ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ ΜΟΝΑΔΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ 4ο ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: 04/2015 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΟΣΟΥ: 4.712,90 (με ΦΠΑ) Για την προμήθεια Ηλεκτρονικών Υπολογιστών, προγραμμάτων και λοιπών υλικών προς κάλυψη αναγκών του ΥΠΕΘΑ ΑΓΟΡΑΣΤΗΣ: ΜΥ/ΥΠΕΘΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ: «COSMODATA ΕΠΕ» (Έδρα: Στουρνάρη 27δ, ΤΚ 10689, Αθήνα, ΑΦΜ 095506764, τηλ. 211 1038000)./.
-1- ΣΥΜΒΑΣΗ ΜΕ ΑΡΙΘΜ. 04/2015 Για την προμήθεια Ηλεκτρονικών Υπολογιστών, προγραμμάτων και λοιπών υλικών προς κάλυψη αναγκών του ΥΠΕΘΑ 1. Για την προμήθεια Ηλεκτρονικών Υπολογιστών, προγραμμάτων και λοιπών υλικών προς κάλυψη αναγκών του ΥΠΕΘΑ. 2. Χρόνος καταρτίσεως της σύμβασης: 09 Μαρτίου 2015, ημέρα Δευτέρα. 3. Τόπος καταρτίσεως της σύμβασης: Στα γραφεία της ΜΥ/ΥΠΕΘΑ στο Στρδο «ΠΑΠΑΓΟΥ». 4. Συμβαλλόμενοι: α. Ο Ανχης (ΥΠ) Τζίνος Βασίλειος, Δκτης της ΜΥ/ΥΠΕΘΑ, ως εκπρόσωπος του Ελληνικού Δημοσίου, που στο εξής θα αποκαλείται για συντομία «ΑΓΟΡΑΣΤΗΣ». β. Ο Κος Οικονόμου Νικόλαος με ΑΔΤ: Χ 008654 ως εκπρόσωπος της εταιρείας «COSMODATA ΕΠΕ» (Έδρα: Στουρνάρη 27δ, ΤΚ 10689, Αθήνα, ΑΦΜ 095506764, τηλ. 211 1038000). ΑΡΘΡΟ 1 ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Ο πρώτος των συμβαλλομένων ΑΝΑΘΕΤΕΙ στον δεύτερο των συμβαλλομένων την προμήθεια Ηλεκτρονικών Υπολογιστών, προγραμμάτων και λοιπών υλικών προς κάλυψη αναγκών του ΥΠΕΘΑ, σύμφωνα με το Παράρτημα «Α», με κόστος το οποίο διαμορφώνεται όπως παρακάτω: α. Καθαρή Αξία: 3.831,63 β. Κρατήσεις που βαρύνουν τον Προμηθευτή (4,1996% 0,00 γ. Παρακράτηση Φ.Ε. 4% δ. Φ.Π.Α. 23% ε. Πληρωτέο στον Προμηθευτή: στ. Συνολική Δαπάνη για το Δημόσιο : 160,91 3.670,72 146,83 881,27 3.523,89 4.405,16 4.712,90
-2- ΑΡΘΡΟ 2 ο ΠΛΗΡΩΜΗ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ 1. Η πληρωμή θα γίνει σε ευρώ ( ), μετά από προηγούμενη θεώρηση του σχετικού χρηματικού εντάλματος πληρωμής από τον αρμόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου, ή άλλο εξουσιοδοτημένο όργανο (Δευτερεύοντες Διατάκτες), επί ΕΦ 11-110, ΚΑΕ 1723-1725, Π/Υ ΥΠΕΘΑ έτους 2015, σύμφωνα με τις Φ.831.1/112/127840/Σ.376/26 ΦΕΒ 15/ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ/ΤΜ. Π/Υ. 2. Χρόνος εξόφλησης: Εντός εξήντα (60) ημερών από την παραλαβή των νόμιμων δικαιολογητικών πληρωμής της παρ. 3 του παρόντος άρθρου. 3. Η πληρωμή, σύμφωνα με τα καθοριζόμενα ανωτέρω, θα γίνεται με την εξόφληση στο 100% της συμβατικής αξίας του αντικειμένου της Σύμβασης που παραδόθηκε, μετά την παραλαβή του (άρθρο 35 παρ. 1α Κ.Π.Δ.) και υπό τον όρο ότι δεν συντρέχει περίπτωση παραλαβής του με έκπτωση ή περίπτωση επιβολής προστίμων ή άλλων οικονομικών κυρώσεων εις βάρος του αναδόχου. 4. H πληρωμή της σύμβασης θα γίνει με τη προσκόμιση, των παρακάτω δικαιολογητικών: α. Τιμολόγιο Δελτίο Αποστολής του ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ. β. Πρωτόκολλο παραλαβής υλικών. γ. Αποδεικτικό ενημερότητας για χρέη προς το Δημόσιο. προσωπικό. δ. Ασφαλιστική ενημερότητα του για το απασχολούμενο 5. Λοιπά, όπως καθορίζονται στο ΠΔ 118/2007. 6. Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ υπόκειται κατά την πληρωμή σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος 4% σύμφωνα με άρθρο 24 νόμου 2198/94 και σε συνολικές κρατήσεις 4,1996% επί της καθαρής αξίας, οι οποίες αναλυτικά αφορούν: α. 4% υπέρ ΜΤΣ επί της καθαρής αξίας. β. 2% υπέρ χαρτοσήμου επί του ποσού του ΜΤΣ. γ. 20% υπέρ ΟΓΑ επί του ποσού του χαρτοσήμου. δ. 0,1036% υπέρ Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ. επί της καθαρής αξίας. 7. Ο ΑΓΟΡΑΣΤΗΣ δεν φέρει ευθύνη για μέτρα και αυξήσεις των πάσης φύσεως δαπανών, φόρων, τελών κλπ. που τυχόν προκύψουν κατά την διάρκεια ισχύος της παρούσας σύμβασης και δεν αποδέχεται οποιαδήποτε επίδραση στην
-3- τιμή, την ποιότητα και στο χρόνο παροχής υπηρεσιών ή παραδόσεως υλικών, πέραν των καθοριζομένων με την παρούσα σύμβαση. 8. Η κατακυρωθείσα τιμή του έργου έχει αυξηθεί κατά το αναλογούν ποσοστό του ΦΠΑ (23%), το οποίο επιβαρύνει τον ΑΓΟΡΑΣΤΗ. 9. Η προθεσμία πληρωμής αναστέλλεται: α. Κατά το χρονικό διάστημα που μεσολαβεί από την αποστολή του σχετικού χρηματικού εντάλματος πληρωμής στον αρμόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου και μέχρι τη θεώρηση αυτού. β. Κατά το χρονικό διάστημα τυχόν δικαστικών διενέξεων. γ. Στις λοιπές περιπτώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 35 παρ. 7 του Π.Δ. 118/2007. δ. Επίσης, δεν προσμετρείται ο χρόνος καθυστέρησης της πληρωμής που οφείλεται σε υπαιτιότητα του προμηθευτή (μη έγκαιρη υποβολή των αναγκαίων δικαιολογητικών). ΑΡΘΡΟ 3 ο ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ 1. Η παράδοση των υλικών θα γίνεται σε ημέρα και ώρα που θα προκύπτει κατόπιν συνεννόησης με την ΓΔΟΣΥ/ΔΙΣΤΥ/ΤΠΕΝΤ που εδρεύει στο Στρδο «ΠΑΠΑΓΟΥ», Λ. Μεσογείων 227-231, τηλ.210-6598360, και όχι αργότερα των 20 ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση του αναδόχου. 2. Σε περίπτωση καθυστερημένων παραδόσεων εφαρμόζεται το άρθρο 4 της σύμβασης αυτής. ΑΡΘΡΟ 4 ο ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ 1. Σε περίπτωση που ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ δεν εκτελέσει το έργο που ανέλαβε σύμφωνα με το άρθρο 2 της παρούσας σύμβασης ή σε περίπτωση απορρίψεως όλου ή μέρους του έργου ή σε περίπτωση αθετήσεως οποιουδήποτε όρου της συμβάσεως αυτής, ο ΑΓΟΡΑΣΤΗΣ μπορεί, κατά την απόλυτη κρίση του, να κηρύξει ΕΚΠΤΩΤΟ τον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ. Η κρίση του ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ως έκπτωτου έχει τις παρακάτω συνέπειες αθροιστικά ή διαζευκτικά. α. Έκπτωση από την επ ονόματι του κατακύρωση και από κάθε δικαίωμα γενικά που απορρέει από αυτή. β. Η εφαρμογή των ποινικών ρητρών λόγω εκπροθέσμου παραδόσεως.
-4-2. Οι ανωτέρω κυρώσεις είναι ανεξάρτητες από κάθε αξίωση της ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ για οποιαδήποτε θετική ζημία του, που προέρχεται άμεσα ή έμμεσα από την άρνηση ή την αδυναμία του ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ να εκτελεστεί πλήρως η σύμβαση, εκτός από τις περιπτώσεις ανωτέρας βίας. 3. Ο ΑΓΟΡΑΣΤΗΣ κατά την κρίση του μπορεί να δεχθεί εκπρόθεσμη εκτέλεση, οπότε και επιβάλλονται τα κατωτέρω πρόστιμα, που υπολογίζονται επί της αξίας ολοκλήρου του έργου, το οποίο παραδόθηκε εκπρόθεσμα ή της αξίας του έργου, που αν και παραδόθηκε εκπρόθεσμα δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί, για το λόγο ότι καθυστερεί να προσκομιστεί μέρος του, που εμποδίζει τη χρήση του: α. Για καθυστέρηση από 1-20 ημέρες πρόστιμο από 0,10% - 0,67%. Δηλαδή 0,10% για την πρώτη και από 0,03% για κάθε επί πλέον ημέρα για τις υπόλοιπες 19 ημέρες. β. Για καθυστέρηση από 21-40 ημέρες πρόστιμο από 0,80% - 1,56%. Δηλαδή 0,80% για τις 21 ημέρες και από 0,04% για κάθε επί πλέον ημέρα για τις υπόλοιπες 19 ημέρες. γ. Για καθυστέρηση από 41-60 ημέρες πρόστιμο από 1,70% - 2,56%. Δηλαδή 1,70% για τις 41 ημέρες και από 0,05% για κάθε επί πλέον ημέρα για τις υπόλοιπες 19 ημέρες. δ. Για καθυστέρηση από 61-80 ημέρες πρόστιμο από 2,80% - 3,75%. Δηλαδή 2,80% για τις 61 ημέρες και από 0,05% για κάθε επί πλέον ημέρα για τις υπόλοιπες 19 ημέρες. ε. Για καθυστέρηση από 81-100 ημέρες πρόστιμο από 3,90% - 4,85%. Δηλαδή 3,90% για τις 81 ημέρες και από 0,05% για κάθε επί πλέον ημέρα για τις υπόλοιπες 19 ημέρες. στ. Πέρα από τις 100 ημέρες επιβάλλεται πρόστιμο 0,06% για κάθε επί πλέον ημέρα. 4. Λοιπά σύμφωνα με τα ισχύοντα στο ΠΔ 118/2007. ΑΡΘΡΟ 5 ο ΕΞΑΙΡΕΣΕΙΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΠΙΒΟΛΗ ΚΥΡΩΣΕΩΝ ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ 1. Δεν επιβάλλονται κυρώσεις στον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ εφ όσον διαπιστωθεί «Ανωτέρα Βία» από την οποία προκαλείται αδυναμία εκτέλεσης του έργου μέσα στο συμβατικό χρόνο. 2. Ως περιπτώσεις ανωτέρας βίας αναφέρονται ενδεικτικά οι παρακάτω:
-5- α. Γενική ή μερική απεργία που συνεπάγεται τη διακοπή των εργασιών του καταστήματος ή του εργοστασίου του ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ. β. Πυρκαγιά στο κατάστημα ή στο εργοστάσιο του ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ που να προκλήθηκε όχι από δική του ευθύνη. γ. Πλημμύρα. δ. Σεισμός. ε. Πόλεμος. 3. Η απόδειξη της ανωτέρας βίας βαρύνει τον ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ. 4. Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ που επικαλείται ανωτέρα βία υποχρεώνεται να: α. Αναφέρει με έγγραφο, στον ΑΓΟΡΑΣΤΗ το γεγονός ή τα γεγονότα που προκάλεσαν την ανωτέρα βία μέσα σε είκοσι ημέρες από την εκδήλωση τους, σε περίπτωση δε που διαρκούν και από τη λήξη τους. β. Προσκομίσει βεβαίωση από αρμόδια Κυβερνητική αρχή που να επιβεβαιώνει τα γεγονότα που αναφέρει ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ καθώς και τις επιπτώσεις τους στην εκτέλεση της συμβάσεως. ΑΡΘΡΟ 6 ο ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ-ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Για παραδόσεις, παραλαβές, απορρίψεις του συμβατικού προϊόντος και επίλυση διαφορών για τα θέματα αυτά, ισχύουν τα αναφερόμενα στα άρθρα 26,27,28, και 33 του ΠΔ 118/2007. ΑΡΘΡΟ 7 ο ΕΧΕΜΥΘΕΙΑ Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ δεσμεύεται με την υποχρέωση της εχεμύθειας και του σεβασμού για τη διαφύλαξη των μυστικών που πιθανώς περιήλθαν σε γνώση του κατά τη συναλλαγή με τον ΑΓΟΡΑΣΤΗ. ΑΡΘΡΟ 8 ο ΛΥΣΗ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΣ 1. Η παρούσα σύμβαση μπορεί να τροποποιηθεί μετά από διαπραγματεύσεις μεταξύ του ΑΓΟΡΑΣΤΗ και του ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ εφ όσον διαπιστωθούν νομικές αδυναμίες ή σημεία μη πλήρως διευκρινισμένα, στα πλαίσια του καλώς συναλλάσσεσθε.
-6-2. Τροποποίηση των όρων σύμβασης, μετά την υπογραφή της, δεν επιτρέπεται, εκτός από τις περιπτώσεις για τις οποίες κρίνει και αποφασίζει χωρίς βλάβη των συμφερόντων του Δημοσίου, εκείνος που έχει την οικονομική εξουσία ή δικαιοδοσία, σύμφωνα με το νόμο και με βάση τα στοιχεία που θα προσκομιστούν. ΑΡΘΡΟ 9 ο ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ 1. Η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε σε τρία όμοια πρωτότυπα αντίγραφα και μετά την ανάγνωσή της υπεγράφη από τους συμβαλλομένους. 2. Από τα πρωτότυπα τα δύο κρατήθηκαν από τον ΑΓΟΡΑΣΤΗ και το άλλο έλαβε ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ. 3. Απαγορεύεται η εκχώρηση από τον προμηθευτή των δικαιωμάτων και υποχρεώσεων του, που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση σε οποιοδήποτε τρίτο, χωρίς την έγκριση της Υπηρεσίας. 4. Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ είναι υποχρεωμένος να τηρεί τους κανονισμούς ασφαλείας του ΑΓΟΡΑΣΤΗ, σύμφωνα με τις υποδείξεις του. 5. Η παρούσα σύμβαση: α. Διέπεται από το Ν.2286/95 Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών Θεμάτων και το ΠΔ 118/2007 Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου. β. Είναι ισχυρότερη από κάθε άλλο κείμενο στο οποίο στηρίζεται και με το οποίο συσχετίζεται (διακήρυξη προσφορά, γενικοί και ειδικοί όροι συμφωνιών) εκτός από φανερά σφάλματα ή παραδόσεις που γίνονται αποδεκτά και από τους δύο συμβαλλομένους. γ. Η Υπηρεσία δεν αναλαμβάνει υποχρέωση για μέτρα και αυξήσεις των πάσης φύσεως δαπανών, φόρων, τελών κτλ. που θα ληφθούν και δεν ευθύνεται ούτε αποδέχεται οποιαδήποτε επίδραση στην τιμή, την ποιότητα και στο χρόνο παραδόσεως της συντήρησης (πλην αυξομειώσεων του ποσοστού ΦΠΑ). ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΓΟΡΑΣΤΗ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ «Α» Κατάσταση Ηλεκτρονικών Υπολογιστών, Προγραμμάτων και Λοιπών Υλικών Προς Κάλυψη Αναγκών του ΥΠΕΘΑ.
-7- ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» ΣΤΗ ΣΥΜΒΑΣΗ 04/2015 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝ. ΑΜΥΝΑΣ ΜΟΝΑΔΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ 4 Ο ΓΡΑΦΕΙΟ 09 Μαρ 2015 Κατάσταση Ηλεκτρονικών Υπολογιστών, Προγραμμάτων και Λοιπών Υλικών Προς Κάλυψη Αναγκών του ΥΠΕΘΑ Α/Α Περιγραφή Είδους Τιμή Ποσότητα Αξία 1 ΝΒ HP 15-R119NV 15-4210U 421,95 8 3.375,60 2 ΤΣΑΝΤΑ NOTEBOOK ACME 16C14 16'' 9,27 8 74,16 3 NB HP ELITEBOOK 8440P 249,59 1 249,59 4 SCANNER HP 300 FLATBED 66,14 2 132,28 Καθαρή Αξία 3.831,63 ΦΠΑ 881,27 Σύνολο 4.712,90 ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΓΟΡΑΣΤΗ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ