Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α από το πρακτικό της υπ' αριθµ. 13 ης /2014 Συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής

Transcript

1 Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α από το πρακτικό της υπ' αριθµ. 13 ης /2014 Συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής Αριθ. Απόφασης 430/2014 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η Έγκριση πρακτικού διενέργειας του διαγωνισµού για την προµήθεια γραφικής ύλης, υλικών µηχ/σης και πολλαπλών εκτυπώσεων, συσκευής αυτόµατου φακελώµατος µε Α.Μ.: 7/2014, προϋπολογισµού ,00 µε Φ.Π.Α. Χαλάνδρι και στο ηµοτικό Κατάστηµα, σήµερα την 17 η του µήνα Ιουνίου του έτους 2014, ηµέρα της εβδοµάδας Τρίτη και ώρα 09:00, ήλθε σε Συνεδρίαση η Οικονοµική Επιτροπή, ύστερα από την υπ αριθµ / έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου, που δόθηκε σε καθέναν από τους Συµβούλους, σύµφωνα µε το άρθρο 75 του Ν.3852/2010. ιαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόµιµη απαρτία δεδοµένου ότι µε σύνολο 9 µελών βρέθηκαν παρόντα 5. Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ ΗΜΑΡΧΟΣ - ΠΡΟΕ ΡΟΣ : ΓΕΩΡΓΙΟΣ Σ. ΚΟΥΡΑΣΗΣ ΜΕΛΗ: ΚΟΣΣΥΒΑΣ ΜΙΧΑΗΛ, ΑΓΑΠΗΤΟΥ ΧΡΥΣΑ, ΒΥΤΙΝΑΡΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ, ΚΑΡΑΤΖΑ ΚΟΝ ΥΛΙΑ Α Π Ο Ν Τ Ε Σ ΛΑΜΠΡΟΠΟΥΛΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ, ΠΑΡΑΣΚΕΥΟΠΟΥΛΟΣ ΣΩΤΗΡΙΟΣ, ΜΙΧΑΗΛ ΠΑΥΛΙ ΑΚΗ ΜΑΡΙΑ, ΚΑΖΑΝΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ Οι οποίοι δεν προσήλθαν αν και ειδοποιήθηκαν νόµιµα. Μεταβολές: Α) Ο ήµαρχος Πρόεδρος πριν την εισήγηση του 1 ου θέµατος, εισηγήθηκε για την εκτός ηµερήσιας διάταξης συζήτηση των εξής θεµάτων ως κατεπείγοντα: 1) Έγκριση πίστωσης σε βάρος του Κ.Α µε θέµα «Συντήρηση και επισκευή των δύο (2) ροµποτικών κάδων» του ήµου Χαλανδρίου, 2) Έγκριση πίστωσης σε βάρος του Κ.Α για την πληρωµή τελών κυκλοφορίας έτους 2014, 3) Σύνταξη όρων δηµοπρασίας του έργου «Έργα επισκευής και καθαρισµού φρεατίων όµβριων υδάτων» Α.Μ. 6/2014 προϋπολογισµού ,00 µε ΦΠΑ και 4) Έγκριση καταβολής αποζηµίωσης του άρθρου 204 του Ν. 3584/ (ΦΕΚ. 143/Α/2007) στην ΚΟΥΡΛΑ ΕΛΕΝΗ του ΗΛΙΑ υπάλληλο µε σχέση εργασίας Ιδιωτικού ικαίου Αορίστου Χρόνου, που αποχώρησε από την υπηρεσία µας λόγω συνταξιοδότησης από το Ι.Κ.Α. (απονοµή πλήρους σύνταξης λόγω γήρατος). Η Οικονοµική Επιτροπή οµόφωνα εγκρίνει τη συζήτηση του 1 ου θέµατος και κατά πλειοψηφία εγκρίνει τη συζήτηση του 2 ου, 3 ου & 4 ου θέµατος τα οποία και θα αποτελέσουν το 21 ο, 22 ο, 23 ο και 24 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης αντίστοιχα. Μειοψήφησε η κα Κ. Καρατζά. Ο ήµαρχος Πρόεδρος, παρουσία της αναπληρώτριας υπεύθυνης για την τήρηση των πρακτικών υπαλλήλου του ήµου κ. Παναγιώτας Ζωγράφου, επί του 12 ου θέµατος της ηµερήσιας διάταξης είπε ότι: Με το υπ αριθµ.14250/ έγγραφο του Τµήµατος Προµηθειών & ιαχ/σης Υλικού της /νσης Οικονοµικής ιαχείρισης µας υπεβλήθη για έγκριση το πρακτικό διενέργειας της αρµόδιας επιτροπής του διαγωνισµού για την προµήθεια Γραφικής ύλης, υλικών µηχ/σης & πολλαπλών εκτυπώσεων, συσκευής αυτόµατου φακελώµατος, µε Α.Μ.: 7/2014, 1

2 προϋπολογισµού ,00 µε Φ.Π.Α. 23% ο διαγωνισµός των οποίων διεξήχθη στις 8/5/2014 και θα πρέπει να προβούµε στη λήψη σχετικής απόφασης σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 21 του ΕΚΠΟΤΑ και του άρθρου 72 του Ν.3852/10. Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο ιενέργειας ιαγωνισµού για την:«προµήθεια γραφικής ύλης, Υλικών Μηχανογράφησης & πολλαπλών εκτυπώσεων, και µιας συσκευής αυτόµατου φακελώµατος» Α.Μ. 7/2014 προϋπολογισµού ,00 µε ΦΠΑ», Στο Χαλάνδρι σήµερα στις 8 Μαΐου 2014 ηµέρα Πέµπτη και ώρα 10:00 π.µ. ενώπιον της Επιτροπής διενέργειας διαγωνισµού, για την προµήθεια «Προµήθεια γραφικής ύλης, Υλικών Μηχανογράφησης & πολλαπλών εκτυπώσεων, συσκευής αυτόµατου φακελώµατος» που ορίστηκε µε την αριθ. 667/2013 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής και αποτελείται από τους κ.κ. : 1. εληγιάννη Πολυξένη - πρόεδρος της Επιτροπής 2. Σπηλιοπούλου Βασιλική - τακτικό µέλος 3. Καλαφάτη Νικολέτα κατ αναπλήρωση τακτικού µέλους διενεργήθηκε ανοιχτός διαγωνισµός µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή (µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης) για το σύνολο των υπό προµήθεια ειδών ανά οµάδα σύµφωνα µε τους όρους διακήρυξης της µε αριθ. 290/2014 Απόφασης Οικονοµικής Επιτροπής και της µε Α.Μ. 7/2014 µελέτης της ιεύθυνσης Οικονοµικής ιαχείρισης του ήµου Χαλανδρίου, νόµιµα θεωρηµένης. Αφού διαπιστώθηκε ότι η περίληψη της σχετικής διακήρυξης δηµοσιεύτηκε σύµφωνα µε την σχετική Νοµοθεσία, κηρύχθηκε η έναρξη διεξαγωγής της δηµοπρασίας. Η επιτροπή κάλεσε όσους επιθυµούν να πάρουν µέρος στο διαγωνισµό να προσέλθουν και να παραδώσουν τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο άρθρο 7 της διακήρυξης σε ενιαίο σφραγισµένο φάκελο στον οποίο επίσης θα περιλαµβάνονται οι τεχνικές προδιαγραφές και σφραγισµένος φάκελος της οικονοµικής προσφοράς και να επιδείξουν το δελτίο ταυτότητός τους. Στη συνέχεια καταγράφηκε ότι για την ανωτέρω διαγωνιστική διαδικασία προσήλθαν και παρέδωσαν τους φακέλους προσφορών οι ακόλουθοι υποψήφιοι προµηθευτές: 1. Γ. & Χ. ΠΑΛΟΥΜΠΑΣ Ο.Ε. 2. Α. & Μ. ΓΑΛΑΝΗ Ο.Ε. 3. ΠΑΠΑΚΟΣΜΑΣ ΝΤΑΤΑΤΕΧΝΙΚΑ ΕΠΕ 4. COSMOS BUSINESS SYSTEMS Α.Ε.Β.Ε. 5.. ΚΛΕΙ ΑΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. 6. Π. ΝΙΚΟΛΑΚΟΠΟΥΛΟΣ- ΙΑΓΡΑΜΜΑ Αφού πέρασε η ώρα που ορίστηκε στη διακήρυξη ως ώρα λήξης παραλαβής των προσφορών, δηλαδή η π.µ. η επιτροπή κήρυξε το τέλος της παράδοσης των προσφορών. Η Επιτροπή αρίθµησε και µονόγραψε τους κυρίους φακέλους κάθε προσφοράς µε τη σειρά που επιδόθηκαν, τους επιµέρους φακέλους «ικαιολογητικά, Τεχνική Προσφορά» και «Οικονοµική Προσφορά». Κατόπιν, αποσφραγίστηκαν οι φάκελοι των «ικαιολογητικών» κατά τη σειρά που υπεβλήθησαν, ώστε να ελεγχθεί η πληρότητα, εγκυρότητα και το περιεχόµενο των δικαιολογητικών συµµετοχής όπως ορίζουν τα άρθρα 7 της Υ.Α /1993 «Ενιαίος Κανονισµός προµηθειών οργανισµών τοπικής αυτοδιοίκησης» (ΦΕΚ 550/Β/1993) και το άρθρο 7 της διακήρυξης και αναγράφτηκαν περιληπτικά τα έγγραφα που βρίσκονταν µέσα σε κάθε φάκελο σε κατάσταση η οποία αποτελεί αναπόσπαστο µέρος του παρόντος πρακτικού. Τα δικαιολογητικά των Τεχνικών Προδιαγραφών και οι επιµέρους σφραγισµένοι φάκελοι των «Οικονοµικών Προσφορών» αφού µονογράφησαν παρεδόθησαν στην Υπηρεσία. Κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών συµµετοχής, η Επιτροπή έκρινε κατά σειρά αποσφράγισης ως ακολούθως: 2

3 1. Γ. & Χ. ΠΑΛΟΥΜΠΑΣ Ο.Ε. (για τις οµάδες: Β-φωτοαντιγραφικό χαρτί & Γ φάκελοι αλληλογραφίας ) 2. Α. & Μ. ΓΑΛΑΝΗ Ο.Ε. (για την οµάδα -Υλικά µηχ/σης & πολλαπλών εκτυπώσεων) 3. ΠΑΠΑΚΟΣΜΑΣ ΝΤΑΤΑΤΕΧΝΙΚΑ ΕΠΕ (για την οµάδα Ε-Συσκευή αυτόµατου φακελώµατος) 4. COSMOS BUSINESS SYSTEMS Α.Ε.Β.Ε (για την οµάδα -Υλικά µηχ/σης & πολλαπλών εκτυπώσεων) 5.. ΚΛΕΙ ΑΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. (για την οµάδα Α-Γραφική ύλη & µικροαντικείµενα γραφείων) 6. Π. ΝΙΚΟΛΑΚΟΠΟΥΛΟΣ- ΙΑΓΡΑΜΜΑ (για τις οµάδες Β & -φωτοαντιγραφικό χαρτί & Υλικά µηχ/σης & πολλαπλών εκτυπώσεων) η Επιτροπή διαπίστωσε ότι στην Υπ. ήλωση δεν αναφέρεται το εργοστάσιο το οποίο θα κατασκευάσει τα προσφερόµενα υλικά καθώς και τον τόπο εγκατάστασής του όπως ορίζει το άρθρο 7, παρ. 6, περ. β της διακήρυξης. Το άρθρο 7 της διακήρυξης αρχίζει ως εξής : <Μαζί µε την αίτηση συµµετοχής τους, οι ενδιαφερόµενοι, µε ποινή αποκλεισµού από τη συνέχιση του διαγωνισµού, πρέπει να καταθέσουν προς την Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισµό της προµήθειας, στοιχεία και δικαιολογητικά που αναφέρονται παρακάτω:> και συνεχίζει µε τις παραγράφους 7.1,7.2,7.3,7.4,7.5 και 7.6 καταλήγοντας : <Σε περίπτωση που δεν υποβληθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά, η προσφορά δεν θα αξιολογηθεί>. Ως εκ τούτου η Επιτροπή έκρινε οµοφώνως την προσφορά ως µη αποδεκτή. Κατόπιν των ανωτέρω Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 «Νέα αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης-πρόγραµµα Καλλικράτης» 2. Τις διατάξεις του Ν.3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων» 3. Τις διατάξεις του Ν.2286/1995 «Προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» 3

4 4. Την αριθµ /1993 απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών περί ενιαίου κανονισµού προµηθειών Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) 5. Την αριθµ. πρωτ / περίληψη της διακήρυξης. Εισηγείται Τη συνέχιση στο επόµενο στάδιο του διαγωνισµού (άνοιγµα τεχνικών προσφορών) των εταιρειών 1. Γ. & Χ. ΠΑΛΟΥΜΠΑΣ Ο.Ε. (για τις οµάδες: Β-φωτοαντιγραφικό χαρτί & Γ φάκελοι αλληλογραφίας ), 2. Α. & Μ. ΓΑΛΑΝΗ Ο.Ε. (για την οµάδα -Υλικά µηχ/σης & πολλαπλών εκτυπώσεων), 3. ΠΑΠΑΚΟΣΜΑΣ ΝΤΑΤΑΤΕΧΝΙΚΑ ΕΠΕ (για την οµάδα Ε- Συσκευή αυτόµατου φακελώµατος), 4. COSMOS BUSINESS SYSTEMS Α.Ε.Β.Ε. (για την οµάδα -Υλικά µηχ/σης & πολλαπλών εκτυπώσεων) & 5.. ΚΛΕΙ ΑΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. (για την οµάδα Α-Γραφική ύλη & µικροαντικείµενα γραφείων) διότι ο φάκελος των δικαιολογητικών τους, πληρούσε τους όρους της διακήρυξης. Τον αποκλεισµό της εταιρείας Νο 6. Π. ΝΙΚΟΛΑΚΟΠΟΥΛΟΣ- ΙΑΓΡΑΜΜΑ Ο.Ε. (για τις οµάδες Β & -φωτοαντιγραφικό χαρτί & Υλικά µηχ/σης & πολλαπλών εκτυπώσεων) για τους λόγους που ως ανωτέρω αναλύθηκαν. Το παρόν πρακτικό υποβάλλεται στην Οικονοµική Επιτροπή και υπογράφεται ως παρακάτω: Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ 1. εληγιάννη Πολυξένη 2. Σπηλιοπούλου Βασιλική 3. Καλαφάτη Νικολέτα Η Οικονοµική Επιτροπή, µετά από διαλογική συζήτηση αφού έλαβε υπόψη τις διατάξεις του ηµοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν.3463/2006), τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 (Πρόγραµµα Καλλικράτης) Α π ο φ α σ ί ζ ε ι Κατά πλειοψηφία εγκρίνει και επικυρώνει ως έχει το πρακτικό διενέργειας της αρµόδιας επιτροπής του διαγωνισµού για την προµήθεια Γραφικής ύλης, υλικών µηχ/σης & πολλαπλών εκτυπώσεων, συσκευής αυτόµατου φακελώµατος, µε Α.Μ.: 7/2014, προϋπολογισµού ,00 µε Φ.Π.Α. 23% ο διαγωνισµός των οποίων διεξήχθη στις 8/5/2014 και ειδικότερα : α) εγκρίνει τη συνέχιση στο επόµενο στάδιο του διαγωνισµού (άνοιγµα τεχνικών προσφορών) των εταιρειών: 1. Γ. & Χ. ΠΑΛΟΥΜΠΑΣ Ο.Ε. (για τις οµάδες: Β- φωτοαντιγραφικό χαρτί & Γ φάκελοι αλληλογραφίας ), 2. Α. & Μ. ΓΑΛΑΝΗ Ο.Ε. (για την οµάδα - Υλικά µηχ/σης & πολλαπλών εκτυπώσεων), 3. ΠΑΠΑΚΟΣΜΑΣ ΝΤΑΤΑΤΕΧΝΙΚΑ ΕΠΕ (για την οµάδα Ε-Συσκευή αυτόµατου φακελώµατος), 4. COSMOS BUSINESS SYSTEMS Α.Ε.Β.Ε. (για την οµάδα - Υλικά µηχ/σης & πολλαπλών εκτυπώσεων) & 5.. ΚΛΕΙ ΑΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. (για την οµάδα Α - Γραφική ύλη & µικροαντικείµενα γραφείων) διότι ο φάκελος των δικαιολογητικών τους πληρούσε τους όρους της διακήρυξης. 4

5 β) αποκλείει από το διαγωνισµό την εταιρεία Π. ΝΙΚΟΛΑΚΟΠΟΥΛΟΣ - ΙΑΓΡΑΜΜΑ Ο.Ε. (για τις οµάδες Β & - φωτοαντιγραφικό χαρτί & Υλικά µηχ/σης & πολλαπλών εκτυπώσεων) για τους λόγους που ως ανωτέρω αναλύθηκαν. Μειοψήφησε η κα Κ. Καρατζά. Αυτή η απόφαση έλαβε αύξοντα αριθµό 430/2014. Ανατίθεται στο ήµαρχο η περαιτέρω ενέργεια. Γι αυτό συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως κατωτέρω: Χαλάνδρι, 18/06/2014 Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Σ. ΚΟΥΡΑΣΗΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΚΟΣΣΥΒΑΣ ΜΙΧΑΗΛ, ΑΓΑΠΗΤΟΥ ΧΡΥΣΑ, ΒΥΤΙΝΑΡΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ, ΚΑΡΑΤΖΑ ΚΟΝ ΥΛΙΑ 5