ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Διεύθυνση: Οικονομικού Τμήμα: Προμηθειών Καραολή & Δημητρίου 80 Πειραιάς 18534 Τηλ.: 210 4142371 Fax: 210 4142469 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Πειραιάς, 09-05-2016 Αριθμ. Πρωτ: 20162429 ΠΡΟΣ: ΚΑΘΕ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟ Θέμα: «Πρόσκληση υποβολής προσφορών για την εγκατάσταση SIP2 module και αναβάθμιση του κεντρικού πληροφοριακού συστήματος της Βιβλιοθήκης (HORIZON)» Το Πανεπιστήμιο Πειραιώς προτίθεται να συνάψει συμβόλαιο εγκατάσταση SIP2 module και αναβάθμιση του κεντρικού πληροφοριακού συστήματος της Βιβλιοθήκης (HORIZON), μέχρι 31/12/2016, ενδεικτικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης 13.530,00, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 1. Νομικό πλαίσιο Η διαδικασία θα διεξαχθεί έχοντας υπόψη τις πιο κάτω διατάξεις: 1. Του Ν. 1268/82 «Περί της δομής και λειτουργίας των ΑΕΙ». 2. Του άρθρο 98 του νέου Αναθεωρημένου Συντάγματος. 3. Του Ν. 2083/92, άρθρο 1, παρ. 2 (ΦΕΚ 159/Α/92). 4. Του Π.Δ. 377/89 (ΦEK 166/α/89), "Mετονομασία AΣOEE, ΠAΣΠE, ABΣΠ και AΓΣA", 5. Του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/27-11-1995) «Περί Δημοσίου Λογιστικού Ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και Άλλες Διατάξεις». 6. Του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/92) «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών θεμάτων». 7. Του Ν.Δ. 496/1974 «Περί Λογιστικού Ν.Π.Δ.Δ.». 8. Του Ν. 1642/1986 «Περί Φ.Π.Α.». 9. Του άρθρου 24 του Ν. 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/22-3-94) σχετικά με την παρακράτηση φόρου εισοδήματος. 10. Του άρθρου 4, παραγ. 6, του N.Δ. 4578/66, περί "Kυρώσεως πράξεων Yπουργικού Συμβουλίου και άλλων τινών διατάξεων " (ΦEK 234 A ). 11. Του Ν. 3794/2009 «Ρύθμιση θεμάτων του Πανεπιστημιακού και Τεχνολογικού τομέα της ανώτατης εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις». 12. Του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10-7-2007) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου», όπως
ισχύει σήμερα. 13. Του Ν.3861/2010 ενίσχυση διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις, όπως επικαιροποιήθηκε από το Ν.4210/2013. 14. Του Ν. 3310/2005, άρθρο 12 παρ. 27 «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων». 15. Του Ν.3871/2010 περί «Δημοσιονομικής Διαχείρισης και Ευθύνης». 16. Του Ν.4009/6-9-11 περί της «Δομής, λειτουργίας, διασφάλισης της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίησης των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων». 17. Του Π.Δ.122/2012 «Κανονισμός Λειτουργίας της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων(Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.)». 18. Του Ν.4013/2011(Φ.Ε.Κ.204/Α/2011), άρθρο 11, «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων». 19. Του ΦΕΚ 126/τ.Υ.Ο.Δ.Δ./26-3-2013 «Συγκρότηση σε σώμα του Συμβουλίου του Πανεπιστήμιου Πειραιώς σύμφωνα με το ν.4009/11» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 20. Του Ν.4250/26-03-2014, άρθρο 3 περί της «Απλούστευσης των διαδικασιών προμηθειών Δημοσίου». 21. Του ΦΕΚ 255 Τ.Υ.Ο.Δ.Δ./06-06-2013 και την Φ.120.61/95/82969/Β2/18-06-2013 Διαπιστωτική απόφαση του Υπουργού ΠΑΙΘΠΑ, για τον διορισμό Πρύτανη του Πανεπιστημίου Πειραιώς. 22. Την από 21/04/2016 Απόφαση της Συγκλήτου του Πανεπιστημίου Πειραιώς για την έγκριση σκοπιμότητας της διενέργειας της δαπάνης. 23. Την αριθμ. Πρωτ.20162277/21-04-2016 Απόφαση Ανάληψης Δέσμευσης. 2. Είδος Σύμβασης Σύμβαση Παροχής Υπηρεσιών. 3. Διάρκεια Σύμβασης Από την υπογραφή της σύμβασης μέχρι 31 Δεκεμβρίου 2016. 4. Προϋπολογισμός του έργου Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός για την υλοποίηση της εν λόγω σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των (13.530,00 ), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23% (Καθαρό ποσό 11.000,00 και Φ.Π.Α. 23% 2.530,00 ). Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιηθεί από τον Τακτικό Προϋπολογισμό του Πανεπιστημίου. 5. Περιγραφή του αντικειμένου Το έργο διακρίνεται σε δύο φάσεις: 1. Δημιουργία υποδομής, αναβάθμιση και μεταφορά συστήματος και δεδομένων 2. Συντήρηση συστήματος μέχρι την 31/12/2016
Κατά τη Φάση 1: Δημιουργία υποδομής, αναβάθμιση και μεταφορά συστήματος και δεδομένων, οι απαιτούμενες εργασίες είναι οι ακόλουθες: 1. Ο ανάδοχος θα πρέπει να λάβει αντίγραφα ασφαλείας για το σύνολο της βιβλιογραφικής βάσης (βιβλιογραφικές εγγραφές, αρχεία καθιέρωσης, δανεισμοί κ.α.), 2. Το Τμήμα Μηχανοργάνωσης του Πανεπιστημίου, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της εφαρμογής και του αναδόχου, θα δημιουργήσει την εικονική υποδομή και θα εγκαταστήσει το λογισμικό συστήματος και το σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων για τα υποσυστήματα της νέας εφαρμογής (Web OPAC, Application server, DataBase server). Η υποδομή θα δημιουργηθεί στο νέο server της βιβλιοθήκης σε συνεργασία με την εταιρεία Elidoc, που έχει αναλάβει τη διαχείριση και συντήρηση του server. Για τα ανωτέρω υποσυστήματα το Πανεπιστήμιο θα διαθέσει λογισμικό συστήματος Windows 2012R2 server και λογισμικό RDBMS SQL Server. 3. Ο ανάδοχος θα εγκαταστήσει στην ανωτέρω υποδομή τη νέα έκδοση του συστήματος Horizon server, καθώς επίσης και όλα τα απαραίτητα υποσυστήματά του, πχ. Infoportal, SIP2 module κλπ. Επίσης θα εκτελέσει αναγκαίες ενέργειες παραμετροποίησης στο λειτουργικό σύστημα και το σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων ώστε να διασφαλίσει την ορθή λειτουργία του λογισμικού Horizon και τη διασύνδεσή του με τρίτα συστήματα. Οι εργασίες αυτές θα πραγματοποιηθούν σε συνεργασία με το Τμ. Μηχανοργάνωσης. 4. Ο ανάδοχος θα πραγματοποιήσει την παραμετροποίηση του συστήματος και τη μεταφορά δεδομένων από τους παλαιούς Windows 2000 servers στη νέα υποδομή και θα θέσει σε λειτουργία τη νέα εφαρμογή, περιλαμβανομένου του συστήματος selfcheck. Στη συνέχεια θα πραγματοποιήσει ελέγχους καλής λειτουργίας της νέας εφαρμογής. 5. Χρόνος Ολοκλήρωσης Φάσης 1: 2 ημερολογιακοί μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. Κατά τη Φάση 2 : Συντήρηση συστήματος μέχρι την 31/12/2016. Κατά το διάστημα συντήρησης, ο ανάδοχος υποχρεούται, με δική του ευθύνη και δαπάνες, να πραγματοποιεί τεχνική υποστήριξη καθώς και προληπτική και επανορθωτική συντήρηση στο σύνολο του λογισμικού συστήματος και εφαρμογών. Το έργο αυτό αναλαμβάνει η τεχνική ομάδα του Αναδόχου, σε συνεργασία με τους κατασκευαστές του λογισμικού συστήματος, όπου αυτό κρίνεται αναγκαίο. Ο ανάδοχος υποχρεούται να διασφαλίσει την απρόσκοπτη λειτουργία του συστήματος και μπορεί να παρέχει την υποστήριξη είτε απομακρυσμένα, είτε επιτόπου, εάν αυτό κριθεί απαραίτητο.
6. Ειδικοί όροι Ο Ανάδοχος θα πρέπει : 1. Να παρουσιάσει στη προσφορά του τεχνική έκθεση στην οποία θα περιγράφει αναλυτικά τις εργασίες και θα αναφέρει όλα τα απαιτούμενα τεχνικά χαρακτηριστικά π.χ. τη νέα έκδοση του λογισμικού Horizon που πρόκειται να εγκαταστήσει. 2. Να αποδείξει ότι διαθέτει την απαραίτητη τεχνογνωσία για την ολοκλήρωση του έργου. Ενδεικτικά αναφέρονται βεβαιωμένη εμπειρία από έργα στο ίδιο αντικείμενο, γραπτή συγκατάθεση συνεργασία με τον κατασκευαστή του λογισμικού Horizon κλπ. 3. Να προσκομίσει βεβαίωση συνεργασίας με την εταιρεία Εlidoc προκειμένου να συνδεθεί το νέο σύστημα με τις υπάρχουσες ηλεκτρονικές υπηρεσίες και εφαρμογές (Ωκεανός, Διώνη κλπ). 7. Τρόπος υποβολής των προσφορών Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους έως τις 17 Μαΐου 2016, ημέρα Τρίτη, ώρα 10:00 π.μ., στο Τμήμα Προμηθειών του Πανεπιστημίου (Καραολή & Δημητρίου 80, 185 34 Πειραιάς, 4ος όροφος, γρ. 428, κα Γιαννάκη Αικ., τηλ. 2104142371). O Φάκελος Προσφοράς θα πρέπει να είναι κλειστός και σφραγισμένος με την σφραγίδα του υποψηφίου και στην όψη του θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα ακόλουθα στοιχεία: Προς το Τμήμα Προμηθειών του Πανεπιστημίου Πειραιώς «Προσφορά ανάδειξη αναδόχου για την εγκατάσταση SIP2 module και αναβάθμιση του κεντρικού πληροφοριακού συστήματος της Βιβλιοθήκης (HORIZON)» Στοιχεία υποψηφίου (Επωνυμία, Δ/νση, Τηλέφωνο, Φαξ, email, ΑΦΜ) 8. Ισχύς των προσφορών Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι σαράντα πέντε (45) ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία υποβολής. 9. Είδος διαδικασίας- Κριτήριο κατακύρωσης Ανάθεση στη χαμηλότερη προσφορά, με την προϋπόθεση ότι πληρούνται όλοι οι ζητούμενοι όροι. 10.Κρατήσεις-Πληρωμή Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί με δύο χρηματικά εντάλματα, τα οποία θα εκδίδονται στο όνομα του, βάσει των νομίμων δικαιολογητικών, με το ποσό 8.610,00, κατά το τέλος της Α Φάσης και με το ποσό 4.920,00, κατά το τέλος της Β Φάσης, μετά από βεβαίωση των εργασιών που χορηγεί η αρμόδια υπηρεσία του Πανεπιστημίου. Σύμφωνα με τις διατάξεις του N. 2198/22-3-94, άρθρο 24, θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήματος 8% στην καθαρή αξία συναλλαγής του τιμολογίου παροχής υπηρεσιών και 4% στην καθαρή αξία συναλλαγής τιμολογίων προμήθειας ειδών καθώς και κάθε άλλη νόμιμη κράτηση. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Πανεπιστήμιο Πειραιώς.
11. Πληροφορίες Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν στα τηλέφωνα 2104142371 (κα. Γιαννάκη Αικατερίνη, Τμήμα Προμηθειών), 210 4142022 (κα. Κατσιρίκου, Βιβλιοθήκη Πανεπιστημίου Πειραιώς). Με εντολή Πρύτανη Ο Γραμματέας του Πανεπιστημίου Παναγιώτης Κουτσολιάκος