ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΣΙΑ ΤΠΟΤΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΙΑ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΑΦΑΛΙΗ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΑΛΛΗΛΕΓΓΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΤΘΤΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΙΚΗ ΤΠΟΣΗΡΙΞΗ & ΗΛΕΚΣΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΤΒΕΡΝΗΗ Δ/ΝΗ ΗΛΕΚΣΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΤΒΕΡΝΗΗ Ακινα, 25.08.2015 Αρικ. Πρωτ. : 37917/122 ΠΡΟ : Πίνακασ Αποδεκτών Σαχ. Δ/νςθ : ταδίου 29 Σαχ. Κώδικασ: 101 10 Ακινα Πλθροφορίεσ : ταφροσ Μπακζασ Αλίκθ Νινίκα Κ. Σςατςοφλθσ Ι. Κεραμάρθσ Σθλ. : 213 1516599 210 9989044 210 5289274 210 5289181 ΘΕΜΑ: Ηλεκτρονικόσ ςυγχρονιςμόσ του Ρλθροφοριακοφ Συςτιματοσ «ΕΓΑΝΗ» Σασ γνωςτοποιοφμε ότι, κατ εφαρμογι του άρκρου 8 παρ. α, τθσ υπ αρικμ. 5072/6/25-02-2013 Απόφαςθσ του Υπουργοφ Εργαςίασ Κοινωνικισ Αςφάλιςθσ και Ρρόνοιασ (ΦΕΚ 449/β/25.02.2013), όπωσ τροποποιικθκε και ιςχφει με το άρκρο 9 παρ. α τθσ υπ αρικ. 29502/85/01-9-2014 (ΦΕΚ 2390/Β /08.09.2014), ολοκλθρώκθκε θ διαδικαςία θλεκτρονικοφ ςυγχρονιςμοφ του Ρλθροφοριακοφ Συςτιματοσ «ΕΓΑΝΗ» (ΡΣ «ΕΓΑΝΗ») και κακίςταται εφικτι θ πρόςβαςι του, από τθν Σζταρτθ 02-09-2015, και θ δυνατότθτα θλεκτρονικισ υποβολισ εντφπων για τισ περιπτώςεισ: i) Εργοδοτών που τουσ ζχουν αποδοκεί από το ΙΚΑ-ΕΣΑΜ περιςςότερα από ζνα ΑΜΕ (Αρικμόσ Μθτρώου Εργοδότθ) ii) Εργοδοτών που είχαν απογραφεί, αρχικά, ςτο Π ΙΚΑ-ΕΣΑΜ με λάκοσ ΑΦΜ και ςτθ ςυνζχεια, παρόλο που είχε πραγματοποιθκεί ςχετικι διόρκωςθ του ΑΦΜ ςτο ΡΣ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, δεν κακίςτατο εφικτι θ πρόςβαςθ και θλεκτρονικι υποβολι εντφπων ςτο ΡΣ «ΕΓΑΝΗ», λόγω αδυναμίασ θλεκτρονικοφ ςυγχρονιςμοφ των δφο Συςτθμάτων. Οι εργοδότεσ που ανικουν ςτισ παραπάνω περιπτώςεισ από τθν Σζταρτθ 02-09-2015 κα ζχουν προαιρετικά τθ δυνατότθτα να υποβάλλουν θλεκτρονικά μζςω του ΡΣ «ΕΓΑΝΗ» τα ζντυπα του άρκρου 2 τθσ υπ αρικ. 29502/85/01-09-2014 ΥΑ, ιςχυουςών των κακοριηόμενων από τισ ςχετικζσ διατάξεισ προκεςμιών, ενώ από τθν Πζμπτθ 01-10-2015 κα εφαρμόηεται πλζον υποχρεωτικά και γι αυτοφσ θ διαδικαςία τθσ θλεκτρονικισ υποβολισ. ςελίδα 1
Συνεπώσ, από τθν 01-10-2015, οι υπθρεςίεσ του ΣΕΡΕ και του ΟΑΕΔ παφουν για τισ ανωτζρω περιπτώςεισ εργοδοτών να δζχονται τα αντίςτοιχα ζντυπα αρμοδιότθτάσ τουσ με προςζλευςθ ςτθν υπθρεςία, πλθν των περιπτώςεων παρζλευςθσ των προβλεπόμενων προκεςμιών (άρκρο 4, παρ. ςτ τθσ υπ αρικ. 29502/85/01-09-2014 ΥΑ, όπωσ ζχει τροποποιθκεί και ιςχφει). Τονίηεται ότι θ διαδικαςία κατάκεςθσ των ςχετικών εντφπων του άρκρου 2 με προςζλευςθ ςτθν αρμόδια υπθρεςία του ΣΕΡΕ ι/και του ΟΑΕΔ, ιςχυουςών των προκεςμιών και τθσ διαδικαςίασ που αφοροφν τθ χειρόγραφθ υποβολι, ςυνεχίηεται μζχρι τον πλιρθ θλεκτρονικό ςυγχρονιςμό του ΡΣ «ΕΓΑΝΗ» για τισ εξισ περιπτώςεισ: i) εργοδοτών που ζχουν απογραφεί χωρίσ ΑΦΜ ςτο ΡΣ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (όπωσ ςυμβαίνει με τουσ διαχειριςτζσ πολυκατοικιών). ii) iii) εργοδοτών που δεν ζχουν τθν υποχρζωςθ απογραφισ ςτο ΡΣ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ λόγω του ότι απαςχολοφν εργαηόμενουσ που δεν αςφαλίηονται ςτο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (π.χ. εργάτεσ γθσ) και εργοδοτών που διακζτουν ΑΜΟΕ (Αρικμόσ Μθτρώου Οικοδομοτεχνικοφ Ζργου). Σε κάκε περίπτωςθ, οι αρμόδιεσ Υπθρεςίεσ οφείλουν να ελζγχουν αν οι εργοδότεσ ζχουν δυνατότθτα πρόςβαςθσ ςτο ΡΣ «ΕΓΑΝΗ» μζςω τθσ ακόλουκθσ διαδικαςίασ: Από το μενοφ «ΜΗΣΡΩΑ», ςτην αρχική ςελίδα, επιλζγουμε «Ενημζρωςη Εργοδότη», ειςάγουμε τον ΑΜΕ του εργοδότη ςτο αντίςτοιχο πεδίο και κάνουμε κλικ ςτο κουμπί «Ενημζρωςη». Εφόςον εμφανιςτεί μήνυμα διαφορετικό από το «Η ενημέρωςη τελείωςε με επιτυχία», αυτό ςημαίνει ότι ο εργοδότησ δεν ζχει τη δυνατότητα πρόςβαςησ ςτο Π «ΕΡΓΑΝΗ» και ωσ εκ τοφτου θα πρζπει να ακολουθείται η διαδικαςία κατάθεςησ με προςζλευςη ςτην αρμόδια Τπηρεςία. Ευνόθτο είναι ότι, εφόςον διαπιςτωκεί ότι ο εργοδότθσ ζχει πρόςβαςθ ςτο ΡΣ «ΕΓΑΝΗ», οι Υπθρεςίεσ οφείλουν να τον ενθμερώνουν, ότι βάςει του ςχετικοφ κανονιςτικοφ πλαιςίου, εφαρμόηεται υποχρεωτικά θ διαδικαςία θλεκτρονικισ υποβολισ των ςτοιχείων εντφπων ενώ κα πρζπει να τονίηεται, ότι με τθν επιφφλαξθ ςυγκεκριμζνων εξαιρζςεων, θ κατάκεςθ εντφπων με άλλο τρόπο, πζραν τθσ θλεκτρονικισ υποβολισ, δεν είναι ςφννομθ, οπότε και θ επιχείρθςθ κακίςταται ζκκετθ όςον αφορά ςτθν τιρθςθ των κείμενων διατάξεων. Κατόπιν των ανωτζρω καλοφνται όλεσ οι αρμόδιεσ Τπθρεςίεσ του.επ.ε και του Ο.Α.Ε.Δ. όπωσ ενθμερώνουν κάκε ενδιαφερόμενο για τισ ιςχφουςεσ διαδικαςίεσ, εφαρμόηοντασ ομοιόμορφα το προεκτεκζν κανονιςτικό πλαίςιο. ΕΩΣΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ 1. Γραφείο κ. Υπουργοφ 2. Γραφείο κ.κ. Γεν. Γραμματζα 3. Γραφεία κ.κ. Ρροϊςταμζνων Γενικών Διευκφνςεων 4. Πλεσ οι Δ/νςεισ και τα Αυτοτελι Τμιματα και Γραφεία του Υπουργείου 5. Διεφκυνςθ Υποςτιριξθσ Ανκρωπίνου Δυναμικοφ & Υπθρεςιών 6. Κ.Φ. Ο ΓΕΝΙΚΟ ΓΡΑΜΜΑΣΕΑ ΑΝΔΡΕΑ ΝΕΦΕΛΟΤΔΗ ςελίδα 2
ΑΠΟΔΕΚΣΕ ΠΙΝΑΚΑ Α (με τθν παράκλθςθ όπωσ ενθμερωκοφν όλεσ οι Υπθρεςίεσ τουσ και εποπτευόμενοι φορείσ) Α.1. Σώμα Επικεώρθςθσ Εργαςίασ (Σ.ΕΡ.Ε.) α) Γραφείο κ. Ειδικοφ Γραμματζα βα) Διεφκυνςθ Ρρογραμματιςμοφ και Συντονιςμοφ Επικεώρθςθσ Εργαςιακών Σχζςεων ββ) Διεφκυνςθ Ρρογραμματιςμοφ και Συντονιςμοφ Αςφάλειασ & Υγείασ ςτθν Εργαςία Αγθςιλάου 10, Ακινα. βγ) Αυτοτελζσ Τμιμα Υποςτιριξθσ του Σ.ΕΡ.Ε. Αγθςιλάου 10, Ακινα. Α.2. ΙΚΑ-ΕΤΑΜ α) Γραφείο κ. Διοικθτι β) Δ/νςθ Διοικθτικοφ Αγίου Κων/ου 8, Τ.Κ. 10241 Ακινα. Α.3. ΟΑΕΔ α) Γραφείο κ. Διοικθτι β) Δ/νςθ Διοικθτικοφ Εκνικισ Αντιςτάςεωσ 8 Τ.Κ. 17456 ΑΛΙΜΟΣ Α.4. Γενικι Γραμματεία Ρρόνοιασ Γενικι Δ/νςθ Ρρόνοιασ Σολωμοφ 60 Τ.Κ. 10432. Α.5. Ειδικζσ Υπθρεςίεσ Διαχείριςθσ τθσ Γ.Γ. Διαχείριςθσ Κοινοτικών και Άλλων Ρόρων, Κοραι 4, Ακινα. ΑΠΟΔΕΚΣΕ ΠΙΝΑΚΑ Β (με τθν παράκλθςθ όπωσ ενθμερωκοφν όλεσ οι Υπθρεςίεσ τουσ και εποπτευόμενοι φορείσ) Β.1α. Ρροεδρία τθσ Δθμοκρατίασ Γραφείο Διοικθτικών Υποκζςεων Βαςιλζωσ Γεωργίου Β 2 100 28 Ακινα Β.1β. Υπουργείο Εξωτερικών Ακαδθμίασ 1 106 71 Ακινα Β.2. Υπουργείο Οικονομικών Καραγιώργθ Σερβίασ 10 101 84 Ακινα Β.3. Υπουργείο Εκνικισ Άμυνασ Μεςογείων 227-231 154 51 Ρεντάγωνο Χολαργόσ Β.4. Υπουργείο Εςωτερικών Σταδίου 27 & Δραγατςανίου 2 101 83 Ακινα ςελίδα 3
Β.5. Υπουργείο Διοικθτικισ Μεταρρφκμιςθσ και Ηλεκτρονικισ Διακυβζρνθςθσ Βαςιλίςςθσ Σοφίασ 15 106 74 Ακινα Β.6. Υπουργείο Ανάπτυξθσ, Ανταγωνιςτικότθτασ, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτφων Νίκθσ 5-7 101 80 Ακινα Β.7. Υπουργείο Ραιδείασ και Θρθςκευμάτων, Ρολιτιςμοφ και Ακλθτιςμοφ Ανδρζα Ραπανδρζου 37 151 80 Μαροφςι Β.8. Υπουργείο Ρεριβάλλοντοσ Ενζργειασ και Κλιματικισ Αλλαγισ Αμαλιάδοσ 17 115 23 Ακινα Β.9. Υπουργείο Υγείασ Αριςτοτζλουσ 17-19 101 87 Ακινα Β.10. Υπουργείο Αγροτικισ Ανάπτυξθσ και Τροφίμων Αχαρνών 2 104 32 Ακινα Β.11. Υπουργείο Δικαιοςφνθσ Διαφάνειασ και Ανκρωπίνων Δικαιωμάτων Μεςογείων 96 115 27 Ακινα Β.12. Υπουργείο Δθμοςίασ Τάξθσ και Ρροςταςίασ του Ρολίτθ Ρ. Κανελλοποφλου 4 101 77 Ακινα Β.13. Υπουργείο Τουριςμοφ Λ. Αμαλίασ 12 105 57 Ακινα Β.14. Υπουργείο Ναυτιλίασ και Αιγαίου Ακτι Βαςιλειάδθ 185 10 Ρειραιάσ Β.15. Υπουργείο Μακεδονίασ και Θράκθσ Αγίου Δθμθτρίου 57 Διοικθτιριο 541 23 Θεςςαλονίκθ ςελίδα 4
Β.16. Γενική Γραμματεία Ενημζρωςησ & Επικοινωνίασ Γενική Γραμματεία Μζςων Ενημζρωςησ, Διεφθυνςη Διοίκηςησ Φραγκοφδθ 11 & Αλεξάνδρου Ράντου 101 63 Καλλικζα, Ακινα. ΑΠΟΔΕΚΣΕ ΠΙΝΑΚΑ Γ (με τθν παράκλθςθ όπωσ ενθμερωκοφν όλεσ οι Υπθρεςίεσ τουσ και εποπτευόμενοι φορείσ) ΑΠΟΚΕΝΣΡΩΜΕΝΕ ΔΙΟΙΚΗΕΙ (7 ενιαίεσ αποκεντρωμζνεσ μονάδεσ διοίκθςθσ του κράτουσ) Γ.1. Αποκεντρωμζνθ Διοίκθςθ Μακεδονίασ Θράκθσ Κακ. ωςίδθ 11, 54 008 Θες/νίκθ Γ.2. Αποκεντρωμζνθ Διοίκθςθ Αττικισ Κατεχάκθ 56, 115 25 Ακινα Γ.3. Αποκεντρωμζνθ Διοίκθςθ Αιγαίου Ακτι Μιαοφλθ 83 & Μπότςαρθ 2-8, 185 38 Ρειραιάσ Γ.4. Αποκεντρωμζνθ Διοίκθςθ Ρελοποννιςου-Δυτικισ Ελλάδασ-Ιονίου Ν.Ε.Ο. Ρατρών Ακθνών 69, 264 42 Ράτρα Γ.5. Αποκεντρωμζνθ Διοίκθςθ Ηπείρου Δυτικισ Μακεδονίασ Β. Ηπείρου 20, 454 45 Ιωάννινα Γ.6. Αποκεντρωμζνθ Διοίκθςθ Θεςςαλίασ-Στερεάσ Ελλάδασ Σωκράτουσ 11, 413 36 Λάριςα Γ.7. Αποκεντρωμζνθ Διοίκθςθ Κριτθσ Ρλατεία Κουντουριώτθ 712 02 Ηράκλειο ΑΠΟΔΕΚΣΕ ΠΙΝΑΚΑ Δ Δ.1. Γ.Σ.Ε.Ε Ρατθςίων 69 και Αινιάνοσ 2 ΤΚ 10434 ΑΘΗΝΑ Δ.2. ΑΔΕΔΥ Ψφλλα 2 και Φιλλελινων Τ.Κ. 105 57 ΑΘΗΝΑ Δ.3. Σ.Ε.Β. Ξενοφώντοσ 5 ΤΚ 10557 ΑΘΗΝΑ ςελίδα 5
Δ.4. Γ.Σ.Ε.Β.Ε.Ε Αριςτοτζλουσ 46 ΤΚ 10433 ΑΘΗΝΑ Δ.5. Ε.Σ.Ε.Ε Μθτροπόλεωσ 42 ΤΚ 10563 ΑΘΗΝΑ Δ.6. ΣΕΤΕ Λεωφ.Αμαλίασ 34 ΤΚ 10558 ΑΘΗΝΑ Δ.7. Κεντρικι Ζνωςθ Επιμελθτθρίων Ελλάδοσ Ακαδθμίασ 6 Τ.Κ.10671 ΑΘΗΝΑ Δ.8. ΡΑΣΥΚΕΚ 2 ο χλμ Αλεξανδροφπολθσ Μάκρθ, Τ.Θ. 78 Δ.9. ΡΑΝΕΛΛΗΝΙΑ ΕΝΩΣΗ ΚΕΚ ΤΟΡΙΚΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ Θουκυδίδου 2, 24 100, Καλαμάτα Δ.10. ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΕΤΑΙΕΙΩΝ ΚΕΝΤΩΝ ΕΡΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΤΙΣΗΣ (ΕΛ.Σ.Ε.Κ.Ε.Κ.) Βας. Ηρακλείου 22, 106 82, Ρατιςια Δ.11. ΕΛΤΑ Α.Ε. Κεντρικι Υπθρεςία Διεφκυνςθ Ανκρωπίνου Δυναμικοφ Απελλοφ 1 101 88 Ακινα. Δ.12. Ρανελλινια Ομοςπονδία Λογιςτών (Ρ.Ο.Λ.) Κάνιγγοσ 27, Ακινα. ςελίδα 6