ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΝΠΔΔ ΔΗΜΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΚΕΝΤΡΟ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΗΛΙΚΙΩΜΕΝΩΝ (Κ.Α.Π.Η.) ΔΗΜΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Δ/νση: Κλεάνθους 72 Τ.Κ. 544 53 Προσωρινή: Παπαρηγοπούλου 7 Τ.Κ.:546 30 Τηλ.: 2310-519584 & 2310-550989 Θεσσαλονίκη:9/8/2013 Αρ. Πρωτ.:896 13SYMV001653556 2013-10-08 ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΟΥ ΝΠΔΔ Κ.Α.Π.Η. ΔΗΜΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ. Στη Θεσσαλονίκη σήμερα 9/8/2013, ημέρα Παρασκευή και ώρα 13.00 μμ στα γραφεία του Κέντρου Ανοικτής Προστασίας Ηλικιωμένων (Κ.Α.Π.Η.) ΔΗΜΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, τα παρακάτω συμβαλλόμενα μέρη: α) Το Κέντρο Ανοικτής Προστασίας Ηλικιωμένων (Κ.Α.Π.Η.) Δήμου Θεσσαλονίκης, Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου (Ν.Π.Δ.Δ.), που εδρεύει στην Θεσσαλονίκη, Παπαρηγοπούλου 7 Τ.Κ. 546 30 με Α.Φ.Μ. 998033863 ΔΟΥ Τούμπας και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Λάζαρο Ζαχαριάδη υπό την ιδιότητά του ως Πρόεδρος και β) Η Ανώνυμη Εταιρεία Intell Accounting Services ΑΕ, που εδρεύει στη Θεσσαλονίκη, στην οδό Tσιμισκή 54, ΤΚ.54623, με ΑΦΜ. 9997176620 και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κο Χρήστο Βογιατζή, Διευθύνων Σύμβουλο, έχοντας υπόψη: 1. Την 40/2013 Απόφαση Δ.Σ. του Κ.Α.Π.Η. Δήμου Θεσσαλονίκης. 2. Την υπ αριθμ.πρωτ 868/29-7-2013 προσφορά της εταιρείας Intell Accounting Services ΑΕ. 3.Την 873/30-7-2013 απόφαση του πρώτου υπογράφοντος. 4.Τις ανάγκες του ΝΠΔΔ. Συνάπτουν σύμβαση με τους παρακάτω όρους:
ΑΡΘΡΟ 1 Αντικείμενο 1. Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών υποστήριξης και επίβλεψης για την τήρηση του διπλογραφικού συστήματος λογιστικής, απογραφή έναρξης, εφαρμογή γενικής λογιστικής, λειτουργία μητρώων παγίων, οικονομικές καταστάσεις, εκπροσώπηση των οικονομικών και διοικητικών υπηρεσιών του Κ.Α.Π.Η. Πιο συγκεκριμένα: 1.ΑΠΟΓΡΑΦΗ ΕΝΑΡΞΗΣ Λογιστική τακτοποίηση της απογραφής έναρξης του νέου ΚΑΠΗ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ η οποία πρέπει να περιλαμβάνει τα παρακάτω στοιχεία από κάθε ΚΑΠΗ που έχει σταματήσει τις εργασίες του Ελεγχος ποσοτικής καταγραφής της ακίνητης περιουσίας Αποτίμηση της ακίνητης περιουσίας της Απογραφή και αποτίμηση των αποθεμάτων Αποτίμηση Οικονομικών Στοιχείων (οφειλές σε προμηθευτές, Ασφαλιστικούς φορείς, χρεώστες, δάνεια, Ταμειακό υπόλοιπο κλπ). Αναλυτικό πίνακα επιχορηγήσεων παγίων επενδύσεων και των αποσβέσεων αυτών Αναλυτικό ισοζύγιο χρεωστών κατά πηγή εσόδου Αναλυτικό ισοζύγιο προμηθευτών και λοιπών υποχρεώσεων σε δάνεια και λοιπούς πιστωτές Ανάλυση χρηματικών διαθεσίμων Αναλυτική κατάσταση προσωπικού με τα στοιχεία τους, τα μισθολογικά τους δεδομενα και την θέση που εργάζονται Πινάκα με την εκτελεσθείσα ποσότητα και άξια των τεχνικών έργων Πίνακα με τις συμβάσεις που υλοποιούνται και δεν έχουν ολοκληρωθεί Πινάκα με τις πάσης φύσεως δικαστικές εκκρεμότητες Πίνακα με τις εγγυητικές επιστολές που κατέχουν Φακέλους με τις ως άνω περιγραφόμενες συμβάσεις,δικόγραφα και εγγυητικές Πρωτόκολλο παράδοσης όλων των παραπάνω στοιχείων Σύνταξη Ισολογισμού Έναρξης και Αποτελεσμάτων χρήσεως 2. ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΓΕΝΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ Αναλυτικά περιλαμβάνονται οι ακόλουθες υπηρεσίες Έλεγχος και περαιτέρω ανάπτυξη του λογιστικού σχεδίου που να ανταποκρίνεται στις λειτουργικές ανάγκες του Έλεγχος των αντιστοιχήσεων των ΚΑΕ, των συναλλασσόμενων, των κρατήσεων, των τραπεζών και των πηγών εσόδων με λογαριασμούς της γενικής λογιστικής και δημιουργία νέων όπου απαιτείται δημιουργία τύπων παραστατικών και τύπων ενταλμάτων με σκοπό την παραμετροποίηση όσο το δυνατόν περισσότερων οικονομικών πράξεων που ενημερώνουν το δημόσιο λογιστικό. σύνδεση του δημόσιου λογιστικού με το διπλογραφικό με την δημιουργία άρθρων μεταφοράς εξέταση τρόπου είσπραξης ή εξόφλησης των παραστατικών για την ορθή ενημέρωση του λογαριασμού ταμείου και διόρθωση τυχόν παρατυπιών ως προς την διαδικασία που προβλέπεται από την σχετική νομοθεσία
Έλεγχος παραστατικών και των πρωτογενών εγγραφών στο δημόσιο λογιστικό με σκοπό την διόρθωση τυχόν παρατυπιών ως προς την χρήση των κωδικών του προϋπολογισμού, και την ορθή αποτύπωση της οικονομικής πράξης στην γενική λογιστική Έλεγχος και διαχωρισμός των χρηματοδοτήσεων ως προς τον προορισμό των κονδυλιών που εισέπραξε Έλεγχος των ενημερώσεων της Γενικής Λογιστικής από τα άρθρα μεταφοράς με την δημιουργία ειδικών εκτυπώσεων που συμφωνούν τους λογαριασμούς που λειτουργούν στο δημόσιο λογιστικό με αυτούς της γενικής λογιστικής Συμφωνία των λογαριασμών Ταμείου μεταξύ ταμειακής υπηρεσίας και λογιστικού ταμείου Έγγραφές τακτοποίησης κονδυλιών λογαριασμών απαιτήσεων και υποχρεώσεων και λογαριασμών τάξεως, ακινητοποιήσεων υπό εκτέλεση και χρηματοδοτήσεων. Επίβλεψη των αποδόσεων των φόρων και των ασφαλιστικών εισφορών και συμφωνία των λογαριασμών Τραπεζών Ασφαλιστικών Ταμείων και Φόρων σε μηνιαία βάση. Μηνιαία συμφωνία των οικονομικών δεδομένων των δυο συστημάτων διπλογραφικού και δημόσιου λογιστικού Μηνιαία οριστικοποίηση των εγγραφών της γενικής λογιστικής αφού προηγηθεί ο παραπάνω έλεγχος και εκτύπωση των Ημερολογίων και των Ισοζυγίων. 3. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ ΠΑΓΙΩΝ Αφορά την οργάνωση του μητρώου πάγιων και του τρόπου καταχώρησης των στοιχείων στο μητρώο παγίων από τα παραστατικά αγορών και αναλυτικά περιλαμβάνονται οι ακόλουθες υπηρεσίες: Ανάπτυξη πρότυπων κωδικών για τα πάγια ούτως ώστε να είναι εφικτή η καταχώρηση στο μητρώο παγίων. Συσχέτιση κάθε πάγιου με αντίστοιχο λογαριασμό παγίου στην γενική λογιστική λογαριασμού αποσβεσμένων και λογαριασμού αποσβέσεων Καθορισμός διαδικασίας ενημέρωσης του μητρώου παγίων βάσει των παραστατικών αγορών Επίβλεψη των καταχωρήσεων με συνεχείς ελέγχους ορθότητας της μεταφοράς των δεδομένων στο μητρώο παγίων. Συσχέτιση των παγίων με τα αντίστοιχα ποσά επιδοτήσεων η επιχορηγήσεων που δόθηκαν για την απόκτηση η κατασκευή του Εγγραφές τακτοποίησης των ενδιάμεσων λογαριασμών παρακολούθησης των αποκτήσεων και βελτιώσεων παγίων. Τελικός έλεγχος συμφωνίας του μητρώου παγίων και λογαριασμών γενικής λογιστικής 4.ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ Για την σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων που προβλέπονται από το Διπλογραφικό σύστημα στο τέλος της εκάστοτε χρήσης, που είναι ο Ισολογισμός και τα Αποτελέσματα Χρήσης μαζί με το Προσάρτημα τους και την έκθεση διαχείρισης, αναλυτικά περιλαμβάνονται οι ακόλουθες υπηρεσίες: Οργάνωση και επίβλεψη της απογραφής αποθεμάτων Σύνταξη φύλλου επιμερισμού των εξόδων σε κόστος πωλήσεων, έξοδα διοίκησης, έξοδα διάθεσης, χρηματοοικονομικά κλπ Δημιουργία αποσβέσεων και εγγραφές αυτών στην Γενική Λογιστική Συμφωνία μητρώου παγίων με ισοζύγιο παγίων προ και μετά των αποσβέσεων
Συμφωνία λογαριασμών όψεως και δανείων με τις τράπεζες και λοιπούς πιστωτικούς οργανισμούς. Έγγραφές Γενικής Εκμετάλλευσης και Αποτελεσμάτων Χρήσης Έγγραφές κλεισίματος Ισολογισμού Σύνταξη Ισολογισμού και Αποτελεσμάτων Χρήσης Σύνταξη Προσαρτήματος και έκθεσης διαχείρισης. 5.ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗ Θα εκπροσωπεί το ΝΠΔΔ Κ.Α.Π.Η. Δήμου Θεσσαλονίκης απέναντι σε κάθε φορέα για θέματα που άπτονται των ανωτέρω εργασιών και υποχρεώσεων. ΑΡΘΡΟ 2 Διάρκεια Η διάρκεια της σύμβασης αρχίζει από την υπογραφή της παρούσης 9 Αυγούστου του έτους 2013 και ισχύει για δύο (2) έτη ήτοι 8/8/2015. ΑΡΘΡΟ 3 Αμοιβή- Τρόπος καταβολής αμοιβής. Ως αμοιβή της αντισυμβαλλόμενης, για την εκτέλεση των υπηρεσιών του άρθρου 1 της παρούσας σύμβασης, ορίζεται το ποσό των έντεκα χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ (11.800,00 ) ετησίως (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23%) υποκείμενη σε όλες τις νόμιμες κρατήσεις και φόρους. Η καταβολή της αμοιβής για την εκτέλεση των εργασιών του άρθρου 1 της παρούσης σύμβασης κατανέμεται σε δώδεκα (12) ισόποσες μηνιαίες δόσεις και θα καταβάλλεται στο τέλος κάθε μήνα, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. Ήτοι στην ανάδοχο εταιρία κάθε μήνα θα καταβάλλεται το ποσό των εννιακοσίων ογδόντα τριών ευρώ και τριάντα τριών λεπτών του ευρώ (983,33 ). Την εκτέλεση του έργου θα παρακολουθεί η επιτροπή παραλαβής καλής εκτέλεσης υπηρεσιών έτους 2013 (3/2013 Α.Δ.Σ.) του Κ.Α.Π.Η. Δήμου Θεσσαλονίκης, η οποία θα βεβαιώνει σε κάθε πληρωμή την πρόοδο του έργου. ΑΡΘΡΟ 4. Υποχρεώσεις συμβαλλομένων Α. Της εταιρίας Intell Accounting Services Α.Ε. 1.Ως αναφέρεται στο άρθρο 1 της παρούσης σύμβασης. 2.Η εταιρία έχει δικαίωμα λήψης της ανωτέρω αμοιβής με τον τρόπο που ορίζεται στο άρθρο 3 της παρούσης σύμβασης. Β. Του ΝΠΔΔ Κ.Α.Π.Η. Δήμου Θεσσαλονίκης. 1.Το ΝΠΔΔ Κ.Α.Π.Η. έχει την υποχρέωση, εφόσον βεβαιώνεται η πρόοδος και η καλή εκτέλεσης των υπηρεσιών (3/2013 Α.Δ.Σ.) να καταβάλει στην εταιρία την ανάλογη αμοιβή.
2.Το ΝΠΔΔ Κ.Α.Π.Η. έχει την υποχρέωση να παρέχει στην εταιρία κάθε χρήσιμο για την εκτέλεση της εργασίας στοιχείο. 2.Το ΝΠΔΔ Κ.Α.Π.Η. δικαιούται να ασκήσει όλα τα δικαιώματα που προβλέπονται από τα άρθρα 681 και επόμενα του Α.Κ. δηλαδή σε περίπτωση που η εταιρία δεν είναι συνεπής προς τις υποχρεώσεις της (όπως αναφέρονται στην παρούσα σύμβαση) να καταγγείλει την σύμβαση χωρίς καμία υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης προς την εταιρεία κανενός ποσού, εκτός του ποσού που αναλογεί στην εργασία που μέχρι τότε παρασχέθηκε από την εταιρία. ΑΡΘΡΟ 5. Λύση της σύμβασης. 1.Η σύμβαση λύεται με την πάροδο της ημερομηνίας διάρκειάς της, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της παρούσης. 2.Η σύμβαση μπορεί να λυθεί από το ΝΠΔΔ Κ.Α.Π.Η. με απλή κοινοποίηση εγγράφου στον ανάδοχο σε περίπτωση που ο ανωτέρω συμβαλλόμενος δεν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση. Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση σε τέσσερα (4) αντίγραφα, αναγνώσθηκε και υπογράφηκε από τα συμβαλλόμενα μέλη. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Κ.Α.Π.Η. ΔΗΜΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Για την Εταιρία Λάζαρος Ζαχαριάδης ΠΡΟΕΔΡΟΣ Κ.Α.Π.Η. Intell Accounting Services Α.Ε. Χρήστο Βογιατζή Διευθύνων Σύμβουλο