Λευκωσία, 16/06/2017 1. Το Γραφείο Επιτρόπου Ρυθμίσεως Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών και Ταχυδρομείων (ΓΕΡΗΕΤ) και το Εθνικό Κέντρο CSIRT ζητούν την υποβολή Δήλωσης Ενδιαφέροντος από φυσικά ή νομικά πρόσωπα που διαθέτουν οικοδομή γραφείων προς ενοικίαση για τις παρούσες και μελλοντικές ανάγκες στέγασης των υπηρεσιών τους. 2. Η περίοδος ενοικίασης της οικοδομής θα είναι για 5 (πέντε) χρόνια με δικαίωμα ανανέωσης εκ μέροuς του ΓΕΡΗΕΤ CSIRT για ακόμα 5 (πέντε) χρόνια. 3. Η οικοδομή πρέπει να διαθέτει 1500m²±5% ωφέλιμο εργασιακό χώρο στον οποίο δεν θα περιλαμβάνονται το εμβαδό που καταλαμβάνει το κέλυφος της οικοδομής, οι υποδομές και χώροι εσωτερικής διακίνησης, υπόγεια και καλυπτόμενοι χώροι στάθμευσης. 4. Οι παρούσες γραφειακές ανάγκες αναλύονται στο Κτιριολογικό Πρόγραμμα (Οργανόγραμμα) που επισυνάπτεται στο Παράρτημα (Β). 5. Οι προτάσεις πρέπει να περιλαμβάνουν τουλάχιστον 75 κανονικές θέσεις στάθμευσης εντός των υποδομών των προτεινόμενων οικοδομών ή/και σε παραπλήσιο χώρο αν και όπου η ανάγκη υπερβαίνει τις δυνατότητες ή τον αριθμό θέσεων στάθμευσης που προβλέπονται για αναπτύξεις γραφείων στο Άρθρο 6 του περί Πολεοδομίας και Χωροταξίας Νόμο (Εντολή 1/2016). Ο τυχόν παραπλήσιος χώρος πρέπει να διαθέτει άδεια αν υπάρχει απαίτηση από την τοπική αρχή, επίστρωση με άσφαλτο, πουρί ή χαλίκι και να παρέχει προστασία από βανδαλισμούς και πλημμύρες. 6. Η οικοδομή πρέπει να είναι έτοιμη για παράδοση/χρήση το αργότερο έξι (6) μήνες από την ημερομηνία αποδοχής των όρων της Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος (προσφοράς του Ιδιοκτήτη) από το ΓΕΡΗΕΤ. 7. Οι Ενδιαφερόμενοι δύνανται να υποβάλουν προτάσεις που αφορούν την επαρχία Λευκωσίας. Οι προτάσεις θα πρέπει να συνάδουν με τις πρόνοιες της χωροθετικής πολιτικής που ισχύουν στο Τοπικό Σχέδιο Λευκωσίας / κεφάλαιο 14 Εμπορική Ανάπτυξη και Γραφεία, παράγραφος 14.7.7 Χωροθετική Πολιτική για Γραφεία. 8. Προτίμηση και ψηλότερη βαθμολογία θα δοθεί στις οικοδομές που βρίσκονται εντός της Ζώνης 1. Χαμηλότερη βαθμολογία θα δοθεί στις οικοδομές στη Ζώνη 2, και πιο χαμηλή βαθμολογία σε οικοδομές που βρίσκονται πέραν της Ζώνης 2 όπως δεικνύεται στον Οδικό Χάρτη που επισυνάπτεται στο Παράρτημα (Α). Ο τρόπος βαθμολόγησης καθορίζεται στο Παράρτημα (Ζ). 9. Οι προτεινόμενες οικοδομές κατά την διάθεση προς χρήση πρέπει να διαθέτουν ανελκυστήρα/ες, κλιματισμό και δομημένη καλωδίωση για σκοπούς λειτουργίας δικτύων επικοινωνίας ηλεκτρονικών υπολογιστών, να υπάρχει η δυνατότητα εγκατάστασης τέτοιας καλωδίωσης σε όλους τους εργασιακούς χώρους μέσω υπερυψωμένου δαπέδου, πρόνοιες για σύστημα πυρασφάλειας και πυρανίχνευσης, πρόνοιες για σύστημα συναγερμού, κλειστού κυκλώματος τηλεόρασης και ελέγχου πρόσβασης. Οι προτεινόμενες οικοδομές κατά τη διάθεση προς χρήση πρέπει να διαθέτουν όλες τις αναγκαίες ηλεκτρομηχανολογικές εγκαταστάσεις με βάση τις προδιαγραφές που επισυνάπτονται στο Παράρτημα (Ε) καθώς και με βάση τις ελάχιστες κτιριολογικές προδιαγραφές που επισυνάπτονται στο Παράρτημα (Δ). Ο Ενδιαφερόμενος πρέπει να προσκομίσει την Βεβαίωση που αναφέρεται στην παράγραφο 18 (3)(α) (ιιι). 10. Οι προτεινόμενες οικοδομές κατά την διάθεση προς χρήση πρέπει να είναι Ενεργειακής Απόδοσης Κατηγορίας Β ή καλύτερης σύμφωνα με τις προδιαγραφές που επισυνάπτονται στο Παράρτημα (E). Σελ. 1/5
Ο Ενδιαφερόμενος πρέπει να προσκομίσει την Βεβαίωση που αναφέρεται στην παράγραφο 18 (3)(α) (ιιι). 11. Οι προτεινόμενες οικοδομές κατά την διάθεση προς χρήση πρέπει να παρέχουν δυνατότητα πρόσβασης σε άτομα με ειδικές ανάγκες (ΑμεΑ) βάση του περί Ρυθμίσεως Οδών και Οικοδομών Νόμου και το σχετικό Κανονισμό (61.Η) για χρήση Οικοδομών από ΑΜΕΑ (α) σε όλες τις Δημόσιες Οικοδομές ή/και οικοδομές που επιτρέπεται η είσοδος του κοινού και (β) σε οικοδομές που περιλαμβάνουν καταστήματα ή/και γραφεία. 12. Οι προτεινόμενες οικοδομές κατά την διάθεση προς χρήση πρέπει να διαθέτουν και επιπρόσθετες θέσεις στάθμευσης για άτομα με ειδικές ανάγκες (ΑμεΑ) με βάση τις ποσοστώσεις και τα τεχνικά χαρακτηριστικά που προνοούνται στον περί Ρυθμίσεως Οδών και Οικοδομών Νόμο και τον σχετικό Κανονισμό (61.Η). 13. Οι προτάσεις που θα υποβληθούν θα πρέπει να είναι απόλυτα σύμφωνες με την ισχύουσα Νομοθεσία και να εξασφαλίζονται επαρκή αποδεικτικά στοιχεία με τα οποία να τεκμηριώνεται συμμόρφωση με: τον περί Πολεοδομίας και Χωροταξίας Νόμο, τον περί Οδών και Οικοδομών Νόμο, τον περί Πυροπροστασίας Νόμο, την στατική επάρκεια και την αντισεισμικότητα των κατασκευών, την χρήση οικοδομών από εμποδιζόμενα ή άτομα με ειδικές ανάγκες, τον περί Ρύθμισης της Ενεργειακής Απόδοσης των Κτιρίων Νόμο και Κανονισμούς (142(I)/2006 ΚΔΠ 4088/2006, ΚΔΠ 429/2006, ΚΔΠ 567 και 568/2007), τον περί Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία Νόμο και σχετικούς Κανονισμούς (ΚΔΠ 174/2002 και ΚΔΠ 494/2004), τους περί των βασικών απαιτήσεων (προϊόντα δομικών κατασκευών) Κανονισμούς (ΚΔΠ 253/2006 και ΚΔΠ 275/2006). 14. Η Δήλωση Ενδιαφέροντος θα πρέπει απαραίτητα να συνοδεύεται με τα ακόλουθα στοιχεία/ πιστοποιητικά: 01) Αντίγραφο Τίτλου Ιδιοκτησίας, 02) Αντίγραφο Τελικής Έγκρισης ή Άδειας Οικοδομής, 03) Πρόσφατο πρότυπο Κτηματικό Σχέδιο (Τοπογραφικό) στο οποίο να υποδεικνύεται η θέση της οικοδομής, 04) Πιστοποιητικό Ενεργειακής Απόδοσης (ΠΕΑ), 05) Πιστοποιητικό Ελέγχου Στατικής Επάρκειας Κτιρίου, αν ανεγέρθηκε πριν το 1987, 06) Αντίγραφο Άδειας χρήσης της οικοδομής ως Οικοδομής Γραφείων ή ενυπόγραφη Δέσμευση για εξασφάλιση της σχετικής Άδειας πριν την παράδοση της οικοδομής προς χρήση, 07) Αρχιτεκτονικά Σχέδια κατόψεων / όψεων και τομών της οικοδομής σε κλίμακα τουλάχιστον 1:100, 08) Κατάλογος Εμβαδών και Σχέδιο Εμβαδομέτρησης, 09) Σχέδια αντιπλημμυρικής προστασίας/απορροής όμβριων υδάτων της οικοδομής, 10) Προσχέδια (κατόψεις) με την Προτεινόμενη εσωτερική διαρρύθμιση/ονομαστικό διαχωρισμό της οικοδομής που να συνάδει με το Κτιριολογικό Πρόγραμμα (Οργανόγραμμα) του Παρατήματος (Β). Τα Προσχέδια να είναι σε ηλεκτρονική μορφή (dwg ή dxf) οργανωμένα σε επίπεδα (layers) σε εγγράψιμο ψηφιακό δίσκο CD ή DVD. 11) Φωτογραφική αποτύπωση της οικοδομής σε έντυπη ή ψηφιακή μορφή (jpg) σε εγγράψιμο ψηφιακό δίσκο CD ή DVD. 12) Αντίγραφο Πιστοποιητικού Πυροπροστασίας σε ισχύ για κτίριο Κατηγορίας «Δ» (Κτίριο Γραφείων) με βάση τον Κανονισμό Πυροπροστασίας 4/2003 του περί Πυροπροστασίας Νόμου του 2003 ή Σελ. 2/5
ενυπόγραφη Δέσμευση για εξασφάλιση του σχετικού Πιστοποιητικού πριν την παράδοση της οικοδομής προς χρήση. 13) Αντίγραφο Πιστοποιητικού Πυροπροστασίας σε ισχύ για κτίριο Κατηγορίας «Θ» (Χώροι Στάθμευσης Οχημάτων) με βάση τον Κανονισμό Πυροπροστασίας 9/2003 του περί Πυροπροστασίας Νόμου του 2003 ή ενυπόγραφη Δέσμευση για εξασφάλιση του σχετικού Πιστοποιητικού πριν την παράδοση της οικοδομής προς χρήση. 14) Αντίγραφο Άδειας Αποθήκευσης Καυσίμων σε ισχύ για Πετρελαιοειδή Κλάσης Γ για ποσότητα άνω των 1136 λίτρων με Βάση τους Κανονισμούς 111 και 115Α του περί Πετρελαιοειδών Νόμου ή ενυπόγραφη Δέσμευση για εξασφάλιση της σχετικής Άδειας πριν την παράδοση της οικοδομής προς χρήση. 15) Περιγραφή τεχνικών προδιαγραφών και συστημάτων οικοδομής, 16) Ενυπόγραφη Δέσμευση /Δήλωση από συνιδιοκτήτες, αν η οικοδομή έχει πέραν του ενός ιδιοκτήτη για το πραγματικό ενδιαφέρον ενοικίασης της οικοδομής, 17) Αν η οικοδομή είναι υποθηκευμένη σε χρηματοπιστωτικό ίδρυμα, ενυπόγραφη Δέσμευση /Δήλωση εκ μέρος του ιδρύματος ότι δεν θα φέρει ένσταση στην περίπτωση ενοικίασης. 15. Στην Δήλωση Ενδιαφέροντος πρέπει να αναφέρεται το Προτεινόμενο Ετήσιο Ενοίκιο ανά τετραγωνικό μέτρο ( /m²) καθώς και το Προτεινόμενο Συνολικό Ετήσιο Ενοίκιο. Σημειώνεται, ότι η Εκτιμώμενη Δαπάνη για την Ενοικίαση Οικοδομής Γραφείων του ΓΕΡΗΕΤ ανέρχεται στο Ποσό των 140.000,00/ετησίως. Εάν υπάρξουν/υποβληθούν Προσφορές με Ποσό Ενοικίου ίσο ή χαμηλότερο των 140.000,00/ετησίως τότε οι όποιες Προσφορές υπερβαίνουν το Ποσό αυτό δεν θα τύχουν αξιολόγησης. Νοείται, ότι σε περίπτωση που Δεν θα υπάρξουν Προσφορές εντός της Εκτιμώμενης Δαπάνης, ή οι Προσφορές αυτές δεν πληρούν τις Ελάχιστες Προϋποθέσεις που περιγράφονται στις Παραγράφους 13 και 14 της παρούσας Πρόσκλησης, τότε θα αξιολογηθούν όλες οι υποβληθείσες Προσφορές δεδομένου ότι πληρούν τις Ελάχιστες Προϋποθέσεις που περιγράφονται στις Παραγράφους 13 και 14 της παρούσας Πρόσκλησης και γενικά όλες τις Ελάχιστες Προδιαγραφές που περιγράφονται στα Παραρτήματα (Δ) και (Ε) που συνοδεύουν την παρούσα Πρόσκληση. 16. Η αξιολόγηση των Δηλώσεων Ενδιαφέροντος που θα παραληφθούν θα πραγματοποιηθεί από Αρμόδια Επιτροπή του ΓΕΡΗΕΤ με βάση τον Πίνακα Βαθμολόγησης των Προτεινόμενων Οικοδομών που επισυνάπτεται στο Παράρτημα (Ζ). Η Επιτροπή θα διαπραγματευθεί με τους 3 (τρεις) επικρατέστερους Ενδιαφερόμενους (κατά σειρά κατάταξης σύμφωνα με την βαθμολόγηση που θα προκύψει) με σκοπό την επίτευξη τελικής συμφωνίας. 17. Η Δήλωση Ενδιαφέροντος πρέπει να απευθύνεται στον Επίτροπο Ρυθμίσεως Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών και Ταχυδρομείων και να κατατεθεί στο κιβώτιο προσφορών του Γραφείου Επιτρόπου Ρυθμίσεως Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών και Ταχυδρομείων στην Οδό Ηλιουπόλεως 12, 1101 Λευκωσία, το αργότερο μέχρι τις 14/07/2017 και ώρα 12:30μμ. 18. Οι Δηλώσεις Ενδιαφέροντος συντάσσονται με τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται στην Πρόσκληση Ενδιαφέροντος και υποβάλλονται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο ή περίβλημα. 1) Στον εξωτερικό φάκελο ή περίβλημα κάθε Δήλωσης Ενδιαφέροντος πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη «ΔΗΛΩΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ» με κεφαλαία γράμματα. Επίτροπος Ρυθμίσεως Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών και Ταχυδρομείων. Πρόσκληση ενδιαφέροντος γα την ενοικίαση κτιρίου ΓΕΡΗΕΤ/ΑΔΔ&ΣΠ. Η ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής Δηλώσεων Ενδιαφέροντος: 14/07/2017 Τα στοιχεία του αποστολέα. Σελ. 3/5
2) Οι Δηλώσεις Ενδιαφέροντος δεν πρέπει να φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κ.λπ.). Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες κ.λπ., θα πρέπει να είναι μονογραμμένες από τον Ενδιαφερόμενο ή τον Εκπρόσωπό του. 3) Μέσα στον ενιαίο φάκελο της Δήλωσης Ενδιαφέροντος τοποθετούνται δύο (2) Υποφάκελοι με όλα τα σχετικά με την Δήλωση Ενδιαφέροντος στοιχεία ως εξής: (α). Υποφάκελος «Τεχνικών Χαρακτηριστικών και Περιγραφή Κτιρίου»: ο οποίος περιέχει σε τέσσερα (4) αντίτυπα και σε ψηφιακό μέσο που να επιτρέπει την αντιγραφή των δεδομένων του: i. τα νομιμοποιητικά στοιχεία και όλα τα άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά συμμετοχής ii. iii. που αναφέρονται στις παραγράφους 13 και 14 της «Πρόσκλησης Δήλωσης Ενδιαφέροντος». Υπογεγραμμένη βεβαίωση με την οποία αναλαμβάνεται ρητή Δέσμευση για εξασφάλιση ότι, η Προτεινόμενη Οικοδομή, πριν την παράδοση της προς χρήση, θα πληροί όλες τις Ελάχιστες Προϋποθέσεις που περιγράφονται στις Ελάχιστες Προδιαγραφές των Παραρτημάτων (Δ) και (Ε). Τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς, όπως αυτά προσδιορίζονται στην «Πρόσκληση Δήλωσης Ενδιαφέροντος» και στα έγραφα των παραρτημάτων. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της Δήλωσης Ενδιαφέροντος, δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο. (β). Υποφάκελος «Οικονομικός Φάκελος»: ο οποίος περιέχει σε τέσσερα (4) αντίτυπα και σε ψηφιακό μέσο που να επιτρέπει την αντιγραφή των δεδομένων του, τα στοιχεία της Οικονομικής Προσφοράς του Ενδιαφερόμενου που αναφέρονται στην παράγραφο 15 της «Πρόσκλησης Δήλωσης Ενδιαφέροντος» και στην παράγραφο 1.2.1 του Παραρτήματος Ελάχιστες Ηλεκτρομηχανολογικές εγκαταστάσεις. Οι Υποφάκελοι της Δήλωσης Ενδιαφέροντος θα είναι σφραγισμένοι και θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Το ένα από τα αντίτυπα θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και θα είναι το επικρατέστερο των άλλων αντιτύπων σε περίπτωση διαφοράς τους. Κάθε σελίδα των ΠΡΩΤΟΤΥΠΩΝ αντιτύπων που θα περιέχονται στους Υποφακέλους, θα πρέπει να είναι μονογραμμένη από τον Ενδιαφερόμενο ή τον Εκπρόσωπο του. Σε περιπτώσεις βιβλιοδετημένων στοιχείων μπορεί να μονογραφηθεί μόνο η πρώτη και η τελευταία σελίδα. 4) Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο της Δήλωσης Ενδιαφέροντος χρησιμοποιούνται συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, ο Προσφέρων να αναφέρει σε συνοδευτικό πίνακα την επεξήγησή τους. Σελ. 4/5
5) Όλα τα Έντυπα / Δηλώσεις που απαιτούνται πρέπει να είναι υπογεγραμμένα από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Για πληροφορίες και διευκρινήσεις μπορείτε να απευθύνεστε στον κ. Αντώνη Αντωνιάδη, Ανώτερο Λειτουργό επί Τεχνικών Θεμάτων ΓΕΡΗΕΤ στο τηλέφωνο 22693115 κατά τις εργάσιμες ώρες του Δημοσίου. Η παρούσα Πρόσκληση Δήλωσης Ενδιαφέροντος συνοδεύεται από τα ακόλουθα έγγραφα τα οποία και εσωκλείονται ως ακολούθως: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ (Α) ΧΑΡΤΗΣ, ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ (Β) ΚΤΙΡΙΟΛΟΓΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ (ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ), ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ (Γ) ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΕΠΙΛΟΓΕΣ ΣΤΟ ΚΤΙΡΙΟΛΟΓΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ / ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ, ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ (Δ) ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΚΤΙΡΙΟΛΟΓΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ, ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ (Ε) ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΗΛΕΚΤΡΟΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ, ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ (Ζ) ΠΙΝΑΚΑΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΩΝ ΟΙΚΟΔΟΜΩΝ, ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ (Η) ΔΕΣΜΕΥΣΗ ΓΙΑ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ ΜΕ ΤΙΣ ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΩΝ (Δ) ΚΑΙ (Ε). ΠΡΟΤΥΠΟ ΕΝΟΙΚΙΑΣΤΗΡΙΟ ΕΓΓΡΑΦΟ ΘΑ ΑΝΑΡΤΗΘΕΙ ΕΝΤΟΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΕΧΩΝ ΗΜΕΡΩΝ Γραφείο Επιτρόπου Ρυθμίσεως Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών και Ταχυδρομείων 16/06/2017 Σελ. 5/5