ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80 περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών της Τ.Α. 2. Τον νόμο 2503/30.5.1997 άρθρο 13 παρ. 1 & 2. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Ανοικτό Δημόσιο μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής διαγωνισμού για την ανάδειξη μειοδότη για τον καθαρισμό των Δημοτικών κτιρίων και συνεργείων του Δήμου Καλαμάτας, με κριτήριο κατακύρωσης την μικρότερη τιμή. ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα υποβληθούν σε σφραγισμένο φάκελο, στο κεντρικό Δημαρχείο Αριστομένους 28, Τμήμα Προμηθειών & Αποθήκης και θα παραλαμβάνονται την ημέρα του διαγωνισμού από την αρμόδια επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού, αξιολόγησης των προσφορών και εισήγησης για ανάθεση, στις 14/03/2008, ημέρα Παρασκευή και από ώρα 10:30π.μ.. έως 11:00 π.μ. Η διαδικασία του διαγωνισμού θα αρχίσει στις 11.00 π.μ. Η παραπάνω επιτροπή θα απαρτίζεται από τους : 1) Λαγανάκος Γεώργιος 2) Μυλωνάς Παναγιώτης 3) Ζούζουλας Ιωάννης Και ως αναπληρωματικοί αυτών οι : 1) Καμβυσίδης Ιωάννης 2) Συτμαλίδης Παντελής 3) Παπαδόπουλος Αντώνης Οι προσφορές θα υποβάλλονται στην επιτροπή από τους νομίμους εκπροσώπους κάθε εταιρίας ή επιχείρησης, ή από νόμιμα εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους αυτών.
TOΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η κατακύρωση του διαγωνισμού θα πραγματοποιηθεί σε τακτική συνεδρίαση της Δ. Ε.( ΔΗΜΑΡΧΙΑΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ). Αν ο διαγωνισμός αποβεί άγονος ή το αποτέλεσμα κριθεί ασύμφορο, θα επαναληφθεί σε επόμενη συνεδρίαση της Δ. Ε. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ετήσιος Προϋπολογισμός Δαπάνης : 45.000,00 με Φ.Π.Α. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Η εργασία καθαρισμού αφορά στα παρακάτω ΚΤΙΡΙΑ, στα οποία στεγάζονται υπηρεσίες του Δήμου Καλαμάτας. 1) Κτίριο επί της οδού Αριστομένους 28 Κεντρικό Δημαρχείο: Εργασίες που αφορούν στο παραπάνω κτίριο ( υπόγειο, ισόγειο, 1 ος όροφος) και περιλαμβάνουν: Ειδικό καθαρισμό: Καθαρισμό σε καθημερινή βάση των γραφείων, της αίθουσας συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, των χώρων υποδοχής, των κλιμακοστασίων, των WC και λοιπών κοινόχρηστων χώρων. Η προσφορά θα δοθεί σε τιμή καθαρισμού το μήνα. Γενικό καθαρισμό: Θα γίνεται μία φορά ανά δίμηνο, έως τέλος του 2008, τη δεύτερη εβδομάδα κάθε περιττού μήνα και θα αφορά στον καθαρισμό γραφείων, αίθουσας Δημοτικού Συμβουλίου, χώρων υποδοχής, κλιμακοστασίων, εισόδων, πεζοδρομίων, εσωτερικών και εξωτερικών θυρών, παραθύρων, τζαμιών, πρεβαζιών, τοίχων, δαπέδων, φωτιστικών, WC και λοιπών κοινόχρηστων χώρων με συντήρηση των ξύλινων, πλακόστρωτων και μαρμάρινων, επιφανειών ( δάπεδα, γραφεία, ντουλάπες κ.λ.π.) με ειδικά καθαριστικά. Η προσφορά θα δοθεί σε τιμή καθαρισμού τη φορά. 2) ΚΤΙΡΙΑ όπου στεγάζονται λοιπές υπηρεσίες του Δήμου Καλαμάτας: 2α) Κτίριο επί της οδού Αριστοδήμου 22 ( Τεχνική Υπηρεσία ) 2β) Κτίριο επί της οδού Παπατσώνη 4 & Μαντίκλου 2γ) Κτίριο επί της οδού Κολοκοτρώνη 1( ισόγειο 1 ος και 2 ος όροφος) 2δ) Κτίριο επί της παρόδου Αναγνωσταρά 2ε) Κτίριο ΚΕΠ επί της οδού Αριστομένους 6 ( ισόγειο ) 2στ) Κτίριο ΚΠΕ Καλαμάτας επί της οδού Θουκυδίδου 2 (Ισόγειο & 1 ος όροφος) 3) ΚΤΙΡΙΟ όπου θα στεγαστούν Υπηρεσίες του Δήμου Καλαμάτας ( Νομική Υπηρεσία, Δημοτική Αστυνομία). Περιλαμβάνει το τμήμα του ισογείου,
επιφάνειας 22,40 τ.μ., και τμήμα Α ορόφου, επιφάνειας 143,20 τ.μ. (στοά Βαρβουτσή) Εργασίες που αφορούν στα παραπάνω Κτίρια ( παρ. 2 και 3) και περιλαμβάνουν: Ειδικό καθαρισμό: Καθαρισμό των γραφείων, των χώρων υποδοχής, των κλιμακοστασίων των WC και λοιπών κοινοχρήστων χώρων ο οποίος θα γίνεται ( 2) δύο φορές την εβδομάδα. Η προσφορά θα δοθεί σε τιμή καθαρισμού το μήνα. Γενικό καθαρισμό: Καθαρισμό ( 1 ) μία φορά κάθε τρεις ( 3 ) μήνες ( Απρίλιο Ιούλιο Οκτώβριο ), και θα αφορά στον καθαρισμό γραφείων, χώρων υποδοχής, κλιμακοστασίων, εισόδων, πεζοδρομίων, εσωτερικών και εξωτερικών θυρών, παραθύρων, τζαμιών, πρεβαζιών, τοίχων, δαπέδων, φωτιστικών, WC, και λοιπών κοινόχρηστων χώρων με συντήρηση των ξύλινων, πλακόστρωτων και μαρμάρινων επιφανειών ( δάπεδα, γραφεία, ντουλάπες κ. λ. π.) με ειδικά καθαριστικά. Η προσφορά θα δοθεί σε τιμή καθαρισμού τη φορά. Σε όλα τα παραπάνω Κτίρια ( παρ. 1,2 και 3 ) θα γίνεται: -καθαρισμός των χαλιών και μοκετών με ηλεκτρικές σκούπες μία (1) φορά την εβδομάδα, -πλύσιμο των χαλιών και μοκετών με μηχανές αφροκαθαρισμού μία (1) φορά το δίμηνο, την πρώτη εβδομάδα κάθε περιττού μήνα, -καθαρισμός-πλύσιμο των κουρτινών (1) μία φορά στους τέσσερις (4) μήνες (Απρίλιο Αύγουστο Δεκέμβριο). 4) ΚΤΙΡΙΑ που στεγάζονται τα συνεργεία του Δήμου. Ειδικός καθαρισμός: θα γίνεται δυο (2) φορές την εβδομάδα και θα αφορά στον καθαρισμό των γραφείων, WC και λοιπών κοινοχρήστων χώρων. Γενικός καθαρισμός: Θα γίνεται μια (1) φορά κάθε τρεις (3) μήνες και θα αφορά στον καθαρισμό γραφείων, εσωτερικών και εξωτερικών θυρών, παραθύρων, τζαμιών, WC, και λοιπών κοινοχρήστων χώρων 5) ΚΤΙΡΙΟ Πνευματικού Κέντρου Καθαρισμός ισογείου επιφάνειας 85 τ.μ. και του φουαγιέ επιφάνειας 97 τ.μ. Ειδικός καθαρισμός: θα γίνεται δυο (2) φορές την εβδομάδα και θα αφορά στον καθαρισμό των γραφείων, χώρων υποδοχής,wc και λοιπών κοινοχρήστων χώρων. Γενικός καθαρισμός: Θα γίνεται μια (1) φορά κάθε τρεις (3) μήνες και θα αφορά στον καθαρισμό γραφείων, χώρων υποδοχής, εισόδων, θυρών, παραθύρων, τζαμιών και λοιπών κοινοχρήστων χώρων. Επίσης θα γίνεται συντήρηση πλακόστρωτων και μαρμάρινων επιφανειών με ειδικά καθαριστικά, καθώς και καθαρισμός του αμφιθεάτρου, συμπεριλαμβανομένων και των υπαρχουσών κουρτινών. ΥΛΙΚΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Το συνεργείο καθαρισμού υποχρεούται να διαθέτει τα υλικά καθαρισμού και τον αναγκαίο μηχανολογικό εξοπλισμό ( σκάλες, σκούπες, ηλεκτρικές σκούπες, τριβεία κ.λ.π.).
ΕΠΟΠΤΕΙΑ-ΠΑΡΑΛΑΒΗ ( ΠΟΣΟΤΙΚΗ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΙΚΗ) Θα γίνεται από επιτροπή που θα οριστεί από την Υπηρεσία. Η επιτροπή θα βεβαιώνει τον καθαρισμό των Δημοτικών Κτιρίων και Συνεργείων, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη. Το προσωπικό του αναδόχου θα πρέπει να υπακούει στις υποδείξεις της επιτροπής. ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα στο διαγωνισμό έχουν εταιρίες ή επιχειρήσεις ειδικών συνεργείων καθαρισμού, οι οποίες υποχρεούνται να προσκομίσουν τα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν την επαγγελματική τους ενασχόληση με το θέμα αυτό καθώς και αποδεικτικά στοιχεία του μηχανολογικού εξοπλισμού. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Οι δικαιούμενοι συμμετοχής στον διαγωνισμό, θα πρέπει να υποβάλλουν επί ποινή αποκλεισμού μαζί με την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά: α) Φυσικά πρόσωπα: - Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον διαγωνισμό 5% επί της προϋπολογισθείσας δαπάνης της παρούσας εργασίας. - Απόσπασμα ποινικού μητρώου, τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. - Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. - Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (όλων των ταμείων που είναι υπόχρεοι) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. - Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια δημόσια αρχή, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. β) Τα νομικά πρόσωπα: - Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά του εδαφίου (α) εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου ή του ισοδύναμου προς τούτο εγγράφου, αντί αυτού θα προσκομίζουν απόσπασμα ποινικού μητρώου για τα μέλη του Δ/Σ. - Καταστατικό επιχείρησης και πρακτικό έγκρισης συμμετοχής στο διαγωνισμό. 2. Οι προμηθευτές που θα συμμετάσχουν στον διαγωνισμό με εκπρόσωπό τους, θα πρέπει να υποβάλλουν, μαζί με την προσφορά τους, βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιουμένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπούμενου από αρμόδια διοικητική ή δικαστική αρχή ή συμβολαιογράφο. 3. Εάν από κάποιες υπηρεσίες δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα Ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν α από ένορκη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου.
4. Οι δικαιούμενοι συμμετοχής στο διαγωνισμό θα υποβάλλουν επίσης επί ποινή Αποκλεισμού, τα εξής στοιχεία: α) Υπεύθυνη δήλωση ότι έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των σχετικών με αυτή διατάξεων και αποδέχονται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα. β) Βεβαίωση καλής εκτέλεσης εργασιών. γ) Καταγραφή του απαραίτητου μηχανολογικού εξοπλισμού ( συμπληρωμένη σε υπεύθυνη δήλωση). Τα παραπάνω δικαιολογητικά καθώς και αποδεικτικά των απαιτουμένων προσόντων θα συμπεριληφθούν σε ξεχωριστό φάκελο με την ένδειξη ΠΡΟΣΟΝΤΑ- ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ (εις διπλούν). ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η οικονομική προσφορά του διαγωνιζόμενου θα υποβληθεί σε ξεχωριστό φάκελο με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ( εις διπλούν ). Η προσφορά θα δοθεί επί του τιμολογίου ( έντυπο της υπηρεσίας τιμολόγιο προσφοράς) Ο Φ.Π.Α. βαρύνει τον Δήμο Καλαμάτας ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΜΕΙΟΔΟΤΗ-ΙΣΧΥΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ανάδοχος θα αναδειχθεί αυτός που έχει την μικρότερη τιμή στο τιμολόγιο προσφοράς. Η ανάδειξη του μειοδότη θα γίνει για το έτος 2008 ( μέχρι και το τέλος του 31 Δεκεμβρίου 2008 ) ΜΕ ΔΙΚΑΙΩΜΑ της υπηρεσίας να παρατείνει το συμβατικό χρόνο για τρεις μήνες. Ο Δήμος μπορεί να διακόψει μονομερώς τη συνεργασία του με τον μειοδότη πριν τη λήξη της σύμβασης εφόσον διαπιστώσει στην πορεία ότι δεν τηρούνται οι όροι, δηλαδή ότι η καθαριότητα γίνεται πλημμελώς και κατά παράβαση των όρων της παρούσας διακήρυξης. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο ανάδοχος υποχρεούται πριν από την υπογραφή της σύμβασης, να προσκομίσει στην Υπηρεσία εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ίσης με το 10% της προϋπολογισθείσας δαπάνης, πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή θα γίνεται κάθε μήνα, αφού υποβληθούν από τον ανάδοχο στο Τμήμα Προμηθειών και Αποθήκης, όλα τα προβλεπόμενα από τον νόμο δικαιολογητικά. Απαραίτητο δικαιολογητικό πληρωμής αποτελεί η βεβαίωση καλής εκτέλεσης της αρμόδιας επιτροπής του Δήμου. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Ο μειοδότης υπόκειται σε κράτηση 2% επί της αξίας του τιμολογίου υπέρ ΤΑΔΚΥ και σε παρακράτηση προκαταβολής φόρου εισοδήματος. Περίληψη της διακήρυξης να δημοσιευτεί στον τύπο και στην εφημερίδα της Κυβερνήσεως σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.
Τα έξοδα δημοσίευσης της διακήρυξης βαρύνουν τον ανάδοχο. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΚΑΛΑΜΑΤΑ. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ Ε. ΝΙΚΑΣ