ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Αθήνα, 22 Μαρτίου 2013 Αριθ. Πρωτ.: 620/7/21241 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Ι ΡΥΜΑ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΑΧΑΡΝΩΝΝ 417 & ΚΟΚΚΙΝΑΚΗ Τ.Κ. 11143 ΑΘΗΝΑ (είσοδος από Κοκκινάκη) ΤΗΛ.: 2131311568-9, 2102517292 - FAX: 2102517292 Το Ι ΡΥΜΑ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ροκηρύσσει Πρόχειρο Μειοδοτικό ιαγωνισµό (Π.Μ..), µε τη διαδικασία της έρευνας αγοράς, στο λαίσιο του Προγράµµατος της Ε.Ε. Νέα Γενιά σε ράση και σύµφωνα µε τις υ οχρεώσεις της Εθνικής Υ ηρεσίας, ό ως αυτές α ορρέουν α ό το Πρόγραµµα Εργασίας ου η υ ηρεσία µας υ έβαλε στην Ε.Ε. στο λαίσιο του Προγράµµατος Κατάρτισης και Συνεργασίας των Εθνικών Υ ηρεσιών (Training and Cooperation Plan- ράση 4.3 TCP) το ο οίο α οτελεί ανα όσ αστο αράρτηµα του Συµβουλίου της Υ ηρεσίας µας µε την Ευρω αϊκή Ε ιτρο ή. Ειδικότερα, η Εθνική Υ ηρεσία ρογραµµατίζει τη διοργάνωση σεµιναρίου µε τίτλο: «BiTriMulti» το ο οίο θα υλο οιηθεί στην Αθήνα α ό 10 Α ριλίου έως 14 Α ριλίου 2013 (σχετικά το υ αριθµ. ρωτ.: 603/25/20610/20.03.2013 έγγραφο της Γ...&Τ.Ε./Τ.Τ.Σ.Ε..Π. καθώς & το υ αριθµ.: 141/14-03-2013 Υ.Σ. Ε.Υ. της Εθνικής Υ ηρεσίας Προγραµµάτων Ε.Ε. Νέα Γενιά σε ράση και Eurodesk). 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αντικείµενο του έργου είναι η εύρεση ξενοδοχείου στην Αθήνα µε δυνατότητα εύκολης ρόσβασης στα µέσα µαζικής µεταφοράς (.χ. κοντά σε σταθµό metro κ.λ..), στο λαίσιο της διοργάνωσης σεµιναρίου µε τίτλο: «BiTriMulti» το ο οίο Σελίδα - 1
θα υλο οιηθεί στην Αθήνα α ό 10 Α ριλίου έως 14 Α ριλίου 2013, το ο οίο θα καλύ τει τις ροδιαγραφές ό ως αυτές εριγράφονται σύµφωνα µε τις α αιτήσεις της Τεχνικής Περιγραφής του έργου. 2. ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί την ευτέρα 1 Α ριλίου 2013 στις 10:00.µ. στα γραφεία του Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ., Αχαρνών 417 και Κοκκινάκη Τ.Κ.: 111 43 Αθήνα, 2 ος όροφος, Γραφείο 270, ιεύθυνση Προµηθειών. Κάθε ροσφορά ρέ ει να α οσταλεί ταχυδροµικώς ή να υ οβληθεί ιδιοχείρως στην ανωτέρωω διεύθυνση, στην κεντρική γραµµατείαα του 3 ου ορόφου, το αργότερο µέχρι την ευτέρα 1 Α ριλίου 2013 στις 10:00.µ., εντός σφραγισµένου φακέλου διάστασης Α4, σε ένα µόνο ρωτότυ ο το ο οίο θα φέρει εξωτερικά την ακόλουθη σήµανση: τα στοιχεία του ροσφέροντος, την ένδειξη: «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ ΜΕ ΤΙΤΛΟ: BITRIMULTI 10-14 ΑΠΡΙΛΙΟΥ 2013, ΑΘΗΝΑ», υ όψιν κ ου Μοσχοβάκη Χρήστου. 3 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ I. Πληροφορίες για τη διενέργεια του ιαγωνισµού δίδονται στα γραφεία του Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ., Αχαρνώνν 417 και Κοκκινάκη Τ.Κ. 111 43 Αθήνα, 2 ος όροφος, ιεύθυνση Προµηθειών (Γραφείο 270) και στα τηλέφωνα: 2102517292, υ όψιν κ ου Μοσχοβάκη Χρήστου. II. Πληροφορίες για τη Τεχνική Περιγραφή του έργου δίδονται στα τηλέφωνα: 2102599364, υ όψιν κ ας Βερναδάκη Ζαµ ίας. 4 ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Κριτήριο κατακύρωσης του Π.Μ.. είναι η συνολικά χαµηλότερη ροσφερόµενη τιµή για το σύνολο του έργου. Προσφορές οι ο οίες είναι τεχνικά Σελίδα - 2
και οικονοµικά ασαφείς κρίνονται ως α αράδεκτες και α οκλείονται α ό τον διαγωνισµό. 5 ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Οι υ οψήφιοι ανάδοχοι θα ρέ ει µε υ εύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 την ο οία εσωκλείουν στην ροσφορά τους να δηλώσουν ότι α οδέχονται τους όρους συµµετοχής στον εν λόγω Π.Μ.. και ότι η ροσφορά τους συντάχθηκε σύµφωνα µε αυτούς και σύµφωνα άντα µε τις συνηµµένες τεχνικές ροδιαγραφές. Ε ισηµαίνεται ότι η κατακύρωση του διαγωνισµού θα γίνει για το σύνολο του έργου. Η αρούσα ρόσκληση διατίθεται α ό την ιστοσελίδα του Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ.: www.inedivim.gr, στο σύνδεσµο: ροκηρύξεις. Η ροσφορά δεν θα ρέ ει να ξε ερνά το οσό των 15.000,00 (συµ εριλαµβανοµένουυ του νόµιµου Φ. Π. Α.). Ε ισηµαίνεται ότι ο µειοδότης της ροσφοράς θα ρέ ει να ε ικοινωνήσει µε την υ εύθυνη της διοργάνωσης αναφορικά µε την έκδοση του τιµολογίου, ριν α ό την έκδοση αυτού. Ο ΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΤΟΥ Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ. ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΜΑΝΟΥΡΗΣ ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ Τρεις (3) Σελίδες µε τις Τεχνικές Προδιαγραφές για τη διοργάνωση συνάντησης σεµιναρίου µε τίτλο: «BiTriMulti», 10-14 Α ριλίου στην Αθήνα. Σελίδα - 3
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗΣ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ ΜΕ ΤΙΤΛΟ: «BITRIMULTI» ΤΟ ΟΠΟΙΟ ΘΑ ΥΛΟΠΟΙΗΘΕΙ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑΑ ΑΠΟ 10 ΑΠΡΙΛΙΟΥ ΕΩΣ 14 ΑΠΡΙΛΙΟΥ 2013 ΘΕΜΑ: Προδιαγραφές για την διοργάνωση κατάρτισης σεµ µιναρίου µε τίτλο: «BiTriMulti» το ο οίο θα υλο οιηθεί στην Αθήνα α ό 10 Α ριλίου έως 14 Α ριλίου 2013, Πρόγραµµα της Ε.Ε. Νέα Γενιά σε ράση. Σας ενηµερώνουµε ότι στο λαίσιο του Προγράµµατος Κατάρτισης και Συνεργασίας των Εθνικώνν Υ ηρεσιών (Training and Cooperation Plan- ράση 4.3 TCP) το ο οίο α οτελεί ανα όσ αστο αράρτηµα του Συµβολαίου της Υ ηρεσίας µας µε την Ευρω αϊκή Ε ιτρο ή, η Εθνική Υ ηρεσία ρογραµµατίζει τη διοργάνωση σεµιναρίου µε τίτλο «BiTriMulti» το ο οίο θα υλο οιηθεί στην Αθήνα α ό 10 Α ριλίου έως 14 Α ριλίου 2013. Στο λαίσιο των ανωτέρω ροβλέ ονται οι αρακάτω ανάγκες: 1. ιαµονή Εκπαιδευτές σεµιναρίου και Εθνική Υπηρεσία: 9 Απριλίου 2013 (Check in) - 14 Απριλίου 2013(Check out): 2 µονόκλινα δωµάτια για 2 εκπαιδευτές ( διαθέσιµο από τις 12:00 το πρωί) 10 Απριλίου 2013 (Check in) - 14 Απριλίου 2013 (Check out): 1 µονόκλινοο δωµάτιο Συµµετέχοντες: Σε δίκλινα δωµάτια συµφωνά πάντα µε την ισορροπία αντρών - γυναικών 10 Απριλίου 2013: 12 δίκλινα 11 Απριλίου 2013: 12 δίκλινα 12 Απριλίου 2013: 12 δίκλινα 13 Απριλίου 2013: 12 δίκλινα 2. Αίθουσες Θα χρειαστούν 3 συνολικά αίθουσες εργασίας και ένας χώρος σαν γραφείο (θα χρησιµοποιηθεί από τους εκπαιδευτές) που θα χρησιµοποιηθούν για τις εργασίες του σεµιναρίου και θα πρέπει να είναι διαθέσιµες από την Τρίτη 9 Απριλίου 2013 και ώρα 12:00 έως και την Κυριακή 14 Απριλίου 2013 και Σελίδα - 4
ώρα 10:00. Οι συγκεκριµένες αίθουσες θα χρησιµοποιηθούν για δραστηριότητες όπως οµάδες εργασίας, δραστηριότητες ψυχαγωγίας των συµµετεχόντων. Οι αίθουσες θα πρέπει να διαθέτουν κλιµατισµό και απαραίτητα να υπάρχει φυσικός φωτισµός και εξαερισµός. Μία εκ των τριών αιθουσών θα πρέπει να είναι χωρητικότητας 35 ατόµων (οι οποίοι να µπορούν να κάτσουν σε κυκλική διάταξη χωρίς να εµποδίζεται η µεταξύ τουςς οπτική επαφή), µε δυνατότητα οι συµµετέχοντες να µπορούν να τοποθετούν χαρτιά στον τοίχο µε blue tack και να είναι εξοπλισµένη µε 40 καρέκλες και 3 τραπέζια. Επίσης θα χρειαστούν 2 αίθουσες των 15 ατόµων (οι οποίοι να µπορούν να κάτσουν σε κυκλική διάταξη χωρίς να εµποδίζεται η µεταξύ τους οπτική επαφή) και να είναι εξοπλισµ µένες µε 15 καρέκλες και 1 τραπέζι η καθεµιά. Επισηµαίνουµε ότι σε όλες οι αίθουσες που θα χρησιµοποιηθούν θα πρέπει να υπάρχει η δυνατότητα χρήσης µουσικής χωρίς να παρενοχλούνται άλλοι τυχόν ένοικοι και µε flip chart. Επίσης θα χρειαστεί ένας χώρος όπως σαλόνι εξοπλισµένος µε καναπέδες- πολυθρόνες και τραπεζάκια, όπου οι συµµετέχοντες θα µπορούν να το χρησιµοποιούν σαν χώρο άτυπων συναντήσεων συζητήσεων. 3. Γεύµατα και coffee breaks 9 Απριλίου 2013:βραδινό ώρα 19:00 για 2 άτοµα ( εκπαιδευτές) + 2 άτοµα (Ε.Υ) 10 Απριλίου 2013:πρωινό ώρα 8:00 για 2 άτοµα γεύµα ώρα 13:00 για 4 άτοµα βραδινό ώρα 19:30 για 26 άτοµα ώρα 21:00 για 26 άτοµα αναψυκτικά, πατατάκια και ξηροί καρποί στην αίθουσα διεξαγωγής του σεµιναρίου 11 Απριλίου 2013:πρωινό ώρα 8:00 για 25 άτοµα Coffee break ώρa: 11:00 11:30 γεύµα ώρα 13:00 για 26 άτοµα Coffee break ώρa 17:00-17:30 βραδινό ώρα 19:00 για 26 άτοµα ώρα 21:15 χυµούς στην αίθουσα διεξαγωγής του σεµιναρίου 12 Απριλίου 2013:πρωινό ώρα 8:00 για 25 άτοµα Coffee break ώρa: 11:00 11:30 γεύµα ώρα 13: :00 για 26 άτοµα 13 Απριλίου 2013:πρωινό ώρα 8:00 για 25 άτοµα Coffee break ώρa: 11:00 11:30 γεύµα ώρα 13: :00 για 26 άτοµα Coffee break ώρa 16:30 17:00 βραδινό ώρα 19:00 για 26 άτοµα Σελίδα - 5
ώρα 21:00 για 26 άτοµα αναψυκτικά, πατατάκια και ξηροί καρποί, φρούτα και κρασί (2 λευκά και 2 κόκκινα µπουκάλια) στην αίθουσαα διεξαγωγής του σεµιναρίου 14 Απριλίου 2013:πρωινό ώρα 8:00 για 25 άτοµα Όλα τα γεύµατα και δείπνα θα πρέπει να περιλαµβάνουν σαλάτα, κυρίως πιάτο και επιδόρπιο και πρόβλεψη για χορτοφάγους µε ξεχωριστό µαγείρεµα. Επίσης, θα πρέπει να περιλαµ µβάνει αναψυκτικό για κάθε συµµετέχοντα (η Εθνική Υπηρεσία δεν καλύπτει κόστος αλκοολούχων ποτών). Τα διαλείµµατα καφέ θα πρέπει να περιλαµβάνουν καφέ, χυµό πορτοκάλι, τσάι, κέικ και µπισκότα και να σερβίρονται κοντά στην αίθουσα διοργάνωσης του σεµιναρίου. Επίσης φρέσκο νερό θα πρέπει να υπάρχει σε όλη την διάρκεια του σεµιναρίου. 4. Εξοπλισµός εποπτικά µέσα Στις αίθουσες του σεµιναρίου απαιτείται η ασύρµατη πρόσβαση στο διαδίκτυο καθ όλη τη διάρκεια των εργασιών. 3 Flip chart µε χαρτί που θα ανανεώνεται και µαρκαδόρους Ηχοσύστηµα (ενισχυτής και 2 ηχεία) 300W για την ηχητική κάλυψη ολόκληρης της αίθουσας που θα έχουν τη δυνατότητα σύνδεσης µε το Η/Υ ώστε να «παίζει» µουσική µέσω αυτού. 1 laptop Projector µε το αντίστοιχο πανί του 1 εκτυπωτή έγχρωµο µε αντίστοιχο χαρτί που θα ανανεώνεται ανά πάσα στιγµή Ο εξοπλισµός θα πρέπει να έχει εγκατασταθεί και ελεγχθεί στην κυρίως αίθουσα του σεµιναρίου από την Τετάρτη 10 Απριλίου 2013 και ώρα 10:00 π.µ και να διατίθεται καθ όλη την διάρκεια του σεµιναρίου. 5. είπνο στην Αθήνα και επίσκεψη στο µουσείο της Ακρόπολης Εισιτήρια για 26 άτοµα προκειµένου να ξεναγηθούν στο ιστορικό κέντρο της Αθήνας µε τα παραδοσιακά τρενάκια που υπάρχουν, η ξενάγηση θα πρέπει να γίνει στην αγγλική γλώσσα. Στην συνέχεια θα πρέπει να µεταβούν σε ένα παραδοσιακό εστιατόριο κάπου θα κέντρο της Αθήνας για δείπνο 26 ατόµων και ώρα 21:00µµ µε ξεχωριστή πρόβλεψη και για χορτοφάγους. Το δείπνο θα πρέπει να περιλαµβάνει σαλάτα, ορεκτικά, κυρίως πιάτο, επιδόρπιο και κρασί. Επιπλέον εάν ο χώρος διαµονής των συµµετεχόντων είναι µακριά από την αφετηρία ξενάγησης µε το παραδοσιακό τρενάκι θα πρέπει να υπάρχουν εισιτήρια του µετρό για να φτάσουν στο µέρος αλλά και για να επιστρέψουν. * Ενηµερώνουµε ότι η Εθνική Υπηρεσία δεν καλύπτει προσωπικά έξοδα των συµµετεχόντων, π.χ. ποτά, αναψυκτικά κ.τ.λ. τα οποία δεν συµπεριλαµβάνονται στα προκαθορισµένα γεύµατα, δείπνα και coffee breaks καθώς επίσης τα τηλέφωνα και τα είδη του mini bar. Σελίδα - 6