15SYMV

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ (ΕΛΣΤΑΤ) ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΣΗΣ & ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΙΟΙΚΗΣΗΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗ ,00 ΕΥΡΩ Για την παροχή Υπηρεσιών Λογιστικής Υποστήριξης για την εφαρµογή του διπλογραφικού λογιστικού συστήµατος στην ΕΛΣΤΑΤ, για το έτος Στον Πειραιά σήµερα την πέµπτη ( 5 η ) του µηνός Ιανουαρίου του έτους δύο χιλιάδες δεκαπέντε (2015), ηµέρα ευτέρα και ώρα 11:00 πµ, στα Γραφεία της Ελληνικής Στατιστικής Αρχής (ΕΛΣΤΑΤ), Πειραιώς 46 και Επονιτών, στον Πειραιά, ο κ. Ανδρέας Β. Γεωργίου, Πρόεδρος της ΕΛΣΤΑΤ, που µε την ιδιότητά του αυτή την εκπροσωπεί σύµφωνα µε τις κείµενες διατάξεις και η κ. Ελευθερία αβαρία, νόµιµος εκπρόσωπος της Εταιρείας «ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΟΤΕΧΝΙΚΟΙ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ Α.Ε.», Τζωρτζ 30-32, Αθήνα, ΑΦΜ (ΦΕΚ/Τεύχος ΑΕ και ΕΠΕ/2097/ ), συµφώνησαν και αποδέχτηκαν τα εξής: ΑΡΘΡΟ 1: ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Σύµφωνα µε την αριθ. 159/Α2-50/ απόφαση της ΕΛΣΤΑΤ, ο πρώτος από τους συµβαλλοµένους αναθέτει στο δεύτερο, ο οποίος αποκαλείται εφεξής «Εταιρεία», την παροχή Υπηρεσιών Λογιστικής Υποστήριξης για την εφαρµογή του διπλογραφικού λογιστικού συστήµατος στην ΕΛΣΤΑΤ, για το έτος 2015, στη συνολική τιµή των είκοσι τριών χιλιάδων οκτακοσίων εξήντα δύο ευρώ ( ,00), περιλαµβανοµένου ΦΠΑ 23%, (ήτοι καθαρό ποσό ,00 πλέον ΦΠΑ 4.462,00), µε τους όρους και τις συµφωνίες που ακολουθούν. ΑΡΘΡΟ 2: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Προκειµένου η ΕΛΣΤΑΤ από να είναι σε θέση να συνεχίσει να λειτουργεί πλήρως σε µηχανογραφικό περιβάλλον, παρακολουθώντας την οικονοµική της διαχείριση µε διπλογραφικό

2 τρόπο (συλλειτουργία Γενικής Λογιστικής και ηµόσιου Λογιστικού) απαιτείται η υλοποίηση του παρακάτω έργου: 1. Η εφαρµογή του Π.. 205/98 για λογαριασµό της ΕΛΣΤΑΤ. Η εφαρµογή περιλαµβάνει, την εκτέλεση όλων των ενεργειών που απαιτούνται για την ενηµέρωση και λειτουργία της γενικής λογιστικής και του δηµόσιου λογιστικού, τη σύνταξη και έκδοση περιοδικών και ετήσιων καταστάσεων, σύµφωνα µε τις διατάξεις του π.δ. 205/98 αλλά και την κείµενη νοµοθεσία, την οργάνωση και επίβλεψη της απογραφής τέλους χρήσεως, την ενηµέρωση των λογιστικών βιβλίων για τα αποτελέσµατα της απογραφής τέλους χρήσεως, το άνοιγµα όλων των λογαριασµών που απαιτούνται για την εφαρµογή και η ενηµέρωση των λογαριασµών µε τα δεδοµένα της απογραφής έναρξης. Αποτελεί µέρος των υποχρεώσεων της εταιρείας η εφαρµογή και η αποδοχή του λογισµικού που υποστηρίζει µηχανογραφικά τις οικονοµικές υπηρεσίες της ΕΛΣΤΑΤ. 2. Λογιστική υποστήριξη της λειτουργίας του διπλογραφικού λογιστικού συστήµατος από έως Οι λογιστικές εργασίες που απαιτούνται από έως και είναι οι παρακάτω: Α. Εργασίες πριν και κατά την έναρξη της χρήσης - Σύνταξη φυσικής απογραφής από επιτροπή που θα συσταθεί µε απόφαση του Προέδρου - Κατάρτιση Ισολογισµού Έναρξης - Καταχώρηση Απογραφής Ισολογισµού στο Βιβλίο Απογραφών και Ισολογισµών - Καταχώρηση Απογραφής στο Ηµερολόγιο και άνοιγµα λογαριασµών Γενικού και Αναλυτικών Καθολικών Β. Εργασίες κατά την διάρκεια της χρήσης - Έκδοση ή λήψη ανάλογου παραστατικού στοιχείου για την κατά περίπτωση οικονοµικού γεγονότος - Καταχώρηση του οικονοµικού γεγονότος µε βάση το παραστατικό στο Ηµερολόγιο - Ενηµέρωση λογαριασµών Γενικού και Αναλυτικών Καθολικών - Περιοδική σύνταξη Ισοζυγίων και έλεγχος της ορθής καταχώρησης στο Ηµερολόγιο και τα καθολικά Γ. Εργασίες τέλους χρήσης - Σύνταξη Α Προσωρινού Ισοζυγίου - ιενέργεια εξωτερικής (φυσικής) απογραφής 2

3 - Εγγραφές προσαρµογής 15SYMV Σύνταξη Β Προσωρινού Ισοζυγίου - ιενέργεια εγγραφών προσδιορισµού του αποτελέσµατος - Σύνταξη οριστικού Ισοζυγίου - Κατάρτιση Οικονοµικών Καταστάσεων τέλους χρήσης - Κλείσιµο λογιστικών βιβλίων Στα πλαίσια λειτουργίας του ανωτέρω λογιστικού κύκλου η εταιρεία στην διάρκεια του συµβατικού χρόνου θα εκτελέσει τις παρακάτω εργασίες: 1. Εγγραφές ανοίγµατος νέας Χρήσης Τήρηση και έλεγχος µηχανογραφικά της Γενικής Λογιστικής σύµφωνα µε το Λογιστικό Σχέδιο 3. Παρακολούθηση και έλεγχος της τήρησης του ηµοσίου Λογιστικού µηχανογραφικά 4. Κατάρτιση και παρακολούθηση του Μητρώου Παγίων και σύνδεση του υφιστάµενου κωδικολογίου (όπου απαιτείται) όλων των πάγιων του φορέα µε τους αντίστοιχους Κ.Α.Ε. παγίων 5. Σύνταξη και έκδοση περιοδικών καταστάσεων (ισοζυγίων γενικής και λογαριασµών τάξεως) σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία 6. Παρακολούθηση απαιτήσεων από επιχορηγήσεις και άλλες πηγές εσόδων 7. Παρακολούθηση επιχορηγήσεων παγίων στοιχείων και άλλων και όλων εν γένει των επιχορηγήσεων 8. Παρακολούθηση υπολοίπων προµηθευτών και πιστωτών µε µηνιαία συµφωνία καρτελών 9. Παρακολούθηση υπολόγων πάγιας προκαταβολής και ενταλµάτων πληρωµής 10. Αποτύπωση των µεταβατικών λογαριασµών 11. Τακτοποίηση και επεξεργασία των λογιστικών δεδοµένων 12. Έλεγχος και σύνδεση των λογαριασµών του ηµοσίου Λογιστικού και της Γενικής Λογιστικής 13. Συµφωνία και έλεγχος των λογαριασµών Γενικής Λογιστικής σε µηνιαία βάση 14. Έλεγχος των χρηµατικών διαθεσίµων µέσω του ηµοσίου Λογιστικού και της Γενικής Λογιστικής 15. Παρακολούθηση των ταµειακών εγγραφών σε µηνιαία βάση 16. Εξαγωγή αποτελεσµάτων στατιστικών δεδοµένων σε µηνιαία, τριµηνιαία, κλπ. βάση 17. Έλεγχος συµφωνίας ισοζυγίων και εντοπισµός και θεραπεία τυχόν διαφορών 18. Σύνταξη µηνιαίου ισοζυγίου στο τέλος κάθε µήνα 19. Ενηµέρωση των βιβλίων του φορέα και εκτύπωση σε µηχανογραφικά έντυπα 3

4 20. Γενική υποστήριξη των οικονοµικών υπηρεσιών σε θέµατα Γενικής Λογιστικής και συνεχής εκπαίδευση του προσωπικού στο χώρο εργασίας 21. Σύνταξη φορολογικών δηλώσεων και λοιπών εντύπων που η ΕΛΣΤΑΤ υποχρεούται να υποβάλλει προς την ΟΥ 3. Συµφωνίες Λογιστικών Κυκλωµάτων Γ.Λ..Λ. (Λογαριασµοί Γενικής Λογιστικής µε ΚΑΕ ηµόσιου Λογιστικού). Η ταυτόχρονη συλλειτουργία δυο (2) λογιστικών κυκλωµάτων µε διαφορετική φιλοσοφία το καθένα, απαιτεί σε τακτά χρονικά διαστήµατα (π.χ. µηνιαία) αλλά υποχρεωτικά στο τέλος της χρήσης, να γίνονται οι αναγκαίες συµφωνίες και επαληθεύσεις. Η συµφωνία του κυκλώµατος της Γενικής Λογιστικής (οµάδες 1-8) µε το κύκλωµα των Λογαριασµών Τάξεως (οµάδα 10) του ηµόσιου Λογιστικού, εξασφαλίζει ότι όλα τα στοιχεία των κινήσεων των λογαριασµών της Γενικής Λογιστικής έχουν ενηµερώσει τους ΚΑΕ του ηµόσιου Λογιστικού. εν είναι δυνατόν π.χ. το ταµείο να είναι διαφορετικό στα δύο κυκλώµατα. Για το σκοπό αυτό πρέπει να εφαρµόζονται τα παρακάτω επίπεδα συµφωνιών σε µηνιαία βάση: 1. Συµφωνία Λογαριασµού Απαιτήσεων στα δύο κυκλώµατα ΚΥΚΛΩΜΑ ΓΕΝΙΚΗΣ ΚΥΚΛΩΜΑ ΗΜΟΣΙΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ (ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ ΤΑΞΕΩΣ) Η χρέωση των Λογαριασµών Με την πίστωση του (βεβαιωθέντα έσοδα) µείον τις = βεβαιωθείσες κρατήσεις Η πίστωση των Λογαριασµών Με την πίστωση του (εισπραχθέντα έσοδα) µείον τις = εισπραχθείσες κρατήσεις Το υπόλοιπο των Λογαριασµών Με το εκάστοτε πιστωτικό υπόλοιπο του µείον τις µη = εισπραχθείσες κρατήσεις 2. Συµφωνία λογαριασµών Υποχρεώσεων στα δυο κυκλώµατα ΚΥΚΛΩΜΑ ΓΕΝΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΚΥΚΛΩΜΑ ΗΜΟΣΙΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ Η χρέωση των Λογαριασµών = Με την χρέωση του Η πίστωση των Λογαριασµών = Με την χρέωση του Η πίστωση των Λογαριασµών 54 &55 = Με την πίστωση του µείον τα εισπραχθέντα έσοδα 4

5 Το υπόλοιπο των Λογαριασµών 15SYMV = Με το υπόλοιπο του & Συµφωνία Εσόδων Γενικής Λογιστικής µε τα Έσοδα του ηµόσιου Λογιστικού ΚΥΚΛΩΜΑ ΓΕΝΙΚΗΣ ΚΥΚΛΩΜΑ ΗΜΟΣΙΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ Η πίστωση των Λογαριασµών Με την πίστωση του (Βεβαιωθέντα Έσοδα) µείον τις = βεβαιωθείσες κρατήσεις Η πίστωση των Λογαριασµών Με την πίστωση του (Εισπραχθέντα Έσοδα) µείον = τις εισπραχθείσες κρατήσεις 4. Συµφωνία Εξόδων Γενικής Λογιστικής µε έξοδα του ηµόσιου Λογιστικού ΚΥΚΛΩΜΑ ΓΕΝΙΚΗΣ ΚΥΚΛΩΜΑ ΗΜΟΣΙΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ Χρέωση λογαριασµών οµάδας 1 και 2 Με το άθροισµα των χρεωστικών υπολοίπων των 02.21, Χρέωση λογαριασµών = και Χρέωση λογαριασµών και Συµφωνίες εντός του κυκλώµατος της Γενικής Λογιστικής 1. Συµφωνία Λογαριασµών Απαιτήσεων Εσόδων και Χρηµατικών ιαθεσίµων στην Γενική Λογιστική ΓΕΝΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ Χρέωση των Λογαριασµών = Με την πίστωση των Λογαριασµών Η πίστωση των Λογαριασµών = Με την χρέωση του Λογαριασµού Έλεγχος λογαριασµών οµάδας 1 µε Ισοζύγιο Μητρώου Παγίων ΓΕΝΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ Τα χρεωστικά υπόλοιπα των πρωτοβαθµίων 10,11,12,13,14 & 16 = Σύνολα Ισοζυγίου Μητρώου Παγίων ανά λογαριασµό 3. Έλεγχος των λογαριασµών 35 Λογαριασµοί ιαχειρίσεως Προκαταβολών και Πιστώσεων 5

6 Τα υπόλοιπα των ΓΕΝΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ δευτεροβάθµιων και πάγιας προκαταβολής και ενταλµάτων προπληρωµής αντίστοιχα = Με το ποσό που έχουν οι υπόλογοι στα χέρια τους 4. Έλεγχος συµφωνίας καταθέσεων όψεως ΓΕΝΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ Η χρέωση του λογαριασµού = Με τις καταθέσεις που έχουν γίνει Η πίστωση του λογαριασµού = Με τις αναλήψεις που έχουν γίνει Έλεγχος καταχώρισης βάση του EXTRAIT, εξόφλησης επιταγών πληρωτέων 4. Σύνταξη Οικονοµικών Καταστάσεων Τέλους Χρήσης για το έτος 2014 Η ΕΛΣΤΑΤ, υποχρεούται στην σύνταξη των Οικονοµικών Καταστάσεων τέλους χρήσης. Οι οικονοµικές καταστάσεις είναι πίνακες στους οποίους εµφανίζονται τα στοιχεία του ισολογισµού και ορισµένων άλλων λογαριασµών της ΕΛ.ΣΤΑΤ, κεφαλαιώδους σηµασίας. Σε προσάρτηµα των οικονοµικών αυτών καταστάσεων εµφανίζονται επεξηγηµατικές και άλλες σηµαντικές πληροφορίες, που έχουν σκοπό να διευκολύνουν τους ενδιαφερόµενους στην αναγκαία πλήρη ενηµέρωση τους. Οι οικονοµικές καταστάσεις που υποχρεούται να συντάξει η ΕΛΣΤΑΤ, είναι οι εξής: 1. Η κατάσταση χρηµατοοικονοµικής θέσης καταρτίζεται υποχρεωτικά στο τέλος κάθε χρήσεως, σύµφωνα µε το υπόδειγµα του κεφ. 4 του Π.. 205/98 2. Η κατάσταση χρηµατοοικονοµικής επίδοσης καταρτίζεται υποχρεωτικά στο τέλος κάθε χρήσεως, σύµφωνα µε το υπόδειγµα κεφ. 4 του Π.. 205/98 3. Η κατάσταση ταµειακών ροών καταρτίζεται υποχρεωτικά στην περίπτωση που γίνεται διάθεση αποτελεσµάτων, σύµφωνα µε το υπόδειγµα κεφ. 4 του Π.. 205/98 4. Η κατάσταση µεταβολών καθαρής θέσης καταρτίζεται υποχρεωτικά στο τέλος κάθε χρήσεως, σύµφωνα µε το υπόδειγµα κεφ. 4 του Π.. 205/98 5. Το Προσάρτηµα (γνωστοποιήσεις) είναι απαραίτητο συµπλήρωµα των οικονοµικών αυτών καταστάσεων, µε το οποίο δίνονται διάφορες πρόσθετες ή επεξηγηµατικές πληροφορίες, καταρτίζεται δε σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο κεφ. 4 του Π.. 205/98 6

7 Η εταιρεία θα συντάξει τις ανωτέρω Οικονοµικές Καταστάσεις, µε βάση τα οριζόµενα στο Π 205/98 και τις Αρχές της Λογιστικής Επιστήµης. Οι οικονοµικές καταστάσεις θα υπογραφούν από τον υπεύθυνο κατάρτισής τους σύµφωνα µε τα οριζόµενα από τις διατάξεις του Π 340/1998. Η διαδικασία σύνταξης των Οικονοµικών Καταστάσεων περιλαµβάνει τις παρακάτω ενέργειες: ΠΡΩΤΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑ η σύνταξη πραγµατικής γενικής απογραφής για να προσδιορισθεί µε ακρίβεια η πραγµατική κατάσταση της περιουσίας της ΕΛ.ΣΤΑΤ. Η απογραφή των αποθεµάτων ανά αποθηκευτικό χώρο θα γίνει από επιτροπές που θα συστήσει η ΕΛ.ΣΤΑΤ. Το αποτέλεσµα της απογραφής θα δοθεί στην εταιρεία για την διενέργεια των αναγκαίων εγγραφών προσαρµογής. Η απογραφή γίνεται την τελευταία ηµέρα της χρήσεως (31/12) και η διενέργεια της επιβάλλεται από το άρθρο 27 παρ. 1 του Κ.Β.Σ. ΕΥΤΕΡΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑ η προσαρµογή των λογιστικών υπόλοιπων των λογαριασµών στα δεδοµένα της απογραφής. Συγκρίνουµε δηλαδή για κάθε λογαριασµό δύο (2) υπόλοιπα (το πραγµατικό και το λογιστικό). Από την σύγκριση είναι πιθανό να προκύψει είτε έλλειµµα (πραγµατικό υπόλοιπο µικρότερο του λογιστικού) είτε πλεόνασµα (πραγµατικό υπόλοιπο µεγαλύτερο του λογιστικού). Και στις δύο (2) περιπτώσεις θα γίνουν οι εγγραφές τακτοποίησης. ΤΡΙΤΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑ είναι η χρονική τακτοποίηση των εσόδων και εξόδων. Με βάση χρονικά κριτήρια τα λογιστικά υπόλοιπα των λογαριασµών εσόδων και εξόδων τακτοποιούνται σε αυτά που αφορούν την επόµενη η επόµενες χρήσεις (µη δουλεµένα). Η λογιστική τακτοποίηση των εσόδων και εξόδων γίνεται µε την χρησιµοποίηση των Μεταβατικών Λογαριασµών (Ενεργητικού και Παθητικού). Στη φάση αυτή που τακτοποιούνται και εκκαθαρίζονται τα έσοδα και τα έξοδα της χρήσης. Γίνεται επίσης και ο λογισµός των ετήσιων αποσβέσεων που αποτελεί µεγάλη και βασική δαπάνη της χρήσης. ΤΕΤΑΡΤΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑ η σύνταξη Προσωρινού Ισοζυγίου. Μετά την καταχώριση των εγγραφών προσαρµογής ακολουθεί η σύνταξη ενός ανακεφαλαιωτικού ισοζυγίου µε βασικό σκοπό την διαπίστωση της ορθότητας των λογαριασµών µε την απογραφή. ΠΕΜΠΤΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑ είναι ο υπολογισµός του οργανικού αποτελέσµατος, από την εκµετάλλευση. Τα υπόλοιπα των λογαριασµών εξόδων, όπως έχουν εκκαθαριστεί σύµφωνα µε τις παραπάνω ενέργειες, καθώς και οι συνολικές χρεώσεις όλων των λογαριασµών αποθεµάτων (οµάδα 2) µεταφέρονται στη χρέωση του λογαριασµού Γενική Εκµετάλλευση. Στη πίστωση του λογαριασµού Γενική Εκµετάλλευση θα µεταφερθούν τα εκκαθαρισµένα, σύµφωνα µε τα προηγούµενα, υπόλοιπα των εσόδων, καθώς επίσης και τα υπόλοιπα λήξης 7

8 όλων των λογαριασµών αποθεµάτων (οµάδα 2). Έτσι θα καταρτιστεί ο λογαριασµός Γενικής Εκµετάλλευσης και θα προκύψει το τελικό αποτέλεσµα εκµετάλλευσης. Στο συνολικό αυτό αποτέλεσµα προστίθενται τα έξοδα που δεν είναι προσδιοριστικά του µικτού αποτελέσµατος (έξοδα διοικητικής λειτουργίας, έξοδα ερευνών και αναπτύξεως κ.λ.π.) και αφαιρούνται τα µη προσδιοριστικά του µικτού αποτελέσµατος έσοδα (αλλά έσοδα, έσοδα χρεογράφων κ.λ.π.). ΕΚΤΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑ είναι η κατάρτιση του λογαριασµού Αποτελεσµάτων Χρήσης (λογαριασµός 86). Ο λογαριασµός καταρτίζεται µε την µεταφορά στην πίστωση του, όλων των εσόδων που για διάφορους λόγους κατατάσσονται εκτός εκµετάλλευσης (λογαριασµοί 80,81,82 και 84) και µε την µεταφορά στην χρέωση του, όλων των εξόδων που κατατάσσονται εκτός εκµετάλλευσης (λογαριασµοί 80,81,82 και 83). Το υπόλοιπο του λογαριασµού (χρεωστικό ή πιστωτικό) µας προσδιορίζει το τελικό αποτέλεσµα της κλειόµενης χρήσης της ΕΛ.ΣΤΑΤ. ΕΒ ΟΜΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑ η κατάρτιση του λογαριασµού Αποτελέσµατα προς ιάθεση (λογαριασµός 88) και η διανοµή του τελικού αποτελέσµατος. Η διανοµή του αποτελέσµατος είναι η τελευταία λογιστική ενέργεια της χρήσης και µε την οποία κλείνουν όλοι οι λογαριασµοί της κυκλοφορίας ενώ παραµένουν ανοιχτοί οι λογαριασµοί περιουσίας µε το τελικό του απόθεµα ο καθένας. ΟΓ ΟΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑ είναι η σύνταξη του Οριστικού ισοζυγίου. Μετά τις εγγραφές προσδιορισµού και διανοµής του αποτελέσµατος, συντάσσεται το Οριστικό Ισοζύγιο, το οποίο καλείται έτσι γιατί οι λογαριασµοί έχουν πάρει την οριστική τους µορφή και στο οποίο όλοι οι λογαριασµοί, εκτός από τους λογαριασµούς Ισολογισµού, είναι εξισωµένοι. ΕΝΑΤΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑ είναι η σύνταξη των Οικονοµικών Καταστάσεων Τέλους Χρήσεως που προβλέπει το Π 205/1998. ΕΚΑΤΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑ και τελευταία είναι το κλείσιµο των βιβλίων της χρήσης. Το κλείσιµο των βιβλίων της χρήσης γίνεται µε δύο (2) εγγραφές και µε την χρησιµοποίηση του λογαριασµού Ισολογισµός (89). Στην πρώτη εγγραφή ο λογαριασµός 89 Ισολογισµός µε το δευτεροβάθµιο του Ισολογισµός κλεισίµατος χρεώνεται µε τα υπόλοιπα όλων των χρεωστικών λογαριασµών του ισολογισµού µε πίστωση του καθενός από αυτούς οι οποίοι εξισώνονται και µε την δεύτερη εγγραφή πιστώνεται µε τα υπόλοιπα όλων των πιστωτικών λογαριασµών του ισολογισµού µε χρέωση του καθενός από αυτούς οι οποίοι εξισώνονται και αυτοί. Κατά τη διάρκεια του ελέγχου των ανωτέρω οικονοµικών καταστάσεων από τους Ορκωτούς Ελεγκτές θα υπάρχει παρουσία στελέχους της εταιρείας για την παροχή πληροφοριών. 8

9 ΑΡΘΡΟ 3: ΑΠΑΝΗ 15SYMV Η παραπάνω δαπάνη βαρύνει την πίστωση του Κωδικού Αριθµού Εξόδων (ΚΑΕ) 0439 του προϋπολογισµού εξόδων της ΕΛΣΤΑΤ οικονοµικού έτους 2015 και υπόκειται σε κράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων. Επίσης, θα γίνει παρακράτηση φόρου εισοδήµατος 8% επί της καθαρής αξίας, για την οποία χορηγείται βεβαίωση σύµφωνα µε το άρθρο 64 του Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ Α 167). Ο ΦΠΑ βαρύνει την ΕΛΣΤΑΤ. ΑΡΘΡΟ 4: ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Η Εταιρεία υποχρεούται να εκτελεί τις εργασίες λογιστικής υποστήριξης και παρακολούθησης ανελλιπώς και ορθώς. Αν η Εταιρεία εκτελεί τις παραπάνω εργασίες πληµµελώς, θα επιβληθούν σε βάρος της οι νόµιµες κυρώσεις που προβλέπονται από τα άρθρα 32 & 34 του π.δ. 118/2007. ΑΡΘΡΟ 5: ΠΛΗΡΩΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑΣ Η πληρωµή της Εταιρείας θα γίνεται κάθε µήνα, (ήτοι µηνιαίως: καθαρό ποσό 1.616,67 πλέον ΦΠΑ 23% 371,83, δηλ. σύνολο 1.988,50), µετά την έκδοση του σχετικού τιµολογίου και την υπογραφή του πρωτοκόλλου βεβαίωσης καλής εκτέλεσης των σχετικών εργασιών από την αρµόδια Επιτροπή, µε χρηµατικό ένταλµα πληρωµής, που θα εκδίδει η ΕΛΣΤΑΤ στο όνοµα της εταιρείας «ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΟΤΕΧΝΙΚΟΙ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ Α.Ε.» (Τζωρτζ 30-32, Αθήνα, ΑΦΜ , ΟΥ ΙΑ Αθηνών), θα θεωρείται από τον αρµόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου και θα εξοφλείται από την Ταµειακή Υπηρεσία της ΕΛΣΤΑΤ. ΑΡΘΡΟ 6: ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα Σύµβαση τροποποιείται όταν συµφωνήσουν εγγράφως προς τούτο, και τα δύο συµβαλλόµενα µέρη. 9

10 ΑΡΘΡΟ 7: ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΙΚΑΙΟ-ΕΠΙΛΥΣΗ ΙΑΦΟΡΩΝ Η παρούσα σύµβαση ρητά συµφωνείται ότι διέπεται από το ελληνικό και κοινοτικό δίκαιο. Τα δύο συµβαλλόµενα µέρη πριν καταφύγουν στα δικαστήρια καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυση κάθε διαφοράς σχετικής µε την παρούσα Σύµβαση που µπορεί να προκύψει µεταξύ τους σχετικά µε την ερµηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρµογή της σύµφωνα µε τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Αρµόδια δικαστήρια για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς τυχόν ανακύψει από την παρούσα σύµβαση συµφωνείται ότι θα είναι τα ικαστήρια του Πειραιά, στην αρµοδιότητα των οποίων τα µέρη συµφωνούν ότι υπάγονται. Τα δύο συµβαλλόµενα µέρη, αφού διάβασαν και βεβαίωσαν την σύµβαση αυτή, την υπέγραψαν σε δύο όµοια πρωτότυπα. Από τα δύο πρωτότυπα το ένα κατατέθηκε στο αρµόδιο Τµήµα της Ελληνικής Στατιστικής Αρχής (ΕΛΣΤΑΤ), το δε άλλο έλαβε ως διπλόγραφο η Εταιρεία. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την ΕΛΣΤΑΤ Ο Πρόεδρος Για την Εταιρεία Ανδρέας Β. Γεωργίου Ελευθερία αβαρία 10