5. ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΤΠΕ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ Δειγματοληψία θαλάσσιου νερού και έλεγχος σε 6 (γαλάζιες σημαίες) παραλίες του νησιού καθ όλη τη θερινή περίοδο. Με τον τρόπο αυτό υπήρξε εσωτερικός έλεγχος της ποιότητας νερών και προστασία των λουομένων. Σχεδιασμός, Προγραμματισμός και Παρακολούθηση του έργου της θέρμανσης του κολυμβητηρίου σε συνεργασία με την Τεχνική Υπηρεσία.
Σύνταξη Πρότασης, Ένταξη και Παρακολούθηση της πράξης: α.«επισκευή Επέκταση Δημοτικού Σχολείου Βάρης ν. Σύρου και Ανέγερση Νηπιαγωγείου.» β.«κέντρο Κοινότητας Δήμου Σύρου-Ερμούπολης» Σύνταξη Προγραμματικών Συμβάσεων μετά από σχετικές εισηγήσεις των Υπηρεσιών και ύστερα από γραπτή γνωμοδότηση της Νομικής Υπηρεσία του Δήμου, αναλυτικά : 1) ''Προγραμματική Σύμβαση μεταξύ Περιφέρειας Ν. Αιγαίου και Δήμου Σύρου - Ερμούπολης για το έργο «Συντηρήσεις Επισκευές σχολικών κτιρίων» 2) ''Προγραμματικής Σύμβασης μεταξύ Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου και Δήμου Σύρου - Ερμούπολης για την μεταβίβαση οικονομικών πόρων από το ΔΛΤ στο Δήμο με αντίστοιχη παροχή υπηρεσιών από τον Δήμο στο ΔΛΤ στην χερσαία λιμενική ζώνη Ερμούπολης, στον εξομοιούμενο με χερσαία ζώνη όρμο Αζολίμνου, στη χερσαία λιμενική ζώνη όρμων Φοίνικα Μέγα Γιαλού Αχλαδίου - Φάμπρικας και Κινίου 3) ''Προγραμματικής Σύμβασης μεταξύ ΦΟΔΣΑ και Δήμου Σύρου - Ερμούπολης για την μεταβίβαση της αρμοδιότητας υλοποίησης της πράξης με τίτλο «Μονάδα Επεξεργασίας Στερεών Αποβλήτων και κατασκευή νέου κυττάρου ΧΥΤΥ Δήμου Σύρου - Ερμούπολης» 4) ''Προγραμματικής Σύμβασης μεταξύ Περιφέρειας Ν. Αιγαίου-Γενικού Νοσοκομείου Σύρου Γενικού Νοσοκομείου ΚΥ Νάξου και Δήμου Σύρου - Ερμούπολης''. για το έργο «Εκπόνηση μελετών του Γ.Ν Σύρου και του Γ.Ν-Κ.Υ Νάξου» 5) Σύμβασης Διαβαθμιδικής Συνεργασίας μεταξύ Περιφέρειας Ν. Αιγαίου και Δήμου Σύρου - Ερμούπολης για την κατασκευή γηπέδου 5x5 στην περιοχή «Καμίνια» 6) ''Προγραμματική Σύμβαση μεταξύ Δήμου Κύθνου και Δήμου Σύρου - Ερμούπολης, για την μεταβίβαση της αρμοδιότητας υλοποίησης της
πράξης με τίτλο «Δράσεις ολοκληρωμένης διαχείρισης Αστικών Στερεών Αποβλήτων στο Δήμο Κύθνου» 7) Προγραμματικής Σύμβασης του Δήμου Σύρου - Ερμούπολης και της Περιφέρειας Ν. Αιγαίου για την ΕΚΠΟΝΗΣΗ ΜΕΛΕΤΗΣ ΣΤΑΤΙΚΗΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ ΑΘΛΗΤΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΔΗΜΟΥ ΣΥΡΟΥ- ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ ''ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΒΙΚΕΛΑΣ'' -ΚΛΕΙΣΤΗΣ ΑΙΘΟΥΣΑΣ Α' 8) Προγραμματικής Σύμβασης του Δήμου Σύρου - Ερμούπολης και του ΦΟΔΣΑ Σύρου για την '' Αποκομιδή και μεταφορά ανακυκλώσιμων υλικών'' 9) Προγραμματικής Σύμβασης της Περιφέρειας Ν. Αιγαίου, του Δήμου Σύρου - Ερμούπολης, και του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης για την '' Επισκευή- Συντήρηση διαμόρφωση Κτιριακών Εγκαταστάσεων Πυροσβεστικής Υπηρεσίας Ερμούπολης'' 10) ''Ανανέωση Σύμβασης Δήμου Σύρου - Ερμούπολης με την Περιφέρεια Ν. Αιγαίου για την υλοποίηση του έργου ''Εκμετάλλευση Απορριπτόμενης Θερμότητας του Εργοστασίου ΔΕΗ (ΑΣΠ Σύρου) προς Θέρμανση του Δημοτικού Κολυμβητηρίου'' 11) Προγραμματικής Σύμβασης του Δήμου Σύρου - Ερμούπολης, της Περιφέρειας Ν. Αιγαίου και της Αστικής μη Κερδοσκοπικής Εταιρείας (Πολυδύναμο Κέντρο Κοινωνικής Παρέμβασης Ν. Κυκλάδων) για την ''Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης σε παιδιά με ειδικές ανάγκες ήτοι: υπηρεσίες λογοθεραπείας, γυμναστή, εκμάθηση μουσικής, εργοθεραπείας και κοινωνικού φροντιστή κλπ.'' 12) Προγραμματικής Σύμβασης του Δήμου Σύρου - Ερμούπολης και του ΦΟΔΣΑ Σύρου για την '' Διοικητική Λογιστική & Τεχνική Υποστήριξη του ΦΟΔΣΑ από τον Δήμο Σύνταξη του συνόλου των 8 αναμορφώσεων (2016/έτος) Τεχνικού Προγράμματος του Δήμου.
Σύνταξη σε συνεργασία με την Τεχνική Υπηρεσία του Τεχνικού Προγράμματος για το έτος 2017. Προγραμματισμός για τη Συμμετοχή μας σε δίκτυα Δήμων ελληνικών και ευρωπαϊκών (ΔΑΦΝΗ, Διαδημοτικό Δίκτυο Υγιών Πόλεων, Σύμφωνο Δημάρχων, Σύμφωνο Δημάρχων νησιών Ευρώπης κλπ.) Σύνταξη προτάσεων για ένταξη στο Πρόγραμμα Leader: χάραξη μονοπατιών υπαίθριων χώρων άθλησης-ανεμόμυλος στην περιοχή Άνω Σύρος αναβάθμιση & αποκατάσταση και προβολή παραδοσιακών μαγγανοπήγαδων στο Δ.Δ Β Σύνταξη 7 προτάσεων με διαφορετικούς εταίρους για ένταξη στο Πρόγραμμα Intereg στα παρακάτω πεδία: τουρισμός, πολιτιστική κληρονομιά, περιβάλλον, οικονομία Σύνταξη πρότασης στο Πράσινο Ταμείο για σύνταξη Σχεδίων Βιώσιμης Κινητικότητας (εντάχθηκε πρόσφατα) Υλοποίηση του υποέργου ''Δράσεις δημοσιότητας του προγράμματος Εξοικονομω ΙΙ'', έργο ΕΣΠΑ. Τεχνική Υποστήριξη του συνόλου των έργων ΕΣΠΑ και ηλεκτρονική παρακολούθηση μέσω OPS, σύνταξη φακέλων συμμετοχής, τεχνικά δελτία παρακολούθησης, τεχνικά δελτία πληρωμών, τεχνικά δελτία σε όλες τις τροποποιήσεις που πραγματοποιήθηκαν στα έργα. Σύνταξη προτάσεων για μελλοντικά έργα ΈΣΠΑ 1. Υποβολή πρότασης για την χρηματοδότηση της πράξης με τίτλο «Μονάδα επεξεργασίας Στερεών αποβλήτων και κατασκευή νέου κυττάρου ΧΥΤΥ Δήμου Σύρου Ερμούπολης» 2. Υποβολή πρότασης για την χρηματοδότηση της πράξης με τίτλο «Δράσεις ολοκληρωμένης διαχείρισης Αστικών Στερεών Αποβλήτων στο Δήμο Κύθνου» Έρευνα για χρηματοδοτικά προγράμματα για να καλυφθούν ανάγκες έργων του Δήμου, (ΕΣΠΑ, Πράσινο Ταμείο, ΥΠΕΚΑ κλπ.)
Σύνταξη και κατάθεση πρότασης για συμμετοχή του Δήμου στα εκπαιδευτικά Προγράμματα του Κέντρου Δια Βίου Μάθησης Νέα Φάση (ΚΔΒΜ). Επιτελική Υποστήριξη των Υπηρεσιών του Δήμου, σύμφωνα με τις αρμοδιότητες του ΟΕΥ. Παρακολούθηση Τεχνικού Προγράμματος και των σχετικών Πιστώσεων ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ Επιδιόρθωση 580 βλαβών που παρουσιάστηκαν στον ηλεκτρονικό εξοπλισμό (Η/Υ, περιφερειακές συσκευές). Επιδιόρθωση 371 βλαβών που παρουσιάστηκαν σε Εκτυπωτές - Plotters. Επιδιόρθωση 65 βλαβών που παρουσιάστηκαν σε Φωτοτυπικά. Επιδιόρθωση 123 βλαβών που παρουσιάστηκαν στον δικτυακό εξοπλισμό (καλωδίωση, κατανεμητές, παροχές κ.λ.π.). Η διαρκής υποστήριξη όλων των χρηστών του Δήμου (1100 αιτήματα). Προμήθεια υπολογιστικού υλικού για διάφορες υπηρεσίες με την έκδοση μελετών από την υπηρεσία μας. Συγκεκριμένα: 1. Συντάχθηκε και διεκπεραιώθηκε η μελέτη για την προμήθεια «Αναλώσιμων υλικών μηχανογράφησης», προϋπολογισμού 27.583,51, η οποία πραγματοποιήθηκε με πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό. 2. Έγινε προμήθεια ενός LapTop και ενός πολυμηχανήματος Laser, αξίας 2.347,00, με απευθείας ανάθεση. Επίσης, συντάχθηκε και διεκπεραιώθηκε η μελέτη για τη Συντήρηση όλων των Εφαρμογών Λογισμικού του Δήμου, καθώς και για τις Ηλεκτρονικές Συνδρομές του. Έχουν υλοποιηθεί και βρίσκονται σε πλήρη λειτουργία, ζεύξεις με υπηρεσίες του Δήμου εκτός του κεντρικού δημαρχείου, αξιοποιώντας το
Σύζευξις και το Μητροπολιτικό Δίκτυο των οπτικών ινών της Ερμούπολης. Έτσι μπορούν υπηρεσίες απομακρυσμένες να αξιοποιούν όλες τις εφαρμογές λογισμικού που λειτουργούν στους servers του κεντρικού δημαρχείου, καθώς και να έχουν άμεση υποστήριξη από τους τεχνικούς του τμήματος. Έγινε αντικατάσταση 20 παλαιών Η/Υ. Συνεχής υποστήριξη του λογισμικού διαχείρισης του συνόλου των λειτουργιών του Δημοτολογίου, καθώς και συνεχής παραμετροποίηση του πληροφοριακού συστήματος του Δημοτολογίου για την αναθεώρηση των Εκλογικών καταλόγων, για τον ονομαστικό κατάλογο του Μητρώου Αρρένων και για τη συνεχή ενημέρωση του Εθνικού Δημοτολογίου. Συνεχής υποστήριξη του τμήματος Μισθοδοσίας για το σύνολο των λειτουργιών του πληροφοριακού του συστήματος. Συνεχής υποστήριξη όλων των οικονομικών υπηρεσιών για το σύνολο των λειτουργιών του πληροφοριακού τους συστήματος. Συνεχής υποστήριξη του τμήματος Προσωπικού για το σύνολο των λειτουργιών του πληροφοριακού τους συστήματος. Συνεχής υποστήριξη του λογισμικού διαχείρισης πρωτοκόλλου για το σύνολο των λειτουργιών του πληροφοριακού τους συστήματος. Στο πλαίσιο υποστήριξης της OTS ολοκληρώθηκαν 580 εργασίες (αναβαθμίσεις, παραμετροποιήσεις προγραμμάτων κτλ.). Δημιουργήθηκαν 10 νέες θέσεις εργασίας. Έγιναν 5 συνδέσεις τηλ. γραμμών και ADSL. Έγιναν 2 μεταφορές τηλ. γραμμών, 18 παραδόσεις τηλ. συσκευών. Επιδιόρθωση 150 βλαβών τηλ. Γραμμών. Επιδιόρθωση 7 βλαβών connx. Έγιναν 50 νέες εγκαταστάσεις, επιδιορθώσεις ασύρματων δικτύων. Έγιναν 70 εγκαταστάσεις υλικού βιντεοπροβολής.
Εγκατάσταση 3 νέων ασυρμάτων δικτύων στην παραλία της Βάρης, στην παραλία του Γαλησσά και στην πλατεία Μιαούλη. Διαφάνεια μέσω της ιστοσελίδας του Δήμου Επιμέλεια για την ανάρτηση στην ιστοσελίδα του Δήμου όλων των Δελτίων Τύπου, των διαγωνισμών, των προκηρύξεων, των προσκλήσεων ενδιαφέροντος με τα σχετικά τους έγγραφα και των Ανακοινώσεων του Δήμου. Στα πλαίσια της ευρύτερης ενημέρωσης των πολιτών μέσω της ιστοσελίδας του Δήμου για τις δραστηριότητες της Δημοτικής Αρχής και των διαφόρων Υπηρεσιών, η Υπηρεσία μας κυρίως συνεργάστηκε με το Γραφείο Τύπου και ανάρτησε 270 Δελτία Τύπου με το σχετικό κατά περίπτωση φωτογραφικό υλικό. Πρόβαλε όλες τις εκδηλώσεις, συνέδρια και εκθέσεις, που είτε αυτές οργανώθηκαν από τις Υπηρεσίες του Δήμου, είτε συμμετείχε σ αυτές με οποιονδήποτε τρόπο, ο Δήμος Σύρου-Ερμούπολης. Επιμέλεια για την ανάρτηση στην ιστοσελίδα του Δήμου και στο Face book όλων των Κυκλοφοριακών Ρυθμίσεων, που γίνονται στην Ερμούπολη και στο νησί μας. Διαφάνεια μέσω του προγράμματος «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» Στα πλαίσια του προγράμματος «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» υπήρχε υποστήριξη στις αναρτήσεις εγγράφων από τις διάφορες υπηρεσίες, στην εισαγωγή νέων χρηστών στο πρόγραμμα, στη μεταβολή υπογραφόντων, στις ανακλήσεις αποφάσεων που είχαν ήδη αναρτηθεί. (145 αιτήματα).
Διαφάνεια μέσω του προγράμματος «ΚΗΜΔΗΣ». Στα πλαίσια του προγράμματος Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων υπήρχε υποστήριξη στις αναρτήσεις εγγράφων των διαφόρων υπηρεσιών του Δήμου, αιτημάτων, προκηρύξεων, συμβάσεων, καθώς και στην εισαγωγή νέων χρηστών στο εν λόγω πρόγραμμα.