ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Άγιος Στέφανος, 20/09/2013 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Αριθ. Πρωτ : - 31719- ΗΜΟΣ ΙΟΝΥΣΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ /ΝΣΗ : Λ. ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ 29 & ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ ΙΑΚΟΥ -ΤΚ 145 65 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ : Μυλωνάς Χαράλαµπος ΤΗΛ : 213 2030623- Fax : 2132030630 ΠΡΟΣ τον Πρόεδρο της Οικονοµικής Επιτροπής ΘΕΜΑ: Έγκριση πρακτικού του πρόχειρου διαγωνισµού για την «Προµήθεια νέων και συντήρηση υπαρχόντων κλιµατιστικών µονάδων και προµήθεια ψύκτη πόσιµου νερού», προϋπολογισµού δαπάνης 10.824 µε ΦΠΑ 23%. Με την 95/28-5-2013 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου εγκρίθηκε η σκοπιµότητα της προµήθειας. Με την αριθµ. 186/26-6-2013 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής ψηφίστηκε η πίστωση και η διάθεση του συνολικού ποσού του 10.824,00 και εγκρίθηκαν η 28/2013 µελέτη της /νσης Τεχνικών Υπηρεσιών προδιαγραφές και οι σχετικοί όροι διακήρυξης. Την 26η Ιουλίου 2013 και ώρα 09:00πµ, στο ηµοτικό Κατάστηµα συνήλθε η Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού (Ε...) και διενεργήθηκε ο εν θέµατι διαγωνισµός. Κατά την ηµεροµηνία του διαγωνισµού κατατέθηκαν οι ακολουθες προσφορές: Στο πρωτόκολλο της υπηρεσίας κατατέθηκε µία προσφορά από την επιχείρηση AIR DYNAMICS Ι. ΚΑΛΑΜΑΤΙΑΝΟΣ Θ. ΣΤΑΜΑΤΑΡΑΣ Ο.Ε µε Αριθµ Πρωτ 25083/25-7-2013. Εντός του χρόνου διενέργειας του διαγωνισµού προσήλθαν να καταθέσουν φάκελο ενώπιον της επιτροπής η ακόλουθη επιχείρηση: ICON GROUP TEXNIKH ΕΠΕ Η Επιτροπή ιαγωνισµού συνέταξε το πρακτικό Νο1, που αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας, σύµφωνα µε το οποίο, τα δικαιολογητικά συµµετοχής της εταιρείας AIR DYNAMICS Ι. ΚΑΛΑΜΑΤΙΑΝΟΣ Θ. ΣΤΑΜΑΤΑΡΑΣ Ο.Ε δεν ήταν σύµφωνη µε τους όρους της υπ άριθµ 24176/1349/19-7-2013 διακήρυξης οπότε απερρίφθη, σύµφωνα µε το σκεπτικό που αναλυτικά παρουσιάζεται στο πρακτικό της επιτροπής. Τα δικαιολογητικά της εταιρείας ICON GROUP TEXNIKH ΕΠΕ διαπιστώθηκε ότι ήταν πλήρη.
Στη συνέχεια η Επιτροπή του διαγωνισµού προχώρησε στην αποσφράγιση της τεχνικής προσφοράς της εταιρείας ICON GROUP TEXNIKH ΕΠΕ, µετά τον έλεγχο αυτής διαπιστώθηκε ότι οι τεχνικές προδιαγραφές του προσφερόµενου είδους της ΟΜΑ ΑΣ Β (ψύκτης νερού) δεν ήταν σύµφωνες µε τους όρους της διακήρυξης, σύµφωνα µε το σκεπτικό που αναλυτικά παρουσιάζεται στο πρακτικό της επιτροπής. Για τις οµάδες Α και Γ η Ε.. γνωµοδοτεί θετικά ως προς την αποδοχή των προς προµήθεια ειδών καθώς αυτά πληρούν τις προδιαγραφές του κανονισµού Ε.Ε. 626/2011, ωστόσο θεωρεί ότι για την οµάδα Γ θα ήταν σκόπιµη και η γνωµοδότηση της αρµόδιας υπηρεσίας του ήµου (επί των τεχνικών προδιαγραφών) προς την Οικονοµική επιτροπή λόγω του εξειδικευµένου αντικειµένου του διαγωνισµού. Ακολούθως η Επιτροπή προχώρησε, στην αποσφράγιση της οικονοµικής προσφοράς της εταιρείας ICON GROUP TEXNIKH ΕΠΕ που κρίθηκε αποδεκτή κατά το προηγούµενο στάδιο, (ΟΜΑ ΕΣ Α & Γ) και κατέγραψε τις προσφερόµενες τιµές (προ ΦΠΑ) όπως φαίνεται στον παρακάτω πίνακα: /Α ΠΟΣΟΤΗ ΤΑ ΣΕ ΤΕΜΑΧΙΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΣΕ ΣΥΝΟΛΟ ΣΕ Α ΟΜΑ Α Α: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΜΟΝΑ ΩΝ 1 ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΟ 12.000 BTU 2 455,00 910,00 2 ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΟ 24.000 BTU 3 1.225,00 3.675,00 3 ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ 1 375,00 375,00 4 ΣΩΛΗΝΩΣΕΙΣ 25 12,00 300,00 ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑ Α Α ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 5.260,00 ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑ Α Α ΜΕ ΦΠΑ 6.469,80 Γ ΟΜΑ Α Γ : ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ 1 SPLIT UNIT 67 9,45 633,15 2 FAN COIL 24 8,05 193,20 3 ΨΥΚΤΗΣ 2 55,00 110,00 ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑ Α Γ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 936,35 ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑ Α Γ ΜΕ ΦΠΑ 1.151,71 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 6.196,35 ΦΠΑ 23% 1.425,16 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 7.621,51
Το παρόν πρακτικό κοινοποιήθηκε µε το αριθµ. πρωτ 30935/16-9-2013 στους συµµετέχοντες και δεν κατατέθηκε ένσταση. Κατόπιν των ανωτέρω και λαµβάνοντας υπ όψιν τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ και του άρθρου 72 του Ν.3852/2010, προτείνεται : Ι.- Η έγκριση του πρακτικού Νο1 της Επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισµού. ΙΙ.- Την κατακύρωση του διαγωνισµού για τα είδη των οµάδων Α και Γ όπως αυτά καταγράφονται στον ανωτέρω πίνακα στην εταιρεία ICON GROUP TEXNIKH ΕΠΕ (ΑΦΜ 999276011) αντί του συνολικού ποσού των 7.621,51 συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23%. ΙΙΙ.- Την κήρυξη της οµάδας Β «Προµήθεια ψύκτη νερού» ως άγονη και τη λήψη σχετικής απόφασης για την συνέχιση του διαγωνισµού µε τους ίδιους όρους και την ίδια µελέτη. Συνηµµένα: Το πρακτικό Νο1 του διαγωνισµού της 26ης Ιουλίου 2013 Κοινοποίηση: Γραφείο Προµηθειών Ο ΗΜΑΡΧΟΣ Ιωάννης Καλαφατέλης
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΙΟΝΥΣΟΥ Άγιος Στέφανος, 13-09-2013 Αριθ. Πρωτ. 31109/16-9-2013 Ταχ. /νση: Λεωφ. Μαραθώνος 29 & Αθ. ιάκου Τ.Κ.: 145 65 Άγιος Στέφανος Τηλέφωνο : 2132030600 Αριθ. Fax: 2132030630 ΠΡΑΚΤΙΚΟ Νο1 της Επιτροπής ιαγωνισµού, που συστήθηκε σύµφωνα µε την αριθ. 28/13 Απόφαση Οικ. Επιτροπής ήµου ιονύσου, για την «Προµήθεια νέων και συντήρηση υπαρχόντων κλιµατιστικών µονάδων και προµήθεια ψύκτη πόσιµου νερού», προϋπολογισµού δαπάνης 10.824,00 µε ΦΠΑ 23%. Στο ηµαρχείο του ήµου ιονύσου, συνήλθε την 26 η Ιουλίου 2013, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 09:30, σε συνεδρίαση η Επιτροπή ιαγωνισµού για την ανωτέρω προµήθεια, ύστερα από την αριθ. 24181/19-7-2013 έγγραφη πρόσκληση του ηµάρχου, αποτελούµενη από τους: Εξάρχου Αλεξάνδρα, υπάλληλο του ήµου, ως Πρόεδρο Βορριά Μαρία, υπάλληλο του ήµου, ως Μέλος Κανλή Ειρήνη, υπάλληλο του ήµου, ως Μέλος Η Επιτροπή αφού έλαβε υπ όψιν της όλα τα στοιχεία του φακέλου για τη διεξαγωγή της ανωτέρω δηµοπρασίας καθώς και τους όρους της διακήρυξης και αφού ήρθε η ώρα έναρξης της δηµοπρασίας, κάλεσε τους ενδιαφεροµένους να προσέλθουν για να παραδώσουν τις προσφορές τους. Στο πρωτόκολλο της υπηρεσίας κατατέθηκε µία προσφορά από την επιχείρηση 1. AIR DYNAMICS Ι. ΚΑΛΑΜΑΤΙΑΝΟΣ Θ. ΣΤΑΜΑΤΑΡΑΣ Ο.Ε µε Αριθµ Πρωτ 25083/25-7- 2013. Εντός του χρόνου διενέργειας του διαγωνισµού προσήλθαν να καταθέσουν φάκελο ενώπιον της επιτροπής η ακόλουθη επιχείρηση: 2. ICON GROUP TEXNIKH ΕΠΕ Παρελθούσης της ώρας επίδοσης των προσφορών και µη υπάρχοντος άλλου ενδιαφεροµένου, η Επιτροπή κλείνει το διαγωνισµό στο σηµείο αυτό και προχωράει στον έλεγχο των δικαιολογητικών συµµετοχής. Από τον έλεγχο διαπιστώθηκε ότι η προσφορά της 1 AIR DYNAMICS Ι. ΚΑΛΑΜΑΤΙΑΝΟΣ Θ. ΣΤΑΜΑΤΑΡΑΣ Ο.Ε δεν ήταν σύµφωνη µε τους όρους της υπ άριθµ 24176/1349/19-7-2013 διακήρυξης οπότε απερρίφθη. Συγκεκριµένα η προσφορά της 1 AIR DYNAMICS Ι. ΚΑΛΑΜΑΤΙΑΝΟΣ Θ ΣΤΑΜΑΤΑΡΑΣ Ο.Ε δεν ήταν σύµφωνη : i) µε το άρθρο Β.4.Γ της διακήρυξης -τα πιστοποιητικά ISO της παραγωγικής διαδικασίας των προσφερόµενων ειδών είχαν ηµεροµηνία ισχύος παρελθούσης της ηµεροµηνίας διεξαγωγής του διαγωνισµού - και αποτελεί παράγοντα αποκλεισµού ii) µε το άρθρο
Β.4.Γ απουσία υπεύθυνης δήλωσης - και αποτελεί παράγοντα αποκλεισµού. iii) µε το άρθρο 12 του ΕΚΠΟΤΑ (Απόφαση ΥΠΕΣ Α 11389/1993 ΦΕΚ Β 185/23.03.1993) «.Με ποινή να µην γίνουν αποδεκτές, οι προσφορές υποβάλλονται µέσα σε φάκελο καλά σφραγισµένο, σε δύο αντίγραφα, ο οποίος θα φέρει τις ενδείξεις που αναφέρονται στο άρθρο 11 του παρόντος. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές, δεν γίνονται αποδεκτές. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής: α)σε περίπτωση που ο διαγωνισµός γίνεται µε κριτήριο τη χαµηλότερη µόνο τιµή, στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά, η εγγύηση συµµετοχής και τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο, µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ"» και αποτελεί παράγοντα αποκλεισµού Από τον έλεγχο των δικαιολογητικών της 2. ICON GROUP TEXNIKH ΕΠΕ διαπιστώθηκε ότι τα δικαιολογητικά συµµετοχής ήταν πλήρη. Στη συνέχεια η Επιτροπή του διαγωνισµού προχώρησε στην αποσφράγιση της τεχνικής προσφοράς της εταιρείας 2. ICON GROUP TEXNIKH ΕΠΕ η οποία λαµβάνει µέρος για τα ακόλουθα είδη : ΟΜΑ Α Α (ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΜΟΝΑ ΩΝ ) ΟΜΑ Α Β (ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΨΥΚΤΗ ΝΕΡΟΥ ) ΟΜΑ Α Γ (ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ) ΠΟΣΟΣΤΗΤΑ 5 1 24 Μετά τον έλεγχο αυτής διαπιστώθηκε ότι οι τεχνικές προδιαγραφές του προσφερόµενου είδους της ΟΜΑ ΑΣ Β (ψύκτης νερού) δεν ήταν σύµφωνες µε τους όρους της διακήρυξης. Συγκεκριµένα δεν υπήρχαν τεχνικά φυλλάδια και δεν υπήρχε πιστοποιητικό ISO της παραγωγικής διαδικασίας οπότε και απορρίφθηκε η ΟΜΑ Α Β. Μετά τον έλεγχο των τεχνικών προδιαγραφών των ΟΜΑ ΩΝ Α & Γ προέκυψαν τα έξης: Στα προσκοµιζόµενα τεχνικά φυλλάδια των υπό προµήθεια κλιµατιστικών των 24BTU δεν αναγράφονταν η ενεργειακή κλάση του κλιµατιστικού, αλλά ο εποχιακός βαθµός ενεργειακής απόδοσης (SEER) και ο εποχιακός συντελεστής απόδοσης (SCOP). Προκειµένου να αξιολογηθεί η ενεργειακή απόδοση των υπό προµήθεια κλιµατιστικών η Ε.. µε το υπ αρ. 25321/26-7-2013 απέστειλε σχετικό αίτηµα προς την αρµόδια υπηρεσία του ήµου ιονύσου. Ωστόσο, µε τον υπ αριθµ. 25868/30-7-2013 έγγραφο της /σης Περιβάλλοντος δεν εδόθησαν οι απαιτούµενες διευκρινήσεις στην Ε. ως προς την αξιολόγηση των τεχνικών προδιαγραφών των προς προµήθεια κλιµατιστικών. Κατόπιν τούτου, η Ε.. ζήτησε διευκρινήσεις από την εταιρεία ICON GROUP TEXNIKH ΕΠΕ. Η Ε.. γνωµοδοτεί θετικά ως προς την αποδοχή των προς προµήθεια ειδών καθώς αυτά πληρούν τις προδιαγραφές του κανονισµού Ε.Ε. 626/2011, ωστόσο θεωρεί ότι θα ήταν σκόπιµη και η γνωµοδότηση της αρµόδιας υπηρεσίας του ήµου (επί των τεχνικών προδιαγραφών) προς την Οικονοµική επιτροπή λόγω του εξειδικευµένου αντικειµένου του διαγωνισµού Ακολούθως η Επιτροπή προχώρησε,, στην αποσφράγιση της οικονοµικής προσφοράς της εταιρείας 2. ICON GROUP TEXNIKH ΕΠΕ που κρίθηκε αποδεκτή κατά το προηγούµενο στάδιο, (ΟΜΑ ΕΣ Α & Γ) και κατέγραψε τις προσφερόµενες τιµές (προ ΦΠΑ) όπως φαίνεται στον παρακάτω πίνακα: /Α Α ΟΜΑ Α Α: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΜΟΝΑ ΩΝ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΕ ΤΕΜΑΧΙΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΣΕ ΣΥΝΟΛΟ ΣΕ
1 ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΟ 12.000 BTU 2 455,00 910,00 2 ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΟ 24.000 BTU 3 1.225,00 3.675,00 3 ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ 1 375,00 375,00 4 ΣΩΛΗΝΩΣΕΙΣ 25 12,00 300,00 ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑ Α Α ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 5.260,00 ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑ Α Α ΜΕ ΦΠΑ 6.469,80 Γ ΟΜΑ Α Γ : ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ 1 SPLIT UNIT 67 9,45 633,15 2 FAN COIL 24 8,05 193,20 3 ΨΥΚΤΗΣ 2 55,00 110,00 ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑ Α Γ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 936,35 ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑ Α Γ ΜΕ ΦΠΑ 1.151,71 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 6.196,35 ΦΠΑ 23% 1.425,16 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 7.621,51 Η επιτροπή λαµβάνοντας υπόψη: 1) την προσφορά του προµηθευτή 2) τα άρθρα 23, 9 και 15 του ΕΚΠΟΤΑ 3) τις διατάξεις της παρ 1 του άρθρου 209 του ΚΚ Ν3463/09 προτείνει προς την Οικονοµική Επιτροπή την κατακύρωση της προµήθειας στην εταιρεία ICON GROUP TEXNIKH ΕΠΕ ως εξής : Α/Α ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΕ ΤΕΜΑΧΙΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΣΕ ΣΥΝΟΛΟ ΣΕ Α ΟΜΑ Α Α: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΜΟΝΑ ΩΝ 1 ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΟ 12.000 BTU 2 455,00 910,00 2 ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΟ 24.000 BTU 3 1.225,00 3.675,00 3 ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ 1 375,00 375,00 4 ΣΩΛΗΝΩΣΕΙΣ 25 12,00 300,00 ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑ Α Α ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 5.260,00 ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑ Α Α ΜΕ ΦΠΑ 6.469,80 Γ ΟΜΑ Α Γ : ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ 1 SPLIT UNIT 67 9,45 633,15 2 FAN COIL 24 8,05 193,20 3 ΨΥΚΤΗΣ 2 55,00 110,00 ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑ Α Γ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 936,35 ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑ Α Γ ΜΕ ΦΠΑ 1.151,71 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 6.196,35 ΦΠΑ 23% 1.425,16 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 7.621,51 Στο σηµείο αυτό η Επιτροπή κλείνει το παρόν πρακτικό. Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να υποβάλλουν τυχόν ενστάσεις σύµφωνα µε το άρθρο Γ.5 της ιακήρυξης. Το παρόν συντάχθηκε και υπογράφηκε σε τρία (3) αντίγραφα.
Η Πρόεδρος Τα Μέλη Εξάρχου Αλεξάνδρα 1)Βορριά Μαρία 2)Κανλή Ειρήνη Συνηµµένα: Πίνακας 1 Συµµετεχόντων Πίνακας 2 ικαιολογητικών Συµµετοχής Υπ αριθµ 25321/27/7/2013 έγγραφο Υπ αριθµ 25868/30/7/2013 έγγραφο