συμμετέχοντες (μαζί με το λογότυπο του Σεμιναρίου) Ανάρτηση εταιρικού λογοτύπου στην ιστοσελίδα του Σεμιναρίου www.ivd.gr/thromvosi (με υπερσύνδεσμο επιλογής) Καταχώρηση-ευχαριστία στο έντυπο του Τελικού Προγράμματος (ενότητα Χορηγών) Καταχώρηση στο διαφημιστικό banner με τους Χορηγούς κατά τη διάρκεια του Σεμιναρίου εντός του χώρου της Έκθεσης Σημειώσατε ότι: Η παρούσα χορηγία είναι διαθέσιμη για μία μόνο χορηγό εταιρεία Θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας Το ύψος της συνολικής χορηγίας θα ληφθεί επίσης υπόψη Τεμάχια: 150 Γ) Μπλόκ και Στιλό (θα περιλαμβάνονται στην τσάντα που θα διανεμηθεί onsite) Κόστος: 1.250,00 (πλέον 23% ΦΠΑ ) Εκτύπωση λογοτύπου της εταιρείας πάνω στα μπλόκ και τα στιλό (μαζί με το λογότυπο του Σεμιναρίου) τα οποία θα περιλαμβάνονται μέσα στις τσάντες που θα διανεμηθούν στους εγγεγραμμένους συμμετέχοντες Ανάρτηση εταιρικού λογοτύπου στην ιστοσελίδα του Σεμιναρίου www.ivd.gr/thromvosi (με υπερσύνδεσμο επιλογής) Καταχώρηση-ευχαριστία στο έντυπο του Τελικού Προγράμματος (ενότητα Χορηγών) Καταχώρηση στο διαφημιστικό banner με τους Χορηγούς κατά τη διάρκεια του Σεμιναρίου εντός του χώρου της Έκθεσης Τεμάχια: 150 Δ) Κονκάρδες (προς διανομή onsite) Κόστος: 1.800,00 (πλέον 23% ΦΠΑ ) Εκτύπωση λογοτύπου της εταιρείας πάνω στο κορδόνι (lanyard) τ ης ονομαστικής κονκάρδας (μαζί με το λογότυπο του Σεμιναρίου) τις οποίες θα παραλάβουν οι εγγεγραμμένοι συμμετέχοντες μαζί με το υπόποιπο υλικό onsite Τεμάχια: 150 ΕΝΤΥΠΟ ΧΟΡΗΓΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΟΜΑΔΙΚΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ/ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΔΙΑΜΟΝΗΣ 7
5. ΤΕΧΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ Διαφήμιση στο χώρο της Τεχνικής Γραμματείας & του Internet Corner Κόστος: 1.800,00 (πλέον 23% ΦΠΑ ) Σήμανση προσφοράς της τεχνικής υποστήριξης του Σεμιναρίου μ το λογότυπο τηε εταιρείας στον χώρο της Τεχνικής Γραμματείας Ανάρτηση εταιρικού λογοτύπου στην ιστοσελίδα του Σεμιναρίου www.ivd.gr/thromvosi (με υπερσύνδεσμο επιλογής) Καταχώρηση-ευχαριστία στο έντυπο του Τελικού Προγράμματος (ενότητα Χορηγών) 6. ΔΙΑΛΕΙΜΜΑΤΑ ΚΑΦΕ Προσφορά Διαλείμματος Καφέ (1 ανα ημέρα) Κόστος (ανα διάλειμμα): 1.000,00 (πλέον 23% ΦΠΑ ) Εκτύπωση του λογοτύπου της εταιρείας πάνω στα κουπόνια για τα διάλειμματα καφέ τα οποία θα περιλαμβάνονται μέσα στις τσάντες που θα διανεμηθούν στους εγγεγραμμένους συμμετέχοντες Σήμανση με το λογότυπο της εταιρείας σε εμφανές σημείο επάνω στον μπουφέ που θα παρατεθούν τα διαλείμματα καφέ Διαλείμματα Καφέ βάσει επιστημονικού προγράμματος: 1. Παρασκευή, 4 Οκτωβρίου 2013 και ώρα: 17.20-17.45 2. Σάββατο, 5 Οκτωβρίου 2013 και ώρα: 10.30-11.00 Σημειώσατε ότι: Κατά τη διάρκεια του Σεμιναρίου θα υπάρξουν δυο διαλείμματα καφέ Το παραπάνω κόστος ισχύει για ένα διάλειμμα Τεμάχια (κουπόνια): 150 ΕΝΤΥΠΟ ΧΟΡΗΓΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΟΜΑΔΙΚΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ/ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΔΙΑΜΟΝΗΣ 8
7. ΕΛΑΦΡΥ ΓΕΥΜΑ Προσφορά Ελαφρού Γεύματος (1) Κόστος : 1.200,00 (πλέον 23% ΦΠΑ ) Εκτύπωση του λογοτύπου της εταιρείας πάνω στα κουπόνια για το ελαφρύ γεύμα το οποίο θα περιλαμβάνεται μέσα στις τσάντες που θα διανεμηθούν στους εγγεγραμμένους συμμετέχοντες Σήμανση με το λογότυπο της εταιρείας σε εμφανές σημείο επάνω στον μπουφέ κατά τη διάρκεια του ελαφρού γεύματος Ελαφρύ Γεύμα βάσει επιστημονικού προγράμματος: Σάββατο, 5 Οκτωβρίου 2013 και ώρα: 12.30-13.30 Σημειώσατε ότι: Το ελαφρύ γεύμα για όλους τους συμμετέχοντες & ομιλητές (περίπου 150 άτομα) θα παρατεθεί έξω από την συνεδριακή αίθουσα. Προτεραιότητα θα έχει η εταιρεία που θα αναλάβει τη διεξαγωγή Δορυφορικού Συμποσίου/διάλεξης Το ύψος της συνολικής χορηγίας θα ληφθεί επίσης υπόψη Τεμάχια (κουπόνια): 150 ΕΝΤΥΠΟ ΧΟΡΗΓΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΟΜΑΔΙΚΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ/ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΔΙΑΜΟΝΗΣ 9
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι ενδιαφερόµενες εταιρείες προκειµένου να εκδηλώσουν το ενδιαφέρον τους για ανάληψη χορηγικής δραστηριότητας καλούνται να συμπληρώσουν την αμέσως παρακάτω ΑΙΤΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ και να την αποστείλουν στο Οργανωτικό-Συντονιστικό Γραφείο/Γραμματεία Συνεδριακή ΕΠΕ/Conferre Ltd με email (info@conferre.gr) ή φαξ 2651 0 68611 έως και τις 15 Ιουλίου 2013. Το Οργανωτικό-Συντονιστικό Γραφείο θα επιβεβαιώσει γραπτώς στην εταιρεία την ανάληψη της χορηγικής δραστηριότητας παρέχοντας σχετικές λεπτοµέρειες και πληροφορίες έως τις 28 Ιουλίου 2013. ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ-ΕΥΧΑΡΙΣΤΙΕΣ Όλες οι εταιρείες που θα στηρίξουν οικονοµικά τις εργασίες του Σεµιναρίου και θα συµµετάσχουν ως χορηγοί θα αναφερθούν στις ευχαριστίες στο έντυπο του Τελικού Προγράµµατος, στην ιστοσελίδα του Σεµιναρίου και στο banner των χορηγών που θα αναρτηθεί στο χώρο του Σεµιναρίου. ΣΥΜΒΑΣΗ ΧΟΡΗΓΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗ Με την ανάληψη της χορηγικής δραστηριότητας, θα υπογραφεί σύµβαση χορηγίας ανάµεσα στην εταιρεία χορηγό και την εταιρεία Συνεδριακή ΕΠΕ/Conferre Ltd που έχει αναλάβει τη διοργάνωση του Σεµιναρίου και βάσει ανάθεσης θα αναλάβει την οικονοµική διαχείριση και τιµολόγηση για λογαριασµό του οργανωτικού φορέα. ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗ ΕΞΟΦΛΗΣΗ Με την υπογραφή της σύµβασης η χορηγός εταιρεία θα πρέπει να καταβάλει προκαταβολή ύψους 40% του συνολικού κόστους χορηγίας. Η εξόφληση µπορεί να γίνει εντός 2 μηνών (60 ημερών) από το πέρας του Σεμιναρίου ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ Τα σχετικά παραστατικά θα εκδοθούν και θα αποσταλούν µετά το πέρας του Σεµιναρίου. ΕΝΤΥΠΟ ΧΟΡΗΓΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΟΜΑΔΙΚΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ/ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΔΙΑΜΟΝΗΣ 10
ΑΙΤΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΓΙΑ ΧΟΡΗΓΙΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΕΠΩΝΥΜΙΑ: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: Α.Φ.Μ.: Δ.Ο.Υ.: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ: ΤΗΛΕΦΩΝΟ: FAX: E-MAIL: ΕΠΙΛΟΓΗ ΧΟΡΗΓΙΚΗΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ 1. 2. 3. 4. 5. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: / / 2013 ΥΠΟΓΡΑΦΗ: ΕΝΤΥΠΟ ΧΟΡΗΓΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΟΜΑΔΙΚΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ/ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΔΙΑΜΟΝΗΣ 11
ΟΜΑΔΙΚΕΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΔΙΑΜΟΝΗΣ (ανω των 5 ατόμων) ΟΜΑΔΙΚΕΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ Παρακαλούμε σημειώσατε ότι οι παρακάτω τιμές καθώς και οι διαδικασίες-πολιτικές ισχύουν τόσο για ομαδικά όσο και για μεμονωνομένα αιτήματα εγγραφών! ( σσυυμμππεερρι ιι λλααμμββάάννεεττααι ιι οο ΦΠΠΑΑ) ) Κατηγορία Εγγραφής Έως 31/08/2013 Από 01/09/2013 & επί τόπου ΑΑΠΠΑΑΙΙΙΤΤΕΕΙΙΙΤΤΑΑΙΙΙ ΠΠΡΡΟΕΕΓΓΓΓΡΡΑΑΦΗΗ Ειδικευμένοι ιατροί 1 150, 00 180,00 Ειδικευόμενοι ιατροί 1 50,00 80,00 Νοσηλευτικό Προσωπικό/Φοιτητές 2 Δωρεάν Δωρεάν 1. Η εγγραφή περιλαμβάνει: 2. Η εγγραφή περιλαμβάνει: Συμμετοχή στο Επιστημονικό Πρόγραμμα του Σεμιναρίου & την Πρακτική Άσκηση Έντυπο Υλικό Σεμιναρίου Βεβαίωση Συμμετοχής Συμμετοχή στα Διαλείμματα Καφέ & Ελαφρύ Γεύμα Συμμετοχή στο Επίσημο Δείπνο Συμμετεχόντων την Παρασκευή, 9 Οκτωβρίου 2013 στις 21.00 Συμμετοχή στο Επιστημονικό Πρόγραμμα του Σεμιναρίου Βεβαίωση Συμμετοχής Απαιτείται Προεγγραφή. Προεγγραφές θα γίνονται δεκτές έως τις 25 Σεπτεμβρίου 2013 ή έως ότου συμπληρωθεί ο αριθμός συμμετεχόντων Δικαίωμα Συμμετοχής στο Σεμινάριο-Πρακτική Άσκηση έχουν ΜΟΝΟ Ιατροί ειδικευμένοι & ειδικευόμενοι. Αριθμός Συμμετεχόντων: 100-120 άτομα. Θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας. Δύναται να παρακολουθήσει ωστόσο το σεμινάριο και Φοιτητές Ιατρικής/Νοσηλευτικό Προσωπικό (30 άτομα στο σύνολο). Σημείωση: Σε περίπτωση εγγραφής στο Εκπαιδευτικό Σεμινάριο στη Θρόμβωση και την Αντιθρομβωτική Αγωγή Συνέδριο και στο Διεθνές συνέδριο XXIII MLAVS 2013 θα υπάρξει έκπτωση στο σύνολο των δύο εγγραφών. Για περισσότερες λεπτομέρειες αποστείλετε email στο info@mlavs2013.gr ή επισκεφτείτε την ιστοσελίδα www.mlavs2013.gr Προεγγραφές Αιτήματα Προεγγραφών θα γίνονται δεκτά έως τις 25 Σεπτεμβρίου 2013 ή έως ότου συμπληρωθεί ο αριθμός των συμμετεχόντων. ΕΝΤΥΠΟ ΧΟΡΗΓΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΟΜΑΔΙΚΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ/ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΔΙΑΜΟΝΗΣ 12
Εγγραφές επί τόπου Από τις 26 Σεπτεμβρίου 2013 κι έπειτα δεν θα γίνονται δεκτά γραπτά αιτήματα μέσω επικοινωνίας με το Οργανωτικό-Συντονιστικό Γραφείο. Οι εταιρείες θα μπορούν να προβούν κατόπιν διαθεσιμότητας σε επί τόπου εγγραφές συμμετεχόντων κατά την έναρξη του Σεμιναρίου. Διαδικασία Εγγραφών Παρακαλούμε σημειώσατε ότι για να κατοχυρώσετε διαθεσιμότητα σας προτείνουμε να αποστείλετε τον (εκτιμώμενο) ΑΡΙΘΜΟ εγγραφών (σε περίπτωση μη διαθεσιμότητας επακριβών στοιχείων) που θα καλυφθούν από την εταιρεία σας έως τις 21 Ιουλίου 2013. Βήματα: 1. Αποστείλετε το συντομότερο δυνατόν τα αιτήματα σας για κάλυψη εγγραφών με email (info@conferre.gr) ή φαξ 2651 0 68611 σε περίπτωση μεμονωμένων εγγραφών μην παραλείψετε να αναφέρετε ονοματεπώνυμο, κατηγορία εγγραφής, τηλέφωνο ή/και email του συμμετέχοντα Για ομαδικές εγγραφές (άνω των 5 ατόμων) αποστείλετε τον (εκτιμώμενο) αριθμό καθώς και την κατηγορία εγγραφής (για καθε συμμετέχοντα) με αποστολή για επιβεβαίωση διαθεσιμότητας θέσεων (σε περίπτωση που έχετε επιβεβαιωμένους συμμετέχοντες μπορείτε να αποστείλετε κι απευθείας συμπληρωμένη τη σχετική λίστα συμμτεχόντων που επισυνάπτεται με το παρόν) 2. Εντός 3-5 ημερών θα σας σταλεί γραπτώς σχετική επιβεβαίωση διαθεσιμότητας, κόστους και περαιτέρω διαδικασίας (καθώς και η σχετική λιστα ομαδικών εγγραφών προς συμπλήρωση) 3. Κατόπιν παραλαβής της επιβεβαίωσης θα πρέπει να προβείτε σε Προκαταβολή 50 % του συνολικού κόστους (σύμφωνα βέβαια και με την οικονομική πολιτική της εταιρείας σας) το αργότερο έως τις 21 Ιουλίου 2013. 4. Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία εγγραφών θα πρέπει έως τις 10 Σεπτεμβρίου 2013: να προβείτε σε ΠΛΗΡΗ ΕΞΟΦΛΗΣΗ του συνολικού κόστους εγγραφών να αποστείλετε τα (πλήρη) στοιχεία των εγγεγραμμένων συμμετεχόντων ( συνημμένη σχετική λιστα ομαδικών εγγραφών) Πολιτική Ακυρώσεων Για ακυρώσεις εγγραφών που θα υποβληθούν γραπτώς στο Οργανωτικό-Συντονιστικό Γραφείο/Γραμματεία θα υπάρξει : Έως τις 31/05/2013 : επιστροφή συνολικού ποσού εγγραφής. Από την 01/06/2013 έως τις 31/07/2013 : επιστροφή του 50 % του συνολικού ποσού εγγραφής. Από την 01/08/2013 κι έπειτα : καμία επιστροφή - Ακυρώσεις τηλεφωνικά δεν θα γίνονται αποδεκτές! - Στην περίπτωση ακύρωσης της εγγραφής, η επιστροφή του ποσού θα διευθετηθεί εντός 30 ημερών μετά τη λήξη του Σεμιναρίου. ΕΝΤΥΠΟ ΧΟΡΗΓΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΟΜΑΔΙΚΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ/ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΔΙΑΜΟΝΗΣ 13
ΟΜΑΔΙΚΕΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΔΙΑΜΟΝΗΣ Για τη διαμονή των εγγεγραμένων συμμετεχόντων κατά τις ημέρες διεξαγωγής του Σεμιναρίου έχουν γίνει προκρατήσεις δωματίων σε προνομιακές τιμές στα παρακάτω ξενοδοχεία. Η Συνεδριακή ΕΠΕ/Conferre Ltd είναι επίσημα η υπεύθυνη εταιρεία για την διεκπεραίωση και διαχείριση των αιτημάτων που αφορούν στη διαμονή των προσκεκλημμένων και των συμμτεχόντων του Σεμιναρίου. Παρακαλούμε σημειώσατε ότι οι παρακάτω τιμές καθώς και οι διαδικασίες-πολιτικές ισχύουν τόσο για ομαδικά όσο και για μεμονωνομένα αιτήματα εγγραφών! ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ Domotel Xenia Volou Hotel Περιορισμένος αριθμός! (συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ) ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΑΠΟΣΤΑΣΗ ΑΠΟ ΤΟ DOMOTEL XENIA VOLOU ROOM TYPE & RATE (per room per night) Δίκλινο για χρήση μονοκλίνου Δίκλινο (5*) - 105,00 105,00 Volos Palace (4*) 2 χλμ (με τα πόδια) 85,00 85,00 Valis Resort Spa Conference Centre standard sea view (5*) 5 χλμ από τον Βόλο (με αυτοκίνητο) 85,00 85,00 95,00 95,00 Aegli (3*) 1,3 χλμ (με τα πόδια) 80,00 90,00 Οι παραπάνω αναφερόμενες τιμές περιλαμβάνουν: πρωϊνό σε buffet καθημερινά όλους τους φόρους και τον ΦΠΑ Επίσημη ώρα check in 14.00 Επίσημη ώρα check out 12.00 Διαθέσιμες Ημερομηνίες Κρατήσεων: Από 03/10/2013 έως 06/10/2013 Διαθεσιμότητα Κρατήσεων: 21 Ιουλίου, 2013 Ελάχιστος αριθμός διανυχτερεύσεων: ΔΥΟ (2) Σε περίπτωση εξτρα διανυχτερεύσεων, άλλου τύπου δωματίων ή άλλων επιπρόσθετων, παρακαλούμε δηλώστε το εξ αρχής γραπτώς μαζί με το αίτημα σας στο Οργανωτικό-Συντονιστικό Γραφείο ώστε να επιβεβαιωθεί εγκαίρως διαθεσιμότητα ή/και επιπλέον κόστος σχετικά ΕΝΤΥΠΟ ΧΟΡΗΓΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΟΜΑΔΙΚΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ/ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΔΙΑΜΟΝΗΣ 14
Διαδικασία Κρατήσεων Διαμονής Σας γνωρίζούμε ότι αναφορικά με την διαδικασία κρατήσεων ισχύουν τα αντίστοιχα για την διαδικασία εγγραφών και θα πρέπει να ακολούθησετε τα ίδια βήματα! Σημειώσατε ωστόσο: ότι για το συνολικό κόστος που αφορά στη διαμονή (σε περίπτωση διαχωρισμού από αυτό των εγγραφών) δεν είναι υποχρεωτική η προεξόφληση του συνολικού κόστους έως τις 10 Σεπτεμβρίου 2013 για ολοκλήρωση της διαδικασίας. Θα μπορείτε να προβείτε σε εξόφληση και μετά το πέρας του Σεμιναρίου κατόπιν σχετικ ςη συνεννόησης. Πολιτική Ακυρώσεων Για ακυρώσεις κρατήσεων διαμονής που θα υποβληθούν γραπτώς στο Οργανωτικό-Συντονιστικό Γραφείο/Γραμματεία: Έως τις 31/05/2013 : θα γίνονται δεκτές χωρίς επιβάρυνση. Από την 01/06/2013 έως τις 30/06/2013 : θα υπάρχει χρέωση του κόστους μιας (1) διανυκτέρευσης ανα ακυρωθέν δωμάτιο. Από την 01/08/2013 κι έπειτα : θα υπάρχει πλήρης επιβάρυνση του κόστους των συνολικών διανυκτερεύσεων ανα ακυρωθέν δωμάτιο. - Ακυρώσεις τηλεφωνικά δεν θα γίνονται αποδεκτές! - Στην περίπτωση ακύρωσης της εγγραφής, η επιστροφή του ποσού θα διευθετηθεί εντός 30 ημερών μετά τη λήξη του Σεμιναρίου. - Σε περίπτωση μη άφιξης την προβλεπόμενη ημερομηνία check-in και εφόσον δεν έχει γίνει σχετική ενημέρωση από τον συμμετέχοντα προς την Εταιρεία Οργάνωσης του Συνεδρίου για καθυστερημένη άφιξη, το ξενοδοχείο διατηρεί το δικαίωμα να αποδεσμεύσει το δωμάτιο χωρίς προειδοποίηση, μετά από 24 ώρες. Τα καταβληθέντα ποσά δεν επιστρέφονται. - Σε περίπτωση καθυστερημένης άφιξης ή πρόωρης αναχώρησης, το καταβληθέν ποσό σύμφωνα με την επιβεβαιωμένη κράτηση δε θα επιστρέφεται.. Για την διευθέτηση των κρατήσεων θα τηρηθεί αυστηρά σειρά προτεραιότητας! Σας συμβουλεύουμε να προβείτε έγκαιρως στην κράτηση δωματίων! Το Οργανωτικό-Συντονιστικό Γραφείο δεν θα είναι σε θέση να εγγυηθεί διαθεσιμότητα δωματίων από τις 21/07/2013 κι έπειτα! ΕΝΤΥΠΟ ΧΟΡΗΓΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΟΜΑΔΙΚΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ/ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΔΙΑΜΟΝΗΣ 15
ΤΡΟΠΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Α. ΜΕ ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΣΕ ΤΡΑΠΕΖΙΚΟ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ Τράπεζα Πειραιώς, Κατάστημα 2405 (ΠΛ. ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ, ΙΩΑΝΝΙΝΑ) Αριθμός Λογαριασμού: 5405 01 4793 745 IBAN: GR38 0172 4050 00 5405 01 4793 745 Swift-BIC: PIRBGRAA Δικαιούχος: Συνεδριακή ΕΠΕ/Conferre Ltd Alpha Τράπεζα, Κατάστημα 371 (ΑΓΙΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΥ, ΠΛ. ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ, ΙΩΑΝΝΙΝΑ) Αριθμός Λογαριασμού: 371 002320 000 940 IBAN: GR65 0140 3710 371 002320 000 940 Swift-BIC: CRBAGRAA Δικαιούχος: Συνεδριακή ΕΠΕ/Conferre Ltd Παρακαλούμε κατά τη κατάθεση μην παραλείψετε να αναφέρετε: το όνομα του συμμετέχοντα σε περίπτωση μεμονωμένης εγγραφής την αιτιολογία πληρωμής (4ΘΡΟΜΒ) Οι χρεώσεις τραπέζης επιβαρύνουν τον καταθέτη! - Παρακαλούμε πολύ να αποστείλετε και τα σχετικά αποδεικτικά σε κατάθεσης (προκαταβολής ή/και εξόφλησης με email info@conferre.gr ή φαξ 2651 0 68611) Β. MΕ ΠΙΣΤΩΤΙΚΗ ΚΑΡΤΑ (MASTERCARD ή VISA) Σε περίπτωση που επιθυμείτε να πληρώσετε με Πιστωτική Κάρτα, με την σχετική επιβεβαίωση του συνολικού κόστους θα σας αποσταλεί και η σχετική φόρμα προς συμπληρωση. ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ Ολα τα σχετικά παραστατικά που αφορούν σε κόστος εγγραφών και διαμονών θα εκδοθούν και θα αποσταλούν μετά το πέρας του Σεμιναρίου. ΕΝΤΥΠΟ ΧΟΡΗΓΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΟΜΑΔΙΚΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ/ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΔΙΑΜΟΝΗΣ 16
ΕΝΤΥΠΟ ΠΡΟΣ ΕΤΑΙΙΡΕΙΙΕΣ ΧΟΡΗΓΙΙΚΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΙΟΤΗΤΕΣ ΟΜΑΔΙΙΚΕΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ -- ΚΡΑΤΗΣΕΙΙΣ ΔΙΙΑΜΟΝΗΣ