Εκδήλωση ενδιαφέροντος για συνεργασία στην παραγωγή τηλεοπτικής σειράς Γενικές πληροφορίες και Προδιαγραφές ΜΕΡΟΣ Α 1. Το ΡΙΚ ζητεί εκδήλωση ενδιαφέροντος από εταιρείες παραγωγής τηλεοπτικών σειρών για συνεργασία στην οργάνωση και εκτέλεση παραγωγής τηλεοπτικής σειράς εποχής 170+/-10 επεισοδίων, διάρκειας 45 λεπτών ωφέλιμου χρόνου. Η σειρά προγραμματίζεται να προβάλλεται 5 φορές την βδομάδα κατά την τηλεοπτική σεζόν που αρχίζει τον Σεπτέμβριο του 2017. 2. Θα ληφθούν υπόψη δηλώσεις ενδιαφέροντος από εταιρείες παραγωγής οι οποίες δραστηριοποιούνται στον τομέα παραγωγής τηλεοπτικών σειρών τα τελευταία πέντε χρόνια κι έχουν παράξει 100 τουλάχιστον επεισόδια των 45 λεπτών. Τα επεισόδια πρέπει να έχουν προβληθεί από τηλεοπτικό σταθμό παγκύπριας εμβέλειας για διάστημα μιας τουλάχιστον τηλεοπτικής περιόδου κατά τα τελευταία 5 χρόνια και συγκεκριμένα από την 1η Ιανουαρίου 2012 και μετά. 3. Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να παρουσιάσουν στοιχεία υποστήριξης (δείγματα των επεισοδίων) των μέχρι σήμερα τηλεοπτικών παραγωγών και άλλων δραστηριοτήτων τους όπως και βιογραφικό του προσωπικού όλων των ειδικοτήτων που θα εργαστούν στη συγκεκριμένη παραγωγή (εμπειρία τουλάχιστον δύο χρόνων σε κάθε ειδικότητα που απαιτείται πιο κάτω θα είναι απαραίτητη), εκτός από τον Εκτελεστικό Σκηνοθέτη ο οποίος θα είναι Λειτουργός/Σκηνοθέτης του ΡΙΚ και θα έχει την απόλυτη ευθύνη της σειράς εποχής, της επιλογής της ομάδας των σεναριογράφων, σκηνοθετών, των ηθοποιών και της υλοποίησης του σεναρίου. 4. Εκτιμώμενο κόστος είναι 5000 +ΦΠΑ ανά επεισόδιο. Η αμοιβή του επιτυχόντα προσφοροδότη θα συσχετίζεται με την πραγματική τηλεθέαση της σειράς και θα διαμορφώνεται ανάλογα. 1
Συγκεκριμένα : Για τα πρώτα 20 επεισόδια θα καταβάλλεται η υποβληθείσα από τον επιτυχόντα προσφοροδότη αμοιβή. Μετά τη μετάδοση των 20 πρώτων επεισοδίων θα καταβάλλονται ή αφαιρούνται ποσά αναλόγως των πιο κάτω: (α) Θα καταβάλλεται το ποσό της υποβληθείσας τιμής πλέον ΦΠΑ ανά επεισόδιο νοουμένου ότι το τηλεμερίδο με βάση την AGB Nielsen media research για το συγκεκριμένο επεισόδιο είναι μεταξύ 15% (συμπεριλαμβανομένου) και 20% (συμπεριλαμβανομένου) SHR%. (β) Θα καταβάλλεται ποσό +5% της υποβληθείσας τιμής πλέον ΦΠΑ ανά επεισόδιο νοουμένου ότι το τηλεμερίδιο με βάση την «AGB Nielsen Media research» για το συγκεκριμένο επεισόδιο είναι πέραν του 20% αλλά μέχρι 30% (συμπεριλαμβανομένου) SHR%. (γ) Θα καταβάλλεται ποσό +10% της υποβληθείσας τιμής πλέον ΦΠΑ ανά επεισόδιο νοουμένου ότι το τηλεμερίδιο με βάση την AGB Nielsen Media research για το συγκεκριμένο επεισόδιο ευρίσκεται πάνω από 30% SHR%. (δ) Αντίστοιχα μετά τη μετάδοση των 20 πρώτων επεισοδίων νοουμένου ότι το τηλεμερίδιο με βάση την AGB Nielsen Media research για το συγκεκριμένο επεισόδιο ευρίσκεται κάτω από 15% (SHR%) θα αφαιρείται από την αμοιβή -5% της υποβληθείσας τιμής ανά επεισόδιο. (ε) Θα καταβάλλεται ποσό -10% της υποβληθείσας τιμής πλέον ΦΠΑ ανά επεισόδιο νοουμένου ότι το τηλεμερίδιο με βάση «AGB Nielsen Media Research» για το συγκεκριμένο επεισόδιο ευρίσκεται κάτω από 10% (συμπεριλαμβανομένου) SHR%. (ζ) Τηλεμερίδιο με βάση την «AGB Nielsen Media Research» κάτω του 10% (συμπεριλαμβανομένου) SHR% σε συνεχή βάση (5 φορές στη σειρά), μετά τη μετάδοση των 60 πρώτων επεισοδίων δίνει το δικαίωμα στο ΡΙΚ να σταματήσει τη σειρά χωρίς καμιά αποζημίωση στον παροχέα. 5. Ο επιτυχών ενδιαφερόμενος θα δεσμεύεται βάσει συμβολαίου για την παραγωγή και οργάνωση και όπως φέρει εις πέρας ολόκληρη την παραγωγή των επεισοδίων που αναφέρονται στο σημείο 1. 2
6. Στον επιτυχόντα θα ζητηθεί πιστοποιητικό σύστασης εταιρίας όπως επίσης και γραπτή δέσμευση για την τήρηση όλων των προβλεπόμενων από τη νομοθεσία υποχρεώσεων του και οφείλει να έχει όλες τις άδειες και ασφαλιστικές καλύψεις που προνοούνται από τους νόμους της Κυπριακής Δημοκρατίας. Ο επιτυχών Προσφοροδότης θα πρέπει να παραδώσει στο ΡΙΚ μελέτη γραπτής εκτίμησης επικινδυνότητας και σχέδιο ασφάλειας και υγείας πριν την έναρξη των εργασιών του. 7. Το ΡΙΚ διατηρεί το απόλυτο δικαίωμα να προχωρήσει στην ανανέωση της συμφωνίας για μετάδοση της σειράς για δεύτερη τηλεοπτική σεζόν βάσει των ίδιων όρων και κανονισμών της πρώτης τηλεοπτικής σεζόν. 8. Θα επιλεγεί η εταιρεία παραγωγής η οποία θα δώσει τη χαμηλότερη τιμή ανά επεισόδιο και πληροί όλες τις προδιαγραφές που αναφέρονται σ αυτή την εκδήλωση ενδιαφέροντος. 9. Οι δηλώσεις ενδιαφέροντος θα απευθύνονται προς τον Γενικό Διευθυντή του ΡΙΚ και θα πρέπει να τοποθετηθούν σε κλειστό φάκελο στο κουτί προσφορών του ΡΙΚ με την ένδειξη «Εκδήλωση ενδιαφέροντος για συνεργασία στην παραγωγή τηλεοπτικής σειράς εποχής».υποβολή αιτήσεων θα γίνεται δεκτή μέχρι τις 27-3-17, ώρα 12.00 μ. Μέσα στον φάκελο θα πρέπει να περιέχεται όλη η ζητούμενη πληροφόρηση όπως και τα στοιχεία επικοινωνίας του αποστολέα. Δηλώσεις οι οποίες θα υποβληθούν ελλιπείς και μετά την καθορισμένη ημέρα και ώρα, δεν θα ληφθούν υπόψη. Για διευκρινίσεις οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αποτείνονται στο τηλέφωνο 22862416 Δευτέρα με Παρασκευή 09.00-15.00, γραμματεία τηλεόρασης. ΜΕΡΟΣ Β Η τηλεοπτική παραγωγή θα πραγματοποιείται σε στούντιο μεγέθους τουλάχιστον 300-500 τ.μ όπου θα χτιστούν τουλάχιστον 12 διαφορετικά σκηνικά με δυνατότητες αλλαγών, σύμφωνα με τις οδηγίες του Εκτελεστικού Σκηνοθέτη. Επίσης, η σειρά θα γυρίζεται σε εξωτερικούς χώρους περιλαμβανομένων και οικιών και άλλων χώρων αν κριθεί αναγκαίο και πάντα σύμφωνα με τις υποδείξεις του Εκτελεστικού Σκηνοθέτη και τις ανάγκες του σεναρίου. Το κόστος των σκηνικών και/ή η ενοικίαση εσωτερικών χώρων/σπιτιών θα τα επωμισθεί η εταιρεία παραγωγής. 3
Κοστούμια που θα χρησιμοποιούνται στην παραγωγή θα πρέπει να προμηθεύονται από την εταιρεία παραγωγής, καθώς και props(φροντιστήριο), άλλα αντικείμενα εποχής (όπλα εποχής, αυτοκίνητα εποχής, άλογα, κλπ) και οποιεσδήποτε άλλες ανάγκες του σεναρίου σε ειδικά εφφέ (π.χ εκρήξεις, αναπαραστάσεις μαχών). Αν κριθεί αναγκαίο κάποια ρούχα και/ή άλλα αντικείμενα εποχής τα οποία υπάρχουν στο βεστιάριο του ΡΙΚ θα μπορούν να παραχωρηθούν στην εταιρεία παραγωγής με μορφή δανεισμού, με βάση τους κανονισμούς Βεστιαρίου του ΡΙΚ. Να σημειωθεί ότι αυτό θα συμβαίνει όποτε είναι δυνατόν και εφόσον δεν επηρεάζονται άλλες παραγωγές του ΡΙΚ. Η Αγορά των υλικών για μακιγιάζ εποχής και μαλλιά αποτελεί υποχρέωση της εταιρείας. Η μουσική επένδυση καθώς και τραγούδια του σήματος έναρξης και λήξης (τα οποία θα είναι επιλογή του εκτελεστικού σκηνοθέτη) περιλαμβάνονται στις οικονομικές υποχρεώσεις της εταιρείας. 1.Στη σειρά θα απασχολούνται τουλάχιστον 15 ηθοποιοί που θα έχουν πρώτους ρόλους οι οποίοι θα επιλεγούν από τον Εκτελεστικό Σκηνοθέτη. Επίσης, 2 γκεστ ηθοποιοί ανά επεισόδιο, και 3 κομπάρσοι ανά επεισόδιο (δηλαδή σύνολο 20 άτομα). Η πρόσληψη των ηθοποιών της σειράς θα γίνεται μετά από συνεννόηση με τον Εκτελεστικό Σκηνοθέτη του ΡΙΚ ο οποίος θα έχει την ευθύνη της τελικής επιλογής. Την αμοιβή των ηθοποιών/γκεστ ηθοποιών/κομπάρσων όσο και των σεναριογράφων θα επωμισθεί η εταιρεία παραγωγής. Η όποια αλλαγή/αντικατάσταση ηθοποιών και σεναριογράφων θα γίνεται μόνο από τον Εκτελεστικό Σκηνοθέτη του ΡΙΚ. 1. Τα γυρίσματα θα πραγματοποιούνται πέντε μέρες την εβδομάδα και θα είναι διάρκειας 10-12 ωρών. 2. Η εταιρεία εκτός από το μοντάζ και την ολοκλήρωση των επεισοδίων προς προβολή θα έχει και την ευθύνη παραγωγής γενικών τρέηλερ και εβδομαδιαίου διαφημιστικού τρέηλερ για τη διαφήμιση και προβολή των επεισοδίων της εκάστοτε εβδομάδας. Επίσης θα πρέπει να παρέχει φωτογραφικό υλικό από τα γυρίσματα για προβολή της σειράς σε εφημερίδες και περιοδικά. 3. Η εταιρεία θα έχει υποχρέωση για διαφήμιση της σειράς με οποιοδήποτε τρόπο και ειδικά στα κοινωνικά δίκτυα. 4. Προβλέπεται να οπτικογραφούνται πέντε επεισόδια την εβδομάδα. 5. Η σειρά θα προβάλλεται πέντε φορές την εβδομάδα. Το πιο κάτω προσωπικό είναι απαραίτητο για την παραγωγή και θα προσληφθεί από την εταιρεία παραγωγής. Ανθρώπινο δυναμικό (15 άτομα πλήρους απασχόλησης) -Σκηνοθέτης Α (1) 4
-Σκηνοθέτης Β(1) Μοντέρ (1) Οργάνωση Παραγωγής (1) Κινηματογραφιστής Διευθυντής φωτογραφίας (3) Ηχολήπτης (1) Υπεύθυνος φροντιστηρίου(1) Ενδυματολόγος (1) Μακιγιέζ(με ειδίκευση σε ειδικά εφφέ, π.χ. ουλές, γηράνσεις κλπ)(1) Κομμωτής (1) Σκηνογράφος (1) Βοηθός παραγωγής (2) Τεχνική υποστήριξη: Τρεις κάμερες Μίξερ για εναλλαγή εικόνας στο στούντιο (gallery) Μοντάζ 38ώρες εβδομαδιαίως Dolly Φακός wide angle Φώτα (σε συνεννόηση με τον διευθυντή φωτογραφίας) Μέσα μεταφοράς Μικρός γερανός Steadicam όπου κρίνεται αναγκαίο Drone με τον χειριστή του όπου κρίνεται αναγκαίο Post Production. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι πιο κάτω ειδικότητες θα αποτελούν αποκλειστική επιλογή του Εκτελεστικού Σκηνοθέτη: Σκηνοθέτης Α και Β, μοντέρ, μουσικοσυνθέτης, οργάνωση παραγωγής, διευθυντής φωτογραφίας, σκηνογράφος και ενδυματολόγος. Για τους υπόλοιπους θα ζητείται η σύμφωνη γνώμη του Εκτελεστικού Σκηνοθέτη. Οι σεναριογράφοι θα επιλέγονται από τον Εκτελεστικό Σκηνοθέτη και θα τυγχάνουν της έγκρισης του Διευθυντή Προγραμμάτων Τηλεόρασης του ΡΙΚ. Η αμοιβή όλου του προσωπικού το οποίο είναι απαραίτητο για την παραγωγή θα καταβάλλεται από την εταιρεία παραγωγής η οποία θα καταβάλλει επίσης τις αναγκαίες συνεισφορές σύμφωνα με το νόμο της Κυπριακής Δημοκρατίας και προς τούτο θα παράσχει στο ΡΙΚ τα σχετικά αποδεικτικά όποτε της ζητηθούν. 5
Στην παραγωγή δεν μπορούν να εργοδοτούνται με οποιαδήποτε τρόπο υπάλληλοι του ΡΙΚ. Τεχνικές προδιαγραφές εικονοληπτικών μηχανών: Minimum 1/3 CCD, 2.2 Megapixel, Effective pixels: 1920X1080 Quantizing: Minimum 10bit Minimum recording Bitrate: 50Mbps Colour sampling at recording: 4:2:2 Τεχνικές προδιαγραφές Η εταιρεία που θα επιλεγεί θα πρέπει να συμμορφωθεί με τις πιο κάτω τεχνικές προδιαγραφές: HIGH DEFINITION CODEC WRAPPER VIDEO BITRATE TV STANDARD AVC-Intra (Class100) MXF (OP1a) 100Mbps PAL FRAME SIZE 1920 x 1080 SCANNING FORMAT ASPECT RATIO TIME CODE INTERLACED 16:9 (WIDESCREEN) ZERO BASED FILE NAMING STRUCTURE ACCORDING TO STATION ANNOTATIONS to be given to the successful tenderer AUDIO CODEC/FORMAT No OF RECORDED CHANNELS 16 SAMPLING RATE BIT DEPTH AUDIO LOUDNESS PCM (BWF of AES) 48KHz 16-BIT -18dBfs ΓΕΝΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΧΡΟΝΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥ ΤΗΣ ΣΕΙΡΑΣ Η σειρά θα τοποθετηθεί στην πενταετία μεταξύ 1945-1950. Η εποχή αυτή έχει μεγάλο ενδιαφέρον, γιατί μετά τον 2ο Παγκόσμιο Πόλεμο η Ευρώπη προσπαθούσε να ορθοποδήσει, ενώ πλήθος στρατιωτών επέστρεφαν 6
καταταλαιπωρημένοι στα σπίτια τους κι ο κόσμος προσπαθούσε να επουλώσει τις πληγές του, καθώς φτώχεια και ανέχεια επικρατούσαν παντού. Πολλοί Κύπριοι πολέμησαν στο πλευρό των αγγλικών δυνάμεων εναντίον του Χίτλερ και πολλοί από αυτούς σκοτώθηκαν. Μέσα σ ένα κλίμα πολιτικών και κοινωνικών αλλαγών μπορούν να γεννηθούν πολλές ενδιαφέρουσες ιστορίες οι οποίες θα στιγματίζονται από την περιρρέουσα ατμόσφαιρα της εποχής, αλλά θα έχουν τη δική τους ανθρώπινη δυναμική αφού θα καταπιάνονται με ήρωες που έχουν τα δικά τους προσωπικά πάθη, ανάγκες και όνειρα. Στόχος μας είναι μια μελετημένη σειρά, που να δίνει το ύφος της εποχής που πραγματεύεται, προκαλώντας το ενδιαφέρον των θεατών με την ένταση και το πάθος των ιστοριών της. 7