ERC-03 ITSSUED Α.Π. 5927/

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΠΑΙ ΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ Ι ΡΥΜΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΑΣ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΟΜΗΣ & ΛΕΪΖΕΡ Ταχ. ιεύθυνση: Ν. Πλαστήρα 100 ANAΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Βασιλικά Βουτών, Ηράκλειο Κρήτης Πληροφ: Γεωργία Παπαδάκη Τηλ fax Αρ. πρωτ Ηράκλειο, 18/9/2015 Θέµα: Έγκριση διενέργειας πρόχειρου διαγωνισµού για την διοργάνωση συνεδρίου στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου ERC-03 ITSSUED Α.Π. 5927/ Έχοντας υπόψη τα παρακάτω: ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ιευθυντής κ. Σ. Αναστασιάδης 1. Τους Νόµους 4310/2014 «Έρευνα, Τεχνολογική Ανάπτυξη και Καινοτοµία και άλλες διατάξεις», 1514/1985 «Ανάπτυξη Επιστηµονικής και Τεχνολογικής Έρευνας» και 2919/2001 «Σύνδεση Έρευνας & Τεχνολογίας µε την παραγωγή και άλλες διατάξεις». 2. Τον Ν. 4270/2014 «Αρχές δηµοσιονοµικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωµάτωσης της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δηµόσιο λογιστικό» για τον έλεγχο των δαπανών βάσει του Προϋπολογισµού του ΙΤΕ. 3. Το Π..432/87 «Σύσταση νοµικού προσώπου ιδιωτικού δικαίου µε την επωνυµία Ι ΡΥΜΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΑΣ». 4. Τον Εσωτερικό Κανονισµό του ΙΤΕ (ΦΕΚ Β 1584/ ) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει (ΦΕΚ Β 2193/ ). 5. Τον Κανονισµό Προµηθειών του ΙΤΕ (ΦΕΚ Β 897/ ). 6. Την απόφαση του Υπουργού Παιδείας και Θρησκευµάτων για τον διορισµό του Σπύρου Αναστασιάδη ως /ντή του Ινστιτούτου Ηλεκτρονικής οµής και Λέιζερ/ΙΤΕ, µε αριθµό 9681/ (ΦΕΚ ΥΟ 426/ ). 7. Τις διατάξεις του Π 113/2010 περί αναλήψεως υποχρεώσεων από τους ιατάκτες. 8. Την αποφ. Ε.Σ. ΙΤΕ 13/5/2015. Α π ο φ α σ ί ζ ε ι Εγκρίνεται η διενέργεια Πρόχειρου ιαγωνισµού σε ευρώ για την διοργάνωση συνεδρίου στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου ERC-03 ITSSUED Α.Π. 5927/ , µε επιστηµονικό υπεύθυνο τον Π. Σαµαρτζή. Ο προβλεπόµενος συνολικός προϋπολογισµός είναι 7.480,00 ευρώ µη συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ. Για τη διεξαγωγή του διαγωνισµού συστήνονται οι ακόλουθες επιτροπές: Μέλη επιτροπής αξιολόγησης προσφορών και παραλαβής: 1. Π. Σαµαρτζής 2. Π. Ρακιτζής 3. Κ. Καλπούζος Αναπληρωµατικά Μέλη επιτροπής αξιολόγησης προσφορών: 1. Π. Τζάλλας 2. Π. Λουκάκος 3. Α. Λάππας Μέλη επιτροπής ενστάσεων: 1. Θ. Κιτσόπουλος 2.. Αγγλος 3. Σ. Πισσαδάκης

2 Η διενέργεια του ιαγωνισµού θα γίνει σύµφωνα µε τη διαδικασία που ορίζεται από τον κανονισµό του Ι.Τ.Ε. Ακολουθεί η αναλυτική διακήρυξη του διαγωνισµού. Ο ιευθυντής του ΙΗ Λ Σ. Αναστασιάδης

3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΙΔΡΥΜΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΑΣ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ Ηλεκτρονικής Δομής και Λέιζερ Ν. ΠΛΑΣΤΗΡΑ ΗΡΑΚΛΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΑΦΜ Α.Π.: 1055 / ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: ιοργάνωση Συνεδρίου στα πλαίσια του Έργου ERC-03 ITSSUED 1. Αναθέτουσα Αρχή: Ίδρυµα Τεχνολογίας και Έρευνας Ινστιτούτο Ηλεκτρονικής οµής και Λέιζερ, Ν. Πλαστήρα 100, Ηράκλειο Κρήτης, Ελλάδα, Τηλ.: , FAX: , sama@iesl.forth.gr 2. Προϋπολογισµός έργου: 7480 Ευρώ µη συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 3. Τόπος παροχής υπηρεσιών: Στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής και στις κτιριακές εγκαταστάσεις της οδού Ν. Πλαστήρα 100, Ηράκλειο Κρήτης 4. ικαίωµα συµµετοχής Στο διαγωνισµό δικαιούνται να συµµετέχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα εγγεγραµµένα στο εµπορικό, τεχνικό ή βιοµηχανικό επιµελητήριο. Οι διαγωνιζόµενοι πρέπει: να λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 5. Οι υποψήφιοι µπορούν να υποβάλουν προσφορές µόνον για το σύνολο του έργου, όπως ορίζει η ιακήρυξη. 6. Εναλλακτικές προσφορές: εν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές. 7. ιάρκεια της σύµβασης: εννέα (9) µήνες από την υπογραφή της σύµβασης 8. Τα έγγραφα του διαγωνισµού διατίθενται από: α. την ιστοσελίδα του Ιδρύµατος Τεχνολογίας και Έρευνας και συγκεκριµένα από την ηλεκτρονική διεύθυνση: στον σύνδεσµο και β. από το Ίδρυµα Τεχνολογίας και Έρευνας, Ν. Πλαστήρα 100, Ηράκλειο Κρήτης Ινστιτούτο Ηλεκτρονικής οµής και Λέιζερ, Γραµµατεία ΙΗ Λ, γραφείο Γ270, τις ώρες όλες τις εργάσιµες ηµέρες. 9. Οι προσφορές υποβάλλονται στο Ίδρυµα Τεχνολογίας και Έρευνας Ινστιτούτο Ηλεκτρονικής οµής και Λέιζερ, Ν. Πλαστήρα 100, Ηράκλειο Κρήτης, προσωπικά είτε µε συστηµένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδροµείο (courier) έως και την 25/9/2015 Ώρα: 9:30 π.µ. 10. Ηµεροµηνία, ώρα και τόπος αποσφράγισης: 25/9/2015 Ώρα: 10:00 π.µ. Ίδρυµα Τεχνολογίας και Έρευνας Ινστιτούτο Ηλεκτρονικής οµής και Λέιζερ, Ν. Πλαστήρα 100, Ηράκλειο Κρήτης, Ελλάδα. 11. Βασικοί τρόποι πληρωµής: Σύµφωνα µε τα οριζόµενα στη ιακήρυξη. 12. Κατ ελάχιστον πληροφοριακά στοιχεία και διατυπώσεις σχετικά µε την κατάσταση του κάθε υποψηφίου που θα απαιτηθούν για την αξιολόγηση: Όπως αναφέρονται στη διακήρυξη. 13. Περίοδος κατά την οποία ο υποψήφιος δεσµεύεται από την προσφορά του 2 µήνες. 14. Κριτήρια αξιολόγησης προσφορών και ανάθεσης: η συµφερότερη προσφορά, σύµφωνα µε τη ιακήρυξη. 15. Γλώσσα του ιαγωνισµού: Ελληνική 16. Ηµεροµηνία Ανάρτησης της προκήρυξης site ΙΤΕ: 18/9/ Η Αναθέτουσα Αρχή, εφόσον συντρέχει λόγος διατηρεί το δικαίωµα διακοπής της διαδικασίας σ οποιοδήποτε χρονικό σηµείο µέχρι την κατακύρωση, χωρίς αυτό να γεννά οποιοδήποτε δικαίωµα στους συµµετέχοντες. Ο ιευθυντής του ΙΗ Λ-ΙΤΕ Σπύρος Αναστασιάδης

4 IΔPΥΜA TEXNOΛOΓIAΣ KAI EPEYNAΣ Iνστιτούτο Ηλεκτρονικής Δομής και Λέιζερ Ν. Πλαστήρα 100, BAΣIΛIKA BOYTΩN HPAKΛEIO Πληροφορίες: Π. Σαμαρτζής Τηλ. : Fax : Α.Π.: 1055 / ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Tο Ινστιτούτο Ηλεκτρονικής Δομής & Laser του Ιδρύματος Τεχνολογίας και Eρευνας (ΙΤΕ) στο πλαίσιο του ερευνητικού προγράμματος ITSSUED (Α.Π. 5927/ ) με τίτλο: «Απεικόνιση δομής μεταβατικών καταστάσεων με περίθλαση υπερβραχέων παλμών ηλεκτρονίων» και κωδικό έργου ERC-03 της Πράξης «Χρηματοδότηση Ερευνητικών Προτάσεων που αξιολογήθηκαν θετικά στην 3η και 4η προκήρυξη των ERC Grant Schemes», Υποέργο Ι: «Χρηματοδότηση ερευνητικών προτάσεων που αξιολογήθηκαν θετικά στην 3η προκήρυξη των ERC Grant Schemes» του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» του ΕΣΠΑ , προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό για το έργο: «Υπηρεσίες διοργάνωσης επιστημονικών συναντήσεων στα πλαίσια του έργου ITSSUED», προϋπολογισμού δαπάνης 9200,4 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Αναλυτικές πληροφορίες για τις παρεχόμενες υπηρεσίες αναφέρονται στο Παράρτημα Α «Αναλυτικές Παρεχόμενες Υπηρεσίες». Ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 25/9/2015 και ώρα 10:00 π.μ. στο ΙΤΕ στο Ινστιτούτο Ηλεκτρονικής Δομής & Laser. Οι προσφορές θα πρέπει να έχουν αποσταλεί στην γραμματεία του Ινστιτούτου μέχρι την 25/9/2015 και ώρα 09:30 π.μ. στη διεύθυνση : Ίδρυμα Τεχνολογίας και Έρευνας Ν. Πλαστήρα 100 Βασιλικά Βουτών Ηράκλειο Ινστιτούτο Ηλεκτρονικής Δομής & Laser Υπόψη: κ. Π. Σαμαρτζή Τηλ , Fax Προθεσμία περαίωσης του έργου ορίζεται το διάστημα των εννέα μηνών (9) από την ημερομηνία ανάθεσης της προμήθειας Δικαίωμα Συμμετοχής Στο διαγωνισμό δικαιούνται να συμμετέχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα εγγεγραμμένα στο εμπορικό, τεχνικό ή βιομηχανικό επιμελητήριο. Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης

5 Προσφορές Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλουν τις προσφορές τους στην Ελληνική γλώσσα, σε σφραγισμένο φάκελο ή ενιαίο περίβλημα, μέχρι την ημερομηνία και την ώρα λήξης κατάθεσης των προσφορών προσωπικά ή με εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο τους ή ταχυδρομικά με απόδειξη παραλαβής. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Για τον Πρόχειρο Διαγωνισμό του Ινστιτούτου Ηλεκτρονικής Δομής και Λέιζερ για το έργο Υπηρεσίες διοργάνωσης επιστημονικών συναντήσεων στα πλαίσια του έργου ITSSUED. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες. Οποιαδήποτε διόρθωση υπάρχει στην προσφορά πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Οι προσφορές που θα υποβληθούν, πρέπει ρητά να αναφέρουν ότι θα ισχύουν για 60 ημέρες από την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Kριτήριο για την ανάθεση της σύμβασης Κριτήριο για την ανάθεση της σύμβασης είναι η συμφερότερη προσφορά. Ματαίωση του διαγωνισμού Το Διοικητικό Συμβούλιο του ΙΤΕ διατηρεί το δικαίωμα α) να ματαιώσει τον διαγωνισμό β) να ματαιώσει τον διαγωνισμό και να τον επαναλάβει με τροποποίηση ή μη των όρων και των προδιαγραφών της Προκήρυξης γ) να ματαιώσει τον διαγωνισμό και να προσφύγει στην διαδικασία της απευθείας ανάθεσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 21 του κανονισμού προμηθειών του Ι.Τ.Ε. Υπογραφή Σύμβασης Μετά την ανακοίνωση της Κατακύρωσης καταρτίζεται η σχετική Σύμβαση προμήθειας. Η Σύμβαση περιλαμβάνει, λεπτομερώς όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις για την υλοποίηση του Έργου καθώς και τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των συμβαλλομένων μερών. Η πληρωμή του Συμβατικού Τιμήματος θα γίνεται μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του έργου Εγγυητική Ευθύνη Ο Ανάδοχος εγγυάται προς την Αναθέτουσα Αρχή ότι το Έργο θα εκτελεσθεί σύμφωνα με τους όρους και προϋποθέσεις της Σύμβασης και ότι θα πληροί όσα προβλέπονται από αυτήν, θα στερείται ελαττωμάτων και ότι θα ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές, και ιδιότητες όπως αυτές προδιαγράφονται στην Προκήρυξη ή επιτρέπεται να προδιαγραφούν από την Αναθέτουσα Αρχή κατά την εκτέλεση του Έργου. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τον Κανονισμό Προμηθειών του ΙΤΕ. Ηράκλειο 18/9/2015 Για το ΙΗΔΛ-ΙΤΕ Ο Διευθυντής Σ. Αναστασιάδης

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΑΝΑΛΥΤΙΚΕΣ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ-ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ: Το Ίδρυμα Τεχνολογίας και Έρευνας Ινστιτούτο Ηλεκτρονικής Δομής και Λέιζερ, ανακοινώνει τη διοργάνωση επιστημονικής συνάντησης-συνεδρίου στα πλαίσια του ερευνητικού προγράμματος «ERC-03 ITSSUED». Το συνέδριο θα διοργανωθεί στο Ηράκλειο Κρήτης, στις εγκαταστάσεις του ΙΤΕ από την 30ή Σεπτεμβρίου (έναρξη) μέχρι και την 1 η Οκτωβρίου (λήξη) Για το σκοπό αυτό το ΙΤΕ-ΙΗΔΛ θα παρέχει μία κατάλληλη αίθουσα συνεδρίασης των συμμετεχόντων (χωρητικότητας τουλάχιστον 50 ατόμων) με τον απαραίτητο οπτικοακουστικό εξοπλισμό (οθόνη, LCD projector, WiFi) για 2 ημέρες (30/9/2015-1/10/2015). Ο ανάδοχος θα έχει τις παρακάτω παρεχόμενες υπηρεσίες: - Γραμματειακή Υποστήριξη σε όλες τις φάσεις του έργου, κατά την προετοιμασία, κατά τη διάρκεια αλλά και την εκκαθάριση του συνεδρίου - Κάλυψη αεροπορικών εισητηρίων εξωτερικού (προς και από Ηράκλειο) για τουλάχιστον τέσσερις (4) και εσωτερικού (προς και από Ηράκλειο) για τουλάχιστον έναν (1) προσκεκλημένους ομιλητές - Κάλυψη διαμονής σε ξενοδοχείο με ημιδιατροφή (για 4 διανυκτερεύσεις κατά μέσο όρο και συνολικά 32 διανυκτερεύσεις) για τουλάχιστον 8 προσκεκλημένους ομιλητές. - Δυο γεύματα στο χώρο του ΙΤΕ για τους ομιλητές της συνάντησης (τουλάχιστον 10 άτομα) - Διοργάνωση δείπνου για όλους τους ομιλητές της συνάντησης (τουλάχιστον 10 άτομα) σε εστιατόριο της πόλης του Ηρακλείου - Παροχή 2 διαλειμμάτων καφέ/ημέρα (2 coffee breaks x 2 ημέρες) και συνολικά 4 που θα περιλαμβάνουν καφέ φίλτρου, ποικιλίες τσαγιού, φρέσκους χυμούς από φρούτα εποχής, ποικιλία από κέικ-βουτήματα, εμφιαλωμένο νερό. Το πρώτο διάλειμμα θα γίνει κατά τη υποδοχή. - Μεταφορά προσκεκλημένων ομιλητών από/προς το αεροδρόμιο και από το ξενοδοχείο προς/από το ΙΤΕ με μισθωμένα ταξί ή λεωφορείο σε προκαθορισμένες ώρες. Πρόβλεψη για ομάδα υποδοχής στο αεροδρόμιο. - Οικονομική διαχείριση και απολογισμός - Συντονισμός περαιτέρω υπηρεσιών και εκτάκτων αναγκών - Συνεδριακό υλικό για 15 συνέδρους (ονομαστική κάρτα, μπλοκ, στυλό, αντίγραφο προγράμματος). Ο προϋπολογισμός κόστους για όλες τις παραπάνω υπηρεσίες είναι 7480 ευρώ συν ΦΠΑ (23%) 1720,40 ευρώ και συνολικά 9200,4 ευρώ.