ΕΞ. ΕΠΕΙΓΟΝ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 8/7/2011 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΡΧΑΙΟΤΗΤΩΝ & Αρ. Πρωτ.: ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ ΥΠΠΟ/ΓΔΑΠΚ/ΑΡΧ/Α1/Φ42/49493/2273 ΠΡΟΪΣΤΟΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΚΛΑΣΙΚΩΝ ΑΡΧΑΙΟΤΗΤΩΝ / ΤΜΗΜΑ ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΙΚΩΝ ΧΩΡΩΝ, ΜΝΗΜΕΙΩΝ & ΑΡΧΑΙΟΓΝΩΣΤΙΚΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ Ταχ. Δ/νση: Μπουμπουλίνας 20-22 Ταχ. Κώδικας: 106 82 Αθήνα Πληροφορίες: Α. Στρατής Τηλ.: 2131322457 Fax: 210 8201260 E-mail: astratis@culture.gr ΠΡΟΣ: 1. Δ Εφορεία Προϊστορικών & Κλασικών Αρχαιοτήτων (Δ ΕΠΚΑ) Πλατεία Συντάγματος 21100 Ναύπλιο 2. Επιτροπή Συντήρησης Μνημείων Επιδαύρου (ΕΣΜΕ) Αρχαιολογικό Μουσείο Επιδαύρου 21052 Αργολίδα 3. Ταμείο Αρχαιολογικών Πόρων και Απαλλοτριώσεων Πανεπιστημίου 57, Αθήνα 4. «Ελληνικό Φεστιβάλ Α.Ε.» Χατζηχρήστου 23 και Μακρυγιάννη 11742 Αθήνα ΘΕΜΑ: Έγκριση παραχώρησης του Αρχαίου Θεάτρου Επιδαύρου στην «Ελληνικό Φεστιβάλ Α.Ε.» για την πραγματοποίηση καλλιτεχνικών εκδηλώσεων κατά τη θερινή περίοδο του έτους 2011. ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα» που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του Π.Δ.. 63/2005 (Φ.Ε.Κ. 98/Α /22.04.2005) 2. Το Π.Δ. 187/2009 (ΦΕΚ 214/Α/7-10-2009) «Διορισμός Υπουργών και Υφυπουργών». 3. Το Π.Δ. 186/2009 (ΦΕΚ 213/7-10-2009) «Συγχώνευση Υπουργείων Πολιτισμού και Τουριστικής Ανάπτυξης». 4. Την ΥΠΠΟ/ΓΝΟΣ/49610/28.11.90 (Φ.Ε.Κ. 743/Β /29.11.90) «Εξαίρεση από τον περιορισμό των τριών υπογραφών», Σελίδα 1 από 6
5. Το Π.Δ. 191/2003 (Φ.Ε.Κ. 146/Α /13-06-2003) «Οργανισμός του Υπουργείου Πολιτισμού». 6. Τις διατάξεις του Ν. 3028/2002 (Φ.Ε.Κ. 153/Α /28.06.2002) «Για την προστασία των Αρχαιοτήτων και εν γένει της Πολιτιστικής Κληρονομιάς», 7. Την υπ αριθ. ΥΠΠΟ/ΓΔΑΠΚ/ΔΜΕΕΠ/Γ2/Φ51-52-54/81397/2199/12-9-2005 (ΦΕΚ 1491/Β/27-10-2005) ΚΥΑ «Περί καθορισμού τελών: α) κινηματογράφησηςκινηματογράφησης-βιντεοσκόπησης σε Μουσεία, Μνημεία και Αρχαιολογικούς Χώρους, β) δημοσίευσης φωτογραφιών αρχαιολογικού περιεχομένου για εμπορική εκμετάλλευση, γ) ηλεκτρονικών εκδόσεων, δ) χρήσης εικόνων στο Διαδίκτυο και ε) εκδηλώσεων σε αρχαία θέατρα και άλλους αρχαιολογικούς χώρους, στ) διαδικασία καταβολής τελών για εκμαγεία, αντίγραφα και απεικονίσεις ακινήτων και κινητών μνημείων που ανήκουν στο Δημόσιο, ζ) διαδικασία καταβολής τελών για χρήση ακινήτων και κινητών μνημείων σε λογότυπο» 8. Την υπ αριθ. ΥΠΠΟ/ΔΟΕΠΥ/ΤΟΠΥΝΣ/25/4746/23-1-2004 (ΦΕΚ 88/Β/23-1-2004) Υ.Α. «Πρόσβαση και χρήση μνημείων, αρχαιολογικών χώρων και ιστορικών τόπων» 9. Την ομόφωνη γνωμοδότηση του Κεντρικού Αρχαιολογικού Συμβουλίου, όπως διατυπώθηκε στην αρ. 18/24.05.2010 Συνεδρία του, Αποφασίζουμε Εγκρίνουμε από πλευράς της κείμενης Αρχαιολογικής Νομοθεσίας την παραχώρηση του Αρχαίου Θεάτρου Επιδαύρου στην «Ελληνικό Φεστιβάλ Α.Ε.» για την πραγματοποίηση καλλιτεχνικών εκδηλώσεων από 17 Ιουνίου έως 12 Αυγούστου του 2011, και με το ακόλουθο πρόγραμμα παραστάσεων: 1-2 Ιουλίου. Θεατρική Διαδρομή. «Ειρήνη» του Αριστοφάνη. 8-9 Ιουλίου. Κρατικό Θέατρο Βορείου Ελλάδος. «Μικρά Διονύσια». 15-16 Ιουλίου. Εθνικό Θέατρο. «Σκηνοβάτες». 22-23 Ιουλίου. Απλό Θέατρο Αντώνης Αντύπας. «Μήδεια» του Ευριπίδη. 29-30 Ιουλίου. The Bridge Project, από την Bank of America Merill Lynch. «Ριχάρδος ο Γ». William Shakespeare. 5-6 Αυγούστου. Εθνικό Θέατρο. «Ηρακλής Μαινόμενος» του Ευριπίδη. Η έγκριση παραχώρησης χρήσης του χώρου δίνεται με την προϋπόθεση τήρησης των εξής όρων: 1. Τα τέλη παραχώρησης υπέρ του Ταμείου Αρχαιολογικών Πόρων και Απαλλοτριώσεων, που ορίζονται στο ποσό των 4.000 για κάθε παράσταση και στο ποσό των 1.500 για κάθε δοκιμή (ή προδοκιμή), σύμφωνα με την αρ. πρωτ. ΥΠΠΟ/ΓΔΑΠΚ/ΔΜΕΕΠ/Γ2/Φ51-52-54/81397/2199/12-9-05 σχετική Κοινή Υπουργική Σελίδα 2 από 6
Απόφαση, εκτός των περιπτώσεων της παρ. 4.2 της συγκεκριμένης Απόφασης, να καταβληθούν πριν από την πραγματοποίηση των εκδηλώσεων. 2. Να τοποθετηθούν ξύλινες κλίμακες, σε συνεργασία με την ΕΣΜΕ, στα τμήματα των κλιμάκων του άνω διαζώματος για διευκόλυνση της κίνησης των θεατών. 3. Για να εξασφαλιστεί η δυνατότητα πρόσβασης των τεχνικών στους ξύλινους οικίσκους που τοποθετεί το Φεστιβάλ για τον χειρισμό των συστημάτων φωτισμού και ήχου κατά την περίοδο των παραστάσεων, να κατασκευαστεί από το Φεστιβάλ μικρή ξύλινη κλίμακα για την πρόσβαση σ αυτούς μέσω του ήδη διαμορφωμένου διαδρόμου περιμετρικά και εξωτερικά του θεάτρου. 4. Λόγω των εργασιών συμπληρωματικής έρευνας, μελέτης και συντήρησης των ευπαθών λειψάνων του σκηνικού οικοδομήματος του αρχαίου θεάτρου, δεν παραχωρείται το τμήμα του Μνημείου που σημειώνεται με κίτρινο χρώμα στα συνημμένα, σχέδιο και φωτογραφία. Στην περιοχή αυτή δεν είναι δυνατόν να τοποθετηθούν σκηνικά ή να έχουν πρόσβαση συνεργεία. Σκηνικά να τοποθετηθούν κατ εξαίρεση στο ελεύθερο μέρος του προσκηνίου και στο προς αυτό μέρος της ορχήστρας, αλλά πρέπει να είναι ιδιαιτέρως ελαφρά. Ενδεχόμενη ανάγκη διέλευσης ηθοποιών να εξυπηρετείται με την κατασκευή ξύλινου διαδρόμου πλάτους ενός περίπου μέτρου στο μέσο της σκηνής, σύμφωνα με τις υποδείξεις της Δ' Εφορείας Προϊστορικών και Κλασικών Αρχαιοτήτων και της Επιτροπής Συντήρησης Μνημείων Επιδαύρου. Δεν παραχωρούνται και δεν επιτρέπεται η είσοδος θεατών ή συντελεστών των παραστάσεων στις τελευταίες πέντε σειρές εδωλίων στην κερκίδα 17 (Ι 2) του επιθεάτρου και στα τμήματα των κερκίδων 18 (Κ1), 19 (Κ2) και 20 (Λ1) του επιθεάτρου. 5. Δεν επιτρέπεται η διαφήμιση παραστάσεων αρχαίου δράματος στον εξωτερικό χώρο του θεάτρου και του αρχαιολογικού χώρου της Επιδαύρου, διότι δημιουργείται ρύπανση στον αρχαιολογικό χώρο από τα απορριπτόμενα φυλλάδια. 6. Από την πλευρά της Δ' ΕΠΚΑ ορίζονται ως υπεύθυνοι για τις παραστάσεις η Προϊσταμένη της Δ Ε.Π.Κ.Α κα. Άλκηστις Παπαδημητρίου, οι αρχαιολόγοι Γ. Ήβου και Β. Παπαμιχαλοπούλου και ο αρχιφύλακας του αρχαιολογικού χώρου του Ιερού Ασκληπιού Επιδαύρου κ. Γ. Καμπίτης. Το τεχνικό προσωπικό των διοργανωτών, το οποίο θα απασχοληθεί στο χώρο του μνημείου, είναι υποχρεωμένο να συμμορφώνεται με τις υποδείξεις των αρμόδιων υπαλλήλων της Δ' ΕΠΚΑ και της ΕΣΜΕ, οι οποίοι είναι επιφορτισμένοι με τον έλεγχο των εγκαταστάσεων των εκδηλώσεων στο Μνημείο. 7. Η προετοιμασία των παραστάσεων (δοκιμές) να γίνεται κατά τις βραδινές ώρες. 8. Ο χώρος του θεάτρου να διατηρηθεί σχολαστικά καθαρός σε καθημερινή βάση, καθ όλο το διάστημα παραχώρησης του θεάτρου. 9. Ένα μήνα πριν από την έναρξη των παραστάσεων να γίνει σταδιακά ραντισμός του αρχαίου θεάτρου για την προστασία των θεατών από τυχόν δυσάρεστα περιστατικά, όπως τσιμπήματα τρωκτικών, φίδια, κλπ. 10. Όλες οι εργοταξιακές δραστηριότητες (ηλεκτροσυγκολλήσεις, ξυλουργικές εργασίες, κλπ), που δεν συμβιβάζονται με το χώρο, να γίνουν εκτός του αρχαίου θεάτρου. Εξαιρείται η απλή συναρμολόγηση και αποσυναρμολόγηση ολοκληρωμένων Σελίδα 3 από 6
πτυσσόμενων κατασκευών, κατάλληλων για την εύκολη προσαρμογή στο χώρο. Δεν επιτρέπεται η τοποθέτηση σκηνικών με χρώματα που ξεβάφουν. 11. Δεν επιτρέπεται η στερέωση καρφιών, μεταλλικών στοιχείων και αιχμηρών αντικειμένων πάνω στα αρχαία μέλη του Μνημείου και στο επιφανειακό στρώμα χώματος γύρω από τη σκηνή. Ομοίως οι δραστηριότητες αυτές δεν επιτρέπονται στη ζώνη του προσκηνίου και στην ορχήστρα. Δεν επιτρέπεται η πρόσθεση ποσοτήτων άμμου στους χώρους της σκηνής και της ορχήστρας για οποιονδήποτε λόγο. Απαγορεύονται επίσης οι αφαιρέσεις ή μετακινήσεις ποσοτήτων άμμου από τις υπάρχουσες επιστρώσεις. 12. Δεν επιτρέπεται η απ ευθείας έδραση ή έλξη βαρέων σκηνογραφικών κατασκευών και σχετικών εξαρτημάτων πάνω από τη θυμέλη, τους στυλοβάτες του προσκηνίου και των παρασκηνίων, τα λίθινα περιφερειακά μέλη της ορχήστρας και γενικά πάνω από κάθε εκτεθειμένο λίθο (πλάκες Ευρίπου, κατώφλια παρόδων). 13. Δεν επιτρέπεται η στερέωση φωτιστικών και ηχητικών σωμάτων ή άλλων αντικειμένων επάνω σε αρχαία μέλη του μνημείου. Η τοποθέτησή τους να γίνεται σε κατάλληλες θέσεις από στατικής και αισθητικής άποψης σύμφωνα με τις υποδείξεις των εκπροσώπων της Δ' ΕΠΚΑ και της ΕΣΜΕ. 14. Δεν επιτρέπεται η χρήση πυροτεχνημάτων και εν γένει πυρός κατά τη διάρκεια των παραστάσεων, που εγκυμονούν κινδύνους για την πυρασφάλεια του χώρου (καπνογόνα, φωτοβολίδες κλπ). Δεν επιτρέπεται η χρήση μεγάλων ποσοτήτων υλικών για ειδικά σκηνοθετικά τεχνάσματα (κομμάτια φελιζόλ, χαρτοπόλεμος, σπόροι κλπ), που είναι αδύνατον να περισυλλεχθούν μετά το τέλος των παραστάσεων. 15. Δεν επιτρέπεται η μετακίνηση μικρών ή μεγάλων λίθων και η χρήση τους για στερεώσεις. 16. Δεν επιτρέπεται η χρήση γερανών και βαρέως εξοπλισμού εργοταξιακού χαρακτήρα για την κατασκευή και τοποθέτηση ενδεχόμενων σκηνικών ούτε η διέλευση οχημάτων βαρέως τύπου πάνω από τον υπόγειο αποχετευτικό αγωγό του αρχαίου θεάτρου. Τα οχήματα αυτά να μένουν στον ειδικά διαμορφωμένο χώρο, περίπου 100 μέτρα πριν το θέατρο. 17. Η μεταφορά των σκηνικών στην περιοχή του θεάτρου να γίνεται μόνο μετά από συνεννόηση με την Δ' ΕΠΚΑ και σε ώρες μη λειτουργίας του αρχαιολογικού χώρου της Επιδαύρου. 18. Αμέσως μετά το τέλος των παραστάσεων και χωρίς καμία καθυστέρηση, πρέπει να αρχίζει η απομάκρυνση των σκηνικών των παραστάσεων από τους υπευθύνους, για την ομαλή λειτουργία του αρχαιολογικού χώρου για τους επισκέπτες το επόμενο πρωϊνό της Κυριακής. 19. Να ληφθούν όλα τα μέτρα ασφαλείας για την ασφαλή προσέλευση και αποχώρηση των θεατών από το θέατρο, με την πλήρη λειτουργία του φωτισμού σε όλες τις κλίμακες πρόσβασης, την τοποθέτηση καλάθων αχρήστων και ενημερωτικών πινακίδων. Σελίδα 4 από 6
20. Να χρησιμοποιηθεί, αν απαιτείται, ιδιωτική αστυνομία από την Ελληνικό Φεστιβάλ Α.Ε. κατά το χρονικό διάστημα των παραστάσεων, όπως κάθε χρόνο. 21. Να εκπονηθεί από την Ελληνικό Φεστιβάλ Α.Ε μελέτη αντιμετώπισης πυρκαγιάς κατά τη διάρκεια των παραστάσεων. 22. Θα ληφθεί μέριμνα για την καθαριότητα του θεάτρου και του περιβάλλοντος χώρου πριν και μετά τις εκδηλώσεις. Η περισυλλογή υπολειμμάτων κατασκευής σκηνικών και αναλώσιμων ειδών (και της συσκευασίας τους), που χρησιμοποιήθηκαν για την παράσταση και τις δοκιμές, να γίνουν από τα αντίστοιχα συνεργεία. 23. Με αποκλειστική ευθύνη των διοργανωτών να διενεργείται η αποκομιδή των απορριμμάτων. Η Δ' ΕΠΚΑ να έχει την συνεχή εποπτεία και τον έλεγχο των ανωτέρω εργασιών καθαριότητας. 24. Απαγορεύεται η, για οποιονδήποτε λόγο, είσοδος θεατρικών φορέων και κοινού στους περισχοινισμένους εργοταξιακούς χώρους της ΕΣΜΕ πριν, κατά και μετά τις παραστάσεις. 25. Απαγορεύονται οι κάθε είδους στερεώσεις στις σκαλωσιές του αναστηλωτικού έργου του προγράμματος του θεάτρου. 26. Δεν επιτρέπεται το κάπνισμα και η κατανάλωση τροφίμων και ποτών εντός του θεάτρου καθ όλη τη διάρκεια της παραχώρησης του μνημείου, δηλαδή κατά τις δοκιμές, κατά τη διάρκεια και μετά τις εκδηλώσεις. Για την απαγόρευση του καπνίσματος και της κατανάλωσης τροφίμων και ποτών θα ενημερωθεί το κοινό πριν την έναρξη των εκδηλώσεων, μαζί με τη σύσταση σε αυτό να χρησιμοποιεί υποδήματα με μαλακή σόλα (χωρίς αιχμηρά και σκληρά τακούνια) και να συμπεριφέρεται με ευπρέπεια και σεβασμό στο Μνημείο, αποφεύγοντας τις βιαστικές κινήσεις. 27. Το φυλακτικό προσωπικό, οι υπεύθυνοι εκπρόσωποι της Δ' ΕΠΚΑ και της ΕΣΜΕ να μπορούν να εισέρχονται στο χώρο κατά την παράσταση χωρίς πρόσκληση ή εισιτήριο. 28. Η δαπάνη για την υπερωριακή απασχόληση των εκπροσώπων της Υπηρεσίας καθώς και του φυλακτικού προσωπικού του αρχαιολογικού χώρου της Επιδαύρου που θα απασχοληθεί υπερωριακά μέχρι τη 12 η νυχτερινή να βαρύνει τους διοργανωτές. Σε κατ εξαίρεση περιπτώσεις ανάγκης απασχόλησης φυλακτικού προσωπικού μετά την 12 η νυχτερινή, για εξειδικευμένες και επείγουσες εργασίες, π.χ. ρύθμιση φωτισμού του θεάτρου, απομάκρυνση σκηνικών κ.τ.λ., να παρίστανται τρεις αρχαιοφύλακες. 29. Οποιαδήποτε τυχόν περισχοίνηση των σκηνικών να γίνεται μόνο κατόπιν συμφωνίας με την Δ' ΕΠΚΑ, ενώ τα πλαστικά καθίσματα να απομακρύνονται από το χώρο του θεάτρου μετά το τέλος των παραστάσεων. 30. Τα πλήρη σχέδια των προτεινόμενων σκηνικών και ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων και οι τεχνικές τους περιγραφές, που θα λάβουν υπόψη τους περιορισμούς που έχει θέσει η ΕΣΜΕ, και φαίνονται στο συνημμένο στην παρούσα σχέδιο του Θεάτρου, να κατατεθούν άμεσα στο ΥΠΠΟΤ προκειμένου να υποβληθούν για έλεγχο στην αρμόδια Ομάδα Εργασίας για τον έλεγχο των σκηνικών στο Αρχαίο Σελίδα 5 από 6
Θέατρο Επιδαύρου. Σε κάθε περίπτωση τα σκηνικά πρέπει να είναι ελαφράς κατασκευής και μικρής κλίμακας για λόγους προστασίας του Μνημείου. 31. Σε περίπτωση ατυχήματος, το Ελληνικό Δημόσιο ουδεμία ευθύνη φέρει. 32. Σε περίπτωση παράβασης ενός εκ των ανωτέρω όρων αίρεται αυτοδικαίως η παραχώρηση. Σε ό,τι αφορά στα σκηνικά των παραστάσεων, αυτά θα συζητηθούν σε επόμενη συνεδρίαση του Κεντρικού Αρχαιολογικού Συμβουλίου, αφού τα επεξεργαστεί η αρμόδια Επιτροπή που έχει συσταθεί για τον σκοπό αυτό. Συνημμένα: 1 σχέδιο και 1 φωτογραφία Εσωτερική Διανομή: 1. Γραφείο Υπουργού Πολιτισμού & Τουρισμού 2. Γραφείο Γενικής Γραμματέως Πολιτισμού 3. Γ.Δ.Α.Π.Κ. 4. Δ.Μ.Ε.Ε.Π. 5. Γραμματεία Κ.Α.Σ. 6. ΔΙ.Π.Κ.Α. Τμήμα Ο Υπουργός Πολιτισμού και Τουρισμού ΠΑΥΛΟΣ ΓΕΡΟΥΛΑΝΟΣ Ακριβές Αντίγραφο Ο Προϊστάμενος της Γραμματείας Νικολέττα Ξυδιά Σελίδα 6 από 6