ΣΥΝΟΨΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ ΤΗΣ ης ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΤΟΥ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΥΠΡΟΥ ΠΟΥ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΘΗΚΕ ΤΗΝ ΤΕΤΑΡΤΗ 2 ΜΑΡΤΙΟΥ 202 Αρ. Απόφασης ΣΥΖΗΤΗΣΗ-ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ /ΣΥΜ/2.9 Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως εξουσιοδοτήσει τα πιο κάτω άτομα για υπογραφή τραπεζικών επιταγών, συμπεριλαμβανομένου και του Σχεδίου Ιατροφαρμακευτικής Περίθαλψης, ως εξής: Χ.Θεοδώρου Μέχρι 5,000 Ένας εκ των Ανδρέα Μαλλούππα, Χρυστάλλας Θεοδώρου και μία εκ των Μαρίας Τέκλου, Θέκλας Μιχαηλίδου 5,000.0-50,000 50,000.0 και άνω Μισθολόγιο Ένας εκ των Δημήτρη Κοντίδη, Πανίκου Λεωνίδου, Ελπίδας Κεραυνού-Παπαηλιού, Ανδρέα Αναγιωτού και ένας εκ των Ανδρέα Μαλλούππα, Χρυστάλλας Θεοδώρου Δύο εκ των Δημήτρη Κοντίδη, Πανίκου Λεωνίδου, Ελπίδας Κεραυνού-Παπαηλιού, Ανδρέα Αναγιωτού, Ανδρέα Μαλλούππα Χρυστάλλα Θεοδώρου και μία εκ των Μαρίας Τέκλου, Θέκλας Μιχαηλίδου /ΣΥΜ/2.0 Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως παραπέμψει την Έκθεση Αξιολόγησης σχετικά με την ενοικίαση και αξιοποίηση του κτηρίου New Extra, που ετοιμάστηκε από τους Δ. Τζιαλλή και Ζ. Κούντουρο, ύστερα από εντολή της τελευταίας ΔΕ, στην Ελέγχου για μελέτη και τροχιοδρόμηση όλων των ενδεικνυόμενων ενεργειών (απόδοση ευθυνών εάν και όπου προκύπτει κάτι τέτοιο, μείωση της ζημιάς για το Πανεπιστήμιο, μέτρα προς αποφυγή ανάλογων περιπτώσεων στο μέλλον). Ελέγχου /ΣΥΜ/3.2 Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως προβεί στις πιο κάτω διαφοροποιήσεις σε ότι αφορά τις αρμοδιότητες του Πρυτανικού Συμβουλίου: Πρύτανης (α) Στα Οικονομικά Θέματα και Θέματα Προσωπικού να αφαιρεθούν οι πρόνοιες που αφορούν: Μετατροπές συμβάσεων διοικητικού προσωπικού σε συμβάσεις αορίστου χρόνου Ανανεώσεις συμβάσεων διοικητικού προσωπικού Μετατροπή έκτακτου ωρομίσθιου προσωπικού σε τακτικό ωρομίσθιο προσωπικό Τροποποιήσεις ημερομηνιών λήξης συμβολαίων διοικητικού προσωπικού Καταβολή αμοιβών σε προσωπικό για συμμετοχή στη θεματοθέτηση, επιτήρηση ή διόρθωση εξετάσεων που αφορούν στην πρόσληψη διοικητικού προσωπικού (β) Στα Οικονομικά Θέματα και Θέματα Προσωπικού, το σημείο που αφορά στα Σχέδια Υπηρεσίας, να αναδιατυπωθεί ως εξής:
«Καταρτισμός Σχεδίων Υπηρεσίας Διοικητικού Προσωπικού μέχρι την Κλίμακα Α2. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει ομόφωνη τοποθέτηση του Πρυτανικού Συμβουλίου, το Σχέδιο Υπηρεσίας παραπέμπεται στη Σύγκλητο». /ΣΥΜ/4. Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως επικυρώσει την απόφαση της Συγκλήτου σχετικά με τον αριθμό των νεοεισερχομένων φοιτητών για το ακαδημαϊκό έτος 202-203. Πρύτανης /ΣΥΜ/4.2 Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως επικυρώσει τους Κανόνες Σύνθεσης και Λειτουργίας των Συγκλητικών Επιτροπών που αποφάσισε η Σύγκλητος. Πρύτανης /ΣΥΜ/4.3 Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως παραπέμψει την επιστολή του Dr. John Evans σχετικά με το διορισμό του στη θέση του Διευθυντή του Ινστιτούτου Περιβαλλοντικής και Δημόσιας Υγείας στη Διαχειριστική και να επανέλθει στην επόμενη συνεδρία του Συμβουλίου. Διαχειριστική /ΣΥΜ/4.4 Το Συμβούλιο αποφάσισε, κατά πλειοψηφία (0 υπέρ και 6 αποχές), όπως επικυρώσει την απόφαση της Συγκλήτου και εγκρίνει το προτεινόμενο Σχέδιο Υπηρεσίας για τη θέση του Διευθυντή Διοίκησης και Οικονομικών. Ο Αντιπρύτανης Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης και οι κύριοι Κασάπης, Αντωνίου και Σαββίδης αιτιολόγησαν την αποχή τους θεωρώντας πως στο Σχέδιο Υπηρεσίας πρέπει να συμπεριληφθεί η εισήγηση του κ. Κασάπη όπως στο σημείο 2 των Απαιτούμενων Προσόντων του Σχεδίου Υπηρεσίας, πέρα από τον πανεπιστημιακό τίτλο σπουδών δεύτερου (επιπέδου Μάστερ) ή τρίτου (επιπέδου Διδακτορικού) κύκλου, προστεθεί διαζευκτικά η πρόνοια να είναι μέλος του Συνδέσμου Εγκεκριμένων Λογιστών Κύπρου ή σε οποιοδήποτε άλλο Σώμα το οποίο μπορεί να θεωρηθεί ως ισοδύναμο από τον Υπουργό Οικονομικών, κατά την προκήρυξη της θέσης. Η Αντιπρύτανης Ακαδημαϊκών Υποθέσεων αιτιολόγησε την αποχή της θεωρώντας πως η πείρα που απαιτείται πρέπει να είναι πείρα σε πανεπιστήμιο. Ο κ. Δημητρίου αιτιολόγησε την αποχή του θεωρώντας ότι δεν έχει επαρκή πληροφόρηση για τα καθήκοντα και ευθύνες αλλά και γενικότερα του ρόλου του ΔΔΟ, για να μπορέσει να αξιολογήσει το προτεινόμενο Σχέδιο Υπηρεσίας. Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα, επίσης, όπως η προκήρυξη της θέσης, η διαδικασία που θα ακολουθηθεί για την αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων και άλλα συναφή θέματα εξεταστούν κατά την επόμενη συνεδρία του Συμβουλίου στην παρουσία και των Νομικών Συμβούλων του Πανεπιστημίου. Ο Πρόεδρος του Συμβουλίου και η Πρύτανης θα ενημερώσουν σχετικά τους Νομικούς Συμβούλους. Πρόεδρος/ Πρύτανης/ Νομικοί Σύμβουλοι 2 η Συνεδρία Συμβουλίου /ΣΥΜ/4.5 Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως επικυρώσει την 2
απόφαση της Συγκλήτου για εξ υπαρχής επανάληψη της διαδικασίας ανέλιξης του Λέκτορα Αναστάσιου Ζωπιάτη, με βάση τις διαδικασίες που ισχύουν σε αυτονομημένο καθεστώς. Πρύτανης /ΣΥΜ/4.6 Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως επικυρώσει: (i) τους Κανόνες αναφορικά με κριτήρια και διαδικασίες συνεργασίας με ιδιώτες για ενοικίαση υποστατικών σε φοιτητές του Πανεπιστημίου, και (ii) τους Κανόνες αναφορικά με τα κριτήρια και τη διαδικασία επιλογής ενοίκων για διαμονή σε φοιτητικές εστίες ή διαμερίσματα που διαχειρίζεται το Πανεπιστήμιο, όπως αυτοί αποφασίστηκαν από τη Σύγκλητο κατά την 3 η Συνεδρία της στις 7 Μαρτίου 202. ΑΟιΠΑ Το Συμβούλιο αποφάσισε, επίσης, να εγκρίνει την εισήγηση της ς Λειτουργίας Φοιτητικών Εστιών όπως τα ενοίκια που καταβάλλουν οι φοιτητές, για τα ακαδημαϊκά έτη 202-204, παραμείνουν στα ίδια επίπεδα με τα σημερινά λόγω της οικονομικής κρίσης και εξουσιοδότησε την όπως προβεί στις δέουσες ενέργειες ώστε και οι ιδιοκτήτες των ενοικιαζόμενων κτηρίων αποδεχθούν μηδενικές αυξήσεις στα ενοίκια που τους καταβάλλονται για τη διετία. /ΣΥΜ/5 Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα τη σύσταση Επιτροπών, ως εξής: (α) Διαχειριστική Δημήτρης Κοντίδης, Πρόεδρος 2 Πανίκος Λεωνίδου 3 Ελπίδα Κεραυνού-Παπαηλιού 4 Τούλα Ονουφρίου 5 Ανδρέας Αναγιωτός 6 Χαράλαμπος Παπαγιάννης 7 Βασίλης Μεσαρίτης (β) Προσφορών Μάριος Κασάπης, Πρόεδρος 2 Ανδρέας Αναγιωτός 3 Χρίστος Ευθυβούλου 4 Τόνης Αντωνίου 5 Πανίκος Λεωνίδου (γ) Διασύνδεσης με την Κοινωνία Τόνης Αντωνίου, Πρόεδρος 2 Τούλα Ονουφρίου 3 Ινώ Χατζηπαύλου 4 Στέλιος Στυλιανού 5 Κώστας Βαρώτσης 6 Μάριος Κασάπης 7 Κατερίνα Παπαραδαμάνθους (δ) Αγορών και Ενοικίων 3
Αναστάσιος Μερκούρης, Πρόεδρος 2 Θέμος Δημητρίου 3 Στέλιος Στυλιανού 4 Σάββας Σαββίδης 5 Χαράλαμπος Παπαγιάννης (ε) Συμβουλευτική Αλλαγών και Απαιτήσεων Βασίλης Μεσαρίτης, Πρόεδρος 2 Σάββας Σαββίδης 3 Κώστας Βαρώτσης 4 Αναστάσιος Μερκούρης 5 Ζήνωνας Αχιλλίδης (στ) Ελέγχου Ινώ Χατζηπαύλου, Πρόεδρος 2 Πανίκος Λεωνίδου 3 Θέμος Δημητρίου 4 Μάριος Κασάπης 5 Τόνης Αντωνίου 6 Χρίστος Ευθυβούλου (ζ) Προσωπικού Πανίκος Λεωνίδου, Πρόεδρος 2 Ανδρέας Αναγιωτός 3 Αναστάσιος Μερκούρης 4 Βασίλης Μεσαρίτης 5 Χαράλαμπος Παπαγιάννης (η) Προσλήψεων και Προαγωγών Ανδρέας Αναγιωτός, Πρόεδρος 2 Πανίκος Λεωνίδου 3 Τούλα Ονουφρίου 4 Ινώ Χατζηπαύλου 5 Χρίστος Ευθυβούλου Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα, επίσης, και το περίγραμμα των αρμοδιοτήτων των Επιτροπών, ως εξής, υπό τη βασική προϋπόθεση ότι εκτελεστικές αρμοδιότητες, όπου ισχύουν, είναι άμεσα εκτελεστέες νοουμένου ότι έχουν ληφθεί ομόφωνα, διαφορετικά τα θέματα παραπέμπονται στο Συμβούλιο: (α) Διαχειριστική Αρμόδια για την τελική επεξεργασία των προτάσεων της Συγκλήτου αναφορικά με την οργάνωση και ανάπτυξη κτηριακών υποδομών και την υποβολή των τελικών προτάσεων στο Συμβούλιο. 2 Αρμόδια για τη διαχείριση και έλεγχο της περιουσίας του Πανεπιστημίου. 4
3 Αρμόδια για την τελική επεξεργασία των προτάσεων της Συγκλήτου αναφορικά με ζητήματα οικονομικών και προσωπικού, καθώς και του Προϋπολογισμού του Πανεπιστημίου, και την υποβολή τους στο Συμβούλιο. 4 Αρμόδια για την τελική επεξεργασία των προτάσεων της Συγκλήτου αναφορικά με Κανόνες και Κανονισμούς και την υποβολή τους στο Συμβούλιο. 5 Αρμόδια για τη διαχείριση και έλεγχο διοικητικών και οικονομικών υποθέσεων του Πανεπιστημίου. 6 Συντονίζει την εύρυθμη λειτουργία των Επιτροπών του Συμβουλίου και επιλαμβάνεται θεμάτων επείγουσας φύσεως που χρίζουν άμεσων χειρισμών και αποφάσεων. 7 Αποφασίζει για θέματα καθημερινής και τρεχούσης φύσεως που παραπέμπονται από τις Συμβουλευτικές Επιτροπές. (β) Προσφορών Αρμοδιότητα της ς είναι η αγορά έργου, υπηρεσίας ή υλικού του οποίου η αξία υπερβαίνει το ποσό των Ευρώ 5,000.00 συν το Φ.Π.Α. Συγκεκριμένα είναι αρμόδια για να αποφασίζει και να εγκρίνει: Πρόταση προκήρυξης προσφοράς. 2 Σύνθεση ς Προδιαγραφών και ς Αξιολόγησης. 3 Έκθεση Αξιολόγησης προσφοράς (τεχνικό και οικονομικό μέρος) και κατ' επέκταση κατακύρωση προσφοράς. 4 Επιπρόσθετες παραγγελίες από ήδη κατακυρωμένο εξοπλισμό. 5 Παρέκκλιση αγορών/προμηθειών χωρίς προσφορές. 6 Συμβόλαια/ Συνδρομές/ Συμφωνίες συντήρησης μηχανογραφικού, ηλεκτρονικού και άλλου εξοπλισμού. 7 Ανανεώσεις κατακυρωμένων προσφορών/ανανεώσεις συμβολαίων. 8 Αναβαθμίσεις υφιστάμενου εξοπλισμού και τροποποιήσεις προδιαγραφών. 9 Δωρεά χρηματικού ποσού ή εξοπλισμού. 0 Θέματα πολιτικής ως προς τον τρόπο πληρωμής κατακυρωμένου εξοπλισμού. Τροποποιήσεις/διευκρινήσεις/ παρατάσεις εγγράφων προσφορών. 2 Παρατάσεις ισχύος προσφορών και ανανέωση σχετικής εγγυητικής επιστολής. 3 Ανανέωση εγγύησης συμμετοχής/εγγυητικής επιστολής πιστής εκτέλεσης. Μίσθωση Ακινήτων/Καταβολή ενοικίου. 4 Διαδικασίες για την ομαλή εκτέλεση του έργου της 5 6 ς. Καθορισμός ρητρών για τη μη υλοποίηση προσφοράς σύμφωνα με τους όρους προσφορών. 5
7 Οποιοδήποτε άλλο συναφές θέμα. (γ) Διασύνδεσης με την Κοινωνία Μελετά, προτείνει και προωθεί θέματα που προάγουν τη σύνδεση και τη συνεργασία του Πανεπιστημίου με την κοινωνία και τα οργανωμένα σύνολα. 2 Αρμόδια για την προσέλκυση υποτροφιών. (δ) Αγορών και Ενοικίων Διαπιστώνει την αναγκαιότητα για αγορές και ενοικιάσεις που αφορούν ποσά πέραν των 5,000.00, με άμεση εισήγηση προς την Προσφορών. 2 Ελέγχει τις προδιαγραφές για την ενοικίαση κτηριακών εγκαταστάσεων σε συνεργασία με την Αρμόδια Υπηρεσία (εκείνη που υποβάλλει το σχετικό αίτημα) και έχει την ευθύνη της διαπραγμάτευσης αφού πρώτα εξασφαλίσει την έγκριση της Διαχειριστικής ς. 3 Εγκρίνει τη δημοσίευση πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, με στόχο την εξεύρεση κατάλληλου κτηρίου ή κτηρίων για την εξυπηρέτηση των άμεσων αναγκών στέγασης του Πανεπιστημίου. (ε) Συμβουλευτική Αλλαγών και Απαιτήσεων Μελετά θέματα που άπτονται των κτιριακών εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου και ζητούνται αλλαγές ή άλλες απαιτήσεις. 2 Αρμόδια να μελετά προτεινόμενες αλλαγές ή τροποποιήσεις σε συμβάσεις και απαιτήσεις που εγείρονται από τον ανάδοχο σύμβασης. 3 Προωθεί τις εισηγήσεις της προς τη Διαχειριστική. (στ) Ελέγχου Αρμόδια για υποβολή εισηγήσεων στο Συμβούλιο για βελτίωση των εσωτερικών συστημάτων και διαδικασιών λειτουργίας του Πανεπιστημίου, την αποτελεσματική διαχείριση των οικονομικών του πόρων, τη διασφάλιση των Περιουσιακών του Στοιχείων, τη διαχείριση των κινδύνων και την αξιολόγηση των διαδικασιών διακυβέρνησης. 2 Ασκεί έλεγχο σε θέματα που άπτονται της αρμοδιότητάς της ή που προωθούνται προς αυτήν από τα Σώματα του Πανεπιστημίου. (ζ) Προσωπικού Σε συνεργασία με τις Συντεχνίες του προσωπικού, επεξεργάζεται και καθορίζει τα ωφελήματα του προσωπικού και ρυθμίζει όλα τα θέματα που άπτονται των εργασιακών σχέσεων. (Εκπρόσωποι των συντεχνιών 6
παρακάθονται στις συνεδρίες, υποβάλλουν εισηγήσεις και απόψεις και αποχωρούν πριν τη σύσταση και λήψη των αποφάσεων). 2 Επεξεργάζεται τα Σχέδια Υπηρεσίας του Διοικητικού Προσωπικού και τα προωθεί για έγκριση στο Συμβούλιο ή/και στη Σύγκλητο εάν δεν έχει προηγηθεί έγκριση από τη Σύγκλητο. (η) Προσλήψεων και Προαγωγών Προβαίνει σε προσλήψεις ή προαγωγές διοικητικού προσωπικού μέχρι την κλίμακα Α9 με βάση τις πρόνοιες της σχετικής Νομοθεσίας. 2 Αρμόδια για μετατροπές συμβάσεων ορισμένου χρόνου σε συμβάσεις αορίστου χρόνου. 3 Αρμόδια για μετατροπές έκτακτου ωρομίσθιου προσωπικού σε τακτικό. 4 Αρμόδια για ανανεώσεις συμβάσεων προσωπικού. 5 Επικυρώνει διορισμούς μόνιμου διοικητικού προσωπικού μετά τη λήξη της περιόδου επί δοκιμασία. 6 Αρμόδια για καταβολή αμοιβών σε προσωπικό για συμμετοχή στη θεματοθέτηση, επιτήρηση ή διόρθωση εξετάσεων που αφορούν στην πρόσληψη διοικητικού προσωπικού. 7 Σύμφωνα με τον Κανονισμό 8, του Περί Πανεπιστημίου Κύπρου Νόμο, διορίζει Συμβουλευτικές Επιτροπές για την πλήρωση θέσεων διοικητικού προσωπικού Πρώτου διορισμού και Προαγωγής, μέχρι την κλίμακα Α9. 8 Επικυρώνει τις αποφάσεις της Συγκλήτου αναφορικά με τις εκλογές και ανελίξεις ακαδημαϊκού προσωπικού (εκλελεγμένου και ενταγμένου). 9 Αποφασίζει τις μισθολογικές τοποθετήσεις όλων των μελών του προσωπικού του Πανεπιστημίου, σύμφωνα με τα κριτήρια που αποφασίζει το Συμβούλιο. /ΣΥΜ/6. Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως παραπέμψει την Έκθεση Διερεύνησης σχετικά με την ενοικίαση και αξιοποίηση των Νέων Αποθηκών Συκοπετρίτη, που ετοιμάστηκε από τους Δ. Τζιαλλή και Ζ. Κούντουρο, ύστερα από εντολή της τελευταίας ΔΕ, στην Ελέγχου για μελέτη και τροχιοδρόμηση όλων των ενδεικνυόμενων ενεργειών (απόδοση ευθυνών εάν και όπου προκύπτει κάτι τέτοιο, μείωση της ζημιάς για το Πανεπιστήμιο, μέτρα προς αποφυγή ανάλογων περιπτώσεων στο μέλλον). Ελέγχου /ΣΥΜ/6.2 Το Συμβούλιο, συναφώς και με τη συζήτηση που έγινε στο θέμα 6., αποφάσισε ομόφωνα όπως παραπέμψει το θέμα της έγκρισης των διατακτικών εκτέλεσης εργασίας για τις Νέες Αποθήκες Συκοπετρίτη, στη Διαχειριστική με την εξουσιοδότηση να αποδεσμεύσει το απαιτούμενο ποσό ύψους 282,86.00 (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ), για την πληρωμή των Διατακτικών και 2, νοουμένου ότι θα υπάρξει θετική κατάληξη στην επαναδιαπραγμάτευση του συμβολαίου ενοικίασης του κτηρίου (θέμα 6.3 της ημερήσιας διάταξης). Διαχειριστική 7
/ΣΥΜ/6.3 Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως εξουσιοδοτήσει τη Διαχειριστική να επαναδιαπραγματευθεί το συμβόλαιο ενοικίασης των Νέων Αποθηκών Συκοπετρίτη, ώστε να καταστεί πιο συμφέρουσα για το Πανεπιστήμιο η περίοδος ενοικίασης του κτηρίου. Διαχειριστική /ΣΥΜ/6.5 Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως εγκρίνει τις τροποποιήσεις των συμβολαίων ενοικίασης των κτηρίων «Συμεών» και «Καλυψώ», όπως αυτές παρουσιάζονται στο παράρτημα που έχει υποβληθεί. /ΣΥΜ/9 Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως ορίσει τον κ. Π. Λεωνίδου στη Διαχειριστική Συμπληρωματικής Ιατροφαρμακευτικής Περίθαλψης. ΑΟιΠΑ Πρόεδρος ς ΣΙΠ /ΣΥΜ/0 Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως: (α) Εξουσιοδοτήσει την Προσλήψεων και Προαγωγών να προβεί σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες για πλήρωση δύο θέσεων Βοηθών Γραμματειακών Λειτουργών με σύμβαση εργοδότησης ορισμένου χρόνου, από την υφιστάμενη διαδικασία. (β) Παραπέμψει την εισήγηση για πλήρωση των υπόλοιπων τεσσάρων θέσεων ( θέση με σύμβαση ΒΓΛ, θέση ωρομίσθιου οδηγού και 2 θέσεις ωρομίσθιων συντηρητών) στην Προσωπικού. Προσλήψεων και Προαγωγών Προσωπικού 8