ΠΡΟΣ τον Πρόεδρο της Οικονοµικής Επιτροπής. Κλαδοφάγου Μηχανήµατος και Λοιπού Μηχανολογικού Εξοπλισµού Πρασίνου»

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Άγιος Στέφανος, 24/06/2015 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Αριθ. Πρωτ : ΗΜΟΣ ΙΟΝΥΣΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ /ΝΣΗ : Λ. Μαραθώνος 29 ΤΚ , Άγιος Στέφανος ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ : Μυλωνάς Χαράλαµπος ΤΗΛ : Fax : ΠΡΟΣ τον Πρόεδρο της Οικονοµικής Επιτροπής ΘΕΜΑ : Έγκριση πρακτικών για την «Προµήθεια ανταλλακτικών Συντήρηση Κλαδοφάγου Μηχανήµατος & Λοιπού Μηχανολογικού Εξοπλισµού Πρασίνου» Με την υπ' αριθµ.91/2015 απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου εγκρίθηκε: η διενέργεια της εν θέµατι προµήθειας µε τη διαδικασία του πρόχειρου διαγωνισµού. Με την 165/2015 Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής µε την οποία εγκρίθηκε α) η διάθεση πίστωσης του ποσού των σε βάρος των Κ.Α. ο.ε και β) η 4/2015 µελέτη της /νσης Περιβάλλοντος και οι σχετικοί όροι διακήρυξης του πρόχειρου διαγωνισµού για την «Προµήθεια ανταλλακτικών - Συντήρηση Κλαδοφάγου Μηχανήµατος και Λοιπού Μηχανολογικού Εξοπλισµού Πρασίνου». Με την υπ αριθµ. Πρωτ /1109/ Απόφαση ηµάρχου προκηρύχθηκε ο πρόχειρος διαγωνισµός για τις 19/06/2015. Τη Παρασκευή 19/06/2015, συνήλθε στο ηµοτικό Κατάστηµα η Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού (Ε...) για τη «Προµήθεια ανταλλακτικών - Συντήρηση Κλαδοφάγου Μηχανήµατος και Λοιπού Μηχανολογικού Εξοπλισµού Πρασίνου» προκειµένου να διενεργήσει τον διαγωνισµό για την ανάδειξη αναδόχου της πιο πάνω προµήθειας. Κατά την ηµεροµηνία του διαγωνισµού παρέστη και υπέβαλε προσφορά η εταιρία: ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΗ ΣΥΜΜΑΧΙΑ Μ.Ι.Κ.Ε. για την οµάδα Α «ΚΛΑ ΟΦΑΓΟΣ» (ΑΦΜ ) Η Επιτροπή ιαγωνισµού συνέταξε το Πρακτικό Νο1 της από 19/06/2015 που αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας, σύµφωνα µε το οποίο η εταιρία «ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΗ ΣΥΜΜΑΧΙΑ Μ.Ι.Κ.Ε.» πληροί τα κριτήρια του διαγωνισµού και γίνεται αποδεκτή. Στη συνέχεια η επιτροπή προχώρησε στην αποσφράγιση της οικονοµικής προσφοράς και κατέγραψε τις ακόλουθες τιµές:

2 ΤΙΜΗ ΜΟΝ. ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ Οµάδα Α: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΠΟΣΟΤΗΤΑ «ΠΕΡΙΒ/ΝΤΙΚΗ «ΠΕΡΙΒ/ΝΤΙΚΗ 1 Πλήρες Σετ Κοπής , ,00 2 Πλήρες Σετ Ειδικών Βιδών 1 860,00 860,00 3 Οδοντωτοί Τροχοί & Τεντωτήρας , ,00 4 Επισκευή Ανακλινόµενης Πόρτας , ,00 5 Αναγόµωση Πλήρους Σετ Κοπής , ,00 6 Ωροµετρικό Service µε Ανταλλακτικά , ,00 7 ιάφορα Ανταλλακτικά , ,00 8 Εργασία 50 ΩΡΕΣ 58, , ,00 ΦΠΑ 23% 5.310,70 ΓΕΝΙΚΟ ,70 Το παρόν πρακτικό κοινοποιήθηκε στον ενδιαφερόµενο µε ηλεκτρονικό µήνυµα αυθηµερόν από την επιτροπή και δεν υποβλήθηκε ένσταση. Κατόπιν των ανωτέρω και λαµβάνοντας υπ όψιν τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ και το άρθρο 72 του Ν.3852/2010, προτείνεται: 1. Η έγκριση του Πρακτικού Νο1 της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµού και Αξιολόγησης. 2. Την κατακύρωση της ΟΜΑ ΑΣ Α: «ΚΛΑ ΟΦΑΓΟΣ» του διαγωνισµού «Προµήθεια ανταλλακτικών - Συντήρηση Κλαδοφάγου Μηχανήµατος και Λοιπού Μηχανολογικού Εξοπλισµού Πρασίνου» στην εταιρία ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΗ ΣΥΜΜΑΧΙΑ Μ.Ι.Κ.Ε. (ΑΦΜ ) αντί του ποσού του συνολικού ποσού των ,70 συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23%. 3. Την κήρυξη της ΟΜΑ ΑΣ Β: «ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ & ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΠΡΑΣΙΝΟΥ» ως άγονη και την επανάληψη του διαγωνισµού µε τους ίδιους όρους. Συν. Το από19/06/2015 Πρακτικό Νο1 του εν λόγω διαγωνισµού Η Αντιδήµαρχος Οικονοµικής ιαχείρισης Στέλλα Σοφία Μαγγίνα

3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΙΟΝΥΣΟΥ ΠΡΑΚΤΙΚΟ No1 ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΛΑ ΟΦΑΓΟΥ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΟΥ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΡΑΣΙΝΟΥ της Επιτροπής ιαγωνισµού, που συστήθηκε σύµφωνα µε την αριθµ. 8274/2014 πρακτικό κλήρωσης και την 84/2015 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΛΑ ΟΦΑΓΟΥ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΟΥ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΡΑΣΙΝΟΥ»,προϋπολογισµού δαπάνης ,25 µε ΦΠΑ 23% του ήµου ιονύσου. Στο ηµαρχείο του ήµου ιονύσου, συνήλθε σε συνεδρίαση σήµερα 19 Ιουνίου 2015, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 πµ, η Επιτροπή ιαγωνισµού για την ανωτέρω προµήθεια, ύστερα από την αριθ / έγγραφη πρόσκληση του ηµάρχου, αποτελούµενη από τους: 1. Τσέλιο Παναγιώτη, υπάλληλο του ήµου, ως Πρόεδρο, 2. Αρβανίτη Βασιλική, υπάλληλο του ήµου, ως Μέλος και 3. Θεοδοσιάδου Φωτεινή, υπάλληλο του ήµου, ως Μέλος. Η Επιτροπή αφού έλαβε υπ όψιν της όλα τα στοιχεία του φακέλου για τη διεξαγωγή του ανωτέρω διαγωνισµού καθώς και τους όρους της διακήρυξης και αφού ήρθε η ώρα έναρξης της δηµοπρασίας δηλ. η 10:00 πµ, κάλεσε τους ενδιαφεροµένους να προσέλθουν για να παραδώσουν τις προσφορές τους. Εντός του χρόνου διενέργειας του διαγωνισµού δηλ. ως τις 10:30 πµ, προσήλθε να καταθέσει προσφορά ο κάτωθι ενδιαφερόµενος : α) ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΗ ΣΥΜΜΑΧΙΑ Μ.Ι.Κ.Ε για την συµµετοχή του στην οµάδα Α «ΚΛΑ ΟΦΑΓΟΣ» Παρελθούσης της ώρας επίδοσης των προσφορών και µη υπάρχοντος άλλου ενδιαφερόµενου, η Επιτροπή κλείνει το διαγωνισµό στο σηµείο αυτό και προχωρά στον έλεγχό των δικαιολογητικών συµµετοχής. Από τον έλεγχο διαπιστώθηκε ότι τα δικαιολογητικά της εταιρείας ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΗ ΣΥΜΜΑΧΙΑ Μ.Ι.Κ.Ε ήταν πλήρη. Στην συνέχεια η επιτροπή προχώρησε στον έλεγχο της Τεχνικής Προσφοράς, η οποία ήταν σύµφωνη τους όρους της διακήρυξης του διαγωνισµού.

4 Ακολούθως η Επιτροπή προχώρησε στην αποσφράγιση της οικονοµικής προσφοράς και κατέγραψε την προσφερόµενη τιµή σε σχέση µε την τιµή της µελέτης όπως φαίνεται στον παρακάτω πίνακα: ΠΟΣΟΤΗΤΑ «ΠΕΡΙΒ/ΝΤΙ ΚΗ ΕΝ /ΚΟΣ ΠΡΟΥ/ΣΜΟ Υ ΜΕΛΕΤΗΣ ΤΙΜΗ ΜΟΝ ΤΙΜΗ ΜΟΝ. ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ «ΠΕΡΙΒ/ΝΤ ΙΚΗ ΣΥΜΜΑΧΙΑ ΠΡΟΥ/ΣΜΟ Υ ΠΡΟΣΦΟΡ ΑΣ «ΠΕΡΙΒ/ ΝΤΙΚΗ ΣΥΜΜΑΧΙ Α» Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤ Α ΜΕΛΕΤΗΣ ΣΥΜΜΑΧΙΑ» ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ» ΜΕΛΕΤΗΣ 1 Πλήρες Σετ Κοπής , , , ,00 2 Πλήρες Σετ Ειδικών ,00 860,00 900,00 860,00 Βιδών , , , ,00 3 Οδοντωτοί Τροχοί & Τεντωτήρας 4 Επισκευή , , , ,00 Ανακλινόµενης Πόρτας 5 Αναγόµωση , , , ,00 Πλήρους Σετ Κοπής 6 Ωροµετρικό Service , , , ,00 µε Ανταλλακτικά 7 ιάφορα , , , ,00 Ανταλλακτικά 8 Εργασία 50 ΩΡΕΣ 60 ΩΡΕΣ 60,00 58, , , , ,00 ΦΠΑ 23% 5.911, ,10 ΓΕΝΙΚΟ , ,10 Από τον παραπάνω πίνακα, προκύπτει ότι ο συµµετέχων, στον αύξοντα αριθµό (8) «Εργασία κινητού συνεργείου» προσφέρει 60 ώρες, ενώ στην µελέτη της διακήρυξης ζητούνται 50 ώρες για την συγκεκριµένη εργασία. Η προσφερόµενη τιµή µονάδας είναι µικρότερη από την τιµή του ενδεικτικού προϋπολογισµού της µελέτης. Για τον λόγο αυτό, η επιτροπή προτείνει την αποδοχή της προσφοράς του συµµετέχοντα αλλά µε τον αριθµό των ωρών που προβλέπονται στην µελέτη και µε την προσφερόµενη τιµή µονάδας του συµµετέχοντα. Η Επιτροπή λαµβάνοντας υπόψη: 1) την προσφορά του προµηθευτή η οποία ήταν εντός του προϋπολογισµού της µελέτης, 2) τα άρθρα 9,12,15και 23του ΕΚΠΟΤΑ, 3) Τις διατάξεις της παρ.1 του άρθρου 209 του ΚΚ Ν.3463/09, προτείνει την αποδοχή της οικονοµικής προσφοράς σύµφωνα µε το παραπάνω σκεπτικό, ως εξής: ΤΙΜΗ ΜΟΝ. ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ «ΠΕΡΙΒ/ΝΤΙΚΗ «ΠΕΡΙΒ/ΝΤΙΚΗ 1 Πλήρες Σετ Κοπής , ,00 2 Πλήρες Σετ Ειδικών Βιδών 1 860,00 860,00 3 Οδοντωτοί Τροχοί & Τεντωτήρας , ,00 4 Επισκευή Ανακλινόµενης Πόρτας , ,00 5 Αναγόµωση Πλήρους Σετ Κοπής , ,00 6 Ωροµετρικό Service µε Ανταλλακτικά , ,00 7 ιάφορα Ανταλλακτικά , ,00 8 Εργασία 50 ΩΡΕΣ 58, , ,00 ΦΠΑ 23% 5.310,70 ΓΕΝΙΚΟ ,70

5 και την κατακύρωση της προµήθειας στην εταιρεία ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΗ ΣΥΜΜΑΧΙΑ Μ.Ι.Κ.Ε στην τιµή των ,70 συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23%. Σε ότι αφορά την οµάδα Β της διακήρυξης «ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ & ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΠΡΑΣΙΝΟΥ», εντός του χρόνου διενέργειας του διαγωνισµού δε προσήλθαν ενδιαφερόµενοι. Παρελθούσης της ώρας επίδοσης των προσφορών (δηλ. 10:30πµ) και µη υπάρχοντος ενδιαφεροµένου για την οµάδα Β «ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ & ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΠΡΑΣΙΝΟΥ», η Επιτροπή προχώρησε στη λήξη παράδοσης προσφορών και κηρύσσει τον διαγωνισµό άγονο για την οµάδα αυτή. Στο σηµείο αυτό η Επιτροπή κλείνει το παρόν πρακτικό. Το παρόν συντάχθηκε και υπογράφηκε σε τρία (3) αντίγραφα. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ Τσέλιος Παναγιώτης ΤΑ ΜΕΛΗ Αρβανίτη Βασιλική Θεοδοσιάδου Φωτεινή Συνηµµένα : 1. Πίνακας 1 Συµµετεχόντων 2. Πίνακας 2 ικαιολογητικών Συµµετοχής