ΥΠΑΛΛΗΛΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ

ΥΠΑΛΛΗΛΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ Οι διαφοροποιήσεις στις σχέσεις εργασίας μελών του υπαλληλικού προσωπικού και εξωτερικών συνεργατών την περίοδο 1 Ιανουαρίου 31 Δεκεμβρίου 2012, αφορούν στα εξής: 1. Μουζάκης Αβραάμ του Κωνσταντίνου: Ανανέωση σύμβασης εργασίας ορισμένου χρόνου ως εργοδηγός. 2. Μουζακίδης Σταύρος του Παντελεήμονος (Φοροτεχνικός): Ανανέωση σύμβασης εργασίας ορισμένου χρόνου για παροχή φοροτεχνικών υπηρεσιών. 3. Παπαδόπουλος Απόστολος του Αλεξάνδρου (Δικηγόρος): Σύμβαση πρόσληψης για παροχή νομικών υπηρεσιών στη Φ.Α.Α.Θ. με πάγια αντιμισθία. 4. Σκαντζέλη Ελπίδα του Ευαγγέλου: Σύμβαση πρόσληψης απασχόλησης αορίστου χρόνου με κύριο αντικείμενο τη διαχείριση ερευνητικών προγραμμάτων και επιδοτήσεων. 5. Χριστοπούλου Μαριάννα του Δημητρίου (Ιστορικός): Σύμβαση εργασίας μερικής απασχόλησης ορισμένου χρόνου με κύριο αντικείμενο την ψηφιοποίηση και την έρευνα του Ιστορικού Αρχείου της Φ.Α.Α.Θ. ΣΥΜΒΟΛΑ ΚΑΙ ΛΟΓΟΤΥΠΟΙ ΤΗΣ Φ.Α.Α.Θ. Το Δ.Σ. της Φ.Α.Α.Θ. ενέκρινε σχετικές σχεδιαστικές προτάσεις και καθιέρωσε μια σειρά από σύμβολα και λογότυπους για την Αδελφότητα, που έχουν ως εξής: 1. Σημαία Φ.Α.Α.Θ.: Σχεδιάστηκε από τον Θ.Ι. Δαρδαβέση και κατασκευάστηκε το 2009. Η σημαία αναρτήθηκε σε ιστούς στο Μέγαρο της Φ.Α.Α.Θ. και στο κτήμα της στο Δημοτικό Διαμέρισμα Αγίου Παύλου. Προσφέρεται, επίσης, ως αναμνηστικό σε προσωπικότητες που επισκέπτονται τα γραφεία της Φ.Α.Α.Θ. και σε άλλες περιπτώσεις. 2. Λάβαρο Φ.Α.Α.Θ.: Σχεδιάστηκε από τους Θ.Ι. Δαρδαβέση και Ι. Μάγρα και κατασκευάστηκε το 2010 σε Εργαστήριο Κεντητικής. Το λάβαρο είναι μόνιμα

τοποθετημένο στην Αίθουσα Εκδηλώσεων της Φ.Α.Α.Θ. και σε ειδικές περιπτώσεις μεταφέρεται σε άλλους χώρους. 3. Ex Libris Φ.Α.Α.Θ.: Σχεδιάστηκε από τον Θ.Ι. Δαρδαβέση και εκτυπώθηκε σε αυτοκόλλητα το 2011. Το Ex Libris έχει ήδη επικολληθεί σε όλα τα βιβλία της βιβλιοθήκης της Φ.Α.Α.Θ. και επικολλάται σε κάθε νέα εισαγωγή βιβλίου. 4. Λογότυπος Αίθουσας Τέχνης Φ.Α.Α.Θ.: Σχεδιάστηκε το 2011 από τον Γεώργιο Πολίτη, Πρόεδρο του «Συλλόγου Καλλιτεχνών Εικαστικών Τεχνών Βορείου Ελλάδος Σ.Κ.Ε.Τ.Β.Ε.» και μέλος της Φ.Α.Α.Θ. Έκτοτε, αποτυπώνεται σε οποιοδήποτε έντυπο αφορά στην «Αίθουσα Τέχνης Φ.Α.Α.Θ.» (προσκλήσεις, φάκελοι, κατάλογοι, banner κ.ά.). 5. Λογότυπος συμμετοχής της Φ.Α.Α.Θ. στον εορτασμό της συμπλήρωσης εκατό χρόνων από την απελευθέρωση της Θεσσαλονίκης: Σχεδιάστηκε το 2012 από τον Κωνσταντίνο Κωτούλα, Επιμελητή Εκδόσεων και μέλος της Φ.Α.Α.Θ. και χρησιμοποιήθηκε σε όλες τις εκδηλώσεις και τις εκδόσεις της Φ.Α.Α.Θ. κατά την περίοδο 1 Ιανουαρίου 31 Δεκεμβρίου 2012. ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΤΗΣ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗΣ ΔΟΜΗΣ ΤΗΣ Φ.Α.Α.Θ. ΣΤΟ ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ISO 9000/2000 Κατά την περίοδο 2009-2012 η Φιλόπτωχος Αδελφότης Ανδρών Θεσσαλονίκης μετεξελίχθηκε, σταδιακά, από απλό φιλανθρωπικό σωματείο τοπικής εμβέλειας σε μία συγκροτημένη και σοβαρή «Μη Κυβερνητική Οργάνωση» τόσο πανελλήνιας, όσο και διεθνούς εμβέλειας, με επίκεντρο πάντα την προσφορά στον συνάνθρωπο. Κατά τη διάρκεια αυτής της μετεξέλιξης αναπτύχθηκαν πλείστες παράλληλες δραστηριότητες άμεσα σχετιζόμενες με τους σκοπούς της και έχοντας, πάντα, τη φιλανθρωπική δράση ως κύριο στόχο. Για την ανάπτυξη του συγκεκριμένου έργου η Αδελφότητα στηρίχθηκε στο Διοικητικό της Συμβούλιο, στα πέντε μέλη του υπαλληλικού προσωπικού και σε λίγους εθελοντές μέλη της Φ.Α.Α.Θ., που

συνεισέφεραν όπως και όσο μπορούσαν παράλληλα με τις άλλες κύριες ασχολίες τους. Το σοβαρό έλλειμμα του ελάχιστου ανθρώπινου δυναμικού και του σημαντικού έργου, το οποίο έχει παραχθεί τα τελευταία τέσσερα χρόνια καλύφθηκε, εν πολλοίς, με τα εξής ποιοτικά χαρακτηριστικά: Γρήγορες αποφάσεις Ομοιομορφία αποφάσεων και επιλογών με βάση κριτήρια και τεκμηριωμένες διαδικασίες Νομικά κατοχυρωμένες δράσεις - Μέγιστη αξιοποίηση του υπάρχοντος ανθρώπινου δυναμικού Διαφάνεια στόχων και διαχείρισης Δυνατότητα συνεχούς ελέγχου και αξιολόγησης όλων των ενεργειών. Τα προαναφερθέντα αποτελούν επιλογές και πρακτικές του Προέδρου και των μελών του Δ.Σ. που στελεχώνουν την Αδελφότητα τα τελευταία χρόνια, γεγονός που εγκυμονεί τον κίνδυνο πλήρους οπισθοδρόμησης, εάν και όταν κάποια πρόσωπα αποχωρήσουν από τη διοίκηση της Φ.Α.Α.Θ. Για να αποσοβηθεί ο συγκεκριμένος κίνδυνος απαιτείται η ανάπτυξη κατάλληλου οργανωτικού συστήματος, το οποίο πρέπει αφενός να είναι ενδεδειγμένο για τη Φ.Α.Α.Θ. στηριζόμενο στις υφιστάμενες δομές και υποδομές της και αφετέρου να είναι δομημένο σε βάσεις αποδεκτών διεθνών κριτηρίων. Με βάση τα προαναφερθέντα και με εισήγηση του Προέδρου κ. Θ.Ι. Δαρδαβέση το Δ.Σ. αποφάσισε, ομόφωνα, να επιλέξει την προσαρμογή της υφιστάμενης οργανωτικής δομής της Φ.Α.Α.Θ. στο διεθνές πρότυπο ISO 9000/2000 χωρίς, απαραίτητα, να προχωρήσει στη διαδικασία πιστοποίησης από Οίκο Πιστοποίησης. Το σύστημα, όμως, αυτό προτάθηκε να αναπτυχθεί σε βαθμό τέτοιο, ώστε να είναι εφικτός ο άμεσος έλεγχός του από Οίκο Αξιολόγησης, όποτε και εάν αυτό ζητηθεί από οποιονδήποτε Φορέα ή απαιτηθεί στα πλαίσια κάποιας σημαντικής χρηματοδότησης. Προς την κατεύθυνση αυτή το Δ.Σ. απευθύνθηκε στο διακεκριμένο μέλος της κ. Ιωάννη Ν. Ματσούκη με σημαντική εμπειρία σε διοικητικές θέσεις ευθύνης και με γνώσεις, σε βάθος, επί θεμάτων πιστοποίησης, ο οποίος απεδέχθη να προσφέρει τη συγκεκριμένη υπηρεσία, αμισθί, προς την Αδελφότητα. Ο κ. Ι. Ματσούκης έχει ξεκινήσει τη συγκεκριμένη προσπάθεια από το Νοέμβριο του 2011 και έχει αφιερώσει, μέχρι σήμερα, δεκάδες ώρες για καταγραφή παραμέτρων και για συνεργασία με μέλη του Δ.Σ. και διάφορα στελέχη της Αδελφότητος. Εκτιμάται, ότι με την προσπάθεια προσαρμογής της οργανωτικής δομής της Φ.Α.Α.Θ. στο διεθνές πρότυπο ISO 9000/2000 η Αδελφότητα θα αποκτήσει ακόμη μεγαλύτερη εμβέλεια και αποτελεσματικότητα ως Οργάνωση με καλούς σκοπούς, θα γίνει περισσότερο αξιόπιστη σε χορηγούς, οι οποίοι θα είναι βέβαιοι ότι η προσφορά τους θα τύχει καλής χρήσης και κυρίως θα διασφαλιστεί η ευόδωση του πολύπλευρου έργου της σε βάθος χρόνου. ΥΛΙΚΟΤΕΧΝΙΚΕΣ ΥΠΟΔΟΜΕΣ

Κατά την περίοδο 1 Ιανουαρίου 31 Δεκεμβρίου 2012 αποκτήθηκαν από τη Φ.Α.Α.Θ.: Α. Προς εξοπλισμό του «Κέντρου Ερευνών Φ.Α.Α.Θ.»: 1. Ένα (1) ψηφιακό φωτοαντιγραφικό μηχάνημα τύπου CANON IR2520. 2. Δύο (2) ηλεκτρονικοί υπολογιστές τύπου DELL OPT 390 MON. PHILIPS. 3. Ένας (1) ηλεκτρονικός υπολογιστής τύπου GB FA-GA-A68-CPO INTEL CORE. 4. Ένας (1) ηλεκτρονικός υπολογιστής τύπου M/B GIGABYTE H61M-CPU INTEL PENTIUM. 5. Μία (1) οθόνη MONITOR SAMSUNG S22A100N, 21.5. 6. Ένα (1) SCANNER τύπου SCANJET G3110. 7. Ένας (1) εκτυπωτής τύπου SAMSUNG LASER MULTIFUNCTION PRINTER SF.

Β. Προς εξοπλισμό του «ΜΟΥΣΕΙΟΥ Φ.Α.Α.Θ.»: 1. Μία (1) τηλεόραση τύπου SONY 40 HX750 3D SMART με βάση PLB-111B. 2. Ένα (1) DVD τύπου SONY BDP-S490B BLU-RAY 3D SIDE. ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ, ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ, ΔΙΑΦΥΛΑΞΗ, ΣΥΝΕΧΗΣ ΕΜΠΛΟΥΤΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΤΟΥ ΙΣΤΟΡΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ ΤΗΣ Φ.Α.Α.Θ. Η «Φιλόπτωχος Αδελφότης Ανδρών Θεσσαλονίκης» είναι κάτοχος ενός μεγάλου και πολύτιμου αρχείου εγγράφων, Βιβλίων Διοικητικής Λειτουργίας και άλλων ιστορικών ντοκουμέντων, τα οποία συγκεντρώθηκαν σταδιακά από το 1871, έτος ιδρύσεως της Αδελφότητος, μέχρι τις μέρες μας. Η συντήρηση, ταξινόμηση, διαφύλαξη και ανάδειξη του συγκεκριμένου Ιστορικού Αρχείου της Αδελφότητος, αφορά σε μία σύνθετη και επίπονη διαδικασία, μείζονος σημασίας για τη διαφύλαξη της ιστορικής κληρονομιάς και για τη διατήρηση της ιστορικής μνήμης. Παράλληλα, η εύρυθμη λειτουργία του και η ευκολία στην προσβασιμότητά του αποτελούν σημεία αναφοράς για κάθε ενδιαφερόμενο και συνεισφέρουν στην ανάδειξη της καθοριστικής και πολύπλευρης συμμετοχής της Αδελφότητος στα εθνικά και ιατροκοινωνικά δρώμενα της Θεσσαλονίκης και της Μακεδονίας εν γένει. Τέλος, η ύπαρξη ενός συγκροτημένου αρχείου αποτελεί προϋπόθεση για την εύρυθμη λειτουργία της Αδελφότητος σε όλους τους τομείς. Η πρώτη προσπάθεια της εκ του μηδενός επανασυγκρότησης του Ιστορικού Αρχείου της Αδελφότητος ξεκίνησε την περίοδο Μάρτιος Ιούνιος 1999 με φροντίδα του νυν Προέδρου κ. Θεόδωρου Ι. Δαρδαβέση, χωρίς, όμως, τα επόμενα χρόνια να υπάρξει συνέχεια και συνέπεια στην τήρησή του. Η πρώτη εκείνη προσπάθεια περιγράφεται στο κεφάλαιο του Λευκώματος «Φιλόπτωχος Αδελφότης Ανδρών Θεσσαλονίκης, 1871-2000», Θεσσαλονίκη: Φ.Α.Α.Θ., 2000, υπό τον τίτλο «Το Αρχείο της Φ.Α.Α.Θ.» και είχε αποδώσει τη συγκρότηση 81 φακέλων και 232 υποφακέλων. Κατά τα έτη 2009, 2010, 2011 και 2012 η προσπάθεια διαφύλαξης και ανάδειξης του Ιστορικού Αρχείου επαναλήφθηκε με προσωπική φροντίδα και ενασχόληση και πάλι του κ. Θ.Ι. Δαρδαβέση, με τρόπο περισσότερο μεθοδικό, με συνέπεια τη συνεχή, κατ έτος, αύξηση του αριθμού των φακέλων και υποφακέλων (πίνακας 2) και με

αποτέλεσμα την πλήρη συγκρότησή του και το συνεχή, έκτοτε, εμπλουτισμό του με νέα έγγραφα. Η όλη προσπάθεια έχει αποδώσει μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου 2012, τα εξής: 1. Συγκρότηση 508 φακέλων και 614 υποφακέλων εγγράφων (πίνακας 3). 2. Συγκρότηση εικοσιπέντε (25) μεγαλόσχημων φακέλων φύλαξης εγγράφων και άλλων ιστορικών ντοκουμέντων μεγάλων διαστάσεων (πίνακας 4). 3. Συγκρότηση εικοσιεννέα (29) κυτίων φύλαξης εγγράφων και άλλων ντοκουμέντων (πίνακας 5). 4. Καταγραφή και ταξινόμηση εκατόν ένα (101) Βιβλίων Διοικητικής Λειτουργίας της Αδελφότητος (πίνακες 6-19). Πίνακας 2. Απεικόνιση της αυξητικής πορείας του αριθμού των φακέλων και υποφακέλων εγγράφων, που συγκροτήθηκαν στα πλαίσια της προσπάθειας συγκρότησης του Ιστορικού Αρχείου της «Φιλοπτώχου Αδελφότητος Ανδρών Θεσσαλονίκης» κατά τα έτη 1999, 2009, 2010, 2011 και 2012. ΕΤΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΦΑΚΕΛΩΝ ΑΡΙΘΜΟΣ ΥΠΟΦΑΚΕΛΩΝ 1999 81 232 2009 274 295 2010 312 505 2011 380 607 2012 508 614 Επιπρόσθετα, στα πλαίσια λειτουργίας του Διοικητικού Συμβουλίου (περίοδος 2008-2012) και με στόχο τη διαφύλαξη και ανάδειξη του Ιστορικού Αρχείου αποφασίστηκαν και υλοποιήθηκαν τα εξής:

1. Συντάχθηκε με ευθύνη του Προέδρου κ. Θ.Ι. Δαρδαβέση και εγκρίθηκε «Κανονισμός Οργάνωσης και Λειτουργίας του Ιστορικού Αρχείου» της Αδελφότητος. 2. Ανακατασκευάστηκε και διευθετήθηκε ο χώρος φύλαξης του Αρχείου, ο οποίος είχε μετατραπεί, σταδιακά, σε αποθήκη και δεν ήταν εύκολα προσβάσιμος. 3. Κατασκευάστηκαν τρεις (3) νέες μεγάλες βιβλιοθήκες φύλαξης του Αρχείου και συντηρήθηκαν οι τρεις υπάρχουσες παλιές. 4. Αγοράστηκαν επτά (7) δίφυλλες κλειστές ντουλάπες, οι οποίες τοποθετήθηκαν στο δώμα του Μεγάρου της Αδελφότητος προς φύλαξη οικονομικών στοιχείων παρελθόντων ετών (1930-2000) και προς αποσυμφόρηση του χώρου του Αρχείου. 5. Αγοράστηκαν με παραγγελία από τη Γερμανία 580 ειδικά ντοσιέ αρχειοθέτησης εγγράφων. 6. Αγοράστηκαν τριάντα (30) μεγαλόσχημοι φάκελοι και τριανταπέντε (35) κυτία φύλαξης εγγράφων. 7. Συντηρήθηκαν και βιβλιοδετήθηκαν 52 από τα παλαιά Βιβλία Διοικητικής Λειτουργίας, που βρίσκονταν σε κακή κατάσταση. 8. Ξεκίνησε η ψηφιοποίηση και η έρευνα του ιστορικού αρχείου της Φ.Α.Α.Θ. με τρόπο πρωτοποριακό για τα ελληνικά δεδομένα. 9. Ξεκίνησε μία προσπάθεια συνεργασίας με τα Γενικά Αρχεία του Κράτους. Σε δεύτερο στάδιο, το Διοικητικό Συμβούλιο της Αδελφότητος, προγραμματίζει να επιληφθεί των παρακάτω πρωτοβουλιών, που αφορούν στο Αρχείο: 1. Επισήμανση ερευνητικών προγραμμάτων τα οποία θα καλύψουν, εν μέρει ή εν όλω, το κόστος της συντήρησης και ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης του Αρχείου. 2. Συντήρηση και βιβλιοδέτηση των υπολοίπων παλαιών Βιβλίων Διοικητικής Λειτουργίας, που βρίσκονται σε κακή κατάσταση. 3. Διεύρυνση των επαφών και της συνεργασίας με άλλα Ιστορικά Αρχεία (Γ.Α.Κ., Μακεδονίας, Α.Π.Θ. κ.ά.). 5. Προσέλκυση ενδιαφέροντος Καθηγητών Πανεπιστημίου και ερευνητών για εκπόνηση διδακτορικών διατριβών και εργασιών με πηγή άντλησης στοιχείων τα Αρχεία της Αδελφότητος.