Σας ευχαριστούµε που επιλέξατε τις υπηρεσίες της VG TRAVEL CLUB για την προβολή της µονάδας σας, και θα θέλαµε να σας ευχηθούµε µια επιτυχηµένη τουριστική περίοδο. Για την ολοκλήρωση της παρουσίασής σας, θα θέλαµε να σας ζητήσουµε να συµπληρώσετε την παρακάτω φόρµα, όσο το δυνατό πληρέστερα. Η φόρµα αυτή συντάχθηκε µε σκοπό να δώσει µια πλήρη εικόνα για κάθε µονάδα. Αν, παρ' όλα αυτά, νοµίζετε ότι κάποια στοιχεία έχουν παραληφθεί, παρακαλώ ενηµερώστε µας και αναγράψτε τα σε µια επιπλέον σελίδα. Θα συµπεριληφθούν και αυτά στα στοιχεία της µονάδας σας. Είναι απαραίτητη η συµπλήρωση των τιµών σας (official και net) για την επόµενη τουριστική περίοδο (2005) καθώς και η υπογραφή του υπεύθυνου της µονάδας, µαζί µε τη σφραγίδα της σε κάθε σελίδα. Κατόπιν, αποστείλετε τη φόρµα αυτή στο fax: 210-6131148. Για ερωτήσεις, καλέστε µας σ' ένα από τα παρακάτω τηλέφωνα: τηλ.: 210 8047244, 8104389. Σας ευχαριστούµε για το χρόνο σας, Τζίνα Αναγνωστοπούλου - VG TRAVEL CLUB Βάσια Παπαγεωργίου - ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Όνοµα µονάδας :... Τόπος :... ιεύθυνση :...... Υπεύθυνος :... Ηµεροµηνία αποστολής:. / /... Τηλέφωνα season :. Fax season :... Τηλέφωνα off season :... Fax off season :... e-mail :... web site :... ΠΕΡΙΓΡΑΦΙΚΟ ΚΕΙΜΕΝΟ
ΕΝΤΥΠΟ 1 - ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΤΗΣ ΜΟΝΑ ΑΣ Distance / nearest airport Distance / nearest beach Distance / nearest port Distance / nearest town or village centre Distance / capital centre Distance / nearest health centre Nearby villages Taverns: Bar-café: Markets: mini-market bakery butchery Accommodation units: Entertainment: Local Transportation: Museums: grocery shop pastry shop open-air market Festivities: Attractions: How to get there: Road Condition: General Description: Other comments:
ΕΝΤΥΠΟ 2 - ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΓΙΑ ΤΟ ΚΑΤΑΛΥΜΑ RESORT GENERAL INFO - LOCATION Number of houses Number of beds (in total) Open Distance / nearest airport Distance / nearest beach Distance / nearest port Distance / nearest town or village centre Distance / capital centre Distance / nearest health centre Distance / nearest pharmacy nearest bus stop nearest telephone booth nearest super market............ ΤΡΑΠΕΖΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ALPHA - ΕΘΝΙΚΗ - EUROBANK - ΠΕΙΡΑΙΩΣ - CITIBANK - ΕΜΠΟΡΙΚΗ: ΤΡΑΠΕΖΑ : Όνοµα ικαιούχου : Αριθµός λογαριασµού : NUMBER & TYPE OF ACCOMMODATION UNITS Nr TYPE OF ROOM Nr OF ROOMS (EXCEPT BATHROOM) CAN SLEEP UP TO please write down all type of rooms in your lodging, including the number of beds each room has and the maximum number of people it can fit: EXAMPLE 2 BEDROOMS 1 DOUBLE BED EACH 2 pax + extra folded bed each 1 BEDROOM 2 SINGLE BEDS 2 pax + extra folded bed 1 LIVING ROOM 2 SOFA BEDS + KITCHEN AREA 2 pax
ΕΝΤΥΠΟ 3 - ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΚΑΤΑΛΥΜΑΤΟΣ HOUSE FACILITIES ROOM FACILITIES Living room Kitchen room Open plan living room & kitchen bedrooms bathrooms with bathtub WC/shower rooms verandas or balconies Fully equipped Kitchen Fully equipped Kitchenette Refrigerator Dishwasher Washing machine Fireplace Furnished & shaded terrace or balcony A/C in main areas Heating in main areas Garden Satellite television Television Stereo music set CD player Direct dial telephone Internet connection capability Security alarm Private parking Swimming pool sqm Children's pool Spa Jacuzzi Exterior shower by the pool Pets allowed on previous request Traditional building Children's playground Suitable for disabled (officially recognised) Transfer from port / airport on previous request (free of charge) Transfer from port / airport on previous request (at an extra charge) A/C in... rooms Heating in... rooms Private bathroom(s) with bathtub Private WC/shower rooms with shower cabin Private WC/shower rooms with curtain Private WC/shower rooms without curtain en-suite bathroom with bathtub en-suite bathroom with shower cabin en-suite WC/shower with curtain en-suite WC/shower without curtain Hairdryer extra standard beds may be added upon previous request extra folded beds may be added upon previous request Anti mosquito protective device Internet connection capability Mini bar with drinks Private balcony in... rooms Sea view in... rooms Pool view in... rooms Garden view in... rooms... view in... rooms Bathrobes & slippers offered Cleaning every... days Change of linen every... days Change of towels every... days Check in time... : Check out time... : Minimum stay is... days
ΕΝΤΥΠΟ 4 IDEAL FOR Quiet holiday seekers Couples Families of up to... pax More than 1 families offering privacy Romantic holidays Off the beaten track Those looking for luxurious holidays Disabled or people with moving difficulties Elderly people Low budget holidays Walkers Traditional architecture enthusiasts Those looking for an area with historical background Nature lovers Authentic local life lovers Perfect isolation Those looking for an isolated place but close to nightlife Those looking for a place close to taverns & quiet family spots ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΣΤΟ ΚΑΤΑΛΥΜΑ (µε ή χωρίς χρέωση) Singles Honeymooners Independent groups of guests ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΟ ΚΑΤΑΛΥΜΑ (Ο ΙΚΩΣ) Παρακαλώ περιγράψτε σύντοµα τον τρόπο πρόσβασης στο κατάλυµά σας για όσους επιθυµούν να έρθουν µόνοι τους, έχοντας σαφής οδηγίες για τον τρόπο πρόσβασης:
ΕΝΤΥΠΟ 5 - ΧΡΕΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Επειδή οι Έλληνες πελάτες κατά κύριο λόγο αρνούνται να εξοφλήσουν την κράτησή τους πριν την άφιξη στο κατάλυµα, το γραφείο µας αποφάσισε (για να αποφευχθεί ο κίνδυνος απώλειας κρατήσεων) να δώσει την ευχέρεια στα καταλύµατα να επιλέξουν διαφορετικό τρόπο χρέωσης - εξόφλησης των κρατήσεων για τους Έλληνες επισκέπτες. Η µέχρι τώρα πολιτική του γραφείου µας απαιτούσε από τον πελάτη Έλληνα ή µη να εξοφλήσει την κράτησή του 21 µέρες πριν την άφιξή του. Στο εξής (και για όσα καταλύµατα συµφωνούν) θα ζητάµε από τους Έλληνες εξόφληση στο ξενοδοχείο κατά την άφιξή τους. Αν συµφωνείτε µε την πολιτική αυτή παρακαλώ ενηµερώστε µας. Αν όχι, συµπληρώστε στο πιο πάνω πίνακα την δική σας πολιτική χρέωσης. Στην περίπτωση που θα θελήσετε ο Έλληνας επισκέπτης να εξοφλεί την κράτηση κατά την άφιξή του, το γραφείο µας δεν θα φέρει καµία ευθύνη αν για τον οποιοδήποτε λόγο δεν εξοφληθείτε από τον πελάτη και είναι υποχρεωµένο να σας καταβάλλει µόνο την προκαταβολή (ποσοστό που θα ορίσετε πάλι εσείς) για την συγκεκριµένη κράτηση. CHARGE POLICY FOR GREEK MARKET On request :. % or... days charge... days prior to arrival :.. % or... days charge FULL PAYMENT :... Comments: CHARGE POLICY FOR NON GREEK MARKET On request :. % or... days charge... days prior to arrival :.. % or... days charge FULL PAYMENT :... Comments: CANCELLATION POLICY. days prior to arrival =... % charge. days prior to arrival =... % charge. days prior to arrival =... % charge On arrival date, no show =... % charge Comments:
LODGING PRICES FOR CURRENT SEASON ***All rates should be in, per room and per day. Child reductions : Please inform us on current child reductions. SEASONS STARTING DATE SEASON 1 STARTING DATE: SEASON 4 STARTING DATE: SEASON 2 STARTING DATE: SEASON 5 STARTING DATE: SEASON 3 STARTING DATE: OCCUPANCY SEASON 1 SEASON 2 SEASON 3 SEASON 4 SEASON 5 HOUSE A DESCRIPTION: HOUSE B DESCRIPTION: HOUSE C DESCRIPTION: HOUSE D DESCRIPTION: HOUSE E DESCRIPTION: EXTRA FACILITIES A/C.......... Television.......... Breakfast.. p.p... p.p... p.p... p.p... p.p. Meal.. p.p... p.p... p.p... p.p... p.p. CHILDREN RATES From... to. years old = From... to. years old = From... to. years old =