ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΒΟΡ.ΑΙΓΑΙΟΥ ΧΙΟΣ 04/07/ 2014 Δ Η Μ Ο Σ Χ Ι Ο Υ Γ Ρ Α Φ Ε Ι Ο Α Ν Τ Ι Δ Η Μ Α Ρ Χ Ο Υ Χ Ι Ο Υ Αριθμός Πρωτ:29681 Ταχ. Κώδικας 82100 ΧΙΟΣ Πληροφορίες: Τηλ.: 2271350851 Fax: e-mail:.saran1960@gmail.com ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ Ο Δήμαρχος Χίου, αφού έλαβε υπόψη του: 1). το από 261/2014 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου 2). Το Ν.3170/2003,τις διατάξεις του Ν.4039/2012 το ΠΔ 270/81 καθώς και τις διατάξεις του Ν.3463/2006 και 382/10 Δ ι α κ η ρ ύ σ σ ε ι ότι εκτίθεται σε φανερή μειοδοτική και προφορική δημοπρασία, για την <<μίσθωση καταφυγίου αδέσποτων ζώων συντροφιάς». ΚΑΛΟΥΝΤΑΙ οι ενδιαφερόμενοι που είναι ιδιοκτήτες κατάλληλων ακινήτων, σύμφωνα με τους όρους της σχετικής διακήρυξης, να υποβάλλουν στο Δήμο έγγραφη προσφορά εκδήλωσης ενδιαφέροντος, εντός αποκλειστικής προθεσμίας (10) ΔΕΚΑ ημερών από την δημοσίευση της διακήρυξης δηλαδή μέχρι και /07/2014. Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί σε δύο φάσεις και σε εφαρμογή των διατάξεων του Ν. 3463/2006 και το άρθρου 3 του Π.Δ. 270/81 για τη «Μίσθωση καταφυγίου αδέσποτων ζώων συντροφιάς». Καθορίζει τους όρους της δημοπρασίας μίσθωσης ως εξής: Άρθρο 1 Περιγραφή ακινήτου: 1. Ο ακάλυπτος χώρος να είναι σε έκταση τουλάχιστον (3,5) στρεμμάτων με περίφραξη, όπου θα κυκλοφορούν ελεύθερα τα αδέσποτα ζώα και να βρίσκεται εντός των ορίων του Δήμου μας και αν δεν υπάρχει, εντός των ορίων του νομού Χίου όσο το δυνατόν πιο κοντά στην έδρα του Δήμου μας. 2. Να βρίσκεται εκτός κατοικημένης περιοχής, εκτός σχεδίου πόλεως, σε απόσταση 200 μέτρων τουλάχιστον από την πλησιέστερη κατοικία, παιδικούς σταθμούς, σχολεία, παιδικές χαρές, γήπεδα - 1 -
αθλοπαιδιών, κήπους, εκκλησίες, νοσοκομεία ή κλινικές άνω των 20 κλινών, χώρους κοινωνικών ή πολιτιστικών εκδηλώσεων και ομαδικών εν γένει συγκεντρώσεων. 3. Να υπάρχει πρόσβαση με αυτοκίνητο και να απέχει το πολύ 10 χιλιόμετρα από το Δημοτικό Κατάστημα ώστε να είναι εύκολη η πρόσβαση από τις υπηρεσίες του Δήμου και του Φιλοζωίκού. 4. Να υπάρχει στο χώρο κτίριο που θα περιλαμβάνει σύμφωνα με το άρθρο 3 Π.Δ. 463/1978 (ΦΕΚ 96 Α ), την παρ. 5 του άρθρου 14 του ν. Ν. 3170/03, (ΦΕΚ-191 Α ), την παρ. 14γ του άρθρου 20 του ν. 3399/05 (ΦΕΚ-255 Α )-. τους κάτωθι χώρους: α) Γραφείο Διοίκησης και διαχείρισης β) Αίθουσα προσωπικού γ) Αποθήκη τροφών και υλικού και παρασκευής ή προετοιμασίας της τροφής των ζώων, μετά των σχετικών σκευών και ειδών εστιάσεως των ζώων ως και πλυντηρίου αυτών. δ) Αίθουσα απομονώσεως ασθενών ζώων ε) Ατομική αίθουσα διαμονής φιλοξενούμενων σκύλων στ)ατομικό προαύλιο άσκησης σκύλων Οι χώροι που αναφέρονται στις περιπτώσεις α έως και δ της προηγούμενης παραγράφου πρέπει να έχουν συνολική επιφάνεια τουλάχιστον εξήντα τετραγωνικών μέτρων και οι χώροι που αναφέρονται στις περιπτώσεις ε και στ της ίδιας παραγράφου να έχουν επιφάνεια ανάλογη με τον αριθμό των ζώων που φιλοξενούνται, έχοντας υπόψη ότι για κάθε σκύλο απαιτείται ξεχωριστός χώρος φιλοξενίας και άσκησης με ελάχιστες διαστάσεις μήκους δύο μέτρων, πλάτους ένα μέτρων και ύψους δύο μέτρων αντίστοιχα. Οι χώροι αυτοί πρέπει να είναι απαλλαγμένοι από υγρασία, να εξαερίζονται καλώς, να είναι ασφαλείς με φυσικό φωτισμό και ηλιασμό, να εξασφαλίζουν την προστασία των ζώων από τις δυσμενείς καιρικές συνθήκες και να είναι κατάλληλοι για φιλοξενία τουλάχιστον 20 ζώων 5. Το κτίριο να έχει σύστημα καθαρισμού και αποχέτευσης. 6. Ο προσφέρων υποχρεούται για την μέριμνα συντήρησης, καθαριότητας και καλής λειτουργίας του χώρου, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4039/2012 και του Π.Δ. 463/1978 και να έχει συμβληθεί με κτηνίατρο για την υγειονομική επίβλεψη και εποπτεία του ενδιαιτήματος. 7.Ο Υπεύθυνος αναλαμβάνει και την περισυλλογή των αδέσποτων σε συνεργασία με υπαλλήλος του Δήμου καθώς και θα είναι υπεύθυνος για την σίτιση τους (Προμήθεια τροφών κλπ) Γενικά οι προδιαγραφές του ακινήτου θα πρέπει να καλύπτουν τις ανάγκες και το σκοπό που γίνεται η μίσθωση και να πληροί τους όρους προστασίας της υγείας των πολιτών και την προστασία του περιβάλλοντος. Άρθρο 2 Τρόπος Διενέργειας της Δημοπρασίας Η δημοπρασία διεξάγεται σε δύο φάσεις ως εξής: - 2 -
Α. Διακήρυξη εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στη δημοπρασία θα πρέπει να καταθέσουν στον Δήμο Χίου: α) Έγγραφη προσφορά εκδήλωσης ενδιαφέροντος, στην οποία θα περιγράφονται λεπτομερώς, η επιφάνεια, η θέση και τα όρια του ακινήτου, συνοδευόμενη από αντίγραφο του συμβολαίου και του τοπογραφικού διαγράμματος, η έλλειψη του οποίου (του τοπογραφικού) δεν αποτελεί λόγω αποκλεισμού. β) Υπεύθυνη δήλωση περί ανάληψης της υποχρέωσης συντήρησης, καθαριότητας και καλής λειτουργίας του χώρου, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4039/2012 και του Π.Δ. 463/1978. γ) Υπεύθυνη δήλωση για τη σύναψη σύμβασης συνεργασίας με κτηνίατρο, για την υγειονομική επίβλεψη και εποπτεία του ενδιαιτήματος δ) Αδειές Καταφυγίου Οι προσφορές ενδιαφέροντος και οι υπεύθυνες δηλώσεις κατατίθενται στο Δήμο και στη συνέχεια η αρμόδια δημοτική υπηρεσία τις αποστέλλει στην επιτροπή του άρθρου 7 του Π.Δ. 270/81, η οποία με επιτόπια έρευνα, κρίνει περί της καταλληλότητας των προσφερομένων ακινήτων και περί του αν αυτά πληρούν τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Η επιτροπή συντάσσει σχετική έκθεση, εντός ΠΈΝΤΕ (5) ημερών από της λήψεως των προσφορών. Οι λόγοι αποκλεισμού ενός ακινήτου αιτιολογούνται επαρκώς στην έκθεση. Η έκθεση αξιολόγησης, μαζί με τις προσφορές ενδιαφέροντος, αποστέλλονται στο δήμο, ο οποίος την κοινοποιεί σε κάθε έναν που εκδήλωσε ενδιαφέρον. Β. Διενέργεια δημοπρασίας. Στη συνέχεια ο Δήμαρχος ορίζει ημέρα και ώρα διεξαγωγής της δημοπρασίας, καλώντας με αποδεικτικό, να λάβουν μέρος σε αυτήν μόνο εκείνοι των οποίων τα ακίνητα κρίθηκαν κατάλληλα κατά τη διαδικασία της πρώτης φάσης. Η Δημοπρασία της Β φάσης θα είναι προφορική, μειοδοτική με κριτήριο κατακύρωσης την οικονομικότερη προσφορά. Κατά τη διενέργεια της δημοπρασίας συντάσσονται πρακτικά τα οποία υπογράφονται από τους μειοδότες και τους εγγυητές, μετά τη λήξη της διαδικασίας. Άρθρο 3 Εγγυητής Ο τελευταίος μειοδότης υποχρεούται να παρουσιάσει αξιόχρεο εγγυητή, ο οποίος θα υπογράψει τα πρακτικά της δημοπρασίας και έτσι καθίσταται αλληλέγγυος και εις ολόκληρον υπεύθυνος με αυτόν για την εκπλήρωση των όρων της σύμβασης. Άρθρο 4 Δικαίωμα αποζημίωσης Ο τελευταίος μειοδότης δεν αποκτά δικαίωμα προς αποζημίωση από τη μη έγκριση των πρακτικών της δημοπρασίας από το αρμόδιο όργανο του δήμου ή της διοικητικής αρχής που έχει αντίστοιχη αρμοδιότητα. - 3 -
Άρθρο 5 Σύμβαση Ο τελευταίος μειοδότης υποχρεούται όπως εντός δέκα ημερών από την κοινοποίηση, που ενεργείται με αποδεικτικό παραλαβής, της απόφασης της διοικητικής αρχής περί κατακυρώσεως ή εγκρίσεως του αποτελέσματος της δημοπρασίας, να προσέλθει μαζί με τον εγγυητή του για την σύνταξη και υπογραφή της σύμβασης, άλλως και η κατατεθείσα εγγύηση καταπίπτει υπέρ του δήμου χωρίς δικαστική παρέμβαση. Ενεργείται δε αναπλειστηριασμός εις βάρος του και του εγγυητή του, οι οποίοι ευθύνονται για το μεγαλύτερο τυχόν οικονομικό αποτέλεσμα της δημοπρασίας από αυτό της προηγούμενης. Άρθρο 6 Διάρκεια Μίσθωσης Η διάρκεια της μίσθωσης ορίζεται σε ένα (1) έτος η οποία αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού. Άρθρο 7 Προθεσμία καταβολής του Μισθώματος Το μηνιαίο μίσθωμα θα πληρώνεται από την οικονομική υπηρεσία του Δήμου, εντός του πρώτου δεκαημέρου κάθε επόμενου μήνα. Η καταβολή του μισθώματος προϋποθέτει την πιστή τήρηση του συνόλου των δεσμεύσεων από την πλευρά του μισθωτή, όπως περιγράφονται στην παρούσα διακήρυξη. Για το λόγο αυτό, η αρμόδια υπηρεσία υποχρεούται διενεργεί ελέγχους και να χορηγεί σχετική βεβαίωση, η οποία θα αποτελεί δικαιολογητικό του χρηματικού εντάλματος. Άρθρο 8 Εγγύηση συμμετοχής Ουδείς είναι δεκτός στην δημοπρασία, αν δεν προσαγάγει, για την συμμετοχή του στη δημοπρασία, ως εγγύηση στην επιτροπή διενεργείας της δημοπρασίας, γραμμάτιο συστάσεως παρακαταθήκης του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων ή εγγυητική επιστολή ανεγνωρισμένης Τράπεζας ή βεβαίωση του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων περί παρακαταθέσεως σε αυτό από αυτόν που επιθυμεί να λάβει μέρος στην δημοπρασία ή άλλου ο οποίος ενεργεί για λογαριασμό του διαγωνιζομένου, ομολογιών Δημοσίου, Τραπέζης, ή Οργανισμού κοινής ωφελείας, που αναγνωρίζεται για εγγυοδοσίες, ποσό ίσο προς το ένα δέκατο (1/10) της ετήσιας πρώτης προσφοράς του στο διαγωνισμό. Άρθρο 9 Υποχρεώσεις εκμισθωτή Ο εκμισθωτής αναλαμβάνει αποκλειστικά τη μέριμνα συντήρησης, καθαριότητας και καλής λειτουργίας του χώρου, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4039/2012 και του Π.Δ. 463/1978 και να έχει συμβληθεί με κτηνίατρο για την υγειονομική επίβλεψη και εποπτεία του ενδιαιτήματος Καθώς και περισυλλογή αδέσποτων από όλες τις περιοχές του Δήμου. Για το λόγο αυτό υποχρεούται να - 4 -
καταθέσει, Υπεύθυνη δήλωση με τον κτηνίατρο που είναι συμβεβλημένος Σε περίπτωση αθέτησης των όρων της συγκεκριμένης παραγράφου, πιστοποιούμενη από την αρμόδια υπηρεσία, έχει ως αποτέλεσμα την καταγγελία της σύμβασης, τη μη καταβολή του μισθώματος του αντίστοιχου μήνα. Άρθρο 10 Κρατήσεις Το μίσθωμα υπόκειται στις παρακάτω κρατήσεις: 1. Υπέρ ΤΑΔΚΥ σε ποσοστό 2% (άρθρο 2 παρ.1 του Ν.1726/44 και άρθρο 30 παρ.1 του Ν.2262/52) 2. Χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ επί του χαρτοσήμου 20%. Σε περίπτωση που ο εκμισθωτής προσκομίσει βεβαίωση της Δ.Ο.Υ. ότι περιέλαβε στη δήλωση φορολογίας εισοδήματος το μίσθωμα, δε γίνεται κράτηση χαρτοσήμου και ΟΓΑ επί του χαρτοσήμου. (Εγκ.Υπ.Οικ. ΑΠ 1538/358/1987) Άρθρο 11 Δημοσίευση Διακήρυξης Η διακήρυξη θα δημοσιευθεί με φροντίδα του Δημάρχου δέκα ημέρας πριν από τη διενέργεια της δημοπρασίας σε δύο εφημερίδες του Νομού ημερήσιες και αν δεν υπάρχουν σε εβδομαδιές με τοιχοκόλληση αντιγράφου αυτής στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου καθώς και στην ιστοσελίδα του Δήμου. Με τη διακήρυξη θα καθορίζεται η ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Άρθρο 12 Επανάληψη της δημοπρασίας Η δημοπρασία επαναλαμβάνεται οίκοθεν από τον Δήμαρχο εάν δεν παρουσιάσθηκε κατ' αυτήν μειοδότης. Η δημοπρασία επαναλαμβάνεται κατόπιν αποφάσεως του Δημοτικού Συμβουλίου όταν: α) το αποτέλεσμα αυτής δεν εγκριθεί από την Οικονομική Επιτροπή ή το Δημοτικό Συμβούλιο ή την αρμόδια Διοικητική αρχή λόγω ασύμφορου του επιτευχθέντος αποτελέσματος ή σφάλματος στη διενέργεια της δημοπρασίας β) μετά την κατακύρωση της δημοπρασίας, ο τελευταίος μειοδότης και ο εγγυητής του αρνούνται να υπογράψουν τα πρακτικά, ή τη σύμβαση μίσθωσης επίσης όταν μετά την κοινοποίηση στον τελευταίο μειοδότη της εγκριτικής επί του αποτελέσματος της δημοπρασίας αποφάσεως δεν προσέλθει αυτός εμπροθέσμως για την σύνταξη και υπογραφή της σύμβασης. Στην περίπτωση (β) η δημοπρασία, επαναλαμβάνεται εις βάρος του τελευταίου μειοδότη και του - 5 -
εγγυητή αυτού, ως ελάχιστον δε όριο προσφοράς ορίζεται το επ' ονόματι τούτου κατακυρωθέν ποσόν, δυνάμενο να μειωθεί με απόφασης του δημοτικού συμβουλίου. Η επαναληπτική δημοπρασία γνωστοποιείται με περιληπτική διακήρυξη του Δημάρχου αναφερομένης στους όρους της πρώτης διακήρυξης και δημοσιευομένης, δέκα (10) τουλάχιστον ημέρας προ της ημέρας της διενέργειας της δημοπρασίας, διεξάγεται δε σύμφωνα με τα όσα αναφέρθηκαν. Η επανάληψη της δημοπρασίας ενεργείται με βάση τη δοθείσα τελευταία προσφορά κατά την προηγούμενη δημοπρασία. Άρθρο 13 Ανώτατο όριο μισθώματος. Ορίζεται ως ανώτερο συνολικό μίσθωμα το ποσό των 13.800,00 για κάθε έτος μίσθωσης, συμπεριλαμβανομένων και των κρατήσεων και του αναλογούντος χαρτοσήμου. Το συνολικό μίσθωμα καλύπτει το κόστος μίσθωσης του χώρου (οικόπεδο και ακίνητα) καθώς το συνολικό κόστος των προσφερομένων υπηρεσιών (συντήρησης, καθαριότητας και καλής λειτουργίας του χώρου, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4039/2012 και του Π.Δ. 463/1978 καθώς και υπηρεσίες κτηνιάτρου για την υγειονομική επίβλεψη και εποπτεία του ενδιαιτήματος), Καθώς και περισυλλογή αδέσποτων που θα προσφέρονται από τον ιδιοκτήτη εκμισθωτή. Το μίσθωμα που θα προκύψει από τη δημοπρασία θα παραμείνει σταθερό για ολόκληρη τη μισθωτική περίοδο. Άρθρο 16 Πληροφόρηση ενδιαφερομένων Πληροφορίες για τη δημοπρασία παρέχονται από το Γραφείο Αντιδημάρχου Χίου Κου Στεφάνου Παντελή, ημέρες εργάσιμες και ώρες γραφείου Διεύθυνση: Δημοκρατίας 2 - Τηλέφωνο 2271350851 FAX 2271350857. Αντίγραφο της διακήρυξης χορηγείται ή αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους ύστερα από αίτηση που υποβάλλεται στην παραπάνω διεύθυνση μέχρι και την προηγούμενη της καταληκτικής ημερομηνίας. Βάσει των παραπάνω όρων θα καταρτιστεί η διακήρυξη της Δημοπρασίας η οποία θα δημοσιευτεί από τον Δήμαρχο σύμφωνα με το άρθρο 3 του Π.Δ 270/81 Ο Δήμαρχος Χίου ΠΟΛΥΔΩΡΟΣ ΛΑΜΠΡΙΝΟΥΔΗΣ - 6 -