ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡ. ΑΣΤΥΝ. Δ/ΝΣΗ ΗΠΕΙΡΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΑΡΤΑΣ ΜΕΡΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΥΛΙΚΟΥ-ΧΡΗΜΑΤΙΚΟΥ Αγ. Ειρήνης & Αγ.Αρτεμίου,471 00 - ΆΡΤΑ Αρμόδιος : Ανθ/μος ΤΣΑΡΗΣ Κωνσταντίνος :2681080131,POL:69110131,6910133, :2681078074 Αριθμός Πρωτ.: 8036/1/16/2-γ «Αναρτητέα στο διαδίκτυο» Άρτα, 01 Μαρτίου 2016 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Για την προμήθεια από το ελεύθερο εμπόριο, με την διαδικασία της ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ, ελαστικών επισώτρων υπηρεσιακών οχημάτων της Διεύθυνσης Αστυνομίας Άρτας και υφιστάμενων Υπηρεσιών της. 1. Σας προσκαλούμε να συμμετάσχετε με τη διαδικασία της ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ, σε συντετμημένη προθεσμία προς αποφυγή ακινητοποίησης υπηρεσιακών οχημάτων, με σφραγισμένες προσφορές, για την προμήθεια ελαστικών επισώτρων υπηρεσιακών οχημάτων της Διεύθυνσης Αστυνομίας Άρτας και υφισταμένων της Υπηρεσιών, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή. 2. α. ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΠΟΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ Διεύθυνση Αστυνομίας Άρτας, Γραφείο Μερικής Διαχείρισης Υλικού Χρηματικού - Αγ. Ειρήνης & Αγ. Αρτεμίου Άρτα, Τ.Κ. 47100, 1 ος όροφος. 17.03.2016 Πέμπτη 10.00 β. Προσφορές που κατατίθενται μετά την 09.30 ώρα της 17.03.2016 είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται από την Επιτροπή που διενεργεί την προμήθεια. γ. Η αποσφράγιση των εμπροθέσμως κατατηθεσόμενων προσφορών γίνεται δημόσια, από την Επιτροπή διενέργειας της προμήθειας. δ. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ημέρες (ημερολογιακές), προσμετρούμενες από την επομένη ημέρα της ημερομηνίας αξιολόγησης των προσφορών. ε. Προσφορά, που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προαναφερόμενου, απορρίπτεται, ως απαράδεκτη. 3.ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΛΑΣΤΙΚΩΝ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ ΔΙΑΣΤΑΣΗ ΠΡΟΟΡΙΖΟΜΕΝΗ ΤΥΠΟΣ ΧΡΟΝΙΚΗ Δ.Φ.Τ. Η προμήθεια των ελαστικών θα πραγματοποιηθεί από ΠΟΣΟΤΗΤΑ την ημερομηνία ΣΕ σύναψης της ΕΛΑΣΤΙΚΩΝ ΧΡΗΣΗ ΟΧΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ Σύμβασης μέχρι την 14.04.2016. ΤΕΜΑΧΙΑ 90/90/21 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ 54S 100% ΑΣΦΑΛΤΟΣ ΜΟΤΟΣΙΚΛΕΤΑ 1 ΕΜΠΡΟΣΘΙΟ 120/90/17ΠΡΟΫΠ/ΣΑ 64S 100% #5.000,00 # ΑΣΦΑΛΤΟΣ (συμπεριλαμβανομένου ΜΟΤΟΣΙΚΛΕΤΑ Φ.Π.Α. 23%) 1 ΟΠΙΣΘΙΟ 110/80/17ΔΑΠΑΝΗ59H 100% ΑΣΦΑΛΤΟΣ ΜΟΤΟΣΙΚΛΕΤΑ 6 ΕΜΠΡΟΣΘΙΟ 150/70/17ΠΡΟΫΠ/ΣΜΟΣ 69H 100% Τακτικός ΑΣΦΑΛΤΟΣ Προϋπολογισμός, ΜΟΤΟΣΙΚΛΕΤΑ ΕΦ 07-410 ΕΛΛΗΝΙΚΗ 6 ΑΣΤΥΝΟΜΙΑ ΟΠΙΣΘΙΟ 205/55/16ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ 91V 100% ΑΣΦΑΛΤΟΣ ΕΠΙΒΑΤΙΚΟ 20 205/60/16 Κ.Α.Ε. 91H 100% 1321 ΑΣΦΑΛΤΟΣ ΕΠΙΒΑΤΙΚΟ 4 205/70/15 96T 100% ΑΣΦΑΛΤΟΣ ΕΠΙΒΑΤΙΚΟ 4 ΣΥΝΟΛΟ 2,72% υπέρ Τ.Α.Α.Σ. 215/55/16 91V 100% ΑΣΦΑΛΤΟΣ ΕΠΙΒΑΤΙΚΟ 4 ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΕΠΙ 2,72% υπέρ Μ.Τ.Σ. 215/70/15 109/107C M + S VAN 4 % τέλη χαρτοσήμου 2% επί των κρατήσεων(τ.α.α.σ., Μ.Τ.Σ.) 255/70/16 109S M + S ΤΖΙΠ 4 πλέον 20% εισφορά υπέρ Ο.Γ.Α. επί του τέλους χαρτοσήμου (2%). 225/40/18 88W 100% 0,10% ΑΣΦΑΛΤΟΣ υπέρ Αρχής Δημοσίων ΕΠΙΒΑΤΙΚΟ Συμβάσεων 4 τέλη χαρτοσήμου 3% επί της Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων πλέον 20% εισφορά υπέρ Ο.Γ.Α. επί του τέλους χαρτοσήμου (3%) 1 ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ Κατά την πληρωμή των υπό προμήθεια ελαστικών θα παρακρατείται ο προβλεπόμενος φόρος εισοδήματος 4%.
4. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 4.1. Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόμενους, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Π.Δ.118/2007 Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.), στην Ελληνική γλώσσα, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο και αντίγραφο). 4.2. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: 4.2.1. Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» (με κεφαλαία γράμματα). 4.2.2. Ο τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας μας (Δ.Α. ΑΡΤΑΣ). 4.2.3. Ο αριθμός της Πρόσκλησης (8036/1/16/2-γ). 4.2.4. Η ημερομηνία αξιολόγησης των προσφορών (17.03.2016). 4.2.5. Τα στοιχεία του αποστολέα. Ονοματεπώνυμο Είδος επιχείρησης... Οδός Αριθμ.Πόλη Τηλ ΑΦΜ. ΤΚ.ΔΟΥ 4.3. Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: 4.3.1. ΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, ήτοι αποδεικτικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας με την ένδειξη «για την συμμετοχή σε διαγωνισμό» τα οποία να έχουν ισχύ τουλάχιστον μέχρι και την ημερομηνία υποβολής προσφορών που έχει οριστεί, τα οποία τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο και αντίγραφο), με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ». 4.3.2. ΤΑ ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο και αντίγραφο), με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Για λόγους διευκόλυνσης της Επιτροπής, επισημαίνεται ότι όλα τα φύλλα των παραπάνω εγγράφων στοιχείων της προσφοράς, πλην της οικονομικής, συμπεριλαμβανομένων τυχόν εμπορικών φυλλαδίων (PROSPECTUS φωτογραφιών, τεχνικών φυλλαδίων κ.λ.π.), θα φέρουν συνεχή αρίθμηση από το πρώτο μέχρι το τελευταίο. Για ευχερέστερη αναζήτηση των στοιχείων αυτών, η προσφορά θα συνοδεύεται από ευρετήριο, στο οποίο θα αναγράφεται το περιεχόμενο του κάθε εγγράφου, με την αντίστοιχη αρίθμηση που φέρει κατά τα ανωτέρω. 4.3.3. ΤΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ επί ποινή απορρίψεως, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο και αντίγραφο), επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ».Προς διευκόλυνση του έργου της ορισθείσας για το σκοπό Επιτροπής επισυνάπτεται υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς Ελαστικών. 4.3.4. Άπαντες οι φάκελοι: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 4.3.5. Σε περίπτωση που τα ΤΕΧΝΙΚΑ στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται χωριστά και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 4.4. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την αρμόδια Επιτροπή της Υπηρεσίας διενέργειας της προμήθειας. - Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την πρόσκληση ενδιαφέροντος. - Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά θα επιστρέφονται, ως εκπρόθεσμες. 4.4.1. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων, αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. 4.4.2. Όσοι δικαιούνται, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαμβάνουν γνώση των συμμετασχόντων στο διαγωνισμό, καθώς επίσης και των τιμών που προσφέρθηκαν. 4.5. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο μειοδότης που θα αναδειχθεί θα υπογράψει Σύμβαση με τον Διευθυντή της Διεύθυνσης Αστυνομίας Άρτας. 2
4.6. Ο προσφέρων θα δηλώνει αναλυτικά τη συμμόρφωση των προσφερομένων ειδών, σε σχέση με τις αντίστοιχες τεχνικές προδιαγραφές απαιτήσεις της παρούσας πρόσκλησης. 4.6.1. Προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές απαιτήσεις της Διακήρυξης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 4.6.2. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4.7.Επισημαίνεται ότι: 4.7.1. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 4.78.2. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται. 4.7.3. Γίνονται δεκτές προσφορές μόνο για το σύνολο των ελαστικών επισώτρων της παρούσας πρόσκλησης, άλλως οι προσφορές θα απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. 4.7.4 Η κατακύρωση θα γίνει στον προμηθευτή που προσφέρει ση συνολική χαμηλότερη τιμή για το σύνολο των ελαστικών επισώτρων παρούσας Πρόσκλησης. 5. ΤΙΜΕΣ 5.1. Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται μόνο σε ΕΥΡΩ. Στην τιμή προσφοράς περιλαμβάνονται όλες οι δαπάνες των υπό προμήθεια ελαστικών (αξία ελαστικών, έξοδα μεταφοράς, αντικατάσταση τοποθέτηση ελαστικών, ζυγοστάθμιση, αντικατάσταση βαλβίδων κ.λ.π.) και πέραν αυτής ουδεμία άλλη οικονομική ή άλλου είδους απαίτηση μπορεί να εγερθεί. 5.2. Η σύγκριση των προσφορών θα γίνει στη συνολική τιμή χωρίς Φ.Π.Α. του συνόλου των υπό προμήθεια ελαστικών της παρούσης Πρόσκλησης. 5.3. Οι τιμές νοούνται ΧΩΡΙΣ ΟΡΟ ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗΣ, ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗΣ, ΑΥΞΟΜΕΙΩΣΗΣ και παραμένουν σταθερές σε όλη τη διάρκεια της σύμβασης. 5.4. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5.5. Η προσφερόμενη τιμή των ελαστικών επισώτρων υπόκειται στις κρατήσεις όπως αυτές αναλυτικά αναγράφονται στον ανωτέρω πίνακα της παρούσας Πρόσκλησης καθώς και παρακράτηση φόρου εισοδήματος, όπως αναλυτικά αναγράφεται σ αυτό. 5.6. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους προσφέροντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, αυτοί δε υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 5.7. Σε περίπτωση που η προσφερόμενη τιμή, υπερβαίνει τον προϋπολογισμό της προμήθειας κατά ποσοστό μεγαλύτερο του 50% η προσφορά θα απορρίπτεται. 6. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ 6.1. Ο Προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει στην αρμόδια Επιτροπή και να τοποθετεί στα υπηρεσιακά οχήματα τα ελαστικά επίσωτρα μέχρι την 14.04.2016. 6.2. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξή της βαρύνει εξ ολοκλήρου τον Προμηθευτή, ο οποίος αν δεν κάνει γνωστά με έγγραφό του στην αρμόδια Υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισμού, τα περιστατικά που αποδεικνύουν την ανωτέρα βία σε ένα 20ήμερο από τότε που συνέβησαν αυτά και λόγω των οποίων ακολούθησε η αδυναμία της για ολική ή μερική εκτέλεση της σύμβασης που ανέλαβε, δεν έχει δικαίωμα να επικαλεστεί την ανωτέρα βία και τα νόμιμα δικαιώματά της που προκύπτουν απ αυτή. Ανωτέρα βία δεν θεωρείται η απεργία ή η στάση εργασίας ή η τυχόν επίσχεση εργασίας του προσωπικού για οποιοδήποτε λόγο. 7. ΠΛΗΡΩΜΗ 7.1. Η πληρωμή της δαπάνης θα γίνει με χρηματικό ένταλμα που θα εκδοθεί από την Υπηρεσία Δημοσιονομικού Ελέγχου του Υπουργείο Προστασίας του Πολίτη στο όνομα του δικαιούχου. 3
7.2. Τον ανάδοχο βαρύνουν οι κρατήσεις και ο φόρος εισοδήματος που αναφέρονται στο Παράρτημα Α της παρούσας διακήρυξης. 8. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ 8.1. Ενστάσεις προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ.118/2007 Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.). 8.2. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης σύμφωνα με τις παραγράφους 1 και 2 του άρθρου 15 του ως άνω Π.Δ., προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισμένης αξίας του υπό προμήθεια είδους, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων (1.000,00 ) και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000,00 ) ευρώ. Το παράβολο αποτελεί δημόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθμό εισόδου (Κ.Α.Ε.) 3741 ( παράβολα από κάθε αιτία ). 9. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΕΛΑΣΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΩΤΡΩΝ Η παραλαβή των ελαστικών επισώτρων και η τοποθέτηση αυτών στα υπηρεσιακά οχήματα θα γίνεται, από την συγκροτηθείσα Επιτροπή της Υπηρεσίας διενέργειας της προμήθειας, με τη σύνταξη των απαραίτητων πρακτικών. Η Επιτροπή θα υποβάλλει τα πρακτικά αυτά στο Γραφείο Διαχείρισης Χρηματικού της Δ.Α. Άρτας, για τη σχετική διαδικασία πληρωμής του αναδόχου. 10. ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΜΕΙΟΔΟΤΗ Ο Προμηθευτής, η πρόσφορα του οποίου γίνει αποδεκτή από την Επιτροπή και προσφέρει με αυτή την χαμηλότερη τιμή για το σύνολο των ελαστικών επισώτρων της παρούσας Πρόσκλησης, θα αναδειχθεί μειοδότης και θα υπογράφει σύμβαση με τον Διευθυντής της Διεύθυνσης Αστυνομίας Άρτας. Σε περίπτωση αυτός που αρνηθεί να προβεί στην υπογραφή της Σύμβασης ή δεν προσέλθει εντός της ημερομηνίας που θα ορισθεί με Απόφαση του υπογράφοντα, η κατακύρωση γίνεται στον Προμηθευτή που προσφέρει την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή και ούτω καθ εξής. 11. ΣΥΜΒΑΣΗ 11.1. Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης, καταρτίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή η σχετική σύμβαση που υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. 11.2. Το κείμενο της σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο τούτο στηρίζεται όπως προσφορά, πρόσκληση και απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης, εκτός καταδήλων σφαλμάτων ή παραδρομών. 11.3. Η σύμβαση τροποποιείται όταν τούτο προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου της αναθέτουσας αρχής. 11.4. Ο Ανάδοχος βαρύνεται με την χαρτοσήμανση της Σύμβασης. 12. ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ 12.1. Η παρούσα διακήρυξη και η σύμβαση που θα καταρτισθεί με βάση αυτή θα διέπεται αποκλειστικά από το Ελληνικό Δίκαιο. 12.2. Για κάθε διαφορά διένεξη πάνω στους όρους της παρούσας διακήρυξης και στην εκτέλεση της Σύμβασης, καθώς και για τις περιπτώσεις ανωτέρας βίας ο Προμηθευτής, υπάγεται στην αποκλειστική αρμοδιότητα των Ελληνικών Δικαστηρίων της έδρας της Υπηρεσίας διενέργειας της προμήθειας. 13. ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ 13.1. Εάν ο ανάδοχος διακόψει άκαιρα και χωρίς συναίνεση της Υπηρεσίας την προμήθεια, πριν την ημερομηνία λήξης του συμβατικού χρόνου, υποχρεούται στην καταβολή ποινικής ρήτρας, εκατό ευρώ (#100,00# ) ημερησίως για κάθε ημέρα από της διακοπής έως της ημερομηνίας λήξεως της σύμβασης. 4
13.2. Στις περιπτώσεις εκείνες που ο ανάδοχος δεν παραδώσει τα ελαστικά σύμφωνα με τους όρους και τις απαιτήσεις της παρούσας διακήρυξης, η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να μην παραλάβει τα ελαστικά αυτά, επιβάλλοντας πρόστιμο πενήντα ευρώ (#50,00# ) για κάθε ημέρα καθυστέρησης παράδοσης ελαστικών επισώτρων σύμφωνα με τους όρους και τις απαιτήσεις της παρούσας Πρόσκλησης. 13.3. Σε περίπτωση αστοχίας των επισώτρων που δεν οφείλεται σε κακή χρήση και υπαιτιότητα του οδηγού του οχήματος, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος αντικαταστήσει αυτά με ίδιου τύπου ελαστικά και χωρίς καμία οικονομική ή άλλη επιβάρυνση της Υπηρεσίας μας. 13.4. Η Υπηρεσία δικαιούται να προσλάβει ανάδοχο, με ελεύθερη τιμή και τυχόν προκύπτουσα διαφορά βαρύνει τον έκπτωτο ανάδοχο ή επιδιώκεται η είσπραξη από την ιδιαίτερη περιουσία του, ανεξάρτητα από την κατάπτωση της εγγύησης και των κυρώσεων που θα του επιβληθούν, κατ εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 34 του Π.Δ.118/2007. 13.5. Η Υπηρεσία έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο τον προμηθευτή, χωρίς να καταβάλει οποιαδήποτε αποζημίωση, αν αυτός δεν εκπληρώνει εγκαίρως και εντός των συμβατικών προθεσμιών ή εκπληρώνει πλημμελώς τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο την παρούσας Πρόσκλησης. 14. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Για την τελική επιλογή του προμηθευτή λαμβάνεται υπόψη αποκλειστικά η χαμηλότερη τιμή, η οποία θα προκύψει από τη συνολική καθαρή αξία όλων των ειδών. 15. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 15.1. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να διακόψει τη σύμβαση όταν προκύψουν λόγοι ανωτέρας βίας ή εάν εξασφαλίσει τις προϋποθέσεις κάλυψης των αναγκών προμήθειας ελαστικών επισώτρων μέσω άλλης Υπηρεσίας του Α.Ε.Α. ή από άλλο δημόσιο φορέα, χωρίς καμία περαιτέρω αποζημίωση του αναδόχου για το υπόλοιπο χρονικό διάστημα της συμβατικής περιόδου προμήθειας. 15.2. Η Υπηρεσία δεν έχει καμία αστική ή ποινική ευθύνη για κάθε αξίωση εκ μέρους οποιοδήποτε μισθωτού του αναδόχου και η υποχρέωσή της εξαντλείται πλήρως με την καταβολή της αμοιβής του ανάδοχου. 15.3. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος έχει έδρα εκτός της Περιφερειακής Ενότητας Άρτας, το κόστος τοποθέτησης, καθώς και άλλα έξοδα που τυχόν προκύψουν, επιβαρύνουν τον ίδιο και η Υπηρεσία ουδεμία υποχρέωση οικονομική ή άλλη έχει ως προς το κατάστημα τοποθέτησης των ελαστικών επισώτρων, το οποίο θα υποδείξει ο Ανάδοχος. Σε αυτήν την περίπτωση ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει εντός του φακέλου της Τεχνικής του Προσφοράς, επί ποινή απορρίψεως, Υπεύθυνη Δήλωση του ίδιου, της παρ.4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986(Α -75), όπως εκάστοτε ισχύει, θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής, στην οποία θα δηλώνει αντίστοιχο κατάστημα εντός της Περιφερειακής Ενότητας της Υπηρεσίας μας, με το οποίο συνεργάζεται, προκειμένου να τοποθετούνται τα ελαστικά επίσωτρα στα υπηρεσιακά οχήματα, καθώς επίσης και Υπεύθυνη Δήλωση του ιδιοκτήτη του αντίστοιχου καταστήματος της Περιφερειακής Ενότητας Άρτας, της παρ.4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986(Α -75), όπως εκάστοτε ισχύει, θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής, ο οποίος θα δηλώνει ότι θα τοποθετεί (αντικατάσταση ζυγοστάθμιση) στα υπηρεσιακά οχήματα της Διεύθυνσης Αστυνομίας Άρτας ελαστικά επίσωτρα που θα προμηθεύεται από τον Ανάδοχο καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης, χωρίς καμία οικονομική ή άλλου είδους απαίτηση από την Διεύθυνση Αστυνομίας Άρτας και το Ελληνικό Δημόσιο γενικότερα. 15.4. Η συμμετοχή στην διαδικασία γίνεται με ευθύνη του ενδιαφερομένου, ο οποίος εξ αυτού και μόνο του λόγου δεν αντλεί δικαίωμα αποζημίωσης. 15.5. Η Υπηρεσία δε δεσμεύεται για την τελική ανάθεση των υπό προμήθεια ελαστικών επισώτρων και δικαιούται να τις αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεμία υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης εξ αυτού του λόγου στους συμμετέχοντες. 15.6. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό δε δικαιούνται αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές με τη σύνταξη και υποβολή των στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα. 15.7. Όσα από τα δικαιολογητικά και λοιπά έγγραφα της προσφοράς, είναι ξενόγλωσσα θα πρέπει απαραιτήτως να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα. 5
15.8. Σε κάθε περίπτωση το Ελληνικό κείμενο θεωρείται κύριο και υπερισχύει κάθε αντίστοιχου ξενόγλωσσου κειμένου. 15.9. Η Υπηρεσία δεν αναλαμβάνει καμία υποχρέωση για τυχόν μέτρα που θα ληφθούν από οποιαδήποτε αρχή και αυξήσεις των κάθε φύσεως δαπανών, φόρων, τελών κ.λ.π. 15.10. Οι παραλήπτες της Πρόσκλησης υποχρεούνται εντός τριών (3) ημερών από την παραλαβή της, να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν εγγράφως στην Υπηρεσία διενέργειας της προμήθειας. Ενστάσεις κατά της νομιμότητας της διαδικασία με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Πρόσκλησης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 15.11. Κανένας από τους συμμετέχοντες δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις πληροφορίες εκ μέρους της Υπηρεσίας διενέργειας της προμήθειας ή άλλης Υπηρεσίας του Αρχηγείου Ελληνικής Αστυνομίας. 16. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ A. ΕΛΑΣΤΙΚΑ ΕΠΙΣΩΤΡΑ ΔΙΑΣΤΑΣΗ ΕΛΑΣΤΙΚΩΝ Δ.Φ.Τ. Α Π Α Ι Τ Η Σ Ε Ι Σ Υ Π Η Ρ Ε Σ Ι Α Σ ΠΡΟΟΡΙΖΟΜΕΝΗ ΧΡΗΣΗ ΤΥΠΟΣ ΟΧΗΜΑΤΟΣ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΕ ΤΕΜΑΧΙΑ 90/90/21 54S 100% ΑΣΦΑΛΤΟΣ ΜΟΤΟΣΙΚΛΕΤΑ 1 ΕΜΠΡΟΣΘΙΟ 120/90/17 64S 100% ΑΣΦΑΛΤΟΣ ΜΟΤΟΣΙΚΛΕΤΑ 1 ΟΠΙΣΘΙΟ 110/80/17 59H 100% ΑΣΦΑΛΤΟΣ ΜΟΤΟΣΙΚΛΕΤΑ 6 ΕΜΠΡΟΣΘΙΟ 150/70/17 69H 100% ΑΣΦΑΛΤΟΣ ΜΟΤΟΣΙΚΛΕΤΑ 6 ΟΠΙΣΘΙΟ 205/55/16 91V 100% ΑΣΦΑΛΤΟΣ ΕΠΙΒΑΤΙΚΟ 20 205/60/16 91H 100% ΑΣΦΑΛΤΟΣ ΕΠΙΒΑΤΙΚΟ 4 205/70/15 96T 100% ΑΣΦΑΛΤΟΣ ΕΠΙΒΑΤΙΚΟ 4 215/55/16 91V 100% ΑΣΦΑΛΤΟΣ ΕΠΙΒΑΤΙΚΟ 4 215/70/15 109/107C M + S VAN 4 255/70/16 109S M + S ΤΖΙΠ 4 225/40/18 88W 100% ΑΣΦΑΛΤΟΣ ΕΠΙΒΑΤΙΚΟ 4 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ: 1) Τα ελαστικά επίσωτρα (πλην μοτοσικλετών) θα πρέπει να είναι ακτινωτού τύπου Redial χωρίς αεροθαλάμους «Tubeless», να είναι καινούργια, τυποποιημένης σειράς παραγωγής, όχι από αναγόμωση και να στερούνται εργοστασιακών ελαττωμάτων, αστοχίες ή παραμορφώσεις. Όσον αφορά στις μοτοσικλέτες που χρησιμοποιούν αεροθαλάμους, τα ελαστικά επίσωτρα να είναι εγκεκριμένα για αεροθαλάμους (ΤΤ) και οι αεροθάλαμοι που θα χρησιμοποιηθούν να είναι εγκεκριμένοι και να καλύπτουν τις προδιαγραφές της Ε.Ε. (Πιστοποιείται με υπεύθυνη δήλωση του επίσημου Αντιπροσώπου της κατασκευάστριας εταιρείας στην Ελλάδα ή του Προμηθευτή). 2) Τα ελαστικά πρέπει να έχουν έγκριση καταλληλότητας σύμφωνα με τον κοινοτικό κανονισμό και την Ελληνική Νομοθεσία, να αναγράφεται σε αυτά η έγκριση (Ε) η χώρα έγκρισης και ο αριθμός αναγνώρισης. (Πιστοποιείται από επίσημο έγγραφο της κατασκευάστριας εταιρείας ή του επίσημου Αντιπροσώπου στην Ελλάδα). 3) Στο πλευρικό τοίχωμα των επισώτρων πρέπει να υπάρχουν σε ανάγλυφη μορφή οι προβλεπόμενες από την ισχύουσα νομοθεσία και την ETRTO, επισημάνσεις, οι οποίες πρέπει να αποτυπώνονται στα ελαστικά κατά το στάδιο της παραγωγικής διαδικασίας και να αναγράφουν όλα τα απαιτούμενα χαρακτηρίστηκα (επωνυμία του οίκου κατασκευής, τύπος, διάσταση, δείκτη φορτίου και ταχύτητας, ημερομηνία παραγωγής και χώρα παραγωγής που θα αποδεικνύουν της προσέλευση τους). (Πιστοποιείται από επίσημο έγγραφο της κατασκευάστριας εταιρείας ή του επίσημου Αντιπροσώπου στην Ελλάδα). 4) Τα προσφερόμενα ελαστικά επίσωτρα πρέπει να είναι κατάλληλα για τις Ελληνικές κλιματολογικές συνθήκες. B. 6
5) Τα προσφερόμενα ελαστικά επίσωτρα ΔΕΝ θα πρέπει να είναι χειμερινού τύπου και να έχουν αντοχή ανάλογη της ανώτατης ταχύτητας των οχημάτων & μοτοσικλετών, σύμφωνα με τις προδιαγραφές του κατασκευαστή και οι αντίστοιχοι δείκτες φορτίου ταχύτητας έκαστης διάστασης να είναι σύμφωνοι με τους ανωτέρω πίνακες. 6) Τα ελαστικά επισωτρα που είναι κατασκευασμένα από νάιλον αποκλείονται. 7) Η κατασκευάστρια εταιρεία πρέπει να διαθέτει πιστοποίηση ISO:9001:2000 ή το ISO/TS 16949. 8) Η ημερομηνία παράδοσης να μην υ0περβείνει τους έξι -6- μήνες από την ημερομηνία κατασκευής τους. 9) Οι προσφερόμενοι τύποι ελαστικών, να έχουν χρησιμοποιηθεί ως πρώτη τοποθέτηση από Ευρωπαϊκές, Ιαπωνικές ή Αμερικάνικες αυτοκινητοβιομηχανίες την τελευταία τριετία. (Πιστοποιείται από επίσημο έγγραφο της κατασκευάστριας εταιρείας του ελαστικού και όχι από επίσημο έγγραφο του προμηθευτή. Το έγγραφο θα πρέπει να είναι επίσημα μεταφρασμένο). 10) Οι προσφορές θα πρέπει υποχρεωτικά να περιλαμβάνουν το σύνολο των απαιτήσεων σε ελαστικά και διαστάσεις όπως εμφαίνονται στου ανωτέρω πίνακες. Οι δείκτες ταχύτητας των προσφερόμενων ελαστικών θα πρέπει να είναι οι αναγραφόμενοι στου παραπάνω πίνακες ή μεγαλύτεροι. 11) Στην προσφερόμενη τιμή των ελαστικών επισώτρων θα περιλαμβάνονται η τοποθέτηση, ζυγοστάθμιση, η αντικατάσταση των παλαιών βαλβίδων και η αντικατάσταση των παλαιών αεροθαλάμων στην περίπτωση των μοτοσικλετών που χρησιμοποιούν ελαστικά με αεροθαλάμους. 17. ΕΠΙΣΥΝΑΠΤΟΜΕΝΑ ΕΓΓΡΑΦΑ Προς υποβοήθηση του έργου της Επιτροπής, επισυνάπτουμε Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς. 18. Τυχόν διευκρινήσεις και πληροφορίες σχετικά με τους όρους της Πρόσκλησης, παρέχονται από την Υπηρεσία μας (αρμόδιος Ανθυπαστυνόμος ΤΣΑΡΗΣ Κων/νος τηλ. 2681080131, 2681080133) κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες.- Ο Διευθυντής Πάρις ΝΙΚΟΥ Αστυνομικός Διευθυντής ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (Σφραγίδα επιχείρησης) ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ 8036/1/16/2-γ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 17.03.2016 7
Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Α ΠΡΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΑΡΤΑΣ Η Επιχείρησή μας, συμμετέχει στο διαγωνισμό που διενεργεί η Υπηρεσία σας με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης για την προμήθεια ελαστικών επισώτρων υπηρεσιακών οχημάτων, της Διεύθυνσης Αστυνομίας Άρτας και υφισταμένων της Υπηρεσιών με την ακόλουθη Προσφορά. ΕΛΑΣΤΙΚΑ ΕΠΙΣΩΤΡΑ Α/Α ΔΙΑΣΤΑΣΗ ΕΛΑΣΤΙΚΩΝ ΜΑΡΚΑ ΕΛΑΣΤΙΚΟΥ ΤΥΠΟΣ ΕΛΑΣΤΙΚΟΥ Δ.Φ.Τ. ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΕ ΤΕΜΑΧΙΑ 1 90/90/21 54S 1 ΕΜΠΡΟΣΘΙΟ 2 120/90/17 64S 1 ΟΠΙΣΘΙΟ 3 110/80/17 59H 6 ΕΜΠΡΟΣΘΙΟ 4 150/70/17 69H 6 ΟΠΙΣΘΙΟ 5 205/55/16 91V 20 6 205/60/16 91H 4 7 205/70/15 96T 4 8 215/55/16 91V 4 9 215/70/15 109/107C 4 10 255/70/16 109S 4 11 225/40/18 88W 4 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ Φ.Π.Α. 23% ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ Με την παρούσα Προσφορά δηλώνω ότι έλαβα πλήρη γνώση της υπ αριθ. 8036/1/16/2-γ από 01.03.2016 Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος της Διεύθυνσης Αστυνομίας Άρτας και αποδέχομαι τους όρους αυτής. Οι ανωτέρω προσφερόμενες τιμές θα παραμένουν σταθερές σε όλη τη διάρκεια της σύμβασης, ΧΩΡΙΣ ΟΡΟ ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗΣ, ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗΣ και ΑΥΞΟΜΕΙΩΣΗΣ Ο χρόνος ισχύος της Προσφοράς είναι εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της ημέρας αξιολόγησης των προσφορών. Ημερομηνία Ο Προσφέρων (Σφραγίδα Υπογραφή) 8