20 018 ΕΤΗΣΙΟ ΠΛΑΝΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ & ΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και από Εθνικούς Πόρους της Ελλάδας και της Κύπρου ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΑ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣΣ INTERREG V-A ΕΛΛΑ Α-ΚΥΠΡΟΣ 2014-2020
Πίνακας Περιεχομένων 1. ημοσίευση 4ης Πρόσκλησης 2. Ημερίδες και άλλες ενέργειες ενημέρωσης... 1 3. Τεχνικές Συναντήσεις... 2 4. Σύγκληση Επιτροπών... 2 5. Ιστοσελίδα του Προγράμματος... 23 6. Twitter... 23 7. Ανύψωση της Σημαίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης... 23 8. Ημέρα Ευρωπαϊκής Συνεργασίας 2018... 3 9. ημιουργία Προωθητικών Υλικών... 3 10. Σχέσεις με τα ΜΜΕ... 34 11. ημοσίευση των αποτελεσμάτων της 4ης Πρόσκλησης Υποβολής Προτάσεων... 34 i
Το εν λόγω έγγραφο αποτελεί το ετήσιο πλάνο Πληροφόρησης και ημοσιότητας του Προγράμματος Συνεργασίας INTERREG V-A Ελλάδα-Κύπρος 2014-2020, για το έτος 2018. Το Πρόγραμμα συγχρηματοδοτείται κατά 85% από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και κατά 15% από εθνικούς πόρους της Ελλάδας και της Κύπρου. Η Ειδική Υπηρεσία ιαχείρισης των Προγραμμάτων του Στόχου Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας ( ιαχειριστική Αρχή), σε συνεργασία με την Κοινή Γραμματεία, θα είναι υπεύθυνη για την υλοποίηση του ετήσιου πλάνου επικοινωνίας. Τα απαραίτητα μέτρα ενημέρωσης και δημοσιότητας για την επικοινωνία του Προγράμματος Συνεργασίας προβλέπονται στον Κανονισμό (ΕΚ) 1303/2013, ο οποίος ορίζει επίσης το περιεχόμενο και την στρατηγική των δράσεων ενημέρωσης και δημοσιότητας. 1. ημοσίευση 4 ης Πρόσκλησης Εντός του έτους αναφοράς (2018) αναμένεται η δημοσίευση της 4ης Πρόσκλησης για την υποβολή προτάσεων στο πλαίσιο Ε.Σ. και π/υ που θα αποφασιστούν από την ΕπΠα 2. Ημερίδες και άλλες ενέργειες ενημέρωσης Α) Κατόπιν της δημοσίευσης της 4 ης πρόσκλησης Υποβολής Προτάσεων Έργων θα πραγματοποιηθούν ημερίδες ενημέρωσης δυνητικών δικαιούχων που θα αφορούν θέματα σχετικά με τη συμμετοχή τους στην πρόσκληση. -. Επίσης, μετά την ανακοίνωση των τελικών αποτελεσμάτων της 4 ης πρόσκλησης, οι δικαιούχοι θα ενημερωθούν μέσω συναντήσεων, ή άλλου πρόσφορου τρόπου, για τις υποχρεώσεις τους ως δικαιούχων του Προγράμματος Β) Κατά το δεύτερο εξάμηνο του 2018 θα ξεκινήσουν οι δράσεις κεφαλαιοποίησης των έργων του Προγράμματος, δράσεις οι οποίες προβλέπεται να ενταθούν κατά το 2019. Πιο συγκεκριμένα, για το έτος αναφοράς (2018) προγραμματίζεται η διαμόρφωση ερωτηματολογίου δυνητικής χρήσης αποτελεσμάτων το οποίο θα απευθύνεται στους δικαιούχους της 1ης, 2ης και 3ης πρόσκλησης, με στόχο την ευρύτερη δυνατή διάχυση των αποτελεσμάτων σε άλλους φορείς που θα μπορούν να αξιοποιήσουν τα αποτελέσματα των έργων του Προγράμματος. Για την καλύτερη δυνατή υλοποίηση και το συντονισμό της δράσης αυτής θα συνεργαστούν στενά ο υπεύθυνος Πληροφόρησης και -οι χειριστές των έργων. 1
Τα αποτελέσματα που θα προκύψουν από την επεξεργασία των ερωτηματολογίων θα αποτελέσουν τη βάση για τις ενέργειες κεφαλοποίησης του 2019 (διοργάνωση θεματικών ημερίδων, ημερίδα κεφαλαιοποίησης, εκπαιδευτικά σεμινάρια σε εξειδικευμένα θέματα, κ.ά. 3. Τεχνικές Συναντήσεις Κατά τη διάρκεια του έτους εκτιμάται ότι θα πραγματοποιηθούν οι παρακάτω τεχνικές συναντήσεις: 1. Κατόπιν εγκρίσεως των έργων της 4ης Πρόκλησης αναμένεται να πραγματοποιηθούν συναντήσεις με τους εταίρους των εγκεκριμένων έργων. 4. Σύγκληση Επιτροπών Κατά τη διάρκεια του έτους εκτιμάται ότι θα πραγματοποιηθούν οι παρακάτω Επιτροπές: 1. 5 ης Επιτροπή Καθοδήγησης και 6 ης Επιτροπή Παρακολούθησης για εισήγηση και έγκριση αντίστοιχα των έργων της 4ης πρόσκλησης Υποβολής Προτάσεων Έργων. 2. Μέσω γραπτής διαδικασίας, όποτε απαιτηθεί (π.χ. έγκριση ετήσιας έκθεσης, ενστάσεις κλ.π.) 5. Ιστοσελίδα του Προγράμματος Η ηλεκτρονική διεύθυνση http://www.greece-cyprus.eu/ είναι αφιερωμένη αποκλειστικά στο Πρόγραμμα Συνεργασίας INTERREG V-A Ελλάδα-Κύπρος 2014-2020 και περιέχει σειρά πληροφοριών σχετικά με το Πρόγραμμα, τις προσκλήσεις υποβολής προτάσεων, τις περιγραφές έργων που χρηματοδοτούνται και τα έγγραφα υλοποίησης του έργου. Ο δικτυακός τόπος βρίσκεται σε πλήρη λειτουργία, αποτελώντας το εργαλείο για τη ημοσιότητα του Προγράμματος και των έργων. Η ιστοσελίδα είναι πλήρως προσβάσιμη στα άτομα με αναπηρία. 6. Twitter Η ιαχειριστική Αρχή διαθέτει ένα πολύ ενεργό λογαριασμό στο Twitter με καθημερινή ενημέρωση για τις δραστηριότητες των Προγραμμάτων και των Έργων. 7. Ανύψωση της Σημαίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης Όλο το χρόνο η ιαχειριστική Αρχή των Προγραμμάτων Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας έχει αναρτημένη τη σημαία της ΕΕ μπροστά από το κτίριο της ιαχειριστικής Αρχής και στους χώρους της ΚΓ. 2
8. Ημέρα Ευρωπαϊκής Συνεργασίας 2018 Η ιαχειριστική Αρχή και η Κοινή Γραμματεία του Προγράμματος Συνεργασίας INTERREG V-A Ελλάδα-Κύπρος 2014-2020 θα διοργανώσει στις 21 Σεπτεμβρίου 2018 στο πλαίσιο της Ημέρας Ευρωπαϊκής Συνεργασίας την ετήσια Εκδήλωση του Προγράμματος. Η ετήσια εκδήλωση θα έχει ως θεματικό αντικείμενο περιβαλλοντικά ζητήματα. 9. ημιουργία Προωθητικών Υλικών Κατά τη διάρκεια του έτους θα παραχθούν τα παρακάτω προωθητικά υλικά για την προβολή του Προγράμματος: 1. Έντυπο υλικό Φάκελοι Αλληλογραφίας (Α4, Α3 κτλ) Σημειωματάρια Φάκελοι συνέδρου 2. Προωθητικό υλικό Στυλό USB Οικολογικές τσάντες 10. Σχέσεις με τα ΜΜΕ ελτία Τύπου θα αποστέλλονται στα μέσα ενημέρωσης για τα σημαντικότερα ζητήματα και ειδήσεις που σχετίζονται με το Πρόγραμμα, όπως ανάρτηση προσκλήσεων, διοργάνωση εκδηλώσεων, ανακοίνωση αποτελεσμάτων εγκεκριμένων έργων. Επίσης, εξετάζεται η παρουσία του Π.Σ. και σε άλλες πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης (π.χ. Facebook, Linkedin, Instagram κλπ). 11. ημοσίευση των αποτελεσμάτων της 4ης Πρόσκλησης Υποβολής Προτάσεων ελτίο Τύπου και πίνακας των εγκεκριμένων και μη επιλέξιμων έργων, στο πλαίσιο της 4 ης πρόσκλησης, θα δημοσιευθούν στην ιστοσελίδα του Προγράμματος και στην ιστοσελίδα της.α. Οι πληροφορίες που θα δίνονται για κάθε έργο, μεταξύ των άλλων, είναι ακρωνύμιο του έργου, ο τίτλος του έργου, ο άξονας προτεραιότητας, τα ονόματα των δικαιούχων, εγκεκριμένος προϋπολογισμός καθώς και συνοπτική περιγραφή. Η συνοπτική περιγραφή θα αναρτηθεί και στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (ΟΠΣ). Τέλος, ένα δελτίο τύπου θα σταλθεί στα εθνικά μέσα ενημέρωσης. Εφόσον ζητηθούν, θα αποσταλούν τα σχετικά στοιχεία και στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή προς ενημέρωση των οικείων βάσεων δεδομένων. 3