ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΚΕΡΑΤΣΙΝΙΟΥ ΔΡΑΠΕΤΣΩΝΑΣ Κερατσίνι: 9-5-2017 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αριθ. πρωτ.: 24680 ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ --------------- ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από τα Πρακτικά της 24 ης /2017 τακτικής συνεδρίασης της 4-5-2017 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 169 /2017 ΘΕΜΑ: ΠΑΡΑΤΑΣΗ ΧΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ ΙΣΧΥΟΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ Α) ΕΙΔΩΝ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ Β) ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΩΝ ΕΙΔΩΝ Γ) ΕΙΔΗ ΕΛΑΙΟΛΑΔΟΥ Δ) ΕΙΔΩΝ ΚΡΕΟΠΩΛΕΙΟΥ Ε) ΕΙΔΩΝ ΟΠΩΡΟΠΩΛΕΙΟΥ ΚΑΙ ΣΤ) ΕΙΔΩΝ ΑΡΤΟΠΟΙΕΙΟΥ-ΖΑΧΑΡΟΠΛΑΣΤΙΚΗΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ, ΤΩΝ ΚΑΠΗ ΚΑΙ ΤΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΥ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΕΡΑΤΣΙΝΙΟΥ-ΔΡΑΠΕΤΣΩΝΑΣ. Στο Δήμο Κερατσινίου-Δραπετσώνας, σήμερα 4 του μηνός Μαΐου 2017, ημέρα Πέμπτη και ώρα 13:30 συνήλθε σε δημόσια τακτική συνεδρίαση στο γραφείο δημάρχου η Οικονομική Επιτροπή, ύστερα από την με αριθ. πρωτ: 22814/28-4-2017 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της, η οποία επιδόθηκε και δημοσιεύθηκε νόμιμα, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 παρ.6 του Ν.3852/2010. Διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο εννιά (9) μελών προσήλθαν και ήταν παρόντα στη συνεδρίαση πέντε (5) μέλη και ονομαστικά οι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ: 1) Χρήστος Βρεττάκος (Πρόεδρος-Δήμαρχος), 2) Καπουσίζογλου Ελένη (Αντιπρόεδρος), 3) Στυλιανή Μιχάλογλου (τακτικό μέλος), 4) Σταυρούλα Συράκου (τακτικό μέλος) και 5) Δημήτριος Θωμαϊδης (αναπληρωματικό μέλος στη θέση του τακτικού μέλους κ. Κυριακής Ντέρου) ΑΠΟΝΤΕΣ: 1) Άννα Γκρόζου (τακτικό μέλος), 2) Παναγιώτης Καραγιαννίδης (τακτικό μέλος), 3) Κωνσταντίνος Κούβαρης (τακτικό μέλος) και 4 )Ζαχαρίας Ζούπης (τακτικό μέλος). Μετά τη διαπίστωση της απαρτίας ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κ. Χρήστος Βρεττάκος, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Στη συνέχεια εισηγούμενος το 2 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης αναφέρθηκε στο υπ αριθμ. πρωτ. 22873/28-4- 2017 έγγραφο του τμήματος προμηθειών, η οποία έχει ως εξής: Παρακαλούμε το Σώμα, λαμβάνοντας υπόψη την γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού για την προμήθεια τροφίμων για τις ανάγκες των Δημοτικών Παιδικών Σταθμών, των ΚΑΠΗ και του Κοινωνικού Παντοπωλείου του Δήμου Κερατσινίου Δραπετσώνας, με τους ακόλουθους προμηθευτές ανά κατηγορία τροφίμων: 1
1. Τον κ. ΑΝΔΡΕΑ ΑΛ. ΣΚΟΥΡΙΑ, η σύμβαση με τον οποίο υπογράφηκε στις 23/05/2016 και έλαβε αρ. 2. Την εταιρεία ΑΜΑΝΤΑ Α.Ε. η σύμβαση με την οποία υπογράφηκε στις 18/05/2016 και έλαβε αρ. πρωτ. 25523/18-05-2016 και καλύπτει την προμήθεια των ακόλουθων ειδών: οποία υπογράφηκε στις 25/05/2016 και έλαβε αρ. πρωτ. 26572/25-05-2016 και καλύπτει την προμήθεια των ακόλουθων ειδών: Ειδών Αρτοποιείου Ζαχαροπλαστικής όπως αποφασίσει σύμφωνα με το άρθρο 72 του Ν. 3852/2010, την παράταση της χρονικής διάρκειας ισχύος των ανωτέρω συμβάσεων για την προμήθεια A) Ειδών παντοπωλείου, B) Kατεψυγμένων ειδών, Γ) Είδη Ελαιολάδου, Δ) Ειδών κρεοπωλείου, Ε) Ειδών Οπωροπωλείου και ΣΤ) Ειδών Αρτοποιείου Ζαχαροπλαστικής, μέχρι την ανάδειξη νέου προμηθευτή και την υπογραφή της νέας σύμβασης και σε κάθε περίπτωση όχι πέρα των τριών (3) μηνών και υπό την προϋπόθεση ότι δεν θα υπάρξει υπέρβαση του συμβατικού τιμήματος. (Σε περίπτωση εξάντλησης του συμβατικού τιμήματος για κάθε σύμβαση πριν την συμπλήρωση του ανωτέρω χρονικού διαστήματος, η συγκεκριμένη σύμβαση θα θεωρείτε πλήρως εκτελεσθείσα και θα παύει να ισχύει) ΓΝΩΜΟΔΟΤΗΣΗ Ο Δήμος μας προκειμένου να καλυφθούν οι ανάγκες σίτισης των Δημοτικών Παιδικών Σταθμών, των ΚΑΠΗ και του Κοινωνικού Παντοπωλείου, διενήργησε στις 21/03/2016 ηλεκτρονικό ανοικτό μειοδοτικό διαγωνισμό και περιελάμβανε τμηματικές προμήθειες διαφόρων ειδών τροφίμων σίτισης. Στον διαγωνισμό συμμετείχαν για τις διάφορες κατηγορίες τροφίμων οι ακόλουθοι προμηθευτές και ελήφθη η υπ αριθ. 150/2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία κατακυρώθηκε το αποτέλεσμα του διαγωνισμού στους ακόλουθους προμηθευτές: 1. Τον κ. ΑΝΔΡΕΑ ΑΛ. ΣΚΟΥΡΙΑ, η σύμβαση με τον οποίο υπογράφηκε στις 23/05/2016, έλαβε αρ. Το σύνολο της ανωτέρω σύμβασης ΥΠΟΟΜΑΔΑ Α.1 + ΥΠΟΟΜΑΔΑ Α.2 + ΟΜΑΔΑ Β (ενδεικτική τιμή) + ΟΜΑΔΑ Γ (ενδεικτική τιμή), ανέρχεται στο ποσό των 115.407,30 ευρώ (πλέον Φ.Π.Α 13% - 24%) 2. Την εταιρεία ΑΜΑΝΤΑ Α.Ε. η σύμβαση με την οποία υπογράφηκε στις 18/05/2016, έλαβε αρ. πρωτ. 25523/18-05-2016 και καλύπτει την προμήθεια των ακόλουθων ειδών: Η ανωτέρω σύμβαση τροποποιήθηκε με την υπ αριθ. 164/2017 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία παρέχεται η δυνατότητα αυξομείωσης και υποκατάστασης των ποσοτήτων των ειδών της ομάδας Δ με τα είδη της Ομάδας Ε. Το σύνολο της ανωτέρω σύμβασης ΟΜΑΔΑ Δ (ενδεικτική τιμή) + ΟΜΑΔΑ Ε (ενδεικτική τιμή), ανέρχεται στο ποσό των 40.296,90 ευρώ ( πλέον Φ.Π.Α 13%) 3. Επίσης με την υπ αριθ. 25719/19-05-2016 απόφαση Αντιδημάρχου Οικονομικών ανατέθηκε η προμήθεια ειδών αρτοποιείου στην εταιρεία ΝΑΠΟΛΕΩΝ ΤΡΥΦΩΝΑΣ & ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΤΡΥΦΩΝΑΣ Ο.Ε. και υπογράφηκε η υπ αριθ. 26572/25-05-2016 σύμβαση. Το σύνολο της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των 12.370,00 ευρώ (πλέον Φ.Π.Α 13% - 24%) 2
Κατά την ισχύουσα νομοθεσία περί προμηθειών αλλά και την πάγια νομολογία του Ελεγκτικού Συνεδρίου η παράταση του χρόνου ισχύος των συμβάσεων, κρίνεται νόμιμη, εφόσον η δυνατότητα παράτασης προβλέπεται στην διακήρυξη και στο οικείο σχέδιο σύμβασης και υπό τον όρο ότι με την παράταση αυτή δεν θα προκύψει υπέρβαση του συμβατικού αντικειμένου που κατακυρώθηκε στον ανάδοχο. Στην με αρ. πρωτ. 9660/17-02-2016 διακήρυξη σύμφωνα με την οποία διενεργήθηκε ο διαγωνισμός για την κάλυψη των αναγκών σίτισης των Δημοτικών Παιδικών Σταθμών, των ΚΑΠΗ και του Κοινωνικού Παντοπωλείου και ειδικότερα στο άρθρο 16 παρ. 2 έχει προβλεφθεί η δυνατότητα παράτασης ως αναφορά την χρονική διάρκεια ισχύος της σύμβασης ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης υπό την προϋπόθεση ότι δεν θα υπάρξει υπέρβαση του συμβατικού τιμήματος που προβλέπεται στη διακήρυξη. Ακολούθως αναφέρεται αναλυτικά το συγκεκριμένο άρθρο: Άρθρο 16 ο : Διάρκεια εκτέλεσης σύμβασης Η σύμβαση θα διαρκέσει για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους από την υπογραφή της. Είναι δυνατή η παράταση της σύμβασης με τους ίδιους όρους της αρχικής, μέχρι την ανάδειξη νέου προμηθευτή και την υπογραφή της νέας σύμβασης, και για χρονικό διάστημα όχι μεγαλύτερο των τριών (3) μηνών και εφόσον δεν υπάρχει υπέρβαση του συμβατικού τιμήματος. Αντίστοιχη πρόβλεψη υπάρχει στην υπ αριθ. 16/2016 μελέτη της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών, σύμφωνα με την οποία έγινε η ανάθεση της προμήθειας για τα είδη αρτοποιείου. Κατόπιν των ανωτέρω, Στη σύμβαση που υπογράφηκε μεταξύ του Δήμου και των ανωτέρω προμηθευτών προβλέπεται όρος όπου αναφέρεται ότι: Η σύμβαση θα διαρκέσει για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους από την υπογραφή της. Είναι δυνατή η παράταση της σύμβασης με τους ίδιους όρους της αρχικής, μέχρι την ανάδειξη νέου προμηθευτή και την υπογραφή της νέας σύμβασης, και για χρονικό διάστημα όχι μεγαλύτερο των τριών (3) μηνών και εφόσον δεν υπάρχει υπέρβαση του συμβατικού τιμήματος. Σύμφωνα με τα ανωτέρω σας ενημερώνουμε ότι ο Δήμος μας βρίσκεται στο στάδιο διενέργειας νέου διεθνούς ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την προμήθεια τροφίμων για τις ανάγκες των Δημοτικών Παιδικών Σταθμών, των ΚΑΠΗ, του Κοινωνικού Συσσιτίου και του Κοινωνικού Παντοπωλείου του Δήμου για το έτος 2017. Η ολοκλήρωση των διαδικασιών ανάδειξης νέου μειοδότη (ολοκλήρωση διαγωνισμού, Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής για την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού, Απόφαση του Γενικού Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής, έγκριση προσυμβατικού ελέγχου από το Ελεγκτικό Συνέδριο, υπογραφή των συμβάσεων), δεν προβλέπεται να περατωθούν πριν την λήξη των υφιστάμενων συμβάσεων. Σύμφωνα με τα ανωτέρω και προκειμένου να συνεχισθεί η ομαλή λειτουργία των Δημοτικών Παιδικών Σταθμών, των Κ.ΑΠ.Η. και του Κοινωνικού Παντοπωλείου, κρίνεται απαραίτητη η παράταση της χρονικής διάρκειας ισχύος των κάτωθι συμβάσεων από την Οικονομική Επιτροπή, σύμφωνα με το άρθρο 72 του Ν. 3852/2010, για την προμήθεια τροφίμων με τους υφιστάμενους προμηθευτές ως ακολούθως: 1. Τον κ. ΑΝΔΡΕΑ ΑΛ. ΣΚΟΥΡΙΑ, η σύμβαση με τον οποίο υπογράφηκε στις 23/05/2016 και λήγει στις 22/05/2017, έλαβε αρ. πρωτ. 26157/23-05-2016 και καλύπτει την προμήθεια των ακόλουθων ειδών: Το σύνολο της δαπάνης για τις ακόλουθες ομάδες-υποομάδες: ΥΠΟΟΜΑΔΑ Α.1 + ΥΠΟΟΜΑΔΑ Α.2 + 3
ΟΜΑΔΑ Β (ενδεικτική τιμή) + ΟΜΑΔΑ Γ (ενδεικτική τιμή), δύναται να ανέλθει μέχρι του ποσού των 115.407,30 ευρώ (πλέον Φ.Π.Α 13% - 24%) 2. Την εταιρεία ΑΜΑΝΤΑ Α.Ε. η σύμβαση με την οποία υπογράφηκε στις 18/05/2016 και λήγει στις 17/05/2017, έλαβε αρ. πρωτ. 25523/18-05-2016 και καλύπτει την προμήθεια των ακόλουθων ειδών: Το σύνολο της δαπάνης για τις ακόλουθες ομάδες: ΟΜΑΔΑ Δ (ενδεικτική τιμή) + ΟΜΑΔΑ Ε (ενδεικτική τιμή), δύναται να ανέλθει μέχρι του ποσού των 40.296,90 ευρώ ( πλέον Φ.Π.Α 13%) οποία υπογράφηκε στις 25/05/2016 και λήγει στις 24/05/2017, έλαβε αρ. πρωτ. 26572/25-05- 2016 και καλύπτει την προμήθεια των ακόλουθων ειδών: ΟΜΑΔΑ ΣΤ Ειδών Αρτοποιείου Ζαχαροπλαστικής Το σύνολο της δαπάνης δύναται να ανέλθει μέχρι του ποσού των 12.370,00 ευρώ (πλέον Φ.Π.Α 13% - 24%) Η παράταση της χρονικής διάρκειας ισχύος των ανωτέρω συμβάσεων, θα ισχύει μέχρι την ανάδειξη νέου προμηθευτή και την υπογραφή των νέων συμβάσεων και σε κάθε περίπτωση όχι πέρα των τριών (3) μηνών και υπό την προϋπόθεση ότι δεν θα υπάρξει υπέρβαση του συμβατικού τιμήματος. (Σε περίπτωση εξάντλησης του συμβατικού τιμήματος για κάθε σύμβαση πριν την συμπλήρωση του ανωτέρω χρονικού διαστήματος, η συγκεκριμένη σύμβαση θα θεωρείτε πλήρως εκτελεσθείσα και θα παύει να ισχύει) Επιτροπή Διενέργειας & Αξιολόγησης: 1. Ταμπουρατζή Ιωάννα 2. Τζίτζη Μαρία 3. Σαββαΐδου Όλγα Η Οικονομική Επιτροπή αφού άκουσε το Δήμαρχο- Πρόεδρο της Οικονομικής Επιτροπής κ. Βρεττάκο Χρήστο, έλαβε υπόψη: 1. Το προαναφερθέν έγγραφο 2. Το άρθρο 72 του Ν. 3852/2010 3. Την υπ αριθμ. 22808/28-4-2017 γνωμοδότηση και μετά από διαλογική συζήτηση ο Δήμαρχος- Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κ. Βρεττάκος Χρήστος, έθεσε το ημερήσιας διάταξης θέμα προς ψήφιση. Κατόπιν τούτου το Σώμα: ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει την παράταση της χρονικής διάρκειας ισχύος των ανωτέρω συμβάσεων για την προμήθεια A) Ειδών παντοπωλείου, B) Kατεψυγμένων ειδών, Γ) Είδη Ελαιολάδου, Δ) Ειδών κρεοπωλείου, Ε) Ειδών Οπωροπωλείου και ΣΤ) Ειδών Αρτοποιείου Ζαχαροπλαστικής, μέχρι την ανάδειξη νέου προμηθευτή και την υπογραφή της νέας σύμβασης και σε κάθε περίπτωση όχι πέρα των τριών (3) μηνών και υπό την προϋπόθεση ότι δεν θα υπάρξει υπέρβαση του συμβατικού τιμήματος. (Σε περίπτωση εξάντλησης του συμβατικού τιμήματος για κάθε σύμβαση πριν την συμπλήρωση του ανωτέρω χρονικού διαστήματος, η συγκεκριμένη σύμβαση θα θεωρείτε πλήρως εκτελεσθείσα και θα παύει να ισχύει), με τους ακόλουθους προμηθευτές ανά κατηγορία τροφίμων: 1. Τον κ. ΑΝΔΡΕΑ ΑΛ. ΣΚΟΥΡΙΑ, η σύμβαση με τον οποίο υπογράφηκε στις 23/05/2016 και έλαβε αρ. 4
2. Την εταιρεία ΑΜΑΝΤΑ Α.Ε. η σύμβαση με την οποία υπογράφηκε στις 18/05/2016 και έλαβε αρ. πρωτ. 25523/18-05-2016 και καλύπτει την προμήθεια των ακόλουθων ειδών: οποία υπογράφηκε στις 25/05/2016 και έλαβε αρ. πρωτ. 26572/25-05-2016 και καλύπτει την προμήθεια των ακόλουθων ειδών: Ειδών Αρτοποιείου Ζαχαροπλαστικής Η απόφαση αυτή πήρε αριθμό (169). ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Κερατσίνι 8-5-2017 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ ΒΡΕΤΤΑΚΟΣ 5