ΑΔΑ: ΒΧ4Η469Β7Ι-Λ72 ΑΔΑΜ: 15PROC002646761 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΡΕΥΝΩΝ Η παρούσα έρευνα έχει συγχρηματοδοτηθεί από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο ΕΚΤ) και από εθνικούς πόρους μέσω του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου (ΕΣΠΑ) Ερευνητικό Χρηματοδοτούμενο Έργο: ΘΑΛΗΣ. Επένδυση στην κοινωνία της γνώσης μέσω του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου. Αρ. Διακήρυξης: 01/15 Θεσσαλονίκη, 18-3-2015 Πληροφορίες : Βαρβάρα Βάμβουρα Τηλέφωνο : 2310 891437 fax : 2310 891266 e mail : barbo@uom.gr Α Ν Α Κ Ο Ι Ν Ω Σ Η Π Ρ Ο Χ Ε Ι Ρ Ο Υ Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ Ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου Μακεδονίας, σύμφωνα με τον N. 2362/1995 (ΦΕΚ 247/Α/95) «Περί Δημόσιου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», το Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/Α/14) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις», το Ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, τα άρθρα 15 και 26 έως 39 του Π.Δ. 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)», την υπ αριθμ. 148/17.02.2015 απόφαση της Επιτροπής Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας σχετικά με την έγκριση του σχεδίου διακήρυξης και της διενέργειας του διαγωνισμού, την υπ αριθμ. 145/17.12.2014 απόφαση της Επιτροπής Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας σχετικά με τον ορισμό της Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού, προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό με κλειστές προσφορές και κριτήριο αξιολόγησης τη χαμηλότερη τιμή για την μετάφραση αρχειακού υλικού από τη ρωσική στην ελληνική γλώσσα στο πλαίσιο των αναγκών υλοποίησης του Υποέργου «Η Ελλάδα από τον Β Παγκόσμιο στον Ψυχρό Πόλεμο. Διεθνείς Σχέσεις και εσωτερικές εξελίξεις» και α/α «01» με ίδια μέσα, που εκτελείται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» (Ε.Π.Ε.Δ.Β.Μ.) 2007-2013 και συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (Ε.Κ.Τ.) και από εθνικούς πόρους, μέσω του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (Π.Δ.Ε.) του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, δυνάμει της υπ αριθμ. πρωτ. 13182/20.08.2012 Απόφασης Ένταξης της Πράξης με τίτλο: «ΘΑΛΗΣ-ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ -Η Ελλάδα
από τον Β Παγκόσμιο στον Ψυχρό Πόλεμο. Διεθνείς Σχέσεις και εσωτερικές εξελίξεις», με κωδικό ΟΠΣ 380436 και «Συντονιστή» τον Καθηγητή κ. Ν. Μαραντζίδη. Ο προϋπολογισμός της ανωτέρω ανάθεσης ανέρχεται στο ποσό των 13.000,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και θα βαρύνει τους πόρους του προαναφερόμενου υποέργου. Ο διαγωνισμός θα γίνει στις 03.04.2015, ημέρα Παρασκευή και ώρα 12:00 μεσ., στο γραφείο της Μονάδας Προμηθειών του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (1 ος όροφος κτιρίου ΗΘ, Γραφείο Κ123) του Πανεπιστημίου Μακεδονίας στη Θεσσαλονίκη, οδός Εγνατία 156, ΤΘ 54006, ενώπιον της Επιτροπής του Διαγωνισμού. Ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τους παρακάτω όρους: 1. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια. Δικαίωμα συμμετοχής στον διαγωνισμό έχουν: α) όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά, β) συνεταιρισμοί και γ) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά ή κοινοπραξίες προμηθευτών, οι οποίες όμως δεν είναι υποχρεωμένες να λάβουν ορισμένη νομική μορφή κατά τη φάση υποβολής των προσφορών τους. Επιτρέπεται κατά τη διαδικασία της αποσφράγισης των προσφορών να παραστούν όσοι υπέβαλαν προσφορά ή οι νόμιμοι αντιπρόσωποί τους. 2. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Οι τιμές θα πρέπει να δίνονται σε Eυρώ ελεύθερες από κάθε επιβάρυνση ανά μεταφρασμένη λέξη. Στην τιμή θα περιλαμβάνονται όλες οι επιβαρύνσεις, πλην του Φ.Π.Α., που νόμιμα βαρύνουν τον ανάδοχο. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε Ευρώ ή που καθορίζουν σχέση Ευρώ προς ξένο νόμισμα, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές για τον ανάδοχο μέχρι την οριστική παραλαβή των μεταφραστικών υπηρεσιών. 4. Η προσφορά γίνεται αποδεκτή μόνο αν υποβληθεί στην Ελληνική γλώσσα σε σφραγισμένο φάκελο. Η προσφορά κατατίθεται στο Γραφείο Κ123 του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου Μακεδονίας, 1 ος όροφος (υπόψη κ. Βαρβάρας Βάμβουρα), όπου και πρωτοκολλείται, έως την ημέρα του διαγωνισμού και μέχρι την ώρα λήξης της προθεσμίας, αυτοπροσώπως ή με νόμιμο αντιπρόσωπο, νόμιμα εξουσιοδοτημένο. Μπορεί να αποστέλλεται και με άλλο τρόπο (ΕΛ.ΤΑ., courier, κ.λπ), εφόσον αυτή φθάσει στην Υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη ημέρα του διαγωνισμού. Στον φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α) Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα, β) ο πλήρης τίτλος της Αναθέτουσας Αρχής, γ) ο αριθμός της διακήρυξης, δ) η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, ε) τα ακριβή στοιχεία του αποστολέα. 5. Οι ενδιαφερόμενοι τοποθετούν εντός του προαναφερόμενου φακέλου την Οικονομική και Τεχνική τους προσφορά, οι οποίες συντάσσονται εις διπλούν. Οφείλουν επίσης να
προσκομίσουν Υπεύθυνη Δήλωση ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή τους σε διαγωνισμούς του Δημοσίου, δεν έχουν επιβληθεί περιορισμοί λειτουργίας της εταιρείας ή της επιχείρησής τους, δεν έχουν υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ότι είναι ασφαλιστικά και φορολογικά ενήμεροι και ότι αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης. Οφείλουν τέλος να προσκομίσουν τα πιστοποιητικά και τους τίτλους σπουδών που αναφέρονται στους συνημμένους ειδικούς όρους. 6. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εναλλακτικές προσφορές δεν επιτρέπονται. 7. Διευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινίσεις δίδονται μόνο όταν ζητούνται από συλλογικό όργανο είτε ενώπιόν του είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας μετά από σχετική γνωμοδότηση του συλλογικού οργάνου (Επιτροπή διαγωνισμού). Σημειώνεται ότι από τις διευκρινίσεις που δίδονται σύμφωνα με τα παραπάνω λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. 8. Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07. 9. Η κατακύρωση του διαγωνισμού γίνεται από το αποφασίζον όργανο του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου και ανακοινώνεται εγγράφως στον ανακηρυχθέντα ανάδοχο. Αυτός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ανακοίνωση κατακύρωσης για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 10. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγυητική επιστολή αναγνωρισμένης Τράπεζας ίση με το 5% της συνολικής συμβατικής δαπάνης χωρίς Φ.Π.Α. ως εγγύηση για την καλή εκτέλεση της σύμβασης η οποία θα παραμείνει μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης είναι μεγαλύτερος κατά δύο (2) μήνες από την ημερομηνία λήξης του χρόνου παράδοσης των προς ανάθεση μεταφραστικών υπηρεσιών. 11. Η παραπάνω ανάθεση απαλλάσσεται κρατήσεων υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. 3%, χαρτοσήμου επί του ποσού του Μ.Τ.Π.Υ. 2%, ΟΓΑ χαρτοσήμου 20% επί του ποσού του χαρτοσήμου, αφού η πληρωμή γίνεται σε βάρος των πιστώσεων του εν λόγω προγράμματος. Βαρύνεται, ωστόσο, με κράτηση ποσοστού 0,10% επί της συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α., βάσει του Ν. 4013/11, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Επιπλέον, από την ανάδοχο εταιρεία θα παρακρατηθεί φόρος ο οποίος υπολογίζεται με συντελεστή 4% για την προμήθεια αγαθών και 8% για την παροχή υπηρεσιών στο καθαρό ποσό της αξίας του τιμολογίου. Ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου θα χορηγήσει στην ανάδοχο εταιρεία βεβαίωση για την παρακράτηση του ανωτέρω φόρου, προκειμένου να τη χρησιμοποιήσει κατά την υποβολή της ετήσιας φορολογικής του δήλωσης στη Δ.Ο.Υ. 12. Χρόνος παράδοσης: Η μετάφραση του συνολικού όγκου του έργου θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί μέχρι τις 30/6/2015.
13. Σε περίπτωση που ο ανακηρυχθείς ανάδοχος δεν προσέλθει μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε για να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα σε αυτήν με απόφαση του αρμοδίου συλλογικού οργάνου και επιβάλλονται οι προβλεπόμενες από το νόμο κυρώσεις. Με την ίδια διαδικασία ο ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος εφόσον δεν εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις μέσα στο συμβατικό χρόνο ή στον χρόνο παράτασης που του δόθηκε με τη νόμιμη διαδικασία. Με την απόφαση για έκπτωση του συλλογικού οργάνου καθορίζονται και οι επιβαλλόμενες κυρώσεις σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται στο άρθρο 34 του Π.Δ. 118/07. Ο ανάδοχος δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή τη σύμβαση όταν ή μη έγκαιρη υπογραφή της σύμβασης ή η μη εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων οφείλεται σε υπαιτιότητα του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου ή σε λόγους ανωτέρας βίας η απόδειξη των οποίων γίνεται αποκλειστικά από τον προμηθευτή. 14.Τρόπος πληρωμής: Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει σε Ευρώ τμηματικά (σύμφωνα με τα αναφερόμενα στους συνημμένους ειδικούς όρους της διακήρυξης) μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή και έλεγχο κάθε τμήματος και αφού προηγηθεί για κάθε ξεχωριστό τμήμα βεβαίωση της αρμόδιας Επιτροπής παραλαβής περί εκπληρώσεως όλων των εν γένει συμβατικών του υποχρεώσεων και εντός σαράντα (40) ημερών από την κατάθεση του σχετικού τιμολογίου και των λοιπών νομίμων δικαιολογητικών. Για την έκδοση εντάλματος πληρωμής απαιτούνται τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στα άρθρα 35 και 36 του Κανονισμού Προμηθειών του Δημοσίου Π.Δ. 118/07. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα οριζόμενα από την παράγραφο Ζ, υποπαράγραφο Ζ5 κ.ε. του άρθρου 1 του ν. 4152/9-5-13. 15 Για κάθε θέμα που δεν ρυθμίζεται διαφορετικά από την παρούσα, εφαρμόζονται αναλογικά οι διατάξεις του Π.Δ. 118/07 όπως ισχύει. Ο Πρόεδρος του Ε.Λ.Κ.Ε. (Επιτροπή Ερευνών) Καθηγητής Ευτύχιος Σαρτζετάκης
ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Οι υποψήφιοι κατά την σύνταξη και υποβολή των προσφορών τους θα πρέπει να λάβουν υπόψην τους παρακάτω ειδικούς όρους: 1. Υπολογίζεται ότι το μεταφραστικό έργο που απαιτείται θα βρίσκεται στην περιοχή των 140.000 λέξεων, με απόκλιση +/-10%. Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό θα πρέπει να προσκομίσουν προσφορά σε πλήθος λέξεων για το ποσό των 13.000 ευρώ (στη μορφή Χ λέξεις * Υ ευρωλεπτά/λέξη=13.000 ευρώ) και το έργο θα αποδοθεί στον διαγωνιζόμενο που θα προσφέρει το μέγιστο πλήθος λέξεων. 2. Απαιτούμενα προσόντα: Το φυσικό πρόσωπο/εταιρεία που θα αναλάβει το έργο πρέπει να προσκομίσει: - Αποδεικτικό πρότερης εμπειρίας μετάφρασης από ρωσικά σε ελληνικά - Τίτλο σπουδών τουλάχιστον ενός μέλους της μεταφραστικής ομάδας που θα αναλάβει το έργο, που αποδεικνύει γνώση της ρωσικής γλώσσας σε πανεπιστημιακό επίπεδο: α) Τίτλος ρωσικού πανεπιστημίου κοινωνικών/ανθρωπιστικών επιστημών ή β) Τίτλος μη ρωσικού πανεπιστημίου όπου να έχει διδαχθεί ρωσικά για τουλάχιστον 4 εξάμηνα Επιθυμητά επιπλέον προσόντα: - Μεταπτυχιακός/διδακτορικός τίτλος πάνω στη ρωσική γλώσσα/λογοτεχνία - Συγγραφικό έργο ή επιστημονικές δημοσιεύσεις στη ρωσική γλώσσα 3. Ο ανάδοχος θα πρέπει να ακολουθήσει τις οδηγίες του επιστημονικού υπευθύνου πάνω σε κατευθυντήριες γραμμές επεξεργασίας του αρχειακού υλικού σύμφωνα με σχετικό συμφωνητικό και θα υπογράψει αυστηρή ρήτρα εμπιστευτικότητας. 4. Η αποζημίωση θα λάβει χώρα σε δύο δόσεις: α) το 30% της συμβατικής αξίας με την ολοκλήρωση της μετάφρασης 40.000 λέξεων β) το υπόλοιπο 70% της συμβατικής αξίας με την ολοκλήρωση του έργου της μετάφρασης. 5. Η μετάφραση του συνολικού όγκου του έργου θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί μέχρι τις 30/6/2015. 6. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να δηλώσει με την προσφορά του ρητά ότι σε περίπτωση που χαθεί κάποιο επίσημο έγγραφο, το οποίο παραλήφθηκε από την Αναθέτουσα Αρχή για μετάφραση, φέρνει καθ ολοκληρία την ευθύνη για την πλήρη αποκατάσταση της ζημίας (θετικής ή αποθετικής). 7. Η μετάφραση θα γίνεται σε μηχανογραφημένες σελίδες μόνο και όχι δακτυλογραφημένες. Στο τέλος κάθε μεταφρασμένης σελίδας θα πρέπει να είναι εκτυπωμένος ο αριθμός των λέξεων μηχανογραφικά (δε θα είναι δεκτή σελίδα μετρημένη και γραμμένη με το χέρι ). 8. Οιασδήποτε μορφής και φύσης κακοτεχνία, ελάττωμα ή παράλειψη θα αποτελεί ανεξαρτήτως του βαθμού υπαιτιότητας, επαρκή λόγο, όπως η Αναθέτουσα Αρχή
αρνηθεί την παραλαβή της μεταφρασμένης εργασίας, με συνέπεια την αντίστοιχη μείωση της αμοιβής ή και θα δύναται να καταγγείλει την παρούσα σύμβαση αζημίως. 9. Στην έννοια λέξη δε θα περιλαμβάνονται τα άρθρα που περιέχει ένα ρέον κείμενο, τα σημεία στίξεως και οι αριθμοί και κατά συνέπεια δε θα χρεώνονται.