ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ Γ ΚΟΙΝΟΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΙ ΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π «ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΣ» ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΕΡΓΟ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΕΙΤΑΙ ΣΕ ΠΟΣΟΣΤΟ 80% ΑΠΟ ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑ 20% ΑΠΟ ΕΘΝΙΚΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ ΜΟΥΣΕΙΟ ΝΙΚΟΥ ΚΑΖΑΝΤΖΑΚΗ Ταχ. δ/νση: Μυρτιά, ήµος «Ν. Καζαντζάκης» Τ.Κ. 70100 Ηράκλειο Τηλ.: 2810 741689 Fax: 2810742232 E-mail: info@kazantzakis-museum.gr Μυρτιά, 1 εκεµβρίου 2008 Αρ. πρωτ.: 369_08 Α Ν Α Λ Υ Τ Ι Κ Η Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Έχοντας υπ όψη: 1. Το σχετικό θεσµικό πλαίσιο του Γ ΚΠΣ, 2. Τις κατά περίπτωση διατάξεις της κοινοτικής και εθνικής νοµοθεσίας που αφορούν την υλοποίηση του εν λόγω υποέργου, 3. Τις διατάξεις και τους κανονισµούς που διέπουν τη λειτουργία του Μουσείου Νίκου Καζαντζάκη, 4. Τον κανονισµό υλοποίησης έργων, όπως ψηφίστηκε από το ανώτατο συλλογικό όργανο του Μουσείου, 5. Την υπ αριθµ. Υ ΕΠΠ/Β/Φ765/1825/25.4.2007 Απόφαση Ένταξης της Πράξης «Αναβάθµιση υφιστάµενης υποδοµής και βελτίωση προσφερόµενων υπηρεσιών του Μουσείου Νίκου Καζαντζάκη» στο ΕΠ «Πολιτισµός», π ρ ο κ η ρ ύ σ σ ο υ µ ε πρόχειρο διαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές και µε κριτήριο ανάθεσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά, για εκτυπώσεις επιφανειών επανέκθεσης. 1 από 7
Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στο διαγωνισµό υποβάλλουν έγγραφη προσφορά σε κλειστό φάκελο µέχρι τις 17 εκεµβρίου 2008, ηµέρα Τετάρτη και ώρα 12.00 µ.µ., στη διεύθυνση: Μυρτιά, ήµος «Νίκος Καζαντζάκης», 70100 Ηράκλειο (υπόψη κας Βαρβάρας Τσάκα, τηλ: 2810-741689, φαξ: 2810-742232, e-mail: info@kazantzakis-museum.gr) Προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα είναι εκπρόθεσµες και επιστρέφονται. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΑΠΑΝΗΣ Ο συνολικός προϋπολογισµός δαπάνης ανέρχεται στο ποσό των 39.000,00 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Η δαπάνη για τις παραπάνω υπηρεσίες θα καλυφθεί από τις πιστώσεις της πράξης «Αναβάθµιση υφιστάµενης υποδοµής και βελτίωση προσφερόµενων υπηρεσιών του Μουσείου Νίκου Καζαντζάκη» που συγχρηµατοδοτείται κατά 80% από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και κατά 20% από Εθνικούς πόρους. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Αντικείµενο του έργου είναι η παραγωγή όλων των εκτυπώσεων των επιφανειών της Επανέκθεσης, όπως αυτές αποτυπώνονται στη Μουσειολογική Μελέτη και θα δηµιουργηθούν από τον ανάδοχο της Καλλιτεχνικής Επιµέλειας της Έκθεσης. Τα περιγραφόµενα είδη εκτυπώσεων, οι προδιαγραφές και τα ζητούµενα µέτρα που προκύπτουν από τις προµετρήσεις αναλύονται παρακάτω: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΥΤΟΚΟΛΛΗΤΟ ΒΙΝΥΛΙΟ ΑΥΤΟΚΟΛΛΗΤΟ ΙΑΦΑΝΕΣ ΒΙΝΥΛΙΟ (εφαρµογή σε πλέξιγκλας γυαλισµένου-αµµοβολισµένου πάχους 8 χιλ.) ΑΥΤΟΚΟΛΛΗΤΟ ΙΑΦΑΝΕΣ ΒΙΝΥΛΙΟ (εφαρµογή σε πλέξιγκλας γυαλισµένου-αµµοβολισµένου πάχους 10 χιλ. µε αποστάτες) ΑΥΤΟΚΟΛΛΗΤΟ ΙΑΦΑΝΕΣ ΒΙΝΥΛΙΟ (εφαρµογή σε λωρίδες πλέξιγκλας γυαλισµένουαµµοβολισµένου πλάτους 5 εκ. και πάχους 5 χιλ.) ΑΥΤΟΚΟΛΛΗΤΟ ΒΙΝΥΛΙΟ (εφαρµογή σε τεµάχια διπλού πλέξιγκλας γυαλισµένου και αµµοβολισµένου στη µία πλευρά πάχους 20 χιλ.+ 20 χιλ., διαστάσεων 35Χ35 εκ.) ΠΟΣΟΤΗΤΑ 120 τ.µ. 45 τ.µ. 30 τ.µ. 70 τρεχ. µ. 24 τ.µ. 2 από 7
ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΣΕ ΜΟΥΣΑΜΑ ΑΥΤΟΚΟΛΛΗΤΑ ΓΡΑΜΜΑΤΑ 20 τ.µ. 2 τ.µ. Γενικές προδιαγραφές εκτυπωτικών υλικών Το βινίλιο θα πρέπει να είναι ultra λευκό, πολυµερικό, περίπου στα 125 gr., το οποίο θα τυπωθεί µε πιστοποιηµένα οικολογικά µελάνια. Η πλαστικοποίηση επίσης πολυµερική και UV. Χρονοδιάγραµµα Παραδοτέα Ο Ανάδοχος θα πρέπει να περιγράψει στην πρόταση του τα πακέτα εργασίας και το χρονοδιάγραµµα που θα ακολουθήσει. Υποχρεώσεις του Αναδόχου Οι ενέργειες που θα πρέπει να πραγµατοποιήσει ο Ανάδοχος αφορούν όλα τα στάδια εργασιών και πιο συγκεκριµένα: Συνεργασία µε τον ανάδοχο της Καλλιτεχνικής Επιµέλειας της Έκθεσης, Εκτυπώσεις των επιφανειών, Προµήθεια των πλέξιγκλας επιφανειών (όπου απαιτείται από την περιγραφή) και εφαρµογή των εκτυπώσεων σε αυτές, οκίµια εκτυπώσεων, Τοποθέτηση (συµπεριλαµβανοµένων όλων των µικροϋλικών, εξαρτηµάτων κ.λπ. απρόβλεπτων που θα απαιτηθούν), Επαναληπτικές εκτυπώσεις, όπου απαιτείται. ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Στο διαγωνισµό µπορούν να λάβουν µέρος (α) φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, (β) συνεταιρισµοί, (γ) ενώσεις που υποβάλλουν κοινή προσφορά και (δ) κοινοπραξίες εγκατεστηµένες σε οποιαδήποτε χώρα της Ε.Ε. που µπορούν να υλοποιήσουν το εν λόγω έργο µε τους όρους της παρούσας διακήρυξης. ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν όσοι µπορούν να υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο των ζητούµενων εργασιών του διαγωνισµού. Οι προσφορές πρέπει να είναι καθαρογραµµένες, να µη φέρουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες ή διορθώσεις. Οι προσφορές µπορούν να υποβληθούν στα γραφεία του Μουσείου µε οποιοδήποτε τρόπο µέχρι την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζει η διακήρυξη και παραλαµβάνονται µε απόδειξη. Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο έντυπα αντίγραφα και ένα ηλεκτρονικό µέσα σε σφραγισµένο φάκελο στον οποίο αναγράφονται ευκρινώς: 3 από 7
η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ ο τίτλος του έργου: «Αναβάθµιση υφιστάµενης υποδοµής και βελτίωση προσφερόµενων υπηρεσιών του Μουσείου Νίκου Καζαντζάκη» ο τίτλος του υποέργου: «Υπηρεσίες Επανέκθεσης και βελτίωση παρεχόµενων υπηρεσιών» το αντικείµενο: «Εκτυπώσεις επιφανειών Επανέκθεσης» η ηµεροµηνία του διαγωνισµού: 17 εκεµβρίου 2008 τα στοιχεία του αποστολέα ο αριθµός της διακήρυξης: 12/2008 Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα τους όρους της διακήρυξης εκτός αν κατά περίπτωση στην προσφορά του αναφέρει τα σηµεία εκείνα τα οποία δεν αποδέχεται και περιγράφει τους διαφορετικούς όρους προκειµένου να αξιολογηθούν από την επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισµού. Αποκλίσεις από τους υποχρεωτικούς όρους της διακήρυξης αποτελούν οπωσδήποτε στοιχεία αποκλεισµού των προσφορών. Στις προσφορές πρέπει να συµπεριλαµβάνονται τα ακόλουθα στοιχεία: 1. Περιγραφή των προσφεροµένων υπηρεσιών, η οποία θα περιλαµβάνει ανάλυση των εργασιών που θα πραγµατοποιηθούν µέχρι και την τοποθέτηση των εκτυπώσεων στις επιφάνειες της Έκθεσης, καθώς και τις προδιαγραφές των υλικών που θα χρησιµοποιηθούν για την παραγωγή των εκτυπώσεων. 2. Κατάλογο των κυριοτέρων έργων της εταιρείας ή του φυσικού προσώπου, τα οποία έγιναν κατά τα τρία προηγούµενα έτη, µε τα αντίστοιχα ποσά, τις ηµεροµηνίες και τους δηµόσιους ή ιδιωτικούς αποδέκτες. 3. ήλωση του προσφέροντα για το χρόνο ισχύος των προσφορών. 4. ήλωση του προσφέροντα για το χρόνο παράδοσης του έργου. Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τον προσφέροντα για 60 ηµέρες τουλάχιστον από την εποµένη της προθεσµίας του διαγωνισµού καθώς και για το χρόνο που οι προσφέροντες αποδέχονται να παρατείνουν την προσφορά τους. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του προβλεπόµενου από την παρούσα διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Στις τιµές θα πρέπει να συµπεριλαµβάνονται: η αξία των υπηρεσιών, η ανάλυση του Φ.Π.Α. Το Μουσείο µπορεί να καλεί τους προσφέροντες να συµπληρώνουν τα υποβληθέντα δικαιολογητικά ή να παρέχουν διευκρινήσεις. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αξιολόγηση θα γίνει µε βάση την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά. Για τη βαθµολόγηση των προσφορών που θα κριθούν αποδεκτές 4 από 7
και δεν θα απορριφθούν για οποιοδήποτε λόγο σε προηγούµενο στάδιο της διαδικασίας διενέργειας, θα εφαρµοστεί ο τύπος: Τ = 60% Α + 40% Β, όπου Α και Β η βαθµολογία των αντίστοιχων κριτηρίων: Α/Α ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ Α ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΛΥΣΗΣ 60% Β ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 40% ΣΥΝΟΛΟ 100% Η βαθµολογία κάθε κριτηρίου τεχνικής αξιολόγησης θα είναι ένας αριθµός από 0 έως 1, ως εξής: 0 = Απαράδεκτο 0.1 0.4 = Ελλιπές 0.5 0.6 = Μέτριο 0.7 0.8 = Πολύ καλό 0.9 1.0 = Εξαιρετικό Προσφορές που θα συγκεντρώσουν βαθµολογία κατά την αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς µικρότερη του 80% της βαθµολογίας του συγκεντρώσαντος την υψηλότερη βαθµολογία δεν αξιολογούνται παρακάτω. Σε κάθε στάδιο της αξιολόγησης των προσφορών η αρµόδια επιτροπή συντάσσει πρακτικά στα οποία τεκµηριώνει την αποδοχή ή την απόρριψη των προσφορών. Οικονοµική αξιολόγηση Για τη συγκριτική βαθµολόγηση των οικονοµικών προσφορών που θα κριθούν αποδεκτές και δεν θα απορριφθούν σε προηγούµενο στάδιο της διαδικασίας διενέργειας, η Επιτροπή Αξιολόγησης διαµορφώνει το κόστος αξιολόγησης κάθε προσφοράς µε τον παρακάτω τύπο: Χ = Χmax / Χπ όπου, Xmax = Μέγιστη δυνατή συνολική τιµή οικονοµικής προσφοράς, ίση µε 43.200,00 ευρώ (συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ), Xπ = Συνολική οικονοµική προσφορά διαγωνιζόµενου, συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Ολοκλήρωση αξιολόγησης Μετά την ολοκλήρωση της τεχνικής και οικονοµικής αξιολόγησης κατά τα προηγούµενα, η επιτροπή κατατάσσει τις προσφορές σε συγκριτικό πίνακα, κατά φθίνουσα σειρά του τελικού βαθµού που προέρχεται από τον τύπο: Λ = 0,80*T + 0,20*X όπου, T = H συνολική βαθµολογία της τεχνικής προσφοράς του διαγωνιζόµενου, Χ = H συνολική βαθµολογία της οικονοµικής προσφοράς του διαγωνιζόµενου. Η πρώτη στο συγκριτικό πίνακα κατάταξης, θεωρείται η πλέον συµφέρουσα προσφορά. Σε περίπτωση ισοβαθµίας, οι προσφορές που ισοβαθµούν κατατάσσονται κατά φθίνουσα σειρά του βαθµού τεχνικής αξιολόγησης (Τ). ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η κατακύρωση του διαγωνισµού θα γίνει, ύστερα από εισήγηση της Επιτροπής Αξιολόγησης, από την Προϊσταµένη Αρχή, ήτοι το ιοικητικό Συµβούλιο του Μουσείου, το οποίο διατηρεί το δικαίωµα να µαταιώσει ή να επαναλάβει τον 5 από 7
διαγωνισµό. Η κατακύρωση ανακοινώνεται εγγράφως στον ανακηρυχθέντα Ανάδοχο, ο οποίος είναι υποχρεωµένος να προσέλθει σε 15 ηµέρες για την υπογραφή του σχετικού συµφωνητικού. Σε περίπτωση που ο ανακηρυχθείς Ανάδοχος δεν προσέλθει µέσα στην προθεσµία που του ορίστηκε, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος και υφίσταται τις προβλεπόµενες από τον νόµο συνέπειες. Ο Ανάδοχος αναφορικά µε τη σύµβαση υπάγεται στην αρµοδιότητα των δικαστηρίων Ηρακλείου. Η κατακύρωση θα γίνει σε έναν αποκλειστικά Ανάδοχο. Η Προϊσταµένη Αρχή δε δεσµεύεται και δεν είναι υποχρεωµένη να κατακυρώσει το διαγωνισµό σ' αυτόν που θα προσφέρει την φθηνότερη τιµή. Θα ληφθούν υπόψη εκτός από την τιµή τα κριτήρια που αναφέρονται στην παράγραφο ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. ΠΑΡΑ ΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Το έργο θα παραδοθεί στις εγκαταστάσεις του Μουσείου Νίκου Καζαντζάκη στη Μυρτιά Ηρακλείου και η παραλαβή και αξιολόγησή του θα γίνει από αρµόδια επιτροπή που έχει συσταθεί µε απόφαση του ανώτατου οργάνου του Μουσείου. ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Καταληκτική ηµεροµηνία παράδοσης του έργου ορίζεται η 28 η εκεµβρίου 2008. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωµή της αξίας των υπηρεσιών θα γίνεται µετά από την παράδοση. Για κάθε παράδοση ο Ανάδοχος θα εκδίδει παραστατικό, το οποίο θα περιέχει όλες τις εργασίες που πραγµατοποιήθηκαν. Για την εξόφληση των παραστατικών απαιτείται βεβαίωση της αρµόδιας επιτροπής παραλαβής ότι οι υπηρεσίες που περιέχονται στο παραστατικό παραδόθηκαν σύµφωνα µε τους όρους της υπογραφέντος συµφωνητικού µε τον Ανάδοχο. Η εξόφληση θα γίνεται από τα γραφεία του Μουσείου, µέσα σε διάστηµα 60 ηµερών από την οριστική παραλαβή µε την προϋπόθεση ότι στο λογαριασµό της παραπάνω πράξης υπάρχουν οι απαραίτητες πιστώσεις. Τα έξοδα της διαδικασίας της πληρωµής θα επιβαρύνουν σε κάθε περίπτωση τους Αναδόχους. Προκαταβολή µπορεί να προβλεφθεί κατά την υπογραφή του σχετικού συµφωνητικού. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ Τον Ανάδοχο βαρύνουν: Όσον αφορά Έλληνες Αναδόχους, παρακράτηση νόµιµου φόρου πριν τον υπολογισµό ΦΠΑ, για την οποία χορηγείται σχετική βεβαίωση παρακράτησης και απόδοσης φόρου εισοδήµατος. 6 από 7
ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Το κείµενο της διακήρυξης είναι ισχυρότερο από κάθε άλλο κείµενο σχετικό µε τον διαγωνισµό εκτός από προφανή σφάλµατα και παραδροµές. Περισσότερες πληροφορίες µπορούν οι ενδιαφερόµενοι να παίρνουν από τα γραφεία του Μουσείου Νίκου Καζαντζάκη στη Μυρτιά Ηρακλείου (κα Βαρβάρα Τσάκα, τηλ.: 2810-741689, fax: 2810-742232, e-mail: info@kazantzakis-museum.gr). Ο Νόµιµος Εκπρόσωπος Ρούσσος Εµµ. Κυπριωτάκης Μέλος.Σ. Ιδρύµατος «Μουσείο Νίκου Καζαντζάκη» 7 από 7