ΕΕΤΤ ΑΜ: 01-200 Γενική Άδεια Ταχυδρομικών Υπηρεσιών ΔΙΑΚΗΥΞΗ ΣΥΝΟΡΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΙΘΜ. 1208/2017 Για τθν προμικεια «ΣΥΔΕΤΑ Ρ-Ρ ΜΕ ΤΑΧΥΡΛΗΩΜΗ» «ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε.» Ρροχπολογιηόμενθ Δαπάνθ: 50.000,00, πλζον Φ.Ρ.Α. Κριτιριο κατακφρωςθσ: χαμθλότερθ τιμι Ταχυδρομικι Διεφκυνςθ Ηλεκτρονικι Διεφκυνςθ Τθλζφωνο FAX Λ. Βουλιαγμζνθσ 115-117 & Ηλία Ηλιοφ info@elta-courier.gr 210.60.73.000 210.60.73.100
Σελίδα 2(5) Α.- ΓΕΝΙΚΑ 1.- Η Εταιρεία ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε - κυγατρικι του ΕΛΤΑ προκθρφςςει τθ διενζργεια ςυνοπτικοφ διαγωνιςμοφ για τθν προμικεια «ΣΥ.ΔΕ.ΤΑ Ρ-Ρ ΜΕ ΤΑΧ/ΜΗ» με δθμοςίευςθ και ςυγκεκριμζνα: ΡΙΝΑΚΑΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΤΟΥ ΡΟΣ ΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΟΥΣ ΡΕΙΓΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΟ ΔΕΛΤΙΟ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΑΣ ΡΟΣΟΤΗΤΑ-ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΗΣΗΣ ΤΟΡΟΣ ΡΑΑΔΟΣΗΣ ΧΟΝΟΣ ΡΑΑΔΟΣΗΣ ΤΜΗΜΑΤΙΚΕΣ ΡΑΑΔΟΣΕΙΣ ΡΛΗΩΜΗ 3.000.000 ΤΕΜ. ΑΘΗΝΑ-ΛΕΝΟΜΑΝ ΚΑΙ ΚΩΝ/ΡΟΛΕΩΣ ΤΜΗΜΑΤΙΚΑ 1.000.000TEM. ΣΕ 1 ΜΗΝΑ ΑΡΟ ΤΗΝ ΥΡΟΓΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1.000.000ΤΕΜ. ΣΕ 3 ΜΗΝΕΣ ΑΡΟ ΤΗΝ ΥΡΟΓΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1.000.000ΤΕΜ. ΣΕ 6 ΜΗΝΕΣ ΑΡΟ ΤΗΝ ΥΡΟΓΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΔΕΚΤΕΣ ΤΜΗΜΑΤΙΚΑ ΜΕΤΑ ΑΡO ΚΑΘΕ ΡΑΑΔΟΣΗ 2.- Οι προςφορζσ κα κατατεκοφν κλειςτζσ ςτα Γραφεία τθσ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε ςτθν Ακινα (Λ. Βουλιαγμζνθσ 115-117 & Ηλία Ηλιοφ, 4οσ όροφοσ, Δ/νςθ Διοικθτικισ Υποςτιριξθσ) μζχρι ςτισ 07-03-2017 θμζρα Τρίτθ και ϊρα 10:00. Πςεσ από τισ εταιρείεσ επικυμοφν να λάβουν μζροσ ςτον διαγωνιςμό, πρζπει μζχρι τθν παραπάνω οριςκείςα θμερομθνία και ϊρα να κατακζςουν ζγγραφθ προςφορά. Μετά τθν παραπάνω θμερομθνία και ϊρα θ αρμόδια επιτροπι τθσ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΕΣ ΕΛ.ΤΑ. Α.Ε. προβαίνει ςτθν ζναρξθ τθσ διαδικαςίασ αποςφράγιςθσ των προςφορϊν. Στθν αποςφράγιςθ των προςφορϊν επιτρζπεται να παραςτοφν μόνο δεόντωσ εξουςιοδοτθμζνοι εκπρόςωποι των διαγωνιηομζνων. 3.- Η προμικεια κα γίνει ςφμφωνα με : Τθν επιςυναπτόμενθ τεχνικι περιγραφι απαιτιςεων. Η παράδοςθ ολόκλθρθσ τθσ ποςότθτασ κα είναι ςε μορφι ςυνεχείασ ςε κουτιά των 1000 τεμ. καλά ςυςκευαςμζνα-τοποκετθμζνα ϊςτε να μθν υπάρχουν προβλιματα κατά τθν εκτφπωςθ ςε printer Τουσ Γενικοφσ όρουσ και τουσ τυχόν Ειδικοφσ όρουσ,ωσ αυτοί αναφζρονται παρακάτω ςυμπλθρωματικά. 4.- Δικαίωμα υποβολισ τθσ προςφοράσ ςτο διαγ/ςμό ζχουν: Πλα τα φυςικά ι νομικά πρόςωπα. Κοινοπραξίεσ των ανωτζρω 5.- Οι προμθκευτζσ μαηί με τθν προςφορά τουσ οφείλουν να προςκομίςουν και τα δικαιολογθτικά που αναφζρονται ςτο επιςυναπτόμενο (εκτόσ τθσ εγγυθτικισ ςυμμετοχισ) τθσ παροφςθσ ζγγραφο «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ». Για τα παραπάνω αρκεί μια υπεφκυνθ διλωςθ που να αναφζρει ότι δεν τελεί υπό πτώχευςθ, αναγκαςτικι διαχείριςθ, εκκακάριςθ και ότι κα προςκομίςει αυτά όποτε ηθτθκοφν από τθν Επιτροπι και μζχρι τθν κατακφρωςθ του διαγωνιςμοφ. Πμωσ είναι απαραίτθτθ θ προςκόμιςθ αςφαλιςτικισ και φορολογικισ ενθμερότθτασ. Επίςθσ μαηί με τθν προςφορά τουσ να προςκομίςουν: Αντίγραφο ι απόςπαςμα ιςολογιςμοφ τθσ επιχείρθςθσ. ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΕΣ ΕΛΤΑ ΑΕ Διακιρυξθ 1208/2017 «ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΟ ΔΕΛΤΙΟ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΑΣ»
Σελίδα 3(5) Διλωςι τουσ, όπου κα αναφζρουν το εργοςτάςιο καταςκευισ των προςφερομζνων υλικϊν και τον τόπο εγκατάςταςισ του. Για λόγουσ εμπιςτευτικότθτασ των δεδομζνων τθσ ανακζτουςασ αρχισ, δεν επιτρζπεται θ ςυμμετοχι ςτο δια/ςμό επιχειριςεων που αςκοφν ανταγωνιςτικι προσ τθν ανακζτουςα αρχι δραςτθριότθτα. Επίςθσ δεν επιτρζπεται θ ςυμμετοχι θ ςυμμετοχι ςε: Συνδεδεμζνεσ με αυτζσ επιχειριςεισ, με βάςθ τον οριςμό των ςυνδεδεμζνων επιχειριςεων όπωσ δίνεται από τθν παράγραφο 5 του άρκρου 42 ε Ν.2190/1920 «Ρερί Ανωνφμων Εταιριών» ςε ςυνδυαςμό με το άρκρο 96 παρ.1 του ίδιου νόμου, όπωσ εκάςτοτε ιςχφει Συνδεδεμζνεσ με αυτζσ επιχειριςεισ, με βάςθ τον οριςμό των ςυνδεδεμζνων επιχειριςεων όπωσ δίνεται ςτθν ςφςταςθ τθσ Επιτροπισ 2003/361/ΕΚ. του Β- Γ Ε Ν Ι Κ Ο Ι Ο Ο Ι: 1.-ΚΑΤΑΤΙΣΗ - ΥΡΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΑΡΟΣΦΑΓΙΣΗ ΡΟΣΦΟΩΝ 1.1.-Οι προςφορζσ υποβάλλονται ςε δφο (2) αντίγραφα ςτθν Ελλθνικι γλώςςα. 1.2.-Οι υποβαλλόμενεσ προςφορζσ ιςχφουν και δεςμεφουν τουσ προμθκευτζσ για εξιντα (60) θμερολογιακζσ θμζρεσ προςμετροφμενεσ από τθν επόμενθ τθσ θμζρασ κατάκεςθσ των προςφορϊν. 1.3.-Στο φάκελο κάκε προςφοράσ κα αναγράφεται κατά τρόπο εμφανι: Η λζξθ "προςφορά" Ο αρικμόσ τθσ διακιρυξθσ Η θμερομθνία κατάκεςθσ των προςφορϊν. Το αντικείμενο τθσ προμικειασ Τα ςτοιχεία του αποςτολζα 1.4.- O προςφζρων κα δθλϊνει αναλυτικά τθ ςυμμόρφωςθ ι απόκλιςθ του προςφερόμενου είδουσ ςε ςχζςθ με τθν τεχνικι περιγραφι απαιτιςεων τθσ διακιρυξθσ. 1.5.- Γίνονται δεκτζσ προςφορζσ για το ςφνολο τθσ ποςότθτασ του υπό προμικεια είδουσ. 1.6.- Η αποςφράγιςθ των προςφορϊν γίνεται δθμόςια ενϊπιον τθσ αρμόδιασ επιτροπισ τθσ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε. 1.7.- Επιςθμαίνεται ότι : Αντιπροςφορζσ δεν γίνονται δεκτζσ και απορρίπτονται ωσ απαράδεκτεσ Διευκρινίςεισ που δίνονται από τουσ προςφζροντεσ οποτεδιποτε μετά τθν λιξθ του χρόνου κατάκεςθσ των προςφορϊν τουσ δεν γίνονται δεκτζσ και απορρίπτονται. Διευκρινίςεισ δίνονται μόνο όταν ηθτοφνται από τθν αρμόδια επιτροπι, είτε ενϊπιον τθσ,είτε εγγράφωσ. Σθμειϊνεται ότι από τισ διευκρινίςεισ που δίδονται ςφμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψθ μόνο εκείνεσ που ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΕΣ ΕΛΤΑ ΑΕ Διακιρυξθ 1208/2017 «ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΟ ΔΕΛΤΙΟ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΑΣ»
Σελίδα 4(5) αναφζρονται ςτα ςθμεία που ηθτικθκαν. Ρροςφορά θ οποία είναι αόριςτθ και δεν μπορεί να εκτιμθκεί ι περιζχει ελλιπι ι ανακριβι ςτοιχεία ι πρόδθλα αντιφατικά ςτοιχεία ι δεν καλφπτει το ςφνολο τθσ προμικειασ του ζργου απορρίπτεται. 2.-ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: Δεν απαιτείται. 3.-ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ: Εγγυθτικι επιςτολι καλισ εκτζλεςθσ τθσ παραγγελίασ φψουσ 5% επί του ςυμβατικοφ τιμιματοσ αυτισ, χωρίσ το Φ.Ρ.Α. 4.- ΤΙΜΕΣ ΡΟΣΦΟΩΝ Οι τιμζσ κα πρζπει να δίνονται ςε ΕΥΩ για παράδοςθ του εμπορεφματοσ ελεφκερου μζςα ςτισ αποκικεσ του ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε. ςτθν Ακινα,κα αναγράφονται δε ολογράφωσ και αρικμθτικϊσ. Ρροςφορζσ που δεν δίνουν τισ τιμζσ ςε ΕΥΩ ι που κακορίηουν ςχζςθ ΕΥΩ ςε ξζνο νόμιςμα κα απορρίπτονται, ωσ απαράδεκτεσ. Οι τιμζσ κα δίνονται ωσ εξισ: Τιμι τεμαχίου ι χιλιάδασ, χωρίσ Φ.Ρ.Α. Ροςοςτό Φ.Ρ.Α επί τοισ % ςτο οποίο υπάγεται το είδοσ. Η ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε διατθρεί το δικαίωμα να ηθτιςει από τουσ ςυμμετζχοντεσ ςτοιχεία απαραίτθτα για τθν τεκμθρίωςθ του κανονικοφ ι μθ των προςφερομζνων τιμϊν, αυτοί δε, υποχρεοφνται να παρζχουν αυτά. 5.-ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΡΟΣΦΟΩΝ: Για τθν αξιολόγθςθ των προςφορϊν κα λθφκεί υπόψθ: Η ςυμφωνία τθσ προςφοράσ προσ τουσ όρουσ τθσ διακιρυξθσ και τθν τεχνικι προδιαγραφι αυτισ. Η προςφερόμενθ τιμι ςε ςχζςθ με τισ τιμζσ που προςφζρκθκαν ςε προθγοφμενεσ προμικειεσ και τθν τρζχουςα τιμι ςτθν αγορά για όμοιο ι παρεμφερζσ υλικό. Η κατακφρωςθ τελικά κα γίνει ςτον προμθκευτι με τθν χαμθλότερθ τιμι εκ των προμθκευτϊν των οποίων οι προςφορζσ ζχουν κρικεί ωσ αποδεκτζσ ςφμφωνα με βάςθ τθν τεχνικι περιγραφι απαιτιςεων και τουσ όρουσ τθσ διακιρυξθσ. 6.-ΚΑΤΑΚΥΩΣΗ ΑΡΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: Η ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε διατθρεί το δικαίωμα κατακφρωςθσ μεγαλφτερθσ ποςότθτασ από τθν προκθρυχκείςα μζχρι του ποςοςτοφ 30% ι μικρότερθσ μζχρι ποςοςτοφ 50%. 7- ΡΑΑΛΑΒΗ: Θα γίνει από Επιτροπι υπαλλιλων τθσ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε. 8.- ΡΛΗΩΜΗ: Εντόσ 3 μθνών μετά από κάκε οριςτικι, ποιοτικι και ποςοτικι τμθματικι παραλαβι και αφοφ προςκομιςτοφν τα απαιτοφμενα δικαιολογθτικά. Γ. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΟΙ 1.- ΔΕΙΓΜΑΤΑ-ΘΕΩΗΣΗ ΔΕΙΓΜΑΤΩΝ: Ωσ αναφζρεται ςτθν επιςυναπτόμενθ Τεχνικι Ρεριγραφι τθσ παροφςθσ.(γενικοί όροι, άρκρο 8.1) ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΕΣ ΕΛΤΑ ΑΕ Διακιρυξθ 1208/2017 «ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΟ ΔΕΛΤΙΟ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΑΣ»
Σελίδα 5(5) 2.- ΚΥΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΕΚΡΟΘΕΣΜΗ ΡΑΑΔΟΣΗ: Σε περίπτωςθ που το υλικό φορτωκεί παραδοκεί ι αντικαταςτακεί μετά τθ λιξθ του ςυμβατικοφ χρόνου, όπωσ διαμορφϊκθκε με τυχόν μετάκεςθ και μζχρι λιξθσ του χρόνου τθσ παράταςθσ που χορθγικθκε, επιβάλλεται πρόςτιμο ίςο με 0.5% επί τθσ ςυμβατικισ αξίασ τθσ ποςότθτασ που παραδόκθκε εκπρόκεςμα, για κάκε θμζρα κακυςτζρθςθσ. Το παραπάνω πρόςτιμο υπολογίηεται επί τθσ ςυμβατικισ αξίασ των εκπρόκεςμα παραδοκζντων υλικϊν, χωρίσ τον Φ.Ρ.Α. 3.- ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ: Ππωσ αναφζρεται ςτθν επιςυναπτόμενθ Τεχνικι Ρεριγραφι.(Γενικοί όροι, άρκρο 9) 4.- ΜΑΚΕΤΕΣ: Οι μακζτεσ κα καταςκευαςτοφν από τον προμθκευτι ςφμφωνα με τισ υποδείξεισ & διευκρινίςεισ που κα δοκοφν από τθν αρμόδια υπθρεςία τθσ εταιρείασ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε. 5.- ΑΙΘΜΗΣΗ: Θα κακοριςτεί με τθν υπογραφι τθσ ςφμβαςθσ. ΡΟΙΟΤΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ: Η ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε ζχει δικαίωμα να ελζγξει ποιοτικϊσ το είδοσ που κα μασ προμθκευτεί, είτε με δικό τθσ όργανο, είτε με τρίτο, ειδικά εξουςιοδοτθμζνο για το ςκοπό αυτό. Ο ποιοτικόσ αυτόσ ζλεγχοσ ζχει ςυμβουλευτικό χαρακτιρα για τθν ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΕΣ ΕΛΤΑ Α.E. Ρλθροφορίεσ κα δίνονται κατά τισ εργάςιμεσ θμζρεσ και ϊρεσ από τθν εταιρεία ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε, Δ/νςθ Διοικθτικισ Υποςτιριξθσ, οδόσ Λ. Βουλιαγμζνθσ 115-117 & Ηλία Ηλιοφ, 116 80 ΑΘΗΝΑ, 4 οσ όροφοσ, (τθλ. 210 6073172-044). ΕΡΙΣΥΝΑΡΤΟΝΤΑΙ: 1.-Η Τεχνικι Ρεριγραφι Απαιτιςεων. 2.- Ζγγραφο «Δικαιολογθτικά» Ο ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΔΗΜΗΤΙΟΣ ΑΡΟΣΤΟΛΑΚΟΣ ΑΚΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΑΦΟ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΕΣ ΕΛΤΑ ΑΕ Διακιρυξθ 1208/2017 «ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΟ ΔΕΛΤΙΟ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΑΣ»
ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε. ΑΘΗΝΑ 16-02-17 ΣΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΕΝΣΤΠΟΤ «5ΦΤΛΛΟ ΤΔΕΣΑ ΜΕ ΣΑΧΤΠΛΗΡΩΜΗ» Σο νζο ζντυπο με τον τίτλο «5ΦΤΛΛΟ ΤΔΕΣΑ ΜΕ ΣΑΧΤΠΛΗΡΩΜΗ» κα χρθςιμοποιθκεί για όλεσ τισ Τπθρεςιακζσ ανάγκεσ τθσ εταιρίασ ΣΑΧΤΜΕΣΑΦΟΡΕ ΕΛΣΑ Α.Ε., ςε όλο το εφροσ του Δικτφου ςυμπεριλαμβανομζνθσ και τθσ Τπθρεςίασ Αντικαταβολισ, και κα πρζπει να καλφπτει τα παρακάτω τεχνικά χαρακτθριςτικά: 1. Μορφι: Μθχανογραφικό χαρτί ςυνεχείασ, με οδθγοφσ τροφοδοςίασ, με ςυγκράτθςθ formaflex. 2. Διαςτάςεισ: 4ϋϋx 8,2ϋϋ (ίντςεσ) 3. Φφλλα: Πζντε (5). 4. Χαρτί: Αυτογραφικό χαρτί εμποτιςμζνθσ μελάνθσ, ποιότθτασ που να εξαςφαλίηει τθν εμφανι αποτφπωςι τθσ (ευκρινισ και άριςτθ αμαφρωςθ) και ςτο 5 ο φφλλο. Σα χαρακτθριςτικά κάκε φφλλου όςον αφορά ςτο είδοσ χαρτιοφ, αρίκμθςθσ και βιβλιοδεςίασ περιγράφονται ςτον παρακάτω πίνακα. ΦΤΛΛΟ: 1 ο 2 ο 3 ο 4 ο 5 ο ΕΙΔΟ ΧΑΡΣΙΟΤ: αυτογραφικό εμποτιςμζνθσ μελάνθσ ncr CB Αυτογραφικό εμποτιςμζνθσ μελάνθσ ncr CF, spot carbon που κα καλφπτει περίπου το 80% τθσ επιφάνειασ τθσ πίςω όψθσ, με μζκοδο Hot carbon flexo printing με κάλυψθ τουλάχιςτον 4gr ανά m 2 αυτογραφικό εμποτιςμζνθσ μελάνθσ ncr CB OCR αυτογραφικό εμποτιςμζνθσ μελάνθσ ncr CFB αυτογραφικό εμποτιςμζνθσ μελάνθσ CF ΒΑΡΟ: 56 gr/m 2 53 gr/m 2 90-95 gr/m 2 53gr/m 2 57 gr/m 2 ΧΡΩΜΑ ΦΤΛΛΟΤ : Λευκό Ελαφρϊσ κίτρινο Λευκό Ελαφρϊσ γαλάηιο Λευκό ΠΕΡΦΟΡΕ/ ΒΙΒΛΙΟΔΕΙΑ: ΧΡΩΜΑ ΕΚΣΤΠΩΗ: BAR CODE: Δφο (2) περφορζ, κάκετα, δεξιά και αριςτερά 2 χρϊματα + 1 μαφρο Όχι (μόνο αρικμόσ) Δφο (2) περφορζ, κάκετα, δεξιά και αριςτερά Δφο (2) περφορζ, κάκετα, δεξιά και αριςτερά Δφο (2) περφορζ, κάκετα, δεξιά και αριςτερά 3 χρϊματα + 1 μαφρο 3 χρϊματα + 1 μαφρο 2 χρϊματα + 1 μαφρο Ναι Ναι Ναι ΑΡΙΘΜΗΗ: Ναι Ναι Ναι+ γραμμι OCR Ναι Ναι ΕΚΣΤΠΩΗ: Επιτφπωςθ αρικμοφ αποςτολισ Επιτφπωςθ του αρικμοφ αποςτολισ και γραμμικοφ κωδικοφ Επιτφπωςθ αρικμοφ αποςτολισ κακϊσ και κωδικογραμμι οπτικισ ανάγνωςθσ, bar code, κλπ. Επιτφπωςθ αρικμοφ αποςτολισ Δφο (2) περφορζ, κάκετα, δεξιά και αριςτερά 2 χρϊματα + 1 μαφρο Όχι (μόνο αρικμόσ) Επιτφπωςθ αρικμοφ αποςτολισ 5. Αρίκμθςθ: ε κάκε ζνα από τα πζντε φφλλα κα υπάρχει αφξουςα αρίκμθςθ (πρωτότυπθ και ταυτάρικμθ για κάκε φφλλο). Σονίηεται ότι το μελάνι που κα χρθςιμοποιθκεί για τθν αρίκμθςθ κα πρζπει να παρουςιάηει αντοχι ςτο νερό ϊςτε να μθ χάνεται θ εγγραφι ςε περίπτωςθ που βραχεί. Σελίδα 1 από 4
Η αρίκμθςθ κα περιλαμβάνει δφο ςειρζσ χαρακτιρων που κα περιζχουν: Η 1 θ ςειρά κα περιλαμβάνει 13 BAR-CODE χαρακτιρεσ οι οποίοι κα ζχουν τα εξισ χαρακτθριςτικά: Κϊδικασ: ISO 128 Υψοσ BAR-CODE: 1,5 cm Διάταξθ από αριςτερά προσ τα δεξιά: Θζςεισ 1 και 2: Οι χαρακτιρεσ PD Θζςεισ 3 ζωσ 10: Αφξων αρικμόσ κατόπιν υπόδειξθσ (π.χ. από 00 000 001 ζωσ ηθτοφμενο αρικμό), ο καταλθκτικόσ αρικμόσ είναι ανάλογοσ του πλικουσ των εντφπων. Θζςθ 11: Χαρακτιρασ με ςθμαςία CHECK DIGIT (ψθφίο ελζγχου) ςφμφωνα με τον υπολογιςμό MODULUS 11 επί του προθγοφμενου αφξοντα αρικμοφ (κζςεωσ 3 ζωσ και 10). Θζςεισ 12 και 13: Οι χαρακτιρεσ GR Ειδικά για τον τφπο του MODULUS 11 PONDERE που κα πρζπει να χρθςιμοποιθκεί και τουσ ςυντελεςτζσ ςτάκμιςθσ (FACTEURS DE PONDERATION) με τουσ οποίουσ γίνεται ο υπολογιςμόσ του ψθφίου ελζγχου κάκε αρίκμθςθσ BAR-CODE, ςασ πλθροφοροφμε τα εξισ: Οι ςυντελεςτζσ ςτάκμιςθσ με τουσ οποίουσ πρζπει να πολλαπλαςιαςτοφν τα ψθφία που αποτελοφν τον αφξοντα αρικμό του BAR-CODE προκειμζνου να υπολογιςκεί το ψθφίο ελζγχου είναι οι εξισ: 8 6 4 2 3 5 9 7 Μετά τον πολλαπλαςιαςμό του κάκε ψθφίου του αρικμοφ του BAR-CODE με τον κατά ςειρά αντίςτοιχό του ςυντελεςτι ςτάκμιςθσ, λαμβάνουμε το ςυνολικό άκροιςμα των οκτϊ γινομζνων που προζκυψαν και διαιροφμε με τον αρικμό 11. Εάν κατά τθ διαίρεςθ το υπόλοιπο είναι 0 λαμβάνουμε ςαν ψθφίο ελζγχου το 5. Εάν το υπόλοιπο είναι 1 λαμβάνουμε το 0 ςαν ψθφίο ελζγχου. ε όλεσ τισ άλλεσ περιπτϊςεισ το υπόλοιπο τθσ διαίρεςθσ αφαιρείται από τον αρικμό 11 και ο αρικμόσ που προκφπτει λαμβάνεται ωσ ψθφίο ελζγχου. Η 2 θ ςειρά κα περιλαμβάνει τουσ αντίςτοιχουσ (των BAR-CODE χαρακτιρων) αλφαρικμθτικοφσ χαρακτιρεσ. Παράδειγμα εμφάνιςθσ ΒAR-CODE εντφπου με αφξοντα αρικμό 812: PD 00 000 812 3 GR Σο 3 ο φφλλο, εκτόσ από τθν εκτφπωςθ ΒAR-CODE, κα φζρει και ειδικι εκτφπωςθ ςτθν αρίκμθςι του ( γραμμι οπτικισ ανάγνωςθσ) ωσ εξισ: Επιτφπωςθ: Ψθφιακι διακριτότθτασ (RESOLUTION) άνω των 300 DPI. Σφποσ χαρακτιρων : OCR-B (ISO 1073/2-1976, υποςφνολο 1). Πυκνότθτα χαρακτιρων : 10 ανά ίντςα. Η γραμμι οπτικισ ανάγνωςθσ (OCR) πρζπει να βρίςκεται ςε απόςταςθ 2/6ϋϋ από τθν κάτω πλευρά του εντφπου ( 3 ο φφλλο), με όριο ανοχισ + 0,5 mm). Η γραμμι οπτικισ ανάγνωςθσ διαβάηεται από τα δεξιά προσ τα αριςτερά. Σελίδα 2 από 4
Θζςεισ : 1 4 Κενά 5 Διαχωριςτικόσ χαρακτιρασ > 6 7 Κωδικόσ μεταβολισ ( ο αρικμόσ 17 ι άλλοσ που κα υποδειχκεί) 8 Κενό 9 Διαχωριςτικόσ χαρακτιρασ < 10 16 Ο αρικμόσ λογαριαςμοφ των Σαχυμεταφορϊν. τθ κζςθ 10 βρίςκεται το ψθφίο ελζγχου του αρικμοφ (ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 131776 + ψθφίο ελζγχου = 1317767). 47 Ο διαχωριςτικόσ χαρακτιρασ < 48-61 Η αντιςτοίχιςθ των πρϊτων 11 αλφαρικμθτικϊν χαρακτιρων του ΒAR-CODE τθ κζςθ 48 βρίςκεται το ψθφίο ελζγχου του αρικμοφ αυτοφ. Η αντιςτοίχιςθ κα γίνει ωσ εξισ: Οι δφο πρϊτοι αλφαβθτικοί χαρακτιρεσ κα μετατραποφν ςε 2 ηεφγθ αρικμϊν ανάλογα με τθ κζςθ που κατζχουν ςτο Αγγλικό αλφάβθτο (P=16, D=04) τθ ςυνζχεια ακολουκεί ο 9ψιφιοσ αρικμόσ και το ψθφίο ελζγχου (4+9+1) (ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ: PD 00 000 812 3 + ψθφίο ελζγχου. = 1604000008123 + ψθφίο ελζγχου = 16040000081230). 62 Ο διαχωριςτικόσ χαρακτιρασ > ΠΡΟΟΧΗ: Όλα τα ψθφία ελζγχου υπολογίηονται ςφμφωνα με τον αλγόρικμο MODULE 10. 6. Μζκοδοσ εκτφπωςθσ: Offset. 7. Εκτυπωτικό υλικό: φμφωνα με προςχζδιο που κα δοκεί από τθν αρμόδια Τπθρεςία τθσ Εταιρείασ ςτον προμθκευτι, ο οποίοσ κα καταςκευάςει και τθν τελικι μακζτα. 8. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ : 8.1 Οι ςυμμετζχοντεσ είναι υποχρεωμζνοι να κατακζςουν 50 δείγματα με ςτοιχεία του υπό καταςκευι εντφπου, τα οποία κα πλθροφν τουλάχιςτον τα ςχετικά με τισ τεχνικζσ προδιαγραφζσ, που αφοροφν ςτθ μορφι, ςτθν ποιότθτα των χαρτιϊν, κακϊσ και ςτθν αρίκμθςθ BAR-CODE, προκειμζνου να γίνουν πρακτικζσ διαδικαςίεσ όςον αφορά ςτθν αναγνωςιμότθτα του BAR-CODE. Η Εταιρεία δεν δζχεται ςε καμία περίπτωςθ, με τθν ποινι απόρριψθσ, δοκίμια που ςτισ πρακτικζσ δοκιμαςίεσ (αρίκμθςθ BAR-CODE) οι απορρίψεισ ξεπερνοφν το ποςοςτό 1% των κατατικεμζνων δοκιμίων. Επίςθσ οι ςυμμετζχοντεσ, με τθν κατάκεςθ των παραπάνω δοκιμίων κα πρζπει υποχρεωτικά να περιγράψουν τθ μεκοδολογία αρίκμθςθσ τθν οποία χρθςιμοποίθςαν και τα μζςα που διακζτουν για τισ διαδικαςίεσ ελζγχου τθσ παραγωγικισ διαδικαςίασ, ϊςτε να είναι ςε κζςθ να ελζγχουν τθν μονοςιμαντθ αρίκμθςθ ςε κάκε ςετ χωρίσ απϊλειεσ, φκορζσ ι επαναλιψεισ. 8.2 Ο ανάδοχοσ προμθκευτισ είναι υποχρεωμζνοσ να παραδϊςει, πριν τθν μαηικι παραγωγι, 50 πλιρθ δείγματα ςτθν αρμόδια Διεφκυνςθ τθσ Εταιρείασ προκειμζνου να διαπιςτωκεί θ αναγνωςιμότθτα τθσ αρίκμθςθσ (BAR-CODE). Η μαηικι παραγωγι ςε καμία περίπτωςθ δεν προχωρά, εάν δεν υπάρχει κεωρθμζνο δείγμα ωσ προσ τισ ενδείξεισ, το χρϊμα και τθν ποιότθτα εκτφπωςθσ, κακϊσ και ζγγραφο τθσ αρμόδιασ Διεφκυνςθσ προσ τον προμθκευτι ότι τα πλιρθ δείγματα που παρζδωςε πλθροφν τουσ όρουσ των τεχνικϊν προδιαγραφϊν, δθλαδι, τθν ταυταρικμία των φφλλων κάκε εντφπου και ότι θ απόρριψθ τθσ αναγνωςιμότθτασ τθσ αρίκμθςθσ (BAR-CODE και γραμμισ OCR) είναι μικρότερθ του 1%. Σελίδα 3 από 4
8.3 Η Εταιρεία διατθρεί το δικαίωμα να υποδείξει ςτον ανάδοχο προμθκευτι τυχόν τροποποιιςεισ που κα αφοροφν ςτα «λεκτικά» του εντφπου και να αξιϊςει τθν εκτζλεςι τουσ. 8.4 Ο ανάδοχοσ προμθκευτισ εγγυάται τθν άριςτθ ποιότθτα και λειτουργικότθτα των εντφπων για ζνα (1) ζτοσ από τθν οριςτικι παραλαβι τουσ και αναλαμβάνει ςτο διάςτθμα αυτό τθν άμεςθ αντικατάςταςθ οποιαςδιποτε ελαττωματικισ ποςότθτασ, χωρίσ καμία οικονομικι επιβάρυνςθ για τθν Εταιρεία. 9. υςκευαςία: Kάκε 1000τεμ. ςε κουτί όπου εξωτερικά κα αναγράφεται το είδοσ του εντφπου, θ ποςότθτα και ο χρόνοσ παραγγελίασ κακϊσ επίςθσ το εφροσ τθσ αρίκμθςθσ των εντφπων που κα εμπεριζχονται ςε αυτό. Ο ΔΙΕΤΘΤΝΩΝ ΤΜΒΟΤΛΟ ΔΗΜΗΣΡΙΟ ΑΠΟΣΟΛΑΚΟ ΑΚΡΙΒΕ ΑΝΣΙΓΡΑΦΟ Σελίδα 4 από 4