2017 Κανονισμός λειτουργίας Βόλεϊ Τμήμα Βόλεϊ ΓΣ Χαλανδρίου Ιούνιος 2017
Περιεχόμενα Εισαγωγή... 2 Οργανωτική Δομή της Ομάδας... 2 Οργανόγραμμα ομάδας... 2 Ρόλοι και αρμοδιότητες... 3 Αρχηγός Βόλεϊ... 3 Συντονιστής... 3 Αρχηγός Εφόρων... 3 Τεχνικός Διευθυντής... 3 Έφορος... 4 Προπονητής... 4 Κανονισμοί ομάδας... 4 Κανονισμοί Αθλητριών... 4 Κανονισμοί Προπονητών... 6 Κανονισμοί γονέων... 7 Λοιποί κανονισμοί... 7 Αποδυτήρια... 7 Αθλητικό υλικό - Ρουχισμός Εμφανίσεις... 8 1/
Εισαγωγή Ο Γυμναστικός Σύλλογος Χαλανδρίου (ΓΣΧ) μέσα από τα ιδεώδη του, τις αρχές και τη φιλοσοφία του, έχει ως πρώτιστη προτεραιότητα να εμφυσήσει στους νέους ιδανικά και αξίες όπως: σεβασμό, εκτίμηση στους συναθλητές και αντιπάλους, αλληλεγγύη στο αίσθημά της προσπάθειας, συλλογική πειθαρχία, ομαδικό πνεύμα, τήρηση των κανονισμών του παιχνιδιού. Παράλληλα σκοπό έχει να καλλιεργήσει τη σωστή νοοτροπία του ανταγωνισμού και συναγωνισμού, να αναδείξει την αξία της νίκης και τα οφέλη της ήττας, να δημιουργήσει καλούς αθλητές και πραγματικούς φιλάθλους. Τα παραπάνω υποχρέωσαν την διοίκηση του συλλόγου. να διαμορφώσει ένα πλαίσιο λειτουργίας των αθλητικών τμημάτων με τη σύνταξη και άμεση εφαρμογή του παρόντος ενιαίου Εσωτερικού Κανονισμού, ο οποίος ισχύει για όλες ανεξαιρέτως τις Αθλητικές Ομάδες του ΓΣΧ Επιμέρους διαφοροποιήσεις και λεπτομέρειες που θα αφορούν το κάθε άθλημά ξεχωριστά λόγω των ιδιαίτερων του αναγκών και χαρακτηριστικών, θα μπορούν να ενσωματωθούν στον παρόντα Εσωτερικό Κανονισμό ως παράρτημά για το εν λόγω άθλημα. Οργανωτική Δομή της Ομάδας Οργανόγραμμα ομάδας Ο Γυμναστικός Σύλλογος Χαλανδρίου για την καλύτερη λειτουργία του, έχει θεσπίσει σχετικό οργανόγραμμα με σκοπό ο κάθε εμπλεκόμενος να γνωρίζει την θέση του, τις αρμοδιότητες του, τις υποχρεώσεις του και οτιδήποτε σχετικό με την λειτουργία της ομάδας. Το παρακάτω οργανόγραμμα απεικονίζει την οργανωτική δομή του τμήματος βόλεϊ, έχει εγκριθεί δε από τον Πρόεδρο του συλλόγου και τον Αρχηγό του τμήματος. 2/
Ρόλοι και αρμοδιότητες Παρακάτω παρατίθενται όλοι οι σχετικοί ρόλοι με τις αρμοδιότητες τους, τις υποχρεώσεις τους και τους δεσμούς σύνδεσης με τα υπόλοιπα μέλη της διοίκησης Αρχηγός Βόλεϊ είναι αυτός που έχει τον απόλυτο έλεγχο της ομάδας και φροντίζει να ακολουθεί την συμφωνημένη με τον πρόεδρο γραμμή του συλλόγου. Στην ευθύνη του είναι ότι είναι σχετικό με την ομάδα, όπως οικονομικά, διοικητικά, προπονητικά και αθλητικά θέματα. Σε συνεργασία με τον αρχηγό των εφόρων, τον τεχνικό διευθυντή και τον συντονιστή είναι υπεύθυνος για την ομαλή πορεία αυτής. Αυτός είναι υπεύθυνος για τα οικονομικά του βόλεϊ και σε συνεργασία με τον ταμία της ομάδας ενημερώνει τον πρόεδρο για τα αποτελέσματα. Ο αρχηγός της ομάδας σε άμεση συνεργασία με τον ταμία της ομάδας είναι υπεύθυνος για την κάλυψη των οικονομικών οφειλών του βόλεϊ. Ο Αρχηγός Βόλεϊ τουλάχιστον μια φορά τον μήνα διοργανώνει συνάντηση με τον Συντονιστή, τον Αρχηγό Εφόρων αλλά και τον Τεχνικό διευθυντή για την συζήτηση, παρακολούθηση αλλά και επίλυση τον όποιον θεμάτων αφορούν το βόλεϊ. Συντονιστής είναι ο άνθρωπος που σε συνεργασία με τον Αρχηγό βόλεϊ είναι υπεύθυνος για την ομαλή λειτουργία του συλλόγου. Είναι αυτός που σε επικοινωνία με τους εφόρους και τους προπονητές παρακολουθεί τα τεκτενώμενα της ομάδας, συμμετέχει στις συναντήσεις των εφόρων και δίνατε να συμμετέχει στις συναντήσεις των προπονητών αν αυτό κριθεί αναγκαίο. Σχεδιάζει τις εκδηλώσεις της ομάδας αθλητικές και μη και φροντίζει το οποιοδήποτε θέμα έχει σχέση με την ομάδα. Ο συντονιστής δύναται να αντικαταστήσει τον Αρχηγό της Ομάδας σε περίπτωση απουσίας του δεύτερου. Αρχηγός Εφόρων είναι αυτός ο οποίος ηγείται τον εφόρων με σκοπό την ομαλή λειτουργία των επί μέρους ομάδων σε διοικητικό επίπεδο. Είναι αυτός που θα δώσει την λύση σε οποιοδήποτε διοικητικό θέμα, θα ενημερώσει τους υπόλοιπους εφόρους και θα συζητήσει μαζί τους τυχόν θέματα που τους αφορούν. Θα μοιραστεί μαζί τους τις όποιες πληροφορίες χρειάζεται να γνωρίζουν, θα διοργανώσει τις όποιες συμφωνημένες εκδηλώσεις και θα δώσει λύση για όποια θέματα έχουν δημιουργηθεί με αθλήτριες, γονείς ή μεταξύ οποιοδήποτε άλλων. Είναι αυτός που σε συνεργασία με τον τεχνικό διευθυντή και τον συντονιστή τρέχουν το σύνολο της ομάδας. Την θέση του αρχηγού των εφόρων αναλαμβάνει ο έφορος του γυναικείου τμήματος ή ο έφορος της ανώτερης ομάδας με την ακόλουθη σειρά: Νεάνιζες, Κορασίδες, Παγκορασίδες. Ο Αρχηγός των εφόρων μια φορά τον μήνα συνεδριάζει με τους υπόλοιπους εφόρους για την συζήτηση αλλά και επίλυση θεμάτων που αφορούν τις επιμέρους ομάδες. Τεχνικός Διευθυντής είναι ο άνθρωπος ο οποίος είναι υπεύθυνος για το προπονητικό κομμάτι της ομάδας. Είναι αυτός που θα χαράξει την προπονητική στρατηγική της ομάδας σύμφωνα με τους μακροχρόνιους στόχους που έχει περάσει ο αρχηγός της ομάδας και θα παρακολουθήσει την υλοποίηση της. Είναι αυτός που είναι κοντά στους προπονητές υποστηρίζοντας τους στο έργο τους, παρακολουθεί την ομαλή λειτουργία των προπονήσεων όποτε αυτό είναι δυνατό. Για οποιαδήποτε θέματα δεν άπτονται της ευθύνης του συνεργάζεται με τον αρχηγό των εφόρων, τον συντονιστή και αν αυτό κρίνεται απαραίτητο με τον Αρχηγό του Βόλεϊ. Σε περίπτωση μη ύπαρξής τεχνικού διευθυντή τον ρόλο αυτό τον έχει ο προπονητής των γυναικών. 3/
Ο τεχνικός διευθυντής είναι υπεύθυνος να διοργανώνει μηνιαίες συναντήσεις με τους προπονητές για την συζήτηση και συντονισμό των οποιονδήποτε θεμάτων αλλά και την παρακολούθηση της σωστής στρατηγικής του συλλόγου. Έφορος είναι αυτός που φροντίζει όλα τα διοικητικά της ομάδας ευθύνης του. Συνεργάζεται στενά με τον προπονητή και είναι υπεύθυνος για οτιδήποτε αφορά την ομάδα εκτός του προπονητικού. Είναι αυτός που θα επικοινωνήσει με τους γονείς, τις αθλήτριες, θα ενημερώσει τον Αρχηγό των εφόρων, ενώ σε οποιοδήποτε θέμα υπάρχει με τον προπονητή θα πρέπει να δώσει λύση. Σε αντίθετη περίπτωση θα πρέπει να ενημερώσει τον αρχηγό εφόρων, για τα περαιτέρω. Προπονητής είναι υπεύθυνος για την υλοποίηση της στρατηγικής που έχει χαράξει ο Τεχνικός διευθυντής δημιουργούντος και ακολουθώντας τις ανάλογες ασκήσεις που πρέπει να εκπαιδευθεί η αντίστοιχη ομάδα. Είναι αυτός που θα ετοιμάσει τις αθλήτριες για το αγωνιστικό κομμάτι και στο τέλος της χρονιάς θα τις αξιολογήσει σε συνεργασία με τον τεχνικό διευθυντή. Ο προπονητής θα παρακολουθήσει την συνέπεια των αθλητριών, την σωστή τους συμπεριφορά και θα ενημερώσει των έφορο όταν παρατηρήσει τις όποιες παρατυπίες. Κανονισμοί ομάδας Κάθε οργανισμός χρειάζεται να διέπετε από κανονισμούς οι οποίοι θα του εξασφαλίζουν την ομαλή λειτουργία του και θα ευθυγραμμίζουν τα μέλη της ομάδας στην προαποφασισμένη πορεία του συλλόγου. Τέτοιοι κανονισμοί θα πρέπει να υπάρχουν όχι μόνο για τις αθλήτριες ή τους προπονητές αλλά και για κάθε λειτουργία του συλλόγου όταν αυτό κρίνεται απαραίτητο. Σαφείς θα πρέπει να είναι και οι επιπτώσεις σε όποιες ανακολουθίες αυτών. Κανονισμοί Συλλόγου Αθλητριών Προπονητών Κανονισμοί Αθλητριών ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ o Να προσέρχονται στις προπονήσεις την 15 λεπτά πριν την καθορισμένη ώρα από τον προπονητή, καθυστέρηση θεωρείται κάθε λεπτό μετά από την καθορισμένη ώρα έναρξης της προπόνησης. o Το τελευταίο γεύμα τους να έχει γίνει 3 ώρες πριν την προπόνηση / αγώνα o Να υπακούν στις οδηγίες του προπονητή χωρίς σχόλια και να εκτελούν πρόθυμα τις ασκήσεις. o Να χρησιμοποιούν τις εμφανίσεις (προπονητικά t-shirts, φόρμες κλπ) που τους έχει προμηθεύσει ο σύλλογος και να προσέρχονται στους αγώνες ντυμένες με την φόρμα εξόδου του συλλόγου, γενικά θα πρέπει να χρησιμοποιούν υλικά που προμηθεύει ο Σύλλογος. 4/
o Να σέβονται τις συναθλήτριές τους, τα μέλη του Συλλόγου και το Δ. Σ. o Να φροντίζουν για την καθαριότητα των αποδυτηρίων και του χώρου που προπονούνται. o Να έχουν αγωνιστική και αθλητική συμπεριφορά που δεν θα προσβάλει τον Σύλλογο και τον εαυτό τους. o Να μη σχολιάζουν τα εσωτερικά θέματα του συλλόγου είτε αγωνιστικά είτε διοικητικά. o Να συμπεριφέρονται κόσμια στις συναθλήτριές τους και να αποτελούν πρότυπο με την συμπεριφορά τους για τις μικρότερες αθλήτριες. o Να αναφέρουν κάθε πρόβλημα υγείας, που επηρεάζει την αγωνιστική τους κατάσταση στον προπονητή τους ή στον Έφορο του τμήματος. o Σε περίπτωση τραυματισμού η αθλήτρια θα πρέπει να επισκέπτεται που θα υποδείξει ο σύλλογος για τυχόν εξετάσεις η την αποθεραπεία της, αφού πρώτα έχει ενημερώσει σχετικά τον προπονητή της και τον έφορο της ομάδας. o Στις περιπτώσεις που χρειάζεται ειδική φυσικοθεραπεία θα πρέπει να φροντίζει να παίρνει αποδείξεις επίσκεψης (έντυπο παρουσίας) ενυπόγραφες από τον εκάστοτε θεραπευτή-ιατρό. o Απουσίες αδικαιολόγητες επιφέρουν ποινή. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ o Σε περίπτωση που αθλήτρια έχει παράπονα από τον προπονητή της έχει δικαίωμα και υποχρέωση πρώτα να συνομιλήσει με αυτόν κατ' ιδίαν και κατόπιν να αναφερθεί, παρουσία του προπονητή, στον Έφορο της ομάδος για την επίλυση του προβλήματος. o Μέχρι 5 δικαιολογημένες απουσίες από προπόνηση μετά από συνεννόηση με τον προπονητή και τον έφορο της ομάδας. o Σε περίπτωση τιμωρίας, μπορεί να ζητήσει να αναφερθεί στο Δ.Σ. του συλλόγου για να εκφράσει τις αντιρρήσεις της ή να ζητήσει την επιείκεια του Δ.Σ. εγγράφως. o Η αθλήτρια έχει δικαίωμα να ζητήσει άδεια από τον Σύλλογο για να μη παρίσταται στις προπονήσεις, σε περιόδους μη αγωνιστικών υποχρεώσεων, έως και 10 ημέρες την σαιζόν (Σεπτέμβριος - Μάιος) o Τα έξοδα διάγνωσης και θεραπείας βαρύνουν τον Σύλλογο εφ' όσον η αθλήτρια τραυματίστηκε στη διάρκεια των αγώνων ή των προπονήσεων, έως και 2 μήνες από την ημέρα τραυματισμού της. Όποια άλλα έξοδα επιβαρύνουν την ίδια. o Ο Σύλλογος οφείλει να καταβάλει στην αθλήτρια τα συμφωνηθέντα οδοιπορικά είτε κάθε μήνα είτε σταδιακά μέσα στην περίοδο που λειτουργεί (Σεπτέμβριος - Μάιος), και γενικά είναι υποχρεωμένος να καταβάλει τα συμφωνηθέντα, αν δεν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. ΠΟΙΝΕΣ Σκοπός της επιβολής ποινών σε αθλήτριες δεν είναι στην φιλοσοφία του Συλλόγου και των ανθρώπων που τον απαρτίζουν. Οι κανόνες όμως πρέπει να υπάρχουν για να λειτουργεί σε πλαίσια ο Σύλλογος. Τα πλαίσια αυτά καθορίζουν και τις αρχές που διέπουν τον Σύλλογο τόσο αγωνιστικά όσο και Διοικητικά. Θεωρούμε ότι το 5/
κάθε μέλος που απαρτίζει τον Σύλλογο είτε είναι Αθλήτρια είτε είναι παράγοντας λειτουργεί καλύτερα αν γνωρίζει εκ των προτέρων τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του, όπως επίσης και ποια είναι τα όρια που αν τα ξεπεράσει θα υπάρχουν επιπτώσεις. Οι ποινές που μπορούν να επιβληθούν είναι οι παρακάτω: o Επίπληξη o Αποχή από προπονήσεις o Αποχή από αγώνες o Αποπομπή από τον σύλλογο. Κανονισμοί Προπονητών ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ o Ο προπονητής πρέπει πάντα είναι καλοντυμένος και προσεγμένος o Απαγορεύεται το κάπνισμα εντός των αθλητικών χώρων o Απαγορεύεται καφές και κινητό κατά την διάρκεια της προπόνησης o Ο προπονητής πρέπει να έχει καλή διάθεση και να δίνει το καλό παράδειγμα στις αθλήτριες. o Ο προπονητής πρέπει να έχει κόσμια και πολιτισμένη συμπεριφορά o Ο προπονητής θα πρέπει να είναι παρών τουλάχιστον 15 λεπτά πριν την έναρξη της προπόνησης για τον έλεγχο του χώρου και για την σωστή οργάνωση του τεχνικού του εξοπλισμού και φυσικά για το καλωσόρισμα των αθλητών του o Σε περίπτωση αγώνα πρέπει να βρίσκεται στο γήπεδο τουλάχιστον 1 ώρα πριν τον αγώνα o Πρέπει να έχει την κοινωνικότητα που απαιτεί η θέση του. o Να είναι ευγενής και καλοσυνάτος o Να μη σχολιάζει τα εσωτερικά θέματα του συλλόγου είτε αγωνιστικά είτε διοικητικά. o Να ενημερώνει τον έφορο του για οποιοδήποτε θέμα μπορεί να αφορά την ομάδα o Να ενημερώνει όσο το δυνατόν νωρίτερα το έφορο της ομάδας τους σε περίπτωση απουσία τους o Να εμψυχώνει της αθλήτριες και να τις βοηθά να δώσουν τον καλύτερο τους εαυτό o Να κρατά απουσιολόγιο προπονήσεων o Να δίνει ίσες ευκαιρίες σε όλες τις κοπέλες ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ o Ο προπονητής πρέπει να έχει τους ανάλογους χώρους και τα κατάλληλά εργαλεία για να κάνει την προπόνηση του. Σε αντίθετη περίπτωση μπορεί να ακυρώσει την προπόνηση ενώ σε τέτοια περίπτωση πρέπει προηγουμένως να έχει ενημερωθεί ο ανάλογος έφορος. o Ο προπονητής έχει δικαίωμα να απαγορεύσει την είσοδο αθλήτριας στην προπόνηση αν αυτός το κρίνει πρέπον. Σε αυτήν τη περίπτωση θα πρέπει αμέσως να ενημερωθεί ό έφορος και εν συνεχεία μέσω του εφόρου ο κηδεμόνας του παιδιού. 6/
o o Ο μισθός του προπονητή πρέπει να καταβάλλεται στις συμφωνημένες περιόδους. Σε αντίθετη περίπτωση ο προπονητής μπορεί να ζητήσει μέσω του εφόρου, συνάντηση με τον αρχηγό της ομάδας η ακόμα και με τον πρόεδρο του συλλόγου. Ο προπονητής μπορεί να ζητήσει οι προπονήσεις να γίνονται σε κλειστό γήπεδο εάν αυτό κριθεί αναγκαίο. Κανονισμοί γονέων Οι γονείς είναι υποχρεωμένοι να καταβάλουν την συνδρομή τους στις προγραμματισμένες από τον σύλλογο περιόδους. Σε περίπτωση που κάποιος γονέας έχει το οποιοδήποτε πρόβλημα μπορεί και πρέπει να το συζητήσει με τον έφορο της ομάδας του ο δε έφορος μπορεί να κρίνει αν χρειάζεται περαιτέρω συζήτηση με το οποιοδήποτε μέλος του συλλόγου Σε περίπτωση που το πρόβλημα του γονέα δεν εξυπηρετηθεί ο γονέας μπορεί να ζητήσει περαιτέρω συζήτηση με τον αρχηγό του βόλεϊ η ακόμα και με τον πρόεδρο του ΓΣΧ. Σε όλε αυτές τις συζητήσεις θα πρέπει να παρευρίσκεται και ο ανάλογος έφορος. Ο γονέας μπορεί να συζητήσει το οποιοδήποτε θέμα αφορά την πορεία του παιδιού του με τον προπονητή αφού αυτό το ζητήσει πρώτα από τον έφορο της ομάδας. Σε καμία περίπτωση ο γονέας δεν μπορεί να συζητήσει κάτι με τον προπονητή χωρίς την παρουσία του εφόρου. Οι γονείς απαγορεύεται να παρεμβαίνουν με σχόλια και υποδείξεις κατά την διάρκεια των προπονήσεων και των αγώνων Σαν γονείς πρέπει να αντιμετωπίζουν ΟΛΟΥΣ τους αθλητές ακόμα και των αντιπάλων ομάδων σαν να είναι τα ΔΙΚΑ ΤΟΥΣ ΠΑΙΔΙΑ Οι γονείς είναι υπεύθυνη για την ασφαλή αποχώρηση των παιδιών τους μετά το τέλος της προπόνησης/αγώνα. Η ομάδα δε φέρει καμία ευθύνη για την επίβλεψη των παιδιών μετά το τέλος της προπόνησής τους εκτός εάν έχει προηγηθεί συνεννόηση. ΑΠΑΓΟΡΕΥΕΤΑΙ Η ΕΙΣΟΔΟΣ ΣΤΟΝ ΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟ ΧΩΡΟ ΟΛΩΝ ΕΚΤΟΣ ΤΩΝ ΕΦΟΡΩΝ Απαγορεύεται η είσοδος των γονέων στον αγωνιστικό χώρο κατά την διάρκεια των προπονήσεων Λοιποί κανονισμοί Αποδυτήρια Δεν επιτρέπεται η επίσκεψη στα αποδυτήρια από οποιοδήποτε άτομο δεν έχει επίσημη σχέση με τον Σύλλογο συμπεριλαμβανομένων των γονέων και κηδεμόνων. Έτσι διασφαλίζεται η ασφάλεια και η ηρεμία των αθλητών. Οι συζητήσεις εντός των αποδυτηρίων αποτελούν εσωτερική υπόθεση του συλλόγου και δεν κοινοποιούνται σε 7/
κανένα εκτός των αποδυτηρίων. Είναι ευνόητο ότι η δημόσια κριτική αθλητών ή μελών του συλλόγου που στρέφεται κατά συμπαικτών τους, προπονητών, φιλάθλων - μελών του Συλλόγου, δεν επιτρέπεται. Αθλητικό υλικό - Ρουχισμός Εμφανίσεις Κάθε αθλητής οφείλει να εφοδιάζεται κατά τη διάρκεια της σεζόν με όλο τον απαραίτητο ρουχισμό προπόνησης και αγώνων. Σε περίπτωση που υπάρξει χορηγός της ομάδας, το υλικό θα παρέχεται δωρεάν ή σε κάθε άλλη περίπτωση, με τη συμμετοχή του γονέα / κηδεμόνα. Η όποια συμμετοχή θα καθορίζεται από το ΔΣ και θα γνωστοποιείται εγκαίρως πριν την έναρξη κάθε αγωνιστικής περιόδου. Η εμφάνιση της ομάδας πρέπει να είναι πάντοτε ομοιόμορφη μέσα στον αγωνιστικό χώρο τόσο σε επίσημους αγώνες όσο και σε φιλικούς αγώνες. Σε περίπτωση ιδιαίτερης δυσκολίας, θα πρέπει να έχει υπάρξει εκ των προτέρων συνεννόηση του Εφόρου της αντίστοιχης ομάδας και του κηδεμόνα. Με εκτίμηση Τμήμα Βόλεϊ Γυμναστικού Συλλόγου Χαλανδρίου 8/