ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ Χανιά 17 / 9 /2014 ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αριθ.πρωτ. 72302 Κυδωνίας 29, Χανιά Κρήτης 73135 Τηλ.: 2821341760 Fax: 28210-93300 www.chania.gr, email: dimos @ chania.gr ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΑΦΟΔΕΥΤΗΡΙΩΝ ΜΕ ΤΗΝ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΛΟΓΩ ΤΟΥ ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝΤΟΣ Στα Χανιά σήμερα οι υπογεγραμμένοι: 1) Ο ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ, πρωτοβάθμιος ΟΤΑ με ΑΦΜ 997678759 ΑΒ' ΔΟΥ Χανίων με έδρα Κυδωνίας 29 Χανιά, νομίμως εκπροσωπούμενος στο παρόν από τον Αντιδήμαρχο Χανίων κ.κοτζαμιχάλη Μιχαήλ σύμφωνα με την υπ αρ. 284/01-09-2014 απόφαση Δημάρχου Χανίων περί ορισμού Αντιδημάρχων και μεταβίβασης αρμοδιοτήτων, 2) αφ'ετέρου η Σπερελάκη Ευδοξία του Θεοχάρη με Μ 964791, ενεργούντος εν προκειμένω όχι δι'ίδιον λογαριασμόν αλλά ως πληρεξούσιος δυνάμει του υπ'αριθμ. 12703/17-02-2014 ειδικού πληρεξούσιου της Συμβολαιογράφου Χανίων Διονυσίας Πρινού Ανδρουλάκη, της ιδιωτικής κεφαλαιουχικής εταιρείας (ΙΚΕ) με την επωνυμία«facility EXPERTS I.K.E», Ιδιωτική επιχείρηση παροχής υπηρεσιών ασφάλειας, καθαριότητας, ανθρωπίνου δυναμικού, εργασιών ανακαίνισης και εμπορίας, και διακριτικό τίτλο HOTEL FACILITY EXPERTS I.K.E με έδρα Δαμασίππου 27, Ζωγράφου Αθήνα, Τηλ.210 7795168, 28210 27721 fax: 28210 20107 και ΑΦΜ 998063806 Δ.Ο.Υ. IB Ζωγράφου που εκπροσωπείται νόμιμα και θα αποκαλείται παρακάτω «Ανάδοχος Συμφώνησαν και αμοιβαία αποδέχθηκαν τα κάτωθι : ΑΡΘΡΟ 1 ο -Αντικείμενο O πρώτος των συμβαλλομένων με την ανωτέρω ιδιότητα του και σε εκτέλεση της υπ αρ. 1002/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής για απευθείας ανάθεση με την διαδικασία του κατεπείγοντος της εργασίας «Καθαριότητα των Δημοτικών Αφοδευτηρίων του Δήμου Χανίων» αναθέτει στην αφετέρου συμβαλλόμενη, την εκτέλεση των ανωτέρω εργασιών σύμφωνα με το παράρτημα 1 της ενιαίας μελέτης για την Υπηρεσία καθαριότητας κοινοχρήστων χώρων και δημοτικών υπηρεσιών για ένα έτος που συντάχθηκε από την Δ/νση Περιβάλλοντος, Πρασίνου & Καθαριότητας του Δήμου Χανίων, και έχει εγκριθεί με την αριθ. 595/2013 απόφαση Δημ. Σ/λίου. ΑΡΘΡΟ 2 ο - Διάρκεια Η παρούσα σύμβαση αρχίζει από 17/09/2014 έως την ολοκλήρωση του εν εξελίξει διαγωνισμού αλλά όχι πέραν του διμήνου. Αν ο διαγωνισμός ολοκληρωθεί σε λιγότερο από 2 μήνες, αυτοδίκαια λύεται η παρούσα σύμβαση.
ΑΡΘΡΟ 3 ο - Αμοιβή Η συνολική τιμή για ένα δίμηνο και εφόσον δεν έχει λυθεί η παρούσα σύμβαση σύμφωνα με το άρθρο 2 της παρούσης, συμφωνείται στο ποσό των 29.371,28 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%. Η καταβολή της αμοιβής θα γίνεται τμηματικά με την ολοκλήρωση της παροχής της υπηρεσίας ανά μήνα προσκομίζοντας απόδειξη παροχής υπηρεσιών. Τα εντάλματα θα εκδίδονται εντός δέκα (10) ημερών από την παραλαβή των δικαιολογητικών (χρόνος που απαιτείται για τον έλεγχο των δικαιολογητικών) και θα εξοφλούνται εντός 30 ημερών μετά την έκδοση αυτών εφόσον δεν θα υπάρχουν νομικά κολλήματα και αφού γίνει ο προληπτικός έλεγχος από τον επίτροπο του ελεγκτικού συνεδρίου, σύμφωνα με τον Ν. 3202/2003. Σημειώνεται ότι ενδεχόμενη μεταβολή στο συντελεστή του ΦΠΑ θα επιφέρει ανάλογη μεταβολή στο συνολικό ποσό. Η αμοιβή του αναδόχου υπόκειται στις κατά νόμο κρατήσεις. ΑΡΘΡΟ 4 ο Υποχρεώσεις Αναδόχου 4.1 Η εκτέλεση του έργου θα γίνει σύμφωνα με τους όρους και περιορισμούς του παραρτήματος 1 της μελέτης που περιγράφονται στην υπ αρ. 595/2013 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου που εγκρίνει την μελέτη που την συνοδεύει. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να εκτελεί όλα όσα προβλέπει το Αναλυτικό Πρόγραμμα Εργασιών, δηλαδή οφείλει να κρατά ευπρεπείς καθαρούς και επισκέψιμους τους χώρους των δημοτικών αφοδευτηρίων καθ όλη την διάρκεια του έργου όλες τις ημέρες της εβδομάδος με τη συνεχή παρουσία προσωπικού. Ο ανάδοχος έχει την υποχρέωση να παρέχει στους χρήστες τα απαραίτητα για την υγιεινή μέσα. Το αναλυτικό πρόγραμμα εργασιών και το ωράριο εργασίας ανθρωποώρες για τον καθαρισμό των δημοτικών αφοδευτηρίων από το συνεργείο του εργολάβου αναφέρονται αναλυτικά στο παράρτημα 1 της ενιαίας ΜΕΛΕΤΗΣ, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος και της παρούσας σύμβασης. Οι χώροι που θα καθαρίζονται και βρίσκονται εντός των ορίων του νέου καλλικρατικού δήμου Χανίων είναι: 1. Δημοτικής Αγοράς, 2. Δημαρχιακού Μεγάρου, 3. Πλατεία 1866, 4. Πλατεία Ελευθερίας 5. Οδού Ζαμπελίου, 6. Οδού Αφεντούλιεφ 7. Πλατείας Τάλω, 8. Πλατεία Γαλατά 9. Χορδάκι 10. Θέρισσο 11. Μουζουράς 4.2 Τον «ανάδοχο» θα βαρύνουν όλα τα έξοδα όπως αμοιβές προσωπικού, ασφάλιση προσωπικού, υλικά καθαριότητας και υγιεινής των χρηστών κ.τλ. εκτός των μηχανικών βλαβών που θα παρουσιάζονται όπου θα
επιμελείται για την αποκατάσταση τους ο Δήμος Χανίων μετά από γνωστοποίηση της προκληθήσας βλάβης από τον «ανάδοχο Επίσης η αμοιβή του αναδόχου υπόκειται στις κατά νόμο κρατήσεις. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει τον Δήμο. 4.3 Ο ανάδοχος έχει την υποχρέωση για την τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας, των υγειονομικών διατάξεων και κανονισμών για την πρόληψη ατυχημάτων στο προσωπικό του ή σε οποιαδήποτε τρίτο και την λήψη μέτρων προστασίας του περιβάλλοντος. Σχετικά με την λήψη μέτρων ασφαλείας είναι υποχρεωμένος να εκπονεί με ευθύνη του κάθε σχετική μελέτη ( σήμανση εργασιών κ.λ.π.). Να εφοδιάζει το προσωπικό του με τα προβλεπόμενα για κάθε εργασία μέσα ατομικής προστασίας. Να τηρεί και να είναι πάντα ενημερωμένος ο φάκελος περί υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων όπως ορίζεται στο Π.Δ 305/1996. Ο «ανάδοχος» είναι υπεύθυνος έναντι όλων των Δημοσίων Αρχών για την Ασφάλιση του προσωπικού που θα διαθέσει στο έργο. 4.4 Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί βιβλίο παρουσίας προσωπικού και βιβλίο επικοινωνίας. Στο βιβλίο επικοινωνίας θα αναγράφονται οι εντολές του επιβλέποντος της Διευθύνουσας Υπηρεσίας και οι διορθωτικές ενέργειες του ανάδοχου. Το προσωπικό καθαριότητας θα υποχρεούται να υπογράφει στο βιβλίο παρουσιών, το οποίο θα είναι στην διάθεση της υπηρεσίας ανά πάσα στιγμή. Ο αριθμός των εργαζομένων και το ωράριο εργασίας στον κάθε χώρο εργασίας θα καθορίζονται από την επιβλέπουσα υπηρεσία έτσι ώστε να εκπληρώνονται οι υποχρεώσεις του ανάδοχου 4.5 Στοιχεία άρθρου 68 του Ν. 3863/2010 και αρθρ. 22 Ν. 4144/18-4-2013 όπως προκύπτουν από την Οικονομική Προσφορά του αναδόχου, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης: Το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων, και το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά, καθώς και τα λοιπά στοιχεία που του άρθρ. 68 του Ν. 3863/10, σύμφωνα με την οικονομική προσφορά του εργολάβου έχουν ως εξής: Η προσφερόμενη έκπτωση της εταιρείας ανέρχεται στο επτά τοις εκατό (7%) επί του προϋπολογισμού. Η προσφορά της εταιρείας για το χρονικό διάστημα 2 μηνών ανέρχεται στις 23.879,09 πλέον ΦΠΑ 23 %. Συνολική τιμή με ΦΠΑ 29.371,28 Στα παραπάνω ποσά έχουν συμπεριληφθεί: Ημερομίσθια προσωπικού Ασφαλιστικές εισφορές Επιδόματα Αδειών, δώρο Χριστουγέννων, Αντικατάσταση ασθενειών, αδειών Νόμιμες κρατήσεις υπέρ Δημοσίου και τρίτων Αναλώσιμα καθαρισμού, είδη προσωπικής υγιεινής, απόσβεση μηχανημάτων Εργολαβικό κέρδος, διοικητικό κόστος παροχής υπηρεσιών
ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΤΟΥ Ν.3863/2010(φεκ α'115/2010) α) Ο Αριθμός των εργαζομένων 14 εργαζόμενοι β) Οι ημέρες και ώρες εργασίας Καθημερινά από Δευτέρα έως και Κυριακή, 10 άτομα με πλήρη απασχόληση. γ) Η συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία ΕΓΣΕΕ 2010-2011-2012, ΕΓΣΣΕ 2012- υπάγονται οι εργαζόμενοι 2013, ΕΓΣΣΕ 2014 Εγκύκλιος με αρ.πρωτ.4601/304-12/03/2012 δ) Το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που 18.251,38 αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων. ε) Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα 4.235,83 προϋπολογισθέντα ποσά στ) Τα τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού ανά άτομο 60 τ.μ ζ) Εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους, 1,00% επί του εργατικού κόστους η) Εύλογο ποσοστό των αναλωσίμων, 1,4499797 % επί του εργατικού κόστους θ) Εύλογο ποσοστό εργολαβικού κέρδους, 1,00 % επί του εργατικού κόστους ι) Ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά στις πάσης φύσεως νόμιμες υπέρ του Δημοσίου και υπέρ τρίτων κρατήσεις. 2,58% 224,87 326,06 224,87 616,08 ΑΡΘΡΟ 5 ο - Κυρώσεις για παράβαση των υποχρεώσεων Η Δ/νση Περιβάλλοντος Πρασίνου και Καθαριότητας θα ελέγχει την πιστή τήρηση των όρων καθαριότητας και θα ελέγχει τις εργασίες καθημερινά. Εάν διαπιστωθεί από την Δ/νση Καθαριότητας του Δήμου Χανίων παράλειψη ή πλημμελή εκτέλεση εργασιών τότε θα μειώνεται η αποζημίωση του «αναδόχου» στο πενταπλάσιο των εργασιών που παρέλειψε. Η εκτίμηση θα γίνεται από τις Υπηρεσίες του Δήμου Χανίων. Εάν ο «ανάδοχος» επί τρεις συνεχείς ημέρες παραλείπει ή πλημμελώς εκτελεί την εργασία του τότε ο Δήμος Χανίων μπορεί να τον κηρύξει έκπτωτο και να εκπέσει η εγγυητική επιστολή αναθέτοντας το έργο σε άλλο εργολάβο που συμμετείχε στην διαδικασία ανάθεσης.
ΑΡΘΡΟ 6 ο - Κήρυξη αναδόχου εκπτώτου 1. Ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος, κατά τις διατάξεις του άρθρου 50 του π.δ. 28/1980. 2. Ο ανάδοχος δεν κηρύσσεται έκπτωτος από τη σύμβαση όταν: α. Η υπηρεσία δεν εκτελέστηκε χωρίς δική του υπαιτιότητα. β. Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. 3. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος κηρυχθεί έκπτωτος από τη σύμβαση θα του επιβληθούν, με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, το οποίο υποχρεωτικά θα την καλέσει προς παροχή εξηγήσεων, αθροιστικά ή διαζευκτικά, οι παρακάτω κυρώσεις: α. Κατάπτωση, ολική ή μερική, της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης. β. Εκτέλεση της υπηρεσίας καθαριότητας σε βάρος του έκπτωτου εργολάβου σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 50 του Π.Δ/τος 28/1980. Κάθε άμεση ή έμμεση προκαλούμενη ζημία του Δήμου ή τυχόν διαφέρον που θα προκύψει καταλογίζεται σε βάρος του. γ. Προσωρινός ή οριστικός αποκλεισμός του εργολάβου γίνεται σύμφωνα με την παρ. 7 του άρθρου 50 του Π.Δ/τος 28/1980. Άρθρο 7 ο -Επίλυση Διαφορών Εφαρμοστέο Δίκαιο 1. Η σύμβαση διέπεται από το ελληνικό Δίκαιο. Σε περίπτωση διαφορών, που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της σύμβασης ή εξ αφορμής της, ο Δήμος και ο ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. 2. Οι τυχόν διαφωνίες που προκύπτουν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης και δεν επιλυθούν σύμφωνα με τα ανωτέρω, επιλύονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 273 του Ν.3463/2006, όπως αυτό ισχύει μετά την εφαρμογή του Ν.3852/2010. Άρθρο 8 ο - Λοιποί Όροι 1. Ο ανάδοχος οφείλει να εφαρμόζει τις διατάξεις της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας και της νομοθεσίας περί υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων και πρόληψης του επαγγελματικού κινδύνου. 2. Όταν η αρμόδια Υπηρεσία Καθαριότητας του Δήμου Χανίων, διαπιστώσει παραβάσεις των όρων του άρθρου 68 του Ν. 3863/2010 κατά τη διάρκεια υλοποίησης του αντικειμένου ανάθεσης, η παρούσα σύμβαση καταγγέλλεται. Όταν οι παραβάσεις διαπιστώνονται κατά την παραλαβή, τα δικαιώματα που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση δεν ικανοποιούνται, καταβάλλονται, όμως, από τον αποδέκτη των υπηρεσιών οι αποδοχές στους εργαζόμενους και αποδίδονται οι ασφαλιστικές τους εισφορές. 3. Ο ανάδοχος δεν επιτρέπεται να αναθέσει οποιοδήποτε μέρος της υπηρεσίας υπεργολαβικά σε τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο. 4. Ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος έναντι όλων των Δημόσιων Αρχών για την Ασφάλιση του εξοπλισμού που θα διαθέσει στην εκτέλεση της υπηρεσίας. 5. Ο ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφώνεται με τις ισχύουσες Αστυνομικές και λοιπές διατάξεις. Τυχόν ατυχήματα, ζημιές βαρύνουν όλα τον ανάδοχο και μόνο αυτόν χωρίς καμιά ευθύνη και υποχρέωση του Δήμου.
Άρθρο 9 ο Διατάξεις Η παρούσα σύμβαση διέπεται από τις σχετικές διατάξεις του ΠΔ. 28/1980 «περί εκτελέσεων έργων και προμηθειών Ο.Τ.Α.» και τον Νόμο 3463/2006, όπως αυτός ισχύει μετά την εφαρμογή του Ν.3852/2010. Τα στοιχεία της παρούσας σύμβασης θα ισχύουν με τους υπόλοιπους όρους του παραρτήματος 1 της ενιαίας μελέτης της υπηρεσίας και της προσφοράς του «αναδόχου» που θα θεωρούνται ότι αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση σε έξι (6) αντίτυπα, αναγνώσθηκε και υπογράφηκε ως ακολούθως από τα συμβαλλόμενα μέρη ΓΙΑ ΤΟ ΔΗΜΟ ΧΑΝΙΩΝ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΚΟΤΖΑΜΙΧΑΛΗΣ ΜΙΧΑΗΛ ΣΠΕΡΕΛΑΚΗ ΕΥΔΟΞΙΑ