ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Απόσπασμα ΔΗΜΟΣ ΗΛΙΟΥΠΟΛΗΣ από το πρακτικό της 10 ης συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Ηλιούπολης Σήμερα 17 Μαΐου 2016, ημέρα Τρίτη και ώρα 10:00 π.μ. στο Δημοτικό Κατάστημα συνεδρίασε η Οικονομική Επιτροπή, σύμφωνα με την οικ.12780/13.5.2016 πρόσκληση του κ. Προέδρου. Μετά τη διαπίστωση ότι η Επιτροπή βρίσκεται σε απαρτία, αφού σε σύνολο μελών εννέα είναι παρόντα έξι, δηλαδή οι κ.κ. 1. Χατζηδάκης Γεώργιος, Πρόεδρος 2. Κορμά Γκουτζιάνα Δήμητρα, 3. Μπασούρης Μαρίνος, 4. Σερέτη Χριστίνα, 5. Πίκουλα Αργυρώ, τακτικά μέλη, και 6. Ζαννιά Ευφημία, αναπληρωματικό μέλος, ότι οι κ.κ. 1. Γιαννόπουλος Θεμιστοκλής, 2. Καλούδης Κων/νος, 3. Κοκοτίνης Χρήστος, 4. Μαργαρώνης Παναγιώτης, τακτικά μέλη δεν προσήλθαν αν και προσκλήθηκαν νόμιμα, ο κ. Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Παρόντες στη συνεδρίαση είναι οι υπάλληλοι κ.κ. Διακομιχάλης, Κελέσης και Συρίγου. Τα πρακτικά τηρεί ο μόνιμος υπάλληλος του Δήμου, Ζωγράφος Σπυρίδων. ΑΡ. ΑΠΟΦ.: 99/2016 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Έγκριση ή μη πρακτικών διαγωνισμού για την εκτέλεση του έργου «Διαμορφώσεις σε αύλειους χώρους σχολείων 2016» (Α.Μ. 19/2016). Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής, κ. Χατζηδάκης, κάλεσε το Σώμα να αποφασίσει για την ανάγκη να συζητηθεί το θέμα που αφορά στην έγκριση ή μη πρακτικών διαγωνισμού για την εκτέλεση του έργου «Διαμορφώσεις σε αύλειους χώρους σχολείων 2016» (Α.Μ. 19/2016), εκτός ημερησίας διατάξεως. O Αντιδήμαρχος και Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής, κ. Χατζηδάκης, που εισηγήθηκε την εκτός ημερήσιας διάταξης συζήτηση του θέματος, έθεσε υπόψη του Σώματος το υπ αριθ. πρωτ. οικ.13124/2016 έγγραφό του, που έχει ως εξής: Έχοντας υπόψη: α. Ν. 3669/08 «Κύρωση της Κωδικοποίησης της νομοθεσίας Δημοσίων έργων». β. Το πρακτικό της διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισμού του έργου: «Διαμορφώσεις σε Αύλειους Χώρους Σχολείων 2016» Α.Μ. 19/2016. γ. Το γεγονός ότι δεν έχει υποβληθεί ένσταση μέσα στο χρονικό διάστημα των 5 ημερών (όπως ορίζει ο νόμος Ν.3669/08) μετά την ανάρτηση του πρακτικού. Σας παρακαλούμε να εισηγηθείτε στην Οικονομική Επιτροπή, τη λήψη ή μη απόφασης για την έγκριση του πρακτικό του διαγωνισμού και να αναδείξετε οριστικό μειοδότη τον Γεώργιο Σειρά με μέσο ποσοστό έκπτωσης 56,00% (πενήντα έξι τοις εκατό). Στη συνέχεια έθεσε υπόψη του Σώματος, το από 10.5.2016 Πρακτικό Πρόχειρου Διαγωνισμού της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού, το οποίο έχει ως εξής:
ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 29 Ν.3669/08 Πρόχειρος Διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές σύμφωνα με το Ν.3669/08 άρθρο 29 Σύστημα Προσφοράς με ενιαίο ποσοστό έκπτωσης (άρθρο 5 του Ν.3669/08). Έργο: «ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΕΙΣ ΣΕ ΑΥΛΕΙΟΥΣ ΧΩΡΟΥΣ ΣΧΟΛΕΙΩΝ 2016 Α.Μ. 19/2016» Απόφαση Δ.Σ έγκρισης Νομικής δέσμευσης, έγκριση μελέτης: 93/2016 (ΑΔΑ:Ω9ΔΛΩΡΥ-ΧΦ4) Απόφαση Ο.Ε. Ψήφιση πίστωσης: 40/2016 (ΑΔΑ:7ΒΡΠΩΡΥ-9ΕΟ) Απόφαση Ο.Ε. κατάρτισης των όρων διακήρυξης: 82/2016 (ΑΔΑ:7ΚΨΔΩΡΥ-Α37) Απόφαση Ο.Ε. ορισμού επιτροπής: 12/2016 (ΑΔΑ: ΩΑΠΑΩΡΥ-Δ3Υ) Περίληψη Διακήρυξης Δημοπρασίας με Αρ. Πρωτ.: ΟΙΚ. 11704/27-04-2016(ΑΔΑ:7Β3ΥΩΡΥ-Ξ0Ρ) Προϋπολογισμός: 30.000,00 με Φ.Π.Α. Στην Ηλιούπολη και στην Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου, σήμερα 10/05/2016 ημέρα ΤΡΙΤΗ και ώρα 10:00 π.μ. συνήλθε σε συνεδρίαση η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού, αποτελούμενη από τους κάτωθι Δημοτικούς υπαλλήλους: 1. ΘΑΛΕΙΑ ΚΑΛΑΒΡΥΤΙΝΟΥ, Π.Ε. ΑΡΧΙΤΕΚΤΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ, ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 2. ΧΡΗΣΤΟ ΒΑΚΑΛΗ, Π.Ε. ΑΡΧΙΤΕΚΤΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ, ΜΕΛΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 3. ΙΩΑΝΝΗ ΜΠΕΛΙΑ, Τ.Ε. ΠΟΛΙΤΙΚΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ, ΜΕΛΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ στην επιτροπή δεν παρίσταται εκπρόσωπος των εργοληπτικών επιχειρήσεων (Π.Ε.Δ.Μ.Ε.Δ.Ε.) διότι ενώ στάλθηκε σχετικό έγγραφο από την Τεχνική Υπηρεσία με αρ. πρ.οικ.12277/10-05-2016, η Π.Ε.Δ.Μ.Ε.Δ.Ε. αρνήθηκε τον ορισμό λόγω απεργίας. Αφού ο κήρυκας του Δήμου κάλεσε μεγαλόφωνα τους ενδιαφερόμενους να προσέλθουν για να πάρουν μέρος στη δημοπρασία, δέχθηκε τις προσφορές τους, ελέγχοντας τη νομιμοποίηση των προσώπων που υποβάλλουν αυτές. Στη συνέχεια, αφού ολοκληρώθηκε η παραλαβή των προσφορών και η καταγραφή των υποβληθέντων δικαιολογητικών αριθμώντας αυτά και καταγράφοντας τον αριθμό των εγγράφων στον πίνακα Ι όπως φαίνεται κάτωθι: α/α ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ 1 ΜΠΟΛΟΣ ΕΚΤΩΡ 9 ΦΥΛΛΑ 2 ΚΟΥΣΤΕΝΗ ΕΛΕΝΗ 12 ΦΥΛΛΑ 3 ΣΕΙΡΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ. 14 ΦΥΛΛΑ 4 ΤΣΙΛΙΜΙΔΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 18 ΦΥΛΛΑ 5 ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 10 ΦΥΛΛΑ 6 ΛΕΙΒΑΔΗΣ ΚΥΡΙΑΚΟΣ 10 ΦΥΛΛΑ 7 ΔΟΜΙΚΗ ΑΙΓΑΛΕΩ ΙΚΕ 9 ΦΥΛΛΑ 8 ΣΑΙΚΑΣ ΠΑΝΤΕΛΗΣ 12 ΦΥΛΛΑ 9 ΚΩΤΣΗΣ ΘΟΔΩΡΗΣ 23 ΦΥΛΛΑ η Επιτροπή προέβη στην αποσφράγιση και την ανακοίνωση των στοιχείων των οικονομικών τους προσφορών, σύμφωνα με τον ΠΙΝΑΚΑ ΙΙ.
α/α ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ 1 ΜΠΟΛΟΣ ΕΚΤΩΡ 47% (σαράντα επτά τοις εκατό) 2 ΚΟΥΣΤΕΝΗ ΕΛΕΝΗ 38% (τριάντα οκτώ τοις εκατό) 3 ΣΕΙΡΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ. 56% (πενήντα έξι τοις εκατό) 4 ΤΣΙΛΙΜΙΔΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 26% (είκοσι έξι τοις εκατό) 5 ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 54% (πενήντα τέσσερα τοις εκατό) 6 ΛΕΙΒΑΔΗΣ ΚΥΡΙΑΚΟΣ 29% (είκοσι εννέα τοις εκατό) 7 ΔΟΜΙΚΗ ΑΙΓΑΛΕΩ ΙΚΕ 23% (είκοσι τρία τοις εκατό) 8 ΣΑΙΚΑΣ ΠΑΝΤΕΛΗΣ 53% (πενήντα τρία τοις εκατό) 9 ΚΩΤΣΗΣ ΘΟΔΩΡΗΣ 19,6% (δέκα εννέα και έξι τοις εκατό) Στην συνέχεια η Επιτροπή απορρίπτει το Κώτση Θοδωρή ο οποίος υπέβαλε οικονομική προσφορά όχι σε ακέραια μονάδα όπως ορίζει το άρθρα 5 του Ν.3669/08 και το έντυπο οικονομικής προσφοράς του διαγωνισμού. Στη συνέχεια κάνοντας τον λογιστικό έλεγχο των υπολοίπων συμμετεχόντων τους καταχώρησε κατά σειρά μειοδοσίας στον πίνακα ΙΙΙ. α/α ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ Ποσοστό έκπτωσης 1 ΣΕΙΡΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ. 56% (πενήντα έξι τοις εκατό) 2 ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 54% (πενήντα τέσσερα τοις εκατό) 3 ΣΑΙΚΑΣ ΠΑΝΤΕΛΗΣ 53% (πενήντα τρία τοις εκατό) 4 ΜΠΟΛΟΣ ΕΚΤΩΡ 47% (σαράντα επτά τοις εκατό) 5 ΚΟΥΣΤΕΝΗ ΕΛΕΝΗ 38% (τριάντα οκτώ τοις εκατό) 6 ΛΕΙΒΑΔΗΣ ΚΥΡΙΑΚΟΣ 29% (είκοσι εννέα τοις εκατό) 7 ΤΣΙΛΙΜΙΔΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 26% (είκοσι έξι τοις εκατό) 8 ΔΟΜΙΚΗ ΑΙΓΑΛΕΩ ΙΚΕ 23% (είκοσι τρία τοις εκατό) Στη συνέχεια η Επιτροπή Διαγωνισμού προέβη στον πλήρη έλεγχο των δικαιολογητικών, ξεκινώντας από τον πρώτο κατά σειρά μειοδότη, σύμφωνα με τον συνημμένο ΠΙΝΑΚΑ ΙΙΙ, και διαπίστωσε στον φάκελο δικαιολογητικών της συμμετέχοντος Εταιρείας ΔΟΜΙΚΗ ΑΙΓΑΛΕΩ ΙΚΕ, ότι η υποβληθείσα Φορολογική Ενημερότητα με Αρ. Πρ. 61884504 αναφέρεται σε επωνυμία άλλης Εταιρείας με το διακριτικό τίτλο «Π METAL RECYCLE ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» και όχι το διακριτικό τίτλο «ΔΟΜΙΚΗ ΑΙΓΑΛΕΩ ΙΚΕ». και η επιτροπή απέρριψε την Εταιρεία «ΔΟΜΙΚΗ ΑΙΓΑΛΕΩ ΙΚΕ», (σύμφωνα με το άρθρο 24.1 παρ. 1 όπου ρητά αναφέρεται ότι στο φάκελο δικαιολογητικών συμμετοχής πρέπει να περιέχονται επί ποινή αποκλεισμού όλα τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο Άρθρο 23, δηλαδή και αποδεικτικό ενημερότητας για χρέη προς το δημόσιο. παρ 23.22.γ της διακήρυξης). Στη συνέχεια επικοινώνησε με τους φορείς που φέρονται να έχουν εκδώσει τις εγγυητικές επιστολές και διαπίστωσε την εγκυρότητα τους, ξεκινώντας από τον πρώτο κατά σειρά μειοδότη, σύμφωνα με τον συνημμένο ΠΙΝΑΚΑ ΙΙΙ Και ανακηρύσσει
- πρώτο προσωρινό μειοδότη τον ΣΕΙΡΑ ΓΕΩΡΓΙΟ με ποσοστό έκπτωση 56% (πενήντα έξι τοις εκατό), - δεύτερο προσωρινό μειοδότη τον ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟ με ποσοστό έκπτωσης 54% (πενήντα τέσσερα τοις εκατό) και - τρίτο προσωρινό μειοδότη τον ΣΑΙΚΑ ΠΑΝΤΕΛΗ με ποσοστό έκπτωσης 53% (πενήντα τρία τοις εκατό) Η Επιτροπή, με το πέρας της ως άνω διαδικασίας, δημοσιοποιεί το παρόν πρακτικό θυροκολλώντας το στην είσοδο του Δημαρχείου Ηλιούπολης (η ημερομηνία θυροκόλλησης αναφέρεται παρακάτω). Το Πρακτικό διατίθεται για ενημέρωση των διαγωνιζόμενων και γνωστοποιείται σε αυτούς ότι μπορούν, εντός πέντε (5) ημερών από την ως άνω ημερομηνία θυροκόλλησης, να υποβάλλουν τυχόν ενστάσεις τους, απευθυνόμενοι στην Προϊσταμένη Αρχή. Μετά το πέρας των ως άνω πέντε (5) ημερών, η Επιτροπή θα διαβιβάσει το παρόν Πρακτικό μαζί με τυχόν ενστάσεις και τη γνώμη της στην Προϊσταμένη Αρχή (ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ), η οποία και θα εκδικάσει τις ενστάσεις αυτές, θα αποφασίσει και τελικά θα εγκρίνει το αποτέλεσμα, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Τέλος, ο Πρόεδρος, κάλεσε την Οικονομική Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά με την κατακύρωση των πρακτικών του διαγωνισμού για την εκτέλεση του έργου «Διαμορφώσεις σε αύλειους χώρους σχολείων» (Α.Μ. 19/2016), στον μειοδότη ΓΕΩΡΓΙΟ ΣΕΙΡΑ, με μέσο ποσοστό έκπτωσης πενήντα έξι τοις εκατό (56,00%), σύμφωνα με την προσφορά του. Η Οικονομική Επιτροπή αφού είδε τις διατάξεις των άρθρων 72 και 74 του Ν. 3852/2010 και τον Ν. 3463/2006 (Δ.Κ.Κ.), το άρθρο 24 του Ν. 3613/2007, το Ν. 3669/2008 και το από 10.5.2016 πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού Ομόφωνα Αποφασίζει 1. Εγκρίνει την εκτός ημερήσιας διάταξης συζήτηση του θέματος 2. Αποδέχεται το από 10.5.2016 πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού σχετικά με την εκτέλεση του έργου «Διαμορφώσεις σε αύλειους χώρους σχολείων 2016» (Α.Μ. 19/2016) 3. Κατακυρώνει τα πρακτικά του πρόχειρου διαγωνισμού που διεξήχθη στις 10.5.2016 για την εκτέλεση του ανωτέρω έργου, στον οριστικό μειοδότη, κ. ΓΕΩΡΓΙΟ ΣΕΙΡΑ με μέσο ποσοστό έκπτωσης πενήντα έξι τοις εκατό (53,00%), σύμφωνα με την προσφορά του.
Η απόφαση αυτή πήρε αριθμό 99/2016 και είναι αναρτητέα στο διαδίκτυο. Μετά την σύνταξή του το πρακτικό υπογράφεται ως εξής: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΧΑΤΖΗΔΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΚΟΡΜΑ ΓΚΟΥΤΖΙΑΝΑ ΔΗΜΗΤΡΑ ΠΙΣΤΟ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΜΠΑΣΟΥΡΗΣ ΜΑΡΙΝΟΣ ΗΛΙΟΥΠΟΛΗ 18.5.2016 ΣΕΡΕΤΗ ΧΡΙΣΤΙΝΑ O ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΖΑΝΝΙΑ ΕΥΦΗΜΙΑ ΠΙΚΟΥΛΑ ΑΡΓΥΡΩ ΧΑΤΖΗΔΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ