ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΝΔΙΑΜΕΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ 14SYMV002033968 2014-05-08 ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Αριθμός Σύμβασης: 5897 Στην Λαμία σήμερα, την 5-11-2013 μεταξύ των : Α) Της Ειδικής Υπηρεσίας Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας που εδρεύει στην Λαμία, οδός Υψηλάντη 12 και εκπροσωπείται νομίμως από τον Περιφερειάρχη Στερεάς Ελλάδας κ. Κλέαρχο Περγαντά (στο εξής «Εργοδότης»), και Β) Της Κοινοπραξίας «Κ. ΚΟΛΙΟΠΟΥΛΟΣ Ι. ΒΟΥΛΓΑΡΗΣ Γ. ΠΑΠΑΓΕΩΡΓΙΟΥ» και στο εξής «Ανάδοχος», η οποία εδρεύει στην Αγ. Μαρίνα Φθιώτιδας, με ΑΦΜ 997502521 ΔΟΥ: Λαμίας, η οποία εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από έναν οποιονδήποτε εκ των μελών της Κοινοπραξίας, όπως αυτό ορίζεται από το καταστατικό της Κοινοπραξίας Οι οποίοι έλαβαν υπόψη τους το πλαίσιο των παρακάτω διατάξεων και εγγράφων: 1. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ 267/Α/3.12.2007). 2. Την με αρ. C (2007) 5332/26.10.2007 Απόφαση της Ε.Ε. περί έγκρισης του ΠΕΠ Θεσσαλία Στερεά Ελλάδα Ηπειρος 2007-2013 (Κωδικός CCI 2007GR16UPO001). 3. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση με αριθ. 9771/ΕΥΣ1125/29-2-2008 (ΦΕΚ 470/Β/18-3-2008) τροποποίησης της με αρ. πρωτ. 41547/Γ ΚΠΣ/282/8-12- 2000 (ΦΕΚ 1501/Β) Κοινής Υπουργικής Απόφασης Σύστασης Ειδικής Υπηρεσίας στην Περιφέρεια Στερεάς Ελλάδας, με σκοπό την αναδιάρθρωση της Υπηρεσίας σύμφωνα με το άρθρο 6 του 3614/2007, με την οποία συστάθηκε η Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή της Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει κάθε φορά. 4. Την με αρ. πρ. 20366/ΕΥΣ 3418/12-5-2010 απόφαση του ΥΠΟΙΟ περί εκχώρησης αρμοδιοτήτων διαχείρισης για πράξεις του Επιχειρησιακού προγράμματος Θεσσαλίας Στερεάς Ελλάδος Ηπείρου 2007-2013, στην Ειδική Υπηρεσία ως Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή Περιφέρειας Στερεάς 1
Ελλάδας, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με την με αρ. πρωτ. 35421/10-8- 2011. 5. Τη με αρ. πρωτ. 14053/ ΕΥΣ1749 /27.03.08 Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης, όπως κάθε φορά ισχύει. 6. Το υπ αριθμ. 4 / 2002 Προεδρικό Διάταγμα (ΦΕΚ 3/Α/14-01-2002) που αφορά στην «Εκτέλεση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης και διαχείρισης των αντίστοιχων πόρων» 7. Την υπ αριθ. 18173/ΕΥΣΣΑΑΠ 1160/28.4.2010 τροποποίηση ισχύοντος Οδηγού Τεχνικής Βοήθειας (έγγραφο με αρ. πρωτ. 34783/ΕΥΣΣΑΑΠ 2662/26.9.2005) 8. Το με αρ. πρωτ. 20639/ΕΥΣΣΑΠ 1109/4-5-2012 Ετήσιο Πρόγραμμα Ενεργειών Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής του Ε.Π. Θεσσαλίας Ηπείρου Στ. Ελλάδας 2007-13. 9. Την υπ αριθμ. 51540/ΕΥΣΑΑΠ3628/26-11-2010 Υπουργική Απόφαση για τον Καθορισμό των στοιχείων των Προγραμμάτων Τεχνικής Υποστήριξης της Εφαρμογής και της διαδικασίας υποβολής και έγκρισής τους. 10.Την υπ αριθμ. 24/2010/29-11-2010 Απόφαση του Πολυμελούς Πρωτοδικείου Λαμίας περί επικύρωσης του αποτελέσματος των Εκλογών της 7ης και 14ης Νοεμβρίου 2010 για την ανάδειξη Περιφερειάρχη, Αντιπεριφερειαρχών και Περιφερειακών Συμβούλων τακτικών και αναπληρωματικών στην Περιφέρεια Στερεάς Ελλάδας για τη νέα περίοδο από 1/1/2011 έως 31/8/2014 11.Την υπ αριθ. 3072/6-7-2012 Απόφαση ένταξης της πράξης με τίτλο «ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΝΤΑΓΜΕΝΩΝ ΕΡΓΩΝ ΓΠΣ-ΣΧΟΟΑΠ» 12. Την με αρ. πρωτ. 4556/26-8-2013 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την επιλογή αναδόχου του έργου 13.Την με αρ. πρωτ.4641/29-8-2013 προσφορά του αναδόχου 14.Το εν ισχύ Π.Δ.Ε./Σ.Α.Ε.Π. 056/8, με ενάριθμο 2012ΕΠ05680021 15.Την υπ αριθ. Πρωτ. 5188/27-9-2013 Απόφαση Ανάθεσης της Περιφερειάρχη Στερεάς Ελλάδας με την οποία ανετέθη το έργο «ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΝΤΑΓΜΕΝΩΝ ΕΡΓΩΝ ΓΠΣ-ΣΧΟΟΑΠ» στην Κοινοπραξία «Κ. ΚΟΛΙΟΠΟΥΛΟΣ Ι. ΒΟΥΛΓΑΡΗΣ Γ. ΠΑΠΑΓΕΩΡΓΙΟΥ» ΣΥΜΦΩΝΟΥΝ ΚΑΙ ΣΥΝΑΠΟΔΕΧΟΝΤΑΙ ΤΑ ΕΞΗΣ: ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αντικείμενο του συμβούλου θα είναι η συνδρομή στη διαδικασία υλοποίησης των ενταγμένων μελετών ΓΠΣ-ΣΧΟΟΑΠ του ΕΣΠΑ. Υποστήριξη της ΕΔΑ και των Τελικών Δικαιούχων στα σχετικά θέματα και στις επαφές με τις αρμόδιες υπηρεσίες. ΑΡΘΡΟ 2 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΤΡΟΠΟΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Η διάρκεια του έργου είναι επτά (7) μήνες, από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Το έργο θα παραληφθεί ως εξής: 1. Η Επιτροπή που αναφέρεται στο άρθρο 3 της παρούσας σύμβασης, εάν δεν διαπιστώσει ελλείψεις, παραλήψεις ή αδυναμίες του παραδοτέου υλικού, οφείλει να συντάξει το Πρωτόκολλο οριστικής παράδοσης και παραλαβής σε προθεσμία δεκαπέντε (15) ημερών από την παράδοση. 2
2. Η Επιτροπή εάν διαπιστώσει ελλείψεις, παραλείψεις ή αδυναμίες του παραδοτέου υλικού, θα προβεί στην προσωρινή παραλαβή του, συντάσσοντας Πρωτόκολλο Προσωρινής Παράδοσης και Παραλαβής, στο οποίο θα διατυπώνονται οι παρατηρήσεις της Επιτροπής. 3. Το Πρωτόκολλο Προσωρινής Παράδοσης και Παραλαβής ανακοινώνεται με συστημένη επιστολή στον Ανάδοχο εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την παράδοση. Ο Ανάδοχος υποχρεούται μέσα σε προθεσμία δεκαπέντε (15) ημερών από την ημερομηνία παραλαβής του, να συμμορφωθεί με τις παρατηρήσεις της Επιτροπής, αναμορφώνοντας και παραδίδοντας το έργο, αφού εντάξει τις υποδειχθείσες βελτιώσεις σε ενιαίο κείμενο. Πρωτόκολλα Προσωρινής Παραλαβής με την ανωτέρω διαδικασία, είναι δυνατόν να συνταχθούν περισσότερα του ενός, εφ όσον η Επιτροπή Επίβλεψης και Παραλαβής κρίνει τούτο σκόπιμο. 4. Μετά το πέρας της προθεσμίας της προηγούμενης παραγράφου και εφ όσον έχουν αποκατασταθεί οι ελλείψεις, παραλείψεις η αδυναμίες του έργου, η ανωτέρω Επιτροπή υποχρεούται να προβεί εντός δεκαπέντε (15) ημερών στην οριστική παραλαβή του έργου, συντάσσοντας το σχετικό Πρωτόκολλο Οριστικής Παράδοσης και Παραλαβής. 5. Εάν ο Ανάδοχος δεν συμμορφωθεί με τις συμβατικές του υποχρεώσεις και τις υποδείξεις της Επιτροπής, η Επιτροπή συντάσσει Πρωτόκολλο μη Παραλαβής, αναφέροντας λεπτομερώς τους λόγους της μη παραλαβής. Το πρωτόκολλο αυτό μη παραλαβής αποτελεί την βάση των περαιτέρω, κατά το άρθρο 7, ενεργειών του Εργοδότη. 6. Σε κάθε πρωτόκολλο, η Επιτροπή οφείλει να διαπιστώνει το εμπρόθεσμο ή μη της παράδοσης της φάσης του έργου, κάνοντας ρητή μνεία. Η Επιτροπή οφείλει να υποβάλει στον Εργοδότη όλα τα πρωτόκολλα σε πρωτότυπα ευθύς μετά την σύνταξή τους. 7. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει κάθε Παραδοτέο σε τρία (3) αντίγραφα και σε ηλεκτρονική μορφή στην Επιτροπή Επίβλεψης και Παραλαβής. 8. Τουλάχιστον δέκα (10) ημέρες προ της λήξεως του συμβατικού χρόνου ολοκλήρωσης του έργου, είναι δυνατόν ο Ανάδοχος να ζητήσει εγγράφως παράταση του χρόνου ολοκλήρωσης, αφού επικαλεσθεί και αποδείξει ανυπαίτια αδυναμία τήρησης του συμφωνηθέντος χρόνου. Η αίτηση απευθύνεται προς τον Πρόεδρο της Επιτροπής Επίβλεψης και Παραλαβής, ο οποίος πρέπει να αποφασίζει πριν από τον χρόνο λήξης της σύμβασης κοινοποιώντας την απόφαση του και στον Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 3 ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΠΙΒΛΕΨΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Η επίβλεψη και η παραλαβή του έργου θα γίνει από τριμελή Επιτροπή, που θα ορισθεί κατόπιν κλήρωσης, με απόφαση του Περιφερειάρχη Στερεάς Ελλάδας. Η επίβλεψη δεν θα απαλλάσσει τον Ανάδοχο της ευθύνης για σφάλματα, ανακρίβειες η παραλείψεις που θα διαπιστωθούν κατά την παραλαβή του έργου και τα οποία ο Ανάδοχος υποχρεούται να αναμορφώσει σύμφωνα με το άρθρο 2 της παρούσας σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 4 ΑΜΟΙΒΗ Η αμοιβή του αναδόχου για την υλοποίηση του παραπάνω έργου ανέρχεται στο ποσό των τριάντα εννιά χιλιάδων ευρώ (39.000,00) πλέον του αναλογούντος 3
ΦΠΑ, ο οποίος ανέρχεται στο ποσό των οκτώ χιλιάδων εννιακοσίων εβδομήντα ευρώ (8.970,00 ). Η συνολική αμοιβή του αναδόχου ανέρχεται στο ποσό των σαράντα επτά χιλιάδων εννιακοσίων εβδομήντα ευρώ (47.970,00 ) Στο ανωτέρω ποσό της συνολικής αμοιβής περιλαμβάνεται η αμοιβή του Αναδόχου και των συνεργατών του, καθώς και τα γενικά ή ειδικά για την συγκεκριμένη περίπτωση έξοδά του, συμπεριλαμβανομένων των ασφαλιστικών εισφορών και πάσης φύσεως φορολογικών και άλλων επιβαρύνσεων υπέρ του Δημοσίου ή οποιουδήποτε τρίτου. Ρητά δε συμφωνείται ότι ο Ανάδοχος ουδεμία άλλη απαίτηση έχει πέραν του ανωτέρου ποσού της συνολικής αμοιβής. Για την είσπραξη της αμοιβής του έργου, ο Ανάδοχος θα εκδίδει τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών και θα υποβάλλει φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα. ΑΡΘΡΟ 5 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Το τίμημα θα καταβληθεί στον Ανάδοχο τμηματικά καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης σε τρεις (3) δόσεις: Δύο ενδιάμεσες δόσεις ποσού ύψους 40% του τιμήματος η κάθε μία, με το πέρας κάθε τριμήνου, την υποβολή της αντίστοιχης τριμηνιαίας έκθεσης και μετά την παραλαβή της από την Επιτροπή Επίβλεψης και Παραλαβής. 20% του τιμήματος με την ολοκλήρωση του φυσικού αντικειμένου, την υποβολή και οριστική παραλαβή της Τελικής Έκθεσης. Ο Ανάδοχος συμφωνεί οι προθεσμίες των προηγούμενων εδαφίων να αναστέλλονται καθόσον χρόνο δεν έχουν πιστωθεί στον λογαριασμό του έργου οι εγκεκριμένες στην ΣΑΕΠ 086/8 πιστώσεις. Για κάθε είσπραξη αμοιβής ο ανάδοχος θα προσκομίζει τα εξής δικαιολογητικά: 1. Ασφαλιστική ενημερότητα 2. Φορολογική ενημερότητα 3. Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών. Κάθε πληρωμή του αναδόχου θα υπόκειται σε όλες τις προβλεπόμενες από τον νόμο παρακρατήσεις. ΑΡΘΡΟ 6 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ Σαν εγγύηση για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης ο Ανάδοχος προσκόμισε την υπ. αριθ. 86906/2-10-2013 εγγυητική επιστολή του ΤΣΜΕΔΕ ποσού 3.900,00 ευρώ που αντιπροσωπεύει το 10% της συμβατικής αμοιβής, χωρίς ΦΠΑ, η οποία θα του επιστραφεί μετά την οριστική παράδοση και παραλαβή του έργου και την εκπλήρωση όλων των προβλεπόμενων υποχρεώσεων του. Ο Εργοδότης εις ουδεμία επιβάρυνση θα υποβληθεί σε περίπτωση μη έγκαιρης επιστροφής της εγγυητικής επιστολής λόγω καθυστέρησης της οριστικής παραλαβής η μη έγκαιρης αναζήτησης αυτής από τον Ανάδοχο. 4
ΑΡΘΡΟ 7 ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Σε περίπτωση υπέρβασης του συμφωνηθέντος χρόνου παράδοσης του έργου, αρχικού ή του αναμορφωθέντος κατά τις παρατηρήσεις της Επιτροπής, ο Ανάδοχος θα καταβάλλει στον Εργοδότη ημερησίως ποινική ρήτρα εκατό (100,00) ευρώ και για χρονικό διάστημα τριάντα (30) ημερών. Αμφότερα τα μέρη δηλώνουν ότι η συμφωνηθείσα ποινική ρήτρα είναι εύλογος και ως εκ τούτου παραιτούνται της αξιώσεως για μείωση ως δυσαναλόγου. Μετά το πέρας του χρονικού αυτού διαστήματος ο Ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος, η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης καταπίπτει υπέρ του Εργοδότη και υποχρεούται να αποκαταστήσει κάθε θετική και αποθετική ζημία αυτού από την μη εκπόνηση του έργου. Σε περίπτωση αθέτησης οποιουδήποτε όρου της παρούσας σύμβασης, της οποίας συμφωνείται μεταξύ των μερών ότι όλοι οι όροι θεωρούνται ουσιώδεις, ο Εργοδότης δύναται να κηρύξει τον Ανάδοχο έκπτωτο, να ζητήσει την κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης και να απαιτήσει από αυτόν την αποκατάσταση κάθε θετικής και αποθετικής ζημίας του. ΑΡΘΡΟ 8 ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να υποκατασταθεί από άλλον στη θέση του για την εκπόνηση του έργου. ΑΡΘΡΟ 9 ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ Ο Ανάδοχος για απεριόριστο χρόνο δεν δικαιούται να κάνει χρήση του έργου, συμπεριλαμβανομένου και της δημοσίευσης στο όνομά του. Αντίθετα ο Εργοδότης και το Ελληνικό Δημόσιο, για λογαριασμό των οποίων ενεργεί ο Ανάδοχος, δικαιούνται για απεριόριστο χρόνο να κάνουν οποιαδήποτε χρήση του έργου, διαφυλάσσοντας τα ηθικά δικαιώματα του Αναδόχου, όπως αυτά προβλέπονται στα άρθρα 2,3 15 του Ν.2121/93 περί πνευματικής ιδιοκτησίας. ΑΡΘΡΟ 10 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Οποιαδήποτε τροποποίηση της παρούσας σύμβασης δύναται να γίνει μόνον εγγράφως ΑΡΘΡΟ 11 ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ 5
Στην περίπτωση κατά την οποία γεγονότα η συνθήκες αντικειμενικής ανωτέρας βίας και πέρα από τον έλεγχο ενός εκ των δύο συμβαλλομένων μερών καταστήσουν αδύνατη την ικανοποίηση των υποχρεώσεών του προς τον άλλον, όπως προβλέπονται από αυτή την σύμβαση, το συμβαλλόμενο αυτό μέρος θα ειδοποιήσει γραπτά το άλλο. Η εκτέλεση των υποχρεώσεών του θα θεωρηθεί ότι αναβάλλεται μέχρις ότου τα γεγονότα η οι συνθήκες επιτρέψουν την εκ νέου ανάληψή τους με τους ίδιους όρους της σύμβασης αυτής. ΑΡΘΡΟ 12 ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΕΙΣΠΡΑΚΤΕΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να εκχωρήσει τα εισπρακτέα δικαιώματα του που απορρέουν από αυτή την σύμβαση σε οποιοδήποτε Φυσικό η Νομικό Πρόσωπο, χωρίς την προηγούμενη σύμφωνη γνώμη του Εργοδότη που παρέχεται μόνον εγγράφως. ΑΡΘΡΟ 13 ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Για κάθε διαφορά που θα προκύψει από την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, αρμόδια ορίζονται τα Δικαστήρια Λαμίας Η παρούσα σύμβαση υπογράφεται σε τρία (3) πρωτότυπα και έλαβε το κάθε συμβαλλόμενο μέρος από ένα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ Κλέαρχος Περγαντάς Ι. ΒΟΥΛΓΑΡΗΣ 6
Ακολουθεί το παράρτημα των τεχνικών προδιαγραφών (αντικείμενο του έργου του τεχνικού συμβούλου) βάσει των οποίων θα υλοποιηθεί το έργο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Αντικείμενο του συμβούλου θα είναι η συνδρομή στη διαδικασία υλοποίησης των ενταγμένων μελετών ΓΠΣ-ΣΧΟΟΑΠ του ΕΣΠΑ. Υποστήριξη της ΕΔΑ και των Τελικών Δικαιούχων στα σχετικά θέματα και στις επαφές με τις αρμόδιες υπηρεσίες. Ο Τεχνικός σύμβουλος θα υλοποιήσει το έργο με δική του ευθύνη, εποπτεία και οργάνωση, συστήνοντας ομάδα εργασίας, η οποία θα τεθεί στην διάθεση της Αναθέτουσας Αρχής. Ειδικότερα, Το αντικείμενο του έργου του Τεχνικού συμβούλου αναλύεται στα ακόλουθα στάδια: Τεχνική υποστήριξη των Τελικών δικαιούχων ενταγμένων έργων ΓΠΣ - ΣΧΟΟΑΠ Συνδρομή στην οργάνωση των φακέλων των έργων Υποστήριξη της διαδικασίας υλοποίησης των πράξεων Υποστήριξη των Τελικών Δικαιούχων στην τήρηση των υποχρεώσεών της προς την ΕΔΑ Ενημέρωση νομοθεσίας Συμβολή στη Διαδικασία εγκρίσεων Συμβολή στην σύνταξη Μηνιαίων και εξαμηνιαίων δελτίων παρακολούθησης 7