ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ ΣΥΚΕΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΑΡ.ΠΡΩΤ.: 76523 ΤΕΥΧΟΣ ΤΕΧΝ. ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΩΝ Εργασίες ελέγχου ισολογισµού και οικονοµικών καταστάσεων του ήµου Νεάπολης-Συκεών για τα έτη 2013 & 2014 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ: 13.500,00 0
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ ΣΥΚΕΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΤΕΥΧΟΣ ΤΕΧΝ. ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΩΝ ΑΡ.ΠΡΩΤ. : 76523 ΘΕΜΑ: Εργασίες ελέγχου ισολογισµού και οικονοµικών καταστάσεων του ήµου Νεάπολης-Συκεών για τα έτη 2013 & 2014 1. Τ Ε Χ Ν Ι Κ Η Ε Κ Θ Ε Σ Η Με το Π..315/99(Φ.Ε.Κ. 302/Α/99) καθιερώνεται η υποχρεωτική εφαρµογή του ιπλογραφικού Λογιστικού Συστήµατος και η υποχρεωτική τήρηση του Κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου των Ο.Τ.Α. α' βαθµού. Σύµφωνα µε το ανωτέρω Π.. 315/99 όπως αυτό τροποποιήθηκε µε αρ.πρωτ.4604/2005 και στη συνέχεια µε τις διατάξεις των άρθρων 163,164,165 του Ν. 3463/2006 ο ήµος Νεάπολης- Συκεών υποχρεούται να συντάξει εντός του οικονοµικού έτους 2014 και 2015 τις παρακάτω οικονοµικές καταστάσεις που θα αφορούν τη διαχειριστική χρήση 2013-2014. Κατάσταση του ισολογισµού τέλους χρήσεως Κατάσταση του λογαριασµού αποτελεσµάτων χρήσεως Πίνακα διαθέσεως αποτελεσµάτων Κατάσταση του λογαριασµού γενικής εκµεταλλεύσεως Προσάρτηµα του ισολογισµού και των αποτελεσµάτων χρήσεως. Β. ΕΛΕΓΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ Σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 163 παραγρ.3 του Ν.3463/2006 οι ήµοι που εφαρµόζουν το ιπλογραφικό Σύστηµα(Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο ήµων και Κοινοτήτων) οφείλουν να υποβάλλουν για έλεγχο σ' έναν ορκωτό λογιστή τον ισολογισµό και τα αποτελέσµατα χρήσεως πριν την υποβολή τους στο ηµοτικό Συµβούλιο για έγκριση. Ο ορκωτός λογιστής µετά τη διενέργεια του ελέγχου υποχρεούται να χορηγήσει πιστοποιητικό και αναλυτική έκθεση ελέγχου. To ενδεικτικό κόστος των εργασιών ελέγχου του ισολογισµού και των οικονοµικών καταστάσεων της διαχειριστικής χρήσης 2013 και 2014 προϋπολογίζεται να ανέλθει στο ποσό των ευρώ 5.487,80 πλέον Φ.Π.Α 23% ανά έτος και θα αντιµετωπιστεί από την πίστωση του κωδικού εξόδου του προϋπολογισµού οικονοµικού έτους 2014και 2015 αντίστοιχα -Κ.Α. 10.6115.01 «Αµοιβές ορκωτών λογιστών». Ο συµβατικός χρόνος διάρκειας του ελέγχου των οικονοµικών καταστάσεων ορίζεται σε 25 ηµέρες από 01/05/2014 έως 25/05/2014 για τη χρήση 2013 και σε 25 ηµέρες από 01/05/2015 έως 25/05/2015 για τη χρήση 2014. Σηµειώνουµε ότι οι τιµές είναι ενδεικτικές, ύστερα από έρευνα αγοράς. 1
Γ. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Ο ορκωτός ελεγκτής - λογιστής οφείλει να ελέγξει τις Οικονοµικές Καταστάσεις του ήµου για τα έτη 2013 και 2014. (Ισολογισµό, Κατάσταση Αποτελεσµάτων Χρήσεως, πίνακας διαθέσεως Αποτελεσµάτων και Προσάρτηµα ) και να εφαρµόσει τις αρχές και τους κανόνες ελεγκτικής που ακολουθεί το Σώµα Ορκωτών Ελεγκτών- Λογιστών οι οποίες συµφωνούν µε τις βασικές αρχές των διεθνών ελεγκτικών προτύπων. Στο τέλος της εργασίας του χορηγεί πιστοποιητικό ελέγχου και καταρτίζει έκθεση ελέγχου. Ο παραπάνω έλεγχος διενεργείται στην οικονοµική υπηρεσία του ήµου. ΣΥΚΙΕΣ 17/10/2013 Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ Η ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΩΤΑ ΧΡΥΣΗ ΤΕ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΜΠΕΚΙΑΡΙ ΟΥ ΑΘΑΝΑΣΙΑ 2
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ ΣΥΚΕΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΤΕΥΧΟΥΣ ΤΕΧΝ. ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΩΝ ΑΡ. ΠΡΩΤ:76523 ΘΕΜΑ: Εργασίες ελέγχου ισολογισµού και οικονοµικών καταστάσεων του ήµου Νεάπολης-Συκεών για τα έτη 2013 & 2014 1. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΕΛΕΓΧΟΥ 2013 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Εργασίες ελέγχου ισολογισµού και οικονοµικών καταστάσεων του ήµου Νεάπολης-Συκεών για το έτος 2013 ΑΠΑΝΗ 5.487,81 Πλέον ΦΠΑ23% 1.262,19 Σύνολο 6.750,00 ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΕΛΕΓΧΟΥ 2014 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Εργασίες ελέγχου ισολογισµού και οικονοµικών καταστάσεων του ήµου Νεάπολης-Συκεών για το έτος 2014 ΑΠΑΝΗ 5.487,81 Πλέον ΦΠΑ23% 1.262,19 Σύνολο 6.750,00 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ 13.500,00 ΣΥΚΙΕΣ 17/10/2013 Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ Η ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΩΤΑ ΧΡΥΣΗ ΤΕ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΜΠΕΚΙΑΡΙ ΟΥ ΑΘΑΝΑΣΙΑ 3
ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 ιατάξεις Η εκτέλεση της εργασίας διέπεται από τις διατάξεις: α. Τα άρθρα 163,164,165,209,273 του ηµοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν.3463/2006, ΦΕΚ Α 114/8.6.2006). β. Του Π 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών των ΟΤΑ» (ΦΕΚ 11/Α). Άρθρο 2 Συµβατικά στοιχεία Συµβατικά στοιχεία της εργασίας είναι κατά σειρά ισχύος τα ακόλουθα: 1. Η διακήρυξη του διαγωνισµού. 2. Το τεύχος τεχνικών προδιαγραφών. 3. Η γενική συγγραφή υποχρεώσεων. 4. Το τιµολόγιο προσφοράς Άρθρο 3 Χρόνος εκτέλεσης του προγράµµατος Ο ανάδοχος υποχρεούται να εκτελέσει το πρόγραµµα µέσα στο χρόνο που ορίζει η διακήρυξη και η σύµβαση. Ο συµβατικός χρόνος διάρκειας της εργασίας ορίζεται σε 25 ηµέρες, από 1/5/2014 έως 25/5/2014, για τον έλεγχο των οικονοµικών καταστάσεων οικονοµικού έτους 2013 και σε 25 ηµέρες, από 1/5/2015 έως 25/5/2015, για τον έλεγχο των οικονοµικών καταστάσεων οικονοµικού έτους 2014. Σε περίπτωση υπέρβασης της συµβατικής προθεσµίας υπαιτιότητα του αναδόχου, επιβάλλεται µε απόφαση του.σ σε βάρος του πρόστιµο, ίσο µε 20% επί της συµβατικής αξίας των µη εκτελεσθέντων εργασιών, για κάθε ηµέρα καθυστέρησης. Άρθρο 4 Έλεγχος εργασιών Ο έλεγχος των εργασιών θα γίνεται από την επιβλέπουσα οικονοµική υπηρεσία. Αρµόδια ορίζεται η µόνιµη υπάλληλος του ήµου Νεάπολης-Συκεών Γιώτα Χρυσή, κατηγορίας ΤΕ Οικονοµικού Λογιστικού. Άρθρο 5 Εγγυήσεις 1. Ο ανάδοχος στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση του διαγωνισµού, υποχρεούται να καταθέσει κατά την υπογραφή της σύµβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης, για ποσό ίσο µε το 5% του συµβατικού προϋπολογισµού. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης συντάσσεται κατά τον τύπο που ισχύει στο ηµόσιο και κατατίθεται από µορφή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισµένης τράπεζας ή του ΤΣΜΕ Ε ή γραµµατίου σύστασης παρακαταθήκης του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων. 2. Ο χρόνος διάρκειας και περάτωσης του προγράµµατος είναι ο οριζόµενος στο τεύχος τεχνικών προδιαγραφών και διακήρυξη του διαγωνισµού. 4
Άρθρο 6 Τρόπος πληρωµής Ολόκληρη η συµβατική αξία των εργασιών θα πληρωθεί στον ανάδοχο µετά την ολοκλήρωση του ελέγχου των οικονοµικών καταστάσεων του κάθε οικονοµικού έτους, µε την έκδοση χρηµατικού εντάλµατος πληρωµής που θα συνοδεύεται από τα νόµιµα δικαιολογητικά. Άρθρο 7 Κρατήσεις Στη συµβατική αξία των εργασιών, εκτός του ΦΠΑ, γίνονται οι ακόλουθες κρατήσεις, οι οποίες επιβαρύνουν τον ανάδοχο: 1. Υπέρ Ταµείου Επικουρικής Ασφάλισης ηµοσίων Υπαλλήλων (Τ.Ε.Α..Υ.), ποσοστό1,5%. 2. Υπέρ Ταµείου Πρόνοιας ηµοσίων Υπαλλήλων (Τ.Π..Υ. ) ποσοστό 0,5% 3. Φόρος εισοδήµατος, ποσοστό 8 %. 4. Φόρος 0,10% υπέρ της ενιαίας ανεξάρτητης αρχής δηµοσίων συµβάσεων 5. απάνη δηµοσίευσης προκήρυξης διαγωνισµού. Άρθρο 8 Εκχώρηση της σύµβασης Απαγορεύεται στον ανάδοχο να εκχωρήσει µέρος ή ολόκληρο το αντικείµενο της σύµβασης σε τρίτο, χωρίς την έγκριση του.σ. Η έγκριση παρέχεται µε απόφαση του συµβουλίου, εφ όσον ο τρίτος στον οποίο γίνεται η εκχώρηση έχει τα προσόντα που εγγυώνται, κατά την κρίση του συµβουλίου, την καλή εκτέλεση της σύµβασης. Έναντι του δήµου ο ανάδοχος παραµένει πάντοτε «εις ολόκληρον» υπεύθυνος µαζί µε αυτόν που τον υποκατέστησε. Κατ εξαίρεση, µπορεί µε απόφαση του.σ. να απαλλαγεί της ευθύνης του ο ανάδοχος, ύστερα από αίτηση του, εάν πάσχει από σοβαρή ασθένεια η οποία τον καθιστά για µεγάλο χρονικό διάστηµα ανίκανο να εκπληρώσει τις συµβατικές του υποχρεώσεις. Μαζί µε την αίτηση του αναδόχου υποβάλλεται και δήλωση αποδοχής εκ µέρους του τρίτου προς τον οποίο γίνεται η εκχώρηση. Μετά την εκχώρηση οι πληρωµές γίνονται απ ευθείας στο νέο ανάδοχο, ο οποίος αναλαµβάνει και όλες τις ευθύνες από τη σύµβαση, υποχρεούµενος να καταθέσει τις προβλεπόµενες εγγυήσεις. Άρθρο 9 Έκπτωση του αναδόχου Εάν ο ανάδοχος δεν συµµορφώνεται προς τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τη σύµβαση και από τις διατάξεις του Π 28/1980 η προς τις νόµιµες εντολές και υποδείξεις της επιβλέπουσας υπηρεσίας, καλείται µε ειδική πρόσκληση του δηµάρχου να συµµορφωθεί προς τις υποχρεώσεις αυτές ή τις εντολές µέσα σε εύλογη προθεσµία, όχι πάντως µικρότερη των πέντε ηµερών. Σε περίπτωση που αξιώνεται από τον ανάδοχο η λήψη µέτρων για την αποτροπή προφανών κινδύνων, η προτασσόµενη προθεσµία µπορεί να είναι µικρότερη των πέντε ηµερών. Η ειδική πρόσκληση και η προθεσµία που ορίζεται µε αυτή δεν ανατρέπουν τις συµβατικές υποχρεώσεις του αναδόχου για την εµπρόθεσµη εκτέλεση της εργασίας. Ειδική πρόσκληση µπορεί να σταλεί στον ανάδοχο καθ όλη τη διάρκεια της σύµβασης. 5
Εάν ο ανάδοχος δεν ανταποκριθεί εµπρόθεσµα στην ανωτέρω ειδική πρόσκληση, κηρύσσεται έκπτωτος µε απόφαση του.σ, ύστερα από εισήγηση της επιβλέπουσας υπηρεσίας. Ο έκπτωτος προµηθευτής στερείται του δικαιώµατος να αναλάβει µε οποιοδήποτε τρόπο την εκτέλεση ηµοτικών και Κοινοτικών εργασιών, για χρονικό διάστηµα που καθορίζεται στην απόφαση του συµβουλίου και δεν µπορεί να είναι µικρότερο του έτους ούτε µεγαλύτερο των τριών ετών. Άρθρο 10 ιακοπή του προγράµµατος Εάν µετά την έναρξη της εκτέλεσης των εργασιών, αυτές διακοπούν περισσότερο από δεκαπέντε ηµέρες µε υπαιτιότητα ή εντολή του ήµου, ο ανάδοχος µπορεί να ζητήσει τη λύση της σύµβασης υποβάλλοντας µέσω της επιβλέπουσας υπηρεσίας σχετική δήλωση στο ήµο. Ο προϊστάµενος της επιβλέπουσας υπηρεσίας υποχρεούται να προβεί στην εξακρίβωση του περιεχοµένου της δήλωσης, µέσα σε πέντε ηµέρες από την υποβολή της, και να τη διαβιβάσει στη ηµοτική αρχή µε τις τυχόν παρατηρήσεις του. Η απόφαση του.σ. για τη διάλυση της σύµβασης λαµβάνεται υποχρεωτικά µέσα σε 15 ηµέρες από την πρωτοκόλληση του εγγράφου της επιβλέπουσας υπηρεσίας. Εάν οι εργασίες µαταιωθούν ύστερα από απόφαση του συµβουλίου, η σύµβαση θεωρείται αυτοδικαίως λυµένη από την κοινοποίηση της απόφασης στον ανάδοχο. Στις ανωτέρω περιπτώσεις καταβάλλεται στον ανάδοχο η συµβατική αξία των εκτελεσθέντων εργασιών, καθώς και αποζηµίωση ανάλογη µε το όφελος που κατά τεκµήριο θα είχε ο ανάδοχος από την υπόλοιπη εργασία. Η αποζηµίωση αυτή κανονίζεται από την O. Ε. ύστερα από πρόταση του επιβλέποντα και δεν µπορεί να υπερβεί το 7% του υπολειπόµενου χρηµατικού αντικειµένου της σύµβασης, ελαττωµένου κατά το 1/3 αυτού. Άρθρο 11 Πτώχευση ή θάνατος του αναδόχου 1) Αν αποβιώσει ο ανάδοχος µετά την έναρξη της εκτέλεσης της σύµβασης, η σύµβαση λύεται αυτοδίκαια χωρίς την καταβολή αποζηµίωσης για διαφυγόν κέρδος ή οποιαδήποτε αποθετική ζηµία. Εάν λυθεί η σύµβαση λόγω θανάτου του αναδόχου, πριν ή µετά την υπογραφή της σύµβασης αλλά πριν από την έναρξη της εκτέλεσης της προγράµµατος, αποδίδονται στους νοµίµους κληρονόµους του η κατατεθείσα εγγύηση και τα έξοδα της δηµοπρασίας που είχε καταβάλει ο αποθανών. Εάν ο ανάδοχος πτωχεύσει, η σύµβαση λύεται αυτοδίκαια χωρίς την καταβολή αποζηµίωσης για διαφυγόν κέρδος ή οποιαδήποτε ζηµία. 2) Εάν ο ανάδοχος της εργασίας είναι κοινοπραξία, σε περίπτωση θανάτου ενός από τους δύο κοινοπρακτούντες η κοινοπραξία έναντι του ήµου θεωρείται λυµένη και η συµβατική σχέση συνεχίζεται υποχρεωτικά µε το δεύτερο κοινοπρακτούντα, ο οποίος αναλαµβάνει όλα τα συµβατικά δικαιώµατα και τις υποχρεώσεις του θανόντος. Εάν οι κοινοπρακτούντες ήταν περισσότεροι από δύο, η κοινοπραξία συνεχίζεται µεταξύ των λοιπών που αναλαµβάνουν έναντι του ήµου όλα τα συµβατικά δικαιώµατα και τις υποχρεώσεις του θανόντος. Σε περίπτωση πτώχευσης ενός από τους κοινοπρακτούντες, η κοινοπραξία λύεται και η σύµβαση συνεχίζεται υποχρεωτικά από το δεύτερο µέλος, που αναλαµβάνει έναντι του ήµου όλα τα συµβατικά δικαιώµατα και τις υποχρεώσεις του πτωχεύσαντος. Εάν οι κοινοπρακτούντες ήταν περισσότεροι από δύο, η κοινοπραξία έναντι του ήµου συνεχίζεται µεταξύ των υπολοίπων. Αν όµως κηρυχθούν σε πτώχευση περισσότεροι κοινοπρακτούντες και εκτίθεται σε κίνδυνο η προσήκουσα εκτέλεση της σύµβασης, ο ήµος µπορεί κατά την απόλυτη κρίση του να κηρύξει διαλυµένη τη σύµβαση. 6
Άρθρο 12 Ειδικές υποχρεώσεις Ο Ορκωτός Ελεγκτής-Λογιστής για τον έλεγχο των ετήσιων οικονοµικών καταστάσεων οφείλει σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 15 του Ν. 3146/23-5-2003 (Φ.Ε.Κ 125),του άρθρου 22 του Ν. 3274/2004 όπως αυτός αντικαταστάθηκε µε το άρθρο 163 του Ν. 3463/2006 να εφαρµόζει τις αρχές και τους κανόνες ελεγκτικής που ακολουθεί το Σώµα Ορκωτών Ελεγκτών-Λογιστών και συµφωνούν µε τις βασικές αρχές των ιεθνών Ελεγκτικών Προτύπων και να ελέγξει αν τηρήθηκαν οι διατάξεις του.κ.κ και των αντίστοιχων κανονιστικών ρυθµίσεων οι οποίες αφορούν το οικονοµικό, λογιστικό και διαχειριστικό σύστηµα του ήµου. Άρθρο 13 Επίλυση διαφορών Οι τυχόν διαφωνίες που προκύπτουν κατά την εκτέλεση της σύµβασης, επιλύονται κατά τις διατάξεις του αρθρ. 273 του.κ.κ. Ν. 3463/2006 Θεωρήθηκε../../20.. Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ & ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΩΤΑ ΧΡΥΣΗ ΤΕ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΜΠΕΚΙΑΡΙ ΟΥ ΑΘΑΝΑΣΙΑ 7