ΕΝΟΤΗΤΑ Β ΤΕΧΝΙΚΟ ΔΕΛΤΙΟ ΕΡΓΟΥ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΡΕΥΝΑΣ & ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (Ε.Κ.Ε.Τ.Α.) 6ο χλμ. οδού Χαριλάου Θέρμης Τ.Θ. 361 570 01 Θέρμη, Θεσσαλονίκη Τηλ.: (2310) 498.100 Fax: (2310) 498.180 web: http://www.certh.gr E-mail: certh@certh.gr Διασυνοριακό Πρόγραμμα INTERREG III A / PHARE CBC ΕΛΛΑΔΑ ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ ΜΕΤΡΟ 2.3 «ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΩΝ ΙΔΡΥΜΑΤΩΝ» Κατηγορία πράξεων : «Δημιουργία δικτύων συνεργασίας και μεταφοράς τεχνογνωσίας». ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ: «Παροχή Υπηρεσιών Εστίασης για τη διοργάνωση ενός συνεδρίου και δύο συναντήσεων εργασίας» ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ 2008
ΔΕΛΤΙΟ ΕΡΓΟΥ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΕΝΟΤΗΤΑ Β ΤΕΧΝΙΚΟ ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΡΕΥΝΑΣ & ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (Ε.Κ.Ε.Τ.Α.) ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 6ο χλμ. Χαριλάου Θέρμης, Τ.Θ. 361GR 57001 Θέρμη, Θεσσαλονίκη Πληροφορίες: Κωτούλας Κωνσταντίνος Τηλ. 2310498440 Fax. 2310498110 E-mail: certh@certh.gr Θεσσαλονίκη, 02 Μαΐου 2008 Αριθμ. Πρωτ. 3715 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Το Εθνικό Κέντρο Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης (ΕΚΕΤΑ) / Κεντρική Διεύθυνση Έχοντας υπόψη: 1. το Ν.2286/1995 «Περί Προμηθειών του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ Α 19), όπως ισχύει. 2. το υπ αρίθμ. Π.Δ 118/2007 «Κανονισμός προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ)» (ΦΕΚ Α /150/10-07-2007) 3. Την Απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ με αριθμό C (2001) 4076/27.12.01, με την οποία εγκρίθηκε το Πρόγραμμα Κοινοτικής Πρωτοβουλίας INTERREG IIIA / PHARE CBC Ελλάδα Βουλγαρία 4. Την από 23/07/2002 απόφαση της Επιτροπής Παρακολούθησης του Προγράμματος Κοινοτικής Πρωτοβουλίας INTERREG IIIA / PHARE CBC Ελλάδα Βουλγαρία, με την οποία εγκρίθηκε το Συμπλήρωμα Προγραμματισμού του Προγράμματος Κοινοτικής Πρωτοβουλίας INTERREG IIIA / PHARE CBC Ελλάδα Βουλγαρία και ειδικότερα το αναλυτικό περιεχόμενο και τα κριτήρια επιλογής πράξεων του Μέτρου 2.3. «Συνεργασία Εκπαιδευτικών και Ερευνητικών Ιδρυμάτων» 5. Την με Κωδικό Β2301 και Αριθμ. Πρωτ. 34861/ΥΔ2213 της 07/09/2004 πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος προς τους δυνητικούς τελικούς δικαιούχους του μέτρου 2.3. «Συνεργασία Εκπαιδευτικών και Ερευνητικών Ιδρυμάτων» του ΠΚΠ INTERREG IIIA / PHARE CBC Ελλάδα Βουλγαρία. 6. Την από 22-10-2004 αίτηση υποβολής πρότασης που υποβλήθηκε στην Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του ΠΕΠ Κεντρικής Μακεδονίας και το υπ αριθμ. 803/01-04-2005 έγγραφο με το οποίο διαβιβάστηκε στην Υπηρεσία Διαχείρισης του ΠΚΠ INTERREG.
7. Το Φύλλο Αξιολόγησης Πράξης, σύμφωνα με το οποίο η Πράξη αξιολογήθηκε θετικά και αποτυπώνεται στο ΟΠΣ, με την καταχώρηση των στοιχείων στο Δελτίο Ελέγχου Εκπλήρωσης των Κριτηρίων Επιλογής της πράξης 8. Το με αριθμό πρωτ. 300722/ΥΔ4743/14-11-2005 έγγραφο της ΥΔ ΠΚΠ INTERREG προς την ΓΓΕΤ και την Ειδική Υπηρεσία Συντονισμού της Εφαρμογής των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων και την άπρακτη παρέλευση απάντησης των 15 εργάσιμων ημερών όπως ορίζει ο Νόμος 2860/2000 άρθρο 5 παράγραφος 2. 9. Την με αρ. Πρωτ. 300935/ΥΔ5274/05-12-2005 εισήγηση ένταξης πράξης της Υπηρεσίας Διαχείρισης ΠΚΠ INTERREG 10. Την με αρ. πρωτ. 301094/ΥΔ5651/19-12-2005 Απόφαση Ένταξης Πράξης (Τίτλος Πράξης: «Δημιουργία δικτύου για τη μεταφορά τεχνολογίας και καινοτομίας με στόχο την ανάπτυξη της επιχειρηματικότητας στη διασυνοριακή περιοχή Ελλάδας Βουλγαρίας» της Υπηρεσίας Διαχείρισης Π.Κ.Π. INTERREG στο Πρόγραμμα Κοινοτικής Πρωτοβουλίας INTERREG IIIA / PHARE CBC Ελλάδα Βουλγαρία. 2
ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο Διαγωνισμό με πρόσκληση για υποβολή προσφορών μη δεσμευτικών για την Αναθέτουσα αρχή, με κριτήριο κατακύρωσης την συμφερότερη προσφορά και αντικείμενο: «Παροχή υπηρεσιών εστίασης για τη διοργάνωση ενός συνεδρίου και δύο συναντήσεων εργασίας» Οι όροι του διαγωνισμού και οι τεχνικές προδιαγραφές καθορίζονται ως εξής: ΑΡΘΡΟ 1 ο Αναθέτουσα Αρχή Το Εθνικό Κέντρο Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης (ΕΚΕΤΑ) / Κεντρική Διεύθυνση, νομικό πρόσωπο ιδιωτικού δικαίου, μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, που εδρεύει στη Θέρμη Θεσσαλονίκης, 6 ο χλμ. Οδού Χαριλάου-Θέρμης. ΑΡΘΡΟ 2 ο Ημερομηνία κατάθεσης προσφορών Ως ημερομηνία λήξης υποβολής προσφορών ορίζεται η 09.05.2008, ημέρα Παρασκευή και ώρα 14:00 μ.μ. Τόπος παράδοσης προσφορών: 6ο χλμ. οδού Χαριλάου Θέρμης, 57001 Θεσσαλονίκη, Κτίριο Διοίκησης, 3ος όροφος, κος Κωνσταντίνος Κωτούλας. ΑΡΘΡΟ 3 ο Προϋπολογισμός του έργου Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται σε 1.500,00, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Η δαπάνη του εν λόγω έργου χρηματοδοτείται από το Πρόγραμμα Κοινοτικής Πρωτοβουλίας INTERREG III A / PHARE CBC Ελλάδα Βουλγαρία, Μέτρο 2.3., κατά 75% από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και κατά 25% από Εθνικούς πόρους. Το έργο έχει ενταχθεί στο ΠΔΕ 2006, στη ΣΑΕ 013/3 της Γενικής Γραμματείας Έρευνας και Τεχνολογίας (ΓΓΕΤ). ΑΡΘΡΟ 4 ο Προδιαγραφές του Έργου Οι υπηρεσίες εστίασης αφορούν στα εξής: Α) Για το συνέδριο: 1. Ένα διάλειμμα για καφέ στο οποίο θα προσφέρονται σε μπουφέ καφές, αναψυκτικά, νερά, διάφορα πιτάκια, κέικ ή τσουρέκι 2. Ένα γεύμα στο οποίο θα προσφέρονται σε μπουφέ 2 είδη από σαλάτες, 2 είδη κρεατικών (κοτόπουλο, χοιρινό), 2 είδη συνοδευτικών για κρέατα, κρέπες, ψωμί, κρασιά, νερά, αναψυκτικά και ποικιλία γλυκών και 3. Ένα διάλειμμα για καφέ στο οποίο θα προσφέρονται σε μπουφέ καφές, αναψυκτικά, νερά, βουτήματα Αναμενόμενος αριθμός συμμετεχόντων: 90 3
Β) Για δύο συναντήσεις εργασίας: 1. Ένα διάλειμμα για καφέ στο οποίο θα προσφέρονται σε μπουφέ καφές και βουτήματα. Αναμενόμενος αριθμός συμμετεχόντων ανά συνάντηση εργασίας: 25 Γ) Συναντήσεων οργανωτικής επιτροπής: 1. Σαντουιτσάκια και γλυκάκια Αναμενόμενος αριθμός συμμετεχόντων: 10 Η προσφορά θα αναφέρει τον αριθμό ατόμων προσωπικού που θα χρησιμοποιηθούν στο σερβίρισμα. Επίσης, θα περιλαμβάνει όλο τον απαραίτητο εξοπλισμό (πιάτα και γυάλινα ποτήρια). Επιπλέον, θα χρειαστούν 4 σταντ για όρθιους και 8 τραπεζομάντιλα για τα υπάρχοντα τραπέζια (τα παραπάνω αφορούν μόνο την εκδήλωση του συνεδρίου) Στις προσφορές θα πρέπει να αναφέρεται η περιγραφή, η ποσότητα ως εξής: Α) Για το συνέδριο: Αναμενόμενος αριθμός συμμετεχόντων: 90 Περιγραφή Γεύμα Συνεδρίου Ποσότητα (τεμάχια) Διάλειμμα 1 ο Διάλειμμα 2 ο ΣΥΝΟΛΟ Β) Για δύο συναντήσεις εργασίας: Αναμενόμενος αριθμός συμμετεχόντων ανά συνάντηση εργασίας: 25 Περιγραφή Διάλειμμα (2 συναντήσεις εργασίας) Ποσότητα (τεμάχια) ΣΥΝΟΛΟ ΑΡΘΡΟ 5 ο Προσόντα και δικαιούμενοι συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όλα τα νομικά ή φυσικά πρόσωπα ή σύμπραξη των προηγουμένων, ημεδαπά ή αλλοδαπά, οι συνεταιρισμοί, οι ενώσεις που υποβάλλουν κοινή προσφορά, που έχουν αποδεδειγμένες ικανότητες, εξειδικευμένες γνώσεις και εμπειρία στην παροχή υπηρεσιών φιλοξενίας και 4
εστίασης. Διευκρινίζεται ότι οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Δεν γίνονται δεκτοί όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από κάποια Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία ή ΝΠΔΔ γιατί δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις και όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς για υπηρεσίες του Ελληνικού Δημοσίου. ΑΡΘΡΟ 6 ο Προσφορές Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για τριάντα (30) εμέρες. Η προσφερόμενη τιμή θα είναι σε ΕΥΡΩ ανά άτομο για συγκεκριμένο κατάλογο τροφίμων και ποτών. Επίσης οι τιμές θα δίνονται ξεχωριστά για το διάλειμμα για καφέ και για το γεύμα του συνεδρίου. Στις τιμές περιλαμβάνονται και όλα τα έξοδα συσκευασίας, μεταφοράς και λοιπά έξοδα μέχρι την παράδοση των υπό προμήθεια ειδών στις εγκαταστάσεις του ΕΚΕΤΑ. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής τιμής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές ή προσφορές για μέρος των υπηρεσιών, που αποτελούν αντικείμενο της παρούσας, δεν γίνονται δεκτές. ΑΡΘΡΟ 7 ο Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του έργου Το συνέδριο και οι συναντήσεις εργασίας θα πραγματοποιηθούν έως 31.05.2008. Η υλοποίηση των υπηρεσιών εστίασης θα γίνουν τμηματικά και ανάλογα με τις ημερομηνίες διοργάνωσης του συνεδρίου και των συναντήσεων εργασίας. Οι υπό προμήθεια υπηρεσίες εστίασης θα παρασχεθούν αυθημερόν τις ημέρες και ώρες που θα πραγματοποιηθούν οι ανωτέρω αναφερθείσες εκδηλώσεις στις εγκαταστάσεις του ΕΚΕΤΑ κατόπιν προηγηθείσας συνεννόησης. Ο ανάδοχος θα ενημερωθεί σχετικά με την ημερομηνία και την ώρα διεξαγωγής των εκδηλώσεων αμέσως μετά την κοινοποίηση της απόφασης κατακύρωσης. ΑΡΘΡΟ 8 ο Τρόπος σύνταξης και υποβολής των προσφορών Οι προσφορές θα είναι συνταγμένες εξ ολοκλήρου στην Ελληνική γλώσσα. Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλουν τις προσφορές τους σε σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη: ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ «Παροχή υπηρεσιών εστίασης για τη διοργάνωση ενός συνεδρίου και δύο συναντήσεων εργασίας». Στις προσφορές θα πρέπει να επισυνάπτεται και το προτεινόμενο μενού. ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (Ε.Κ.Ε.Τ.Α.) Κτίριο Διοίκησης, 3 ος όροφος 6ο χλμ. Χαριλάου Θέρμης, Τ.Θ. 361GR 57001 Θέρμη, Θεσσαλονίκη 5
ΑΡΘΡΟ 9 ο Αξιολόγηση προσφορών Η αξιολόγηση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τα εξής κριτήρια: Δομή Παρεχόμενων Υπηρεσιών Εστίασης (Συντελεστής Βαρύτητας 20%). Ποικιλία παρεχομένων ειδών, μεθοδολογία παρασκευής, ποιότητας και ελέγχου. Τιμή κατ άτομο και ανά είδος για τις υπηρεσίες εστίασης (Συντελεστής Βαρύτητας 80%). Η κατακύρωση θα γίνει με κριτήριο τη συμφερότερη προσφορά. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου. ΑΡΘΡΟ 10 ο Γενικοί όροι συμμετοχής 1 Η συμμετοχή στο διαγωνισμό γίνεται με ευθύνη του υποψηφίου, ο οποίος εξ αυτού και μόνο του λόγου δεν αντλεί δικαίωμα αποζημίωσης. Η συμμετοχή του στον διαγωνισμό συνεπάγεται πλήρη αποδοχή εκ μέρους του υποψηφίου των όρων διενέργειάς του, όπως εξειδικεύονται στην παρούσα στο σύνολό τους. 2 Η Αναθέτουσα Αρχή δεν δεσμεύεται για την τελική ανάθεση του έργου και δικαιούται να το αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεμία υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης εξ αυτού του λόγου στους υποψηφίους. 3 Οι υποψήφιοι δεν δικαιούνται ουδεμίας αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές με τη σύνταξη και υποβολή των στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα, Φακέλων Υποψηφιότητας, Προσφοράς κλπ. 4 Σε περίπτωση υποβολής υποψηφιότητας από ομίλους, ενώσεις, κοινοπραξίες, υπό σύσταση κοινοπραξίες ή περισσότερα του ενός πρόσωπα, που υποβάλλουν από κοινού υποψηφιότητα, όλα τα μέλη τους ευθύνονται έναντι της Αναθέτουσας Αρχής αλληλέγγυα και σε ολόκληρο. 5 Όλα τα στοιχεία, που υποβάλλονται στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού θεωρούνται δεσμευτικά για τους υποψήφιους. 6 Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται, εφόσον το επιθυμεί, να κάνει ενδεικτικούς ελέγχους επαλήθευσης των στοιχείων, που θα υποβληθούν από τους υποψηφίους. 7 Η Αναθέτουσα Αρχή δεν φέρει καμία ευθύνη για την περίπτωση ακύρωσης του διαγωνισμού. 6
ΑΡΘΡΟ 11 ο Κατακύρωση ανάθεση Μετά την αξιολόγηση των προσφορών ανακοινώνεται στον ανάδοχο το αποτέλεσμα. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να κατακυρώσει το αποτέλεσμα του διαγωνισμού σε περισσότερους από έναν προμηθευτές, αλλά πάντως σε έναν κάθε φορά για κάθε εκδήλωση. ΑΡΘΡΟ 12 ο Τρόπος Πληρωμής Η πληρωμή της αξίας των προσφερόμενων ειδών και υπηρεσιών θα γίνει βάσει των νομίμων παραστατικών (π.χ. έκδοση τιμολογίου, δελτίου αποστολής κλπ) τα οποία ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει στο ΕΚΕΤΑ. Η πληρωμή θα γίνεται τμηματικά ύστερα από το τέλος κάθε εκδήλωσης και για τα παρασχεθέντα σε κάθε μία από αυτές είδη. Ο Ανάδοχος οφείλει να παρέχει τα είδη που έχει περιγράψει στην προσφορά του και σύμφωνα με αυτήν. Άλλως, σε περίπτωση που ο Ανάδοχος δεν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του σύμφωνα με την υποβληθείσα προσφορά του, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να παρακρατήσει μέρος της αμοιβής του ή και να μην προβεί στην πληρωμή του Αναδόχου, λόγω αθέτησης των υποχρεώσεών του. Για περισσότερες πληροφορίες (όροι συμμετοχής, τεχνικές προδιαγραφές, κλπ.) οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να προσέρχονται στα γραφεία του ου Εθνικού Κέντρου Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης (ΕΚΕΤΑ) / Κεντρική Διεύθυνση, οδός 6ο χλμ. Χαριλάου Θέρμης, 57001 Θέρμη, Θεσσαλονίκη, τηλ. 2310 498440, Fax. 2310 498180, e-mail: certh@certh.gr ( κ. Κωτούλας Κωνσταντίνος) Ο Πρόεδρος Δ.Σ. του ΕΚΕΤΑ Καθ. Κωνσταντίνος Κυπαρισσίδης 7