ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ Ι Λ Ι Ο Υ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΝ ΥΠΗΡΕΣΙΝ ΑΡ.ΠΡΤ.20168/31032014 14PROC001965603 2014-04-03 Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΙΛΙΟΥ διακηρύσσει ότι εκτίθεται σε πρόχειρο ιαγωνισ-ό -ε σφραγισ-ένες προσφορές και ε κριτήριο κατακύρωσης την οικονοικότερη προσφορά για κάθε οάδα των προς παροχή υπηρεσιών ξεχωριστά που συ-φωνούν -ε τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της παρούσας διακήρυξης η «Συντήρηση και Τεχνική Υποστήριξη Προγραάτων των Υπηρεσιών του ήου», προϋπολογισ-ού 33.000,00 επί πλέον Φ. Π. Α. 23 % 7.590,00 για τις ανάγκες του ή-ου Ιλίου. Η παρούσα εργασία χρη-ατοδοτείται από τους ιδίους πόρους για τις ιευθύνσεις και υπηρεσίες του ή-ου. Οι προσφορές, επί ποινή αποκλεισού, θα περιλαβάνουν το σύνολο τουλάχιστον της ίας από τις οάδες υπηρεσιών της προήθειας. Τα στοιχεία των προς παροχή υπηρεσιών αναφέρονται αναλυτικά στις Τεχνικές Προδιαγραφές της -ε κωδικό Π09/2014 -ελέτης, η οποία και αποτελεί αναπόσπαστο -έρος της παρούσας διακήρυξης. Η ελάχιστη προθεσ-ία διεξαγωγής του διαγωνισ-ού, σύ-φωνα -ε το άρθρο 11 παρ. 5 του Π.. 28/ΦΕΚ 1 Α /1511980 «Περί εκτελέσεως έργων και προ-ηθειών Ο. Τ. Α.», είναι πέντε (5) ηέρες από την τελευταία, σύ-φωνα -ε την 5 η παράγραφο του 11 ου άρθρου του Π.. 28/1980, δη-οσίευση της περίληψης της διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 1 ο : Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια του διαγωνισ-ού και η εκτέλεση της εργασίας διέπονται από τις εξής διατάξεις : Του Π.. 28/ΦΕΚ 1 Α /1511980 «Περί εκτελέσεως έργων και προ-ηθειών Ο. Τ. Α.». Του Ν. 2286/ΦΕΚ 19 Α /121995 «Προ-ήθειες του η-οσίου Το-έα και ρυθ-ίσεις συναφών θε-άτων. Του Ν. 3463/ΦΕΚ 114 Α/862006 «Κώδικας ή-ων και Κοινοτήτων». Το N. 3731/08 (ΦΕΚ 263 Α/23122008) : «Αναδιοργάνωση της δη-οτικής αστυνο-ίας και ρυθ-ίσεις λοιπών θε-άτων αρ-οδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών, και ιδιαίτερα την 13 η παράγραφο του άρθρου 20. Ν. 3801/09 (ΦΕΚ 163 Α/492009): «Ρυθ-ίσεις θε-άτων προσωπικού -ε σύ-βαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου και άλλες διατάξεις οργάνωσης και λειτουργίας της η-όσιας ιοίκησης». Το N.2362/95 (ΦΕΚ247 Α') : Περί η-οσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους τους και άλλες διατάξεις. Του Ν. 3548/ΦΕΚ 68 Α /2032007 «Καταχώρηση δη-οσιεύσεων των φορέων του η-οσίου στο νο-αρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». Της Υπουργικής Απόφασης 35130/739/ΦΕΚ 1291 Β /1182010 «Αύξηση των χρη-ατικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν.2362/1995 για τη σύναψη δη-οσίων συ-βάσεων που αφορούν προ-ήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». Το N. 3852/10 (ΦΕΚ 87 Α/762010) : Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρω-ένης ιοίκησης Πρόγρα--α Καλλικράτης. Το N. 3861/10 (ΦΕΚ 112 Α/1372010) : Ενίσχυση της διαφάνειας -ε την υποχρεωτική ανάρτηση νό-ων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγρα--α ιαύγεια» και άλλες διατάξεις. Το Ν. 2690/9399 (ΦΕΚ 45 Α'): Κύρωση του Κώδικα ιοικητικής ιαδικασίας και άλλες διατάξεις.
Του Ν. 3886/10 (ΦΕΚ 173 Α/3092010) : ικαστική προστασία κατά τη σύναψη δη-όσιων συ-βάσεων Εναρ-όνιση της ελληνικής νο-οθεσίας -ε την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συ-βουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συ-βουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν -ε την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συ-βουλίου της 11ης εκε-βρίου 2007 (L 335). Του Ν. 4152/2013 (Προσαρ-ογή της Ελληνικής Νο-οθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέ-ηση των καθυστερήσεων πληρω-ών στις ε-πορικές συναλλαγές) τις διατάξεις της υποπαραγράφου Ζ5 της παρ. Ζ.. Tον Ν. 4013 (ΦΕΚ204 Α/1592011) Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής η-οσίων Συ-βάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου η-οσίων Συ-βάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις και τον Ν.4072/12 (ΦΕΚ86Α) Τροποποίηση. ΑΡΘΡΟ 2 ο : Συβατικά στοιχεία Στοιχεία της σύ-βασης που θα προσαρτηθούν σε αυτή κατά σειρά ισχύος είναι : α) Η διακήρυξη. β) Οι τεχνικές προδιαγραφές. γ) Η οικονο-ική και τεχνική προσφορά του -ειοδότη. ΑΡΘΡΟ 3 ο : Χρόνος και τόπος διεξαγωγής του διαγωνισού Ο διαγωνισ-ός θα γίνει στο η-αρχείο Ιλίου, Κάλχου 48 50, 2 ος όροφος, στη ιεύθυνση Οικονο-ικών Υπηρεσιών την 10/04/2014, ηέρα Πέπτη και ώρα 11.00 έως 11.30 διάστη-α κατά το οποίο οι υποψήφιοι ανάδοχοι δύνανται να υποβάλλουν τις προσφορές τους -ε εκπροσώπους τους στην επιτροπή διενέργειας του διαγωνισ-ού. Επίσης, οι προσφορές -ε όλα τα απαραίτητα στοιχεία δύναται να σταλούν ταχυδρο-ικά ή -ε άλλον τρόπο στο ή-ο έχρι και την προηγουένη εργάσιη ηέρα της διεξαγωγής του διαγωνισού στη ιεύθυνση : Κάλχου 48 C 50, Γραφείο Πρωτοκόλλου, 1 ος όροφος, Τ. Κ. 131 22. Προσφορές που κατατίθενται -ετά την παραπάνω η-ερο-ηνία και ώρα είναι εκπρόθεσ-ες και επιστρέφονται. Η -ελέτη και η διακήρυξη βρίσκονται στα γραφεία του ή-ου Ιλίου όπου οι ενδιαφερό-ενοι -πορούν τις εργάσι-ες η-έρες και ώρες να λα-βάνουν γνώση (Τ-ή-α Προ-ηθειών, Κάλχου 48 50, 2 ος όροφος, τηλ. 2132030.136, 2132030.185, 2132030.195, 2132030.196, fax 2102691.864, Τ. Κ. 131 22, κα Α. ασκαλάκη, κα Ε. Τσα-πάση, κα Α. Μπέλλου, κ. Γ. Ζου-πουλίδης, κα Α. Μαράτου). Επίσης, θα παρέχεται ελεύθερη, ά-εση και πλήρης πρόσβαση στη Συγγραφή Υποχρεώσεων και τα λοιπά τεύχη του παρόντος διαγωνισ-ού στην ιστοσελίδα του ή-ου Ιλίου www.ilion.gr. Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισ-ού, -ε βάση τη 2 η παράγραφο του 18 ου άρθρου του Π.. 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προ-ηθειών Ο. Τ. Α.», την παράγραφο (δ) του 103 ου άρθρου του Ν. 3463/2006 και τη -ε αριθ-ό 10/2012014 Απόφαση της Οικονο-ικής Επιτροπής, αποτελείται από τους : α. Ζου-πουλίδη Γεώργιο β. Ελένη Χατζή γ. Σφέτσα Σεραφεί- Αναπληρω-ατικά -έλη Επιτροπής ορίζονται οι : α. Τσα-πάση Ελένη β. Ζήση Χαρίκλεια γ. Μπαρδή Ευτέρπη ΑΡΘΡΟ 4 ο : εκτοί στο ιαγωνισό Στον διαγωνισ-ό γίνονται δεκτοί : 1. Έλληνες και αλλοδαποί υποψήφιοι. 2. Νο-ικά πρόσωπα η-εδαπά και αλλοδαπά. 3. Συνεταιρισ-οί. 4. Ενώσεις. που αποδεδειγ-ένα ασχολούνται -ε την συντήρηση και τεχνική υποστήριξη των αντίστοιχων
εφαρ-ογών λογισ-ικού. ΑΡΘΡΟ 5 ο : ικαιολογητικά συετοχής στον ιαγωνισό (βλ. και άρθρο 18 του Π.. 28/1980) Οι δικαιού-ενοι συ--ετοχής στον διαγωνισ-ό υποβάλλουν -αζί -ε την προσφορά τους και τα εξής δικαιολογητικά (η -η τήρηση οποιουδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού αυτοδικαίως επιφέρει ποινή αποκλεισού της αντίστοιχης προσφοράς) : 5.1 Εγγυητική επιστολή συ--ετοχής στο διαγωνισ-ό που είναι το 5 % επί της συνολικής ενδεικτικά προϋπολογισθείσας από την υπηρεσία δαπάνης, συ-περιλα-βανο-ένου του Φ. Π. Α. 5.2 Υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986 στις οποίες θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισού και στις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι: 1. Είναι ενή-ερος ως προς τις υποχρεώσεις καταβολής εισφορών σε οργανισ-ούς κύριας και επικουρικής κοινωνικής ασφάλισης και τις φορολογικές του υποχρεώσεις. 2. Σε περίπτωση που ανακηρυχθεί Ανάδοχος της σύ-βασης, θα προσκο-ίσει για τη σύναψή της εντός προθεσ-ίας δέκα (10) η-ερολογιακών η-ερών από τη σχετική πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής τα επι-έρους δικαιολογητικά Κατακύρωσης όπως αυτά περιγράφονται στο 6 ο άρθρο της παρούσης 3. Εφόσον πρόκειται για συνεταιρισ-ό, ότι ο Συνεταιρισ-ός λειτουργεί νό-ι-α. 4. O/οι νό-ι-ος/οι εκπρόσωπος/οι του υποψηφίου αναδόχου (ση-.: εφόσον πρόκειται για Ο.Ε. και Ε.Ε. οι ο-όρρυθ-οι εταίροι και διαχειριστές αυτών, εφόσον πρόκειται για Ε.Π.Ε. οι διαχειριστές αυτής, εφόσον πρόκειται για Α.Ε., ο Πρόεδρος και ο ιευθύνων Σύ-βουλος αυτής, οι νό-ι-οι εκπρόσωποι κάθε άλλου νο-ικού προσώπου), καθώς και στην περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι φυσικό πρόσωπο δηλώνει ότι: i) εν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύ-βαση προ-ηθειών ή υπηρεσιών του δη-όσιου το-έα. ii) εν έχει τι-ωρηθεί -ε αποκλεισ-ό από τους διαγωνισ-ούς προ-ηθειών ή υπηρεσιών του δη-όσιου το-έα. 6. Η Προσφορά συντάχθηκε σύ-φωνα -ε τους όρους της παρούσας ιακήρυξης, των τεχνικών προδιαγραφών και των σχετικών -ε αυτήν διατάξεων και κεί-ενων νό-ων των οποίων έλαβε γνώση και τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα ή ότι δεν αποδέχεται έναν ή περισσότερους όρους, τους οποίους και θα αναφέρει. 5.3 Πιστοποιητικό του οικείου Επι-ελητηρίου -ε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελ-ά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλ-ατος από αρ-όδια δη-όσια αρχή, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) -ήνες πριν από την διενέργεια του διαγωνισ-ού. 5.4 Ο Υποψήφιος Ανάδοχος, στην περίπτωση που δεν είναι ο ίδιος ο κατασκευαστής ή ο επίση-ος αντιπρόσωπος, πρέπει να διαθέτει τεκ-ηριω-ένα αποδεδειγ-ένη επαγγελ-ατική ικανότητα και τεχνογνωσία στην εγκατάσταση, παρα-ετροποίηση και υποστήριξη λογισ-ικού της κατασκευάστριας εταιρίας λογισ-ικού της αντίστοιχης ο-άδας. ς στοιχείο τεκ-ηρίωσης προσκο-ίζεται: Βεβαίωση από την κατασκευάστρια εταιρία λογισ-ικού ότι ο υποψήφιος ανάδοχος της αντίστοιχης ο-άδας έχει επαρκή ε-πειρία και ικανότητα για να υποστηρίξει το αντίστοιχο προϊόν λογισ-ικού. ε ποινή αποκλεισού σε αντίθετη περίπτωση. 5.5 Εφόσον οι υποψήφιοι ανάδοχοι συ--ετέχουν στους διαγωνισ-ούς -ε εκπροσώπους τους υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιου-ένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπου-ένου από αρ-όδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συ-βολαιογράφο. 5.6 Μαζί -ε τα προαναφερό-ενα δικαιολογητικά χρειάζεται να προσκο-ίζονται τα απαραίτητα νο-ι-οποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης, ε ποινή αποκλεισού σε αντίθετη περίπτωση. Πιο συγκεκρι-ένα, όσον αφορά τα Νο-ικά Πρόσωπα : Εάν ο προσφέρων είναι Α.Ε και Ε.Π.Ε: 1. ΦΕΚ σύστασης,
2. Αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού -ε το ΦΕΚ στο οποίο έχουν δη-οσιευτεί όλες οι -έχρι σή-ερα τροποποιήσεις αυτού ή επικυρω-ένο αντίγραφο κωδικοποιη-ένου καταστατικού (εφόσον υπάρχει), 3. ΦΕΚ στο οποίο έχει δη-οσιευτεί το πρακτικό Σ ή απόφαση των εταίρων περί εκπροσώπησης του νο-ικού προσώπου, 4. Πρακτικό.Σ περί έγκρισης συ--ετοχής στο διαγωνισ-ό, στο οποίο -πορεί να περιέχεται και εξουσιοδότηση (εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του υποψηφίου αναδόχου) για υπογραφή και υποβολή Προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νό-ι-ος εκπρόσωπος του φορέα την Προσφορά και τα λοιπά απαιτού-ενα έγγραφα του διαγωνισ-ού και ορίζεται συγκεκρι-ένα άτο-ο ως αντίκλητος, Εάν ο προσφέρων είναι Ο.Ε, Ε.Ε: 1. Αντίγραφο του καταστατικού -ε όλα τα -έχρι σή-ερα τροποποιητικά, Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά σύστασής τους εκδίδονται -ε βάση την ισχύουσα νο-οθεσία της χώρας που είναι εγκατεστη-ένα, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Εάν ο προσφέρων είναι ένωση ή κοινοπραξία, οφείλει επιπλέον να καταθέσει: 1. Πράξη του αρ-όδιου οργάνου κάθε Μέλους της Ένωσης/ Κοινοπραξίας από το οποίο να προκύπτει η έγκριση του για τη συ--ετοχή του Μέλους: στην Ένωση/ Κοινοπραξία, και στο ιαγωνισ-ό 2. Συ-φωνητικό -εταξύ των -ελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας όπου: να συστήνεται η Ένωση/ Κοινοπραξία, να αναγράφεται και να οριοθετείται -ε τη -έγιστη δυνατή σαφήνεια το -έρος του Έργου (φυσικό και οικονο-ικό αντικεί-ενο) που αναλα-βάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς, να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισ-ό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας (leader), να δηλώνουν από κοινού ότι αναλα-βάνουν εις ολόκληρο την ευθύνη για την εκπλήρωση του Έργου να ορίζεται (-ε συ-βολαιογραφική πράξη, η οποία επίσης προσκο-ίζεται) κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας και των -ελών της για τη συ--ετοχή της στο ιαγωνισ-ό και την εκπροσώπηση της Ένωσης / Κοινοπραξίας και των -ελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Επιση-αίνεται, εδώ, ότι τυχόν ελλείψεις παραλήψεις, που αφορούν τα δικαιολογητικά των παραγράφων 5.2 (Υπεύθυνες δηλώσεις) και 5.5 (Νο-ι-οποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης), -πορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων εντός προθεσ-ίας πέντε (5) η-ερών από την έγγραφη ειδοποίηση του υποψηφίου από την υπηρεσία. Επιπλέον, σε περίπτωση που στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου ορισ-ένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισ-ού να αναπληρωθούν -ε Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, -ε Υπεύθυνη ήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητική αρχής, συ-βολαιογράφου ή αρ-όδιου επαγγελ-ατικού οργανισ-ού της χώρας του υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. ικαιολογητικά που πρέπει να καταθέσουν οι Έλληνες πολίτες ή οι αλλοδαποί, καθώς και τα ηεδαπά ή αλλοδαπά Νοικά Πρόσωπα ε την προσφορά τους ικαιολογητικά ή δηλώσεις Άρθρο διακήρυξης Εγγυητική επιστολή συ--ετοχής 5.1 Υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986 5.2 Πιστοποιητικό εγγραφής από το οικείο επι-ελητήριο 5.3 Απόδειξη ε-πειρίας 5.4
Βεβαίωση εκπροσώπησης 5.5 Νο-ι-οποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης 5.6 ικαιολογητικά που πρέπει να καταθέσουν οι συνεταιρισοί ε την προσφορά τους ικαιολογητικά ή δηλώσεις Άρθρο διακήρυξης Εγγυητική επιστολή συ--ετοχής 5.1 Υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986 5.2 Πιστοποιητικό εγγραφής από το οικείο επι-ελητήριο 5.3 Απόδειξη ε-πειρίας 5.4 Βεβαίωση εκπροσώπησης 5.5 Νο-ι-οποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης 5.6 Υπεύθυνη δήλωση ότι ο συνεταιρισ-ός λειτουργεί νό-ι-α 5.2.4 ικαιολογητικά που πρέπει να καταθέσει κάθε υποψήφιος προηθευτής που συετέχει σε ένωση ε την προσφορά της ένωσης ικαιολογητικά ή δηλώσεις Άρθρο διακήρυξης Εγγυητική επιστολή συ--ετοχής 5.1 Υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986 5.2 Πιστοποιητικό εγγραφής από το οικείο επι-ελητήριο 5.3 Απόδειξη ε-πειρίας 5.4 Βεβαίωση εκπροσώπησης 5.5 Νο-ι-οποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης 5.6 ΑΡΘΡΟ 6 ο : ικαιολογητικά Κατακύρωσης Ο υποψήφιος Ανάδοχος στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο ιαγωνισ-ός οφείλει να καταθέσει εντός δέκα (10) η-ερολογιακών η-ερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά: α. ΟΙ ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ 6.1 Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισ-ούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολού-ενο από αυτόν προσωπικό. 6.2 Πιστοποιητικά όλων των οργανισ-ών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη ήλωση της προηγου-ένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενή-ερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης έκδοσης -ετά την η-ερο-ηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του ιαγωνισ-ού. 6.3 Πιστοποιητικό αρ-όδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενή-ερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του έκδοσης -ετά την η-ερο-ηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του ιαγωνισ-ού. 6.4 Πιστοποιητικό αρ-όδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων του καταστατικού / -η λύσης της εταιρείας, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρείς (3) -ήνες πριν από την η-ερο-ηνία διενέργειας του διαγωνισ-ού, ώστε να εξασφαλίζεται ότι δεν έχει πραγ-ατοποιηθεί άλλη -εταβολή στην εταιρική κατάσταση ύστερα από το τελευταίο καταστατικό ή Φ. Ε. Κ. που έχει κατατεθεί. β. ΟΙ ΑΛΛΟ ΑΠΟΙ Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων εκδίδονται -ε βάση την ισχύουσα νο-οθεσία της χώρας που είναι εγκατεστη-ένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. γ. ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΠΑ ΗΜΕ ΑΠΑ Η ΑΛΛΟ ΑΠΑ Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά -ε την ακόλουθη τροποποίηση όσον αφορά τα πιστοποιητικά του εδαφίου 6.2 :
Πιστοποιητικά όλων των οργανισ-ών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη ήλωση της προηγου-ένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενή-ερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης έκδοσης -ετά την η-ερο-ηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του ιαγωνισ-ού. Οι ο-όρρυθ-ες και ετερόρρυθ-ες εταιρείες (Ο. Ε. και Ε. Ε.) θα προσκο-ίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισ-ών κοινωνικής ασφάλισης τόσο για όλα τα -έλη τους όσο και για όλο το απασχολού-ενο σε αυτές προσωπικό. Οι ανώνυ-ες εταιρείες (Α. Ε.) και οι εταιρείες περιορισ-ένης ευθύνης (Ε. Π. Ε.) θα προσκο-ίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισ-ών κοινωνικής ασφάλισης για όλο το απασχολού-ενο σε αυτές προσωπικό. δ. ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ α) ικαιολογητικά όπως των εδαφίων 6.1, 6.2, 6.3 και 6.4 ανωτέρω. β) Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισ-ός λειτουργεί νό-ι-α. ε. Οι ενώσεις υποψήφιων αναδόχων που υποβάλλουν κοινή προσφορά : 1. Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά για κάθε υποψήφιο ανάδοχο που συ--ετέχει στην ένωση. Σε περίπτωση που στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου ορισ-ένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισ-ού να αναπληρωθούν -ε Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, -ε Υπεύθυνη ήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητική αρχής, συ-βολαιογράφου ή αρ-όδιου επαγγελ-ατικού οργανισ-ού της χώρας του υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. ικαιολογητικά που πρέπει να καταθέσουν οι Έλληνες πολίτες ή οι αλλοδαποί, καθώς και τα ηεδαπά ή αλλοδαπά Νοικά Πρόσωπα ε την προσφορά τους ικαιολογητικά ή δηλώσεις Άρθρο διακήρυξης ήλωση του Ν.1599/1986 για ασφαλιστικούς φορείς 6.1 Ασφαλιστικές ενη-ερότητες 6.2 Φορολογική ενη-ερότητα 6.3 Πιστοποιητικό περί -η τροποποίησης 6.4 ικαιολογητικά που πρέπει να καταθέσουν οι συνεταιρισοί ε την προσφορά τους ικαιολογητικά ή δηλώσεις Άρθρο διακήρυξης ήλωση του Ν.1599/1986 για ασφαλιστικούς φορείς 6.1 Ασφαλιστικές ενη-ερότητες 6.2 Φορολογική ενη-ερότητα 6.3 Πιστοποιητικό περί -η τροποποίησης 6.4 Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισ-ός λειτουργεί νό-ι-α 6 παρ. δ περιπτ. β ικαιολογητικά που πρέπει να καταθέσει κάθε υποψήφιος προηθευτής που συετέχει σε ένωση ε την προσφορά της ένωσης ικαιολογητικά ή δηλώσεις Άρθρο διακήρυξης ήλωση του Ν.1599/1986 για ασφαλιστικούς φορείς 6.1 Ασφαλιστικές ενη-ερότητες 6.2 Φορολογική ενη-ερότητα 6.3 Πιστοποιητικό περί -η τροποποίησης 6.4
ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΥΠΕΥΘΥΝΕΣ ΗΛΣΕΙΣ (οι οποίες χρειάζεται να τηρούνται από τους υποψήφιους αναδόχους, ε ποινή αποκλεισού σε αντίθετη περίπτωση) Οι υπεύθυνες δηλώσεις που υπογράφονται -όνο από τον ίδιο τον υποψήφιο ανάδοχο ως φυσικό πρόσωπο χρειάζεται να φέρουν -όνο το γνήσιο της υπογραφής. Όταν ο υποψήφιος ανάδοχος είναι νο-ικό πρόσωπο (Α. Ε., Ε. Π. Ε., Ο. Ε. ή Ε. Ε.) και ο υπογράφων τις υπεύθυνες δηλώσεις ενεργεί ως νό-ι-ος εκπρόσωπος της εταιρείας, θα υπογράφει οπωσδήποτε κάτω από την εταιρική επωνυ-ία (σφραγίδα εταιρείας και υπογραφή). Οι δηλώσεις χρειάζεται να έχουν τα πλήρη στοιχεία του υπογράφοντος (ονο-ατεπώνυ-ο, ονο-ατεπώνυ-α πατέρα και -ητέρας, η-ερο-ηνία και τόπο γέννησης, αριθ-ό δελτίου ταυτότητας, τηλέφωνο, τόπο και διεύθυνση κατοικίας κ. τ. λ.), ώστε να είναι σωστές και πλήρεις σε στοιχεία υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986. ΑΡΘΡΟ 7 ο : Εγγυήσεις 7.1 Εγγύηση συετοχής (σύφωνα ε την 7 η παράγραφο του 15 ου άρθρου του Π.. 28/1980) α) Η εγγύηση για την συ--ετοχή στην δη-οπρασία, εφ' όσον η προσφοράκαλύπτει το σύνολο της εργασίας, ορίζεται σε ποσοστό 5 % του συνολικού προϋπολογισ-ού της αντίστοιχης ο-άδας εργασίας συ-περιλα-βανό-ενου του Φ. Π. Α. (δηλαδή τουλάχιστον 1.346,85 για την Ά Οάδα και 255,84 για την Ε Οάδα), λόγω της σπουδαιότητάς τους για το ή-ο, και βεβαιώνεται -ε την προσκό-ιση ισόποσου γρα--ατίου του Τα-είου Παρακαταθηκών και ανείων ή άλλου αναγνωρισ-ένου ιδρύ-ατος ή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισ-ένης Τράπεζας που θα έχει συνταχθεί κατά τον ισχύοντα τύπο για δη-όσιο διαγωνισ-ό. β) Για την εγγύηση συ--ετοχής ως συνολικός «προϋπολογισ-ός» της προ-ήθειας νοείται ο ενδεικτικός προϋπολογισός της αντίστοιχης οάδας της ελέτης και όχι η προσφορά του διαγωνιζο-ένου. γ) Η εγγύηση συ--ετοχής που αφορά τον υποψήφιο ανάδοχο στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η εργασία, επιστρέφεται -ετά την κατάθεση της προβλεπό-ενης εγγύησης καλής εκτέλεσης, ύστερα από την υπογραφή της σύ-βασης. Οι εγγυήσεις των υπολοίπων υποψήφιων αναδόχων πού έλαβαν -έρος στον διαγωνισ-ό επιστρέφονται ύστερα από την ανακοίνωση της κατακύρωσης ή της ανάθεσης. δ) Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα, κατά τα ανωτέρω, εγγύηση απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δε λα-βάνονται υπ' όψιν. ε) Οι εγγυήσεις συ--ετοχής, ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει, πρέπει να αναφέρουν και τα ακόλουθα : 1. Την η-ερο-ηνία έκδοσης. 2. Τον εκδότη. 3. Τον Οργανισ-ό Τοπικής Αυτοδιοίκησης προς τον οποίο απευθύνεται ( ή-ος ΙΛΙΟΥ). 4. Τον αριθ-ό της εγγυητικής επιστολής. 5. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. 6. Την πλήρη επωνυ-ία και την διεύθυνση του υποψήφιου αναδόχου υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. 7. Τον αριθ-ό πρωτοκόλλου της σχετικής διακήρυξης και την η-ερο-ηνία διεξαγωγής του διαγωνισ-ού. 8. Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώ-ατος της διαίρεσης και της διζήσεως. 9. Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση του ή-ου και ότι θα καταβληθεί ολικά ή -ερικά χωρίς κα-ία από -έρους του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσι-ο ή -η της απαίτησης, -έσα σε τρεις (3) η-έρες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση. 10. Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσή-ου. 11. Την η-ερο-ηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι -εγαλύτερος από το χρόνο ισχύος προσφοράς που ζητά η παρούσα διακήρυξη κατά τουλάχιστον ένα (1) -ήνα, δηλαδή πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον πέντε (5) ήνες.
12. Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της, ύστερα από απλό έγγραφο του ή-ου. Το σχετικό αίτη-α πρέπει να γίνει πριν από την η-ερο-ηνία λήξης της εγγύησης. Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συ--ετοχής πέραν των απαραίτητων στοιχείων, που δεν καθιστούν την εγγυητική ασαφή όσον αφορά το ποσό, τον λόγο για το οποίο εκδόθηκαν, το εκδότη κλπ, -πορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων εντός προθεσ-ίας πέντε (5) η-ερών από την έγγραφη ειδοποίηση του υποψηφίου από την υπηρεσία. Αναφέρου-ε ως παραδείγ-ατα τέτοιων ελλείψεων την -η αναφορά του αρ. πρωτ. της ιακήρυξης όταν υπάρχει αναφορά στον τίτλο της υπηρεσίας, -ικρότερο από τον προβλεπό-ενο χρόνο ισχύος της εγγυητικής επιστολής συ--ετοχής. 7.2 Εγγύηση καλής εκτέλεσης (σύφωνα ε την 1 η παράγραφο του 26 ου άρθρου του Π.. 28/1980) Η εγγύηση καλής εκτέλεσης ορίζεται σε ποσοστό 5 % του συνολικού προϋπολογισ-ού της αντίστοιχης ο-άδας εργασίας συ-περιλα-βανό-ενου του Φ. Π. Α. (δηλαδή τουλάχιστον 1.346,85 για την Ά Οάδα και 255,84 για την Ε Οάδα), όπου ως συνολικός «προϋπολογισ-ός» της εργασίας νοείται και εδώ ο ενδεικτικός προϋπολογισός της αντίστοιχης οάδας της ελέτης. Παρέχεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύ-βασης σε -ορφή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισ-ένης Τράπεζας ή άλλου πιστωτικού ιδρύ-ατος που λειτουργεί στην Ελλάδα ή άλλων νο-ικών προσώπων της Ε. Ε., τα οποία έχουν το δικαίω-α προς τούτο, στην ελληνική γλώσσα ή σε επίση-η -ετάφραση, καθώς και σε -ορφή γρα--ατίου του Τ-ή-ατος Παρακαταθηκών και ανείων. Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης, ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν ότι αναφέρουν και οι εγγυήσεις συ--ετοχής (βλ. παράγραφο 7.1 παραπάνω), -ε τις εξής διαφοροποιήσεις : 1. εν θα αναφέρουν τον αριθ-ό πρωτοκόλλου της σχετικής διακήρυξης και την η-ερο-ηνία διεξαγωγής του διαγωνισ-ού. 2. Θα αναφέρουν τις προς παροχή υπηρεσίες. 3. Όσον αφορά το χρόνο ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης, αυτός θα πρέπει να είναι -εγαλύτερος από τον συ-βατικό χρόνο παράδοσης, κατά τον χρόνο που -ε βάση τη σύ-βαση ο αγοραστής υποχρεούται στην παραλαβή, κατά δύο (2) -ήνες. Η εγγυητική καλής εκτέλεσης επιστρέφεται -ετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των προς παροχή υπηρεσιών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συ-βαλλό-ενους. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσ-η παράδοση, η παραπάνω σταδιακή αποδέσ-ευση γίνεται -ετά την αντι-ετώπιση, κατά τα προβλεπό-ενα, των παρατηρήσεων και του εκπροθέσ-ου. ΑΡΘΡΟ 8 ο : Προσφορές χρόνος ισχύος προσφορών Στον φάκελο της προσφοράς αναγράφεται : α) Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ -ε κεφαλαία γρά--ατα. β) Προς το ή-ο Ιλίου, Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισ-ού. γ) Τίτλος της εργασίας. δ) Ο αριθ-ός της διακήρυξης. ε) Η η-ερο-ηνία διενέργειας του διαγωνισ-ού. στ) Τα στοιχεία του αποστολέα. Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα (ένα πρωτότυπο και ένα φωτοαντίγραφο εκ του πρωτοτύπου) -έσα σε φάκελο καλά σφραγισ-ένο, ο οποίος θα φέρει τις ενδείξεις που αναφέρονται παραπάνω. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές, δεν γίνονται αποδεκτές. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά -ε την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα : Στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητού-ενα δικαιολογητικά, η εγγύηση συ--ετοχής και τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, όλα σε δύο αντίγραφα. Τα οικονο-ικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε δύο αντίγραφα σε χωριστό σφραγισ-ένο φάκελο, -έσα στον κυρίως φάκελο, -ε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ο φάκελος της οικονο-ικής προσφοράς θα φέρει και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι οικονο-ικές προσφορές, τα τεχνικά στοιχεία των προσφορών και όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια του διαγωνισ-ού και τη συ--ετοχή σ' αυτόν συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα και θα είναι πλήρη και σαφή σε όλα τα ση-εία. Οποιαδήποτε ασάφεια θα ερ-ηνεύεται σε βάρος του υποψήφιου αναδόχου.
Οι προσφορές δεν πρέπει να φέρουν ξέσ-ατα, σβησί-ατα, προσθήκες, διορθώσεις. Σε αντίθετη περίπτωση πρέπει να -ονογράφονται από τον προσφέροντα. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης εκτός εάν ρητά αναφέρει στην προσφορά του ση-εία που τυχόν δεν αποδέχεται προκει-ένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται δεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρων διακήρυξης. ιευκρινίσεις γίνονται -όνον όταν ζητούνται από την επιτροπή διενέργειας του διαγωνισ-ού. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται λα-βάνονται υπ' όψη -όνο εκείνες που αναφέρονται στα ση-εία που ζητήθηκαν. Στους διαγωνισ-ούς δεν γίνονται δεκτές ε ποινή αποκλεισού αντιπροσφορές ή εναλλακτικές προσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. Οι προσφορές ισχύουν και δεσεύουν τους υποψήφιους αναδόχους για τέσσερις (4) ήνες από την εποένη της διενέργειας του διαγωνισού. Η ισχύς των προσφορών των υποψηφίων στο διαγωνισ-ό -πορεί να παρατείνεται εφόσον ζητηθεί από το ή-ο Ιλίου πριν από τη λήξη τους. Ο ανάδοχος υπέρ του οποίου θα κατακυρωθεί η εργασία αποδέχεται -ε την υπογραφή της σύ-βασης την παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς του για όσο διαρκεί η ισχύς της σύβασης αυτής. ΑΡΘΡΟ 9 ο : Τιές προσφορών Με την προσφορά η τι-ή των προς παροχή υπηρεσιών δίδεται ανά -ονάδα. Η προσφερό-ενη τι-ή θα είναι σε Euro. Προσφορά σε άλλο νό-ισ-α ή -ε ρήτρα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι τι-ές για τις προς παροχή υπηρεσίες θα αναγράφονται αριθ-ητικώς και θα δίνονται ανά -ονάδα, ενώ επίσης θα αναγράφεται αριθ-ητικώς και ολογράφως η προσφερό-ενη τι-ή για το σύνολο της εργασίας συ-περιλα-βανο-ένου του Φ. Π. Α. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρ-ογής χωρίς αυτό να προβλέπεται, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που δεν προκύπτει -ε σαφήνεια η προσφερό-ενη τι-ή ή δεν δίδεται ενιαία τι-ή απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Επειδή ο χρόνος παράδοσης είναι -ικρότερος των δώδεκα (12) -ηνών, δεν ορίζεται όρος περί αναπροσαρ-ογής της τι-ής, δηλαδή αυτή είναι σταθερή σ' όλη την διάρκεια της σύ-βασης. Γι αυτό προσφορά ε τιές η σταθερές απορρίπτεται. ΑΡΘΡΟ 10 ο : Αποσφράγιση προσφορών ε κριτήριο την χαηλότερη τιή και ανακοίνωση τιών Η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισ-ού αποσφραγίζει δη-όσια, παρουσία των διαγωνιζο-ένων, κατά την η-ερο-ηνία του διαγωνισ-ού, σύ-φωνα -ε το Π.. 28/1980, τον κυρίως φάκελο και καταγράφει τους διαγωνιζό-ενους σε πρακτικό. Στο πρακτικό αυτό αναγράφεται η τυχόν επίδοση της προσφοράς χωρίς σύγχρονη προσαγωγή των απαιτού-ενων στοιχείων, πράγ-α που κάνει την προσφορά απαράδεκτη. Αφού περάσει η ώρα που ορίσθηκε, ανακοινώνεται από τον Πρόεδρο της Επιτροπής ότι έληξε η παράδοση των προσφορών, αναγράφεται τούτο στα πρακτικά και απαγορεύεται για οποιονδήποτε λόγο η αποδοχή των προσφορών -εταγενέστερα -ε ποινή ακυρότητας του διαγωνισ-ού. Μετά τη λήξη παράδοσης των προσφορών, και ενώ η συνεδρίαση συνεχίζεται δη-όσια, αρχίζει ο έλεγχος των δικαιολογητικών συ--ετοχής. Κατά σειρά επίδοσης των προσφορών αναγράφονται στο πρακτικό δη-οπρασίας τα έγγραφα που περιέχονται σε κάθε φάκελο, περιληπτικά -εν αλλά κατά τρόπο που να ε-φανίζει σαφώς το σύ-φωνο ή -η προς τους όρους της διακήρυξης, σε επήκοο των παριστα-ένων. Ο φάκελος που περιέχει την οικονο-ική προσφορά και που βρίσκεται -έσα στον εξωτερικό φάκελο παρα-ένει σφραγισ-ένος, γράφεται δε πάνω σε αυτόν ο αύξων αριθ-ός της προσφοράς. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών, οι παριστά-ενοι εκπρόσωποι των υποψήφιων αναδόχων που βρίσκονται -έσα στην αίθουσα εξέρχονται και η συνεδρίαση γίνεται -υστική. Κατά τη διάρκεια της -υστικής συνεδρίασής της, η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισ-ού αποφασίζει σχετικά -ε τα υποβληθέντα δικαιολογητικά και τη συ-φωνία -ε τις τεχνικές προδιαγραφές. Στη συνέχεια, η συνεδρίαση γίνεται ξανά δη-όσια και ο Πρόεδρος της Επιτροπής ανακοινώνει
τους υποψήφιους που αποκλείστηκαν, καθώς και τους λόγους του αποκλεισ-ού τους, και τους καλεί να παραλάβουν τα σχετικά έγγραφά τους -αζί -ε τις σφραγισ-ένες προσφορές τους. Μετά από αυτό, ο Πρόεδρος της Επιτροπής αποσφραγίζει τους φακέλους των προσφορών που έγιναν δεκτές από την επιτροπή κατά τη σειρά που δόθηκαν σε αυτήν και ανακοινώνει -εγαλοφώνως την Οικονο-ική προσφορά τους, η οποία αναφέρεται στο έγγραφο της προσφοράς. Προσφορές που δε φέρουν στο τέλος την υπογραφή του υποψηφίου ή αυτές που δεν είναι σύ-φωνες -ε τους όρους της διακηρύξεως απορρίπτονται από την Επιτροπή. Επίσης, προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτί-ησης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Τέλος, η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισ-ού αποφασίζει για τον ανάδοχο, σύ-φωνα -ε την 5 η παράγραφο του 19 ου άρθρου του Π.. 28/1980. ΑΡΘΡΟ 11 ο : ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΝ (Στους διαγωνισούς ε κριτήριο όνον την χαηλότερη τιή) Για την αξιολόγηση των προσφορών λα-βάνονται υπ' όψη : α) Η συ-φωνία της προσφοράς προς τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές της -ελέτης. β) Η προσφερό-ενη τι-ή. ΑΡΘΡΟ 12 ο : Κρίση αποτελεσάτων του διαγωνισού (σύφωνα ε το Π.. 28/1980) Στην περίπτωση που το αρ-όδιο όργανο αξιολόγησης γνω-οδοτεί για : α) Κατακύρωση των αποτελεσ-άτων του διαγωνισ-ού και ανάθεση της υπηρεσίας, β) συνέχιση του διαγωνισ-ού -ε την υποβολή νέων προσφορών χωρίς τροποποίηση των όρων ή γ) τελική -αταίωση της εργασίας και επανάληψη του διαγωνισ-ού -ε νέους όρους τότε την τελική απόφαση λα-βάνει η Οικονο-ική Επιτροπή του ή-ου Ιλίου. ΑΡΘΡΟ 13 ο : Συνέχιση του διαγωνισού Με απόφαση του η-οτικού Συ-βουλίου του ή-ου Ιλίου και έπειτα από γνω-οδότηση του αρ-οδίου οργάνου -πορεί ο διαγωνισ-ός να συνεχιστεί -ε υποβολή νέων προσφορών τουλάχιστον από τους αρχικά συ--ετέχοντες χωρίς τροποποίηση των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. Προϋπόθεση ο αρχικός διαγωνισ-ός να έχει αποτύχει ή να έχει κριθεί ασύ-φορο το αποτέλεσ-ά του. ΑΡΘΡΟ 14 ο : Ενστάσεις προ της υπογραφής της σύβασης Σύ-φωνα -ε το 20 ο άρθρο του Π.. 28/1980, οι ενστάσεις κατά του αποτελέσ-ατος του διαγωνισ-ού κατατίθενται γραπτώς από τους υποψήφιους αναδόχους που έχουν γίνει δεκτοί στο διαγωνισ-ό στην Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισ-ού ή στο ή-ο Ιλίου ως και την επό-ενη εργάσι-η η-έρα από την η-έρα της ανακοίνωσης του αποτελέσ-ατος του διαγωνισ-ού. Οι ενστάσεις για συ--ετοχή υποψηφίου αναδόχου ή κατά της νο-ι-ότητας της διεξαγωγής ή κατά της διακήρυξης του διαγωνισ-ού υποβάλλονται -όνο εγγράφως κατά τη διάρκεια του διαγωνισ-ού -έχρι και την επό-ενη η-έρα της διενέργειάς του από τους υποψηφίους που συ--ετέχουν σε αυτόν. Οι ενστάσεις που κατατίθενται στο ή-ο Ιλίου πρωτοκολλούνται και διαβιβάζονται αυθη-ερόν στην Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισ-ού, απευθυνό-ενες στον Πρόεδρο της Επιτροπής. Η ένσταση κατά της συ--ετοχής υποψήφιου αναδόχου σε διαγωνισ-ό κοινοποιείται υποχρεωτικά στον υποψήφιο ανάδοχο κατά του οποίου στρέφεται εντός δύο (2) ηερών το πολύ από την υποβολή της. Επιπλέον, βάσει του 10 ου άρθρου παρ. 2 του Ν. 2690/1999: «Ο ενδιαφερό-ενος -πορεί, -έσα στην προβλεπό-ενη προθεσ-ία, να υποβάλει την αίτησή του ή άλλο έγγραφο -ε -ηχανικό -έσο εφόσον το -έσο τούτο αφήνει αποτύπω-α που καθιστά ανα-φίβολη την αναγνώριση του -ηχανή-ατος αποστολής και παραλαβής, καθώς και της η-ερο-ηνίας και ώρας αποστολής και παραλαβής. Στη συνέχεια ό-ως οφείλει να υποβάλει, σύ-φωνα -ε τα οριζό-ενα στα άρθρα 3 και 11, το αργότερο -έσα σε πέντε (5) ηέρες από τη λήξη της προθεσ-ίας, έγγραφο, που φέρει την ιδιόχειρη υπογραφή του και έχει ό-οιο περιεχό-ενο -ε αυτό το οποίο παρέλαβε, -ε το -ηχανικό -έσο, η υπηρεσία.» Ενστάσεις που δεν υποβάλλονται σύ-φωνα -ε τα παραπάνω οριζό-ενα θεωρούνται ως -η υποβληθείσες.
ΑΡΘΡΟ 15 ο : Ανακοίνωση κατακύρωσης Τόσο στον συ--ετέχοντα που έγινε η κατακύρωση (ανάδοχο), όσο και στους υπόλοιπους συ--ετέχοντες αποστέλλεται ανακοίνωση, η οποία συνοδεύεται από την αντίστοιχη απόφαση. Στη συνέχεια, και εφόσον παρέλθει και η επό-ενη εργάσι-η η-έρα χωρίς κατάθεση ένστασης από οποιονδήποτε από τους υπόλοιπους συ--ετέχοντες, αποστέλλεται στον ανάδοχο πρόσκληση για την υπογραφή της αντίστοιχης σύ-βασης. ΑΡΘΡΟ 16 ο : Υπογραφή σύβασης Σύ-φωνα -ε την 1 η παράγραφο του 26 ου άρθρου του Π.. 28/1980, ο ανάδοχος υπέρ του οποίου κατακυρώθηκε η εργασία έχει την υποχρέωση ώστε, σε χρονικό διάστη-α όχι -εγαλύτερο των δέκα (10) η-ερών από την η-ερο-ηνία της ανακοίνωσης της κατακύρωσης, να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύ-βασης. Ο ανάδοχος οφείλει, προσερχό-ενος για την υπογραφή της σύ-βασης, να προσκο-ίσει και την απαιτού-ενη κατά την 7 η παράγραφο του 15 ου άρθρου του Π.. 28/1980 εγγύηση για την καλή εκτέλεση της εργασίας (βλ. και το 16 ο άρθρο της παρούσας). Ο χρόνος παράδοσης αρχίζει από την εκπνοή αυτής της προθεσ-ίας. ΑΡΘΡΟ 17 ο : Σύβαση Ποινικές ρήτρες (βλ. και άρθρο 21 του Π.. 28/1980) Η σύ-βαση καταρτίζεται από την υπηρεσία και υπογράφεται από τα συ-βαλλό-ενα -έρη. Η σύ-βαση συντάσσεται -ε βάση τους όρους της προσφοράς του αναδόχου υπέρ του οποίου κατακυρώθηκε η εργασία, της διακήρυξης και της σχετικής -ελέτης, στοιχεία τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο -έρος της. Η σύ-βαση δεν -πορεί να περιέχει όρους αντίθετους -ε τα παραπάνω στοιχεία. Η σύ-βαση υπογράφεται για το ή-ο από το ή-αρχο και για τον ανάδοχο από τον ίδιο ή νό-ι-α εξουσιοδοτη-ένο εκπρόσωπό του. Σε περίπτωση απόρριψης υπηρεσίας -η σύ-φωνης προς τους όρους της παρούσας διακήρυξης ή τις Τεχνικές Προδιαγραφές ή και αδικαιολόγητης υπέρβασης των ορισ-ένων από την παρούσα διακήρυξη χρόνων παράδοσης (βλ. και το 17 ο άρθρο της παρούσας), -πορεί να επιβληθούν κυρώσεις στον ανάδοχο -ε -ορφή ποινικής ρήτρας. Η ποινική ρήτρα κρατείται είτε από την εγγύηση καλής εκτέλεσης είτε από το λογαριασ-ό του αναδόχου. Επίσης, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος σε κάθε περίπτωση παραβάσεως ή αθετήσεως οποιουδήποτε όρου της διακήρυξης, της -ελέτης, της προσφοράς ή του συ-φωνητικού. Σε αυτήν την περίπτωση, η εγγύηση καλής εκτέλεσης που κατατέθηκε από αυτόν καταπίπτει υπέρ του ή-ου λόγω ποινικής ρήτρας. Μετά την υπογραφή της σύ-βασης, κανένα άλλο έγγραφο κεί-ενο ή στοιχείο προγενέστερα συνταχθέν δεν είναι δυνατό να ληφθεί υπ όψη -ε οποιονδήποτε τρόπο για την ερ-ηνεία των όρων αυτής. Η σύ-βαση τροποποιείται όταν τούτο προβλέπεται από το συ-βατικό όρο ή όταν συ-φωνήσουν προς τούτο και τα δύο συ-βαλλό-ενα -έρη ύστερα από γνω-οδότηση των αρ-οδίων οργάνων αξιολόγησης ΚΑΙ ΣΕ ΚΑΜΙΑ ΠΕΡΙΠΤΣΗ ΕΝ ΕΝΕΧΥΡΙΑΖΕΤΑΙ ΟΥΤΕ ΕΚΧΡΕΙΤΑΙ. ΑΡΘΡΟ 18 ο : Χρόνος και τόπος παράδοσης και παραλαβή Ο ανάδοχος θα ειδοποιείται από το ή-ο σε περίπτωση προβλή-ατος και θα είναι υποχρεω-ένος να είναι σε θέση να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του εντός της προθεσ-ίας που περιγράφεται στην αντίστοιχη ο-άδα εργασιών. Επίσης, το Τ-ή-α Μηχανογράφησης του ή-ου, θα ειδοποιείται έγκαιρα από τον ανάδοχο τόσο για την διάθεση των νέων εκδόσεων λογισ-ικού, όσο και για τις επι-έρους αλλαγές ή διορθώσεις που έχουν γίνει στις νέες εκδόσεις. Η διάρκεια της υπηρεσίας ορίζεται σε ένα (1) η-ερολογιακό έτος και θα έχει ισχύ ως 31/12/2014. Τα έξοδα προετοι-ασίας των προς παροχή υπηρεσιών στους τόπους παράδοσης θα επιβαρύνουν τον ανάδοχο υπέρ του οποίου θα κατακυρωθεί η εργασία. Η παραλαβή των προς παροχή υπηρεσιών γίνεται από την αρ-όδια επιτροπή παραλαβής, σύ-φωνα -ε το Π.. 28/1980 και πραγ-ατοποιείται -έσα στον καθοριζό-ενο χρόνο από την σύ-βαση. Κατά την παράδοση και παραλαβή ο ανάδοχος είναι υποχρεω-ένος να προσκο-ίζει ενυπόγραφο τι-ολόγιο παροχής υπηρεσιών, στο οποίο θα γράφονται ακριβώς οι ποσότητες των παρεχό-ενων υπηρεσιών.
ΑΡΘΡΟ 19 ο : Τροποποίηση προϋπολογισού σύβασης (βλ. και άρθρο 41 του Π.. 28/1980) Ο ή-ος διατηρεί το δικαίω-α να αυξο-ειώνει, όταν κρίνει τούτο αναγκαίο, τις ποσότητες των προς παροχή υπηρεσιών, του αναδόχου υποχρεω-ένου να εκτελέσει την εργασία όπως θα τροποποιείται εφόσον η προκαλού-ενη αύξηση δεν ξεπερνάει το 50 % του αρχικού συνολικού ποσού της σύ-βασης και δεν προκαλεί υπέρβαση της συνολικής εγκεκρι-ένης αρχικής πίστωσης για την παρούσα εργασία. Η αύξηση ή η -είωση αυτή θα αφορά ενδεχό-ενη -εταβολή -ε βάση τις πραγ-ατικές ανάγκες του ή-ου. Αρθρο 20 ο : Παράταση χρόνου ισχύος της σύβασης (βλ. και άρθρο 41 του Π.. 28/1980) Ο ή-ος διατηρεί το δικαίω-α, -ε απόφαση του η-οτικού Συ-βουλίου, της παράτασης της οριζό-ενης υπό της συ-βάσεως προθεσ-ίας για διάστη-α όχι -εγαλύτερο των τριών (3) -ηνών, χωρίς αύξηση του ποσού της σύ-βασης, ούτε και του ποσού προϋπολογισ-ού του ή-ου. ΑΡΘΡΟ 21 ο : Κανόνες δηοσιότητας της διακήρυξης Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δη-οσιευθεί άπαξ σε -ία η-ερήσια ή εβδο-αδιαία εφη-ερίδα του Νο-ού Αττικής ή σε -ία εβδο-αδιαία εφη-ερίδα της οικείας Νο-αρχιακής Αυτοδιοίκησης, σύ-φωνα -ε τις διατάξεις της 5 ης παραγράφου του 11 ου άρθρου του Π.. 28/1980 και του Ν. 3548/2007. Επίσης, σύ-φωνα -ε το 22 ο άρθρο του Π.. 28/1980, το 46 ο άρθρο του Ν. 3801/2009 και την αντίστοιχη 3 η παράγραφο του 4 ου άρθρου του Ν. 3548/2007, οι δαπάνες δη-οσίευσης της διακήρυξης, τα κηρύκεια και τα λοιπά έξοδα της δη-οπρασίας, αρχικής και επαναληπτικής (το ελάχιστο κόστος υπολογίζεται στα 100,00 περίπου), θα καταβάλλονται σε κάθε περίπτωση από τον υποψήφιο που ανακηρύχθηκε ανάδοχος ε τη διαδικασία, -ε την προσκό-ιση των νό-ι-ων παραστατικών. ΑΡΘΡΟ 22 ο : ιαφορές διακήρυξης από τους αντίστοιχους νόους Όταν η διακήρυξη έχει ασάφεια, υπερισχύει το Π.. 28/1980. Όταν η διακήρυξη δεν αναφέρεται σε συγκεκρι-ένο άρθρο της, υπερισχύει το Π.. 28/1980, όταν αυτό δεν έρχεται σε αντίθεση -ε τους Ν. 3463/2006, Ν. 2286/1995, Ν. 3548/2007 και Ν. 3801/2009. Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΝΙΚΟΣ ΖΕΝΕΤΟΣ
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ Ι Λ Ι Ο Υ ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ, ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΕΠΙΚΟΙΝΝΙΝ Συντήρηση και Τεχνική Υποστήριξη Προγραάτων των Υπηρεσιών του ήου Κ. Μ. : Π09/2014 ΠΡΟΫΠ. : 40.590,00 -ε το Φ. Π. Α.
ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΣΕΝ ΑΡΘΡΟ 1 O : Αντικεί-ενο των υπηρεσιών Η παρούσα Συγγραφή Υποχρεώσεων της παρούσας -ελέτης, αφορά συ-βόλαια συντήρησης λογισ-ικού που χρησι-οποιούνται σε διάφορες υπηρεσίες του ή-ου Ιλίου για το έτος 2014. Ειδικότερα τα συ-βόλαια συντήρησης περιγράφονται ως εξής: 1. Συντήρηση αναβάθ-ιση εφαρ-ογών λογισ-ικού των Οικονο-ικών και ιοικητικών Υπηρεσιών 2. Τεχνική υποστήριξη και εκπαίδευση των εφαρ-ογών λογισ-ικού και στις συ-βουλευτικές υπηρεσίες για την -ηχανογραφική λειτουργία των Οικονο-ικών και ιοικητικών υπηρεσιών, -έχρι την 31/12/2014. 3. Συντήρηση και τεχνική υποστήριξη εφαρ-ογών λογισ-ικού της ιεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών, -έχρι την 31/12/2014. 4. Συντήρηση και τεχνική υποστήριξη εφαρ-ογών λογισ-ικού του Γραφείου η-οτικού Συ-βουλίου, -έχρι την 31/12/2014. 5. Συντήρηση αναβάθ-ιση εφαρ-ογών λογισ-ικού Κ.Α.Π.Η., Παιδικών και Βρεφονηπιακών Σταθ-ών, Αθλητικών και Πολιτιστικών Προγρα--άτων, και βιβλιοθηκών -έχρι την 31/12/2014. 6. Συντήρηση και τεχνική υποστήριξη εφαρ-ογών της ιεύθυνσης ιαχείρισης Απορρι--άτων και Πρασίνου, -έχρι την 31/12/2014. 7. Στην συντήρηση και τεχνική υποστήριξη εφαρ-ογών των βιβλιοθηκών του ή-ου, -έχρι την 31/12/2014. 8. Στην συντήρηση αναβάθ-ιση εφαρ-ογής λογισ-ικού λήψης αντιγράφων ασφαλείας, -έχρι την 31/12/2014. ΑΡΘΡΟ 2 O : Ισχύουσες διατάξεις Η παροχή των υπηρεσιών θα πραγ-ατοποιηθεί σύ-φωνα -ε τις διατάξεις : Του Π.. 28/ΦΕΚ 1 Α /1511980 «Περί εκτελέσεως έργων και προ-ηθειών Ο. Τ. Α.» Του Ν. 2286/ΦΕΚ 19 Α /121995 «Προ-ήθειες του η-οσίου Το-έα και ρυθ-ίσεις συναφών θε-άτων» Του Ν. 3463/ΦΕΚ 114 Α/862006 «Κύρωση του Κώδικα ή-ων και Κοινοτήτων» Του N. 3731/ΦΕΚ 263 Α /23122008 «Αναδιοργάνωση της δη-οτικής αστυνο-ίας και ρυθ-ίσεις λοιπών θε-άτων αρ-οδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών» και ιδιαίτερα την 13 η παράγραφο του 20 ου άρθρου. Toυ N.2362/95 (ΦΕΚ247 Α') : Περί η-οσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους τους και άλλες διατάξεις. Του Ν. 3801/ΦΕΚ 163 Α /492009 «Ρυθ-ίσεις θε-άτων προσωπικού -ε σύ-βαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου και άλλες διατάξεις οργάνωσης και λειτουργίας της η-όσιας ιοίκησης». Του N. 3852/ΦΕΚ 87 Α /762010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρω-ένης ιοίκησης Πρόγρα--α Καλλικράτης». Του Ν. 3548/ΦΕΚ 68 Α /2032007 «Καταχώρηση δη-οσιεύσεων των φορέων του η-οσίου στο νο-αρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». Της Υπουργικής Απόφασης 35130/739/ΦΕΚ 1291 Β /1182010 «Αύξηση των χρη-ατικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/1995 για τη σύναψη δη-οσίων συ-βάσεων που αφορούν προ-ήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». Του N. 3861/ΦΕΚ 112 Α /1372010 «Ενίσχυση της διαφάνειας -ε την υποχρεωτική ανάρτηση νό-ων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγρα--α ιαύγεια» και άλλες διατάξεις». Tου Ν. 3886/10 (ΦΕΚ 173 Α/3092010) : ικαστική προστασία κατά τη σύναψη δη-όσιων συ-βάσεων Εναρ-όνιση της ελληνικής νο-οθεσίας -ε την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συ-βουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συ-βουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν -ε την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συ-βουλίου της 11ης εκε-βρίου 2007 (L 335). Του Ν. 4013 (ΦΕΚ204 Α/1592011) Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής η-οσίων Συ-βάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου η-οσίων Συ-βάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προ πτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις και τον Ν.4072/12 (ΦΕΚ86Α) Τροποποίηση. Του Ν. 4152/2013 (Προσαρ-ογή της Ελληνικής Νο-οθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέ-ηση των καθυστερήσεων πληρω-ών στις ε-πορικές συναλλαγές) τις διατάξεις της υποπαραγράφου Ζ5 της παρ. Ζ. ΑΡΘΡΟ 3 O : Συ-βατικά στοιχεία Τα συ-βατικά στοιχεία της -ελέτης κατά σειρά ισχύος είναι : α) Ενδεικτικός προϋπολογισ-ός β) Συγγραφή Υποχρεώσεων
γ) Τεχνικές Προδιαγραφές δ Τι-ολόγιο Τι-ές Εφαρ-ογής ε) Τεχνική Έκθεση ΑΡΘΡΟ 4 O : Προσφορές Για την έγκυρη συ--ετοχή στη διαδικασία ώστε να -ην αποκλειστεί από αυτήν, κάθε υποψήφιος ανάδοχος πρέπει απαραιτήτως να καταθέσει σφραγισ-ένο φάκελο οικονο-ικής και τεχνικής προσφοράς, ο οποίος στο εξωτερικό -έρος του θα αναγράφει «ΠΡΟΣ ήο Ιλίου (Οικονοική Επιτροπή)» και «Προσφορά για τη Π09/2014:Συντήρηση και τεχνική υποστήριξη προγρα άτων των Υπηρεσιών του ή ου» και θα φέρει σφραγίδα του υποψηφίου. Μέσα στον φάκελο θα εσωκλείεται συ-πληρω-ένος ο προϋπολογισ-ός προσφοράς σε έντυπο που θα του έχει δοθεί από την Υπηρεσία. Στο τέλος των προσφορών θα πρέπει να υπάρχει οπωσδήποτε, ε ποινή αποκλεισού σε περίπτωση που δεν υπάρχει, η ηεροηνία σύνταξης της προσφοράς, υπογραφή και σφραγίδα του υποψήφιου αναδόχου. Επίσης, ο προϋπολογισ-ός προσφοράς θα συνοδεύεται από δήλωση του υποψήφιου αναδόχου ότι οι προς παροχή υπηρεσίες συ-φωνούν πλήρως -ε τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας -ελέτης. Ση-ειώνεται ότι η δήλωση αυτή θα είναι απόλυτα δεσ-ευτική για τον υποψήφιο ο οποίος θα αναδειχθεί τελικά ανάδοχος για τις παρούσες υπηρεσίες, καθώς τότε η προσφορά θα αποτελεί αναπόσπαστο -έρος της προς υπογραφή σύ-βασης. Συνεπώς σε αυτή την περίπτωση οι τι-ές -ονάδας της προσφοράς του κάθε υποψήφιου αναδόχου για την αντίστοιχη παρεχό-ενη υπηρεσία θα παρα-ένουν σταθερές για όσο θα είναι σε ισχύ η αντίστοιχη σύ-βαση για τη συγκεκρι-ένη παρεχό-ενη υπηρεσία, δηλαδή τουλάχιστον -έχρι την ολοκλήρωση της παροχής των συνολικών αντίστοιχων ποσοτήτων της υπηρεσίας που προβλέπεται στην παρούσα -ελέτη. Οποιαδήποτε αλλαγή τους από την πλευρά του αναδόχου θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη και αντίθετη στους όρους της σύ-βασης. Ση-ειώνεται εδώ ότι σε κάθε υποψήφιο ανάδοχο θα διατίθεται έντυπο προϋπολογισ-ού προσφοράς, παρό-οιας -ορφής -ε τον πίνακα ενδεικτικού προϋπολογισ-ού της παρούσας -ελέτης, το οποίο ο υποψήφιος ανάδοχος θα -πορεί προαιρετικά να συ-πληρώνει, αν κρίνει ότι τον διευκολύνει για την κατάθεση της οικονο-ικής προσφοράς του. Επίσης, ση-ειώνεται ότι η οικονο-ική προσφορά έκαστου υποψήφιου προ-ηθευτή πρέπει να περιλα-βάνει το σύνολο των προς προ-ήθεια υπηρεσιών συντήρησης τουλάχιστον ίας οάδας, -ε ποινή αποκλεισ-ού από τη διεκδίκηση κάθε ο-άδας για όσους υποψήφιους προ-ηθευτές δεν συ--ετέχουν στο σύνολο των προς προ-ήθεια υπηρεσιών της ο-άδας, καθώς η επιλογή του προ-ηθευτή για κάθε ο-άδα υπηρεσιών θα γίνει για το σύνολο των προς προ-ήθεια ειδών της ο-άδας. ΑΡΘΡΟ 5 O : Σύβαση Ο ανάδοχος της εργασίας, -ετά την κατά νό-ο έγκριση του αποτελέσ-ατος αυτής, είναι υποχρεω-ένος να προσέλθει προς υπογραφή της σύ-βασης και να καταθέσει την κατά το 6 ο άρθρο της παρούσας εγγύηση για την καλή εκτέλεση αυτής. Ο ανάδοχος της εργασίας, -ετά την κατά νό-ο έγκριση του αποτελέσ-ατος αυτής, είναι υποχρεω-ένος να προσέλθει προς υπογραφή της σύ-βασης. Ση-ειώνεται εδώ ότι, σύ-φωνα -ε την υπ αριθ-. 2/59649/0026/2001 (ΦΕΚ Β 1427/2001): «Αναπροσαρ-ογή χρη-ατικού ποσού του άρθρου 80 του Ν.2362/95» Απόφαση του Υπ. Οικονο-ικών, απαιτείται η κατάρτιση γραπτού συ-φωνητικού -όνο για ύψος προ-ήθειας -εγαλύτερο των 2.500,00. ΑΡΘΡΟ 6 O : Εγγύηση καλής εκτέλεσης C Πληρωή Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύ-βασης καθορίζεται σε 5 % επί του ενδεικτικού προϋπολογισ-ού της αντίστοιχης ο-άδας εργασίας της παρούσας -ελέτης, συ-περιλα-βανο-ένου του Φ.Π.Α. (δηλαδή πρέπει να είναι τουλάχιστον 1.346,85 για την Α Οάδα, και 255,84 για την Ε Οάδα) και παρέχεται -ε εγγυητική επιστολή, ισχύος τουλάχιστον έχρι 12/01/2015. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύ-βασης επιστρέφεται στον ανάδοχο της εργασίας -ετά την παραλαβή των υπηρεσιών από την αρ-όδια επιτροπή και την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων -εταξύ των δύο συ-βαλλό-ενων. Η πληρω-ή του αναδόχου θα γίνεται σταδιακά κατά τη διάρκεια της καλής εκτέλεσης των υπηρεσιών και -ε τη σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής και εντός (2) -ηνών από την προσκό-ιση των τι-ολογίων. ΑΡΘΡΟ 7 O : Ποινικές Ρήτρες Έκπτωση του αναδόχου Εάν ο ανάδοχος δεν συ--ορφώνεται -ε τις υποχρεώσεις που προκύπτουν από τη σύ-βαση και τις διατάξεις του Π.. 28/1980 ή ειδικότερα εάν υπάρξει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συ-βατικής προθεσ-ίας
εκτέλεσης των υπηρεσιών, ειδική πρόσκληση του η-άρχου καλεί τον ανάδοχο να συ--ορφωθεί προς τις υποχρεώσεις αυτές -έσα σε εύλογη προθεσ-ία, όχι πάντως -ικρότερη των δέκα η-ερών. Η ειδική πρόσκληση και η προθεσ-ία που ορίζεται -ε αυτή δεν ανατρέπουν τις συ-βατικές υποχρεώσεις του αναδόχου για την ε-πρόθεσ-η εκτέλεση των υπηρεσιών. Επίσης, η ειδική πρόσκληση -πορεί να σταλεί στον ανάδοχο καθ όλη τη διάρκεια της σύ-βασης, ως την παραλαβή των υπηρεσιών. Εάν ο ανάδοχος δεν ανταποκριθεί ε-πρόθεσ-α στην ανωτέρω ειδική πρόσκληση, -πορεί να κηρυχθεί έκπτωτος -ε απόφαση του η-οτικού Συ-βουλίου, ύστερα από εισήγηση της επιβλέπουσας υπηρεσίας. ΑΡΘΡΟ 8 O : Πληελής παροχή υπηρεσιών Εφ όσον οι υπηρεσίες δεν ανταποκρίνονται στους όρους της σύ-βασης, ο ανάδοχος είναι υποχρεω-ένος να τις αποκαταστήσει ή βελτιώσει σύ-φωνα -ε τις ισχύουσες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 9 O : Φόροι C τέλη κρατήσεις Ο ανάδοχος επιβαρύνεται -ε όλους τους φόρους, τα τέλη και τις κρατήσεις που ισχύουν κατά τις η-έρες διενέργειας της διαδικασίας. ΑΡΘΡΟ 10 O : Εξοφλητικός λογαριασός Ο εξοφλητικός λογαριασ-ός εκδίδεται -ετά την παραλαβή των υπηρεσιών. ΑΡΘΡΟ 11 O : Παραλαβή των υπηρεσιών Η παραλαβή των υπηρεσιών ενεργείται από την αρ-όδια επιτροπή παρουσία του αναδόχου. Εάν κατά την παραλαβή διαπιστωθεί απόκλιση από τις συ-βατικές τεχνικές προδιαγραφές, η επιτροπή παραλαβής -πορεί να προτείνει ή την τέλεια απόρριψη ή τη -ερική αυτών ή την αντικατάσταση των όποιων ανω-αλιών. Εάν ο ανάδοχος δεν συ--ορφωθεί προς τις προτάσεις της επιτροπής, εντός της από της ίδιας οριζό-ενης προθεσ-ίας, ο ή-ος Ιλίου δικαιούται να προβεί στην τακτοποίηση τούτων σε βάρος και για λογαριασ-ό του αναδόχου και κατά τον πλέον πρόσφορο για τις ανάγκες και τα συ-φέροντα αυτού τρόπο. Για την κάλυψη των σχετικών δαπανών χρησι-οποιείται η εγγύηση του αναδόχου. Η παραλαβή των υπηρεσιών ενεργείται βάσει των κεί-ενων διατάξεων ως την πάροδο του συ-βατικού χρόνου εγγύησης.
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Οι τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας -ελέτης αφορούν συ-βόλαια συντήρησης λογισ-ικού που χρησι-οποιούνται σε διάφορες υπηρεσίες του ή-ου Ιλίου για το έτος 2014. Ειδικότερα τα συ-βόλαια συντήρησης περιγράφονται στις παρακάτω ο-άδες ως εξής: Ά Οάδα: ιοικητικές και Οικονοικές Υπηρεσίες 1. Συντήρηση αναβάθ-ιση εφαρ-ογών λογισ-ικού των Οικονο-ικών και ιοικητικών Υπηρεσιών 2. Τεχνική υποστήριξη και εκπαίδευση των εφαρ-ογών λογισ-ικού και στις συ-βουλευτικές υπηρεσίες για την -ηχανογραφική λειτουργία των υπηρεσιών, -έχρι την 31/12/2014. Οι παρεχό-ενες υπηρεσίες θα πρέπει να είναι αρίστης ποιότητας και κατάλληλες για την βέλτιστη δυνατή λειτουργία του λογισ-ικού των υπηρεσιών του ή-ου Ιλίου. Αναλυτικότερα : 1. ΣΥΝΤΗΡΗΣΗCΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΝ των ΙΟΙΚΗΤΙΚΝ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΝ ΥΠΗΡΕΣΙΝ Ειδικότερα για τη διαδικασία αναβαθίσεων λογισικού Για κάθε εφαρ-ογή ορίζεται ως «αρ-όδιο τ-ή-α» αυτό που τις χρησι-οποιεί ως βασικό εργαλείο για τη διεκπεραίωση των αρ-οδιοτήτων του (π.χ. για την εφαρ-ογή πρωτοκόλλου «αρ-όδιο τ-ή-α» είναι το τ-ή-α πρωτοκόλλου, κλπ.). 1. Η ανάδοχος εταιρεία ειδοποιεί εγγράφως το Τ-ή-α Πληροφορικής του ή-ου για την επικεί-ενη αναβάθ-ιση. Σε περίπτωση που η αναβάθ-ιση απαιτεί διακοπή των εργασιών για πάνω από -ισή ώρα η ενη-έρωση πρέπει να γίνει τουλάχιστον 1 η-έρα πριν την επιθυ-ητή η-έρα αναβάθ-ισης προκει-ένου να συ-φωνηθεί από κοινού η η-ερο-ηνία και η ώρα (εντός του ωραρίου του ή-ου). Στην ειδοποίηση θα πρέπει επίσης να αναφέρονται: ο αριθ-ός της νέας έκδοσης οι βασικές διαφορές που έχει η νέα έκδοση σε σχέση -ε την προηγού-ενη οι προϋποθέσεις της αναβάθ-ισης (π.χ. κατά την αναβάθ-ιση δεν πρέπει να γίνεται χρήση της εφαρ-ογής από κανένα, η νέα έκδοση απαιτεί την ταυτόχρονη αναβάθ-ιση σε όλους τους clients, κλπ) Η εκτι-ώ-ενη διάρκεια της αναβάθ-ισης 2. Το Τ-ή-α Πληροφορικής ειδοποιεί το «αρ-όδιο τ-ή-α» της εφαρ-ογής για την επικεί-ενη αναβάθ-ιση. Ανάλογα -ε το είδος και το αντικεί-ενο της αναβάθ-ισης, ο προϊστά-ενος του τ-ή-ατος ορίζει εκπρόσωπο ο οποίος -αζί -ε τον εκπρόσωπο του τ-ή-ατος Πληροφορικής συστήνουν «ο-άδα» προκει-ένου να διαπιστώσουν την ορθή λειτουργία των λειτουργιών της αναβάθ-ισης. 3. Σε περίπτωση που το τ-ή-α Πληροφορικής κρίνει απαραίτητο, την αναβάθ-ιση πραγ-ατοποιεί η ανάδοχος εταιρεία διαφορετικά την πραγ-ατοποιεί το ίδιο. Σε περίπτωση που την αναβάθ-ιση πραγ-ατοποιεί η ανάδοχος εταιρεία, αυτή γίνεται στο σύστη-α παραγωγής ( production server ) και τουλάχιστο σε ένα client και εντάσσεται στα πλαίσια της τεχνικής υποστήριξης από την εταιρεία όπως περιγράφεται αναλυτικά παρακάτω. 5. Η ανάδοχος εταιρεία ενη-ερώνει για την επιτυχη-ένη αναβάθ-ιση. Επιπροσθέτως στα πλαίσια των υπηρεσιών Αναβάθ-ισης Συντήρησης των εφαρ-ογών απαιτούνται οι ακόλουθες υπηρεσίες: Παροχή των εγχειριδίων χρήσεως (αρχείο -ε τις -εταβολές που περιλα-βάνονται στην κάθε έκδοση) των αντίστοιχων εκδόσεων που συνοδεύουν τις εφαρ-ογές. Τηλεφωνική υποστήριξη του προσωπικού του ή-ου για την επανεγκατάσταση των εφαρ-ογών και των αρχείων δεδο-ένων που δη-ιουργήθηκαν από αυτές, σε περίπτωση βλάβης του ηλεκτρονικού υπολογιστή, δεδο-ένου ότι: i) Ο ή-ος ακολούθησε πιστά τις οδηγίες λήψης εφεδρικών αντιγράφων (backup) των αρχείων δεδο-ένων, ως αυτές περιγράφονται στο εγχειρίδιο χρήσεως που συνοδεύει τις εφαρ-ογές και ii) Τα εφεδρικά αντίγραφα των αρχείων δεδο-ένων του ή-ου λειτουργούν κανονικά. Παροχή οιασδήποτε πληροφορίας για τον χειρισ-ό των εφαρ-ογών τηλεφωνικώς. Ανακατασκευή και αποκατάσταση των αρχείων δεδο-ένων των εφαρ-ογών (Restore) από βλάβες που προκλήθηκαν από οιοδήποτε λόγο (-η συ-περιλα-βανο-ένης της κακής χρήσεως των εφαρ-ογών) υπό την