INFORMATICS DEVELOPMEN T AGENCY Digitally signed by INFORMATICS DEVELOPMENT AGENCY Date: 2014.07.10 12:03:03 EEST Reason: Location: Athens ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΘΗΝΑ: 08/07/2014 ΑΡ.ΠΡΩΤ.: Δ5Β 1100507 ΕΞ2014 14SYMV002158373 2014-07-10 ΣΥΜΒΑΣΗ Ετήσια συντήρηση του έργου: «Προμήθεια, Εγκατάσταση και θέση σε Λειτουργία Συστήματος Κλιματισμού» στην Γ.Γ.Π.Σ Στην Αθήνα, σήμερα την 07 του μηνός Ιουλίου του έτους 2014, ημέρα Δευτέρα, οι πιο κάτω συμβαλλόμενοι: Αφενός Το Ελληνικό Δημόσιο εκπροσωπούμενο από τον Προϊστάμενο της Δ/νσης Προμηθειών Διαχείρισης Υλικού και Υποδομών του Υπουργείου Οικονομικών κ. Αναστάσιο Βιδάλη, καλούμενο εφεξής στην παρούσα σύμβαση με τη συντετμημένη λέξη «ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ», χάριν του οποίου καταρτίζεται η παρούσα σύμβαση ύστερα από την υπ. αρ. πρωτ. Δ5Β 1081539 ΕΞ2014/ 27-05-2014 απόφαση ανάθεσης για τις εργασίες ετήσιας συντήρησης του έργου: «Προμήθεια, Εγκατάσταση και θέση σε Λειτουργία Συστήματος Κλιματισμού» στην Γ.Γ.Π.Σ και αφετέρου Η εταιρεία LAMDA HELLIX A.E. που εδρεύει στην Λεωφόρο Κηφισίας 37 Α με Α.Φ.Μ.: 999842117 και υπάγεται στην Δ.Ο.Υ.: Φ.Α.Ε. Αθηνών, νομίμως εκπροσωπούμενη από τους κ.κ Κάκκο Απόστολο και Κανταρός Δημήτριος καλούμενοι εφεξής στην παρούσα σύμβαση με τη συντετμημένη λέξη «ΑΝΑΔΟΧΟΣ». συμφώνησαν και έκαναν αμοιβαίως αποδεκτά τα παρακάτω: 1
Άρθρο 1: Αντικείμενο της σύμβασης Με την παρούσα σύμβαση, το Υπουργείο Οικονομικών αναθέτει στον δεύτερο συμβαλλόμενο την ετήσια συντήρηση του έργου: «Προμήθεια, Εγκατάσταση και θέση σε Λειτουργία Συστήματος Κλιματισμού στην Γ.Γ.Π.Σ, που αποτελείται από συνολικά: από τρείς (3) αερόψυκτους ψύκτες σε διάταξη (Ν+1) του οίκου Uniflair, μοντέλο ERAF0921A, τρείς (3) κλιματιστικές μονάδες τύπου ACRC502 που εκτελούν λειτουργία ψύξης και μια (1) κλιματιστική μονάδα τύπου ACRP502 που εκτελεί λειτουργίες ψύξης ύγρανσης και αφύγρανσης, όπως αυτό περιγράφεται στην υπ.αριθμ.:1028/ 29-12-2011 σύμβαση και την από 05/03/2013 τροποποίηση της». Το αντικείμενο της παρούσης σύμβασης είναι η παροχή ετήσιας συντήρησης με ανταλλακτικά και εργασία για το έργο: «Προμήθεια, Εγκατάσταση και θέση σε Λειτουργία Συστήματος Κλιματισμού» στην Γ.Γ.Π.Σ και θα περιλαμβάνει τα ακόλουθα: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ / ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΕΡΙΟΔΟΥ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Προληπτική συντήρηση εξοπλισμού. Καθορισμός συχνότητας (κατ ελάχιστον δύο (2) φορές το χρόνο) με την οποία πρέπει να διενεργούνται από εξουσιοδοτημένους τεχνικούς οι απαραίτητες ρυθμίσεις και εσωτερικοί καθαρισμοί του εξοπλισμού, καθώς και οι κατάλληλοι έλεγχοι των ευαίσθητων εξαρτημάτων τους, ώστε να εξασφαλίζεται η λειτουργία τους χωρίς προβλήματα και με το μικρότερο δυνατό αριθμό βλαβών. Αποκατάσταση βλαβών εξοπλισμού. Οι ενέργειες (εργασίες και ανταλλακτικά) που απαιτείται να εκτελεστούν προκειμένου να αποκατασταθούν οι προϋποθέσεις για την ομαλή λειτουργία τους μετά την εμφάνιση σχετικού προβλήματος. Αν η πλήρης και οριστική επίλυση του προβλήματος δεν είναι εφικτή εντός του συγκεκριμένου χρονικού ορίου όπως προβλέπεται στην της διακήρυξης Τήρηση Εγγυημένου Επιπέδου Υπηρεσιών Ρήτρες, επιβάλλονται οι προβλεπόμενες ρήτρες. Βελτιστοποίηση (Τuning) της απόδοσης εξοπλισμού. Εξασφάλιση ανταλλακτικών. Υποχρέωση του Ανάδοχου να έχει όλα τα απαραίτητα ανταλλακτικά για την επισκευή και συντήρηση των συστημάτων. Εκπαίδευση και επίδειξη περί του χειρισμού του Τηλεπικοινωνιακού Υλικού και του τρόπου επισκευής και συντήρησης του συστήματος, από τους τεχνικού της εταιρείας. 2
ΑΝΑΜΕΝΟΜΕΝΑ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ / ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΠΕΡΙΟΔΟΥ ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Τίτλος Παραδοτέου Υπηρεσίες Υποστήριξης και αποκατάστασης βλαβών ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΕΛΑΧΙΣΤΑ Περιγραφή Παραδοτέου Τεύχος αποτύπωσης υπηρεσιών που θα περιλαμβάνει: Αναλυτικό πρόγραμμα ενεργειών προληπτικής συντήρησης, που υποβάλλεται με την έναρξη της σχετικής περιόδου. Αναλυτική Καταγραφή Πεπραγμένων Συντήρησης (Τακτικών Εκτάκτων Ενεργειών) Λίστα ανταλλακτικών και προσδιορισμός αναλώσιμων υλικών Έκθεση αξιολόγησης Περιόδου ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΤΗΤΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ Όσον αφορά στη διαθεσιμότητα των συστημάτων και την λειτουργικότητα που θα παρέχεται, ισχύουν τα εξής : Ο ανάδοχος υποχρεούται να υλοποιήσει το σύνολο του συστήματος παρέχοντας παράλληλα τις απαιτούμενες υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης, ώστε να τηρούνται τα ελάχιστα όρια διαθεσιμότητας που ορίζονται στην συνέχεια. ΟΡΙΣΜΟΙ ; ΚΩΚ (κανόνες ώρες κάλυψης) : Το χρονικό διάστημα 07:00 20:00 για τις εργάσιμες ημέρες. ΕΩΚ (επιπλέον ώρες κάλυψης) : Το υπόλοιπο χρονικό διάστημα. Χρόνος αποκατάστασης βλάβης / δυσλειτουργίας είναι το μέγιστο επιτρεπόμενο χρονικό διάστημα από την αναγγελία της βλάβης μέχρι και την αποκατάσταση της. Ο χρόνος αυτός είναι : - δύο (2) ώρες από τη στιγμή της ανακοίνωσης της εμφάνισης της βλάβης/ δυσλειτουργίας ανεξαρτήτως αν η ανακοίνωση του προβλήματος πραγματοποιήθηκε εντός ή εκτός ΚΩΚ. 3
Σημειώνεται ότι, ανά διακριτή μονάδα, ο χρόνος αποκατάστασης βλάβης / δυσλειτουργίας προσμετράτε αθροιστικά σε μηνιαία βάση. Μη διαθεσιμότητα Μονάδας Ρήτρες: Σε περίπτωση υπέρβασής του χρόνου αποκατάστασης βλάβης / δυσλειτουργίας, θα επιβάλλεται στον Ανάδοχο ρήτρα ίση με το μεγαλύτερο εκ των δύο (2) ακολούθων τιμών : - 1% επί του συμβατικού τιμήματος της μονάδας τμήματος που είναι εκτός λειτουργίας - 10% επί του τρέχοντος ετήσιου κόστους συντήρησης του συνόλου του συστήματος. Για κάθε επιπλέον ώρα βλάβης (μη διαθεσιμότητας), εφόσον αυτή είναι εντός ΚΩΚ, ή το ήμισυ του ως άνω υπολογιζόμενου ποσού, εφόσον η ώρα είναι εκτός ΚΩΚ. Διευκρινίζεται ότι: Ένα σύστημα / υποσύστημα / υπηρεσία θεωρείται ολικά μη διαθέσιμο / ή εάν είναι μη διαθέσιμο έστω και ένα μικρό μέρος της λειτουργικότητας που παρέχει. Άρθρο 2: Υποχρεώσεις Αναδόχου Το προσωπικό που θα χρησιμοποιηθεί, θα πρέπει να είναι άριστο από άποψεως τεχνικής καταρτίσεως και θα τηρεί υποχρεωτικά τους κανόνες ασφαλείας των εργαζομένων, που προβλέπονται από τις διατάξεις και τους νόμους του Κράτους. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει στο ακέραιο την ευθύνη και υποχρέωση για ασφαλιστικές εισφορές, εργοδοτικές υποχρεώσεις, τις υποχρεώσεις που προέρχονται από την μη τήρηση της εργατικής νομοθεσίας και την ευθύνη εργατικού ατυχήματος των μελών του συνεργείου του. Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της Σύμβασης. Το Υπουργείο Οικονομικών δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης για υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή στο προσωπικό του Αναδόχου ή τρίτων. Το Υπουργείο Οικονομικών απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση από τυχόν ατύχημα ή από κάθε άλλη αιτία κατά την εκτέλεση των εργασιών. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημιάς που προκληθεί σε τρίτους από τα φυσικά πρόσωπα που απασχολεί ο Ανάδοχος ή οι υπεργολάβοι αυτού, υποχρεούται ο Ανάδοχος, μόνος αυτός, προς αποκατάστασή της. 4
Όλες οι εργασίες ελέγχου, συντήρησης και επισκευών που θα απαιτούνται, θα εκτελούνται σύμφωνα με τις προδιαγραφές του κατασκευαστή των μηχανημάτων. Τα απαιτούμενα εξαρτήματα και ανταλλακτικά που θα χρησιμοποιηθούν για την αποκατάσταση των βλαβών και τον προληπτικό έλεγχο του έργου «Προμήθεια, Εγκατάσταση και θέση σε Λειτουργία Συστήματος Κλιματισμού», στα πλαίσια της συντήρησής του, θα παρέχονται δωρεάν από τον Ανάδοχο χωρίς καμία επιβάρυνση. Τα δε ανταλλακτικά που θα αντικαθίστανται, θα περιέρχονται στη κυριότητα της εταιρείας. Άρθρο 3: Χρόνος εκτέλεσης εργασιών Ο χρόνος συντήρησης θα αφορά το χρονικό διάστημα ενός (1) έτους, όπως ορίζεται από την απόφαση ανάθεσης συντήρησης με αρ. πρωτ.: Δ5Β 1081539 ΕΞ2014/ 27-05-2014 και αρχίζει από την λήξη της Περιόδου Εγγύησης στις 06/06/2014. Άρθρο 4: Αμοιβή Το σύνολο της δαπάνης ανέρχεται στο ποσό των Δέκα χιλιάδων τετρακοσίων πενήντα πέντε ευρώ (10.455,00 ) και θα βαρύνει τις πιστώσεις του προϋπολογισμού εξόδων του Υπουργείου Οικονομικών για τα οικονομικά έτη 2014 και 2015, συγκεκριμένα τον ειδικό φορέα 23 150 με Κ.Α.Ε. 0869. Άρθρο 5: Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή της αναδόχου εταιρείας για το ανωτέρω έργο θα γίνεται ανά εξάμηνο, κατόπιν της έκδοσης του σχετικού τιμολογίου από την εταιρεία στο τέλος κάθε εξαμήνου, στο όνομα του δικαιούχου, μετά την οριστική παραλαβή των εργασιών από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής και τον έλεγχο δικαιολογητικών πληρωμής από την υπηρεσία δημοσιονομικού ελέγχου (Υ.Δ.Ε.). Άρθρο 6: Κρατήσεις Η ανάδοχος υπόκειται σε όλες τις νόμιμες κρατήσεις που ανέρχονται σε ποσοστό 3,172% (δηλαδή 3% υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. επ αυτού 2% χαρτόσημο και επ αυτού 20% ΟΓΑ χαρτοσήμου και 0,10% υπέρ της Ε.Α.Α.Δ.Σ) επί του συμφωνηθέντος ποσού, ενώ ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Δημόσιο. Η παρακράτηση υπέρ της Ε.Α.Α.Δ.Σ (0,10%) παρακρατείται εξ ολοκλήρου κατά την πρώτη πληρωμή. Επίσης κατά την πληρωμή της εταιρείας, θα γίνεται παρακράτηση φόρου εισοδήματος 8%. 5
Άρθρο 7: Ισχύον Δίκαιο - Διαφορές Η παρούσα σύμβαση διέπεται αποκλειστικά από την Ελληνική Νομοθεσία και κάθε διαφορά, διένεξη ή διαφωνία μεταξύ της «ΑΝΑΔΟΧΟΥ» και του «ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ» που θα αφορά στην εφαρμογή, την εκτέλεση, την ερμηνεία των όρων της παρούσας σύμβασης ή γενικά στις σχέσεις που δημιουργούνται από αυτή, λύεται από τα δικαστήρια των Αθηνών που καθίστανται αποκλειστικά αρμόδια. Εκτός από τα παραπάνω ισχύουν γενικά και όλες οι κείμενες διατάξεις περί Κρατικών Προμηθειών, κατά τα λοιπά ισχύουν οι όροι της υπ αριθμ.: 1028/ 29-12- 2011 σύμβαση και την από 05/03/2013 τροποποίηση της όσον αφορά της υποχρέωσης της αναδόχου εταιρείας. Άρθρο 8: Ανωτέρα βία Κανένας από τους συμβαλλόμενους δεν ευθύνεται για παράλειψη εκπλήρωσης των συμβατικών υποχρεώσεών του αν η παράλειψη αυτή είναι απόρροια ανωτέρας βίας, υπό την προϋπόθεση ότι η επικαλούμενη ανώτερη βία αποδεικνύεται δεόντως και επαρκώς. Η παρούσα σύμβαση μετά την ανάγνωση και βεβαίωσή της υπογράφεται νόμιμα από τους συμβαλλόμενους σε τρία (3) πρωτότυπα. Από τα τρία (3) αυτά πρωτότυπα τα δύο (2) κατατέθηκαν στο αρμόδιο γραφείο της Διεύθυνσης Οικονομικής Διαχείρισης του Υπουργείου Οικονομικών, το δε άλλο έλαβε η «ΑΝΑΔΟΧΟΣ». ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ O ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΟ Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ Δ/ΝΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΚΑΙ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΒΙΔΑΛΗΣ 6