Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) ΑΠΟΤΕΛΕΙΤΑΙ ΑΠΟ ΔΥΟ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΑ Το Μητρώο Ηλεκτρονικής Καταχώρισης Αιτημάτων. Το Μητρώο Ηλεκτρονικής Καταχώρισης Δημοσιων Συμβάσεων. Χρήσιμες Επισημάνσεις Τα πρωτογενή αιτήματα Τα εγκεκριμμένα αιτήματα Η προκήρυξη και η διακήρυξη Το συμφωνητικό Οι εντολές πληρωμής Η δημοσίευση της προκήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ αντικαθιστά την υποχρέωση δημοσίευσης στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβέρνησης (αρθρ. 38 παρ.9 εδ α ) ωστόσο μέχρι την έκδοση της απόφασης της παρ. 6 του ίδιου άρθρου, εξακολουθεί να ισχύει η δημοσίευση προκηρύξεων στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβέρνησης (άρθρο 376 παρ.4) 1
Στοιχεία υποχρεωτικής καταχώρησης στο ΚΗΜΔΗΣ α) ο προϋπολογισμός β) ο Αριθμός Ανάληψης Υποχρέωσης εφόσον η δαπάνη υπάγεται στις διατάξεις του π.δ. 113/2010 στ) η επωνυμία του οικονομικού φορέα ζ) ο ΑΦΜ του οικονομικού φορέα η) η αξία της σύμβασης γ) ο κωδικός αγαθών ή υπηρεσιών (CPV) δ) το είδος της σύμβασης ε) η γεωγραφική περιοχή βάσει της Κοινής Ονοματολογίας των Εδαφικών Στατιστικών Μονάδων του τόπου εκτέλεσης θ) η χώρα καταγωγής/εγκατάστασης του οικονομικού φορέα στον οποίο ανατέθηκε ι) η διαδικασία ανάθεσης σύμβασης Η έκδοση ξεχωριστών Αριθμών Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου (ΑΔΑΜ) αφορά σε όλα τα έγγραφα που θα καταχωρίζονται στο ΚΗΜΔΗΣ και με βάση αυτούς θα συνδέονται οι σχετικές μεταξύ τους αντίστοιχες πράξεις. Η καταχώριση δημοσίων συμβάσεων στο ΚΗΜΔΗΣ, καθώς και η αναφορά του ΑΔΑΜ, αποτελούν στοιχεία της κανονικότητας της δαπάνης, με την έννοια ότι η ύπαρξη αριθμού ΑΔΑΜ εξομοιώνεται με δικαιολογητικό που απαιτείται και την παρ. 2 του άρθρου 91 του ν. 4270/2014. Αρκεί η επίκληση του ΑΔΑΜ για την αυτεπάγγελτη αναζήτηση των πράξεων που καταχωρίζονται τόσο κατά τη διεκπεραίωση υποθέσεων των διοικούμενων όσο και κατά την επικοινωνία μεταξύ φορέων 2 του Δημοσίου.
Κ Αποτελεί μέρος του ΕΣΗΔΗΣ Η Μ Δ Η Σ Σκοπός: συλλογή, επεξεργασία και δημοσιοποίηση στοιχείων που αφορούν στις δημόσιες συμβάσεις που συνάπτουν αναθέτουσες αρχές και ΚΑΑ εκτιμώμενης αξίας ίσης ή μεγαλύτερης των 1.000 ευρώ (άνευ ΦΠΑ) ανεξάρτητα από τη διαδικασία ανάθεσης Λειτουργία: πληροφοριακό σύστημα και κόμβος επικοινωνίας μεταξύ των αναθετουσών αρχών/φορέων και οικονομικών φορέων ή τυχόν τρίτων που επιθυμούν να λαμβάνουν γνώση των καταχωριζομένων σε αυτό στοιχείων. Χαρακτήρας: εννιαία μοναδική πύλη δημοσιότητας δημοσίων συμβάσεων σε εθνικό επίπεδο που διασφαλίζει υψηλό βαθμό διαφάνειας, επαρκή δημοσιότητα και εργαλείο αναζήτησης επιχειρηματικών ευκαιριών εννιαία ηλεκτρινική βάση δεδομένων των δημοσίων συμβάσεων που χρησιμεύει για την εξαγωγή αξιόπιστων στατιστικών στοιχείων 3
Λειτουργία ΚΗΜΔΗΣ-Καταχώρηση στοιχείων Όσα από τα καταχωρούμενα στοιχεία και έγγραφα στο ΚΗΜΔΗΣ, αποτελούν αντικείμενο ανάρτησης στο Πρόγραμμα «Διαύγεια» σύμφωνα με το Ν.3861/10, δεν καταχωρίζονται πρωτογενώς στο «Διαύγεια» αλλά αντλούνται αυτόματα από το ΚΗΜΔΗΣ,όταν θα δημοσιευθεί η Υπουργική Απόφαση της παρ 6 του άρθρου 38 Ν.4412/16 που θα ρυθμίζει θέματα λειτουργίας του ΚΗΜΔΗΣ ( άρθρο 38 παρ 4 και 379 παρ 3 Ν.4412/16) Για συμβάσεις κάτω των ορίων, ως χρόνος έναρξης της ανοικτής διαδικασίας, της κλειστής διαδικασίας και της ανταγωνιστικής διαδικασίας με διαπραγμάτευση, του ανταγωνιστικού διαλόγου και της σύμπραξης καινοτομίας, νοείται η ημερομηνία δημοσίευσης της προκήρυξης σύμβασης, καθώς και στο συνοπτικό διαγωνισμό η ημερομηνία δημοσίευσης της απλοποιημένης προκήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ, και μέχρι να δημοσιευθεί η Υπουργική Απόφαση της παρ 6 του άρθρου 38,η ημερομηνία δημοσίευσης της διακήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ ( άρθρο 66 παρ 1, 120 παρ 1,2 και 376 παρ 5Ν.4412/16 Στο ΚΗΜΔΗΣ καταχωρούνται τα στοιχεία όλων των συμβάσεων, εκτιμώμενης αξίας, χωρίς το ΦΠΑ, ίσης ή ανώτερης των 1.000 ευρώ (άρθρο 38 παρ. 1 Ν.4412/16 Οι Δημοτικές Επιχειρήσεις και τα ΝΠΔΔ των ΟΤΑ είναι υπόχρεοι καταχώρισης στοιχείων στο ΚΗΜΔΗΣ.(άρθρο 38Ν.4412/16) 4
Λειτουργία ΚΗΜΔΗΣ Μέχρι την έκδοση της απόφασης της παρ. 6 του άρθρου 38 Ν.4412/16 εξακολουθεί να εφαρμόζεται η υπ. αριθ. Π1/2380/2012 (Β 3400) Κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομικών, Εθνικής Άμυνας, Εσωτερικών, Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών Μεταφορών και Δικτύων, Υγείας, Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη και Ναυτιλίας και Αιγαίου, κατά το μέρος που δεν αντίκειται στις διατάξεις του νόμου. Στο άρθρο Σ.ΜΙΧΑΛΟΠΟΥΛΟΥ-Κ.ΧΡΟΝΟΠΟΥΛΟΥ 5