ΝΟΜΟΣ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ Βόλος,14-07-2011 Αρ. πρωτ.: ΔΗΜΟΣ ΒΟΛΟΥ ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ, ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ, ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ & ΝΕΩΝ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Πλατεία Ρ. Φεραίου 1 Ταχ. Κώδ. : 38001 Τηλ. : 24213 50221 Τηλ/πο : 24210 97600 E- mail : n.oikonomou@volos-city.gr Προς: Πρόεδρο Δημοτικού Συμβουλίου Σας διαβιβάζουμε την υπ αριθμ. 268/ 13-7-2011 εισήγηση του Προϊσταμένου Υπηρεσίας Κοιμητηρίων των Δημοτικών Ενοτήτων Βόλου Ν. Ιωνίας, κ. Νιτσάκου, που αφορά στον καθορισμού ποσού για εργασίες αφής καντηλιών και καθαρισμού τάφων, σύμφωνα με το άρθρο 61 παρ. 1,2 του Ν. 3979/16-6-2011. Εισηγούμαστε να συμπεριληφθεί ως θέμα ημερήσιας διάταξης της προσεχούς Συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου για τη λήψη σχετικής απόφασης. Η ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΟΥ
ΔΗΜΟΣ ΒΟΛΟΥ Βόλος 2011 ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΚΟΙΜΗΤΗΡΙΩΝ ΔΗΜ. Αρ. Πρωτ: ΕΝΟΤΗΤΩΝ ΒΟΛΟΥ Ν. ΙΩΝΙΑΣ 5 ο χιλ. Εθνική Οδού Βόλου Λάρισας Τηλ. 241210 95720-1 Fax: 24210 95722 ΠΡΟΣ Το Δημοτικό Συμβούλιο Θέμα: «Καθορισμός ποσού για εργασίες αφής καντηλιών και καθαρισμού τάφων σύμφωνα με το άρθρο 61 παρ. 1,2 του Ν. 3979/16-6-2011» Σας ενημερώνουμε ότι σύμφωνα με παλαιότερες αποφάσεις του Δ.Σ. του πρώην Συνδέσμου Κοιμητηρίων Βόλου Ν. Ιωνίας (τελευταία 72/2007 οι οποία έληξε 2/2001) το κόστος της παροχής εργασίας που αφορούσε τον καθαρισμό και αφή κανδυλίων, ανερχόταν στο ποσό των 25 ευρω (καθαρισμός Αφή) ανά τάφο μηνιαίως. Οι εργασίες αναθέτονταν σε ανάδοχο εργολάβο κατόπιν διαγωνισμού και τα αναλώσιμα υλικά (λάδια, καθαριστικά κ.λ.π.) βάρυναν αυτόν. Για τις εργασίες είναι αναγκαίο να γίνεται πενθήμερο άναμμα καντηλιών (πλην Κυριακή) και δύο φορές την εβδομάδα περιποίηση και καθαρισμός των τάφων. Οι τάφοι στους οποίους θα παρέχονται οι ανωτέρω εργασίες έχουν εκτιμηθεί από την υπηρεσία μας στο αριθμό των 330 περίπου και υπολογίστηκε ότι το κόστος ανάθεσης σε ιδιώτη, μετά από διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού δε θα ξεπεράσει το ποσό των 5.000 εύρο μηνιαίως. Ύστερα από όσα πιο πάνω σας έχουμε αναφέρει και αφού λάβετε υπ όψιν σας ότι δεν υπάρχει πλεονάζον προσωπικό που να μπορεί να καλύπτει τις ανωτέρω εργασίες. Παρακαλούμε όπως λάβετε σχετική απόφαση διενέργειας διαγωνισμού για τις ανωτέρω εργασίες η οποία θα καθορίζει τις τιμές για τις προαναφερόμενες εργασίες ανά τάφο μηνιαίως, έτσι ώστε η υπηρεσία μας να προχωρήσει στη σύνταξη τεχνικών προδιαγραφών και ενδεικτικού προϋπολογισμού. Ο Προϊστάμενος Υπηρεσίας Κοιμητηρίων Δημοτικών Ενοτήτων Βόλου Ν. Ιωνίας ΝΙΤΣΑΚΟΣ ΣΤΑΥΡΟΣ
ΝΟΜΟΣ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΒΟΛΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΚΟΙΜΗΤΗΡΙΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΕΝΟΤΗΤΩΝ ΒΟΛΟΥ Ν. ΙΩΝΙΑΣ «Εργασίες ΑΦΗΣ ΚΑΝΔΗΛΙΩΝ ΚΑΙ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ, ΠΛΥΣΙΜΑΤΟΣ ΤΑΦΩΝ στα Κοιμητήρια αρμοδιότητας των Δημοτικών Ενοτήτων Βόλου- Ν. Ιωνίας» ΟΙΚΟΝΟΜΟΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Άρθρο 1: Χώρος Εργασιών Η παρούσα οικονομοτεχνική έκθεση αναφέρεται στις εργασίες Κοιμητηρίων αρμοδιότητας των Δημοτικών Ενοτήτων Βόλου- Ν. Ιωνίας.. Άρθρο 2:Αντικείμενο Οι διάφορες εργασίες «Υποστήριξης Λειτουργίας Κοιμητηρίων αρμοδιότητας των Δημοτικών Ενοτήτων Βόλου- Ν. Ιωνίας» αφορούν: εργασίες αφής κανδηλιών και καθαρισμού, πλυσίματος τάφων και τις διάφορες παράπλευρες, επικουρικές τους εργασίες. Άρθρο 3:Αιτιολογία Οι αναφερόμενες (στο άρθρο 2) εργασίες «υποστήριξης Λειτουργίας Κοιμητηρίων αρμοδιότητας των Δημοτικών Ενοτήτων Βόλου- Ν. Ιωνίας», κρίνονται κατεπείγουσες και άκρως απαραίτητες για την είσπραξη εσόδων αναγκαίων για την εύρυθμη λειτουργία των Κοιμητηρίων καθώς και για τις συνθήκες καλής υγιεινής κατάστασης του περιβάλλοντος εσωτερικού και εξωτερικού χώρου των τάφων. Άρθρο 4:Τρόπος εκτέλεσης Όλες οι αναφερόμενες (στο άρθρο 2) εργασίες γίνονται χειρονακτικά με εργατικό προσωπικό που λειτουργεί στους χώρους των Κοιμητηρίων αυτοπροσώπως. Άρθρο 5:Ανάλυση εργασιών Οι εργασίες που προβλέπονται να εκτελούνται από το προσωπικό της αναδόχου εταιρίας /εργολάβου, θα εκτελούνται με τα χέρια και θα είναι αναλυτικά οι εξής: Α. ΑΦΗ ΚΑΝΔΗΛΙΩΝ Στον οριστικά, πλέον διαμορφωμένο ταφικό χώρο κάθε ενδιαφερόμενου συγγενή του θανόντα γίνεται η εργασία αφής κανδηλιών. Πλήρωση με λάδι (παραφινέλαιο ή σπορέλαιο) του κανδηλιού ή της λάμπας όπου υπάρχει. Αλλαγή φυτιλιού όταν χρειάζεται, πλύσιμο όλου του φαναριού. Το άναμμα του κανδηλιού θα γίνεται για πέντε ημέρες πλην Κυριακές. Β. ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΠΛΥΣΙΜΟ ΤΑΦΟΥ Στον οριστικά πλέον, διαμορφωμένο ταφικό χώρο κάθε ενδιαφερόμενου συγγενή του θανόντα γίνεται η εργασία καθαρισμού και πλύσιμο του τάφου. ΠΡΩΤΗ ΕΡΓΑΣΙΑ Σκούπισμα του τάφου, απομάκρυνση φερτών από τον αέρα αντικειμένων π.χ χαρτάκια κ.λ.π. ΔΕΥΤΕΡΗ ΕΡΓΑΣΙΑ
Πλύσιμο, υγρό σφούγγισμα με απορρυπαντικά καθαρισμού και ξέπλυμα της τζαμένιας βιτρίνας καθώς και ξέπλυμα όλων των μαρμάρινων επιφανειών, περιλαμβανομένου και του σταυρού. ΤΡΙΤΗ ΕΡΓΑΣΙΑ Πότισμα μέχρι τέσσερεις γλάστρες Οι ανωτέρω εργασίες καθαρισμού και πλυσίματος του τάφου θα γίνεται δύο φορές την εβδομάδα πλην Κυριακής. Όλα τα αναλώσιμα υλικά που είναι αναγκαία στις ανωτέρω εργασίες Α και Β και αφορούν όλο το έργο Αφής Κανδηλιών και καθαρισμού, πλυσίματος τάφων θα βαρύνουν τον ανάδοχο εργολάβο. Τέλος η τιμολόγηση των ανωτέρω αυτών εργασιών έγινε με βάση τα μέχρι στιγμής δεδομένα. Ο ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ Δ/ΝΣΗΣ ΟΙΚ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΤΑΥΡΟΣ ΝΙΤΣΑΚΟΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ «ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΑΦΗΣ ΚΑΝΔΗΛΙΩΝ ΚΑΙ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ ΠΛΥΣΙΜΑΤΟΣ ΤΩΝ ΤΑΦΩΝ» Σε βάρος του Κ.Α. 45-6495.002 πίστωσης του τρέχοντος προϋπολογισμού 2012 Εργασίες: Αφής κανδηλιών και καθαρισμού πλυσίματος των τάφων. Για τις εργασίες είναι αναγκαίο να γίνεται πενθήμερο άναμμα καντηλιών (πλην Κυριακής) και δύο φορές την εβδομάδα περιποίηση και καθαρισμός των τάφων. Οι τάφοι στους οποίους θα παρέχονται οι ανωτέρω εργασίες έχουν εκτιμηθεί από την υπηρεσία μας στον αριθμό των 330 περίπου και υπολογίσθηκε ότι το κόστος ανάθεσης σε ιδιώτη, μετά από διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού δεν θα ξεπεράσει το ποσό των 5.000 ευρώ μηνιαίως. Τα αναλώσιμα υλικά, λάδια, καθαριστικά κ.λ.π. θα βαρύνουν τον ανάδοχο. Ενδεικτικός προϋπολογισμός 330 τάφοι Χ 12 ευρώ Χ 12 μήνες = 47520 ευρώ, ΦΠΑ 23% = 10930 Συνολικό με ΦΠΑ = 58450 Χώρος: Νέο Κοιμητήριο στη θέση «Κούκος»
Ο ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ Δ/ΝΣΗΣ ΟΙΚ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΤΑΥΡΟΣ ΝΙΤΣΑΚΟΣ