ΕΕΛΛΗΝΙΙΚΗ ΔΔΗΜΟΚΡΡΑΤΤΙΙΑ ΙΔΡΥΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ ΕΝΙΑΙΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΜΙΣΘΩΤΩΝ Δ ΙΙ Ο ΙΙ Κ Η ΣΣ Η ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΑΣΦ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ - ΕΣΟΔΩΝ ΤΜΗΜΑ ΤΤ : ΕΕΛΕΕΓΓΧΟΥ ΚΟΙΙΝΩΝ ΕΠΙΙΧΕΕΙΙΡΡΗΣΣΕΕΩΝ Ταχ. Διεύθυνση : Αγ. Κων/νου 8 10241 ΑΘΗΝΑ Πληροφορίες : Α. Ζορμπά Αριθ. τηλεφώνου : 210 52 15 244 FAX : 210 52 23 228 E mail : aassffi ikaa@ootteeneett..ggrr Αθήνα 1/11/2010 Αριθμ. Πρωτ. Ε40/711 ΕΞ. ΕΠΕΙΓΟΥΣΑ ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΑΡ. : 74 ΠΡΟΣ: Τους αποδέκτες του Πίνακα Α ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ : Ως ο συν/νος πίνακας διανομής ΘΕΜΑ : «Συμβάσεις εργολαβίας εταιρειών παροχής υπηρεσιών υπεύθυνος εργοδότης» Σας κοινοποιούμε τις διατάξεις των παρ. 3, 6 και 7 του άρθρ. 68 του Ν.3863/2010 (ΦΕΚ τ.α /115/15-7-2010) και παρέχουμε τις παρακάτω οδηγίες για την υλοποίησή τους. ΓΓΕΕΝΙΙΚΑ Σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 3 άρθρ. 68 του Ν.3863/2010, προβλέπεται ότι, ο εργολάβος παροχής υπηρεσιών που αναθέτει την εκτέλεση του έργου ή μέρος του έργου σε υπεργολάβο, υποχρεούται άμεσα να ενημερώνει εγγράφως, τον αποδέκτη των υπηρεσιών. Ο εργολάβος και ο υπεργολάβος, ευθύνονται αλληλεγγύως και εις ολόκληρον, έναντι των εργαζομένων για την καταβολή των πάσης φύσεως αποδοχών και ασφαλιστικών εισφορών. Τόσο ο εργολάβος όσο και ο υπεργολάβος είναι υπόχρεοι υποβολής Α.Π.Δ. και καταβολής των αντίστοιχων ασφαλιστικών εισφορών, ο καθένας ξεχωριστά για το δικό του προσωπικό. Με τις κοινοποιούμενες διατάξεις, ο εργολάβος και ο υπεργολάβος, που έχουν αναλάβει την εκτέλεση συγκεκριμένου έργου, καθίστανται συνυπεύθυνοι για την καταβολή των ασφαλιστικών εισφορών και ως εκ τούτου για την λήψη αποδεικτικού ασφαλιστικής ενημερότητας. Οι αποδέκτες των υπηρεσιών οφείλουν να αποστέλλουν στη Διεύθυνσή μας, αντίγραφα των υφιστάμενων συμβάσεων καθώς και κάθε νέα σύμβαση που συνάπτεται με τις επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών καθαρισμού, φύλαξης κ.λ.π. (εργολάβων και υπεργολάβων), οι οποίες εν συνεχεία διαβιβάζονται στα αρμόδια Υποκαταστήματα Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. προκειμένου να διασταυρωθεί το περιεχόμενό τους, με αυτό των υποβληθεισών Α.Π.Δ. (Γεν. Έγγραφο Ε40/170/15-4-2009).
ΔΔΙΙΑΔΔΙΙΚΑΣΣΙΙΑ ΕΕΛΕΕΓΓΧΟΥ Με τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρ. 68 του Ν.3863/2010 ορίζεται ότι, όταν οι ελεγκτικοί μηχανισμοί του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (Σ.ΕΠ.Ε.) και του Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. διαπιστώνουν παραβάσεις που αφορούν την αδήλωτη εργασία, ή παραβάσεις της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας, ενημερώνουν εγγράφως τον αποδέκτη των υπηρεσιών. Επίσης τον ενημερώνουν εγγράφως για τις πράξεις επιβολής προστίμου που αφορούν τις ανωτέρω διαπιστωθείσες παραβάσεις. Για τους φορείς του Δημοσίου, Ν.Π.Δ.Δ., Ο.Τ.Α., η επιβολή δεύτερης κύρωσης στον εργολάβο από τα ίδια όργανα θεωρείται υποτροπή και οδηγεί υποχρεωτικά : α) την καταγγελία της σύμβασης και β) επιφέρει από τον χρόνο επιβολής και δεύτερης κύρωσης, τον αποκλεισμό του εν λόγω εργολάβου από δημόσιους διαγωνισμούς για τρία χρόνια. Ακολούθως με τις διατάξεις της παρ. 7 του άρθρου 68 του παραπάνω νόμου, προβλέπεται ότι ο εργολάβος υποχρεούται να εφοδιάζει τους εργαζόμενους με αντίγραφο της κατάστασης προσωπικού ή απόσπασμα αυτής όταν απασχολούνται εκτός της έδρας της επιχείρησης. ΕΕΝΕΕΡΡΓΓΕΕΙΙΕΕΣΣ ΥΠΟΚΑΤΤΑΣΣΤΤΗΜΑΤΤΟΣΣ Εφόσον, κατά τον έλεγχο, διαπιστώνεται η απασχόληση προσωπικού που δεν ανήκει στο προσωπικό του εργολάβου αλλά σε άλλον που τυχόν έχει την ιδιότητα του υπεργολάβου, όπως αυτό προκύπτει από τις σχετικές συμβάσεις, τότε το αρμόδιο Υποκατάστημα Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. πρέπει να ενημερώνει άμεσα τη Διεύθυνσή μας, προκειμένου να ενημερωθεί η Κεντρική Υποστηρικτική Βάση Δεδομένων της υπηρεσίας μας, σύμφωνα με το Γενικό Έγγραφο Ε57/93/11-11-2003 Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ.. Εξυπακούεται ότι σε κάθε περίπτωση διαπίστωσης συμβάσεων εργολαβίας υπεργολαβίας, θα πρέπει να ακολουθείται η ανωτέρω διαδικασία. Αν σε βάρος του εργολάβου ή υπεργολάβου που εκτελούν συγκεκριμένο έργο, διαπιστωθούν από τα αρμόδια όργανα παραβάσεις της ασφαλιστικής νομοθεσίας, θα πρέπει τα αρμόδια Υποκαταστήματα να ενημερώσουν εγγράφως τον αποδέκτη των υπηρεσιών, για τις σχετικές κυρώσεις που επιβλήθηκαν, κοινοποιώντας το παράλληλα στην Διεύθυνσή μας. ΧΟΡΡΗΓΓΗΣΣΗ ΑΠΟΔΔΕΕΙΙΚΤΤΙΙΚΟΥ ΑΣΣΦΑΛΙΙΣΣΤΤΙΙΚΗΣΣ ΕΕΝΗΜΕΕΡΡΟΤΤΗΤΤΑΣΣ Σύμφωνα με τα προαναφερθέντα, για την έκδοση αποδεικτικού ασφαλιστικής ενημερότητας σε εργολάβο ή υπεργολάβο παροχής υπηρεσιών θα ακολουθούνται οι οδηγίες της εγκυκλίου 45/2001 (παρ. 9.3) Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. περί συνυπεύθυνων επιχειρήσεων. 2
ΤΤΗΡΡΗΣΣΗ ΤΤΟΥ ΕΕΙΙΔΔΙΙΚΟΥ ΒΒΙΙΒΒΛΙΙΟΥ Σύμφωνα με τις διατάξεις της Φ11321/5924/270/04 (ΦΕΚ 722/τ.β /04) απόφασης του Υπουργού Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας, από την τήρηση του Ειδικού Βιβλίου στο χώρο απασχόλησης, μπορούν να εξαιρούνται οι εργοδότες εκείνοι, των οποίων το προσωπικό δεν απασχολείται εντός της επιχείρησής τους, αλλά σε άλλους χώρους εκτός αυτής. Στις περιπτώσεις αυτές το Βιβλίο να τηρείται στην έδρα ή στα γραφεία του εργοδότη (εγκ. 95/2004 Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ.). Συν/να : 1 φύλλο ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Η ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ α/α Ο ΓΕΝΙΚΟΣ Δ/ΝΤΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΡ. ΑΞΙΩΤΑΚΗ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΑΒΕΛΛΑΣ 3
ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΝΟΜΗΣ 1. Γρ. κ. Διοικητή 2. Γρ. κ. κ. Υποδιοικητών 3. Γρ. κ. κ. Γεν. Δ/ντών 4. Γρ. κ. κ. Συντονιστών 5. Όλα τα Υπουργεία - Δ/νσεις Διοικητικού, για την ενημέρωση αυτών και των εποπτευόμενων Υπηρεσιών, Ν.Π.Δ.Δ., Ν.Π.Ι.Δ., Οργανισμών, Δημοσίων Επιχειρήσεων κ.λ.π.) 6. Υπουργείο Απασχόλησης & Κοιν. Προστασίας Γενική Γραμματεία Κοιν. Ασφαλίσεων Σταδίου 29, 10110 Αθήνα 7. Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ακαδημίας 6, 10671 Αθήνα 8. Σ.Ε.Β. Ξενοφώντος 5, 10557 Αθήνα 9. Σύνδεσμος Ανων. Εταιρειών και ΕΠΕ Πανεπιστημίου 16, 10672 Αθήνα 10. Σύνδεσμος Βιομηχάνων Βόρειας Ελλάδας Προμηθέως 32, 54629 Θεσ/νίκη 11. Σύνδεσμος Βιομηχάνων Αττικής και Πειραιώς Ακαδημίας 15, 10671 Αθήνα 12. Ένωση Ελληνικών Τραπεζών Μασσαλίας 1 και Σόλωνος, 10680 Αθήνα 13. Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος Μητροπόλεως 12-14, 10563 Αθήνα 14. Κ.Ε.Δ.Κ.Ε. (για την ενημέρωση των Ο.Τ.Α.) Ακαδημίας 65 και Γενναδίου 8, 10678 Αθήνα 15. Πανελλήνια Ομοσπονδία Εμπορικών Κλαδικών Οργανώσεων Λυκαβηττού 7, 10672 Αθήνα 16. Ένωση Ελλήνων Εφοπλιστών Ακτή Μιαούλη 85, 18537 Πειραιάς 17. Ξενοδοχειακό Επιμελητήριο της Ελλάδας Σταδίου 24, 10564 Αθήνα 18. Γ.Σ.Ε.Ε. 28 ης Οκτωβρίου 69, 10434 Αθήνα 19. Πανελλήνια Ομοσπονδία Λογιστών Κάνιγγος 27, 10682 Αθήνα 20. Ένωση Φοροτεχνικών Ελευθέρων Επαγγελματιών Ιουλιανού 42-46, 10434 Αθήνα 21. Γενική Συνομοσπονδία Επαγγελματιών Βιοτεχνών Ελλάδος Αριστοτέλους 4, 10433 Αθήνα 22. Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Αθηνών Ακαδημίας 7, 10671 Αθήνα 23. Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Θεσ/νίκης Τσιμισκή 29, 54624 Θεσ/νίκη 4
24. Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Πειραιά Λουδοβίκου 1 Πλ. Οδησσού, 18531 Πειραιάς 25. Ομοσπονδία Επαγγελματιών Εμπόρων Νομού Θεσ/νίκης Αριστοτέλους 3, 54624 Θεσ/νίκη 26. Ομοσπονδία Εμπορικών Συλλόγων Πελοποννήσου Κανακάρη 46-52, 26221 Πάτρα 27. Επιχειρησιακή Ομάδα Ασφαλιστικών Εισφορών 28. Ομάδα Εκπαιδευτών Αθήνας 29. Ομάδα Εκπαιδευτών Θεσ/νίκης (Υποκ/μα Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. Πύλης Αξιού) 30. Ομάδα Υποδομών Ηλεκτρονικής Εξυπηρέτησης & Τηλεπικοινωνιών 31. Εθνική Συνομοσπονδία Ελληνικού Εμπορίου (Ε.Σ.Ε.Ε.) Μητροπόλεως 42, 10563 Αθήνα 32. Επαγγελματικό Επιμελητήριο Αθηνών Ελ. Βενιζέλου 44, 10679 Αθήνα 33. Επαγγελματικό Επιμελητήριο Πειραιά Αγ. Κων/νου 3, 18531 Πειραιάς 34. Γενική Συνομοσπονδία Επαγγελματιών Βιοτεχνών Ελλάδος Καποδιστρίου 24, 10682 Αθήνα 35. Πανελλήνια Ομοσπονδία Φοροτεχνικών Ελευθέρων Επαγγελματιών Ελλάδας Ιουλιανού 42-46, 10434 Αθήνα 36. Ομάδα Υποδομών Λειτουργικών Παρεμβάσεων & Διαδικασιών 37. Ανάδοχος Ο.Π.Σ./Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. 38. Ομάδα Υποδομών Προετοιμασίας & Συλλογής Στοιχείων 39. Επιτροπή Διαχείρισης Ο.Π.Σ./Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. 40. Πανελλήνια Ομοσπονδία Επιχειρήσεων Καθαρισμού (Π.Ο.Ε.Κ.) Κολοτούρου 5, 55132 Καλαμαριά Θεσσαλονίκη 41. Σύνδεσμος Επιχειρήσεων Επανδρωμένων Υπηρεσιών Ασφαλείας (Σ.Ε.Ε.Υ.Α.) Λ. Πεντέλης 88, 15234 Χαλάνδρι 5