Εκστρατεία Ενημέρωσης Κοινού για την Καλοήθη Υπερπλασία του Προστάτη 2012
Η ΕΚΣΤΡΑΤΕΙΑ Το Εθνικό Διαδημοτικό Δίκτυο Υγιών Πόλεων Προαγωγής Υγείας (ΕΔΔΥΠΠΥ), με την αποκλειστική υποστήριξη της GlaxoSmithKline διοργάνωσε Πανελλαδική Εκστρατεία Ενημέρωσης για την Καλοήθη Υπερπλασία του Προστάτη, υπό την Αιγίδα της Ελληνικής Ουρολογικής Εταιρείας. Σκοπός της προσπάθειας αυτής, ήταν η ενημέρωση και ευαισθητοποίηση των Ελλήνων ανδρών άνω των 50 ετών για τη νόσο, τα συμπτώματα, την επιβάρυνση που μπορεί να προκαλέσει στη ποιότητα ζωής τους και τη δυνατότητα έγκαιρης διάγνωσης και αντιμετώπισής της. Απώτερος σκοπός της εκστρατείας ήταν να παροτρύνει τους άνδρες να απευθυνθούν στον Ουρολόγο τους. Στόχοι μας, ήταν η εκστρατεία να ξεκινήσει τον Ιούνιο του 2012, να διαρκέσει περίπου 2 μήνες, με παράλληλες δράσεις όπως ραδιοφωνικά σποτ, καταχωρήσεις στον Τύπο και εκτεταμένη διανομή ενημερωτικών φυλλαδίων. Για την υλοποίηση της προσπάθειας αυτής, είχαμε ως αποκλειστικό υποστηρικτή την GlaxoSmithKline. Μέσω της Εκστρατείας, διανείμαμε 200.000 ενημερωτικά φυλλάδια σε όλους τους Δήμους της Ελλάδος με ιδιαίτερη έμφαση στους 150 Δήμους μέλη του ΕΔΔΥΠΠΥ. Η διανομή των φυλλαδίων προς τους δημότες έγινε από τα Δημαρχεία όλης της χώρας προς όλες τις δημοτικές δομές των Δήμων, όπως Δημοτικά Ιατρεία, ΚΑΠΗ, ΚΕΠ αλλά και σε μονάδες του ΕΣΥ (Περιφερειακά Ιατρεία, Κέντρα Υγείας, Νοσοκομεία). Επιπλέον ενημερώσαμε τους Ουρολόγους όλης της χώρας μέσω επιστολής του Προέδρου ΔΣ ΕΔΔΥΠΠΥ και Προέδρου του ΙΣΑ κ. Γιώργου Πατούλη, ώστε να διαθέσουν τα φυλλάδια μέσω των ιδιωτικών τους ιατρείων.
Αποστολή των ενημερωτικών φυλλαδίων Για να πετύχουμε το στόχο μας να διαρκέσει η διάθεση των φυλλαδίων 2 μήνες περίπου, αποφασίσαμε να μοιράσουμε την ποσότητα του ενημερωτικού υλικού που αναλογούσε στον κάθε Δήμο και τη στείλαμε σε 2 φάσεις. Έτσι, η αποστολή των ενημερωτικών φυλλαδίων ολοκληρώθηκε σε 2 φάσεις για τους Δήμουςμέλη, ενώ για τους Δήμους μη μέλη πραγματοποιήθηκε μόνο μια αποστολή. Τα ενημερωτικά φυλλάδια ήρθαν στα κεντρικά μας γραφεία σε 6 δόσεις 1η στις 5/6 με 50600 φυλλάδια, 2η στις 8/6 με 25300 φυλλάδια, 3η στις 19/6 με 39600 φυλλάδια, 4η στις 22/6 με 39600 φυλλάδια 5η στις 26/6 με 13200 φυλλάδια και η τελευταία στις 28/6 με 31700 φυλλάδια. Σύνολο 200.000 φυλλάδια. Εκεί συσκευάστηκαν και η πρώτη αποστολή προς τους Δήμους μέλη πραγματοποιήθηκε στις 12/6/2012. Στη συνέχεια, πραγματοποιήθηκε η αποστολή προς τους Δήμους μη μέλη στις 21/6/2012. Η δεύτερη αποστολή προς τους Δήμους μέλη πραγματοποιήθηκε στις 5/7/2012. Μαζί με τα ενημερωτικά φυλλάδια της ΚΥΠ, για την πληρέστερη ενημέρωση του Δημάρχου και του εκπροσώπου (όπου έχουν ορίσει οι Δήμοι μέλη) στείλαμε μια επιστολή καθώς και ένα πινακάκι με τα προτεινόμενα σημεία διανομής του ενημερωτικού υλικού. Από το σύνολο των 200.000 φυλλαδίων περίπου 1700 φυλλάδια διανεμήθηκαν στο πλαίσιο του 8 ου Πανελλήνιου Συνεδρίου μας τον Ιούλιο καθώς και στην εκστρατεία που πραγματοποιήθηκε στον Έβρο σε συνεργασία με τον ΙΣΑ την ίδια περίοδο, ενώ μια μικρή ποσότητα παρέμεινε στα κεντρικά μας γραφεία ως αρχείο.
Παρακολούθηση Εκστρατείας Στόχος μας, ήταν η διασπορά των ενημερωτικών φυλλαδίων σε όσο το δυνατόν περισσότερα σημεία στους Δήμους, ώστε να μπορέσουν να ενημερωθούν όλοι οι δημότες άνω των 50 ετών. Για το λόγο αυτό, στείλαμε στους Δήμους το παρακάτω πινακάκι με τα προτεινόμενα σημεία διανομής του ενημερωτικού υλικού. Επιπλέον, το πινακάκι αυτό ζητήσαμε να συμπληρωθεί από τους αρμόδιους στους Δήμους και να μας σταλεί με fax ώστε να έχουμε αναλυτικά στοιχεία για τη διανομή του υλικού σε κάθε Δήμο. Συνολικά, λάβαμε 246 πινακάκια (123Χ2 φάσεις) από τους Δήμους μέλη και 130 από τους Δήμους μη μέλη, ποσοστό 77,8% από τους συνολικά 325 Δήμους της Ελλάδας που τους στείλαμε υλικό.
Τηλεφωνική Παρακολούθηση Λίγες μέρες μετά την 1 η αποστολή στους Δήμους μέλη και μη, πραγματοποιήσαμε τηλεφωνική επικοινωνία σε όλους τους Δήμους και επιβεβαιώσαμε την παραλαβή του ενημερωτικού υλικού. Το πρώτο δεκαήμερο μετά την παραλαβή των φυλλαδίων στους Δήμους, αρχίσαμε να λαμβάνουμε τα πρώτα συμπληρωμένα πινακάκια. Στη συνέχεια, καλέσαμε δειγματοληπτικά σε 40 δομές Δήμων που είχαν συμπεριληφθεί στα πινακάκια και επιβεβαιώσαμε στο 100% την παραλαβή και τη διακίνηση των ενημερωτικών φυλλαδίων από τις εν λόγω δομές στους δημότες. Στις αρχές Αυγούστου έγιναν περίπου 30 τηλέφωνα σε δομές όπου επιβεβαιώθηκε η συνέχιση της διανομής των φυλλαδίων. Μετά και τη 2 η αποστολή και αφού είχε μεσολαβήσει ένα διάστημα ενός μήνα περίπου, καλέσαμε ξανά δειγματοληπτικά σε 50 διαφορετικές δομές Δήμων και επιβεβαιώσαμε στο 100% ότι μοιράστηκαν όλα τα φυλλάδια που τους είχαμε στείλει, στους δημότες τους. Η επικοινωνία μας με τους Δήμους ολοκληρώθηκε στις αρχές Σεπτεμβρίου οπότε μπορούμε να πούμε με βεβαιότητα πως η διάρκεια της εκστρατείας ήταν περίπου 2 μήνες και ολοκληρώθηκε στις 30/8/2012 περίπου. Στατιστικά Μετά τη συγκέντρωση των στοιχείων από 253 Δήμους σε σύνολο 325 Δήμων από όλη την Ελλάδα και με δείγμα από τη διασπορά 167251 φυλλαδίων, ποσοστό 83,6% του συνόλου (200.000 φυλλαδίων), σας παραθέτουμε τα παρακάτω συγκεντρωτικά στατιστικά στοιχεία που προκύπτουν. ΔΟΜΕΣ ΔΕΙΓΜΑ ΑΠΟ 253 ΔΗΜΟΥΣ 123 ΔΗΜΟΙ ΜΕΛΗ 130 ΔΗΜΟΙ ΜΗ ΜΕΛΗ ΣΥΝΟΛΑ ΚΑΠΗ 337 160 497 ΚΕΠ 160 159 319
ΔΟΜΕΣ ΔΕΙΓΜΑ ΑΠΟ 253 ΔΗΜΟΥΣ 123 ΔΗΜΟΙ ΜΕΛΗ 130 ΔΗΜΟΙ ΜΗ ΜΕΛΗ ΣΥΝΟΛΑ Φυλλάδια Φυλλάδια Φυλλάδια ΔΗΜΑΡΧΕΙΑ 27255 9780 37035 ΚΑΠΗ 47472 7006 54478 ΚΕΠ 17540 7395 24935 ΔΟΜΕΣ ΥΓΕΙΑΣ 23915 4770 28685 ΆΛΛΕΣ ΔΟΜΕΣ 14280 3171 17451 ΒΟΗΘΕΙΑ ΣΤΟ ΣΠΙΤΙ 3927 740 4667 ΣΥΝΟΛΟ 167251 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 200000 Δημοσιότητα Κατά την έναρξη της εκστρατείας, στείλαμε σε όλες τις επαφές μας στα Τοπικά ΜΜΕ το Δελτίο Τύπου καθώς και την αφίσα και το φυλλάδιο της εκστρατείας. Παράλληλα, στείλαμε το Δελτίο Τύπου και στα γραφεία τύπου των Δήμων μελών, με σκοπό να το αναρτήσουν στις ιστοσελίδες των Δήμων τους καθώς επίσης να το προωθήσουν και εκείνοι με τη σειρά τους στα τοπικά ΜΜΕ ώστε να δημοσιευθεί η εκστρατεία και να είναι ενημερωμένοι οι δημότες τους για την εκστρατεία που συμμετέχει ο Δήμος τους. Δείγμα από την ανάρτηση του Δελτίου Τύπου, στα site των Δήμων μελών:
Τέλος, πραγματοποιήθηκε ομιλία στο πλαίσιο του 8 ου Πανελλήνιου Συνεδρίου του ΕΔΔΥΠΠΥ στις 7/7/2012.